学籍管理制度(2014春)

第一篇：学籍管理制度(2014春)

贵州省黔西县协和中学学籍

管

理

制

度

（试行）

黔西县协和中学教导处

2014年3月

黔西县协和中学学籍管理制度(试行)

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中小学生学籍管理办法》、《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》以及黔西县中小学生学籍管理的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，严格实行贵州省教育厅学籍管理的“一人一号，籍随人走，终身不变”的原则，特制定下列学籍管理制度：

一、入学管理

我校每招一届七年级新生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、义务教育证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。

1、新生入学，根据小学毕业生整班升入初中的原则，学校接收七年级新生。

2、新生入学后，学校教导处从小学部录取（调取）学生电子学籍，学籍号由全国中小学生电子学籍系统统一匹配，终生不变。

3、上一学年未在本镇就读小学的，需要班主任提供就读小学的学校名称，便于从网上调取电子学籍档案。

二、学生档案管理

1、学生姓名、出生年月日、身份证号必须与户口相符，不得弄虚作假。

2、凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

3、学生档案材料包括：

（1）新生入学名册（报名册）；

（2）初中学生学籍名册（每页加盖学校、教管中心、县教育局学籍管理章）；

（3）电子学籍（体现于全国中小学生电子学籍系统）；

4、及时完善电子学籍系统中的各项内容；

5、学校及时维护（更新）学籍系统，在校学生学籍系统信息档案内容包括：

（1）学籍基础信息及信息变动情况；

（2）学籍信息证明材料（户籍证明、二代身份证、转学申请、休学申请等）；

（3）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（4）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（5）在校期间的获奖信息；

（6）享受资助信息；

（7）辍学、留守、进城务工等信息

（8）省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

三、学籍变动

学生转学或升学时，学籍档案转至转入学校或升入学校，完成学籍档案的转接、存档工作。转出学校或毕业后应保留系统信息档案备份，同时保留必要的纸质档案。学生完成初中学业的后，学校应永久保存学生的系统信息学籍档案，纸质档案按管理的相关规定处理学籍档案。

学生学籍信息发生毕业（结业、肄业）、升学、休学、辍学、复学、死亡等变化时，在 “系统”中更新相关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。

学生提出修改学生基础信息的，由父母或其他监护人凭《居民户口簿》原件或公安部门提供的其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并“系统”上报上级学籍主管部门审核。

（一）转学与借读管理

1、符合下列条件之一的，可以转学：

（1）学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移，新户籍所在地不在原就读学校学区范围的；

（2）学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更，变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的；

（3）符合县级以上教育行政部门规定的转学条件的和其它特殊原因确需转学的。

2、转入

凡符合义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

（1）由学生家长和本人向学校申请，并提供原就读的学校名称及电话、班级、班主任及班主任的电话，经学校批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

（3）转入学生入学后，设置2个周的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

（4）办理学籍。顺利通过审核后，班主任报教导处，从全国中小学生电子学籍系统提交申请办理学籍。

（6）在原学校休学或留级的学生不予接收。在原学校不遵守校规校纪、班规班纪的学生不予接收。手续不全或全国中小学生学籍系统没有档案的学生一律不予接收。

（7）任何老师帮助转入的学生必须到教导处备案，未到教导处备案而造成无学籍的由转入老师负责。

（8）任何转入学生由普通班班主任抽签决定就读班级。

3、转出

（1）转出学生由班主任进行跟踪，由家长督促转入学校在全国中小学生学籍系统提交转学申请。

（2）转出学生就读学校没有提交转学申请的，视为辍学。

（3）在学籍系统中成功下载转出学生的《中小学生转学申请登记表》后，学校方承认该学生转出。

4、借读

借读分两种情况：①学生的学籍在甲校而在乙校就读，则为借读。②学生的户籍在甲地而在乙地就读，则为借读。

因为实行了实行贵州省教育厅学籍管理的“一人一号，籍随人走，终身不变”的原则，所以不存在借读生。

5、无论是转入还是转出，都只需要转入学校填写《全国中小学生转学申请登记表》，转入学校通过全国中小学生学籍管理系统提交转学材料。《全国中小学生转学申请登记表》只需要接收学校签署意见和盖章。

