燕山大学青年志愿者协会关于申报共青团河北省委杰出志愿者集体的材料

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第一篇:燕山大学青年志愿者协会关于申报共青团河北省委杰出志愿者集体的材料

河北省杰出(优秀)青年志愿服务集体推荐登记表

燕山大学青年志愿者协会

——关于申报共青团河北省委、河北省青年志愿者协会 “杰出青年志愿服务集体”的事迹介绍

燕山大学青年志愿者协会成立于2004年9月,在共青团燕山大学委员会的指导和广大志愿者的积极努力下,组织结构、管理体制已日趋完善和成熟。目前我校的青年志愿服务体系由校青年志愿者协会和13个院级青年志愿者组织组成,由校青年志愿者协会负责领导和统一协调全校青年志愿服务的开展。协会成立七年以来以校园及社会志愿服务需求为导向;以提高青年志愿者素质和促进社会全面进步为目标,领导和组织全校青年志愿者开展志愿服务,取得了很大进展和突破。

近年来的总体工作回顾:

一. 配合团中央、团省委认真完成大学生西部计划工作。

大学生志愿服务西部计划是共青团中央联合教育部、财政部、人力资源和社会保障部等部门落实党中央、国务院重大战略决策部署,服务人才强国战略、西部大开发战略和科教兴国战略的重要举措,我校青年志愿者协会每年按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式,招募一定数量的高校应届毕业生,到西部基层从事为期1-3年的志愿服务工作。自2003年启动以来,我校共选派70余名志愿者以志愿服务的方式扎根西部基层,到西部贫困县的乡镇从事为期1-2年的教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的工作。

二. 以北京奥运会为契机,提升志愿服务水平,为奥运的成功举办贡献力量。

2008年,秦皇岛作为北京奥运会足球比赛的协办城市,我校积极参与配合上级团组织开展志愿者招募工作,顺利招募了近600名

优秀志愿者,并配合秦皇岛市奥赛办组织了一系列的奥运志愿者培训工作,奥运会期间,作为坐席服务区的我校志愿者为比赛的顺利举办和观众的文明观赛提供了优质的志愿服务保障,燕山大学团组织和全体志愿者因此获得了上级党政机关的肯定与表彰。

三. 抗击汶川地震等抢险救灾志愿服务有效开展。

在汶川、玉树地震、甘肃舟曲特大泥石流、南方雨雪冰冻灾害及西南旱情面前,我校青年志愿者按照团组织的统一部署,有效动员和引导广大青年志愿者迅速投身到抢险救灾的任务当中,组织在全校范围内进行了赈灾募捐活动。在“一方有难、八方支援”的人道主义准则指引下,青年志愿者充分发挥先锋模范作用,带领全校师生奉献爱心,传播希望,筹集了数十万资金,在弥补损失、重建家园过程中贡献力量。

四. 借助重要节日,集中开展丰富多彩、独具特色的志愿服务活动。

围绕每年的重大节日集中开展志愿服务活动,是我校志愿服务工作的一贯思路。我们主要借助3月5日“中国青年志愿者服务日”、10月1日—7日庆祝中华人民共和国成立和12月5日“国际志愿者日”三个重大节日,周密安排,精心部署,集中开展了一系列志愿服务活动。活动包括“志愿服务统一行动月”启动仪式、校园美化系列活动、图书馆志愿服务、社区共建系列活动、“志愿杯”演讲比赛、水果贺卡、通勤车秩序维护和“感动你我、温暖燕大”雷锋人物评选活动。其中,“感动你我 温暖燕大”雷锋人物评选活动是我校志愿服务工作中独具特色的一道风景线,该活动积极动员全校师生广泛参与,推荐和评选在学校不同岗位上作出突出贡献的先进人物予以表彰,通过先进人物的榜样作用带动全校师生投身志愿服务活动,将志愿服务统一行动月推向高潮。

