华天酒店股份有限公司成本控制之我见

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第一篇:华天酒店股份有限公司成本控制之我见

湖南交通职业技术学院物流管理学院毕业论文

华天酒店股份有限公司成本控制之我见

摘要:成本控制是实现企业目标中的重要保证,本文在分析成本控制的意义及基础上,论述了华天酒店股份有限公司成本控制现存的主要问题及其原因,并提出了公司必须从监控、技术支持以及事后监督等几个方面加强公司的成本控制的观点,以期为提高公司成本控制的管理水平献策献力。

关键字:华天酒店成本控制成本控制分析成本控制措施

成本控制就是在企业生产经营全过程,对影响成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程中,包括目标成本、设计成本的确定,生产成本、销售成本的实际发生。通过产品控制使产品成本按照人们事先测算确定的成本水平进行,防止与克服生产过程中损失和浪费的发生,从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用,达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。成本控制是实现企业目标中的重要保证,我认为有必要对其展开研究,以期为提高公司成本控制的管理水平献策献力。

一、成本控制的意义及内容

(一)、成本控制的意义

1、成本控制是成本管理的重要手段

成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。

2、成本控制是推动改善企业经营管理的动力

企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制,要求建立相应的控制标准和控制制度,如材料消耗定额和领发制度,工时定额、费用定额等都应该及时制订和修订,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。

3、成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件

而厂内经济责任制文是实行成本控制的重要保证。实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。

(二)、成本控制的内容

成本控制包括产品形成的全过程,主要内容可分为两大部分,即投产前

成本控制和投产后成本控制:

1、投产前成本控制

主要是目标成本控制,企业的目标成本是经营目标的重要组成部分,目标成本控制包括两层意思:一是目标成本实行自身控制,即在确定目标成本时,要进

行市场调查,可行性研究,确定产品价格和目标利润,在此基础上再确定产品目标成本,这时为了保证目标利润的实现,必须对目标成本进行控制。二是利用目标成本去控制设计成本和试制成本,以确定产品投产后的成本水平,这就要求设计方案不仅要保证产品质量,同时要从经济上符合目标成本的要求,即设计成本必须低于目标成本。

2、投产后的成本控制

主要是生产成本控制,统称为过程控制或反馈控制,实际上就是对产品实体形成过程和经济事项实际发生过程的控制。这个阶段的成本控制,要将在发生的成本与目标成本、定额成本与费用限额等进行对比,将偏离情况及时形成信息,返回到职能部门、责任部门或决策部门,以便及时采取措施,巩固成绩、克服缺点、防止浪费现象的继续发生。

二、华天酒店股份有限公司基本情况

司注册地址:长沙市解放东路300 号。

本公司属旅游服务行业,经营范围为:提供住宿、餐饮、洗衣、物业清洗服务;投资汽车出租、文化娱乐产业;零售香烟;研制、生产、销售光电高技术产品及相关软件,并提供相关技术服务;计算机系统集成;经营允许的进出口业务;酒店管理咨询服务等。

公司控股股东为华天实业控股集团有限公司(简称华天集团),华天集团为国有独资企业,成立于一九九二年十一月十八日,法定代表人为贺坚,经营范围:旅游、房地产、新材料加工、信息网络、生物制药、环保等,注册资本:500,000,000 元。该公司原系军队企业,1998 年11月20 日中共广州军区委员会以(1998)广党字第15 号文件批复,整体移交给湖南省人民政府。

根据《湖南省人民政府关于省国资委履行出资人职责有关问题的通知》[湘政发〔2004〕16号],由湖南省国资委履行其出资人职责。

公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面与控股股东分开,公司具有独立完整的业务及自主经营能力。

(三)华天酒店股份有限公司成本控制存在的问题及原因分析

(一)公司成本开支范围的控制

成本是考核和评价公司生产经营成果的一项重要经济指标,是公司进行投资、经营和价格等决策的重要依据。加强成本管理,搞好成本控制,降低生产经营成本,是提高企业经济效益的重要途径。

