关于下发学生证办理新规定和妥善保管乘车优惠卡的通知(优秀范文五篇)

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第一篇:关于下发学生证办理新规定和妥善保管乘车优惠卡的通知

关于下发学生证办理新规定和妥善保管乘车优惠卡的通知 各分院辅导员:

鉴于我校目前学生证丢失严重和乘车优惠卡保管不妥的现象,学生工作处根据上级部门意见,并借鉴省内其他高校先进的管理经验,决定对学生证办理和乘车优惠卡管理作统一新规定,特下发此通知:

一、学生证办理新规定

我校学生丢失学生证现象愈发严重,并且存在部分学生一人多证的现象,导致辅导员及学生处老师无法辨识其属实性,因此对办理学生证作出新的规定:

1.学生证丢失者,需本人持有效证件到吉林省内正规报社办理挂失声明,开具正规发票,并作为补办学生证的唯一证明(收据除外);

2.各学院需以学院为单位指派专人(学生干部)收齐本学院学生证丢失者开具的挂失发票后,认真填写补办学生证学生信息表,按照学生工作处规定的时间和地点统一到学籍管理科办理;

3.学生工作处经核实无误后统一加盖公章并注册;

4.各分院负责学生证办理人员按照学生工作处学籍管理科要求时间统一领取后并自行下发;

5.学生证办理由原来的每月一次变为每学期办理两次,即每学期开学初及期末考试前,具体时间依据学生工作处下发通知;(本学期开学初已办理完毕,第二批办理时间6月17日-21日,并提供学生信息表及二寸红底照片,学生信息样表上传至群共 1

享)(毕业生学生证丢失者也需登报挂失,毕业时上交挂失发票,但不必再补证)

6.学生证丢失的学生在非办证期间通过各分院开具的学生证明来证明其学生身份。

二、乘车优惠卡管理新规定

我校学生乘车优惠卡破损或丢失现象愈发严重,教育部从今年开始又对各高校订购乘车优惠卡加大了控制力度,因此,为方便我校学生假期有效享受乘车优惠服务,现将乘车优惠卡管理新规定通知如下:

1.教育部为避免各高校倒卖乘车优惠卡,从今年起对各高校订购数量加大了控制力度,今后将严格按照各高校每年的招生数来定额下发乘车优惠卡数量;

2.由于我校学生保管不慎,大量乘车优惠卡丢失或消磁,并且存在一人多卡等现象,每年定卡数量都比较庞大,已经严重超出了教育部批准的数量,因此,超出数量部分从今年起教育部将不再予以批准;

3.教育部发表声明强调, 乘车优惠卡的质量已经有了质的提高,学生只要妥善保存可以使用四年,不会出现消磁现象,并且规定一张乘车优惠卡只允许充磁16次,超出次数将无法充磁;

4.乘车优惠卡只限于学生假期往返回家使用,不用做个人旅游等其他形式的折扣使用;

5.优惠卡订购次数由原来的每学年两次改为每学年一次,2

订购时间改为每学年的第一学期;

6.当订购数量大于批准数量时,教育部规定只允许各高校购买批准数量内的磁卡,学生处将按照各分院订购比例下发;

7.下发此通知的目的在于动员广大增强保管乘车优惠卡的意识,避免消磁或丢失,规避一人多卡现象;

长春师范学院学生工作处 2013年4月10日 3

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