五. 加强与其他各高校的志愿活动交流,展现我校志愿者的良好形

象。

2008年,燕山大学青年志愿者协会组织秦皇岛各高校志愿者组织负责人在我校召开了秦皇岛高校志愿者交流会,就志愿者工作形势进行了分析,对高校志愿服务工作中存在的问题进行了深入探讨,并分享了优秀的工作方法和先进的工作经验。在充分交流的基础之上,在共青团秦皇岛市委的直接协调下,我们成立了“秦皇岛高校志愿者联盟”,此后又相继成功举办了“首届秦皇岛市环境文化周”,“首届秦皇岛高校志愿者组织研讨会”“第二届秦皇岛市高校志愿者组织研讨会”等大型志愿服务活动,还多次举办“传承志愿精神建设文明港城”的旨在促进城市公共文明的大型志愿服务活动,有力地促进各校志愿者工作的共同协作与发展,同时,多次与北京各高校志愿者组织骨干座谈交流,推进我校志愿者工作迈向更高台阶。

六. 着眼大局,关注社会热点,积极响应团中央号召,赴海港区新

生路小学、滨河路小学开展“关爱农民工子女”系列活动。2010年5月,团中央启动实施“共青团关爱农民工子女志愿服务行动”,作为共青团履行基本职能、体现社会责任、促进社会和谐的重要工作内容,组织青年志愿者在全国城乡广泛开展学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐助等内容的志愿服务,为农民工子女提供切实有效帮助。燕山大学青年志愿者协会于4月至2011年12月期间进入海港区新生路小学、滨河路小学进行“关爱农民工子弟”系列活动。活动有“参与新生路小学英语节闭幕式”、“携手你我,让爱永恒”六一联欢、“迎世博,宣传低碳生活”、“感受名校氛围,心向大学文化”的小记者燕大游活动,滨河路小学“志愿凝聚你我,法制开创未来”普法宣传教育活动,“学雷锋、树新风”小志愿者签名活动、文昌里小区农民工子弟爱心多帮一系列活动等等。这系列志愿服务活动让孩子们感受到了社会带给他们的关心和爱

护,不仅弘扬了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,也切实履行了共青团的基本职能,促进了社会的和谐和进步。

七. 着眼大局,服务社会,积极配合团市委开展美化港城行动。

为响应共青团秦皇岛市委、秦皇岛市青年志愿者协会在全市开展“青春扮靓港城”迎暑期美化环境大扫除行动和“全民洁净港城”活动的号召,燕山大学青年志愿者协会携手各学院青年志愿者,于6月18日和6月25日参加了此次大扫除行动,活动对改善市容,加强城市容貌和管理,提升市民素质具有重要作用。同时也展现了我校青年志愿者的良好形象。

八. 关注时事,响应号召,努力做好关爱“空巢老人”志愿服务系

列活动。

为响应中央文明办、民政部、全国妇联、中国志愿服务基金会等多家单位联合在全国组织开展“百万空巢老人关爱志愿服务行动”,我校青年志愿者协会针对燕大小区内高龄空巢老人面临心灵孤独、日常生活无人照料等现象,采取招募“爱心大使”,形成“多带一”结对帮扶的方式,为高龄空巢老人提供必要的生活照料、心理抚慰、应急救助、健康保健、文体活动、法律援助等服务,让老人老有所乐,老有所养,继续传承中华民族的美德。

九. 关注民生,促进和谐,积极响应《河北省教育厅关于做好201

1年“世界艾滋病日”宣传教育活动的通知》的有关要求,认真策划并组织预防艾滋病宣传教育工作

2011年12月1日是第24个“世界艾滋病日”,在本次艾滋病日到来之际,燕山大学青年志愿者协会在共青团燕山大学委员会的领导下,在秦皇岛市预防艾滋病办公室、秦皇岛市文明办、共青团秦皇岛市委的指导下,深入落实《河北省教育厅关于认真做好2011年“世界艾滋病日”宣传教育活动的通知》的要求,举办了为期一周的预防艾滋的宣传教育活动。广泛深入开展防治艾滋病知识宣传,重点开展以预防教育为重心的优质服务工作,预防艾滋病宣传教育活动取得初步成效,在全校乃至学校周边小区起到了积极的促进作用。

