毕业生档案填写要求 - 长沙麓山专修学院

第一篇：毕业生档案填写要求 - 长沙麓山专修学院

咸宁学院毕业生档案填写要求

1、“毕业生登记表”一式两份：封面日期及内部的“自我鉴定”日期均填2011

年5月30日，相片不要粘贴；封面的层次填“高升专”或“专升本”学习形式均为“业余”；

2、“学年鉴定表”一式两份（每学年一份）：要求表中的“自我鉴定”栏分学年

写，内容不能一样； 成绩栏不填，后面要本人签名，日期填分别填2011年5月30日；

3、“实习考核鉴定表”一份：封面填好，里面分科室实习，每个科室一页，一般

是内外妇儿四个科室，每个科室实习时间为一个月，（2011年上半年）要求每科室实习要有自我鉴定，实习内容填写详细，每个科室要有指导老师的评语和签字及各科室盖章，最后一页的实习总结上的实习时间及以下的三栏要填写好，最后要实习单位盖章和主管领导签字，缺一不可；

4、各表上的学号可不用填写；

5、毕业照统一由学校照好去新华社处理，交100元处理费，未照者将相片以姓

名和身份证号命名发电子稿至教务彭老师邮箱：531250925@QQ.com，电子相片要求：蓝底，大小40KB，尺寸640*480，格式是JPG格式。

6、请各位同学严格按要求完成毕业生档案填写好后交教务彭老师，档案没有多的，不能遗漏，“实习考核鉴定表”请寄特快至：长沙市雨花区井湾子井奎路128号长沙麓山专修学院彭老师收，邮编：410000，咨询电话：0731-85078078***（彭老师）交档期限：2011年2月20日至28日。

长沙麓山专修学院教务

2010.11月

南华大学毕业生档案填写要求

1、毕业生档案各表格没有多余的，请千万不能遗失。首页的学号不用填写，入

学时间为2009年3月，填表时间为2011年5月30；“年度总结鉴定表”09年度、10年度各一份，内容不能一样，用黑色签字笔填写。

2、登记表上相片不要粘贴，内容尽量填详细，学习形式填“业余”，学制：2.5

年，科类填医科，医学类的不用填“毕业论文题目或毕业设计”一栏，医学类的实习单位通常是在医院的各科室实习，实习时间为3至4个月

3、“自我鉴定”栏要写详细，签名年月日为2011年5月30日

4、毕业照统一由学校照好去新华社处理，交100元处理费，未照者将相片以姓

名和身份证号命名发电子稿至教务彭老师邮箱：531250925@QQ.com，电子相片要求：蓝底，大小40KB，尺寸640*480，格式是JPG格式。

5、请各位同学严格按要求完成毕业生档案填写好后交教务彭老师，档案没有多的，不能遗漏有未及时上交的请寄特快至：长沙市雨花区井湾子井奎路128号长沙麓山专修学院彭老师收，邮编：410000，咨询电话：0731-85078078***（彭老师）交档期限：2011年2月20日至28日。

长沙麓山专修学院教务

2010.12月26

武汉科技大学毕业生档案填写要求

一、“毕业生鉴定表”一式两份，封面填好专业、姓名，填写日期为2011年5月30日，照片不要粘贴，内容填完整，“自我鉴定”写详细，后面一页的各级意见不要填。

二、医学类的要填“毕业实习鉴定表”一式一份，封面填好专业、姓名、性别、实习医院，实习期限为10周，从2011年3月到5月中旬，在实习医院的各科室实习后分别由本人填写实习情况加上队长意见，带教老师要填写好考评。最后一页的“毕业实习总鉴定”要填写完整并由实习队，实习单位写意见盖章，最后的“学校考核意见”不需要填。

三、请各位同学严格按要求完成毕业生档案填写好后交教务彭老师，档案没有多的，不能遗漏，“毕业实习鉴定表”请寄特快至：长沙市雨花区井湾子井奎路128号长沙麓山专修学院彭老师收，邮编：410000，咨询电话：0731-85078078***（彭老师）交档期限：2011年2月20日至28日。

长沙麓山专修学院教务

2010.12月26

德州学院毕业表填写要求

一、“毕业生登记表”和“学籍表”一式一份，表没有多的，不要丢失。

二、“学籍表”上的相片不要粘贴，学号不要填，上面的入学考试科目、成绩、特征分不知就不填，“学习形式”为业余，“学历层次”为专升本，“学制”三年，“在校学习时间”不用填。

三、“山东省成人高等教育毕业生登记表”封面上的学校填：“德州学院”填表日期填2011年12月30日，里面的成绩不要填，相片不需要粘贴，把“自我鉴定”写详细并签字后填写日期为2011年12月30日。

长沙麓山专修学院

2010-12-20

第二篇：档案填写要求

关于2013届毕业生登记表的填写要求

1、毕业生必须实事求是地填写毕业生登记表，填写时一律使用蓝色或黑色水笔或钢笔，字迹要求工整、清楚。

2、毕业生登记表要放入档案，请仔细填写，填表过程中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

3、毕业生登记表封面：学校、院系、专业要写全称。填表日期为2013年6月10日

4、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证、户籍卡以及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”。

5、毕业生登记表内所列项目，要求全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因；如无该项情况，亦应写“无”。

6、“本人学历及社会经历”自入小学填起，按时间顺序详细填写，年月要衔接。中途间断学习和工作时间也要填写，并加说明。

7、“自我鉴定”应客观、简练，由学生本人认真填写，内容为简要总结本人大学生活中的政治思想表现、学习情况、集体活动、社会实践、特长爱好、组织管理能力以及在校期间的收获，同时实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（不得少于1000字）。另外：不要忘记本人签名，时间为2013年6月5日。

