秘书学专业综合实践总结

第一篇：秘书学专业综合实践总结

秘书学专业综合实践总结

本学期的专业综合实践，令我们获益匪浅，我个人认为是对我们这三年大学学习的温故和知新，更为我们的将来走上工作岗位奠定了框架基础。

专业综合实践课顾名思义侧重于实践环节，所以在课程教授的时候，老师加大了实践和操作的课程比重，也得到了同学们的赞许。这门课分为两部分，简单点就是理论与实践。课程前期是理论的教授，主要是训练我们在大一学过的公文写作，这是公认的在我们专业重要的但是学的不扎实的专业内容，在上课的时候，老师调动了同学们的积极性，给我们了极大的自由发挥的空间，同学们在课上大胆发言，毫无拘束，赢得了老师的赞许，也让我们得到了很好的思考和锻炼，我们都挺感激老师的，因为老师对我们的表现给予了极大的耐心，没有因为我们专业知识的缺乏感到失落。最令我们关心的还是我们毕业的就业情况。在课程中我们把就业分为三块主要是考研，公务员，就业。在经过几个月的琢磨下，我们确定了我们未来的奋斗目标，然后，老师就指导我们怎么去实现他，在确定目标的过程中，老师给予我们了相当大的勇气，鼓励我们考研，给我们那些即将放弃考研的同学加了一把劲，在考研的路途中，老师组织了考研，公务员的专题经验讲座，面对面的和我们的学长学姐交流，传授给我们学习经验，给我们极大的鼓舞。在就业方面，老师给我们充分的展示自我的机会，上台 展示我们的计划安排，描绘我们未来的就业蓝图。

这门课程在同学们的要求下，对实践环节寄予了更多的课程安排，老师拿出了大部分时间用在了实践环节上，这是同学们所希望看到的。我们的实践地点主要在文法学院的实验楼上，在实践中我们主要涉及了秘书工作的程序，秘书人员的素质训练，秘书技能的培训，各种仪器的使用也是我们实践的内容，在实践中，我们都很开心放松，完全是自由的，一扫上课时的枯燥，给我们耳目一新的感觉。在实践中，同学们积极加入各种角色设定的活动中，例如有扮演文秘的，领导的，打字员的，等等，在这中活动中不仅能为我们学习带来乐趣，而且能为我们在以后职场中的人与人的交流带来经验。在即将结课的时候，我们班进行了非你莫属的模拟演练，同学们都展示了自己的个性和风采，赢得了老师和同学们的好评，我觉得对我们以后的就业面试还是有帮助的。

通过我们的专业综合实践的学习，我觉得作为一个合格的文秘工作者要对公文的写作要熟练掌握，如果学好了，这就是我们专业的法宝，如果学不好，我们这个专业就没有优势了。其次专业综合实践是锻炼的我们的实践能力，我们一定要懂得去动手去实践，决不能一味的去熟悉书本知识而不去应用。通过我们实践我发现我们的公文水平还是有待提高的，如果我们真的要从事这们职业，那我们得下把功夫了。咱们专业综合实践对我们考研的同学提供了一个互相交流学习的机会，在课堂上，老师对我们关于考研信息的告知也是比较多的，希望我们能够很好的提取我们所需要的考研信息，为我所用。最后还是感谢老师给我们的指导和鼓励，每次上课都是老师在等我们，希望在下一届学生中改掉我们的不良习惯，而我们也要在即将毕业来临时不管是考研考公务员还是就业都能令我们满意，充分肯定我们的学习。

整个学习过程还算比较理想，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。以前对文秘的认识仅仅停留在表面，只是看人做，听人讲怎么做，未能亲身感受，具体处理一些工作时还不能领会其精髓。但是通过这次实践，我加深了对文秘教育专业的了解，丰富了我的实践经验，让我体会到了“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的真正含义。对我们而言，社会和单位才是最好的大学，理论联系实际，理论与实践相结合，才能真正有所收获。

第二篇：《秘书学》综合练习题

《秘书学》综合练习题（2012年12月）

(一)选择题：

1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是A、秘书机构 C、秘书工作 D、秘书管理

2、A、事务性B、文牍性C、秘密性D、辅助性

3、的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、政党的出现B、社会管理组织C、阶级的出现D、国家的产生