十. 大胆创新,不断推进志愿服务体系改革,促进志愿服务事业又

好又快发展。

为了更好地发挥志愿服务的社会作用,我校顺应志愿服务大众化、全民化的潮流,在2008-2011年逐步实施志愿服务体系改革,通过缩减志愿者组织规模,增加志愿者参与的开放性与灵活性。志愿服务采用公开招募、自愿报名的方式,完善了志愿者组织的平台作用,为广大同学提供更加丰富的参与志愿服务机会。从社会实际需要出发,充分发挥秦皇岛市高校志愿者联盟的独特优势,使大学生青年志愿者走向社会,服务社会,在社会实践中检验志愿服务体系改革的成效。

同时,学校积极引导全校志愿者组织深入推进志愿服务体系改革。各学院根据自身实际,成立了项目组和服务队,缩减了志愿者组织人数,扩大了公开招募志愿者的范围,探索出一条符合学院实际的志愿者管理模式。

燕山大学青年志愿者协会

2011年12月12日

第二篇:燕山大学青年志愿者协会策划书写作规范

燕山大学青年志愿者协会策划书写作规范

校青年志愿者协会对策划书写作做如下规定:

一、策划书整体

1、策划书统一要求为A4打印版并附电子版,要求有封皮(左侧装订)。

2、页边距:上3.9,下3.6,左、右各3.4。

3、通篇行间距用“固定值26”,段前段后“0”,取消文档网格。

4、策划书要求添加页眉页脚(页眉注燕山大学青年志愿者协会,页脚附明页码即可)。

5、如盖单位公章,则无需列出单位全称。

6、公章齐年盖月。

7、年月一般均使用阿拉伯数字(“Time new Rome”字体)。

二、封皮部分

1、封皮标题用一号或小初号,加粗宋体字。

2、封皮中央部分“策划书”三个字采用竖版形式(字体大小不作具体安排,以封皮的比例和美观为标准)。

3、封皮右下方须注明活动主办方、承办方、上交策划书的时间(仿宋、小三号字,加粗)。

三、主要内容(标题为黑体三号,内容为仿宋小三号)

格式如下:

(一)活动背景:大处落笔,要求体现活动的校园背景及社会背景,体现举办此项活动的思想形成过程。

(二)活动主题:要求主题鲜明,符合志愿者精神,形式上尽量做到对偶,能引人注目。字体要加粗。

(三)活动目的:要求简明扼要,可根据具体内容分条列出,体现活动的必要性及重要性。

(四)活动时间:要求为时间的具体范围,注意考虑实际情况,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表。

(五)活动地点:地点及地点的使用时间要具体明确。

(六)活动主体:明确活动面向的群体,有限制条件的要注明原因。

(七)活动流程:作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程分为三个阶段:

1、活动前期:要包括前期对于宣传、资金、材料及其它用具的准备工作,整个活动中对于宣传工作和外联工作的安排要合理,要尽量具体详细。

2、活动中期:按活动进行的先后顺序,分条排列,写明每一项具体活动的时间、地点、形式及内容,体现活动准备的充分性与严密性。

3、活动后期:会场整理、各部门进行工作总结等。

(八)活动可能出现的问题及解决方案:要求考虑周全,足以保证活动的顺利进行。

(九)资金预算:要求具体、明确,并以表格的形式列出单价、数量和总计,不能估算费用的要注明原因,并注明资金来源。经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理。

四、关于另附材料(仿宋小三号)

1、对于有关场地(教室和室外场地)及设备的申请表。要求写明具体的使用时间。

2、比赛规则、评分标准、奖项设置等。

3、其他认为必要的特殊资料。

附:

本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,策划书写作人员可以根据活动大小与类型灵活书写,做到内容充实,层次清晰,

第三篇:河北工业大学青年志愿者协会章程

河北工业大学青年志愿者协会章程

第一章 总则

第一条 本协会全名为河北工业大学青年志愿者协会。

第二条 本协会是由志愿从事校园及社会公益事业的河北工业大学青年学子组成的全校性非赢利性学生团体,社团隶属于天津市青协并接受共青团河北工业大学团委的指导。

第三条 本协会宗旨以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。本协会通过组织和指导全校青年学生开展志愿服务活动,力求推动我校社会主义精神文明建设的发展,提高我校学生的整体素质,丰富在校学生大学生活,为促进河北工业大学的发展和学生面貌的全面进步做出贡献。

