第一篇:学生会例会制度
学生会例会制度
一、例会制度旨在加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动学生会的系统化、正规化建设。
二、部长例会原则上于每周一17:00召开一次,参加者为主席、副主席、秘书长和学生会各部部长,会议内容如下:
1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件。
2、对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取各部工作汇报。
3、安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论。
4、对学生会人事调整、人员变动进行商议。
三、职能中心例会原则上星期召开一次,具体实时间、地点由中心主任根据情况确定,参加者为中心主任、副主任、部长、副部长、干事,会议由中心主任或副主任主持,会议主要内容同部长例会。
四、学生会全体成员会议每学期至少召开二次,召开的具体实时间、地点由部长会议根据情况确定,参加者为学生会全体成员,由学生会主席主持,会议主要内容同部长例会。
学生会考勤制度
学生会考勤制度旨在加强学生会各成员的组织纪律性,以便使学生会能及时高效的完成各项工作,考勤主要包括以下方面:会议、活动、值班等。
1、学生会的考勤以签到形式实现,签到本由秘书长负责管理。
2、各部的单独会议、活动的出勤由各部部长负责,大型会议、活动和值班由秘书处来完成。
3、凡学生会的例会、值班、临时会议、公益劳动或大型活动等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席。
4、应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人出具假条及证明,经同意后方可准假,并安排他人代为出勤。
5、请假时实行干事向副部长、副部长向部长、部长向主席团负责的制度。
6、学生会的会议、活动、值班等无故迟到早退或缺席者,在例会时给予通报批评,一学期无故缺勤3次者,按自动退出学生会处理。(迟到早退2次按缺勤1次计)
学生会考核制度
学生会成员的考核制度是为了加强学生干部队伍的建设,加强对学生会干部的监督、激励和约束,同时也是作为提拔任用学生干部重要依据。
1、学生会干部的考核在学生会成立任职一学期后的第二学期初进行。
2、学生会的干事由所在部的副部长和部长考核,副部长由部长和主席团考核,部长由主席团考核,主席团由院团委书记核。
3、考核由民主测评(占60%)和评议(占40%)相结合的原则,民主测评由全体学生会成员打分,评议由相应的考核人打分。
4、考核结果分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级,其中各等级人数由考核分数确定。
5、对于考核优秀的学生干部要予以提拔任用且学年评优时优先考虑评选优秀学生干部。
6、对考核不称职的学生会成员要予以免职。
7、具体考核标准由学院下发《学生干部考核通知》来参照执行。
学生会的财务制度
学生会的各项活动经费来自于学院拨资金下来,活动经费的使用对院学生会领导负责,采取预算-审批-报销的过程方式进行。
1、学生会开展的各项活动和学院布置下达的工作任务相关部门要在开展活动之前做好经费预算。
2、各部开展的各项活动计划预算在部长例会上提交学生会主席团,主席团汇总后上报院团委书记审批。
3、通过审批的活动预算经费,由主席团监督经费的运用,相关部门负责对活动经费的使用进行具体安排。
4、学生会办公用品和日常用品由秘书处具体负责调度及集体购买,特殊情况(50元以内)的,在报主席团通过的,可由各部完成。
5、各部门开展活动的物品(100元以内)申请主席团批准即可,超过100元的,主席团应上报团委书记,不经主席团、院团委书记批准后私自购买的物品一律不予报销。
6、学生会活动经费的计划预算和报销采用清单制。
7、各部开展活动所需物品报销需出具正规商用发票,不能报销的小票需统一交由秘书处再另行处理,每一张发票后面需由购买物品的经办人和所在部部长签字并需详细注明购买物品的用途。
8、活动经费原则上不能超出计划经费预算,如有实际需要,由主席团报院团委书记批准后方可进行。
9、学生会各部门的报销由秘书处汇总经费清单及发票,主席团审核签字后,上报院团委书记实报实销。
10、学生会的各部财务清单,应以帐本的形式由秘书处负责记录在案,学期末进行各部财务核算并公布。
11、学生会的外来经费,需由学生会主席团上报院团委书记统一安排下使用。
12、学生会主席团的最终批准和审核权为院学生会主席。
学生会成员的日常管理制度
学生会成员的日常管理制度为了加强学生会成员的内部管理,以便使学生会能及时高效的完成各项工作。
1、学生会干部在工作时应做到积极、主动、热情、认真。
2、本部门能独立完成的工作,不应推给其他部门;个人能独立完成的工作,不推给他人。
3、学生会成员凡有个人意见需在学生会例会上提出,对学生会例会决定的事项,不得无故推托、不得推迟延期。
4、副部长、干事工作不积极或出现失误,情节较轻者,给予学生会内部通报批评;情节较重者,给予警告处理并记录在案;工作出现严重失误或工作不积极主动经2次内部通报批评的或
一次警告和一次通报批评的,经部长会议讨论,由主席团决定给予除名。
5、部长有以上情况的,由主席团讨论通过,上报院团委书记。
6、主席团成员的任免由院团委书记确定后上报院学生工作领导小组。
7、学生会主席团讨论的最终确定权为院学生会主席。