公司下属各部门、分店应严格填制产品、商品出库单,以保证成本核算的真实性、准性。各生产经营单位应严格按公司制定的材料消耗定额领料并合理安排生产经营,在生产经营过程中尽量控制原材料的损耗,对成本较高的原因要进行分析,对造成成本升高因素要采取措施进行控制。

(二)公司成本控制活动中存在的问题

(一)管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制

意识薄弱

公司管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部

分公司管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏公司

管理经验,更多的公司管理者还缺乏财务 会计 知识,所以,在公司成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。在员工素质方

面,公司的员工文化程度普遍偏低,再加上公司有些经营者受短期经营行为或获取

廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提

高。由于员工的素质不高,就无法使公司采用先进的生产工艺,提高 工业 生产技

术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此,公司管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制

意识薄弱严重制约了公司生产经营成本的降低。

(二)成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识公司还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营全面的考虑。因此制定成本目标时主要依据公司内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于公司持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。

(三)成本控制模式和方法过于落后

公司的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在公司生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。

(四)成本控制手段落后

现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用 计算 机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。

四、华天酒店股份有限公司对成本控制采取的措施

(一)、建立成本控制制度,增强成本意识

成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质

量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

(二)、强化流动资产管理是公司成本控制的重要收段

流动资产管理主要包括应收账款控制和库存控制。

1、应收账款控制,应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面,减少应

收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失,应收账款控制主要包括两个方面:一是对所有经销高逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销高利益的双赢信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认账权工作,达到减少企业损失,控制成本。

2、库存控制,公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限制,实施总量

控制,不定期的进行分析和控制,坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点并进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。

(三)、推进成本会计电算化

现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。

(四)、成本的事后控制

成本的事后控制主要包括成本控制完成情况的考核、成本控制执行情况分析和成本控制成果的分配,通过核算反映成本升降的趋势和程度,为成本分析提供依据,通过对成本的事后控制总结经验,找出漏洞,推动企业向社会提供质优价廉的产品,提高企业的竞争力,成本控制成果的核算就是对通过降低物化活劳动的消耗所取得的收益进行计算。成本控制成果定量的计算,就是实际成本低于基期成本的余额,成本控制分析是以成本目标为依据,利用成本核算资料和其他有关资料,通过成本分析可以检验成本控制目标的组织实施情况,正确认识成本控制目标制定的先进性和可行性。成本控制成果的分配就是在进行成本核算和全面考核成本责任的基础上,对成本控制成果的分配。

五、结语

企业成本控制是对企业生产经营全过程实行的全方位,多层次的控制过程,组织企业职工从生产经营的整体出发,按责、权、利结合的原则在企业内部进行科学合理的物质利益分配,使每个职工得到合理的报酬,调动广大职工的积极性,改造的内在动力和压力,并应以提高经济效益,满足社会需要为目标,从而增强企业的发展空间和竞争力。

参考文献:

【1】李明侠关于强化企业成本控制若干问题的分析【J】中国总会计师2009(07)

【2】尤登弘.微利时代的企业领先策略[M].北京: 中国 社会科学出版社,2008.3.【3】许华,闫晓军,等.中小企业成本控制的战略研究[J].商场现代化,2007,(9):94

【4】 王逢渡.实施成本领先战略 提升企业竞争能力[J].会计之友,2005,(8):14-15.【5】 孔娅丽.现代企业成本控制系统的建立与运用[J].消费导刊,2008,(3):48.

第二篇:华天酒店股份有限公司成本控制之我见

湖南交通职业技术学院物流管理学院毕业论文

华天酒店股份有限公司成本控制之我见

摘要:成本控制是实现企业目标中的重要保证,本文在分析成本控制的意义及基础上,论述了华天酒店股份有限公司成本控制现存的主要问题及其原因,并提出了公司必须从监控、技术支持以及事后监督等几个方面加强公司的成本控制的观点,以期为提高公司成本控制的管理水平献策献力。

关键字:华天酒店

成本控制

成本控制分析

成本控制措施

成本控制就是在企业生产经营全过程,对影响成本的各种因素加以管理。它贯穿于产品供、产、销的整个过程中,包括目标成本、设计成本的确定,生产成本、销售成本的实际发生。通过产品控制使产品成本按照人们事先测算确定的成本水平进行,防止与克服生产过程中损失和浪费的发生,从而使企业的人力、物力、财力得到合理利用,达到节约生产耗费、降低成本、提高经济效益的目的。成本控制是实现企业目标中的重要保证,我认为有必要对其展开研究,以期为提高公司成本控制的管理水平献策献力。