第四条 协会奉行“奉献·友爱·互助·进步”的准则。

第五条 本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作。

第二章 业务范围

第五条 本协会业务范围主要为:

(一)改善校园及社会风气,促进和谐人际关系的构建,为创造河北工业大学的更大辉煌创造良好的校园环境。

(二)适应校园精神文明发展的需要,推动我校青年学生志愿服务体系的建立和完善。

(三)培养我校青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进我校青年健康成长。

(四)为城镇发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。

(五)为具有特殊困难以及需要帮助的我市社会成员提供服务。

(六)规划、组织青年志愿服务活动,协调并帮助河北工业大学各级、各类青年志愿服务组织开展工作。

(七)培训青年志愿者。

(八)开展与省内外、海外志愿者组织和团体的交流。

第三章 会员管理

第六条 本协会实行个人会员制度。

第七条 申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本协会的章程;

(二)有加入本协会的意愿;

(三)在本协会的服务领域内具有很强的责任心。

第八条 会员入会的程序:

(一)提交入会申请书并表明申请加入部门;

(二)经主席团和相应部门部长、副部长讨论通过;

(三)由天津市青年志愿者协会颁发会员证和会徽。

第九条 会员享有下列权利:

(一)有选举权、被选举权和表决权;

(二)根据本协会的决议精神,独立开展工作;

(三)获得本协会服务的优先权;

(四)对本协会工作提出建议、批评和进行监督;

(五)入会自愿,退会自由;

(六)可请求本协会维护其合法权益。

第十条 会员履行下列义务:

(一)遵守协会章程,执行协会决议;

(二)维护协会合法权益;

(三)完成协会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)向本协会报告工作;

(六)维护本协会的利益和形象。

第十一条 会员退会应书面通知本团体。会员如果一年多次不参加本团体活动的,经主席团和部门部长决议,视为自动退会。

第十二条 会员用本协会名义组织活动,须报经主席团批准。会员如有严重违反本章程的行为,经主席团表决通过,予以除名。

第四章 组织制度

第十三条 河北工业大学青年志愿者协会实行主席团负责制,为更好的发挥社团作用,校青协进行多项改革,今已成为由校青协领导,下属十二个院青协的大型志愿者队伍。在每次活动中各部门,各分会需紧密配合,力求以“零缝隙”的默契合作将工作做到位。

第十四条 河北工业大学青年志愿者协会内部划分为五个部,具体包括:综合事务部、宣传部、项目联络部、信息部、志愿服务部。具体职能包括 :

(一)名誉主席:申请与批准活动,与社团联联系。

(二)常务主席:负责青协日常事务。把握青协发展方向,保证青协运作正常,帮助并且协调各个分会的发展。

(三)综合事务部:

1.财务管理:各分会从社费中抽取20%作为校青协的社费,日常支出使用;管理项目联络部拉取的外联费用,做好登记;管理各个分会(不包括社费由本院团委管理的分会)的社费。

2.物品管理:包括:会衫﹑会帽﹑会旗﹑会标等日常物品。各个分会举办活动时所需物品的借出登记;

3.跟会:每周两次例会(校青协内部例会,各分会交流例会),负责会议签到与会议记录。

4.负责会员信息的管理以及志愿者的注册。

5.负责对各部部长、各院主席通知开会及其他具体事务。

(四)宣传部:

1.负责青协的宣传活动,包括:写字报,画海报、地标等。

2.负责活动后活动的总结,包括:写总结稿、新闻同稿等文字稿件,并及时把新闻稿交给信息部。

3.时刻与信息部保持联系,为信息部提供必要的支持,保持密切合作。3.在百度百科上设置本校青协的简介,保持每半年一次的更新频率。

(五)项目联络部:

1.负责收集整理与青协项目有关的信息,到校外寻找志愿服务机会,为各分会的活动寻找项目。2.与校内各社团组织、天津各大高校相关志愿者组织联系,共同举办活动。3.负责拉赞助,为活动提供一定的资金支持。

(六)信息部:

