秘书部计划书

第一篇：秘书部计划书

2011—2012年度学生会秘书部工作计划 作为学生会主要职能部门，我院院学生会秘书部是在院学生处、团委领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为本学年作了以下计划。

一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班人员安排，面试也要排好班。

3、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、面试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

4、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

5、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。

二、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。

三、档案收集管理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时归纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。

六、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

第二篇：秘书部工作计划书

秘书部工作计划书

日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：

1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。

2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会的工作情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。

3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯。

4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。

5及时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。

6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量！

秘书部：xxx

第三篇：秘书部英语比赛计划书

英语演讲比赛策划书

一、活动背景

随着时代的发展,民族逐渐融合,“地球村”也越来越小.如何使中国与国际社会进行更好的交流,促进彼此的发展,是当代中国大学生不可推卸的责任。而英语作为世界上使用最广泛的语言，在国际的交流中自然起着至关重要的作用。所以，英语水平已成为衡量当代大学生素质的基本标准之一。因此，本着“全院参与，办出特色，发现人才，培养学习兴趣”的宗旨，英语俱乐部举办一次面向全校各级的英语演讲比赛，以提高同学们的英语口语水平，提供一个可以展现自我，激励他人的舞台，并且加强在校大学生的竞争意识。

二、活动内容

时间： 待定

地点： 待定

主题： 不限，可用原稿也可自写，比如描绘自己的家乡，对未来生活的向往，大学生活的感受等等积极向上即可

宗旨： 本次举办华南商贸职业学院英语演讲比赛，旨在提高大学生们的英语口语水平，提供一个可以展现自我，激励他人的舞台，并且加强在校大学生的竞争意识。

参赛对象：华南商贸职业学院所有学生

评委团 ：教师评委：待定

学生评委：待定

嘉宾： 待定

主持人： 待定

三、组织流程

1、组委会名单

宣传：待定

【负责比赛现场的布置、以及活动前期的所有宣传工作等】

统分：待定

【负责比赛现场的统分工作等】

内务：待定

【负责比赛场地的借用、所有设备的借用、人员的临时调配】

资料：待定

【收演讲稿，抽签计上场顺序】

维序：待定

【现场秩序的维持和处理突发事件】

信息：待定

【负责背景音乐的调放，拍照】

2、活动流程：

1、主持人致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。

2、主持人介绍比赛的规则评分细则。比赛开始，选手根据比赛前的抽签顺序进行比赛。

5、其间主持人向观众及选手公布结果分数。

6、在前十二号选手参加完比赛之后，中间穿插游戏，现场互动调节比赛气氛。

7、待所有的选手比赛完后，邀请评委代表上台发言，工作人员进行统分。

8、评委发言完后，主持人上台宣布比赛结果（依次由优胜奖到一等奖）

9、（待定）上台颁奖。

10、主持人宣布比赛结束，全体工作人员、嘉宾、评委、选手合影留念。

11、工作人员负责作好后期工作。

四、经费预费

海报：张 元

水费： 瓶 元

奖品费：（一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名最佳风度奖、最具幽默奖、最佳语音奖各一名，现场互动游戏奖）元

会场布置物品费用：元

其他费用： 元

总计：元

第四篇：秘书部工作计划书

团总

支秘书 部工作计划

转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合团总支工作实际，总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取老师和同学们建议，特制订计划如下；

一、工 作 定 位

1、作好各种活动的后工作人员的加分工作，将其整理并存档。定期下达加分条。

2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作，提高团学动态质量。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

二、工 作 要 求

1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任

3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

三、本 学 年 工 作 计 划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责给活动工作人员加分。

2、团学动态

（1）加团学动态的时效性和规范性。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化动态稿写作流程工作。

（二）积极参加团总支活动

由于各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使系团总支工作正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

团总支秘书处2013年9月5日

第五篇：秘书部招新计划书2

秘书部招新计划书

一、招新目的为了学为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。

二、招新细则

1、招新对象：电力工程系2010级大一新生

2、招新要求：思想品德端正，工作积极主动，富有责任心，肯吃苦耐劳，有一定的自我管理意识和较强的组织协调能力。团队合作精神较强，交际沟通能力好能够积极向组织靠拢。熟悉Word、Exel、PPT的简单操作。

3、招新人数：初定安排招实习干事10到12个，最后留的正式干事7到8个（具体人数视报名情况而定）

4、招新时间、地点待定

三、笔试及面试

1、学生会全体笔试（时间待定）

2、面试分为三轮：

第一轮：自我介绍，了解面试者的具体情况（问答形式）

第二轮：考验面试者的应变能力，沟通与协调能力（问答形式）

第三轮：考验团队合作能力，综合能力（面试者分组合作组织策划一个活动）