人力资源总监以及总经理助理的工作描述

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第一篇:人力资源总监以及总经理助理的工作描述

整体来讲工作经验是简历中最为重要的部分,所以应该将这部分内容仔细斟酌,突出自己的工作能力。一般来讲工作经历中不只要有自己的工作内容,更要有自己的工作绩效,这才是最吸引HR的地方。

工作经验

2008/3--至今:北京****广告传媒有限公司(少于50人)

所属行业:广告

人力资源部——人力资源总监兼总经理助理

1、岗位简述:

公司规章制度的监督执行;公司文化的建设和传播;制定人力资源战略规划;对公司绩效管理制订评价政策,组织实施绩效管理;负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;

2、岗位职责:(该职位较长期稳定的工作职责,)

1)公司规章制度的监督执行,制度的完善和建设;

2)公司文化的建设和传播;

3)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

4)组织实施绩效管理;对各部门的绩效评价过程进行监督控制,并不断完善体系内容;

5)负责人力资源的招聘、培训、管理等工作;根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经总经理审批后实施,促进人员的优化配置;

6)负责处理公司的劳动用工关系,搞好员工的薪酬和福利,组织提薪评审和晋升评审,执行公司福利政策,办理社会保障福利;

7)员工思想沟通,员工前景设计,了解员工动态并及时提交情况汇报;

8)公司合同的评审运作程序的监控,合同的整理、保管、编号、存档及跟踪工作;

9)公司日常行政管理,预算管理、办公设备、固定资产等管理;

10)指导部门内员工工作,并对其进行目标和业绩管理。

3、总经理助理职责:

1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6)签批经总经理授权的文件和公司费用;

7)领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。

第二篇:人力资源总监助理岗位职责(推荐)

工作职责:

1、根据公司的变化发展情况,协助HRD推动公司相关招聘、培训、绩效、薪酬等各项目实施;

2、协助HRD监督集团公司及下属公司人力资源部各模块的管理工作;

3、根据HRD工作计划,监督下属部门工作计划完成情况并及时向总监反馈;

4、HRD交办的其他项目性或临时性工作。

任职资格:

1、男性,29岁以下,统招本科以上学历,人力资源或相关管理类专业优先;

2、两年以上人力资源从业经验或咨询行业2年左右HR项目经验者;

3、熟悉相关政策、法规,能够独立处理复杂的人事管理实际问题;

4、出色的沟通、协调能力,干练工作效率高;

5、较强团队协作精神,责任意识强烈。

第三篇:总经理助理工作描述

总经理助理工作描述:

1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。

3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。

6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。

7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

客房部副经理工作描述:

1、主持客房部的日常工作,传达、执行上级下达的经营管理指令;

2、协助经理制定、月度的工作计划和部门工作目标,并组织实施,掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争获得最佳经济效益;

3、负责制定和完善部门各项规章制度,不断改进工作方式及服务程序,努力提高服务质量;

4、检查、督导各管区的管理工作,确保各项计划指标、规章制度、工作程 序、质量标准的落实;

5、主持本部门的工作例会、听取汇报,审查各管区每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的实际问题;

6、进行现场督导,巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理;

7、负责检查落实 VIP的接待工作,处理客人投诉;

8、跟其他相关部门协调、沟通,密切合作;

9、按照酒店相关人事用工制度和要求,协助经理决定本部门员工的调配、录免,督导实施部门培训计划,提高员工整体素质;

10、定期走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务,建立良好的公共关系

营销部经理工作描述:

1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业

务状况,收集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。

2、组织完成宾馆的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使宾馆饭店商品有一个好的市场。

3、负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务。

4、组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。

5、凡大型的活动,要向有关业务的单位和个人,客户,常客发贺电,贺年卡,或者可以邀请他们参加宾馆饭店组织的庆典或纪念活动。

6、经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,在业务上得到他们的支持。

7、对待客人热情友好,向他们介绍宾馆的情况是要认真细致,给客人最好的印象。

8、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶花会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。

9、建立销售业务档案,以便进行查阅。

10、负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。

11、完成宾馆领导分配的其他工作。

总经理秘书工作描述:

1、根据总经理意图,起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件;

2、安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,整理会议纪要,检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日记等

第四篇:总经理助理工作描述[定稿]

总经理助理工作描述

根据公司总经理的要求和今后的目标责任,总经理助理主要职责是:

1.受总经理委托,协调总公司职能部门之间,总公司职能部门与下属公司之间及下属公司之间的工作关系。

2.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3.督促,催办总公司各重点工作的完成,必要时召开协调会议。

4.不断了解总公司,下属公司经营中出现的新情况,新问题,重大问题及时向总经理汇报,并协调有关部门,相关单位处理及时解决。

5.及时传达上级领导及总公司有关会议,文件,批示精神。

6.组织公司高层会议,主管级以上会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7.及时完成总经理,公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8.负责督促总公司各职能部门及下属公司拟写工作计划及工作总结,并与月报的形式发往总经理邮箱。

9.在总经理的领导下,实施对总公司及下属公司内控管理,审视部门的工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决,向公司总经理汇报。

10.在总经理的领导下,处理其他总经理交代特定的事务。

各级管理人员参考

权限及责任

1.权限

1)对下属各职能部门及下属公司完成任务的情况有审查权。

2)对下属各职能部门经理及下属公司主管的工作有审查权。

2.责任

1)对公司经营计划的完成负有组织协调责任。

2)对公司中,长期发展规划负组织,推动责任。

所受指导

接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。

第五篇:人力资源总监工作说明书

人力资源总监工作说明书

工作描述方面:

一、工作标识:

1、工作名称:人力资源总监

2、工作代码:201201001(公司代码+部门代码+职位代码)

3、编制日期:2012年11月17日

4、编制者:张凯琪

5、批准人:总经理

6、所在部门:人力资源部

7、直接主管职位名称:总经理

8、薪酬等级:第三级(首席执行官第一级,总经理第二级,总监第三级)

9、薪酬水平:领先市场平均水平的30%

10、合同期限:五年

11、所辖人数:8012、定员人数:60

二、工作概要:

是企业经营管理的核心领导成员之一,是企业人力资源管理的最高负责人,肩负着企业人力资源战略的制定,人力资源管理体系建设,人力资本增值,战略绩效目标达成,员工个人价值实现的使命。(工作功能、工作性质、中心任务和责任)

三、工作活动主要内容

全面统筹规划公司的人力资源战略,建立并完善公司人力资源管理体系。

四、工作任务

向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。

五、工作职责

1、业务职责:

负责公司人力资源规划的制定,招聘培训的实施,绩效考核与薪酬管理制度的执行及完善,并加强与公司外同行及对口政府部门的联系交流。

2、管理职责:

组织建设,招聘任免培训,绩效考评,工作沟通,激励,经费审核与控制,工作报告和表现领导能力。

六、工作权限

1、决策权限:企业的高层管理人员,参与到企业各项决策和人员调配的事物中去。(目前国内企业普遍将人力资源总监归类到中层管理人员中,因此国内人力资源总监基本上不参与决策。)

2、监督权限:监督人力资源规划及战略的实施。

3、经费预算权限:有独立的月度和季度经费预算权限,经费预算权限须经总经理审核后方可通过执行。

4、人事行政权限:仅对本部门有独立的人事调动任免权限。

七、工作联系

对内:与董事会沟通,了解公司战略目标,制定人才招聘储备计划()

与各部门:及时向各部门了解其所需人才及要求。(季度)

对外:与部分招聘公司及高校建立合作关系,及时掌握人才信息和动向,并代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

八、工作设备信息

设备:独立办公室

工具:标准化办公室配备

信息资料:公司人力资源部所有信息(包括纸质和电子档)

九、工作条件和工作环境

工作场所:室内

工作环境的危险性:基本为0

职业病:颈椎 视力

工作时间:正常工作时间(无加班)

工作均衡性:均衡

工作环境舒适程度:舒适程度高

工作规范方面:

十、任职资格

学历要求:

本科及以上学历,人力资源、管理或相关专业。

从事本职工作及相关工作的年限要求:

三年以上的行业企业岗位经验及管理经验。

一般能力:

1、有战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训;

2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践,熟悉人力资源日常管理工作流程;对人力资源战略规划、人才的引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计等方面具有丰富的实践经验;

3、熟悉国家、企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

4、具备优秀沟通、协调能力,具有较强的语言和文字表达能力;

5、具有解决复杂问题的能力,具备独立工作能力及良好的工作推进能力;

6、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强,具备良好的管理能力和决策能力;

7、了解相关政策和法律法规,不断完善人员招聘以及福利待遇等方面的问题。

核心能力:

1、掌握业务,成为企业核心经营、管理层的一部分,了解并参与基本的业务活动,具有强烈的战略业务导向。

2、掌握人力资源,确保基本的HR管理和实践相互协调,并担当起行政职能。

3、个人信誉,具备良好的人际影响能力、问题解决能力和创新能 力。

4、掌握变革,要懂得如何领导企业变革与重组。

十一、绩效标准

时间、标准、质量、数量、结果。

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