某著名医药公司总经理助理选拔方案

第一篇：某著名医药公司总经理助理选拔方案

某著名医药公司总经理助理选拔方案

某著名医药公司已经发展到四个亿的销售规模，四大部门的年度销售收入与2002年以前的整个公司收入相当。为了适应外部环境的快速变化，我们在做好本部门的工作之外，必须协调各部门的工作，整合我们的各种资源，增加整体竞争能力，提高企业的核心竞争力。为此，公司考虑提拔两个总经理助理，协助总经理全面协调各部门的工作，下达总经理的指令，有时代替总经理指挥整个公司进行运作。

由于总经理助理的人选事关公司的长远发展，所以，我们将改变过去的做法，采取科学的选拔程序和方法来进行严格的筛选。

一.总经理助理候选人的基本条件：

1.年龄：45岁以下；

2.学历：大专或大专以上；

3.资历：在本公司担任主管（正副职经理或经理助理）半年或半年以上；

4.业绩：在历年的业绩考评中均获得良好的评价；

5.性别：不限。

二.总经理助理候选人的选拔标准

1.忠诚于企业,不兼第二职业；

2.有强烈的事业心和责任心且工作充满激情；

3.情商好，具有较强的协调能力和激励能力，能带领团队进行有效的工作；

4.身体健康，并具有较强的记忆能力；

5.具有所聘职务的专业工作经历且业绩良好。

三.总经理助理的考核内容：

1.写一篇关于公司经营战略的调研报告（协助负责公司经营的总经理助理），参考提纲如下：

1）关于公司内外经营环境的分析；

2）关于公司的优劣势分析；

3）你的对策：

4）竞职演讲。

2.写一篇关于公司行政管理的调研报告（协助负责公司行政管理的总经理助理），参考提纲如下：

1）关于公司内部的行政管理的情况分析：

2）关于如何扬长避短，快速提高企业的执行力；

3）你的对策：

4）竞职演讲。

2.工作责任心与记忆力考核：

1）在十五分钟内写出客户的姓名/企业/地址/电话/职位,越多越好,(协助负责公司经营的总经理助理)

2)在十五分钟内写出公司经营产品的名称/治疗范围/供货价格/零售价格，越多越好，(协助负责公司经营的总经理助理)

3）在十五分钟内写出公司人员的姓名/电话/部门/职位，(协助负责公司行政管理的总经理助理)

3.情商测试。附测试表

四.总经理作最后选择。

本方案经过实施，取得了非常好的效果，摆脱了国营企业论资排辈，高层领导仅凭感觉选择接班人的传统做法，为企业走上健康的、可持续发展的道路打下了坚实的基础。

第二篇：总经理助理任职方案

总经理助理任职方案

我非常荣幸被任命为总经理助理这一重要岗位，当然我也深知身处这一岗

位所肩负的重则。在今后的工作中，我定会尽心尽责尽自己最大的努力做好总经理助理。在今后的工作中，我会按照总经理助理的工作职责严密行事。在未来的工作，尤其是在从现在到2013年年底这一阶段，我将按一下开展工作。工作职责

1、在总经理领导下负责各部门的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务.2、在总经理领导下负责国强农合具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请国强农合领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好国强农合内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

工作准则

一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理在工作中应围绕着中心工作，上协调领导，下联系员工，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二.要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，工作要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好

应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，当然要受权力的影响力，但更重要的是受非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，德、识、才、学和高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七.配合制订并完善公司制度

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八.要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

李棚

2013-8-22

第三篇：总经理助理岗位职责

项目管理公司总经理助理岗位职责

总经理助理的权责

1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。

2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

5、对总经理的决策有建议权。

6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。

7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。

总经理助理的工作内容

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。

9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。

11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。

12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。

16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。

17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

18、落实总经理交办的其他工作内容。

总经理助理的考核与奖惩

1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。

2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。

3、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。

4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。

第四篇：总经理助理岗位职责

总经理助理

岗位职责：

1、负责公司旗下子公司、分公司的业务对接，如报表管理、人事管理、数据管理、资产管理等；

2、负责与物流供应链公司对接，操作进口报关业务；

3、负责外联客户，跟进各供应商的工作进展，及时处理疑难问题；

4、负责财务部分业务，与财务公司人员对接工作，保管财务数据资料；

5、负责人力资源管理事务、行政管理事务及制度执行；

6、负责仓库货物数据造册、录入、更新，协助仓管管理仓库；

7、负责信息收集与整理，供总经理决策参考；

8、负责公司文档、文件、单据等资料存档、保管及维护；

9、负责后勤工作，物业管理对接、物流配送、快递、饮水、卫生、电器管理、客户接待等；

10、负责公司的商标专利版权业务的管理，对接公司相关法务事宜；

11、负责总经理交待的其他工作任务。

第五篇：总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责

1.协助总经理执行公司及车间的各项管理制度。

2.及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录，并确保各岗位生产记录准确及时的填写。

3.及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录

4.协助总经理负责车间生产工艺管理工作，每个工作日内必须到车间生产现场巡查，检查工艺执行情况，发现问题及时协助岗位解决。

5.监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查，严格按照公司规定对现场、物料、文件进行认真检查，发现异常及时纠正。6.监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查，直至偏差关闭。7.每日对车间能耗进行统计，追踪车间能源消耗，发现问题及时查找原因或者上报。8.收集车间所有与生产相关的数据，为质量回顾分析提供依据。9.监督各岗位备品备件计划的上报，确保准确及时。

10.监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作，确保无设备事故发生。11.负责督查本车间安全防护和环保工作，确保安全规程的制定、落实、检查。

曹英姿

2015年11月5日