（二）休学、复学、辍学管理

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过两个月，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的疾病证明书、住院病历、住院发票），由学生家长提出书面申请，经学校审查属实后，录入学籍系统报教育局审核，教育局审核通过后，准其休学。（备注：不管是县级医院还是乡级医院的材料，只要教育局审核通过都准其休学）

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，由学生及家长提出书面申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习，就读班级由班主任抽签决定。

4、学生休学期间学校为其保留学籍。学生因特殊原因不能按时复学的，应当由父母或其监护人持相关证明向学校申请“继续休学”，“继续休学”按休学流程办理。

5、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

6、学生无故不到校达3天（包括3天），班主任无法联系的视为疑似辍学，学生无故不到校达7天（包括7天）以上，班主任无法联系的视为辍学，班主任及时上报教导处，教导处及时通过学籍系统上报教育局。

7、休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。

8、如有学生辍学，班主任应及时向教导处报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。

（三）留级、跳级、补习、退学学生管理

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报县教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。

3、不收任何学生补习。原因：办理不了学籍、无营养午餐补助、不能发放教材给补习生。

4、义务教育阶段学生必须修满规定年限，中途不得退学。因病或其他原因丧失学习能力的义务教育阶段学生应由学生家长持市级以上（含市级）医院的鉴定证明向学校提出书面申请，并填写《中小学生退学申请表》，经学校审核加盖

学校公章，报县（区）教育局审核同意后可办理退学手续，学校须在系统中按辍学处理。

四、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，学校造毕业生花名册（一式三份，一份交教管中心、一份交教育局、学校留存一份），由学校发给教育局统一印制并加盖学校校长私章、学校公章和教育局学籍管理专用章的义务教育毕业证书。

五、处分

1、学校任何教师不得体罚和变相体罚学生。

2、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

3、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

六、本办法于2014年3月1日起实施

黔西县协和中学

2014年3月1日

第二篇：学籍管理制度

学籍管理制度

一、学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。因此，新生入学，首先按照上级有关规定建立学籍档案。有关表册填写要认真、完整，不得缺项。小学学籍档案照片加盖乡级主管印章。中学学籍档案，首先加盖学校印章，其照片有县教育主管部门加盖骑缝章后方能生效。

二、学籍档案按学统一编号后立卷归档，作到排列合理有序，装订整齐规范。

三、每学期结束，班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。

四、学生退学、休学、复学、转入时，要及时按规定办好有关手续，做好登记和有关材料的归档工作。

五、学生升学、转出，需要提取档案时，由学校统一办理，学生个人和家长不得私自提取。

第三篇：学籍管理制度

江洪初级中学学籍管理制度

一、按照上级规定初中学生不得留级，并严禁接收复读生、倒流生。严禁休学学生复学后重建学籍卡。

二、转学申请和审批。学生申请转学必须办理转学手续，转学时需持有关证明材料(如父母工作调动用人单位证明、家庭搬迁户籍迁移证明等)向原学校和接收学校申请办理转学。禁止学校接收无转学手续的学生。学生转学必须在信息平台学籍管理系统提交申请并打印转学申请表，手工填写的转学申请表无效。转学申请表需加盖转入、转出学校和教育主管部门公章才有效。

三、休学复学申请和审批。

1、学生因病或其它特殊原因需要休学的，由学生本人或家长提出申请，经班主任签署意见，教导主任审核同意，报校长批准，同时报县教育局审核备案。

2、办理休学手续时，因病申请休学的学生必须提供县级以上医疗机构开具的疾病诊断证明书、病历本复印件和医药费发票复印件；因特殊情况申请休学的，需提供有关单位证明并加盖公章。学生休学以一学年为限，到期不能复学者，应申请延期，经过学校审查批准可再休学一年。学生休学期满，或提前康复，应于新学年开学前向学校申请复学，填写复学申请表，教导主任审查，校长批准后，由学校编入相衔接的年级和班级学习。休学期满，不按时到校复学者，作自动退学处理。

四、学生信息修改和审批。学生申请更改关键信息，需提供户口簿、身份证等有关证件的原件和复印件，原件交学籍管理员核验后退还学生，复印件由学校集中送上级主管部门审批。

五、分流、退学、辍学、死亡申请和审批。学生分流、退学、辍学和死亡学籍变动，学校需报上级主管部门审批备案。申请和审批流程为：班主任将分流、退学、辍学和死亡学生名单报学校教导处审查→学校管理员在平台提交申请→打印学生名单并加盖公章→集中送上级教育主管部门审批备案。

