政府公文格式及公文字体字号标准

时间:2019-05-12 05:17:20下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《政府公文格式及公文字体字号标准》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《政府公文格式及公文字体字号标准》。

第一篇:政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准

标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K

保密等级字体:一般用3或4黑体 紧急程度字体:与保密等级相同 文头的字体:大号黑体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“

(一)(二)

(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

第二篇:政府公文写作标准格式

公文写作格式

标题

标准的公文格式

“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

如:《荣昌县市政园林管理局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中,“荣昌县市政园林管理局”是发文机关,“关于表彰1997先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。用3号方正仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”,另外发文应标全称,不能简写,例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号方正小标宋,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关

报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行,左侧顶格用3号方正仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用,即:第一层用“

一、”,第二层用“

(一)”,第三层用“1.”,第四层 用“(1)”。第三层的“1.”不能写成“

1、”,即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下,第一层用“

一、”,第二层可用“1.”。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。正文中只有一级小标题的,小标题用方正黑体字排印;有两级小标题的,第一级小标题用方正黑体字排印,第二级小标题用方正楷体字排印;有多级小标题的,第一级小标题用小标宋体字排印,第二级小标题用黑体字排印,第*小标题用楷体字排印,第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字,有双文种的(既复合型公文),第一文种的正文用楷体字排印,第二文种的正文用仿宋体字排印。

发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注,“零”写成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字,用3号方正仿宋体排印。主题词

主题词

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。一般位于末页下端抄送机关或印制版记上方,“主题词”用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号,主题词词目用3号小标宋体字,一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字,主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号方正仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“〔1997〕”是年号,(年号要使用方括号“〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机

关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

签发人

许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

紧急程度

这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称

和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”

置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件:1.XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外,均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的,排印“印发”2字。

公文格式的三要素:标题、正文、版记

公文格式三要素

公文用纸格式

采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为:公文用纸上白边(天头)宽为20mm±0.5mm,下白(地脚)宽7mm±0.5mm,左白边(订口)宽20mm±0.5mm,右

白边(翻口)宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样,在调整行距、字距时,每页既可减少1行,每行可减少1―2个字,也可每页增加1―2行,每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注,置于版心下边缘之下一行,数字左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字,双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致,左侧装订,不掉页。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

第三篇:政府公文格式标准

政府公文格式标准

为确保XXX政府公文格式统一规范,依据《XXX党委、XXX人民政府公文格式标准》制定本标准。

一、总体要求

1.尺寸:采用国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,允许误差±2mm。

2.页面设臵:页边距上、下为3cm,左、右为2.6cm;版式中页眉为0cm、页脚为2.5cm;文档网络中网格为无网络。

3.版心:每页22行,每行28个字(维文版每页27行)。为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整间距,保持版心高度不变。

4.页码:位臵为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,用四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字(维文版居左空一字),双页码居左空一字(维文版居右空一字);公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;附件与正文一起装订时,应该连续编排页码。

二、版头部分

1.份号:密级文件应标注份号,用6位小3号阿拉伯数字,加粗,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第一行。

2.密级和保密期限:用小3号黑体字,顶格排版在版心左

上角(维文版为右上角)第二行;若只有密级时,两字之间空一字,若需标注保密期限时,密级不空字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。

3.紧急程度:可分为平急、加急、特急、特提,用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;若只标注密级时,紧急程度须空一字,若同时标注保密期限时,紧急程度不空字。

4.发文机关标志:发文机关标志使用小标宋字体,颜色为金光红色,以醒目、美观、庄重为原则,字号不大于上级机关的发文机关标志;由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,根据不同文种也可使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

5.发文字号:字号为3号仿宋,由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”字组成,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布;年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“„ ‟”;发文顺序号不编虚位(既1不编为01),不加“第”字。上行文的发文字号居左空一字(维文版居右空一字)编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

6.签发人:上行文需标注签发人姓名,居右空一字(维文版居左空一字),编排在发文机关标志下空二行位臵;签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成,“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字;如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7.版头中的分割线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的分割线,颜色为金光红色,高度为0.5mm~1mm,党委机关公文中横隔线中央带实心五角星。

三、主体部分

1.标题:用方正小标宋20号字体,编排于红色分割线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,间距恰当;标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号;副标题用小3号楷体字,副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间各加开一个字,三个字以上的中间不加开;日期用小3号楷体字。

2.主送机关:用小3号仿宋字体,编排于标题下空一行位臵,居左(维文版居右)顶格编排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3.正文:用小3号仿宋字体,字距加宽0.5磅,段落为固定值28磅;编排于主送机关名称下一行,段首左空二字(维文版右空二字),段尾单字不成行,回行顶格;文中结构层次序依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”标注;一级标题为黑体,二级标题为楷体加粗,三级和四级标题为仿宋加粗。

