第一篇:人事处实习报告
实习报告
大二下学期,我们学习了秘书学这门课程,依照老师所给的安排,我们班的学生进行了相应的实习。我注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。
一开始,我到人事处时,彭老师和聂老师很热情的接待了我们,让我紧张的心情一下子放松了,人事处到访的人很多,开始的时候,我还傻傻的坐着看,知道彭老师提醒我要让座,我才尝试接待客人,热情地为客人让座、询问他们的来意等。实习了一段时间,我才感觉到我把书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第二个星期,聂老师要我对照学校老师的职称,我认真地听了聂老师的要求,才在老师帮助下开始做,这样我圆满的做成了这件事。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下来两个星期的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如黄老师叫我整理文件时,拿到文件首先做的是分开文件的目录,然后再按首字母把文件排好序,有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,实习教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
刘含梅20113295
第二篇:人事处述职报告
人事处述职报告
XXXX年人事处在学校党委的领导下,积极实施“以人为本、人才强校”战略,坚持“以师资队伍建设为中心,以制度建设为重点,以自身建设为基础”的工作思路,牢固树立服务意识、责任意识、创新意识,努力提高服务水平、管理水平和政策水平,认真履行职责,扎实开展工作,为学校发展提供了有力的人才保障。
主要工作如下:
一、创先争优工作
按照校党委、机关党委的统一安排部署,人事处紧跟学校步伐,认真落实学校安排,开展创先争优工作,划定了一个党员责任区,设立一个党支部示范点和一个党员示范岗,并开展了两个主题党日活动。
二、人才引进和智力引进工作
1、根据学科建设需要,积极引进博士等高层次人才。本共接收博士毕业生30人,硕士毕业生9人。
2、坚持引进人才与引进智力相结合的原则,继续聘请各领域的高层次人才为讲座或兼职教授32人。
3、组织相关学院负责人,先后到兰州、武汉和东北三省选拔招聘人才,取得良好效果。
4、院士联谊工作。XXXX年5月,经省院士联谊工作领导小组批准,我校挂牌成立“河北科技大学院士工作站”。XXXX年院士联谊会我校共邀请院士7人,签订合作项目6项。
三、师资培养工作
1、选拔推优。推荐XXXX留学回国人员科技活动择优资助项目6项;推荐XXXX优秀专家出国培训人选9人;推荐XXXX享受国务院津贴专家2人;推荐XXXX河北省突出贡献中青年骨干专家2人;推荐第六批省管优秀专家1人推荐XXXX河北省人才工程培养经费申报人2人;评选出XXXX年校级优秀教师20人、优秀教育工作者25人。
2、教师培训。XXXX年共选派46名骨干教师到国内、国外访问、攻读硕士、博士学位、进行单科培训等。
3、加强“师德建设”和“学风建设”,把教师职业道德教育和学术道德建设作为教职工进校教育的重要内容,并落实到师资队伍建设的全过程中。
四、几个重要活动
1、召开师资工作会议,出台《河北科技大学关于加强教师队伍建设的实施意见》(讨论稿)等六个文件,并于会后搜集整理反馈意见,组织专家对文件进行了修订和细化。
2、承办河北省第二期出国培训专家国外成果集体交流会(理工组),共有来自我校、燕山大学等8名专家在我校进行了成果交流。
3、开展学术休假活动。利用暑假组织我校一、二、三级教学校聘重点岗教师33人到东北开展为期一周的学术休假联谊活动,既体现我校以人为本,重视人才的原则,又增强了不同学科间教师的学术交流与合作。
