对当代成人仪式的思考和设想

第一篇：对当代成人仪式的思考和设想

对当代成人仪式的思考和设想

成人仪式在人的一生中具有重要的意义。根据生命教育理论,18岁成人过程应被看作是青少年人生中一段重要的生命历程,是他们生命中有意义的构成部分;对18岁青少年进行成人仪式教育,是其健康成人的需要,对其一生的身心发展具有重要的影响。18岁意味着成人。成人的过程是人生的转折点，是一个人确立自我、走向社会、发展自我的关键时期，这个阶段的完成，才可以说是真正意义上的人生开始，即步入了成人社会的人生阶段。由于成人在人生发展中的决定意义，人们历来重视成人问题，举行种种形式的活动，以引起人们特别是成人社会对青少年成人之事的关注。

早在原始社会，氏族和部落就已经创立成人仪式，后来，这一习俗一直在民间流传，或以宗教的形式进行，或以世俗家庭的形式进行。成人仪式是一种成人教育，是对即将成人的未成年人所实施的教育活动，它有助于青少年健康地步入成人社会，对青少年正在形成的道德观、人生观、价值观都会产生积极的影响。

现在 我们几乎很少有什么成人仪式了，偶尔会有一些地方搞一两次十八岁成人宣誓活动之类的，一般也不是常规活动，多是心血来潮之举。对于很多进入成人的青少年来说没有具体而实际的意义。成年本不是一场仪式，我们也并非在这一刻就长大成人。这场仪式或许能在我们的生命线上留下清晰的标点，它只是让他们铭记：他们不再是恣意妄为的少年，而是有了权利和义务。

我没有参加过成人仪式，但是在网上和报纸的报道中我见过有关成人仪式的活动的报道，我认为这些仪式并没有产生实际的意义，往往很多人参加过后心理和思想上并没有什么实质性的变化，有些活动或许仅仅是某些活动，而并没有真正实在的意义，反而就是一些校长讲话、教师代表讲话、学生代表讲话、文艺演出。八成以上的学生没有感觉什么或者很感触肤浅。没有感到昨天的自己和今天的自己有什么不同。我认为这其中的原因是成人的权利义务概念模糊，仪式简单化、套路化，学生没有参与的兴趣。完全是领导、教师等的讲话，与其他的回忆活动没有区别度，学生的参与度低，学生感觉以自己无关或者关系不大，学生没有给学生留下深刻的印象。当然也就没有收到教育的效果。

在日本，每个即将步入成年的人都要参加成人节，在他们这些人当中，这些仪式给他们带来了很大的影响。我认为在当代青少年的成人仪式应该正规化，指定某一天为成人节，在全社会开展这一项活动，而不是在局部或者某个地点，有些所谓的成人仪式并没有具有一些实质性的影响。成人仪式应该引起人们的重视，特别是成人社会对青少年成人之事的关注。在成人仪式这天，父母和学校应该对所有步入成年的青少年开展一个庄重的虔诚的严肃的成人仪式。在这个仪式上最起码要使得他们对自己的权利和义务有一个明确的认识，其次就是举行成人仪式后，相应的配套教育规划要跟上，才能进一步巩固教育成果。比如1 以前是孩子，犯了错误可以找家长，成人后孩子犯错误，要自己承担，自己付出代价。可以选择做义工来补偿，通过打工付罚款等。2 从此以后为上学以及生活所交付的钱款都要记账。3 做好自己详细的人生规划，并且照此实施，老师可以作为监督人，进行点评，形成报告。交付家长，作为父母是否为其进一步教育投资的依据等等。将活动贴近青少年的实际，活动形式别具一格，易为青年学生所接受。据我了解上海开展的18岁成人仪式从嘉定发源，至今已经历了近13年的发展历程。每次活动开展的非常顺利，效果也非常的好。所以我认为应该将成人仪式发展为一种全社会的活动，将它的影响力扩大，影响到每一个即将步入成年的人。

艾青说过：人生最关键的就在年轻的时候几步。做好成人仪式，培养一代代独立自强的青年，是我们国家的希望，民族的希望。我认为成人仪式在今天显得尤为重要，这是因为青少年在成人的过程中将面临种种人生矛盾和困难，这些矛盾和困难由于时代变革和社会转型而更为加剧。成年也意味着承担，承担自己的生命，承担家庭的责任，更承担着民族的未来。因此，成人仪式有其不可低估的教育意义。它是培养青年做人的道德观、价值观和人生观的需要。开展成人仪式教育活动，对于教育和引导青少年主动面向新世纪，增强公民意识和社会责任感，树立成才报国的理想，实现全面发展也有着非常重要的意义。