六、跳级申请和审批。学生在德、智、体等方面全面发展，学业成绩特别优异，提前达到高一年级学力程度的学生，由学生本人及其家长(或监护人)提出跳级申请，经学校同意，报县级以上教育行政部门批准。跳级申请和审批流程为：学生及其家长(或监护人)向学校提出书面申请→学校审批同意→学校管理员在平台提交申请→打印申请表并盖章→送上级教育主管部门审批。

第四篇：学籍管理制度

南寨镇中心学校学籍管理制度

为全面贯彻党的教育方针，实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提高教育质量，根据《江苏省中小学学籍管理规定》的有关规定，结合我市实际，特制订本制度。

一、新生入学

1.根据当地适龄儿童名单，在7月底前，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按通知时间带适龄子女到指定学校报到。

2.小学、初中新生入学后，学校要使用全省统一的学籍管理软件建立学生档案

3.小学、初中新生无故不按时报到的，应做好跟踪调查和详细记录，报告当地政府和教育行政部门，确保不让一个孩子辍学。

4.小学、初中新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质，第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学生入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码。

5.适龄儿童、少年，因故未及时上学或在外地上学的，户籍所在地政府或教育行政部门认定确属应在本地入学的，应安排学校就读或准予参加毕业和升学考试。6.学生在小学、初中阶段依法更改姓名的，须向学校交验更改后的户口簿及复印件，学校更改备案后在规定时间(小学、初中在升学报名前)持复印件到教育行政主管部门办理更改手续。

7.残疾儿童入学年龄可以适当放宽。可以到普通学校随班就读.8.学校招收的小学一年级学生必须入籍，不能作为借读生处理。

二、转学

转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满后，转入学校方可准予复学。转学流程：

流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明。

流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出转学证明。

流程四：学生或监护人持转学证明到教育行政部门盖章后连同学生登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

说明：

转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的须经教育局同意，并及时发送和收取学生纸质《学生登记表》，学校要及时将转入学生信息输入计算机。

三、借读

1学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。

2起始年级学生必须在录取学校取得学籍后方可外出借读，任何学校不得接受没有学籍的学生借读。借读过程一律不得变更就读年级。

借读操作流程

流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

流程二：学校审核后开出同意接受借读证明。

流程三：本人或监护人持同意接受借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意借读证明。

流程四：本人或监护人将同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

说明：

1.借读生的数额不得多于在籍生数的5%,不得影响正常在籍生的学习。

2.学生因个人或家庭原因，拟到非户籍所在地公办学校借读的，须经当地教育行政部门或学校同意。

3.借读学生的学籍保留在原校。学籍所在地学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到借读学校；学生返回学籍所在学校时，借读学校要将借读学生的电子档案拷贝给学生带到原校。学生在借读期间的有关成绩、评定、奖惩等，由借读学校记入学生电子档案。借读学校在借读学生离校时要留存学生电子档案。

4.外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

五、休学和复学学生因伤病或不可抗拒原因连续缺课累计超过210个学时仍不能上学的，可以办理休学手续。

毕业学年原则上不办理休学手续。休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准。休学期满，经批准复学后，应回原级就读。

六、留级和跳级

1根据省学籍管理规定，义务教育阶段学校实行不留级制度。

2学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意可以跳级。小学、初中跳级学生毕业时视为完成规定年限的义务教育。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

七、毕业和修业

第二十三条学生修业期满，毕业成绩和有关考查考核成绩合格，经教育行政部门审批后由学校发给全省统一样式的毕业证书，小学毕业证书由学生六年级就读学校免费发放。初中毕业证书由学籍所在学校免费发放。未毕业者由学校免费发给全省统一样式的修业证书。学生毕业成绩有不及格者，准予补考。补考后有下列情况之一者不予毕业，只发给全省统一样式的小学修业证书或初中的义务教育证书：

语文、数学、外语有一门不及格者；其他学科有两门不及格者；操行不及格者；体育不合格者。

八、升学

小学毕业学生免试升入初中学习。

九、奖励和处分

学校依照规定对学生实施奖励和处分。

1.对德智体美全面发展或某一方面有突出表现的学生，应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生电子档案。

