关于在校生身份证信息更改有关问题的通知(2012年)

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第一篇:关于在校生身份证信息更改有关问题的通知(2012年)

关于在校生身份证信息更改有关问题的通知

各二级教学单位:

根据湖北省教育厅相关文件,请各学院尽快组织本院(系)学生(包括新生)及时登录中国高等教育学籍查询系统http://xjxl.chsi.com.cn/,核查自己的学籍信息,做好身份信息的核对工作,以便及早发现问题,更好地维护个人的权益。同时各学院须督促需要修改身份信息的学生按要求上交相关证明材料,否则将会影响该生在校身份认证、研究生录取等。

另外,2013届毕业生的身份信息更改必须在本学期内完成,否则将无法上报学历、学位信息,影响学生正常毕业。

报送材料截止时间2012年12月16日。

附件1:在校学生身份证更改说明

附件2:在校生学籍信息变更申请表

附件3:公民身份证号码变更证明(式样)

教务处

2012年11月8日

附件

1在校学生身份证更改说明

身份证号是学生身份的重要标识,是高校进行学籍数据管理的重要关键字段,也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学,经过查验比对,只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致,方能办理报到入学手续。经学校登记注册后,学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误,可区别以下几种情况处理:

(1)身份证号正常升位,即由15位升至18位,经过程序检验合法,可以予以更正。

(2)在高考报名信息采集时,考生身份证号码个别位臵填写错误,未及时更正,将错就错参加高考,报到入学后申请变更者,由学生当年高考所在地招生部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。

(3)地方公安部门在办理户籍过程中,因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误,由地方公安户籍部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。

(4)因变更出生年月日而导致身份证号变更的不予办理;冒名顶替者提出变更身份证号申请,一经查实,取消入学资格或学籍。

办理程序如下:

(1)学生本人提出申请,填写“在校生学籍信息变更申请表(格式见附表)”。

(2)学生所在的学院对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否详实,进一步审查学生的入学资格,杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

(3)经学院审查确认无疑后,提供下述材料,报招就处、教务处审核批准。

需提交材料如下:

①学生变更学籍身份证号码申请表原件和二份复印件(附件2); ②高考报名错误的,由高考所在地招生部门出具的证明,原件和二份复

印件(需要所在高中、县级招办、地市级招办、省招办和省教育考试院盖章)

③县级及以上公安机关户籍部门出具的证明(需注明经办人姓名,办公电话及手机号码,以便核实;非因错号、重号导致身份证号码发生变更的,需注明身份证号码发生变更的具体原因),原件和二份复印件(附件3);

④身份证原件和二份复印件;

⑤户籍卡(或户口)原件和二份复印件;

⑥高考录取名册(档案室盖章的复印件)和二份复印件。

(4)经审核同意后变更学籍身份证号码,旧身份证号作为备注内容存放,以备随时查验。

在校生学籍信息变更申请表

第二篇:在校生身份证信息更改有关问题的通知

关于在校生身份证信息更改有关问题的通知 各二级教学单位:

在今年的毕业班学生信息核对工作中,出现了一些学生的身份证号与高考录取时不一致的现象,教育厅要求我校上报电子注册名单时对这些学生的身份证号更改原因作出说明,并上交相关证明材料。我处根据教育厅要求起草了“在校学生身份证更改说明”,请各有关学院尽快组织学生准备相关材料,否则将影响正常毕业及毕业证书上网。

另外,非毕业班学生请及时登录中国高等教育学籍查询系统核查自己学籍信息,若有误,请与教务处学籍管理办公室联系,以免影响正常毕业以及给今后的生活、工作带来不必要的麻烦。

附件1:在校学生身份证更改说明

附件2:武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表

教务处

2010年9月24日

附件

1在校学生身份证更改说明

身份证号是学生身份的重要标识,是高校进行学籍数据管理的重要关键字段,也是排查冒名顶替者的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学,经过查验比对,只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等的信息相一致,方能办理报到入学手续。经学校登记注册后,学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。对由于多种原因导致的身份证号码变化或错误,可区别以下几种情况处理:

(1)身份证号升位,即由15位升至18位,经过程序检验合法,可以予以更正。

(2)在高考报名信息采集时,考生身份证号码个别位臵填写错误,未及时更正,将错就错参加高考,报到入学后申请变更者,由学生当年高考所在地招生部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。

(3)地方公安部门在办理户籍过程中,因工作疏忽导致身份证重号或出现其他错误,由地方公安户籍部门出具证明,本人提出申请,按照程序办理。

(4)其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理;冒名顶替者提出变更身份证号申请,一经查实,取消入学资格或学籍。

办理程序如下:

(1)学生本人提出申请,填写“武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表(格式见附表)”。

(2)学生所在的学院对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否详实,进一步审查学生的入学资格,杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。

(3)经学院审查确认无疑后,提供下述材料,报招就处、保卫处、教务处审核批准。

需提交材料如下:

①武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表(附件3); ②高考所在地招生部门出具的证明(报名错误)或地方公安户籍部门出具的证明,原件和二份复印件;

③身份证原件和二份复印件;

④户籍卡(或户口)原件和二份复印件; ⑤高考准考证原件和一份复印件; ⑥根据原件打印的考生电子档案;

⑦中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和一份复印件。(4)经审核同意后变更学籍身份证号码,旧身份证号作为备注内容存放,以备随时查验。

附件2

武汉纺织大学学生变更学籍身份证号码申请表

第三篇:身份证更改姓名申请书

改名申请书

腾冲县公安局曲石派出所:

本人女儿居民户口簿上的名字是宋灵灵,女,汉族,2004年4月5日生,身份证号:***74x。现在,正式以文本形式向贵所提出更改我女儿姓名为宋琳琳的申请。根据《中华人民共和国户口登记条例》第十八条的第1条规定:未满十八周岁的人需要变更姓名的时候,由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记,所以我现为女儿提出书面申请。改名理由:由于当时起名草率,办理户口登记用名一直没有使用,从上幼儿园到现在马上要上小学四年级了,一直使用的是宋灵灵这个名字,为保证我女儿学籍的延续性,方便以后的升学和就业,现特提出书面改名申请。我知道,这样会给贵所带来额外的工作,但还是肯请贵所予以批准我为女儿的改名申请为谢!

特此申请

申请人:赵有仙二0一一年八月十五日

具体手续如下:

1、到派出所领取《要求更改户口项目申请表》。

2、注明申请理由并附有关证明。

3、由(城镇街道)居民委员会或者(农村)村民委员会加注意见并盖公章。

4、交公安户证管理机构审批、盖章。

5、到户籍所在地公安派出所办理。

6、户口簿

第四篇:更改身份证姓名申请书

改 名 申 请

尊敬的领导:

本人现用户籍姓名XXX,男,汉族,19XX年XX月XX日出生,身份证号码:4XXXXXXXXXXXX8,现申请改名XX,我清楚地知道,申请改名会给贵所带来额外的工作,甚至影响到其他公民更为急迫的需求,对此我深表示歉意。改名理由陈述如下:

本人自出生起、上学、直至参加工作一直使用“XX”为姓名,父母、亲戚、老师、同学、朋友、同事也均以XX为姓名称呼自己,原来使用的姓名为“XXX”的一代身份证,在日常的学习、生活、工作使用过程中经常导致他人误会。申请人还有两个亲弟弟,姓名分别为XX和XX,家人、亲戚均称我们三兄弟为XX、XX、XX。经自己核实,村内我本人属X字辈,同辈人的姓名中间多有一个“X”字,但是我们三兄弟都没有起“立”字,当时登记姓名的村干部主管臆断、擅自加上了“X”字,将XX登记为“XXX”,属于村里户籍登记错误。因为真实姓名和户籍姓名的不符和本人对户籍姓名XXX的不认同,是我一直没有去办理二代证的原因,导致了很多不便。

为了在今后的工作、生活中减少不必要的麻烦和误会,根据《中华人民共和国民法通则》第99条及《中华人民共和国户口登记条例》第十七、十八条的规定,特向贵所提请将本人的户籍姓名“XXX”更改为XX,现一代身份证已经失效,特借此次更换办理二代身份证的机会,申请改名为XX。本人承诺改名后引起的民事和法律责任均由自己承担。

愿贵所充分理解一个公民的改名意愿,谨请领导批准为盼,申请人深表感谢!

申请人:XXX

二〇一三年十一月八日

第五篇:身份证相关信息

一、身份证号码执行标准:18位身份证标准在国家质量技术监督局于1999年7月1日实施的GB11643-1999《公民身份号码》。

GB11643-1999《公民身份号码》为GB11643-1989《社会保障号码》的修订版,其中指出将原标准名称“社会保障号码”更名为“公民身份号码”,另外GB11643-1999《公民身份号码》从实施之日起代替GB11643-1989。

二、编码规则:公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位校验码,可以用字母表示如为ABCDEFYYYYMMDDXXXR。其含义如下:

1.地址码(ABCDEF):表示编码对象常住户口所在县(市、旗、区)的行政区划代码,按GB/T2260的规定执行。

2.出生日期码(YYYYMMDD):表示编码对象出生的年、月、日,按GB/T7408的规定执行,年、月、日分别用4位、2位(不足两位加0)、2(同上)位数字表示,之间不用分隔符。