4、的出现是秘书活动产生的必要条件。

A、文字和公文B、文件和公文C、网络D、电脑

5、就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书

6、A、公务秘书C、通用秘书D、集体秘书

7、就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书

8、就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书

9、秘书的文字工作包括两项主要内容，即文稿的A、登记和分送B、拟办和批办C、承办和催办

10、信息的搜集、加工、传递和存贮工作就是

B、文书工作C、协调工作D、督查工作

11、经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄密的工作就是。

A、印信工作B、通讯工作C、机要工作D、督查工作

12、通常认为，秘书机构是

A、辅助机构和办事机构B、辅助机构和职能机构C、辅助机构和协调机构D、协调机构和统辖机构

13、我国将国家秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级，其中机密是

A、最重要的国家秘密B、重要的国家秘密 C、一般的国家秘密 D、为期一年的国家秘密

14、从全体调查对象中随机地抽取部分样本进行调查，并以结果推断总体的一般情况的调查方法被称为C。A、典型调查法B、普遍调查发C、抽样调查法D、直接调查法

15、能表达某种意思，用于处理公共事务，其体式由国家统一规定的文书被称为

A、文书C、文件D、档案

16、在文书的制发阶段，A、拟稿B、签发D、用印

17、商务谈判的主体是。

A、参与谈判的当事人B、参与谈判的经理C、参与谈判的秘书D、谈判的内容和议题

18、信访工作由几个要素构成。

A、信访人、受理者、信访方式、信访意愿、信访结果

B、信访人、行政机关、信访方式、信访意愿、信访结果

C、信访人、受理者、信访方式、信访意愿

D、信访人、信访组织者、信访方式、信访意愿、信访结果

19、办理信访的工作人员与信访事项或者信访人有直接利害关系的。

A、共同办理B、相互协商C、越级上访

20、在接待活动中，“教授先生”是。

A、人称称谓C、职业称谓D、职务称谓

21、一级组织的印章须经过

A、本单位党委B、本单位行政C、上级主管机关D、无需批准

22、对于值班期间所发生的重要情况和所获得的重要信息，秘书人员要。

A、及时登记B、及时报告C、事后报告D、自行处置

23、以下哪个不属于党政秘书工作：

A、人大机关B、司法机关C、政协机关

24、企业秘书按主要职能可以分为五种类型，主要协助企业领导者处理日常事务的工作人员是。

A、参谋型秘书B、秀才型秘书D、公关型秘书

25、涉外秘书需要了解中外思维方式、价值观的差异，外国企业首脑看待下属，因民族不同而各异，如

A、美国人B、德国人C、日本人D、英国人

26、以下哪种提法不准确：

A、私人秘书是指为私营企业所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。

B、私人秘书是指为民办企业所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。

C、私人秘书是指为个人或家庭所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。

D、私人秘书是指为个别高级别党政官员提供秘书性服务的社会职业人员。

（二）名词解释：

1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的各类秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

2、秘书方法 : 是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时采用的途径、方法、手段和程序等的总称。

3、秘书技术：秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。主要有秘书工作方法、秘书办公手段和秘书办公场所等内容。

4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

5、秘书业务：指秘书人员或秘书机构的专业工作。主要内容有文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作等。

6、机要工作：就是经管重要秘密事项，使秘密特别是国家秘密不被泄露的工作。

7、辅助决策 ：秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各种辅助行为。

8、协调关系 ：秘书人员在其职责范围内，或在领导者的授权下，调整和改善组织之间、工作之间、人际之间的关系，促使各项活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

9、典型调查法：就是有意识地选择某个或几个具有代表性的单位或个人，进行深入细致的调查，从中得出具有普遍意义的结论和规律。

10、文书：指能表达某种意思，用于处理各种事务，并具有一定体式的书面材料。

11、公文：能表达某种意思，用于处理公共事务，其体式有国家统一规定的文书。

12、文件：指具有法规性、指导性和知照性，并印有固定版头的那一部分公文。

13、信访：指公民、法人和其他组织采用书信、电话、走访等形式，向行政机关和其他社会组织反映情况，提出意见、建议和要求，依法应当有有关行政机关或组织处理的活动。

14、政务：指行政管理中涉及全局性、长远性的高层次公务活动，如行政决策、行政指挥、行政监督、行政立法等。

15、事务：制行政管理中除政务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。

16、值班工作制度:是值班人员共同遵守的行为准则，是保证值班工作顺利进行和圆满完成任务的措施和保障，主要包括岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度等。

17、党政秘书工作（广义）：既包括中国共产党各级领导机关的秘书工作，又包括国家机关中的秘书工作。而国家机关秘书工作又包括各级政府机关、各级人大机关、各级人民法院和人民检察院以及各级政协机关的秘书工作。