4.附件说明:如有附件,用小3号仿宋体字,位于正文和发文机关署名之前,与正文空开一行左空二字(维文版右空二字),后接排附件名称,名称后不加标点符号;如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序(如:“附件:1.××××”),附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名和成文日期:发文机关署名和成文日期用小3号仿宋体字;成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(既1不编为01);成文日期以领导最后签批时间为准。加盖公章公文成文日期居右空4个字(维文版左空四字),署名应在成文日期之上居中编排;联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵,成文日期落座最后一个发文机关署名之下。不加盖公章公文成文日期居右空2个字(维文版左空二字),署名应在成文日期之上,首字应在成文日期左移二字(维文版右移二字);联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排,等距撑开,长度相同。

6.印章:单一机关行文时,印章端正、居中压发文机关署

名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵,印章顶端应当上距正文一行之内;联合行文时,印章应与发文机关署名一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文一行之内。

7.附注:用小3号仿宋体字,上空一行,左空二字(维文版右空二字),用小括号托起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

8.附件:附件应当另页编排,并在版记之前,与正文一起装订;“附件”二字及附件顺序号用小3号黑体字顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行;附件标题居中编排在版心第三行;附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。

四、版记部分

1.版记中的分割线:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm);首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关:如有抄送机关,用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排;“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一

个抄送机关名称后标句号。

3.印发机关和印发日期:印发机关和印发日期用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字(维文版右空一字),使用全称或规范化简称,印发日期右空一字(维文版左空一字),用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01),后加“印发”二字。

五、公文的特定格式

1.信函格式:发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,使用金光红色,推荐使用小标宋体字;联合行文时,可使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘(维文版为顶格居版心右边缘)编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为5.5mm。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

2.纪要格式:纪要标准由“×××××纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用金光红色,用小标宋体字;标注主持人和参加人员名单,用小3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字(维文版为右空二字)编排“主持人”三字,另起一行与“主持人”三字对齐,编排“参加人”,后均标全角

冒号,冒号后用小3号仿宋体字标注主持人或参加人姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

六、有关说明

1.公文中文字的字体、字号和颜色无特殊说明的,一般采用黑色小3号仿宋体字。

2.公文版头样式分别参照县委、政府版头样式。

3.本标准自下发之日起施行,此前与本标准不符的,以本标准为准。

第四篇:政府公文格式及公文字体字号标准2016

主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×

政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ” 指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在 1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6 .签发人。上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l 字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1 行,其他签发人从第2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

——主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1 .公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××

省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《×× 省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当

前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2 号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不

用标点符号。2 .主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;

下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“

各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空 2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3 号 仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”

。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“ 附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5 .成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿 宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“ 请 示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

——版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1 .主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为: 反映公文内容的主题词

在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;

在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3 号小标宋体字,词目之间空1字。2 .抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3 号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3 .印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1 字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

(二)、其他

1.格式中的几个用线。(1)间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使 用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的

间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般 在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。2.用纸。公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为 210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15 次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。3.排版规格与印制装订要求。(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22 行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100 %,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5.页码。用4 号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不 标识页码。

五、用印(章)

1、发文机关印章。按照《××

省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“

公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下

弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行 文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3 个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;

最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2 字标识成文时间。这里

需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖

印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。2 .当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整

行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

第五篇:政府公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体,二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准...

下载政府公文格式及公文字体字号标准word格式文档
下载政府公文格式及公文字体字号标准.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    公司或政府公文格式标准

    常用公文格式标准 为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。 一、请示报告 请示报告适用于向公司......

    政府公文格式字体字号标准

    政府公文格式 字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急......

    政府公文格式及字体字号标准大全(模版)

    主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字......

    政府公文格式及公文字体字号标准

    政府公文格式及公文字体字号标准 制版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 公文纸一般采用国内通用......

    政府请示文字体格式标准(全文5篇)

    政府请示文字体格式标准 (标题:长城小标宋,二号加粗) Xx市XX局(仿宋三号): 因XXXX,特申请XXX。 妥否,请指示。(上空四行)XXXXX有限公司(空四字) XX年XX月XX日......

    政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准

    政府公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体......

    政府公文格式及公文字体字号标准--公文用纸

    政府公文格式及公文字体字号标准 (公文用纸) 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 现在,实际办公中用纸,一......

    政府公文写作格式 字体字号标准

    政府公文写作格式 字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧......