职位说明书及任职资格总经理秘书

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第一篇:职位说明书及任职资格总经理秘书

职位说明书及任职资格总经理秘书

职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理完成日常事务性工作。

工作内容:

%起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

%起草公司股东会和董事会的会议材料;

%作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

%起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

%协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

%接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

%掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

%收发传真,并及时交给总经理处理;

%完成总经理或行政经理交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆多种专业背景本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经 验:年以上高级秘书工作经验。

技能技巧:

◆熟悉公司文档管理;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

态 度:

◆良好的组织沟通协调能力;

◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;

◆具有开拓精神和团队精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第二篇:职位说明书及任职资格总经理

1职位说明书及任职资格总经理(总裁)

职位名称 总经理(总裁)职位代码 所属部门

职 系 职等职级 直属上级 董事会

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

制定和实施公司总体战略与经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

工作内容:

%根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

%主持公司的基本团队建设、规范内部管理;

%拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

%审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;

%审核签发以公司名义发出的文件;

%召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;

%主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;

%向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;%处理公司重大突发事件;

%推进公司企业文化的建设工作。

任职资格:

教育背景:

◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。

培训经历:

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。

经 验:

◆10 年以上企业管理工作经验,至少5 年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:

◆熟悉企业业务和运营流程;

◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;

◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;

◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆具备基本的网络知识;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;

◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;

◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;

◆为人干练、踏实;

◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适,无明显的节假日。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

*注:“ %”指每一项工作职责在职位承担者的总工作时间中所占的百分比。企业根据自己的情况,自行填写。

第三篇:职位说明书及任职资格总经理助理

职位说明书及任职资格总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门 职 系 职等职级 直属上级 总经理薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。工作内容:

%协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;

%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;%完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经 验:

◆5 年以上相关行业企业行政管理工作经验,2 年以上相关职位工作经验。技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第四篇:职位说明书及任职资格车间主任

职位说明书及任职资格车间主任

职位名称 车间主任 职位代码 所属部门 生产部 职 系 职等职级 直属上级薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

组织、协调、指挥车间各项工作,完成车间工作计划、车间各项工作指标。工作内容:

%监督车间工人的工作质量、工作进度;

%规划分配工作,执行工作规程规章;

%协调车间各项工作进度,按生产进度安排车间流水线工作进度;%解决工人操作过程中的问题;

%提出改进工艺流程、生产设备、生产环境等方面的建议;

%完成上级分配的其他任务。

任职资格:

教育背景:

◆工业工程或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过生产作业管理、管理技能、产品知识等方面的培训。

经 验:

◆3 年以上车间工作管理经验。

技能技巧:

◆熟悉车间各项工作流程及操作;

◆掌握生产作业管理知识技能;

◆熟练操作办公软件。

态 度:

◆责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;

◆有较强的管理能力,富有团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室及生产场所。

环境状况:比较舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第五篇:职位说明书及任职资格副厂长

职位说明书及任职资格副厂长

职位名称 副厂长 职位代码 所属部门 生产部 职 系 职等职级 直属上级 厂长薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

协助厂长实现公司下达的生产、销售目标,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。

工作内容:

%组织实施并监督、检查生产运行;

%综合平衡生产任务,制定下达月度生产计划;

%组织新技术、新工艺、新设备的应用;

%申购重要生产设备、设施;

%根据工作需要进行总体指挥、现场指挥生产;

%参与制定企业总预算和预算调整;

%协调质量控制科、技术研发科与行政科、业务科、财务科的横向联系,并及时对科室间争议提出界定要求;

%指导、监督、检查所属下级的工作,掌握工作情况和相关数据;

%审阅签发有关生产与质量、技术与研发、设备与设施管理的文件。

任职资格:

教育背景:

◆企业管理或理工类相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过生产管理、管理学、管理技能开发、财务管理等方面的培训。

经 验:

◆5 年以上生产管理工作经验。

技能技巧:

◆具有一定的技术专业知识,熟悉产品工艺流程,了解和掌握生产管理内容;◆熟悉国家的法律法规、地方的政策规章;

◆掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;

◆熟练操作办公软件。

态 度:

◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

◆高度敬业,良好的团队合作精神;

◆较强的综合协调能力和组织管理能力,较高超的领导艺术。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

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