1.负责活动中所需的信息服务,如活动拍照,视频、PPT的制作,相关文档的编辑等等。

2.负责维护和更新人人网公共主页、腾讯微博、新浪微博、微信、百度贴吧及其他多媒体平台。将青协相关活动﹑动态及时上传;创建志愿者快讯﹑新闻﹑各分会信息等板块;与各高校青协联系,以文字﹑图片﹑视频等方式进行交流,提升青协形象。及时转发与青协相关内容,以及各类合作组织的消息。

(七)文艺部

1.负责校级大型文艺活动、文艺展演的策划、组织,对节目内容进行审核等。2.负责组织人员的表演培训工作,平时开展一定的培训课程。

(八)志愿服务部:

根据各个院的特点,组成各种不同的志愿服务小分队。如社区服务队、语言服务中心、校园服务队、爱心队、绿色环保小分队等。

第十五条 每个星期召开一次分会主席会议,讨论近期工作中的问题,总结工作。校主席团每个星期召开一次部长例会,总结近期工作并制定下一阶段工作计划。每次会议由办公室做好会议记录。

第十六条 小活动务必于举办前一周的周六例会前交详细策划,大活动两周之前的周六例会前交详细策划,小活动涉及敬老院、太阳村、车站维持秩序的需要报备报备,协调活动时间、地点,避免冲突。

第十七条 合办活动务必到社团联交申请表评活动,小活动有意愿评活动的跟主席团报备再交申请表。

第十八条 活动后将活动照片及活动新闻稿于周一前发到信息部公共邮箱。第十九条 每次活动由小组长做好干事及会员的出勤记录,活动结束后交给办公室备案。

第五章 奖惩制度

第二十条 奖励制度

①星级会员:每学期评出大概十名左右的星级会员予以鼓励。评选办法:活动次数累计排名靠前的10名会员。

②星级干事:每学期评出大概十名左右的星级干事予以鼓励。评选办法:按活动次数累计排名靠前的干事、开例会的次数、例会迟到早退的次数进行评定。③注册志愿者:活动累计次数位于参加活动所有人员的排名的前50%-80%有机会注册天津市志愿者,具体比例视学院办活动质量而定。④优秀分会:根据各院青协工作及绩效评比分数取前三名。⑤优秀部长:实行院主席推荐制,每院学期末各推荐一名。

第五章 附则

第二十一条 本章程从公布之日起实施。

第二十二条 本章程最终解释权归河北工业大学青年志愿者协会所有。

河北工业大学青年志愿者协会

2011年7月1日

第四篇:河北北方学院青年志愿者协会

河北北方学院青年志愿者协会

2013年3月

《万康园敬老院爱心之旅》

一 :活动主题

关爱老人,送去温暖

二 :活动背景

敬老爱老是中华民族的传统美德,每个人都会老,步入老年之后,年迈体弱,孤独多病,甚至生活不能自理的他们,应该得到我们及社会的关爱和帮助,身为青年的我们,关爱老年朋友,更是我们义不容辞的责任。

三 :活动目的慰问敬老院老人,给他们送去一份关爱和温暖,让他们老有所乐,感受社会对老人的关怀。体现我院学生满怀孝心,爱心的优良品质,明基尊老爱幼的义务和责任。并且使同学们在活动中锻炼自己,加强人际交往能力,在活动中接受感恩教育,做一名孝敬父母的好公民。