一、成本控制的意义及内容

(一)、成本控制的意义

1、成本控制是成本管理的重要手段

成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。

2、成本控制是推动改善企业经营管理的动力

企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响。实行成本控制,要求建立相应的控制标准和控制制度,如材料消耗定额和领发制度,工时定额、费用定额等都应该及时制订和修订,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。

3、成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件

而厂内经济责任制文是实行成本控制的重要保证。实行成本控制,首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任,以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。

(二)、成本控制的内容

成本控制包括产品形成的全过程,主要内容可分为两大部分,即投产前成本控制和投产后成本控制:

1、投产前成本控制

主要是目标成本控制,企业的目标成本是经营目标的重要组成部分,目标成本控制包括两层意思:一是目标成本实行自身控制,即在确定目标成本时,要进

华天酒店股份有限公司成本控制之我见

行市场调查,可行性研究,确定产品价格和目标利润,在此基础上再确定产品目标成本,这时为了保证目标利润的实现,必须对目标成本进行控制。二是利用目标成本去控制设计成本和试制成本,以确定产品投产后的成本水平,这就要求设计方案不仅要保证产品质量,同时要从经济上符合目标成本的要求,即设计成本必须低于目标成本。

2、投产后的成本控制

主要是生产成本控制,统称为过程控制或反馈控制,实际上就是对产品实体形成过程和经济事项实际发生过程的控制。这个阶段的成本控制,要将在发生的成本与目标成本、定额成本与费用限额等进行对比,将偏离情况及时形成信息,返回到职能部门、责任部门或决策部门,以便及时采取措施,巩固成绩、克服缺点、防止浪费现象的继续发生。

二、华天酒店股份有限公司基本情况

司注册地址:长沙市解放东路300 号。

本公司属旅游服务行业,经营范围为:提供住宿、餐饮、洗衣、物业清洗服务;投资汽车出租、文化娱乐产业;零售香烟;研制、生产、销售光电高技术产品及相关软件,并提供相关技术服务;计算机系统集成;经营允许的进出口业务;酒店管理咨询服务等。

公司控股股东为华天实业控股集团有限公司(简称华天集团),华天集团为国有独资企业,成立于一九九二年十一月十八日,法定代表人为贺坚,经营范围:旅游、房地产、新材料加工、信息网络、生物制药、环保等,注册资本:500,000,000 元。该公司原系军队企业,1998 年11月20 日中共广州军区委员会以(1998)广党字第15 号文件批复,整体移交给湖南省人民政府。

根据《湖南省人民政府关于省国资委履行出资人职责有关问题的通知》[湘政发〔2004〕16号],由湖南省国资委履行其出资人职责。

公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面与控股股东分开,公司具有独立完整的业务及自主经营能力。

(三)华天酒店股份有限公司成本控制存在的问题及原因分析

(一)公司成本开支范围的控制

成本是考核和评价公司生产经营成果的一项重要经济指标,是公司进行投资、经营和价格等决策的重要依据。加强成本管理,搞好成本控制,降低生产经营成本,是提高企业经济效益的重要途径。

公司下属各部门、分店应严格填制产品、商品出库单,以保证成本核算的真实性、准性。各生产经营单位应严格按公司制定的材料消耗定额领料并合理安排生产经营,在生产经营过程中尽量控制原材料的损耗,对成本较高的原因要进行分析,对造成成本升高因素要采取措施进行控制。

(二)公司成本控制活动中存在的问题

(一)管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制

湖南交通职业技术学院物流管理学院毕业论文

意识薄弱

公司管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。据调查,大部分公司管理者只有中专以下学历,从事管理工作的年限也大多较短,严重缺乏公司管理经验,更多的公司管理者还缺乏财务 会计 知识,所以,在公司成本控制方面,这些管理者的管理理念无法满足现代企业对成本全方位控制的要求。在员工素质方面,公司的员工文化程度普遍偏低,再加上公司有些经营者受短期经营行为或获取廉价劳动力利益的驱使,往往不注重员工素质的后期培训,致使员工素质得不到提高。由于员工的素质不高,就无法使公司采用先进的生产工艺,提高 工业 生产技术,也无法贯彻执行先进的管理方法,造成企业始终停留在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此,公司管理者的管理理念落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了公司生产经营成本的降低。

(二)成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识

公司还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制则立足于短期效益,局限于产品的生产(制造)过程控制,缺乏对生产经营全面的考虑。因此制定成本目标时主要依据公司内现有生产条件和技术标准,很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素,往往也只是有个别部门负责制定。这种成本控制目标具有一定片面性,缺乏长远的战略意识,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心,不利于公司持续生产和长期发展,不符合现代成本控制的宗旨。

(三)成本控制模式和方法过于落后

公司的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目标成本,再将目标成本订立为标准成本,在公司生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。

(四)成本控制手段落后

现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用 计算 机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。

四、华天酒店股份有限公司对成本控制采取的措施

(一)、建立成本控制制度,增强成本意识

成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工的素质,要求企业管理者主动通过学习和锻炼,来掌握先进的管理知识,如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质

华天酒店股份有限公司成本控制之我见

量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关科学方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果,成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此,企业在进行成本控制时,全体员工,特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体,充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性,积极主动参与到成本控制中来,从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

(二)、强化流动资产管理是公司成本控制的重要收段

流动资产管理主要包括应收账款控制和库存控制。

1、应收账款控制,应收账款目前已成为企业成本控制的一个重要方面,减少应收账款在流动资产中的比例,防止形成呆账,减少企业不应有的损失,应收账款控制主要包括两个方面:一是对所有经销高逐一进行信用分析,建立起既适合于本企业实际情况,又适合于经销高利益的双赢信用政策;二是做好应收账款的清理工作,采取月月对账,确认账权工作,达到减少企业损失,控制成本。

2、库存控制,公司根据每年生产计划制定较为合理的库存资金限制,实施总量控制,不定期的进行分析和控制,坚持每年两次开展全面的企业财产物资盘点并进行每月的库存统计,使库存日益趋于合理。

(三)、推进成本会计电算化

现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅可以高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。

(四)、成本的事后控制

成本的事后控制主要包括成本控制完成情况的考核、成本控制执行情况分析和成本控制成果的分配,通过核算反映成本升降的趋势和程度,为成本分析提供依据,通过对成本的事后控制总结经验,找出漏洞,推动企业向社会提供质优价廉的产品,提高企业的竞争力,成本控制成果的核算就是对通过降低物化活劳动的消耗所取得的收益进行计算。成本控制成果定量的计算,就是实际成本低于基期成本的余额,成本控制分析是以成本目标为依据,利用成本核算资料和其他有关资料,通过成本分析可以检验成本控制目标的组织实施情况,正确认识成本控制目标制定的先进性和可行性。成本控制成果的分配就是在进行成本核算和全面考核成本责任的基础上,对成本控制成果的分配。

五、结语

湖南交通职业技术学院物流管理学院毕业论文

企业成本控制是对企业生产经营全过程实行的全方位,多层次的控制过程,组织企业职工从生产经营的整体出发,按责、权、利结合的原则在企业内部进行科学合理的物质利益分配,使每个职工得到合理的报酬,调动广大职工的积极性,改造的内在动力和压力,并应以提高经济效益,满足社会需要为目标,从而增强企业的发展空间和竞争力。

参考文献:

【1】李明侠关于强化企业成本控制若干问题的分析【J】中国总会计师2009(07)

【2】尤登弘.微利时代的企业领先策略[M].北京: 中国 社会科学出版社,2008.3.【3】许华,闫晓军,等.中小企业成本控制的战略研究[J].商场现代化,2007,(9):94 【4】 王逢渡.实施成本领先战略 提升企业竞争能力[J].会计之友,2005,(8):14-15.【5】 孔娅丽.现代企业成本控制系统的建立与运用[J].消费导刊,2008,(3):48.

第三篇:酒店成本控制.