第二篇：成人仪式定稿（推荐）

重庆市南坪中学高2013级成人仪式 暨高考百天誓师大会 时间：2013年2月26日 地点：阶梯教室

出席嘉宾：范国强校长、李文胜校长、家长代表、全年级教师 主持人：

主持词

尊敬的各位家长、各位领导、各位老师、亲爱的同学们： 大家下午好！

“潮平两岸阔，风正一帆悬”。转眼之间，美好的高中生活只剩下最后一百天的时间。今天我们在这里隆重举行南坪中学高2013届高考倒计时一百天誓师大会暨成人仪式，祝贺我们年满18周岁的同学们跨入成人的行列，同时也为我们即将到来的2013年高考加油鼓劲！

下面，我宣布：重庆市南坪中学高2013级高考百天誓师大会暨成人仪式现在开始！

首先，隆重的向大家介绍今天与会的嘉宾，他们是南坪中学范国强校长，分管高三年级李文胜校长，高三年级组主任彭义勇老师，高三年级家长委员会代表龚

先生，高三年级全体任课老师。

让我们用掌声对他们的到来表示热烈的欢迎。谢谢大家。首先进行第一项：请全体肃立！出旗 奏国歌，唱国歌！行注目礼。礼毕请坐下 今天，是距离我们2013年高考刚好还有一百天。这一百天是最紧张，最刺激，最变幻莫测，最富有挑战性的冲刺阶段，此时，也许你已经大汗淋漓，筋疲力尽；也许你已经心生倦意、意志松动，但你必须咬紧牙关，瞄准终点，奋勇冲刺！抱着奋战一百天让青春无悔，决胜六月为母校增辉的信念向前奋进！

首先有请高三学生代表徐唯发言，掌声欢迎。

„„过去的一年，经过我们全体师生的努力，在一诊中我们已取得了较好的成绩，这充分了证明天道酬勤，一分耕耘一分收获，而这一分收获却包含了我们爱岗敬业，无私奉献，为工作废寝忘食，为学生甘为人梯的全体教师百倍的汗水，因为有这样优秀的教师，相信你们定会续写华章，再创辉煌！

大会进行第三项：请高三年级教师代表陈小杨老师发言，大家掌声欢迎。

句句叮咛语，片片师爱心。相信高三全体教师在这最后一百天里，一定会奋力耕耘，竭尽全力，“甘将心血化时雨，润出桃花一片红。”

高三，对于我们每一个学子意义非凡，在备战高考的日子里，你们挥汗如雨，但是也从不觉得孤独，因为在我们的身后，站着我们的朋友、师长和家人，他们是我们坚强的后盾，是力量的源泉！

也许我们曾经迷惘，也许曾经彷徨，是老师点亮指路的明灯，是同学相扶一起走向远方。也许曾经疲惫，也许曾经后悔，是父母不断的鼓励与安慰，让我们振作重新起航。在我们即将踏上征程去寻找梦想时，父母的关爱也早已整装待发。大会进行第四项：请高三年级家长代表发言

感谢家长！希望我们的同学们一定不负父母的期盼，我相信，只要你们带着父母亲人暖暖的祝福，在高考的战场上，将无悔于青春，无悔于理想！必将带着从容的微笑，去赢得你们志在必得的辉煌！

在这光荣而自豪的日子里，学校领导同样为你们感到激动与骄傲。为了你们美好的未来，似锦的前程，学校领导呕心沥血，亲力亲为。你们的喜怒哀乐都拨动着他们充满无限挂念与祝福的心弦，此时此刻，学校领导对你们给予了无限的期望！大会进行第五项：请范国强校长讲话

范校长的讲话高屋建瓴，语重心长，既肯定了三年以来我们师生锐意进取所取得的成绩，又对我们寄予厚望，指出了奋斗的目标。也要求我们高三全体师生同舟共济，全力以赴、拼搏奋斗，勇创佳绩！感谢范校长的鼓励和支持！

