第一篇:总经理助理岗位职责
总经理助理岗位职责
1、以总经理为核心、公司利益为重,做到对公司忠诚、对总经理忠诚,维护总经理权威。
2、在总经理领导下全面开展工作。每日定时向总经理汇报近日工作内容及工作进度,每日向总经理请示新的工作内容,制定相应的工作计划。
3、高效快捷处理总经理交代的有关事务及其它事务。对事项时时跟进,掌握进度,确保各项事务顺利完成。
4、总经理助理必须具有高度的责任心,认真的工作态度,一丝不苟,事事以公司大局为重,对公司负责、对总经理负责。
5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,并且及时上报给总经理。
6、有强烈的时效观念、意识,按时高效的完成总经理交代的定期工作,每一项切实跟进完成。
7、在总经理领导下努力作好总经理的助手,起到联系上下、协调左右的作用,认真做到为总经理为公司业务全方位服务。
8、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。
9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布,以及相关重要文件资料的整理保存;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
12、负责上级领导机关或其它单位领导来宾的接待、参观工作。
13、接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时上报总经理。
14、掌握总经理的日程安排做好预约工作,及时提醒。
15、总经理助理要有保密意识,明确该做什么,说什么,不该说的与不该做的做到心中有数。工作扎实,力求实绩、实效,不能弄虚作假,真实地反映情况,扎实地开展工作。
16、要认清自己,处事公正、有原则。以总经理为核心,公司利益为重,顾全大局。
17、要耳聪目明,作好参谋工作。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供参考。总经理决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
18、上传下达,作好各部门之间的“润滑剂”。积极协调好上下的关系、内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
19、要不断提升个人素质,增强个人的工作能力,要有上进心,时时强化自身的学习力,熟练应用各项办公软件。
20、勤做笔记,确保对总经理交代的各项工作没有遗漏。
21、要注意自身形象,加强自身修养,注重自我形象塑造。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。
22、日常保持总经理办公室卫生的整洁,确保总经理办公环境的舒适。未经许可不得随意翻看总经理的各项文件资料。
23、总经理不在公司时履行相关职责,处理好各项相关事务,之后及时上报总经理。
24、以身作则,严格要求自己,一言一行首先想到的是公司利益。
25、完成总经理交待以外的其他工作。
26、完成总经理以外的其他领导交代的事务。
第二篇:总经理助理岗位职责
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
第三篇:总经理助理岗位职责
总经理助理
岗位职责:
1、负责公司旗下子公司、分公司的业务对接,如报表管理、人事管理、数据管理、资产管理等;
2、负责与物流供应链公司对接,操作进口报关业务;
3、负责外联客户,跟进各供应商的工作进展,及时处理疑难问题;
4、负责财务部分业务,与财务公司人员对接工作,保管财务数据资料;
5、负责人力资源管理事务、行政管理事务及制度执行;
6、负责仓库货物数据造册、录入、更新,协助仓管管理仓库;
7、负责信息收集与整理,供总经理决策参考;
8、负责公司文档、文件、单据等资料存档、保管及维护;
9、负责后勤工作,物业管理对接、物流配送、快递、饮水、卫生、电器管理、客户接待等;
10、负责公司的商标专利版权业务的管理,对接公司相关法务事宜;
11、负责总经理交待的其他工作任务。
第四篇:总经理助理岗位职责
总经理助理岗位职责
1.协助总经理执行公司及车间的各项管理制度。
2.及时准确下达车间各岗位生产指令、生产记录,并确保各岗位生产记录准确及时的填写。
3.及时录入汇总车间批记录数据并在生产结束后审核上交批生产记录
4.协助总经理负责车间生产工艺管理工作,每个工作日内必须到车间生产现场巡查,检查工艺执行情况,发现问题及时协助岗位解决。
5.监督各岗位及时整改各项检查缺陷并上报书面材料。每周至少进行一次车间自查,严格按照公司规定对现场、物料、文件进行认真检查,发现异常及时纠正。6.监督鼓励各岗位及时上报偏差并对车间偏差进行跟踪调查,直至偏差关闭。7.每日对车间能耗进行统计,追踪车间能源消耗,发现问题及时查找原因或者上报。8.收集车间所有与生产相关的数据,为质量回顾分析提供依据。9.监督各岗位备品备件计划的上报,确保准确及时。
10.监督检查并协助岗位及维修组做好设备维护保养工作,确保无设备事故发生。11.负责督查本车间安全防护和环保工作,确保安全规程的制定、落实、检查。
曹英姿
2015年11月5日
第五篇:总经理助理岗位职责
总经理助理工作岗位分析
岗位职能:1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2)在总经理领导下负责全企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3)协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4)
5)负责各类文件的分类呈送,请企业领导阅批并转有关部门处理。
6)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况 并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。8)做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
9)负责保管使用企业图章和介绍信。
10)负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
11)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观
工作。