构成要素

1原料:原材料,干货,烟酒、调料、粮油。

2营业费用:确保经营正常进行的费用主要有营业部门人员工资及福利费,燃料费,水电费,邮电费,洗涤费,折旧费、修理费、物料消耗费、工作餐费、运输费、包装费、保险费、广告宣传费、税金等。

3管理费用:确保经营管理下常进行的费用主要有管理人员,工程技术人员、保安人员工资。燃料费,折旧费,物料消耗费、低值易耗品摊销、工会经费、职工教育费、劳动保险费、税金等。

二成本和费用的参考标准

各酒店的成本和费用占营业收入的百分比是不同的,先进的效益型酒店基成本和费用占营业额百分比的范围是

1成本占营业额的22%-25%其中餐饮营业成本占着营业额的40%-50%;娱乐场所有营业成本占其营业额的10%-15%

2经营费用:占营业额的20%-30%

3管理费用:占营业额的8%-10%

在费用中间,可按的有工资,燃料、水电、物料消耗、低值易耗品摊销、招待费、电话费、广告宣传费。其中工资占费用总额的20%-25%,占营业总额的10%-15%;燃料费用总额的5%-6%占营业总额的2%-4%;水电费占费用总额的15%-20%占营业总额的8%-10%低值易耗品摊销占费用总额的0。4%-0。8%占营业总额的0。1%-0。2%物料消耗占费用总额的5%-8%招待费占费用总额的1。5%-0。8%占营业总额的0。5-0。8电话费占费用总额的2%-3%,占营业总额的0。5-2%;宣传广告费用占费用总额的5%-10%,占营业总额的3%-5%

三酒店的七大漏洞

在酒店总体经营过程中,由于管理不严,督导不力,会出现不少的漏洞和浪费,主要有以下七大漏洞。

1物资管理方面的漏洞:首先是采购。有的采购员同货主串通一气,提高价格,吃差价回扣,加大成本,侵吞酒店利益;其次是仓库保和员。私拿白吃,多报损耗,更严重的是有的偷拿仓库东西出去变卖,或责任心不强,使仓库库存物资变质变味,甚至破损、被盗,使本上升;再次是验收。如果验收不合格,在验收鲜货时,货主往往将货物夹带很多水分,杂质,加大货物分量。如果验收员和货主往往将货物夹带很多水分、杂质,加大货物分量,如果验收员和货主串通一气,那就会出现以少报多,无物报单,挖酒店墙角。如果彩购员。验收员,仓库保管员三员一体,串通一气,那就会出现更大的漏洞,甚至会出现制假单报帐取款私分;最后是领用物品时。如审批不严,会出理少用多领,不用冒领,假公济私的行为。

2收银方面的漏洞;收银员在工作中出现差错,少收或撕毁结帐单,私吞营业款,工作马虎丢失现金、甚至被盗,更甚者内外勾结盗款等。

3员工工资总额易出现漏洞;每家酒店都有相应人员编制,有一定的工资总额,如控制不严用工混乱,造成人员超编,突破工资总额,会使费用大幅度增加。

4燃料,水电容易出现浪费和漏洞。

5物料消耗方面的漏洞客房一次性用品,常会被员工或其他人私拿,造成物料耗费用的增大。6打折扣,免单方面的漏洞。

7招待方面的漏洞。

第四篇:酒店成本控制

一、成本控制的三个结合就成本控制而言,饭店的成本构成内容可划分为:人工成本、低值易耗品与洗涤成本、餐饮成本、商品成本、能源成本、投资成本、管理中办公经费等其它费用。

以上七项费用控制都纳入饭店财务管理的职责范畴内。要达到成本控制的目的,首先是加强财务管理。饭店只有通过财务控制才能进行低成本运作。这就要求饭店财会部门与财会人员认真做到“三个结合”即:相结合。

二、与饭店成本升降紧密相关的三大要素

从我国饭店发展过程来分析,与饭店成本升降紧密相关的要素有三个方面,分别是劳动力成本升降、物质消耗成本升降与能源消耗成本升降。

(一)人工成本

人工成本是可由饭店经营层自主控制的最大一块成本,国内酒店一直没能解决好人力资源优化配置和有效利用的问题,在管理机制、用人机制和分配机制上滞后于市场发展的要求。具体表现在饭店业中有管理机制方面、用人机制方面、分配机制方面。