4、召开职称工作研讨会,修订完善评审条件和程序。我校于7月初组织各学院主管领导和人事秘书在五岳寨召开了职称工作研讨会,会议完善、修订了职称评审相关条件和程序,为今年职称评审工作奠定了基础,保障了评审工作的公平、公正、科学的顺利完成。
5、完成了干部档案专项核查工作。组织精干力量,自XXXX年4月至6月,历时两个月时间对全校处级以下1664名在职干部的人事档案进行了全面核查工作并逐一填写审核登记表,及时发现的问题进行汇总并反馈至相关人员进行核实整改。此项工作通过了教育厅组织的档案联查验收并得到肯定。
五、主要日常工作
1、完成绩效工资方案审批工作。事业单位实施绩效工资,是收入分配制度改革的重要内容,涉及广大职工的切身利益,经过与兄弟院校及上级部门充分沟通,组织人员精确计算,我校制定了科学、合理的绩效工资方案,已上报审批。
2、完成我校专业技术岗位增补聘用工作。共增补聘用专业技术岗位254个,其中受聘二级岗4人,三级岗14人,五级岗12人,六级岗14人,七级岗43人,八级岗69人,九级岗68人,十一级岗30人。
3、完成XXXX职称推荐、评审工作。由于今年职称评审工作提前,时间紧、任务重,在学校相关部门的配合下,我校利用暑假顺利的完成了XXXX年的职称评审工作,共推荐正高19人、副高51人、中职27人。
4、完成各种考试报名及我校专任教师持有教师资格证书统计工作。
5、完成XXXX年教师资格认定工作,26名教师取得教师资格证。
6、工资、年终奖、及各种劳资方案的审批与落实。
7、做好档案管理工作。严格档案交接和查档手续;规范对原有干部档案管理。
六、自身建设工作
1、加强人事处领导班子自身建设,规范处务会议制度,集体领导,民主决策,努力提高服务意识,提高服务效率,以“敬业、高效、和谐、务实”的理念做好每一项工作。
2、努力建设学习型处室。坚持每月一次的业务理论学习,及时学习相关人事劳动政策和业务知识,通过学习提高工作人员的综合素质和业务水平。
回顾过去的一年,人事处较好的完成了各项工作,这些都与学校领导重视以及各单位、部门的支持、人事处全体同志的共同努力是分不开的。在新的一年里,我们将在校党委的正确领导下,发扬进取、协作、奉献精神,努力工作,开拓进取,力争各项工作再上新台阶。
第三篇:人事处检查情况报告
为了深入开展“统计深化提高年”活动,积极推进“企业一套表”改革工作,8月27日,市局检查组到人事处进行工作检查,现将主要检查情况报告如下:
一、“深化提高年”开展情况
(一)组织情况
对照省局《关于设区市统计业务规范化评定办法》和《评定标准》的内容,结合我市实际,有针对性地制定了人事处“统计深化提高年”活动方案。按照市局工作的总体部署,全面对标提高,并完善了对县(市、区)业务工作的考评标准。
(二)规范化建设情况
1、进一步提高档案管理水平。档案管理,意义重大,人事档案的泄漏或丢失,无法弥补,档案里面各个时期的的原始材料,不可复制。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要职责。因此,我们在“统计深化提高年”中,把提高档案管理水平作为一项重点工作来完成,按规定进行了认真的登记、归类、入档。加强了档案室建设,对未归档的资料进行归档,目前正在补报全局人员干部履历表,有效地提高了档案管理水平。
2、扎实推进乡级统计垂直管理改革工作。在“统计深化提高年”活动中,我们深入贯彻落实市委、市政府《关于全面加强统计基层基础建设的意见》(邯字[2011]19号)文件精神,积极协调,加快推进此项工作。5月份我们组织了全市乡级统计改革工作现场观摩会,到肥乡县实地观摩,还多次到这项工作落后的县重点督导,我们目前还在筹备下一次的大观摩活动,争取在年内再搞几次,尽快完成对乡级统计垂直管理改革工作。
3、进一步加强考勤和纪律管理。我们以建设高素质统计队伍、转变机关工作作风、弘扬干部职工奋发进取为抓手,继续推进干部作风建设,加强干部队伍管理,严肃纪律,崇尚实干,坚持查岗制度,坚持考勤制度,每一次查岗和考勤都有详细的记录,为领导决策提供准确的信息,使我局作风建设工作又上了一个新台阶加强对基层统计人员的指导和培训。
(三)服务体系建设情况
通过开展“统计深化提高年”活动,全处工作水平进一步提高,做到了两个到位:一是服务意识到位;二是工作标准到位。我们认真谋划,积极工作,对干部管理工作严格要求、认真实施。圆满完成统计职称考试报名和考场排序工作,坚持工资管理工作的精益求精,做深做细,不出差错,让大家放心,完成了今年科级以下工资增长调级工作。做到了老干部工作、计划生育工作的热情周到,正在积极协调人事局等部门,搞好去年新招录公务员的转正定级工作,同事办理今年新招录人员的手续和其他事项。我们在做好日常工作的同时,完成了局里交办的各项临时任务,如:组织部考察干部工资、老干部体检、妇女体检及协助工会工作等。
(四)学习型机关建设情况
围绕“统计深化提高年”及全市中心工作,坚持每周学习,创建学习型处室。全处人员都能够按时参加局统计论坛并加以理解贯彻。继续深入开展“四读三研”活动,即读书、读报、读数、读文,研判宏观形势、研究行业发展趋势,同时还研究人事、工资等方面的新情况、新问题。学以致用,提升沟通协调能力、执行能力、创新和学习能力,注重学习效果。加强对全处人员的职业道德教育。树立一心一意为大家的思想,为大家着想,为大家办事。公平、公正办事,优质服务全局。
二、亮点工作
1、按照人事局、组织部的有关调资文件,及时调整工资,对涉及滚动、晋升职务等需要调整工资的人员先予以公示,然后再进行调资。
2、新招录、新调入的人员及时上报工资标准、及时批复工资标准。调出人员工资及时转到新单位发放。
3、新退休人员工资,按照有关规定及时办理,做到一视同仁。遇有退休人员调整工资时,按照规定予以调整,及时补发。
4、事业单位工资的调整按照有关规定执行。
5、临时工工资的发放,按照局里有关规定执行,每月按时造表发放。
四、建议
通过开展“统计深化提高年”活动,不断完善提高统计业务规范化制度体系,使人事、工资、职称、干部管理等项工作科学规范,不断提高,为邯郸经济“稳中求进、好中求快”提供优质服务。
第四篇:高校人事处实习周记
一
实习的第一个星期,特别兴奋,尤其是第一天早上醒的特别早,因为很早以前就盼着这么一天,去做我喜欢的人事工作。部门八点上班,我七点半就到了,当然傻傻的在门口等。除了第一天安安静静地看资料,接下来都算是有点事情做的,虽然只是简单地收发传真、复印,主动做一些杂务,也从中感受到了一种工作的快乐。不知这份热情能保持多久,每天除了看点报纸,只要有复印和传真的活我就主动去做,使我对“杂务”,做起事来也不手忙脚乱了。对于复印机,以前觉得没什么可学的,实际操作才发现,除了简单的复印,还有扫描复印、双页复印、双面复印等,甚至基本了解了A3、A4、B4、B5等纸张规格的使用。想要收获也要打好底子呀,我这么安慰自己。所以内心热情和期待还是满满的。
二
这一周总算有点技术性的东西做了。特别记得星期一,同事哥哥让我给几个刚入职员工打电话通知采集照片时间,打了二十多个电话。“让同事务必通知到,语气得好,每个人都得称呼您,确保消息通知到。”想想自己当年做过客服中心文员,技能可以用上了,可是毕竟工作性质太不同,事实并没想象中简单,尤其是有的人有问题要问,我刚开始挺紧张,因为都不知道怎么回答专业性的问题,问了同事好几次,感觉自己好像悟性太低,后来越来越自信咯,因为大概的那几个问题都问过了。毕竟年轻要多学习。