18、私人秘书 ：指为私营企业、民办机构、个人或家庭所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。

* 秘书业务：秘书业务指秘书人员或秘书机构的专业工作。主要内容有文字工作、文书工作、信息工作、协调工作、督查工作、信访工作、接待工作、会议工作、值班工作等。

* 值班工作制度是值班人员共同遵守的行为准则，是保证值班工作顺利进行和圆满完成任务的措施和保障，主要包括岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度等。

三、简答题（需稍加阐述）

1、秘书学的学科性质有哪些主要特征？P18

（1）知识的综合性（2）理论的应用性（3）学科的群体性

2、秘书学特有的研究方法有哪些？P19

（1）事实累积法（2）经验分析法（3）案例研究法（4）试验证实法

3、秘书活动产生的条件有哪些？P23

（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。

（2）文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。

4、简述秘书工作的作用。P63

秘书工作是领导工作和机关工作的组成部分，其作用发挥得如何，对于保证领导工作和机关工作的有效运转，具有十分重要的意义。作用有：第一，参谋助手作用；案 第二，沟通协调作用；第三，督促检查作用。

5、简述秘书工作的趋势。P69

（1）延展化趋势（2）智能化趋势（3）高效化趋势（4）社会化趋势

6、简述文书工作的基本原则。P174

（1）准确无误（2）及时迅速（3）安全保密（4）集中统一（5）党政分开

7、简述接待工作的一般要求。P228

（1）热情大方（2）细致周到（3）确保安全（4）俭省节约（5）内外有别

8、简述事务处理的基本特点。P241（1）广泛性（2）重复性（3）只能性

9、简述涉外秘书工作的特点。P306（需稍加阐述）

涉外秘书工作有广义和狭义之分。广义的涉外秘书工作，指我国的外事、外贸、海关等部门和“三资”企业以及其他涉外单位的秘书工作。

狭义的涉外秘书工作，是指在我国境内具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书工作，或以境外人员为服务对象的秘书工作。