(二)物质消耗成本

目前主要存在以下几个方面的问题:(1)缺乏科学的完善的成本控制系统;(2)缺乏标准化的考核指标;(3)缺少分析;(4)缺少先进的设备和技术;(5)规章制度执行不力;(6)采购制度与采购方法不合理;(7)缺乏对节约费用和成本控制的宣传。

(三)能源消耗成本

饭店能源消耗成本升降主要受四方面因素影响:(1)价格因素;(2)设施因素;(3)设备因素;(4)浪费因素。概括起来,国内饭店的能源费用支出升幅较快。内资饭店能源费用一般占总费用的9%左右。而外资饭店能源费用一般占总费用的7%左右。

三、对低成本策略

饭店成本费用控制是指按照成本管理的有关规定和成本预算要求,对形成整个过程的每项具体活动进行监督,使成本管理由事后算账转为事前预防性管理。

(一)成本控制是现代企业制度的必要组成部分

低成本运作决不仅仅是“节约”的概念。饭店的成本控制说到底是为了实现当期的预算,但这需要在保证服务质量(包括硬件质量与软件质量)的前提下去实现。于是,成本的预算就有了一系列的标准,达到这些标准,就是起到了成本控制的作用。也只有在这个意义上来说,挖潜就是节约。

(二)加强员工的危机意识

饭店的挖潜节支应该对员工起到积极的激励作用,使员工人人都有成本核算的意识,这样才能把成本控制工作持久地开展下去。

(三)低成本策略是价格策略的后盾和基础

饭店竞争的重要手段之一,就是价格竞争,也是与经营者的成本休戚相关的。可以这么说,谁的成本低,谁的竞争资本就大、竞争优势就大;成本越低,价格竞争的弹性余地就越大、竞争持久力也越大。

(四)成本与质量不是正相关(正比例)关系

饭店完全可以实现在低成本运作情况下的质量达标。这里要解决两个认识上的问题,一个是营销、服务质量与需求的关系,另一个是怎样更好地满足内需的要求。

(五)增收与节支的关系

饭店就像一户人家,节支很重要,但不是根本。只有家庭收入不断增加,手头的钱多了,过日子才舒坦。当然,也不能大手大脚成为败家子,大多数家庭还是属于工薪阶层,应该量入为出。另外,饭店节支的潜力很大,还有待我们去挖掘,只是以前在这方面的工作做得比较马虎,又没有标准。所以,我们的节支工作应从改革高度,从市场机制的高度去理解和实践。

(六)财务部门是实施成本运作的关键

饭店的财会人员要站在市场竞争的高度来实施低成本运作策略,而不是死抠一项成本。这就要求财会人员在具体工作中遵循“三个有利于”的原则:(1)是否有利于提高市场占有率;(2)是否有利于提高顾客满意度;(3)是否有利于增加营业收入。财务部门不仅仅是一个算账的部门,而是要参与经营管理的全过程,从计划、控制到监督、协调,既要懂财务,又要懂业务,财会人员应该是饭店投资者与经营者的好参谋、好助手。

四、成本控制的方法

(一)预算控制法

预算控制法是以预算指标作为经营支出限额目标;预算控制即以分项目、分阶段的预算数据来实施成本控制。

(二)主要消耗指标控制法

主要消耗指标是对饭店成本费用有着决定性影响的指标,主要消耗指标控制,也就是对这部分指标实施严格的控制,以保证成本预算的完成。

(三)制度控制法

这种方法是利用国家及饭店内部各项成本费用管理制度来控制成本费用开支。成本费用控制制度还应包括相应的奖惩办法,对于努力降低成本费用有显著效果的要予以重奖,对成本费用控制不力造成超支的要给予惩罚。

(四)标准成本控制法

标准成本是指饭店在正常经营条件下以标准消耗量和标准价格计算出的各营业项目的标准成本作为控制实际成本时的参照依据,也就是对标准成本率与实际成本率进行比较分析。实际成本率低于标准成本率称为顺差,表示成本控制较好;实际成本率高于标准成本率称为逆差,表示成本控制欠佳。