学生会换届制度
一、学生会每一学年进行一次换届,换届产生每一届学生会成员的组成。
1、学生会主席团的人选在自荐和民主推荐的基础上,由院学生工作领导小组确定人选,一般情况下由在学生会工作一年以上,由担任学生会部长以上干部经历,具备一定工作经验的2年级的同学担任。
2、学生会的各部部长,由每一学年换届民主选举产生,要求学生会部长要有具备在学生会工作一年以上经验,熟悉本部门开展各项活动的同学担任,担任过副部长以上干部经历的2年级以上同学担任。
3、学生会各部门副部长,由上一届学生会干事和学生会各部门相对应的班级班委择优选出,要求具备一定的工作经验,任干事或班委半年以上,副部长由1年级以上的同学担任。
4、学生会各部的干事由新一届学生会公开招新确定人选,学生会各部干事由1年级同学担任。
5、学生会各部组成的基本结构为1-1-5组成,即每部一名部长,1个名副部长,5名干事。(特殊职能部门除外)
二、参加学生会的同学要求具备的条件
1、参加学生会选举的同学范围是我院各年级本科生。
2、思想品德好,政治素质过硬,积极参加政治理论学习。
3、关心集体,积极参与集体活动,具有很强的集体观念和集体荣誉感。
4、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务,做社会工作任劳任怨。
5、组织纪律性强,能模范遵守学校的规章制度,严格要求自己,没有受到过通报批评以上处分。
6、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神,在平时的学习、生活、中起到表率作用。
7、学习态度端正,学习刻苦勤奋,有比较坚定的专业思想,学习成绩较好,各科平均成绩在60分以上。
8、在日常学习生活中能主动关心同学,帮助同学,带头搞好宿舍、班级卫生,个人卫生习惯良好。
9、遵守社会公德,在公共场所注意自己的行为举止,不酗酒、吸烟,不留长发、不染发,着装、言行符合大学生形象。
10、具有一定担任学生干部的工作经验。
三、学生会换届选举方法和程序。
1、参加学生会的同学须符合以上选举条件。
2、所有自荐和推荐的同学须填写《学生会成员申请表》,不填写申请表的同学,没有资格
参加学生会。
3、对学生会部长以上学生干部候选人进行张榜公布,广泛征求同学的意见,最终确定候选人名单。
4、学生会各部部长在公布的候选人名单中公开竞选产生。
5、选举人由原我院在校院担任过学生干部的同学、各班班级干部及各班学生代表组成,每班限定5人。
6、学生会学生干部公开竞选采用演讲-答辩-选举的形式。
7、选举过程中按得票数最多者当选的原则,当选者得票数需超过半数,得票数未超过半数或两位竞选者得票数之差在3票以内的,需进行第二次选举。
8、对于新一届的学生会部长以上学生干部名单进行张榜公布。
9、学生会全体成员试用期为1个月,不合格者将予以免职。
10、学生会的成员要遵守学生会制定规章制度。
本规章制度最终解释权归团总支学生会主席团
2010-10-20
第二篇:学生会例会制度(范文模版)
学生会例会制度
哈尔滨师范大学传媒学院学生会采取例会制度,是为了更好的对工作及时、快速、广泛的部署。同时也是对学生会日常工作、活动安排、学生会值得发扬的长处和工作上存在的不足的讨论、总结会议。
一、会议形式
学院学生会例会制度,由主席团组织,各部门部长、副部长参与。对日常工作进行部署(包括:学校常规管理、学校学院组织开展活动、学生会组织开展活动、临时通知),对存在的问题进行及时的讨论并提出相应整改办法。对好的现象和优秀的同学和学生干部加以表扬。
二、会议时间和地点安排
学院学生会会议时间为每周日下午6点,田家炳8楼学院学生会办公室。
全院学生工作会议时间地点由主席团与辅导员老师协调,时间地点另行通知。
三、会议要求
①提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
②请假必须得到批准,不得由他人代请。
③按会议通知内容的要求,积极准备,提高会议效率。
④出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并由办公室做好每次会议的详细记录。
⑤无故旷会三次者,将由学生会主席团讨论之后上报给辅导员老师,给予处罚。
四、学院学生会对各年级学生会及班级干部的会议安排
①由学院学生会组织,定期开展一次全院各年级学生会(仅包括一、二、三年级)工作总结大会。
②各年级学生会要定期组织年级内部的学生工作会议,由各年级学生会办公室进行会议记录,并提交给学院学生会进行存档管理。
哈尔滨师范大学传媒学院学生会
2012年11月13日
第三篇:学生会例会制度
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
学
生
会
制
度
体育学院分团委学生会二〇一二年八月二十八日
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
体育学院分团委学生会例会制度
为了更好地履行学生会各部门职责,加强学生会人员管理,规范学生干部日常工作行为,提高学生干部整体水平,特制定本制度:
干事,开会时间为------
三、会议的内容要求:
1息。
2进行讨论。
4、办公室在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
5、会议必须遵循民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,下级服从上级。