过几天,有同事在整理上学期院报的稿费记录,叫我过去帮忙,每一篇文章都得记录下名称,作者,字数,稿费。最重要的是还要用到统计,这种技术性东西我向来也是悟性蛮低的,于是他们在教我的时候,我恨不得把每一句话都记下来,省得待会忘了又问,可惜实际操作起来还是得问,想想实习要脸皮厚,我也就问了。但是无论尴尬与否,只要工作有新内容就让我满足感十足。
三
这段时间在更新学院规章制度并进行汇编,有机会接触到学院各种制度,收获颇丰。虽然我的工作很简单,负责校对,但是一天下来也感觉很累。和刚入职一年的另外两个同事一起,几天下来校对了十余万字,内容涵盖了组织机构设置、职能部门职责范围、岗位职责、人力资源管理制度、财务资产管理制度、办公事务管理制度、行政事务管理制度、安全保卫管理制度等。很荣幸我能帮得上忙,是实习以来最有成就感的一个星期。
起初我没有很重视校对的工作,认为很简单,做起来也不是很认真,以至于经过我校对后的稿子还是可以发现错别字,这才意识到工作无小事。所以接下来我的工作特别认真,每一句话、每一个字都认真推敲,不但没有再出现漏掉错字的事情发生,而且还挑出了两个语法方面的错误,得到了编写组领导的赞同,他们说:经过大学培养的学生素质就是不一样,能够高水平的发现问题。当然,戒骄戒躁。四
规章更新工作这一星期仍在进行,不同的是只剩下我一个人在校对剩下的一点内容,同事姐姐们去做收尾工作了。她们知道我已经上手,并且对我单独完成任务有信心,这对于孤军奋战的我有点安慰。两个星期做同一件事的确有点厌倦,我找到了一个方法转移注意力——刷行测题,每天晚上下班刷一份行测题,做对做错都很有成就感,排解暂时学不到新东西的苦闷。经过星期四下午和晚上的加班,我终于完成了核对任务,第二天闲的有点不习惯,就主动去帮同事姐姐修改文件格式和打印装订,竟然意外地学会了自己更换复印机纸盒和打印机粉墨。五
部门领导知道我要准备公务员考试,并没有安排我去值夜班。于是晚上我做题做累了就主动去办公室帮帮忙,更多的是和值班同事聊聊天,了解了很多他们的历史以及社会的规则。他们还告诉我,马上就要开学了,新生入学各部门都很忙,平时保卫处的哥哥在我们人事处忙的时候会过来帮忙,要我工作间隙能帮忙跑腿的就帮一下,告诉我做人做事不要怕吃亏。我深深得点头赞同。因为现在每天主要有什么任务,领导都会一起跟我说,加上环境日益熟悉,所以我把任务全部完成之后,就可以给别的同事甚至别的部门帮忙了。从刚参加工作时的激动和盲目到现在能够主动合理的安排自己的各项工作进程,我感觉自己成长了很多,更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。六
临开学,我和同事们出去唱K,算是对自己这一个半月的奖励。唱K前的聚餐有领导一起,特别是处长休完假回来心情好,借着点酒劲谈了人事处这几年的改变,我第一次感觉到处长对这个部门的感情,感觉我们每天的工作对他的重要意义,感受学院的沧桑与活力并存。甚至随后K歌房的歌声,我都有种特别的感受,不只是他对于新学年的工作期待,而似乎是他多年来浮沉于人与人关系间的独特涵养。回到宿舍,难得没刷题,有时间来回想领导及同事对我的忠告,联想自己即将投身的公务员之路,我开始问自己,公务员真是我内心最想走的路吗?其实不然,我更想走的是在企业历练。但是,经过斟酌,诚如我所见之处长的现状,只要不放弃努力的心,在十几年后,一份职业给的只是职业素养,而一份活到老学到老的心态,才是永远的魅力。所以不要摇摆不定,努力了再说。
七
开学了,学校一下子热闹起来,虽然我们的工作不是直接接触学生,但是工作内容也是有了很大不同。尤其是那头,主任把我写的加强秋季安全的通知修改后交给我,我看到大部分地方都做了改动,尤其删除了很多抒发感情的语言,让我感到很不好意思。这是工作不是读书,要的是质量和效果而不是浮夸的文采,主任重心长地和我谈了很多并且劝我要多用心留意各种工作细节,了解情况。我认识到虽然我做为一名刚出来的大学生,但毕竟是要走上社会的人了,有些错可以通过用心就不会犯的,就要尽量避免。我感受到了一种实习了这么久了该学会独立与成熟的压力。等到一年后,若有机会走上工作岗位,同样还有一个进一步学习实践的过程,必须放下架子但更重要的是学会自己领悟,潜入到实际工作中,在实践中增长本领。这就正如我们学习过公文写作,却并不能保证自己能写的恰当一样。八