10、涉外秘书工作的特点是：

第一，跨国性；第二，商务性；第三，单一性；第四，双语性；第五，女性化。

四、论述题（每小题18分，共36分）（需展开阐述）

1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？P7

（1）文牍性。秘书活动与文书工作有着天然的、永久的联系。

（2）秘密性。秘书工作就是机要工作，其诸多内容忌为人知。

（3）事务性。处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要内容和重要特征。

（4）受动性。秘书活动受制于领导活动。

（5）随机性。秘书的工作任务往往带有不确定性和不可知性。

（6）补偿性。秘书活动对于领导过冬是拾遗补缺，充当左右手。

（7）潜隐性。秘书活动始终融与领导活动与组织活动之中。

2、秘书的类型有哪些？P51

（1）按职业性质，可分为公务秘书和私人秘书。（2）按业务范围，可分为通用秘书和行业秘书。

（3）按工作岗位，可分为综合秘书和专项秘书。（4）按辅助对象。可分为集体秘书和个人秘书。

3、秘书工作的原则有哪些？如何坚持秘书工作的各项原则。P71

（1）准确原则。是秘书工作的质量要求。（2）及时原则。是秘书工作的效率要求。

（3）严谨原则。是秘书工作的作风要求。（4）同步原则。是秘书工作的态势要求。

（5）保密工作。是秘书工作的纪律要求。

4、怎样才能建构和优化秘书的知识结构，实现秘书知识体系的最佳整体效应？P138

（1）秘书的知识结构要有中心性。（2）秘书的知识结构要有宽阔性。

（3）秘书的知识结构要有层次性。（4）秘书的知识结构要有动态性。

5、信访工作的基本方针是什么？信访工作的原则有哪些？P 216

信访工作应遵循的基本方针是：联系群众，广开言路，满足群众的正当要求。

原则：（1）调查研究、实事求是的原则（2）按政策、法规办事的原则（3）思想疏导的原则

（4）分级负责、归口办理的原则（5）及时、就地依法解决问题的原则

6、谈谈你对改进会风的思考。P196

（1）树立正确的会议观念，倡导务实精神和负责精神。

（2）建立健全会议的法规制度，破除形式注意，离戒官场习气，注重会议成效，实现会议工作的科学化、规范化和制度化。（3）变革会议的方式和手段。

7、领导者事务活动安排的原则是什么？ P260

（1）统筹兼顾，有急有缓（2）围绕中心。突出重点（3）力戒排场，求真务实

8、谈谈你对党政秘书人员的素质要求的理解。P284

（1）政治可靠（2）作风优良（3）纪律严明（4）知识广博（5）业务熟练

第三篇：2010秋《秘书学》综合练习题

《秘书学》综合练习题

一、名词解释

1．辅助决策

2．协调

3．受意

4．会议预案

5．商务谈判

6．秘书职能

7．挡驾

8．会间调度

9．谈判方案

10．信访

11．秘书职能

12．秘书资格

13．文书

14．会议预案

15．商务

16．秘书职能

17．商务旅行

18．企业

19．.秘书职业

20．公务秘书

21．公共关系

22．涉外秘书工作（广义）

二、多项选择题（在4个备选答案中选择2个正确答案，并将正确答案的字母序号填在题后括号内。多选少选均不给分）

1．秘书活动的基本要素：（）

A．领导者B．秘书修养

C．秘书人员和方法D．秘书环境和领导意图

2．秘书处理事务的特点是（）

A.政务性B.全局性C.重复性D.智能性

3．秘书技术包括（）

A．秘书办公手段B．秘书文字能力

C．秘书办公场所D．秘书工作能力

4．秘书工作的原则有：（）

A．统一原则B．快速原则C．准确原则D．及时原则

5．私人秘书工作的特点是（）

A．选择的双向性B．商务性

C．女性化D．关系的雇佣性

6．改进会风的途径包括（）。

A树立正确的会议观念 B.充实会议内容

C．缩短会议时间 D.变革会议的方式和手段

7．秘书处理事务的特点是（）。

A．政务性B．全局性

C．重复性D.智能性

8．接待的类型，按接待的组织关系可分为（）。

A．上级来访接待B．群众来访接待

C．内宾接待D.外宾接待

9．秘书工作的原则有：（）。

A．统一原则B．快速原则

C．准确原则D．及时原则

10．私人秘书工作的特点是（）。

A.选择的双向性B.商务性

C.女性化D.关系的雇佣性

11．商务谈判准备阶段中的主要秘书工作是（）。

A．广泛搜集资料B．建立融洽气氛C．多方试探D.拟定谈判方案

12．信访工作的原则有（）。

A．调查研究、实事求是的原则B．按政策法规办事的原则

C．谈判、商议的原则D．原地解决原则

13．秘书技术包括（）

A．秘书办公手段B．秘书文字能力

C．秘书办公场所D．秘书工作能力

三、简答题

1．秘书的文书写作活动总体上看，有何重要特征？

2．商务谈判的特点有哪些？

3．公务秘书具有什么特点？

4．改进会风的途径有哪些？

5．我国古代秘书的基本特点是什么？

6．在会议的结束阶段，秘书人员要做哪些工作？

7．领导者事务活动安排的原则有哪些?

8．商务谈判中对谈判人员素质的要求有哪些？

9．简述企业秘书工作的特点

10．我国古代秘书的基本特点是什么？

11．企业秘书应掌握哪些现代管理的原理？

私人秘书有哪些特点

四、论述题

1、论企业秘书人员素质的基本要求

2、试述现代秘书职业的主要特征

3、秘书人员要有效地辅助领导者进行科学决策，必须遵循怎样的辅助决策的基本原则

4、试述秘书会后工作的主要内容：

5．秘书值班是秘书事务处理中不可缺少的重要内容，其主要功能有哪些？

6．试述涉外秘书应具备哪些文化修养？

五、案例分析题

1、阅读下面的案例，根据秘书工作应具备的优良作风，结合现实进行分析。

明人刘元卿《贤奕编》上有则寓言故事《黠猱媚虎》，说的是“虎首痒，辄使猱爬搔之不休，成穴，虎殊快不觉也”。老虎信赖猱，毫不设防。猿猱狡黠，爪子锐利无比，善靠媚之手段，一点一点很小心地掏老虎的脑子吃，且与虎分而食之，还说：“余偶有所获腥，不敢私，以献左右。”虎被感动，曰：“忠哉，猱也，爱我而忘其口腹。”结果，老虎脑空“痛发”，找猱算帐，为时已晚矣。无独有偶，《淮南子·人间训》中也有一个故事，说的是春秋战国时期楚国大将司马子受媚被斩的事。是时，楚恭王率军在鄢陵同晋兵血战，大将司马子的仆人阳谷明知战况紧急，却一心献媚主子，只想让主子喝酒尽兴。于是，他缓报军情，劝酒再三。结果，使司马子贻误了战机，违犯了军法，被斩了首级。