(五)目标成本控制法

目标成本是指在一定时期内产品成本应达到的水平,据以作为成本管理工作的奋斗目标。产品目标成本=产品有竞争力的市场定价-企业目标利润。

(六)全部直接成本控制法

五、劳动力成本的控制

目前,国有饭店劳动力成本(即消化在人头上的开支)一般要占总费用的50%左右,占营收总额的30—35%。一旦市场不景气,经营滑坡,企业就会难以承受,步入恶性循环。

降低劳动力成本具体的措施有以下几点:

(一)撤并部门

比如将采供部归口到财务部。一些没效益的三产,该撤的,限期撤消。

(二)职能分解落实

饭店内的一个部门,究竟有多少事,需多少岗来承担,通过与部门的共同洽商,把编制与人数确定下来。工作量不足的,可以合并岗位,但要以客人为中心,不能随意并岗。

(三)竞聘上岗

竞聘上岗使每个人的命运不在领导的脑子里,而确确实实就掌握在员工自己手中。这激发了员工的危机感、紧迫感和竞争感,员工工作积极性提高,形成精简高效的运行机制。

(四)满负荷工作制

满负荷工作制就是改变饭店有些部门分工过细,各个工种分工太刻板。倡导多能工的做法,对一些技术性工种要求一专多能提高业务技术的综合能力,做到既能操作又能维修。

(五)人员分流

这不是靠饭店自身就能解决的问题,还得与社会变革与体制变革相结合。目前阶段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)开发新项目;(3)轮岗;(4)辞退临时劳务工。

六、能源的成本控制

能源主要指水、电、煤、油(重油、轻油)、气等。需通过五项措施来落实:

(一)制定管理制度

主要是使用责任制度、维修保养制度、监督制度、奖惩制度。

(二)建立科学、细致、严格的能耗标准

主要以合理使用量为标准。但对特殊情况如用电的峰谷时段要加强调度。

(三)宣传、灌输节能观念

鼓励员工提节能的合理化建议,实行节能节支的双向研究课题责任制。

(四)动态管理能源

依据客观条件的变化,灵活调整能源使用方法。

(五)技术改造

如冷冻机冷却水的回笼、重复循环使用技改;又如客房与餐厅的分开送风的技改。这些技改投资都不大,几万元到十几万元,但日积月累,省下的却是十分可观的很大一笔钱。

七、物料消耗控制

饭店的物料消耗的控制涵盖面相当广泛,可以说品类一应俱全。饭店对物料成本控制的基本原则:统一采购、统一保管、统一使用、落实到人。

(一)采购

主要通过制定统一的采购制度、货比三家、经常性核价与比价、直接联系厂家、争取价格优惠、保证质量和用途对口等措施进行控制。

(二)验收、库存与领料发放

这一程序需要注意:购货前样品由使用者确认,但使用者不允许直接参与谈生意;库房独立验收;降低库存。对食品的收发抓好八个环节:采购、验收、储藏、发料、加工与切配、烹调、装盘、销售。

(三)物料用品的有效使用

这里对有效作一界定:一个是以客人满意为准则,另一个是没有浪费和偷盗(包括顺手牵羊)。要做到这二条,必须制定以下几点规章制度:(1)制定使用标准;(2)制定考核标准;(3)建立检查制度;(4)建立个人责任制。

(四)鼓励并落实基层的节约措施

饭店应制定各项成本费用控制的目标、措施及考核办法。对工作中的好现象和薄弱环节及时进行鼓励或整改,加大成本费用控制工作的广度和深度。

(五)加强基层各部门的维修保养技能的培训

八、饭店整体上的低成本战略措施

(一)加强思想教育

随着时代的变化,如今成本控制的观念已不是仅提出“节约为光荣、浪费为耻辱”道德口号所能奏效的。对饭店而言,这是必须做到的一种责任。加强思想教育与养成节俭风气的区别在于:先有责任、后有道德;先负激励(罚),后正激励(奖);先有制度与标准,后有好人好事好思想。这也是我国企业与外资企业的根本差别。