这周印象最深的经历当然是学院领导开会。作为工作人员参与会务工作,我们提早准备好开会所需的会议资料、纸笔材料以及其水果等。那天下午我还提前半小时来上班,打扫、布置好会议室,生怕哪里做的不好,受到批评。会议期间,我还负责了送茶水工作,更是小心翼翼,很怕有差错。五点半,会议结束了,我们工作人员便开会整理会议室,以便下一次开会之用。虽然这只是一次会议,但也有很多东西要做,比如说会后整理工作时,应该注意重要材料的回收,特别是涉及学院秘密的材料,而这也是我之前未考虑过的。九
随着军训结束和新老生开始上课,上周结束时很多工作都已经告一段落,因此暂时,这一周工作内容很少,不经意间一瞄,可以发现同事多在上QQ、微博、浏览网页等,此时想起了近年来流行的所谓 “老板键”,其实它并非是给老板使用的,而主要是专门为上班一族,主要功能是能够通过事先设定好的快捷键瞬间隐藏掉多个事先设定的窗口。例如:上班聊QQ、浏览网页开了几十个窗口、玩游戏、看影片、听歌、播放FLASH和看小说看得正爽的时候,领导搞突击检查,您一定会手忙脚乱的去关闭这些打开的窗口,稍有不慎就会被领导发现,轻则批评,重则扣工资。老板键确实是一个很不错的创意,尤其是在人事部门,创新源于现实,又高于现实,理也。想罢,我竟偷笑了起来,才知道原来以后工作了还可以有自娱自乐这技能。
十
这一周的任务听说是人事部门最常见最典型的任务——整理人事档案。第一个任务是人事档案装盒,拿案卷目录找到人事档案然后对号把刚归档的材料放到相应的位置就可以了。人事档案按照姓氏笔画的多少排列。
接着,一个重大任务砸了过来,制作文书档案汇编目录,然后根据整理的结果诸次录入。但里面除了信息录入,还有是得先制作表格的。同事以为是小事,就没怎么教我,结果我只好自己苦苦按照模板的属性,总算模仿出一个表格。但是还好,出了表格之后很快我就整了好多。闲暇之余我有幸观摩了财政处方姐装订会计档案,动作非常娴熟,不愧为一个老行家。
十一
这一周还是在整理档案,因为有一些人员流动和职工的信息有变动,但是在录入基础上修改,就简单地多了。神奇的是现在才知道除了人事处,还有一个叫人事档案室的地方,原来我是在为它们工作。后来补充了一下高校人事档案室的职责:
(1)贯彻执行《档案法》及上级有关干部人事档案管理工作政策、条例规定,改进干部人事档案工作,使档案管理工作日趋现代化、科学化、规范化;
(2)调查研究干部人事档案工作情况,制定和修订干部人事档案的各项规章制度和管理办法,对各单位归档工作进行业务指导;
(3)负责接收调进、录用等教职工的人事档案,认真审核档案材料和档案信息;
(4)负责收集、鉴别、整理干部人事档案材料,做好干部人事档案的安全、保密、保护工作;
(6)负责调离、辞职、辞退、自动离岗、开除等教职工的档案转递工作;(7)负责人事档案工作基本情况统计工作。等等。又学到了新知识。
十二
本周除了屁颠屁颠地跟着去开了个部门会议,基本没其他新的工作。但是,难得接触这么高大上的任务,我像大一刚进社团开会时候一样,带了笔记本,全程认认真真地记了一些除了政治术语理论前提和联系实际之类的我认为是核心的东西。“将全年绩效考核奖金福利差距拉开5000元;首推考核保证金制度,对上年优秀的,每月加奖50元,上年合格的,每月提取奖金的10%作为保证金,考核评为为合格以上的,全额退还并奖励1000元;竞争上岗已发展成为职务晋升、职位轮换、确定热门职位人选的一种制度化、规范化的选人用人方式。各单位均把竞争职位、任职条件、竞争程序、考试成绩和竞争结果向群众公开,同时 接受纪检、监察部门的监督。。”明显就是听不懂的,但越听不懂的越得记,下班后在网上补充了一些专业术语,也算学多了点东西。