四 :活动参与人员

河北北方学院大学生青年志愿者协会及万康园敬老院

五 :活动时间

2013年3月

六 :活动地点

张家口市万康园敬老院

七 :活动前期

1与敬老院有关负责人取得联系,与其洽谈具体的时间和相关事宜。

2统计所有参加活动的人,并交代注意事项。

3确定好要表演的节目,并排练好所要表演的节目。4可以准备点我们自己制作的小礼物。

5提前接好要用的帽子,旗子,相机等。

八 :活动内容

1陪老人们聊天,因为老人们都喜爱回忆过去,我们陪他们聊天的时候要多倾听,多问一些问题,让他们回忆以前的快乐的事,我们在聊天的时候要注意总结。

2在聊天的过程中,帮老人们做一些小事,在点点滴滴的细节上关怀老人,给老人带去温暖。

3帮助敬老院的工作人员打扫敬老院的卫生。

4用节目给老人带去欢乐。

5耐心的聆听老人们的生活,可以了解到他们是否有未完成的心愿,进我们最大的努力去帮助他们完成,让老人们感受到我们是真心的想要关怀他们。

九 :活动准备

1制作小礼物及包装纸的费用

2车费

十 :活动后期

1每人写一份这次活动的心得体会,以及优点和不足之处。2将活动照片和优秀文章上传,让更多的人看到。十一 :注意事项集合必须准时,往返过程中一定的注意安全,不得出现打闹的现象。着装整洁进入敬老院,见到老人一定要微笑打招呼,这是对老人的尊重。老人大多身体不好,不可大声喧闹。

第五篇:河北师范大学青年志愿者协会规章制度

《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》

前言

协会简介:

协会名称:河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会

协会标志:

河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会成立于2004年3月,是校团委领导下的学生组织。

为了加强新闻传播学院青年志愿协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展;也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会各成员的纪律性和组织性,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,特此制定了《河北师范大学新闻传播学院青年志愿者协会规章管理制度》,望大家务必遵守:

第一章:协会任务

1.适应社会建设需要,推动青年志愿者服务体系和社会保障体

系的建立和完善

2.培养青少年的奉献意识和服务能力,促进新一代人的健康成长

3.为社会公益活动、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等提供志愿服务

4.为特殊群体以及需要帮助的人提供志愿服务 5.规划组织校内各种志愿活动,因需而做。

6.开展与其他志愿组织的交流,互相进步,丰富大家的大学生活。

第二章:各部及职能

办公室职能:

主要负责协会日常管理通知工作,包括志愿者注册登记、文件整理、活动认证、收发各种材料、会议相关事宜的通知、会议签到与记录、活动排班、每学期评优等。同时举办并参加各种志愿服务活动。

组织部职能:

1、负责各项活动的策划与组织和活动结束的总结。所有的策划书都由组织部统一管理。

2、活动场地、设备等的准备工作以及大会的现场秩序,均由组织部负责协调;

3、负责学生干部量化考核及相关评优评先工作;

4、负责学生干部人事调动的申请、审核、公示等工作;

5、组织和开展有重大意义的团建等理论学习活动。

宣传部职能:

1、对外宣传、对内教育、横向扩大联系、纵向沟通信息。

2、负责制作每次活动的宣传资料,包括展牌、条幅、海报、传单等。

3、负责活动过程中的拍照采访、活动结束后的新闻稿撰及上传等任务,4、负责日常及大型活动的校内平面宣传(包括平面宣传品的制作、租借、维护等工作);

5、拟定并落实志愿服务活动前期及后期的宣传工作;

6、负责青年志愿者协会工作期刊的制作与印刷。文艺部职能:

1、负责各种节目的策划和编排等幕后工作。

2、通过联谊活动密切和其他院校青年志愿者协会之间的联系。

3、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活,发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动

4、配合校有关部门组织各类文艺演出、联欢活动,并负责它们的筹备,策划,组织等工作。

5、开展并准备具有知识性和艺术性的文艺活动。

6、负责文艺骨干的培训工作。

第三章:部员的权利和义务

(一)部员的权利:

1、有表决权、选举权和被选举权

2、有参与协会活动和开展志愿服务的权利

3、有对协会提出建议、进行监督的权利

4、有参与本协会内部事务管理的权利

(二)部员的义务:

1、拥护党的领导,在校团委的直接领导下,在不违校规前提下,开展各项活动

2、遵守本会章程,严守本会纪律;维护本会的声誉;

3、积极参与并动员同学参与青协组织的各项志愿者服务活动;

4、积极促进青协各部门、青协与各团支部、学生与老师之间的沟通与交流;

5、完成本会交付的各项任务;

6、合理安排时间,能正确处理学习和工作的关系,不因工作而影响学习或为学习而放弃工作

第四章

具体内容

一、档案管理制度

(一)协会内部文件、会员档案、学校文件;

(二)各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报;

(三)协会所有文件都须经协会理事或团委归档保存;

二、基本条件和要求

(一)热爱祖国,践行公德,自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度;

(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;

(三)要服从命令,听从指挥,意见不一致时,要民主决策;

(四)要有爱心、责任心、正义感、亲和力,有坚定的工作信念,各部门各司其职,协调工作;·

(五)具备一定的创新能力,能够发挥自己的创造潜力,为青协活动做出自己的努力与奉献;

(六)有科学的世界观、人生观、价值观;要有较强表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养,在不同活动中要适时扮演不同的角色,要有应急处事能力;

(七)要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神;

(八)有集体主义精神,重视团队的团结与协作,善于聆听、善于沟通,善于听取不同意见,要以大局为重;在人际交往上,应能和多种不同意见的人沟通。

(九)要认认真真地做人,实实在在地做事,能力的锻炼,效率的提高,经验的积累,都取决于务实的工作作风。

三、常规纪律及工作要求

(一)要有较强的时间观念:在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟,以书面形式向会长请假,经准假后方离开。

(二)要有一定的组织意识:坚持分工合作原理,个人不离集体,集体不离个人,立足本职,明确目标,服从管理,听从安排,认真完成各项工作;坚持民主集中制原则,以少数服从多数,个人服从集体,局部服从整体,围绕“公益事业 弱势群体”开展工作;

(三)要有端正的服务态度:认真听取广大同学的意见和要求,对工作(活动)中存在的问题应及时向会长,团委及相关人员反应;

(四)要有团结协作的精神:各干部(干事)同学之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;

(五)禁止任何有损青协荣誉的任何行为:例如不得打架斗殴、在活动中抽烟喝酒等;

(六)禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许干事与干事,与同事之间发生口角和争执,有意见或不满,应当立即向会长提出;

(七)本制度作为每位干部(干事)的工作成绩,德育量化等考核内容,并作为“评优”“评先”“提拔”的主要依据

四、活动策划及实施制度:

活动策划:

(一)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一月进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;

(二)活动方案及时手写、打印,经审核通过,相关具体事项当

场落实;

(三)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色。实施制度:

(一)活动前,相关活动部门协调安排好人员,调配好活动用品,作好各项准备活动细则落实到人;

(二)活动时,按照方案认真、细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;

(三)必须确保每次活动都有活动照;

(四)日常服务活动落实专人与专门服务负责,做到定时、定人、定内容,常抓不懈,注重实效;

(五)活动中严格签到,做好参与人员的服务数量与质量确认,做好活动相关记录,积累完整原始资料;

(六)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料,有关材料及时送交办公室归档;

五、财务管理制度:

(一)协会经费由办公室派人专职管理;协会经费合理应用,以勤俭节约的原则;

(二)必须做好每一笔财务收支帐目的记载、保存和整理相关的发票和收据,并且每月进行一次财务审核,结帐当日收支余额交主席或部长过目;

(三)任何活动一周前,活动负责人都将活动经费预算交部长审核,经同意后,持预算到财务部支出经费,活动完后,将收据、发票余额全数交回财务部负责人;

(四)任何社会捐助或相关活动合法所得,须经财务部完整记录;

(五)资助他人所拨款项,须详细记载;

(六)每学期结束前半月,将财务状况明细向外界公

(七)青协所有的物品,如条幅、帽子等都由办公室统一管理,活动中此类物品都由办公室统一发放和收回,对外借出和归还时办公室负责登记。

(八)各部持有的物品,如办公室的文件,宣传部的水粉等不经同意,严禁外借。

(九)青协下发的由私人保管的物品,如工作证等由私人保管,如有遗失、损坏等问题,自行负责。

六、开会(例会)要求 :

(一)青协所有成员于每周四晚六点半在学院楼四楼大会议室进行例会,每两周一次。第一次由全体成员一起参加,自第二次起,每两周由两个部门一起参加例会。

(二)各项会议以团结,务实为准则,应遵守“目标明确,讲究效率”的原则,做到少形式,高效率,会议内容包括分管的部长简单总结上周工作,主席做最后的工作总结

并不止下周工作重点。

(三)参加会议人员须穿戴整齐,提前10分钟入场,以便清查人

数,凡未按规定时间到者,一律作迟到处理。

(四)禁止在会场随意走动和说话,禁止带任何小吃进入会场。进入会场,关闭手机或静音手机等通讯工具,保持安静,以便会议正常进行。

(五)每次开会须带好纸和笔(专用的会议记录本),对每次开会的内容都要做好记录,会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