学校应根据规定，民主、公开、公正地评选三好学生和优秀学生干部。

2.学生严重违反学生守则和日常行为规范、学校管理和治安管理等有关规定的，应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上处分须记入学生电子档案。

3.学生在受处分一年内，进步显著，确实改正了错误，由学生本人提出书面申请，学校批准，可以撤销处分。处分一旦撤销应在学生电子档案上加撤销记录。

4.学生留校察看时间最长不超过一年，在留校察看期内仍无改正表现的初中学生，经监护人同意可送工读学校托管。

5.累计已经学满九年义务教育年限并年满十六周岁的，其本人及监护人提出书面申请不再继续上学的，学校审核，经教育行政部门批准可以取消学籍。

6.学生受行政拘留、劳动教养处理期满，年龄在十六周岁以下者，可持批准处理单位有关证明，向原校提出书面申请回原级就读，原校应予接收。

十、其他

学生死亡、因故丧失学习能力的，由学校向教育行政部门提出报告（需附有关证明材料），经批准后注销其学籍。

第五篇：学籍管理制度

吝店中心小学学籍管理制度

1、新生入学：

(1)根据《义务教育法》规定，凡适龄儿童均可持本市正式户口，按规定的报名时间和划定的辖区范围报名，学校审查录取，并发录取通知书。

(2)适龄儿童需缓学、免学的，由其监护人提出书面申请，经区人民政府批准，因疾病申请缓学、免学的就持有县级以上医院的证明，缓学期为一年，缓学期满仍不能入学的就重新提出缓学申请。

(3)严格控制招生计划，学额不超过区教育局的规定，若固特殊情况，需超学额，要向教育局初教科打报告。

2、升级、留级：

(1)取消留级制度，如有学科不及格，开学前补考后予以升级。

(2)个别学生成绩特别优秀，平时测试有四次甲等者，经个人申请，班主任和任课教师推荐，教导处考核，经校长同意审批，准予期未免考。

3、休学、复学：

(1)在校学生因疾病或其他特殊原因，需申请休学者，并持市级医院或有关单位证明，经学校报区教育局初教科批准可以休学，并发给休学证明，每年申报批准一次，但不能超过两年，若超过两年，学校不保留学籍。(2)学生休学期满要求复学凭医院康复证明，向学校申请，经审查批堆，予以复学，并编入休学时相衔接的年级学习。

4、转学：

(1)学生因家庭搬迁或其它特殊原因，需转学者，必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门和学校提出申请，经审查批准后，持接收证，准予转学。

(2)学生转学，应凭转入学校签发的接收证，转出学校签发的转学证，学生手册以及规定的学籍档案资料。转学工作，一般在学期结束或开学办理。

（3）学校及教师不能以任何理由迫使本校在籍学生转学。

5、借读：

(1)凡户口不在本城市，因有困难，需要借读的需持暂住户口，家长单位证明，向居住辖区范围内学校提出申请，办理借读手续。并按区教育局规定缴纳一定的借读费。

(2)凡国有特殊原因(拆迁、培训)需暂时在外校就读，需经家长或监护人申请办理保留学籍手续，经学校审查并缴纳一定的保留费后，方能保留。

6、毕业、结业，肄业：

(1)小学生在校学习期满，参加小学毕业考试且德、智、体各方面都合格者，准予毕业，并发给毕业证。(2)因丧失学习能力，不能完成小学学习的，经有关部门批准，发放完成义务教育证书，或作为肄业处理。

(3)毕业、结业、肄业证先由学校填写加盖校印和校长印章后，连同其他名册，报区教育局审核验印，方能有效：

7、建立学籍登记表和学生名册：

(1)在籍学生，分别建立学生档案，保存备查，学生转学，其学籍登记表就随学生转入新校。

(2)建立学生手册，记载学生学业成绩、操行评定、奖励与处分，达标体检，学校与家长通讯联系等情况，学生手册由学生个人保存，随时供教师和家长查阅。期末交班主任填写，签章，交教导处验审盖章。

每学期末，班主任要根据学生平时表现，实事求是地进行评分，写出评语。其中80分以上为优，70—79分为良，60—69分为一般，60分以下为差。

每学年末，要将学生成绩填写在学籍卡上。学年成绩评定，上学期占40%，下学期占60%。

(3)严格控制流失生，建立班级日志，及时发现缺课生，逃学生，立即上报教导处，并做好家长工作，请回学校上课。