第一篇:07级文秘实习计划
韩 山 师 范 学 院
中文系2007级中英文秘书方向本科专业实习地址:广东省潮州市桥东工作计划中文系 2010年12月 邮码:521041电话:0768-2318539
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韩 山 师 范 学 院
中文系2007级中英文秘书方向本科专业实习工作计划
2010年12月
专业实习是高等院校人才培养方案的重要组成部分,是培养学生创新精神和实践能力的重要环节。根据韩教字韩教字[2005]68号文件、[2008]18号文件及韩山师范学院教务处《关于做好2007级非师范专业实习工作的通知》的精神,结合中文系中英文秘书本科专业方向的实际情况,特制定2007级汉语言文学(中英文秘书方向)本科专业的实习计划如下:
一、专业实习的目的(一)通过实习,让学生感受和学习实习单位良好的组织文化,增强其从事秘书工作的光荣感及责任心,培养良好的敬业精神和职业道德;让学生调查当地现状,了解改革开放的成就及企事单位发展现状,增强社会责任感和使命感。
(二)通过专业实习,使学生结合具体工作情景,进一步理解专业基础理论知识,熟悉秘书工作的基本操作流程和业务开展方法;进一步掌握会议安排、文书处理、信息收集、辅助决策等秘书基本技能。在实际工作环境中,培养分析问题、解决实际问题的能力,为将来成为具有中英文沟通能力的高级秘书人才打下良好的基础。
二.专业实习的组织领导
(一)为加强对实习工作的领导,中文系成立了实习工作领导小组。
组长:赵松元
成员:袁海林文剑辉童效杰郭炎武
(二)本次参加专业实习的07中英文秘专业方向的学生共_45_人,采取集中实习与分散实习相结合的实习方式。集中实习主要在潮州市委市政府机关和其他企事业单位;分散实习生以相邻实习片区为单位组成实习小组,具体编组和带队教师情况见附件。
三、实习时间及各阶段的具体安排
本次专业实习时间是2011年2月21 日—2011年4月15 日,共8周,具体安排如下:
(一)准备阶段:2010年11月10日—2010年12月26日
主要工作有:
1、校内实习动员;
2、发放学生实习介绍信和实习资料;
3、实习生编组(见附表);
4、发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱)
5、指导教师和本组学生召开小型碰面会,商议实习工作的细节问题。
(二)学生选择、确定实习单位时间:2010年11月10日—2010年12月26日 分散实习的学生选择实习单位和岗位,应与文秘专业具有相关性,实习单位要具有一定规模、制度健全、能满足实习的要求。
分散实习的学生自己联系好实习单位,需将介绍信回执交系办保存。实习生务必于2010年12月25日前完成此项工作,并请把实习单位全名、地址和联系方式等信息用信函挂号或
发电子邮件发送给指导老师。邮寄信件:广东省潮州市桥东 韩山师范学院中文系郭炎武老师(指导老师)(收),邮政编码:521041。请各实习小组组长高度负责,督促本组成员完成此项工作。
实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况确需调换的须经实习单位和学院同意,并及时和实习指导老师及教务处领导取得联系。
(三)正式实习阶段:2011年2月21日—2011年4月15日
实习生应在2011年2月21日到达实习单位报到,解决好吃住问题。实习期间必须和实习指导老师随时保持联系。并经常关注韩师网,注意网上发布的有关通知和信息。
实习内容、任务
1、了解实习单位的基本情况和工作内容,尽快进入角色,运用所学理论知识分析解决实际工作问题;服从实习单位的工作安排,虚心向实习单位的有关人员学习,认真完成实习单位交给的各项任务;在实习工作中进一步深入理解和领会专业基本理论和基本技能,培养从事文秘工作的良好素质。
2、深入观察体会实习工作的各项内容,认真写好实习周记,并定期进行整理。实习周记在实习结束后上交系办。注意收集原始素材,积极参加科研工作,为撰写实习总结、毕业论文(设计)做好准备。
3、结合专业特点,开展社会科研调查,完成一篇专业调查报告(2500字左右)。专业调查报告要言之有物,最好是就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究,写出有针对性的研究性报告,报告可以发表在韩山师范学院实习专题网站的实习论坛。
(四)总结鉴定阶段:2011年4月18日—2011年4月22日
2011年4月17日,实习生全部返校,返校后主要有以下几项工作:
1、开展实习工作经验交流和总结,实习生完成实习总结的撰写(2500字左右)。
2、指导教师对实习生的实习成绩进行总结评定,并完成集中实习的实习总结(3000字左右)。
3、2011年4月25日,实习材料汇总上交。《韩山师范学院实习报告》要求实习单位加盖公章,否则无效。
四、对实习生和指导教师的要求
(一)对实习生的要求
1、实习生要按照实习大纲和实习教学计划的要求,按时参加和完成实习任务。
2、实习生要严格遵守实习单位纪律,服从工作安排,虚心接受指导老师的指导。记好实习周记,按时完成实习作业,写好实习报告,遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全,防止各类事故发生。
3、实习期间,不准无故迟到、早退、旷工;不准寻衅闹事,打架斗殴;严禁酗酒赌博,擅离实习岗位;不参加不健康的娱乐活动;违反上述纪律者,将取消实习资格,按学院的有
关规定予以严肃处理。
4、每位实习生都应该严格保守实习单位的机密,不得对外泄露机密,不得在不利于保密的场合谈论机密内容。凡因泄露实习单位机密而造成的不良后果以及为此所要承担的法律责任由实习生本人承担。
5、实习期间需向实习单位借用的有关资料和财物,应严格按照实习单位的手续办理。摘录、复制有关资料或拍照实习现场事物、技术设备、生产工艺和其他有关内容,应事先征得实习单位的同意。
4、实习期间,无特殊情况不准请假,确需请假者,应办理请假手续,两天以内,由带队教师和实习学校领导批准,三天以上有系主任批准;病假需持医院证明,按程序办理手续。
6、无故不参加实习者,按旷课论,不给实习成绩,旷课两天(含两天)以上或迟到八次(含八次)以上,实习成绩按不及格论。
7、要注意饮食卫生,不要到不卫生的摊位就餐。
8、实习结束后,学生应及时返校,参加实习交流,上交实习材料,送指导教师评阅。
(二)对指导老师的要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在2010年12月25日前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式,及时上报学院教务处。