8、“班组鉴定”由班委、班主任根据学生的德、智、体及平时表现做出鉴定，不能简单写同意或者是几个成语代替对该学生的评价，要求不能少于200字。班长、班主任(辅导员)签字要与鉴定内容字迹保持一致。鉴定时间为2013年6月8日

9、“学校组织意见”由负责毕业生的辅导员进行填写，填写“同意班组鉴定意见”。鉴定时间为2013年6月10日。

10、各院收齐并审核后，送到学生处审核并加盖河南科技学院公章。

第三篇：新余学院毕业生登记表填写要求

毕业生登记表填写方法

以下内容不能出现涂改，而且必须是本人笔迹，不准代填。

一、封面

1、学院：要写全称

2、年级：写入学时的年份

3、专业: 要写全称

4、填表日期：2013-11-28

二、基本信息填写

1、贴照片处：统一贴学校发的照片

2、出生年月日：具体到某年某月某日

3、家庭出身：主要从父母从事职业为准填写，例如:农民出身、工人出身、公务员出身等

4、本人成份:学生

5、何时何地因何原因受过何种奖励或处分：奖励尽量多写，但是对于很多奖励的挑重点或含金量高的奖励写

三、本人学历及社会经历

1、自入小学起写起，中途有过辍学或其他经历须如实填写

2、有过复读经历的须如实填写

3证明人现在何处：证明人姓名及现在所在工作单位。例如：新余市教育局

四、自我鉴定

1、自我鉴定是本表格最重要的部分，是展示自我最突出的地方，须

慎重且如实填写

2、主要内容为自己在大学期间的自我表现鉴定

3、要本人签名

4、落款日期为当年6月的某一日

五、家庭主要成员和主要社会关系

1、家庭主要成员是指直系亲属、即父母和配偶、子女

2、主要社会关系是指对本人影响较大、关系密切的亲友，例如：叔叔是某公司董事长

六、班级鉴定

此块非本人填写

七、填写注意事项

1、有何特长主要指技术或者其他方面的特长，并非学业中的某学科特长，如特长：擅长摄影或擅长写作等。不要写太多。

2、本人工作志愿主要指工作理想等，其他不会填写的地方先空着，可询问班委。

新余学院学生工作处

2013年11月

第四篇：毕业生档案填写与装袋要求说明

毕业生档案填写与装袋要求说明

一、整体填写要求：

1、填写项目：

（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）（2）由班主任填写与学生填写两部分组成

2、填写内容

（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。

（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。

二、《毕业生登记表》填写要求或内容：

1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。

（1）思想政治方面。主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。

（2）道德品质方面。主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。

（3）学习和生活方面。通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的优缺点和今后的努力方向。

2、自我鉴定的写作应注意事项：

毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。

3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：

班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。

三、注意事项：

1、学校印发的《毕业生登记表》中学科成绩栏张贴教务处印发的《学科成绩表》，并在教务处加盖公章方可有效。

四、《学籍卡》填写要求：

1、班主任需进一步填写完善毕业生《学籍卡》，并在卡背面的毕业鉴定栏中加盖教务处的“同意毕业” 的章；

2、《学籍卡》一式两份，一份装袋，一份组册交信息中心（须附班级名单），由信息中心转交校办。

二、毕业生档案装袋须知

1、必装内容：

毕业生登记表、学籍卡、录取通知书

2、可装内容：

入党材料（学校党办或学院党支部提供，党员和预备党员的毕业生必须有）。奖惩材料

3、装袋要求：

各毕业班级班主任请将上述档案材料装袋汇总后，以班级学号为序排列装袋，合并后核对缺档情况，并将情况统计表附前交信息中心。

填写和装袋工作由各班主任组织进行，实行班主任负责制，信息中心对各班级档案填写与装袋情况进行检查与审核，并按照《班主任工作考核》相关条例予以考核。

信息中心 二〇一六年三月八日

第五篇：2012届填写档案要求

湖南科技学院2012届毕业生档案材料整理内容、要求及填写须知

一.档案材料的内容

1.毕业生登记表(学生本人填写, 各系毕业班辅导员统一从教务处学生档案室领取)；

2.各科学业成绩表(由教务处考试中心统一打印)；

3.教育实习或专业实习鉴定表（教学系部按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处实践管理科）

4.综合素质测评登记表(毕业班辅导员统一从学工部网站下载中心下载，打印)；

5.学位审批表(有学位的才有, 统一由教务处龙满玉老师打印)；

6.毕业生体检表（毕业生体检完成后，各系毕业班辅导员统一到学校医务室领取并上交教务处学生档案室）；

7.毕业论文(设计)评议表(各系毕业班辅导员按班按学号由小到大的顺序整理好，统一上交教务处学生档案室);

8.奖励材料 ；9.处分材料；

10.高考招生录取材料；

二．档案填写及整理要求:

①学生档案材料中要求学生本人填写的内容,不得请人代填.②学生要实事求是地填写档案材料,填写时一律用黑色钢笔或毛笔,字迹清楚,不得涂改.③毕业生登记表封面上的编号应填“毕业生本人的学号”.④毕业生登记表上所贴照片一律用毕业电子图像二寸照片.⑤多余和填错作废的毕业生登记表要上交教务处学生档案室.⑥所有档案材料各系毕业班年级辅导员必须分班级,按学号由小到大的顺序整理好,在规定的时间上交教务处档案室.⑦各系毕业班辅导员安排责任性强的学生来装袋，要求每班2人。

⑧要求所有毕业生的档案材料必须收齐，不得有缺，否则，责任自负。

⑨毕业生档案整理完毕后，各系辅导员要将回生源地的毕业生档案整理出来，由教务处学生档案室通过“机要”邮往生源地。

湖南科技学院教务处

2012年4月23日