同学们，没有经历过挑战的人生是缺憾的，是不完美的，因此你们要抢占人生的制高点，创造无悔无怨的人生！高考是人生征途的重要挑战，如果你的梦想没有实现，那将是你刻骨铭心的痛！同学们，在这最后一百天，在这关乎成败的关键时刻，做到悬梁刺股又有何不可？作为即将出征的勇士，你们应该下定决心勇往直前！从今天开始，高考冲刺的战役正式打响！为高考而战，只要你们充满激情，充满信念，任何困难也阻挡不住你们。你们一起向学校领导宣誓，向老师宣誓，向父母宣誓！大会进行第六项：学生集体宣誓

成人誓词

在此正式成人之际，我以一个中华人民共和国公民的名义，面对中华人民共和国国旗庄严宣誓—— “捍卫神圣宪法，维护法律尊严。履行公民权利，承担社会义务。人民幸福为先，国家利益至上。热心社会公益，无愧祖国养育。勤勉奋发有为，不负人民厚望。以我火红青春，建设锦绣中华。以我壮志激情，创造崭新未来。

我们是最棒的南中学子，我们将以优异的高考成绩续写母校荣光。请母校放心，请老师放心，请家长放心。

我们信心百倍，斗志昂扬，意气奋发，誓创辉煌！”

„„

同学们，剩下的一百天里，我们仍将面对山一样的书，海一样的题，我们也许会因学习压力而烦恼，会因成绩提高不快而徘徊，甚至会因为恐惧而想放弃，但同学们，不管我们将面对什么将处于什么位置，我们都要记住，人生匆匆，青春不是易逝的一段，青春应是一种永恒的心态，站着是一棵树，倒下也要是一座桥。为了目标，为了希望，山可摇，地可动，但信念不能撼，执着不能改！天下没有比脚更长的路，没有比人更高的山！老师们，同学们，一万年太久，只争朝夕。冲锋的军号已经吹响，战斗的钢枪已经擦亮，愿同学们乘长风破万里浪，决战六月，题名金榜，愿各位领导、老师、家长、身体健康，工作顺利，家庭幸福，万事如意！

现在，我宣布南坪中学高2013届高三年级高考百天誓师大会暨成人到此结束。请同学们有序离场。

家长发言稿

尊敬的学校领导，各位老师、各位学生家长，亲爱的孩子们： 大家下午好！

在这盛大的场合，我以家长代表的身份进行发言，深感荣幸，倍感光荣！

看着在座的每一个孩子，个个健康、靓丽，浑身散发着蓬勃的朝气；人人优秀、睿智，我感到非常高兴。为此，我要首先感谢南中，感谢南中的领导和老师，正是你们,使我们的孩子健康快乐的成长，正是你们，使我们的孩子在不断丰富知识的同时，学会了做人的道理，学会了独立自主地学习和生活；正是你们的无限关爱和无私奉献，才使我们的孩子出类拔萃、与众不同！我代表高2013级所有的家长再次感谢你们，尊敬的老师们，你们辛苦啦！

孩子们，从你们出生的那天起，每一位为你们的生命成长日夜操心的家长都在心里期盼着这一天，期盼着你们的生命从娇小柔嫩走向强健硕壮，期盼着你们的心智从无知懵懂走向睿智澄明，期盼着你们知人间善恶且志存高远，期盼着你们辨是非曲直且挺直腰背，直至成为自己生命的主人。而这一天，经过十八个春秋寒暑，终于走到了眼前。从今天开始，孩子们，你们将以成人的姿态跨向人生的另一个阶段，作为家长，我们欣喜，我们自豪，你们每一张青春勃发、踌躇满志的面孔都在向我们表明，你们真的长大成人了！

青春与欢乐齐飞，志向和奋斗同在。孩子们，十八岁的你们，风华正茂，希望你们谨记老师的教诲，怀揣对父母的感激，背起责任的行囊，高扬理想的风帆，抓住今天，把握明天，珍爱自己，保持乐观平和的心态，坚持奋发向上的精神，朝着自己的人生理想扬帆远航！

孩子们，在举行成人典礼的今天，离你们人生的第一次大考——参加2011年的高考已经不到百天的时间，你们为之奋斗了12年的梦想快要实现了，我们在为你们感到高兴的同时，心里难免也有一些忐忑和紧张。高考是对你们十二年寒窗苦读的全面测试，是知识、心理、意志力的全面考查。高三的学习生活是清苦的，但也是充实的、快乐的！直面高考，我们应该充满信心，这信心，来自于你们高标准、高强度的刻苦训练，来自于你们一步一个脚印跋涉的历程，来自你们身经百战不畏挫折的气度，来自你们慢慢长大、渐渐懂事的每个细节变化。面对这段需要昂扬奋进的人生，我们希望你们能做到：坚定目标攀高峰 超越自我创辉煌。至于结果，不一定要创造奇迹，但一定要无怨无悔。