要求：1.运用相应的理论进行分析

2.结合案例内容分析

3.不少于200

2．阅读下文，从秘书工作的研究方法的角度分析其使用的方法、进谏的方法以及运用此种进谏方法的好处

梁惠王问孟子怎样才能“王”天下。孟子陈述自己的政见时，先说“王道”之始。再谈怎样才能“王”天下，指出“黎民不饥不寒”，五十者能“衣帛”，七十者能“食肉”，办教育，申孝悌，白发者不负重物走路，这样而“不王者，未之有也。”然后又从反面论述：如果猪狗吃人食而不制止，饿死人也不救济，还说死人不是国王之错，而是因为年景不好，这样当然不能王天下了。最后得出结论：行王道，则“天下之民至焉”。正反对照，侃侃而谈，充分论述了自己的政治主张。

要求：1．运用相应的理论分析。

2．结合案例内容分析。

3． 不少于200。

3．某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示，送给负责人核稿时，负责人将“请示”改为“报告”。打字员打出后，原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”；到负责人第二次核稿时，又将“请示”改为“报告”。在现实工作中，请示与报告

错用、混用的现象十分普遍，结合本案例，试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。

4．某市人民政府向属下企业发出一份文件，内容是提高退休工人的生活补贴。当时，该市的大多数企业出现了经济滑坡现象，资金短缺，开工不足，不少在岗工人的工资都很难按月发放。接到此文件后，几乎所有的企业都反映无法执行。但此事已经媒体报道，退休工人不断上访，坚决要求落实政策。市政府考虑再三，最终还是收回了文件，重新加以修改。根据此案例，分析一下调查研究在决策中的作用。

5．阅读下列材料，完成文后的问题

某市供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。

王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择：

(1)将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。

(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。

(3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。

(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。

请你对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。

6；阅读下列材料，完成文后的问题

2009年夏天的一天。南方某市政府值班秘书接到报告：当天下午4时30分，一艘个体经营的水泥船在省农资公司一仓库码头装运300多捅砒霜。5时30分左右，因搬运工不小心，其中一桶100千克重的砒霜落入河里，而搬运工并未理会，继续装船，直到6时20分才报告水上派出所。该所立即报告水上安全监督站。当监督站派监督员赶到出事现场时，水泥船已不知去向，于是又派船追寻，并通知海上安全监督局。由于该市水厂就在同一水域抽水，万一落水的砒霜泄露极有可能污染河水，直接威胁食用该河水的数百万人的生命安全，情况十分危急。

假如你是值班秘书，面对这一情况，将如何处理？

7．，阅读下面这篇“经验总结”，写一篇文章，谈谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：不少于300字）

一位老牌办公室主任的经验总结

干办公室主任这份差事说难不难，说容易不容易，反正无过便是有功。概括起来有“四个后”和“四个到位”，颇耐人寻味。

“四个后”是：

一、“鞍前马后”

跟领导外出，必须做好出车前的准备工作，将车洗擦干净，加足汽油，认真检查车况是

否良好方可出车。同时，必须提前10分钟恭候领导的到来，决不让领导等你。

二、“瞻前顾后”

领导要宴客，你务必提前预订宴席和房间，了解清楚来宾的级别，不同级别的客人备不同级别的菜式和酒水。只要领导陪同客人一到，就引领他们直入贵宾房。此外，起筷时，须让领导先起筷，绝不能抢先只顾自己吃。送客时，让宾客和领导先行，你随后紧跟。

三、“等前立后”

无论何种会议，赴何种宴会，要恰到好处地跟在领导身后。领导落车，让他先行一步，因为说不定摄像机的镜头正对着首先落车的来宾。也说不定对方能否第一眼就能将领导辨出来。如果你走在领导前面，并比领导长得更像领导，对方先将你的手握起来，那就会出现尴尬的场面。

四、“无时无候”

生活中有许多不可预测的突发事件，要配合领导应付和处理突发事件，就要像少先队员的口号“时刻准备着”一样，随时发挥作用。不断将你的应变能力修炼得炉火纯青。这种状态下，你就显得“无时无候”。

“四个到位”是：

一、“准时到位”

特别强调时间观念。无论赴任何场合，只有你等领导的责任，没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭，绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台，而最先亮相的必然是卫士、保镖之类，这套路历史悠久。

二、“主动补位”

如果客人问领导：“贵公司旗下有多少员工？”领导一时健忘，你就责无旁贷地轻声补充：“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏，要将尾数留给领导去意会，去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。

