第一篇：中职学校内部管理体制改革探索——北职校学部制改革
中职学校内部管理体制改革探索
——北职校学部制改革
刘幸福
(北部湾职业技术学校, 广西钦州535000)
【摘要】三校合并组建北部湾职业技术学校，学校规模扩大，专业设置数量增多，教师数量增多，探索与之相适应的管理模式，是摆在管理层面前的首要问题。2011年学校全面实施学部制管理模式，2011年下半年各专业成立教研组，2012年下半年确立了学科带头人至此形成了教师分类管理的雏形，学校运作三年来，各项工作在稳定中取得成效。本文就北职校实施学部制管理模式进行了分析和探索。
【关键词】中职学校；管理模式；学部制
2010三校正式合并，合并后学校规模明显增大，教职工、学生数大幅增加，涉及到汽运、农机、机电、财会、计算机、经济管理等多个专业，在讨论确定北职校办学的具体方案时，学校首先分析了三校原管理模式，同时也参考了同等规模职校和高校的管理方案，认为：传统的直线型管理模式，即学校——中层科室——班级，对于规模较大的北职校来说显然存在管理不够精细、管理效率不高的弊端；以年段为主的管理模式也不符合职业学校的办学实际。综合以上的分析，学校认为既能做到管理精细又能使管理相对集中的模式最符合目前的学校实际，在模拟高等院校分院式管理模式的基础上我们推出了学部制管理模式，由于没有现成的经验可以借鉴，学校采取了边实施边完善的方法在学校管理中推行这一模式，实践证明学部制管理模式切合学校发展的实际。
一．学部制管理模式的基本方案
1、学部设置：根据专业设置特点，按同类或相近专业为单位建立学部，全校共设四个学部，即经济学部（会计专业、计算机专业、物流专业、营销专业、电商专业、化工专业）、机电学部（数控专业、机电专业、电子专业）汽车学部（汽车维修和运用专业）、艺术学部（学前教育专业、坭兴陶专业、建筑装饰专业）。
2、管理编制：各副校长作为学部的分管领导，及时了解学部情况，传达学校总体工作意见，设学部主任一人，全面主持学部日常工作，设副主任3人，分管学生、教学、卫生等工作，确定教师办公室工作人员若干名，参与学部管理。
3、群团组织：学部设置党支部、学部团委、学部学生会，在学校党委、团委、校学生会的领导下学部独立开展群团活动。
4、考核方法：为切实提高学校日常工作的质量，加强学校行政、学部工作的监管，学校制定了日常工作考核方案，考核内容为师德规范、履行职责、教学常规、工作纪律、教育效果、卫生、五化建设等，由校办和党办进行集体考核，再由科室、学部内部对教职工进行个人考核。
5、会议制度：每周召开工作会议，除召开全校教职工工作会议布置学校整体活动、通报重大事项等外，其余时段分学部召开工作会议，结合学部特点强调管理要求、总结学部阶段工作等。
6、管理网络：学校各职能科室、群团组织与学部一起组成矩阵式管理组织，职能科室、群团组织在正常开展工作的同时为学部提供指导和保障，还可以通过学部落实具体工作，学部作为学校管理的一线组织机构。这样职能科室和学部共同组成中层管理机构，多渠道网络化落实学校整体管理方略。具体管理网络如图1所示：
图1 学校组织结构矩阵图
7、日常管理：学校中层设值周小组，负责一周学校总体日常工作监督，并具体督查学部管理情况、班主任和教师的工作情况，各学部主任、副主任、班主任、教师每天轮流值班，这样学校日常管理工作层次清晰，职责分明，优化了学校日常工作的过程管理。
二．学部管理模式的运作现状
学部制管理模式的优势主要体现在以下几个方面：
1、提高了学校管理的效率。推动学校简政放权，以便学校更好地集中精力把握全局，统筹协调，提高管理水平和效率，学校的管理措施和计划、职能科室布置的日常工作通过学部很快落实到全校各班级和全体教职工，增加了学部这一管理链反而大大提高了管理效率，也加强了执行力这一关键的管理环节。
2、激发了学部管理的创新意识。设立学部后，各学部充分利用自主管理的优势，创新管理方法，积极开展丰富多彩的文体和专题教育活动，学部间相互激励，相互“攀比”，形成了良好的竞争氛围。
3、加快了专业建设的步伐。以大专业为单位建立学部，有利于学部内开展专业的学术交流，充分发挥专业综合优势，优化资源配置，更好地服务于地方经济，有利促进专业教师的成长，激发基层专业组织活力和自我发展能力，有利于提高实训设施设备的使用率，强化了实训资源的整合。
三．学部制管理模式的几点思考
为进一步优化学部制管理模式，充分发挥其管理功效，在具体实践中我们觉得以下几个方面需要思考和完善：
1、正确处理好学校统一管理和学部自主创新的关系。在围绕学校中心工作的前提下应该不断创设机会，积极为学部提供条件，鼓励学部创新管理方法，形成学部特色，从而提高学校整体的管理质量。
2、注重职能科室与学部间的协调配合。学部制管理模式顺利实施的关键取决于职能科室与学部之间的协调配合，在这一模式实施初期，由于缺乏对学部制的正确理解，以及常规管理模式思维定势的影响，职能科室埋怨学部不配合，学部觉得职能科
室在下压任务，针对这一情况，学校专门召开职能科室与学部的协调会议，明确了两者的关系，即职能科室与学部同属学校的中层管理机构，职能科室是“后勤服务保障部”，要为学部工作的开展提供好服务与保障，并作必要的指导，学部是具体执行层或“一线指挥部”，负责落实学校各项具体工作。
3、逐步推行学部聘任制。学部制管理模式实施渐趋成熟后，宜制定和实施教职工学部聘任制，根据学部建设的需要，由学部主任“组阁”聘任管理人员和教职工，这样既有利于更好地发挥学部管理层的职能，又能激发教职工的工作热情和进取精神，真正体现教育改革的实质性内涵。
4、学部应该作为学校后备干部的培养基地。学部是一所“分校”，相对于职能科室而言，学部工作更为全面，涉及到学校工作的各个方面，因此学部负责人的岗位是学校后备干部的最好锻炼职位，学校应该把工作能力强、进取心强的年轻中层干部放到学部进行培养锻炼，促使其加速成长，从而成为学校管理的后备力量和生力军。
目前，北部湾职业技术学校在取得阶段成果的同时，尚有诸多方面的的工作需要进一步完善和提高，无独有偶，为整合资源、消除分院分设过多的弊端，目前我国正在高等院校开展学部制管理模式的研究和尝试，高等院校的成功经验也将为我们提供极好的借鉴，相信经过一定时期的努力，这一管理模式将会更加优化，从而促使北部湾职业技术学校更加长足的发展和提升，我们坚信北部湾职业技术学校的明天将会更加辉煌。
【作者简介】刘幸福（1972-），男，辽宁抚顺人，广西北部湾职业技术学校讲师、经济师、主要研究方向：市场营销与职业教育。
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