3.顺序码(XXX):表示在同一地址码所标识的区域范围内,对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号,顺序码的奇数分配给男性,偶数分配给女性。

4.校验码(R),一位数字,通过前17位数字根据一定计算得出。

三、关于地址码含义的详细解释:

身份证前六位是地区代码,我们用ABCDEF表示。代码的解释规则如下:

A:国内区域

华北三省二市

东北三省

华东六省一市

华南六省

西南四省一市 6 西北五省

台湾

港澳

B(或者说是AB,就是前2位):省(直辖市,自治区,特别行政区)代码

按照A划定的分区定义省代码,有直辖市的,直辖市列前,其余按离直辖市的距离排序,没有直辖市的,按离北京的远近排序。

具体省(直辖市,自治区,特别行政区)代码如下:

11-15 京 津 冀 晋 蒙

21-23 辽 吉 黑

31-37 沪 苏 浙 皖 闽 赣 鲁

41-46 豫 鄂 湘 粤 桂 琼

50-54 渝 川 贵 云 藏

61-65 陕 甘 青 宁 新

81-82 港 澳

CD:城市代码

从01开始排,对于直辖市,CD=01表示市辖区,CD=02表示辖县;省的城市代码从省会开始排,比如2101=沈阳 2102=大连„„ 只有地级城市有独立的城市代码,县级市没有。

EF:市辖区、郊区、郊县、县级市代码

如果EF=00,指代这个城市,不特定区县;对于非直辖市,如EF=01,指代市辖区(任意一个区),02开始指代特定的区。

其中:

E=0代表市辖区,E=1代表郊区,E=2代表郊县,E=8代表县级市。

对于直辖市,从01开始就依次排区,没有市区和郊区的代码区分。:

有关更详细的资料见附录。

四、生日期码(YYYYMMDD)表示编码对象出生的年、月、日,其中年份用四位数字表示,年、月、日之间不用分隔符。例如:1981年05月11日就用19810511表示。

五、顺序码(XXX)(身份证第十五位到十七位)是县、区级政府所辖派出所的分配码,每个派出所分配码为10个连续号码,例如“000-009”或“060-069”,其中单数为男性分配码,双数为女性分配码,如遇同年同月同日有两人以上时顺延第二、第三、第四、第五个分配码。如:007的就是个男生,而且和他同年月日生的男生至少有两个,他们的后四位是001*和003*。分配顺序码中“999、998、997、996”四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号。

六、关于校验码

校验码是通过一系列数学计算得出来的,具体校验的计算方式如下:

1.对前17位数字本体码加权求和

公式为:S = Sum(Ai * Wi), i = 0,..., 16

其中Ai表示第i位置上的身份证号码数字值,Wi表示第i位置上的加权因子,其各位对应的值依次为: 7 9 10 5 8 4 2 1 6 3 7 9 10 5 8 4 2

通俗解释:身份证第一位数字X7+第二位X9+第三位X10+第四位X5+第五位X5+第六位X8+第七位X4+第八位X1+第九位X6+第十位X3+十一位X7+十二位X9+十三位X10+十四位X5+十五位X8+十六位X4+十七位X2;计算出总和(用S)表示。2.以11对计算结果取模

Y = mod(S, 11)

通俗解释:用S除以11,看最后的余数。如果除尽,为0;余数为1,则计为1;最大余数为10;全部数字为0-10共11个数字。(用Y表示)。

3.根据模的值得到对应的校验码

对应关系为:

Y值: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

校验码: 1 0 X 9 8 7 6 5 4 3 2

通俗解释:余数为0,则校验码为1;依次类推:余数为1,则校验码对应0;以下:2--X;3--9;4--8;5--7;6--6;7--5;8--4;9-3;10-2。

如果校验码不符合这个规则,则肯定是假号码。

关于18位身份证号码尾数是“X”的一种解释:因为按照上面的规则,校验码有11个,而不是10个,所以不能用0-9表示。所以如果尾号是10,那么就得用X来代替,因为如果用10做尾号,那么此人的身份证就变成了19位,而19位的号码违反了国家标准,并且我国的计算机应用系统也不承认19位的身份证号码。Ⅹ是罗马数字的10,用X来代替10,可以保证公民的身份证符合国家标准。

根据〖中华人民共和国国家标准 GB 11643-1999〗中有关公民身份号码的规定,公民身份号码是特征组合码,由十七位数字本体码和一位数字校验码组成。排列顺序从左至右依次为:六位数字地址码,八位数字出生日期码,三位数字顺序码和一位数字校验码。

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