我坚信，有学校老师的精心教育，有你们的刻苦努力，有我们家长的全力配合，你们的高考一定会取得丰硕成果。

最后，祝愿所有的在场孩子们你们都能笑傲高考，开启精彩之门，奔向美好的前程！谢谢大家！

第三篇：2012成人仪式

2012成人仪式发言

各位已经或者即将迈入十八岁门槛的青年朋友们：

这两天我一直在思考一个问题，为什么我们学校每年都要举行十八岁成人仪式？也粗略的了解了一下世界各地的成人礼。

在秘鲁，男孩子们在成人仪式上必须通过的唯一“考试”是从约8米高的悬崖上跳下，胆怯者就永远不能成为“大人”。

在墨西哥，海滨地区有个部落的成人仪式更为奇特：少男们须每人携带一块沉重的大石头游过一条海峡！

令人匪夷所思的是：加拿大的印第安少男在成人仪式上，人人都须生吞一条活蜥蜴，望而生畏者即被取消“成年”资格。

日本和韩国受到中国文化的影响，男子在成年的时候要举行冠礼，女子则要举行笄礼，表示已经到了可以结婚生子的年龄。正向一首校园名谣中唱到：“谁把你的长发盘起，谁给你做的嫁衣！”

对家庭和社会来说，成人仪式是传递一种责任，表示曾经由上一代人担负的历史使命从这一刻起就落在青年的身上。时代在发展，社会在进步，今天，仅仅具有身体的成熟、肌肉的力量和无畏的精神已经远远不够。当今中国，虽然经济高速发展、国际地位不断提升，但内忧外患依然存在，经济、政治、文化领域都在发生着深刻的变革，西部开发、东北振兴、中部崛起，全国各地、各行各业都需要大量的人才，中国正由一个人力资源大国向人力资源强国迈进。成人仪式就是让当代青年：进行积极的思考，明确肩负的责任，自觉用科学武装头脑，尽快成为社会发展的中坚力量。

成人仪式更是一个机会，让学校向更加成熟有力的你们，表达殷切的希望。在此，我想给大家三个建议：

第一个建议是：请你学会感恩。

你当然应该感恩父母，尽管，你们第一次见面的时候，彼此也并不熟悉，可你的父母不仅给了你生命还义无反顾地选择了奉献与爱，把他们认为最好的一切都给了你。

可你更要感谢那些和你没有血缘关系的人，包括你的老师、你的朋友，也包括一个尽职尽责的医生、一个勇斗歹徒的警察。感谢每一个在普通岗位上默默奉献的普通人，感谢大自然！正是他们成就了这个世界，组成了你今天的生活。可是，你知道应该如何感恩吗？不仅仅是让你的内心充满感动；不仅仅是走到他们的面前，给予他们鲜花与赞美；感恩的最高境界，是维护自然的和谐，是承担属于你的那一份社会责任，是善待身边的每一个人，是自觉维护社会的公平和正义，是为社会发展做出贡献，是让每一个你认识的、不认识的帮助过你的人，生活得更加幸福！是将自己融入和谐的社会与自然构架中，并成为不可缺少的部分。用整个的你、独特的你来感恩世界，并在这个过程中获得生命的意义和内心的安宁。

第二个建议是：请你珍惜今天。

生命是一场远行，无论你是否愿意，童年和少年已经离你越来越远，你还记得很小的时候发生的事情吗？如果可以，你会不会仍然选择这样的生活？

虽然，离高中生活的结束还有不多的时间，但这数以万计的分分秒秒还有很多温馨可以留下，还有许多机会等你把握，没准在某个校园的夜晚善于思考的你终于邂逅了你的人生理想，又或者是寝室里的一次谈话激发了你比乔布斯的苹果更加伟大的创意。但，这只属于珍惜今天的你，选择学习或者思考的你。相反，剩下的日子就只能成为你人生中又一个冗长的梦境。

