总经理秘书面试问题

第一篇：总经理秘书面试问题

总经理秘书面试题

1、你为什么要应聘秘书？

2、你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？

3、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

4、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？

5、你认为秘书如何与总经理处理好关系？

6、你有哪些不适合秘书工作的地方？

7、总经理日程安排方面，要注意什么？

8、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

9、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？

10、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。

11、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排

12、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？

13、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位人员？

14、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？

15、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？

16、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为本”的真正含义？

17、公司准备召开一次科技成果汇报会，参加会议的有各分公司主管技术管理的负责人以及科技人员，约30人，会期三天。请制定会议方案的基本要求与方法，草拟一份会议方案

18、领导安排你负责会议期间会议文件的分发和会议结束前文件资料的收集。你将如何去做？

19、明天上午开发区管理委员会主任来访，领导指示你把接待室整理一下，你将怎样做好这项工作？

20、某企业下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿后，在讨论中引起部分员工的不满。针

对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导处理此事？

21、某地委办公室信息科黄科长采写到了一篇较有价值的信息稿，经过一番修改、润色，费了不少功

夫，然后兴冲冲地呈到地委秘书长的办公桌上。凭经验，他估计这一炮定能打响，并可获得当年全省党委系统的优秀信息奖。不料，秘书长看后批示：“此稿目前不宜发”。看到自己的工作成果作废，辛辛苦苦采写的稿子被“枪毙”，黄科长心里有股说不出的滋味。“这么好的题材！可惜了！”“不行，得想个办法。” 黄科长拿定了主意，回到自己的办公室，又经过一番剪裁，将原稿换了个标题，内容的文字也略作改动，然后拿给地委办袁副主任签发，居然顺利通过了。当然，他没有把真相告诉袁副主任。第二天，黄科长正在为稿件已发而高兴时，被通知到秘书长办公室，在哪里他受到了严厉的批评。请谈谈你对此事的看法。

22、结合实际谈谈现代秘书应具的知识结构。

第二篇：总经理秘书面试问题

总经理秘书面试题

1、你为什么要应聘秘书？

2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？

3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢？

4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

5、如果需要你跟客户喝酒应酬，你怎么看待？

6、你认为秘书如何与总经理处理好关系？

7、你有哪些不适合秘书工作的地方？

8、总经理日程安排方面，要注意什么？

9、老总经常出入风月场所，而且需要你陪同，你怎么看?

10、老总原配跟小三在公司公共场合吵闹，老总要你去挡架,你怎么处理好？

11、公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

12、你对总经理秘书这份工作何感想？

13、电脑方面怎么样，CAD如何？ EXCEL，WORD，方面如何？ 测试一下吧。

14、如果产生和总经理不同的想法，或解决方案，而这个总经理又很自我，应该怎么做？

15、如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务，而你也有很多事情要做，你该如何解

决？

16、会议上总经理说错了一个关键的数值，你怎么指证？要指证吗？总经理很爱面子。

17、原订6人开会，开会前才知临时增加一人，你怎么安排

18、写一份国庆放假通知吧。

19、假如你是总经理，你的下级向你提出加薪的要求，你会怎么办？

20、如何与不合作员工进行沟通与协调，尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位

人员？

21、你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系？如，高层管理人员、中

层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产

22、你是如何理解企业文化建设？贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成？

23、你以为应该是如何打造一个良性的企业文化？企业愿景如何规划与实施？

24、企业文化与人力资源管理的关系？企业文化与制度的关系？如何诠释“以人为

本”的真正含义？

25、新员工与老员工如果在工作中发生冲突，你认为应该如何处理与安抚？1

第三篇：秘书面试问题

秘书面试题：

1）**，感谢你来我公司面试，我想知道一些您的家庭背景，可以吗？

2）**，你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？

3）**，能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？

4）**，这次我公司是招聘**秘书，这方面你有什么专业知识？

5）**，你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

6）你认为秘书如何与上司处理好关系？

7）你如何看待你以前的工作？

8）你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？

9）我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？

10）请问你对加班有何看法？

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，秘书自己也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做。

销售在每年初举行销售大会，请您安排，你如何做。

第四篇：应聘总经理秘书面试技巧

应聘总经理秘书面试技巧

假如你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。

1号嘉宾：pyg_jake1975

作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点：

1.要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力;

2.作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处;

3.作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力;

4.面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。如果她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素质训练，不合适这工作。

2号嘉宾：迷途不知返

总经理秘书应具备以下一些素质：理解沟通能力;公文写作能力;协调能力;保守机密;形象也很重要。

3号嘉宾：黄杨

最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。

4号嘉宾：思思19

嗯，即能领会领导意图。悟性很重要!

5号嘉宾：怕痒树

昨天看了版内一篇文章说，HR需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧!

4号嘉宾：思思19

似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型(如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等)的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何(可通过让其作自我介绍或工作经历介绍)。最重要的是，给她一些如果(在秘书工作中确实有可能会遇到的问题)，看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。(具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍)个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。

笔试的作用，可以考察其文字功底(含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才)，最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。

对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。

6号嘉宾：谁是谁的谁XX

首先，我们是在谈企业中的操作，对于素质的分类不切题。比如领会领导意图，如何去测量呢?希望大家能谈点实际可用的东西。我严重同意思思发言的开始的话，下面简单谈一下操作的问题(通用的部分略去)：首先，得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。其次，找出关键素质(或能力)要求，可按对工作的重要性以及可复制性(是否可以通过培训培养)将其排序。然后，依据上述结果设计评价方案(可参见思思高见)，评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。比如：请举出一个您通过沟通解决问题的事例，具体说明当时的情况，您的任务，您所采取的方案，取得的结果，以及事后自己和领导同事的评价;或者可以设计一定的情景案例，要求她分析解决;最后汇总评分，得出录取名单和储备名单。

4号嘉宾：思思19

严重同意谁是谁的谁XX的高见！的确是有效的、可操作的建议！做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢?

1.要有平常心。

2.强化工作能力。

3.端庄大方，举止得体。

4.口风要严。

5.有亲和力。

6.善于人际沟通。

7.有外交家的平衡术。

第五篇：综合秘书面试问题

秘书面试题：

1）感谢你来我公司面试，我想知道您的家庭背景，可以吗？

2）你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗？

3）能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书？

4）这次我公司是招聘综合秘书，这方面你有什么专业知识？

5）你认为一个合格的秘书应有哪些特质？

6）你认为秘书如何与上司处理好关系？

7）你以前有过工作吗？你如何看待你以前的工作？

8）你认为你在哪些方面有缺点（工作中的）？

9）我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法？

10）请问你对加班有何看法？

11）总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，秘书自己也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做。

12）销售在每年初举行销售大会，请您安排，你如何做。

13）在工作中你或许会遇到许多难题，如果你真的遇到很多棘手的问题，你该怎样去解决。

14）你喜欢独立工作还是集体合作呢？假如现在有一个活动。

15）与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪？

16）在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件？

17）一位声称是公司大客户的人打电话过来，他态度很差，指控公司产品质量有问题，要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户，也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题，这种状况，你如何处理？

18）在会议召开前的5分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差，你非常不愿意直接跟他联络，但他的助手电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办？

19）在洗手间，你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处？

20）你的前公司的大客户都有哪些？他们为什么会选择你们公司的产品和服务？请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。

21）你认为如下哪个时间段询问结果会最合适？