第一篇：海外新客户合作知会函
新客户知会函
尊敬的客户：
很高兴知道您对本公司产品的信赖和合作的意向，欢迎您成为本公司的新客户，这将是我们双方长期合作开端的标志。我们知道，您期望得到高质量的产品与优质的服务，为了确保我们顺利的展开合作，我司特别就合作过程中需要双方积极配合的工作，向您提示并明确知会如下：
1.我司需要在合作前与您磋商，确认包括但不限于以下的内容：
1.1 合作方式：OEM or ODM;
1.2 交期约定;
1.3 结算方式;
1.4 交易条款：FOB or CFR or CIF;
1.5 质量条款;
1.6 合作期限.2.签订合作合同时，我司需要与您确认以下：
2.1 我司需要您提供以下文件：
2.1.1 公司注册证书
2.1.2 营业执照
2.1.3 商业登记证
2.1.4 组织机构代码
2.1.5 纳税编号
2.2 关于合同文本的确定，我司有示范文本可供我们双方商讨使用，请您参见附后文件;
2.3 我司需要您提供以下被授权人的授权委托书，而且我司需要留存他们的签名样本，请您参见附后的样本：
2.3.1主合同签约代表;
2.3.2合同执行中各种具体事务和文件的签字代表人;
2.3.3合同执行指定联络人;
2.3.4出运前验货人.2.4 如果您需要授权其他下单主体在主合同合作范围内向我司下单，我司要签订一份《担保补充协议》，请您参见附后的协议样本。
3.接下来便是我们双方在合同范围下执行具体合作事务：
3.1 您和您授权的下单主体向我司下达订单，上面需要有您的授权代表的签字;
3.2 在收到您的”PO”之后，我司会出具”PI”，请您的授权代表予以回签;
3.3 为准备您的订单项下货物的出运事宜，我司需要与货代签订《海运代理合同》和确认提单样本（不记名或者凭银行指示的船东单）。如果您需要指定货代，请告知其具体联络信息，并请他们配合我司的工作。
4.我们双方将约定按一定周期定期对合同的实际履行情况进行评定，具体包括以下：
4.1 我们需要您填写产品满意度和售后服务调查表;
4.2 我们亦需要您提供市场调研报告、反馈和公开评价;
4.3 据以上两项，我们将一起商讨改进方案.以上内容提供给您以作参考，请您仔细阅读和确认，感谢您的合作！
为了使我们的合作关系有一个可持续的未来，期望我们采取的旨在保护双方利益的活动得到您的支持和配合。“不断提升生活品质，互利共赢”是我们不懈的追求，“以美好、精密、安全的产品为顾客全心服务”也是我们的幸福使命。如果在合作中您有任何问题请立即与我们联络。
再次欢迎您，并真诚地期望永远与您合作。
第二篇：员工离职知会函
知 会 函
尊敬的合作单位：
感谢各位一直以来对我公司的大力支持！
兹有我公司国内业务员，原负责销售职务，鉴于其不适应于公司的发展故作去职。经公司决定，自年月日起，我公司与其终止一切劳动关系，今后的一切行为均与我公司无关，我公司亦不承担相应的责任，特此知会！
今后，原来由所辖片区的工作或业务征询、来往等事务将会由公司接管，联系方式：不便之处，敬请谅解。若该区域存在有遗留问题，望近三日内能够知会，我们将一如既往地为您提供优质服务。
谢谢！
颂
商祺！
公司名称
年月日
第三篇：保险施救知会函格式
知 会 函
：
首先，谨代表我公司及委托人对您目前的受灾处境表示深切同情和衷心的慰问！
我公司受的委托，将对您于年月日的受损案件进行调查、取证、定损、理算等公估工作。我公司是一家经中国保险监督管理委员会批准成立的全国性专业保险公估公司。作为保险市场上独立的专业中介机构，我公司一直秉承公平、公正、客观、科学的原则，对保险事故进行相关的损失评估工作，最大限度地维护保险双方正当的、合法的权益。为便于评估工作顺利开展及维护您的正当、合法权益，使您的损失尽快得到相应的补偿，并最大限度地降低您的损失，请您遵循如下指引：
