浙电大教务函〔2012〕25号关于12年秋开放教育毕业审核有关事项的通知

第一篇：浙电大教务函〔2012〕25号关于12年秋开放教育毕业审核有关事项的通知

浙电大教务函„2012‟25号

浙江广播电视大学教务处关于2012年秋季

开放教育毕业审核有关事项的通知

各开放教育办学单位：

2012年秋季开放教育毕业审核工作即将开始，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、成绩更正

2012年7月期末考试成绩更正于8月15日全部结束，逾期不再接受成绩更正。

二、毕业申请

毕业证书办理前，须由学生本人提出毕业申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》（见附件1），由各教学点留存。

三、毕业审核

为提高毕业审核效率，满足学生升职、升学的需要，本次毕业审核分三个阶段进行。

1.第一阶段工作安排：

（1）老系统毕业审核：省电大教务处学籍科将于8月

15日前对老系统内符合毕业条件的学生进行毕业审核，并把审核结果公布在浙江电大学籍群（QQ号：11220753）共享中。请各教学点仔细核对后，将申请延期毕业名单（见附件3）、分专业统计表报市级电大汇总。请各市级电大于8月22日前将汇总材料上报省电大教务处学籍科。

因故未通过第一阶段毕业审核的学生，原则上参加第二或第三阶段毕业审核，如有升学、升职等特殊需要的，请于8月21日前将申请补审名单（见附件2）上报省电大教务处学籍科，省电大教务处学籍科将在条件许可的情况下办理。

（2）新系统毕业审核：省电大教务处学籍科将于8月21日前对新系统内符合毕业条件的学生进行毕业审核，请各办学单位于8月26日前分别在教学点平台、分校平台进行毕业申请和审批（新系统毕业审核操作说明请到学籍科网页下载，仔细阅读后再进行操作）。各教学点须将分专业统计表（与老系统的数据分开填报）报市级电大汇总。请各市级电大于8月27日前将汇总材料上报省电大教务处学籍科。

因故未通过第一阶段毕业审核的学生，原则上参加第二或第三阶段毕业审核，如有升学、升职等特殊需要的，请将申请补审名单（见附件2）于8月27日前上报省电大教务处学籍科，省电大教务处学籍科将在条件许可的情况下办理。

如有需要申请学位的学生，须在教务管理系统内申请毕业的同时申请学位，否则将无法取得学位证书。

（3）对于需报读本科的应届开放专科毕业生，各教学点须将名单报市级电大汇总。请各市级电大于8月21日前将汇总名单（见附件4）发送到浙江电大学籍群共享或邮箱552377855@qq.com，逾期不再接受漏报数据。各教学点可在8月20日以后在老系统内打印毕业生成绩表、在新系统内打印在籍生成绩表作为入学资格审核的依据。

2.第二阶段工作安排：

请各教学点将因故未通过第一阶段毕业审核的补审名单（见附件2）、分专业统计表报分校汇总，请各分校在9月25日前将汇总材料上报省电大教务处学籍科。

3.第三阶段工作安排：

因特殊原因无法通过第一阶段、第二阶段毕业审核的学生，省电大教务处学籍科将在第三阶段进行毕业审核。

四、开放教育本科合作证书颁发

开放教育本科合作专业为法学、公共事业管理（教育管理）、小学教育、水利水电工程及2005年春季（含05春）以前入学的会计学、工商管理、土木工程、机械设计制造及其自动化。合作证书须经合作高校审核盖章，下发时间一般为每学期中或学期末。如学生有升学、升职等特殊需要的，请各教学点将名单报分校汇总，请各分校在9月5日前将汇总名单上报省电大教务处学籍科。省校学籍科将酌情向中央电大申请提前领取未经合作高校审核验印的毕业证书，等学生

用完后再送交中央电大补盖合作高校印章。补盖合作高校印章的过程较长，如返还不及时将顺延至下一个学期，请各教学点提醒学生慎重考虑，以免引起不必要的矛盾。

五、毕业生电子照片

1.无新华图片社拍摄的电子照片的学生不得进行毕业审核，并不得报读2012年秋季开放教育本科，否则将被取消入学资格。

2.请各市级电大在省电大下发电子注册号后三个工作日内完成45K以上高清晰电子照片的收集工作，并上报省电大教务处学籍科。在收集过程中，请各市级电大仔细核对照片图像是否与该学生相符合。在毕业同年拍摄的电子照片，无法保证在当年获得高清晰电子照片信息。

3.从2009年秋季图像采集开始，中央电大不再统一下发高清晰电子照片，各教学点需自行留存由图片社返回的原版图像信息。

六、毕业生基本信息更正

根据中央电大《关于全面实施毕业证书颁发工作改革的通知》（电校教„2009‟10号）的要求，中央电大在下达电子注册号后不再受理毕业生信息更正。

为确保毕业生基本信息的准确，请各教学点务必在学生申请毕业的同时进行基本信息核对。各教学点可从老教务管理系统中打印《学生基本信息表》、从新教务管理系统的报表

平台打印《新生信息核对表》提供给学生作为核对依据（打印流程请到学籍科网页下载），重点核对姓名、性别、身份证号等项。核对完毕后请学生在《中央广播电视大学学生毕业申请表》的“基本信息”一栏中签名。

毕业生基本信息如有错误（含姓名中带拼音、空格、无法打印的生僻字等情况），请各教学点填写《中央广播电视大学毕业生信息更正情况表》（见附件5），在8月31日前报省电大教务处学籍科，同时须根据《浙江广播电视大学教务处关于开放教育学生基本信息更正有关事项的通知》（浙电大教务函„2012‟16号）要求提供更正材料，逾期不受理更正申请。

因毕业生基本信息更正所需时间较长，需要进行信息更正的学生不得参加第一阶段的毕业审核（请各教学点申请延期毕业），并不得报读2012年秋季开放本科。

七、毕业证书及毕业生档案的发放

省电大教务处学籍科下达可以领取毕业证书的通知后，各市级电大应在五个工作日内安排专人前来领取，同时为毕业生档案（毕业生登记表、毕业生成绩表）加盖印章。各市级电大办事人员不超过五人，在赴省电大前请先进行电话预约，以便省电大做好相应工作安排。

各市级电大领取毕业证书后，应在三个工作日内下发至各教学点。各教学点收到毕业证书后，应及时清点、核对，并在五个工作日内将毕业证书和毕业生档案发放给学生，同时保留学生签字收条，并收回学生证。若有学生超过两个月未来领取毕业证书，请各教学点将名单报送省电大教务处学籍科备案。

八、毕业证书电子注册

根据《中央广播电视大学毕业审核及毕业证书颁发工作规程》规定，中央电大将于2012年12月将7月颁发的毕业证书报教育部进行电子注册。

未尽事宜请与省电大教务处学籍科联系。

联 系 人：周亮、林瑶

联系电话：0571-88801112

附件：1.中央广播电视大学学生毕业申请表

2.2012年秋季开放教育毕业补审申请表

3.2012年秋季开放教育延期毕业申请表

4.2012年秋季应届毕业生专升本名单

5.中央广播电视大学毕业生信息更正情况表

（附件请到学籍科网页下载）

二○一二年七月三日