3、实习期间,指导老师要坚守岗位,保持与学生的联系,解决学生在实习过程中的困难和问题,检查实习生实习情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交教务处。
五、实习考核和成绩评定
1、学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务,经考核合格可以取得相应学分。
2、实习考核和成绩评定要结合学生所在实习单位给出的成绩和实习生实习周记、专业调查报告、实习总结完成质量等情况综合评定实习生的实习成绩。实习成绩“优秀”等级比例不超过实习生的25%,其中实习单位的成绩占70%,中文系指导教师成绩占30%。
3、在实习成绩“优秀”的实习生中再评选优秀实习生,比例不超过实习生的15%。
韩山师范学院中文系
2010年12月10日
第二篇:暑期文秘实习计划
2010年暑期实习计划
为将学习到的文秘知识运用到实际工作中去,尽快适应企业对文秘人员职业能力的需要,根据学院制定的暑期专业实习计划的要求,结合本人实际,特制定实习计划如下:
一、实习目的通过实习,使自己能综合运用所学的文秘专业知识,将知识转化为实践技能,提高解决实际问题的能力,为毕业后较快地胜任文员专业岗位的实际工作,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下良好基础。
二、实习单位与时间
实习单位:杭州市中大软件开发公司,地点:杭州市滨江区滨康路55号。
实习时间:2010年6月30日至8月30日,共两个月。
实习岗位:文秘工作岗位.三、实习内容
实习的基本业务范围:文书处理、公文撰写、会议组织、信息的搜集与处理、档案管理、接待工作、协调工作、办公室的日常事务等。
1.文书管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。
2.文稿撰写。学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;学习撰写公司事务文书如计划、总结;学习撰写公司经济文书,如经济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。
3.会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素,会撰写一份会议预案;一份会议通知;一份会议纪要;如有可能,组织一次会议。
4.信息处理。了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
5.档案管理。学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,掌握文书立卷归档的步骤和方法。
6.接待工作。明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7.日常事务。完成办公室环境管理;按要求进行办公用品的发放管理;能独立完成领导交办的一般事项;能按要求处理值班的日常事务;处理一般来信来访。
在实习中做到“六个一”:修改一篇公文,自测自
己的文字表达能力;做一次总结性发言,自测自己的口头表达能力;参加一次调研活动,自测自己的调研能力;管理一次参观活动,自测自己的管理能力;搞一次接待,自测自己的办事能力;与同事搞一次文字录入比赛,自测自己的电脑操作能力。
四、实习要求
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作的实际能力。
2.自觉遵守学院和实习单位的规章制度,精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.要自尊、自爱,注意本人形象,注意学院声誉。爱护身体,注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导教师的助手。
5.实习结束后,按时上交“实习鉴定表”和“实习报告”。
二○一○年五月二十六日
第三篇:文秘专业实习计划
文秘专业实习计划
安化县职业中专东坪校区周正全随着市场经济的发展,用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高,为了能培养学生的创新精神和创新能力,为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划:
一、任务目标:通过专业实习,学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能,使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高学生的文秘综合素质,使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。
二、领导人员:
在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下: 组 长:莫汉初姚协军副组长:李固成 高二各文秘班班主任成员:刘纯刘方义周正全
三、实习方法措施及具体安排:
(一)实习单位:县内各个事业、企业单位
(二)实习时间:为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,(三)实习岗位:文秘工作岗位
(四)主要内容:
(1)落实实习单位:实习单位落实由学校统一联系安排。
(2)配备指导教师:指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。
(3)实习具体内容:根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应
用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要
技能包括:
1).文书管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分
送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包
括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷
等管理。
2).文稿撰写。学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;
学习撰写公司事务文书如计划、总结;学习撰写公司经济文书,如经
济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。