第三个建议是：请你将自己的理想和祖国的命运紧密地联系在一起。这绝不是一句空话！大家马上都是大学生了，可是你们想过没有，为什么很多象牙塔里的天之骄子一旦大学毕业就“落入凡间”?找不到一份合适的工作，生活上还需要父母的供给。作为老师、学长，我希望大家从填报高考志愿的那一刻起，就要关心祖国和民族的命运，就要了解国家对人才的需求，了解自己的志向和理想，千万不要脚踩西瓜皮，滑到哪里算哪里，要用足够多的时间去思考并规划你的人生。并立志从今天开始，为实现理想而不懈努力，拿出一个当代青年应有的责任和担当，去克服眼前的困难，在祖国最需要的地方去实现人生的价值和理想。从这个意义上说，我们每一个青年的作为，其实早就和国家的命运紧紧地连接在一起。

一位大学校长曾经说：将来，你的手无论握着笔、握着枪、握着手术刀，操控着显微镜、仪表或者试管，捧着法律文书或拿着话筒，都不要忘记，你的手或许将成为时代的推手！而你的母校——武汉六中，也始终关注着你，以你为荣，并将永远铭记你的青春、你的成长，以及今天，这段我们共同度过的，一起为你们新的人生里程加油呐喊的难忘时光。

最后，请允许我代表所有的老师祝贺你们：终于长大成人！

第四篇：成人仪式

成人仪式古已有之，只是说法不同，那时候叫成丁礼或冠礼。在古老的部落社会里，接纳青年男女进入本族社会的成丁礼是十分隆重的，为了培养男子具有成人的素质，要强迫他接受一系列的考验，比如让他脱离家庭和部落，放逐森林或荒野，在充满危险和艰难的环境里经历艰苦的磨难，做智力和体力的准备。这种仪式有时是非常神秘的，不能让妇女和本部落以外的人知道。如居住在南美火地岛的锡克兰人，对所有参加成人仪式的男子，事先都要经过挑选。有意思的是他们在挑选时对年龄并不加以限定，最看重的是精神上的成熟--对异性表示威严的态度，充分的毅力，特别是要有保守秘密的能力。只有具备上面的条件，才能被接受为候选者，否则就要等下一次仪式再说。在那些符合条件的男子被挑选出来之后，还要选一位导师(一般是请参加成年礼的人中年龄最大的那一位的父亲担任)，然后选择一个完全隐蔽的地点--最好是在森林的外缘，有一个大的草地和部落的营地隔开，附近有骆马、野鹅之类食物。他们会在森林边缘建一个小茅屋，作为参加成年礼的男子们的“家”。在这里，他们要接受非常严酷的训练。每个人在“家”中的位置是有严格规定的，既不许说话，也不许笑，眼睛要望着地。他们只有一点点食物，几乎不允许睡觉。白天和许多夜晚要在导师领导下翻山越村，进行长距离行军。他们还要学习“勤勉、可以信赖，尊敬老人，服从，利他主义，乐于助人，喜爱交际和做忠实的丈夫”等方面的课程。当他们经过严格的训练，成为强有力的人之后，才能被接纳为部落的正式成员。

通过成人仪式，接纳一个经受艰难困苦考验的男子加入，是古老部落社会的需要。因此成人仪式拒绝投机钻营，拒绝走后门，拒绝权钱交易，它是庄严神圣的。通过了成人仪式的男人，就必定是一个在各方面都十分优秀的男人。这个仪式以非常严厉的形式告诫人们；一个人要想取得一定的社会地位和权利，必须经得住各种考验。

在我国古代，男子20岁即为其举行成人仪式，由年长的主持者为受礼的男子结发髻，加网巾，加冠，念颂词，谓之“冠礼”。冠礼结束后，被加冠者要到祠堂向长辈施礼。冠礼虽已久废不举，但在山东仍可见到其遗风流韵，不过大多和婚礼合而为一，时间大多在临结婚前一天，形式是新郎换上新装，鼓乐相随绕村挨户行礼，称为“行家礼”。有的地方只给本族的人家行礼，谓之“演家礼”。东平县的男子，在迎娶新妇的前一天到亲戚朋友家行礼，谓之“告冠”，而亲戚朋友送礼亦称“冠敬”。无棣“将婚之夕，婿衣冠谒家庙”。陵县“将婚者，着成人冠服，拜父母兄弟姊妹”。桓台“将婚者，着成人冠服，告庙，拜父母、叔伯、兄、姑及姊、宗族长辈、乡先生”。泰安、东阿都以婚礼为冠礼，即婚娶为成人，未婚为童子。

我国古代不但为男孩子举行成人仪式，也为女孩子举行成人仪式。为男孩子举行的成人仪式叫“加冠礼”，为女孩子举行的成人仪式叫“行笄礼”。笄就是簪子，女孩子到了十五六岁，在头顶上盘成发髻，用簪子插住，表示成年。参加过成人仪式，就表示已经成年，不再是小孩子了，此后男子可以正式参加社会工作，并可以娶妻生子，成家立业，女子就可以嫁做他人妇，主持家政了。