七、会议制度

(1)为更好地开展工作,青年志愿者协会将定期召开全体会议及分会长、部门负责人会议,商讨各事项。

(2)为提高效率,各部门将不定期召开全体成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。

(3)召开协会全体成员会议应在前一天通知,并由各部门负责人分别通知其下属干事。

(4)会议实行准时点名签到制度,与会者必须准时到会,不得叫人代替,如不能到者须遵循“部门负责人向办公室请假,干事向部门负责人请假”的原则,如未批准而不到会者以缺席论,请假情况由办公室备案。

(5)若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席,则只追究当事人责任

(6)会议缺席、迟到、早退,视不同情况在其量化管理中相应扣

分;

(7)请假次数不能超过协会一学期开会次数的三分之一。(8)有未遵守的参照本册奖惩制度进行处理。

(注:会议分类:包括青协大会、每周例会、各部会议、活动总结会议等内容。)

八、考核制度

考核对象:本协会各成员;

考核方式:通过积分和协会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,报有关上级批准做出决定;

考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理)

考核细则:本协会成员的基础分均为100分;

加分:

(一)、凡能提出好的建议和意见,加15—25分;

(二)、凡能提出有新颖,并可实施的活动方案,加20—30分;

(三)、参与组织策划并表现突出者加25—30分;凡投稿(关于青协活动的被校内或校外刊物发表的)视稿子、刊物而定,加10—15分。

减分:

(一)、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次

扣10分,无故缺席扣20分。(因故不能或未按时参加并经调查情况属实者例外)

(二)、不服从、顶撞上级的扣15分;

(三)、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还者扣30分,并照价赔偿。(按连带责任制赔偿)

(四)、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣20分(口头警告)、30分(警告)、40分(劝退)。

考核原则:

1、实事求是原则:一切考核将以事实为依据,每次考核都将由办公室备案。不得人为编造虚假信息。

2、公平原则:所有成员在考核条例中一律平等,不得因被考核成员地位或职务高低而降低考核标准。

3、效率优先、兼顾工作质量:既重点考核工作效率,同时又要加强对工作质量的考核。

4、部长负责制:以部长代表整个部门,对部长的考核即对整个部门的考核

九、奖惩制度

(一)奖励制度:

1、每学期末根据综合表现记录评选优秀青年志愿者5名,给每人多加综合测评分4分

2、每学期协会评选优秀部门,该部门每人加1分综合测评分。

3、每学期末评选最具创新能力者、最优秀志愿者、全勤奖,由青协颁发奖状以及奖品。

(二)惩罚制度

1、凡正式会议,人员均准时出席,不得迟到早退;有事请假说明原因 ;会议迟到早退记缺席一次,在例会给予批评;无故缺席,不得参与评优;无故缺席3次,辞退处分

2、例会活动签到制,不得找人替签。发现后,两人都记为缺席一次,并当面提出批评

4、因个人原因造成工作严重失误或影响协会声誉的一律取消评优评选的资格;累计三次无故不参加青协活动的扣分给与警劝退。

5、青协部员基础分低于90分时,要进行口头批评教育;基础分低于85分,在口头教育的基础上还要写书面检讨归办公室存档;基础分低于80分,劝其退会,取消其青协部员的资格。

十、干部管理制度

(一)、青协各部门要团结一致,按照规定流程开展活动。干部之间工作上相互支持,相互帮助,相互监督,同时要注意自身修养和志愿者形象。

各个部门的干部在开展工作时,要坚持工作原则,从大局出发,服从组织安排。

(二)、各个部门的干部若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向办公室人员处反映,由办公室统筹协调解决。

(三)、青协干部应按照 “ 公平、公正、公开 ” 的原则办事。若办事显失公平,出现严重失误,要公开道歉,并给予内部通报批评,以维护青协团体形象。

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