3).会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素,会撰写一份会议预案;一份会议通知;一份会议纪要;如有可能,组
织一次会议。
4).信息处理。了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
5).档案管理。学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,掌握文书立卷归档的步骤和方法。
6).接待工作。明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待
礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事务。完成办公室环境管理;按要求进行办公用品的发
放管理;能独立完成领导交办的一般事项;能按要求处理值班的日常
事务;处理一般来信来访。
在实习中做到“六个一”:修改一篇公文,自测自己的文字表达
能力;做一次总结性发言,自测自己的口头表达能力;参加一次调研
活动,自测自己的调研能力;管理一次参观活动,自测自己的管理能
力;搞一次接待,自测自己的办事能力;与同事搞一次文字录入比赛,自测自己的电脑操作能力。
四、实习要求
(一)对学生的要求
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱
文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作的实际能力。
2.自觉遵守学校和实习单位的规章制度,每天按时回校上晚自
习、星期
六、星期天按学校临时课表上课,精神饱满地积极参与实习
单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.要自尊、自爱,注意本人形象,注意学校声誉。爱护身体,注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导
教师的助手。
5.实习结束后,按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。
(二)对指导老师要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解
决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少
2次(以便及时了解学生的实习情况),经常督促、检查实习生实习
情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和
实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、成果:
实习日记、实习单位鉴定与考核
写实习日记。实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心
得,有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立
思考问题的能力。
实习单位鉴定与考核。实习结束后,取得单位实习鉴定表(实习
单位根据学生实习表现鉴定成绩),并签盖单位公章。
将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师,鉴定、评阅后
上交教务处。
六、实习考核和成绩评定
(一)实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老
师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:包括工作态度及积极性、主动性、责任心,遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:运用知识能力,独立开展工作能力,分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(二)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴
定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪
律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。
(三)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,实习成绩视为不及格。
(四)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评
定,原则上呈正态分布。
七、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要
及时和教务处或者指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节
课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。
2013年9月2日
第四篇:2015文秘专业实习计划
2015文秘专业实习计划
第1篇:文秘专业实习计划
毕业实习是提高学生实践技能的重要环节,也是专业教学活动的重要组成部分,是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划。
一、实习目的
通过专业实习,进一步巩固所学的专业知识和专业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。
二、组织安排
中文系高职专业的毕业实习工作,在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调,特成立XX级高职专业毕业实习领导小组,人员构成如下: 组 长:李 雁 副组长:程远芬
成 员:马维军 何 睿 张 磊 王 静 李术文 郝永静 田文洁
三、实习时间及具体安排
(一)实习时间:为期16周,具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校报到。
(二)实习事项安排
本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。实习有关事项具体安排如下: 1、20XX年3月8日,确定实习指导老师(安排表见附表)2、20XX年3月9日,进行专业实习动员