十三
本周比较有收获的算是校对一份关于教师国内外研修计划,选派国内外研修人员,接收外校访问学者和进修教师的公文,同事姐姐只是要我核对错别字和语法错误。但是我觉得核对在第三个星期的时候就做过了,既然有时间,我就趁改了错别字之后的闲暇,浏览了教育部访问学者高等学校青年骨干教师出国研修项目选派办法(2015年),结果果然对修改语法错误起了作用,因为了解了法规的要求,所以对选派工作有了更全面的了解,所以找的出计划初稿的高级一点的错误。当我把修改的地方和依据的法规一起给同事姐姐看时,她有点惊讶于我的认真,所以很励志吧我觉得。自学能力又提高了。十四
实习的日子过得真是飞快,本周是我实习的最后一星期,早上起来告诉自己要好好工作,好好表现,等离开的那一天,希望可以给领导和同事巩固下好印象。我提早15分钟到了办公室,开了窗户,打扫部门办公室,浇浇花,整理资料,在同事眼里今天没什么特别,在我心里则不然。来这里实习不久,但心里已经有了那么点依赖感,按时上班按时下班,脑袋里装的也是部门的事,虽然自己只是这里的过客,但不经意间已经融入了这个集体,俨然成为了人事处真正的一员。休整一下,我也马上要回校了。在这里我明白了学校和社会是完全不同的两个场所,不会再有学校里的老师一步一步的教你如何学如何做,但是在实际工作中,要面对和适应的情况很多,我们要学会全面协调,统筹兼顾,甚至还需要具有危机意识懂得危机管理。可惜由于实习期间未碰上招聘,我并未学习到来之前憧憬的人事招聘、录用等工作,但鉴于实习单位的性质是高校,与企业还大有不同,此次实习经历,仍是珍贵无比的。
第五篇:2010年人事处自评报告
2010年人事处自评报告
2010年,人事处全体人员在校党委行政的正确领导下,认真学习党的路线、方针、政策,深入领会十七届五中全会精神,组织学习国家人才发展规划纲要,紧紧围绕学校“十一五”建设最后一年的任务以及学校党委、行政工作要点,以师资队伍建设为龙头,进一步深化校内人事管理体制改革,强化自身建设,全处上下团结一致,积极开拓创新,较好地完成了各项工作。
一、2010年的主要工作
(一)围绕中心工作完善制度建设
本人事处紧密围绕师资队伍建设中心工作,积极努力积极营造师资建设的工作氛围,不仅系统拟定了教职工队伍管理的各项文件,而且多次组织学校不同层面人员的认真讨论修改,最终完善和补充了温州大学关于人才引进、新聘教职工职前教育、教职工公派出国、专业教师挂职锻炼、教职工进修培训、专业技术职务评审条件等多项教职工队伍管理制度。
(二)全力以赴做好人才引进工作
为有效改善我校人才结构不合理以及高层次人才不足的现状,结合学科建设需要,人事处把做好人才引进工作摆在了头等重要的地位。在校领导的指导下,人事处在人才引进的各个环节进行了改革,在人力投入、宣传方式、交流方式、安置方式等方面进行了创新,提出了特事特办,特事快办,大事精办的工作思路。
1.大力宣传、主动出击,积极落实2010的人才引进计划。一年来,人事处会同相关学院参加了浙江省人事厅组织的在北京、上海等地方召开的高层次人才招聘会;印制了近千份的《温州大学人才需求表》和《温州大学人才引进的暂行规定》,在全国近百所高校中进行了广泛发放和宣传。特别精心设计制作多媒体PPT和宣传彩页用于温州市政府组织的赴美国加拿大高层次人才招聘会,收到了良好的宣传效果。
2.畅通信息通道、关注信息收集,及时联系高层次人才。
人事处在校园网上设置了招聘人才专栏,设置人才招聘专用信箱,安排专人负责人才信息的收集和利用,做到第一时间接收信息,第一时间反馈信息,第一时间甄别信息,第一时间传递信息,确保人才信息渠道的畅通和高效。全年共收到电子简历3000多份,纸质简历1000多份。