随着社会的发展，过去成人仪式中的各种考验渐渐淡出历史，现在的所谓成人仪式，已经发展到只是象征性地开个会，举举拳头宣宣誓了，在参加者心里基本留不下什么印象，就更谈不上接受什么教育了。其实，严格意上的成人仪式，还是应该向参加者宣传社会生活习惯和法规，教给他们生产经验、爱情和家庭知识等方面的内容。

第五篇：浅谈当代文秘对工作的思考

浅谈当代文秘对工作的思考

摘 要

不论是在政府机关还是在企事业单位，秘书一职已经逐渐被重视起来。新时代的秘书已经不再是只会业务的小文员，他具有很强的职能性和艺术性。一个好的秘书工作者要在自身的素质培养上做到全面而细致。本文通过大量文字资料的筛选，来探讨秘书工作的重要性、我国秘书目前的现状以及现代秘书工作应具备的条件，让我们更加了解秘书工作的特点，从而使秘书在今后工作中能够更好的发挥她的作用。

关键字：秘书工作 重要性 条件

目

录

摘要 第一章 引言

1.1 问题的提出 1.2 秘书工作的研究方法 第二章 秘书工作的理论综述

2.1 秘书的定义

2.1.1 广义秘书的概念 2.1.2 狭义秘书的概念 2.2 秘书工作的必要性 2.3 秘书工作的内容 2.4 秘书工作的发展趋势 第三章 当代秘书应具备的条件

3.1秘书人员应具备的素质 3.2 较好的社交能力 3.3较强的协调组织能力 3.4 不断创新的精神

第四章 我国秘书工作的现状

3.1 秘书制度不完善 3.2 秘书工作不规范 3.3 公文运行标准不一 3.4 工作手段不够现代化 第五章 结束语 参考文献

第一章 引言

1.1 问题的提出

随着社会经济的不断发展，国内的中小企业也在逐渐壮大起来。而现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。近些年来，公司将逐渐适应信息化与现代化的潮流，大力提高产品的研发能力，开展信息服务，扩大市场份额。为了适应公司发展的总体战略，必须配置高素质的人力资源。

从公司成长来看，文秘人员是公司的重要组成人员，虽然处在不同的工作层次、不同的工作部门，但都是企业运行的重要公务系统、参谋系统、决策支持系统、公关系统等等，文秘人员是公司人员系统中一支重要的组成部分。为了顺应时代的发展，公司对秘书工作提出了更高的要求，一般意义上的参谋、助理性工作已远远不能满足工作的需要，他们已被赋予了更好的角色和更大的责任。新时期的秘书工作者应成为领导者的得力助手和出色参谋，必须是高素质的复合人才。

1.2 秘书工作的研究方法

秘书工作的研究方法有很多种，而资料收集法是这篇论文主要的研究方法。本文以通过参阅财务管理的相关书籍、上网查找相关资料，分析众多学者对这一领域的研究成果和相关的政策建议，研究了当代秘书工作的内容及现状，以及给我们带来哪些启示。

第二章 秘书工作的理论综述

2.1 秘书的定义 2.1.1 广义秘书的概念

秘书是领导人的事务与信息助手。这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数--领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。2.1.2 狭义秘书的概念

秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。这里着重排除了私人秘书。

广义与狭义内涵相通，又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的人员这一含义。这个“助手”包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥’参谋作用”的现实。2.2 秘书工作的必要性

在我国，不论是企业形象的宣导还是公司文化的确立，都离不开文秘人员。可以说，文秘人员是公司形象的“窗口”，其工作的直接性与特殊性决定了公司对外形象的整体感觉。从文秘的工作任务来讲，文秘工作必须要符合公司成长与发展的需要。文秘工作是一项内向性与外向性结合的工作，她与公司的客户及社会公众直接和间接交流，其业务素质随着公司的成长理应得到不断的提升，否则将会成为公司发展成长的瓶颈。

从文秘人员个人来看，从其构成分析，她们都受过比较专业的教育，然而却面临着工作多样性与复杂性的挑战，每个人都想追求一份比较充分的发展空间与发展机会，都想完善自己的职业生涯。因此不仅公司对文秘的工作越来越重视，就连文秘人员也在学习的过程中不断提升自己的能力，已达到最高的境界。2.3 秘书工作的内容