发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》,《实习鉴定表》,《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容,说明实习起止时间,布置实习任务,说明实习材料的填写方式。3、20XX年3月8日—3月15日,学生确定实习单位。
实习学生必须在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件:山东教育学院中文系×××老师(收),邮政编码:250013。
4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站,获取有关信息。
5、学生在进入到实习单位之前,要向指导教师书面交送基本情况:班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。6、20XX年6月12日,实习生返校。7、20XX年6月12日——6月15日,实习材料汇总上交系办,开展实习交流,老师评定实习等级。
四、实习单位安排
1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式,学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位,集中实习由系里负责统一安排。
2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动,实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。
五、实习要求
(一)对实习生的要求
1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求,按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤:
①确定毕业设计题目。
学生在寒假放假期间确定毕业设计题目,并草拟毕业设计,形成文稿。②提交毕业设计。
在开学两周内(20XX年3月8日—16日),提交毕业设计。③在实习过程中不断完善毕业设计。
了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色,并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容,进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究,在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书,字数不少于3000字。④毕业答辩。
学生返校后,进行毕业答辩。
2、要服从工作安排,严格遵守实习单位纪律,虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业,写好实习报告,遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全,防止各类事故发生。
3、因病、因故不能参加实习者,应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料,向学院办理请假手续;实习期间请假,按有关请假制度执行。
4、实习结束后应及时返校,参加实习交流,并由实习小组长收齐相关的专业实习材料,送交指导老师评阅打分。
5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。
(二)对指导老师的要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在20XX年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式,及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况),请指导老师经常督促、检查实习生实习情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、实习考核和成绩评定
(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务,经考核合格取得相应学分。
(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:包括工作态度及积极性、主动性、责任心,遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:运用知识能力,独立开展工作能力,分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。
(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,实习成绩视为不及格。
(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定,原则上呈正态分布,严格控制优秀比例,一般优秀率不大于20%。
六、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。第2篇:文秘专业实习计划
一、实习目的
毕业实习是我系法律文秘专业教学计划和教学实践活动的重要组成部分。
1、通过毕业实习了解社会、了解企业,初步接触与专业相关的工作,基本掌握文秘专业相关的职业工作流程。
2、通过毕业实习加深对课堂知识的理解,进一步深化专业知识,并能运用专业知识在实习中发现问题、解决问题,努力提高实际操作能力。
二、实习内容
1、处理办公室的日常事务,包括办公室的环境卫生、办公设备的使用保养;各类电话的接听、公司对外事物的电话联系。
2、办文,包括起草、打印、收发、存档文件。
3、办会,会前的准备,会中、会后服务。
4、办事,包括调查研究、综合协调、采报信息、督促检查、信访接待、值班等。
5、在企业担任秘书还要做好对现有客户资源的管理;.参与公司一些重大工作的讨论,包括人员的招聘;业务的扩展;新项目、新领域的讨论研究等。虽然不起决策性的作用,但也可以为公司的发展出谋划策;协助经理处理日常工作,包括客户来访的预约、拜访其他客户的预约工作;代经理起草一些简单的公文文书;将职员及客户反映的情况及时的反馈给经理,让经理了解目前公司员工的精神面貌及所遇到的问题、困难,做好上下级之间的沟通等工作。
三、实习时间
20XX年 11月 20日~ 20XX年 6月下旬
四、实习单位
原则上由学生自行联系单位,确有困难的学生,由系、学工处协助联系。
五、实习要求
1、每个实习生必须认真做好实习日记的记载工作。
2、实习结束每个学生必须完成一篇5000字左右的调查报告或专题论文。
3、实习生必须严格遵守实习所在单位的规章制度,无特殊情况不得请假,有事请假必须经单位领导或指导教师批准。
4、实习结束后,请实习单位填写“实习鉴定表”,鉴定表必须有实习单位指导老师的评语,并加盖实习单位的行政公章。请实习单位邮寄给班主任或由学生带回由实习单位密封的“实习表现鉴定表”,未交回鉴定表的,不予评定实习成绩。
5、实习结束每个学生必须写好个人实习小结。
六、实习指导:
1、实习工作由系直接组织实施和管理,班主任具体负责。
2、实习论文指导老师(见论文指导老师一览表)。第3篇:文秘专业实习计划
一、实习的指导思想和基本要求
为了使学生巩固在学校所学的理论知识,应用所学的理论知识去观察、分析和解决生产、建设第一线实际中所遇到的问题,从而锻炼和提高毕业生从事本专业工作的实际能力,开阔视野、增强毕业生自主创新意识,提高就业竞争力,以适应社会发展的需求。毕业实习是文秘专业教学中一个重要的实践性教学环节。学生在校期间完成了本专业所有理论课程的学习后,通过在校外各企事业单位的参观、调查、顶岗实际操作和接受劳动纪律教育应达到以下教学基本要求:
(1)实习企、事业单位办公室工作,初步懂得办公室工作的方法,初步培养从事文秘工作的实际能力。
(2)把所学的基本理论、基本知识和基本技能初步地综合运用于实际工作;在实习中检验、巩固、提高、丰富所学理论知识和技能,初步树立正确的秘书思想。
(3)熟悉办公室的全面工作,加深对办公室任务的理解;培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感。
(4)熟悉文书与档案工作、会务、事务、接待工作,能够熟练使用办公自动化设备为秘书工作服务并能进行设备的日常维护。
二、毕业实习机构设置: 领导小组: 组长:梁兆民
副组长:王林波 王应军 成员:晋平孙廷忠 袁玉红
三、本课程的基本任务、分阶段教学基本内容和教学日程安排 毕业实习的基本任务
学生通过毕业实习这一实践性教学环节应完成以下基本任务:(1)学习《高职文秘专业毕业实习教学大纲》,明确和理解其中的基本精神。;
(2)引导学生重点掌握实习单位的基本情况(由实习单位领导介绍本单位的主要职能、业务内容、组织管理机构的成员及其职责,按实际情况进行实习动员及保密教育);认真听取企事业单位领导、指导教师关于企事业单位办公室工作情况的介绍。了解企事业单位的一般情况,虚心学习办公室人员热爱工作的精神。
(3)熟悉办公室工作全天活动,仔细观察,认真记录。对办公室工作作息制度、内容安排、常规要求做到心中有数。学习指导教师的工作经验。
(4)必须精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。(5)通过实习办公室工作实践,了解和初步实习文秘工作的全过程,掌握从事文秘工作和相关管理工作的技能。
(6)通过实习秘书活动,了解秘书活动的情况和秘书在各种活动中的工作要求,培养独立处理企事业单位日常行政事务的能力。(7)了解秘书工作的性质,体悟秘书职业的光荣感和责任感。
(8)通过听取企事业单位领导和同事的介绍以及调查研究,了解秘书专业改革和发展情况。明确秘书工作的重要作用及今后的努力方向。
(9)爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导教师的助手。
(10)认真做好个人书面小结和实习总结。总结内容应包括实习基本情况,思想上、业务上的得与失,今后努力方向以及对实习教学的意见和建议。(11)所借用的物品归还实习单位,损坏的东西要赔偿。
(12)认真完成实习工作,并把《高职文秘专业毕业实习日志》交实习单位验证后带回。
四、毕业实习的方式
毕业实习采用系部统一组织,学生按教学目标、应完成的教学环节和任务自主进行(即学生自己联系单位,利用教学计划中规定的时间进行实习),或者统一组织与学生自主实践相结合的方式进行。对学生自主进行的实习,系部要明确目标、专人负责、加强监控、严格检查、客观考核。学生自主实习的条件必须能满足教学要求,确保实习质量。
五、对毕业实习学生的考核方式和考核标准 为强化我系文秘专业毕业生实习的管理,根据我系文秘专业教学计划以及文秘专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求,特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我系文秘专业参加毕业实习的20XX级毕业学生。考核内容为文秘专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习登记表、毕业实习记录、毕业实习报告。考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准,在实习过程中分环节和项目逐一检查评分,实习完毕后予以综合评分,填写好实习鉴定表。实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后,应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表,最后交系上统一归档。凡本实习考核不合格的学生,允许补考一次,补考不及格者不能毕业。本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩,即由实习指导教师与实习单位实习指导教师商讨后统一评定。成绩评定方式分为评语和等级两种,单独列入学生成绩册。学生毕业实习成绩评定应包括以下要素:①反映在实习报告中的收获;②运用所学理论知识解决实际工作中常见问题的能力;③实习中的学习态度和组织纪律等。第4篇:文秘专业实习计划
一、实习目的
为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。
第五篇:文秘专业实习计划[推荐]
文秘专业实习计划
安化县职业中专东坪校区 周正全
随着市场经济的发展,用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高,为了能培养学生的创新精神和创新能力,为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成,结合文秘专业教学的具体情况,特制定本实习计划:
一、任务目标:
通过专业实习,学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能,使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能,熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况,培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力,提高学生的文秘综合素质,使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。
二、领导人员:
在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领导和协调,特成立实习领导小组,人员构成如下: 组 长:莫汉初 姚协军 副组长:李固成 高二各文秘班班主任 成员:刘纯 刘方义 周正全
三、实习方法措施及具体安排:
(一)实习单位:县内各个事业、企业单位
(二)实习时间:为期一个月,具体实习时间为每年4月至5月,(三)实习岗位:文秘工作岗位
(四)主要内容:
(1)落实实习单位:实习单位落实由学校统一联系安排。(2)配备指导教师:指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理,包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。
(3)实习具体内容:根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:
1).文书管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理;熟悉公司的发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。
2).文稿撰写。学习撰写公司公文,如通知、报告、请示、函;学习撰写公司事务文书如计划、总结;学习撰写公司经济文书,如经济合同、市场调查报告。学会正确运用行文原则。
3).会议组织。明确会议成立的基本条件和会议的构成要素,会撰写一份会议预案;一份会议通知;一份会议纪要;如有可能,组织一次会议。
4).信息处理。了解信息收集的方法,掌握信息分类和程序,会将不同的信息加以分类、存贮,建立信息,以便随时调出使用。
5).档案管理。学习对档案进行分类,检索并实施科学管理,掌握文书立卷归档的步骤和方法。
6).接待工作。明确接待工作的基本要求,熟悉几种常用的接待礼节和介绍方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。
7).日常事务。完成办公室环境管理;按要求进行办公用品的发放管理;能独立完成领导交办的一般事项;能按要求处理值班的日常事务;处理一般来信来访。
在实习中做到“六个一”:修改一篇公文,自测自己的文字表达能力;做一次总结性发言,自测自己的口头表达能力;参加一次调研活动,自测自己的调研能力;管理一次参观活动,自测自己的管理能力;搞一次接待,自测自己的办事能力;与同事搞一次文字录入比赛,自测自己的电脑操作能力。
四、实习要求
(一)对学生的要求
1.全面熟悉办公室工作,加深对办公室任务的理解,培养热爱文秘工作的思想情感,培养事业心和工作责任感,提高从事文秘工作的实际能力。
2.自觉遵守学校和实习单位的规章制度,每天按时回校上晚自习、星期
六、星期天按学校临时课表上课,精神饱满地积极参与实习单位安排的各项活动,服从领导,完成实习任务。
3.要自尊、自爱,注意本人形象,注意学校声誉。爱护身体,注意安全。
4.爱护实习单位的办公设备,积极工作,认真负责地做好指导教师的助手。
5.实习结束后,按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。
(二)对指导老师要求
1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。
2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。
3、在学生实习期间,各指导老师要保持与学生之间的联系,解决学生在实习过程中的各类困难和问题。
4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少2次(以便及时了解学生的实习情况),经常督促、检查实习生实习情况,有了成绩及时鼓励,发现问题及时纠正。
5、学生返校后,指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结,收齐学生应上交的材料,根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩,并将材料汇总上交系办。
五、成果:
实习日记、实习单位鉴定与考核
写实习日记。实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心得,有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立思考问题的能力。
实习单位鉴定与考核。实习结束后,取得单位实习鉴定表(实习单位根据学生实习表现鉴定成绩),并签盖单位公章。
将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师,鉴定、评阅后上交教务处。
六、实习考核和成绩评定
(一)实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表,由指导老师初步评定其实习成绩:
1、思想表现方面:包括工作态度及积极性、主动性、责任心,遵守纪律情况,思想作风,奉献精神等。
2、业务情况、能力方面:运用知识能力,独立开展工作能力,分析解决实际问题能力,创新能力,业务熟练程度等。
3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级,等级分优、良、中、及格和不及格等五类。
(二)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。
(三)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者,实习成绩视为不及格。
(四)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定,原则上呈正态分布。
七、实习注意事项
(一)实习单位确定后原则上不准调换,特殊情况要求调换的要及时和教务处或者指导老师取得联系。
(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节课计算。
(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。
2013年9月2日