3.热情接待,做好服务,吸引人才。
今年先后接待来校联系的博士 842人,对每位博士的来访,人事处和相关学院做到了热情欢迎,以礼相待,及时与学院联系引见,并热情解答博士们提出的问题;积极为他们的吃、住、行提供方便。今年有56名引进博士已来校报到上班,其中分配人才24人,引进调入人才18人,录用14人。
同时,聘请了国内外知名学者、专家,企业家等担任名誉、客座、兼职和顾问教授。
(三)下大力气抓好师资培训工作
1.认真制定2011年进修计划和努力落实2010年进修计划。本通过省151、省优秀中青年骨干教师、市551、学校公派出国等多种渠道共计选派30多位教师赴国境外放学进修,在温州大学优秀骨干教师公派出国进修等多项队伍建设工作方面有所突破。同时学校选派50多名教职工赴国内进行学历、访学、学术研究等多种形式的提升培养;特别是根据学科建设需要,为促进教师学历层次的提高,今年来,我校共资助本校攻读博士学位教师65人,继续选送攻读博士学位9人。
2.注重提升教职工的整体素质教育的投入力度,支持学院和部门进行专业知识的进修,如两课教师的课程培训、计财、审计等行政岗位的业务培训,图书馆的继续教育培训等等。
3.强化新教职工的入职引导工作,系统组织实施新聘教职工的岗前培训。今年组织新教师200多人参加省教育厅统一组织的岗位培训;会同现代教育技术中心、图书馆、教育学院等相关部门和学院开展新教师130人进行教育技术培训、信息资源使用培训、教育教学技能培训等工作。
(四)切实做好各类人才的推荐选拔
认真组织国家、省、市等各类人才的推荐、中期检查、考核,共推荐申报国家、省、市各类人才如温州市551、浙江省151、新世纪人才支持计划等人才工程250余人次,获得2010年外来各类人才经费达到157万。
2010年我校新增国家杰出青年基金获得者2人(蔡袁强、黄少铭),国家百千万人才1人;向卫东同志获得2010享受政府特殊津贴人员,入选浙江省高校创新团队2个,入选浙江省151人才工程第一层次资助对象1人,该同志为文科,实现学校在第一层次文科入选人选零的突破。浙江省151人才工程第二层次培养人选4人;黄卫峰等6人获得2010年浙江省高校优秀中青年骨干教师出国研修项目,增加温州市551人才工程培养人选82人;获浙江省高校青年教师资助计划支持9人、钱江人才D类1人。另有9人获浙江省高校青年教师资助计划支持,2人获得教育部留学回国人员科研启动基金资助。
(五)完成专业技术职务任职资格评审工作和教师资格认定工作 1.顺利完成2010各类专业技术职务的评审工作。根据省教育厅、市职改办关于职改工作的要求及安排,制定《温州大学关于做好2010专业技术职务评审和聘任工作的通知》,该文件严格执行《浙江省教育厅办公室关于做好2010高校教师专业技术资格评审工作的通知》精神外,对我校2010年职称评审的有关条件、具体操作程序等都做了详细的论述。
2010年全校共有256人申报各类专业技术职务的晋升或转评。人事处认真开展职称申报资格的审查、论文(论著、成果)送审回收、材料核对和整理,会同教务处、科研处对教学科研成果和业绩进行严格审核,做好前期工作。在学校领导的支持下,我们按照公开、公平、公正的原则,尝试实行职称评审专家在专家库中随机抽取的办法,坚持评审标准,完善评审程序,充分发挥职称评审的导向作用,严把质量关,顺利完成了职称评审各项工作。评审过程、结果非常顺利,未接到任何来电来函来访表示异议。全校申报各类职称人数253人,晋
升高级职称56人,另外有2人晋升为高级会计师、1人晋升为高级工艺美术师,晋升中级职务132人。
2.做好高校教师资格认定工作。根据省教育厅部署,2010年进行了高校教师资格的受理、审核、评定、上报、制证工作。全年评审并通过了66人。