（一）常规性事务工作

所谓常规性事务工作，就是在没有上司指示、授意和监督下，秘书本人自主开展的常规性工作。

1、文学管理：包括收发、登记、拟办文件或者电子邮件，催办、督办和查办具体事项，文件的立卷归档等。

2、时间管理：登记上司预约申请表、拟定上司工作日程和会见约见时间安排表、为上司提供来访者的信息资料和洽谈事项大纲、管理上司的工作日志和单位大事记。

3、办公室管理：设计并印制上司对外沟通的名片、记录上司口述的文稿并完善修订印制成文、能够熟练操作和简单维护各种办公软件、随时做好上司办公室环境卫生、随时检查会议室和会客室的现状。

4、信访管理：接待来访人员、接受并拟办各种来信、协调相关部门落实信访事项并编写信访工作报告、接听电话并做好电话内容登记、及时向上司汇报并拟定反馈意见。

（二）指派性工作

所谓指派性工作，就是指上司临时交办的工作。这些工作大多数都是临时出现的工作，没有提前量，也就是不能按照原计划实施。这些工作时间紧、要求高，同时也没有惯例可循，综合性强。

一般来说，这种临时指派的工作，主要包括以下几个方面：

1、上司临时要求的文件、文稿、函件（包括信函、电子邮件、电报）

2、客户临时索要的相关资料，同时也要及时回答客户提出的各种询问

3、接待临时来访的客人

4、根据公司的相关规定和自己的权限，妥善处理各种突发事件

5、根据上司的要求，做好临时会议的准备工作

6、根据上司的要求，临时指定出差计划，准备出差所需的相关资料

7、根据上司的指令，组织或者参加各种社交活动。

8、帮助上司办理财务事项（包括存取款、验证到帐款项、办理汇票、纳税等）

9、准备相关资料，筹备立项报告的专家评审工作，并提前进行相关咨询，弄清楚基本程序和要求。

10、上司临时交办的其他事项

（三）自主独创性的工作

所谓自主独创性工作，就是指秘书充分发挥自己的主观能动性，采取灵活机动的工作方法，以积极的态度，在更大的程度上协助上司开展工作，达到最佳效果。

这些工作，主要包括以下几个方面：

1、各种类型的调查研究

2、各种信息的收集和分析整理

3、协调各种关系，处理工作中的各种矛盾

4、协助上司妥善处理外来的各种纠纷，让上司尽快脱身

5、加强和各部门的沟通，使上司的指令能够尽快落实并及时反馈。2.4 秘书工作的发展趋势

就世界范围而言，秘书工作的发展趋势是曰益普遍化和社会化。秘书工作不仅广泛存在于政府机关、企事业单位和社会团体而且渗透到社各个角落。由事务性向智能型发展是秘书工作的另一个趋势。这一方面表现为办公室自动化程度的提高，许多事务工作，如速记、誊写、校对、报表、档案处理普遍由手工操作转向使用电脑；另两方面表现为越来越多的秘书人员走向高级秘书阶层。他们的主要工作是综合管理、安排曰程，或是辅助决策、充当某一专业工作的顾问，即成为“外脑”型人员。

近些年来，由于秘书工作已经成了各级管理、监督曰常事务的一部分，也由于大多数秘书都是经过专业培训的人员，秘书的专业性终于得到了社会的公认。其队伍曰益壮大，其地位曰益巩固，秘书工作曰趋永业化，终身秘书逐渐增多。

第三章 当代秘书应具备的条件

秘书工作是一种很有作为，责任重大和光荣的工作。长期以来，秘书工作岗位锻炼培养出大批高素质的领导干部。在新的历史时期，经济社会发展日新月异，秘书工作者必须跟上时代步伐，适应新时期的特点，达到领导的要求，秘书工作者要有更高的素质、更强的能力、更渊博的知识，才能适应新时代的要求。3.1秘书人员应具备的素质：

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个 健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左 右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对 社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一 个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精 神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知 识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意 收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经 验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能 力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提 高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

（三）、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定 的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清 朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了 一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一 圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？ 王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文 章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、外语：涉外秘书，经常涉及外国人员，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使

自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好 处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。3.2 较好的社交能力

秘书工作者要能说会写会办事，要有丰富的经验、渊博的知识、清醒的头脑、敏捷的思维和良好的品格。优秀的文字写作能力。文字写作能力是秘书工作者综合能力的主要方面。特别是文秘工作者，文字写作能力是主体能力，要能起草、审核、修改文稿，归纳综合编辑各种文字材料。培养写作能力强手，要经过长期磨练，十年磨一剑。良好的口头表达能力。口头表达能力是秘书工作者的交际性能力。优秀的秘书工作者要有好口才，善于表达自己的观点，富于幽默感，善于与人沟通，善于交际。当秘书对交流的内容不适于采取正面回答的方式，如交流的内容涉及到公司的机密等，秘书采取此方式既不失礼节，又能保护公司的机密。

如公司的一位员工问秘书：“听说公司下周要进行人事调整，谁有可能担任销售部经理？”“有能力的人。”秘书回答道。

古人云：“辞不可不修，说不可不善”。修辞在秘书口语表达中的运用是十分广泛的，这就要求秘书在工作中要不断加强自身的语言修养，掌握一定的修辞方法，以提高驾驭语言 的 能 力。3.3较强的协调组织能力

协调组织能力是秘书工作者的基本能力。秘书工作大部分是办事，例如，安排领导的活动，组织会务工作，交际接待，办理和接待来信来访，对外联系，处理领导交办的事，等等，都要求秘书工作者有干练的办事能力。这种能力是工作经验的积累，加上灵活性，形成工作魄力。这样，就能把复杂的问题简单化，用最简单的办法处理最复杂的问题。扎实的基础理论和基础知识。3.4不断创新的精神

秘书工作是一项规范性很强的工作，也是一项不断创新的工作。新情况、新问题层出不穷，大量的具体问题要靠在实际工作中不断创新来解决，要靠秘书工作者的智慧，靠新的思路、新的方法、新的途径去解决。

第四章 我国秘书工作的现状

由于理论方面的欠缺和传统习惯的影响，我国现实的秘书工作的状况普遍不理想，而且远远落后于世界潮流。具体表现在以下几个方面： 4.1 秘书制度不完善

源于英美法的秘书制度是一项先进的制度，它规范并且促进了秘书工作的发展。相对国外先进的秘书制度来讲，我国公司里的秘书没有法律的地位，没有法定的权力，通常只作为经理的助理，处理一些日常事务，因此，进行秘书制度的改革，为秘书工作立法，科学地确定秘书的地位，重新明确秘书的职权范围，是我国秘书工作与世界接轨的主要措施。4.2 秘书工作不规范

秘书的职业化是世界性的潮流，所谓“职业化”是指如今的秘书由特定的官方职务演变为不属于任何一个行业，但又为任何一行业所必需的职业。我国已于一九九七年由国家职业技能鉴定专家委员会秘书专业委员会开始统一进行秘书职业资格的认证和培训工作。但是在实际工作中，我国广大秘书工作者仍带有极大的经验性和随意性，其工作方法主要是靠别人传授，很少是自己摸索出来的，即便有心得体会，也会犯以偏概全的错误，当出现新问题时，往往不知所措，故很难适应秘书工作职业化的要求。4.3 公文运行标准不一

秘书的行文日益制度化、程式化，这是确保公文法定效力正常发挥的重要前提。我国政府一直非常重视行文规范工作，不断完善公文处理办法，并于2000年颁布了《国家行政机构公文格式》（GB/T9704--1999），使新的公文处理办法更加符合国情和秘书工作全球化的要求。但是在实际操作过程中，由于秘书人员对新标准的重要性认识不够，或业务不熟，常出现“上报公文新格式，下发公文老面孔”，或新旧公文格式混用、使用不规范的情况。严重影响了公文的正常运行，阻碍了秘书工作的发展。4.4 工作手段不够现代化

信息技术的革命和发展不仅促成了网络经济的出现，还促成了网络政府、无纸办公、电子政务等一系列新概念的出现。由于秘书工作中产生的大量文件特别是行政公文，具有规范化、模式化的特点，因此，秘书工作中的大量文字、数据、图形、声音和影像均可在互联网上传输，“无纸办公”的物质条件已经具备。但是，多数秘书人员在工作中仍然沿用传统的工作方法，电脑仅成为打字的工具。

第五章 结束语

秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。本文借鉴了一些秘书工作的理论和研究成果，对我国秘书工作的现状及当代秘书应具备的条件做了一些研究。由于时间和自身条件不足，可能存在一些不足之处。

参考文献

1、《高级秘书手册》；海天出版社，主编：廖金泽；

2、《中国秘书学》；重庆出版社，主编：任群。