1.请指派专人会同我公司人员对受损项目进行清点和鉴定；在未得到保险人的通知之前，请保留事故现场及有关实物证据。
2.请配合我公司的相关调查取证工作，并提供相关的索赔资料。根据《保险法》的有关规定及保单相关条款，被保险人必须履行如实告知义务，所提供的各项索赔单证必须真实可靠；如有虚假，保险人有权扣减相应赔偿金，直至拒赔。
3.若要对保险财产遭受损失以后的残余部分进行残值处理，请事先征求保险人的意见。
4.请尽快对受损标的进行必要的施救工作，以防损失扩大。根据《保险法》的有关规定及保单相关条款，被保险人有义务、有责任积极地对受损财产采取必要的、合理的措施，防止或者减少损失。保险人对扩大损失部分将不负赔偿责任。
5.若涉及第三者责任人，需积极协助保险人向责任方追偿，并提供相应的资料及如实告知您所知道的有关情况。根据《保险法》的有关规定，若被保险人放弃对第三者责任方的请求赔偿权，保险人将不承担赔偿保险金的责任。
感谢您对我公司工作的大力支持，我公司将竭诚为您服务，并欢迎您对我公司的工作进行监督。
公司代表（签字）：
年月日
本被保险人已收到此函并特此确认。被保险人（签章）：
年月日
第四篇：合同变更知会函
劳动合同变更知会函
尊敬的 唐和民 先生/女士：
您好！
由于您的工作岗位发生变动，致使原劳动合同及相关协议上的公司主体、工作岗位名称与现名称不符，为保障您和公司的相关权益，河南分公司将认可您在前公司2010年12月14日至2011年5月31日的工龄，并计入您在河南分公司工龄进行工龄工资核算，公司需要与您重新签订劳动合同及相关协议，重签起始时间为您异动至河南分公司时间2011年6月1日。
祝您在新的工作岗位上一切顺利！
此 致
南储仓储管理有限公司河南分公司
人力资源部
劳动合同变更知会函——回执
南储仓储管理有限公司河南分公司：
本人已收到劳动合同变更知会函，也清楚知悉劳动合同变更知会函的内容；
本人□同意□不同意（请打√选择）与公司变更劳动合同。
声明人：
身份证号：
日 期：
第五篇：致新客户函范本
××先生：
真高兴，欢迎您成为本公司的新客户。这将是我们双方长期愉快合作开端的标志。
我们知道，顾客期望得到高质量的产品与优质服务。我们的员工训练有素，一如既往，不无故拖延；让您获得两方面的满意。当您有什么特殊需要或紧急安排，请让我知道，我能尽我们的最大努力，满足您们的要求。
通常，本公司营销部主任刘XXX会提供您需要的服务。他会把每月与您联系，以保证您下个月的需要作为正常工作的一部分。您有什么未期之需，任何时候都可以与他联系。他的私人电话号码是X X X X×X X X，无需通过公司总机。
一我看了您的账目资料以后，已经让刘×X在方便时和您讨论我们的自动盘再排软件程序。这是我们按实际成本向需要中、高容量软件的客户提供的软件程序，使盘存水平和再排点的监控更简单、更精确。这是一项新的任务；也是我们所发现的对客户和我们自已都有益的服务。我相信这将会让您感兴趣。
再次欢迎您加入我们的业务，并真诚地期望永远与您合作。此致
敬礼
××××公司总经理：×××(签名)
20××年×月×日
这是一封写给新客户的函。此函的开头很巧妙，既表明了对新客
户的友好态度，又道出了愿与对方长期合作的想法。
接下来，撰写者针对顾客心理，向对方作出了提供高质量产品与优质服务的承诺，语言朴素诚恳。
最后，撰写者还不厌其烦地详细向对方介绍了本公司的服务方式，显现了撰写者对新客户的细致人微的关切与体贴。同时，新客户也会于字里行间感受到该公司一丝不苟的工作精神。
令人称道的是，撰写者在介绍本公司对客户的服务方式之余，还顺带向客户介绍了本公司的新产品，既与新客户联络了感情，又不露痕迹地向新客户作了推销，可谓一箭双雕。
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