3.完成教职工信息库更新建设工作和教育部的相关师资信息统计工作
1、积极维护教职工信息库,随时保持更新,为学校各级领导和部门获得准确信息提供保障。另外还在原有信息库的基础上扩大了信息字段,在全校范围开展了普查核实工作,进一步充实了信息库的内容,全面涵盖了教职工的个人信息。
2、积极配合相关部门工作,利用建设维护教职工个人信息库的的有利条件,及时提供教职工统计信息,为各部门提供相关数据报表50多份,有力支持了兄弟部门的工作,为校领导决策提供了第一手资料。
3、年内还完成了高校基层报表、全校博士信息表、高层次人才需求表、海外引智项目申报等校外各单位交付的任务20多次。
(六)耐心细致完成有关劳动人事工作
1.完成各类考核工作。组织全校各类人员考核,会同教务处对申报晋升职称的教师进行教学考核工作。
2.负责全校工资管理。本对56位新教职工的进行定级和202位职务职称变动人员工资的变动工作,做好全校岗位津贴发放工作;完成16名教工的退休手续办理及工资审批工作;完成 150余名临时工人员指标审核、工资的确定、计算发放工作。完成一年一次的薪级工资正常晋升工作。
3.做好信息档案工作。完成省教育厅、市人事局所需的各种干部报表、工资报表、劳动年报等各类报表,以及各部门有关人事方面的各种花名册、数据、报表,及时做好人事数据的更新、调整变动工作,认真做好全校教职工人员名册的编制工作。做好新进教职工档案 的接收、审核和归档工作。做好新进教职工聘用合同的签定、鉴证、续签和管理工作。
4.完成校内调动及退休工作。及时办理各类人员进出、退休、延长退休、内退退养的手续,做好学校教职工的分流、转岗、校内调动工作,引进人才的配偶安置工作。
5.社会保险工作。完成150余名临时聘用人员的社会保险缴纳,合同期满的结算,6.代理人员工作。本完成原进编挂中心已取得硕士学位转档案到学校的有7人;完成校计划内原非进编挂中心已取得硕士学位申请进编并转档案的有13人;截至目前为止进编挂中心人员的档案尚有35人,计划内人事代理人员30人,计划外流动编制人员的代理人员共有389人的档案管理(其中校聘人员为49人,瓯江学院113人、城市学院168人、成教学院25人、宏德幼儿园16人、国际合作学院以及后勤等有18人)。
7.努力提高服务意识。积极为广大教职工提供优质服务,办理全校教职工的请假、销假、探亲手续和收入证明、部分教工的子女参加医疗统筹的资格审查工作以及生活困难职工的生活补助。
二、工作中的亮点
1.提高工作透明度。人事处的各项工作,均与全校教职工的利益息息相关。操作规范、透明,是公平、公正的前提。在人事处职责范围内,力求做到有法可依、有章可循。如职称评审、工资津贴标准等,严格按制度和程序执行。对于需要评审的工作,公开评审条件、评审对象、评审程序,每次评审均请校纪委现场监督,评审结果上网或张贴公示,杜绝暗箱操作。
2.创新工作思路。尤其在高层次人才引进问题上提出新的工作思路,努力简化程序,提高工作效率;对人才引进的瓶颈问题做了调查并提出一些对策。
三、存在的不足
1.高层次人才数量不足,人才队伍结构性矛盾比较突出。高层次人才引进困难较大,现有政策框框无法打破,海外优秀人才难以引进。
如没有解决引进人才的后顾之忧,如户口、住房无法落实,子女上学、自己及家属退休后的社保等都成问题,学校还没有其他创新的解决办法等。
2.信息化程度不够高。尽管人事处的人事档案、工资档案等已实现计算机管理,但由于缺乏专业软件及人员维护,许多报表需要人工编制,效率不高,经常需要周末加班。随着各个上级主管部门信息化程度的提高,要求人事处提供的数据会进一步增加,矛盾也会更加突出。
3.兄弟院校学习、取经不够。人事处目前正在探索在现有的管理模式下如何吸取其他高校的成功管理模式及管理理念,但由于忙于事务,这方面做得还不够。
以上这些问题,在今后工作中必须引起重视,认真研究,切实解决。