(二)组织建设

实施低成本战略必须建立完善控制组织网络。要从科学、实用、有效控制出发,形成全方位、层次明、职责清的组织网络。

(三)制度建设

饭店成本控制过程中的基本制度有:报销制度、采购制度、领料制度、审批制度、安全制度。除此之外,另有两种重要制度:区域责任制和检查责任制。

(四)全过程成本控制

饭店成本控制的一般运作模式为:预算(决策)→目标(指标)分解→动态中的营运分析、控制与调

整(含相关指标、数据及相应跟进的措施)→财务评估与顾客评估→总经理评估→考核及奖惩→制订新的目标,完善规章制度→争取顾客更好的评价和更佳财务效果→年终审讲、评议。

(五)尽可能推行全部直接成本法

这种办法即把人工、税金、个人用品、工作餐、工作服、餐具等列入成本,把水、电、煤、工程维修、收银及一切后勤二线的内容均计入成本,单独核算。

(六)划小核算单位

我国饭店通过实践,摸索出一套科学合理的较完善的考核指标和方法,即以经营利润率(或营业费用)来考核各部门。

(七)尊重员工的创造性和积极性

鼓励员工参与成本控制,关键还在于有效落实各种奖励办法,使成本控制成为饭店所有员工一致的自觉的行为。总之,我们可以作一个归纳性结论,即当代的低成本运作策略要与观念进步、制度建设、标准化管理、市场营销、顾客满意、员工激励、企业文化建设结合起来,不仅仅把它看成是财务工作的一个项目,而是一项综合性的系统工程。

(五)目标成本控制法

目标成本是指在一定时期内产品成本应达到的水平,据以作为成本管理工作的奋斗目标。产品目标成本=产品有竞争力的市场定价-企业目标利润。

(六)全部直接成本控制法

第五篇:酒店成本控制

酒店成本控制

酒店成本控制是以广义的成本为控制对象的。

经营的目的是以最小的投入获得最大的利润,收入减去成本等于利润,增收、节支是增加利润的两个基本途径,成本控制的目的就是节约支出、杜绝浪费和不必要的开支。具体可分为进货成本控制,营业成本控制,后勤成本控制三个部分。

一、进货成本控制

进货成本控制在于对进货数量和进货单价的控制,着重于进货单价的控制。各部门根实际情况将本部门所需物品以采购申请单的形式,列明名称、申购数量、规格等,交由采购部巡价,采购部巡价后,填写好市场调查价格上呈酒店总经理(或有关负责人)审批,经总经理审批后方可购买。对于各出品部门每天必须使用的物资(如蔬菜,水果,肉类,餐料等),可先由采购部和成本部、出品部门员工进行市场调查,后出品部门、成本部、采购部会同供货商制定《报价表》,经酒店上级领导审批签字后生效,出品部门根据实际所需下采购申请单给采购部,由采购部叫货。具体应做好以下几点:

1、建立完善的采购申请审批制度,杜绝不合理、不必要的盲目采购;

2、设立由采购部、成本部、出品部三部门主管组成的定价小组,定期对酒店出品部门所需物资进行市场调查,定期会同供货商制定《报价表》,尽量把价格压到最低;

3、采购部尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。

二、营业成本控制

营业成本控制是指包括厨房、酒巴、客房等营业部门的成本控制。具体应做到:

1、对酒水、厨房的贵价食品、客房使用的布草、楼面使用的餐具等采用会计学上的永续盘存制进行核算(即:期末账存=期初结存+本期进货-本期销售,盘点净损益=实存-账存),若有盘亏,责令有关实物负责人赔偿;

2、不定期对厨房、酒巴等出品部门进行抽查,严厉查处浪费原材料、“打猫”现象,坚绝杜绝浪费、偷窃;

三、后勤成本控制

后勤成本控制是指对各部门办公用品、物料用品、水、电、煤气等使用情况的控制。应做到:

1、不定期对各营业点的水、电使用情况进行检查,减少浪费;

2、对各种办公用品、物料用品的领用施行严格的审批制度,不该领的不批,严禁浪费;

3、监督各部门使用各种办公用品、物料用品时做到物尽其用,以旧换新;

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