6、加强组织纪律,会议形成的决议及有关会议的内容无传达任务时,可稍作保存。
郑州大学西亚斯国际学院体育学院分团委学生会
五、会议的纪律要求:
1、不准无故缺席、迟到或早退,有事向主席团或办公室请假。
2、与会人员必须提前5分钟到会场
3、要保持良好的会议秩序。不许交头接耳
4、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
5、会议上语言文明。
6、会议时间内,手机调为无声或震动。
六、考勤制度
每个人初始802分,旷到一次扣3
2次)者,必须提交书面, 在学期末统计归档,并纳入干本《例会制度》解释权归体育学院分团委学生会办公室所有。
体育学院分团委学生会二〇一二年八月二十八
第四篇:学生会例会制度
北京交通大学海滨学院学生会例会制度
一、会议目的1、为实现学生会各项事务的有效管理,积极促进学生会各部门间的沟通与合作;
2、为提高学生会各部门执行工作的效率,及时追踪学生会各部门的工作进度;
3、为做到集思广益,民主决策,并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。
4、为协调并改进学生会各部门的工作方式和方法,及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。
5、为及时表扬工作突出的部门和成员,号召其他部门和成员向其学习,交流工作心得,实现共同进步。
二、会议时间
………………………………
三、会议地点
视具体情况而定
四、参加人员
……………………………………
五、会议流程
1、学生会各部门各成员按时完成签到后,由主席团宣布例会开始;
2、由部长按顺序汇报各部门过去一段时间的工作内容和下一段时间的工作构想(办公室,学习部,文艺部,体育部,宣传部,公关部,权益部,生活部,纪检部,自律会);
3、由主席团对过去一段时间的整体工作进行总结陈述,并依照具体情况分别提出表扬和建议;
4、学生会各部门自由发言与交流,总结各自工作经验和教训,提出新的建议并讨论其可行性;
5、自由讨论结束后,由会议记录人员确认会议要点记录无误后,主席团宣布散会;
6、会后由当值会议记录人员整理会议记录并备案,本程序到此正式结束。
六、会议内容
1、使学生会各部门所有成员明确各自在学生会整体活动中的工作进展状况;
2、及时总结学生会各部门各人本段时间的工作事项及具体情况,并汇报下段时间工作计划。
2、协调学生会各部门的工作进度,确保各项活动能够按照预期目标有序进行。
3、对涉及同学较多,对学生会整体有重大影响的问题,将在会上进行
集体探讨,采取民主决策,共同寻求解决问题的方式方法。
4、协调学生会内部所有工作的开展与进行,确保对工作中的问题及时发现和解决,及时交流经验教训。
5、追踪并记录学生会各部门日常管理工作,以便随时改进工作的方式方法。
七、会议记录
1、会议记录人员:
………………………………
2、会议记录人员必须本着实事求是,公平公正的原则,确保对与会人员讲述的内容要点做到详细记录。
3、会议记录人员要将会议记录在下次例会前整理完毕并对其内容进行确认核对。
4、会议记录人员要将例会当天的发布的相关文件整理备案,以供日后查询使用。
5、学生会例会各与会人员均应记录会议要点,以便按时开展日后工作,确保工作进度。
八、会议要求
1、学生会例会原则上必须参加,如有特殊情况,须提前向部长或主席团请假,并说明详细情况;
2、凡未能按时签到者,一律按迟到处理,望各与会人员理解配合。
3、以上制度自公布日起正式实行。
北京交通大学海滨学院学生会
2010年10月14日
第五篇:学生会例会制度
例会制度
一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会,时间定于每周天晚上21:00,地点为学生会办公室;
二、会议的内容要求:
1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一周工作,部署安排下周工作安排,对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习,工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
三、会议的组织要求:
1、会议可长可短,讲究务实,不走形式。
2、发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。
3、秘书办在会前组织签到,部门例会自行组织签到,做好会议记录。
四、会议的纪律要求:
1、任何人员不得无故缺席会议,如确实有紧急状况,须提前向秘书办负责人请假,否则视为缺席。
2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到,15分钟后视为缺席。迟到三次算作一次缺席,缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。
3、重要会议决议未正式公布之前,与会者不得提前透露会议内容,严守会议秘密。
4、与会人员应做好相关会议记录,以便于会后向相关人员准确传达会议精神,落实各项工作任务。
5、与会人员必须衣着整齐,不穿奇装异服,不穿拖鞋。
6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。
7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。
经管系学生会2012.10.30