三、“不可越位”

接待宾客或洽谈业务，要让领导在最显眼的位置，以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌，是一种不成文的行规。你在领导身边，只属于一种陪衬，像绿叶衬红花。超出了陪衬范围，或“越位”，便会令领导龙颜不悦。

四、“及时埋位”

单位里头假如不幸出现了突发性事故，而首长刚好外出，无法赶回来处理问题，这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色，承担起领导的责任，灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨，因为你是领导的贴身人，是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴，让远在千里之外的领导放心，你的“及时埋位”就做足100 分。

第四篇：金融保险专业毕业综合实践总结[模版]

金融保险专业2007级毕业生毕业综合实践总结

金融保险专业的毕业综合实践是根据专业教学的要求，对学生已经学过的部分理论知识进行运用的综合实践训练，其目的在于让学生接触社会，加强学生对社会的了解，培养和训练学生认识、观察社会以及分析、解决问题的能力，同时提高学生的专业技能，使他们能尽快地融入到实际工作中去。该综合实践环节是学生在专业学习中的重要一环。

一、毕业综合实践的安排

金融保险专业2007级有毕业生共79名同学（07级原80名学生中一名同学退学），每位学生分别配有两位指导老师，一位是由金融保险教研室的教师承担，另一位是企业指导老师。学校专业教师主要指导学生的专业论文撰写，企业指导老师主要指导学生的企业实践，当然两者也是密切相关、有所交叉的。

金融保险专业毕业综合实践过程是分为三个阶段进行的。

第一阶段从第一学期寒假开始至第二学期开学初，这一阶段学生的主要任务是联系实践地区、实践单位，陆续进入实践单位开始实践。在这一阶段，学生可通过自己联系自由选择实践单位、学校推荐实训基地实践、校内创业实践等多种形式寻找和确定实践单位。

第二阶段是第二学期开学到5月初，这一阶段学生的主要任务是在实习指导老师带领下，在实习单位认真工作、努力学习，尽可能将理论知识与实践统一；同时根据专业贴近和岗位贴近的原则进行论文选题，并在实践过程中、在论文指导老师指导下完成专业论文的撰写。

第三阶段是5月份学生回校进行毕业论文的答辩。

二、毕业综合实践中对学生的要求及要求提交的材料

毕业综合实践是促进学生专业能力得到提升的重要一环，必须保证学生充分重视，认真对待。因此，在学生下企业之前，学校指导老师都明确布置了实践期间的要求及回校需提交的材料。

（一）对学生的要求：

1、努力学习、刻苦钻研、勇于创新、勤于实践，同学间团结协作、相互关心，保质保量地完成本次专业社会实践。

2、尊敬教师，虚心接受指导教师及实践单位工程技术人员的指导，在外实践的学生要经常与学校指导老师联系。

3、独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭别人的成果。

4、严格遵守纪律，在外实践的学生要严格遵守实践单位的工作纪律。

5、实践结束后学生的综合毕业实践成果、资料应及时交学校指导教师收存，学生不得擅自带离学校。

（二）要求提交的材料

1．实习日记； 2.实践总结报告；

3.实践单位对毕业生的综合评定材料或聘用意见。

三、毕业综合实践的成绩评定

2007级金融保险专业毕业综合实践的成绩评定以学生在实践单位完成实践工作任务的情况、实践工作态度、毕业论文及答辩的完成情况为依据，成绩包括实习成绩、论文成绩和答辩成绩三部分。成绩的评定由实践单位作出的实践鉴定、论文指导教师、答辩教师分别评定，再进行综合。成绩采用五级计分制（即优秀、良好、中等、及格、不及格）。

在成绩评定过程中，本专业教师坚持标准，从严要求。认真区分“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”与“不及格”的界限，力求做到公平公正。

经过评定，2007级金融保险专业毕业综合实践评定为优秀的共3人，占3.8％；良好27人，占34.2％；中等42人，占53.1％；及格7人，占8.9％；不及格0人。

四、毕业综合实践的收获和体会

经过本次毕业综合实践，2007级金融保险专业毕业班的学生结合专业的理论知识，取得了很大收获，实践报告中渗透着成熟，学会了宽容与理解。

通过批阅学生的实践报告，可以看到学生的实践报告表露了他们在实践中的真实心态。大部分参加实践的学生都有了很深的感触，在实践过程中能主动的请教，虚心的学习，尽量把理论知识融入到专业实践中去，使自己的理论知识更上一个台阶，同时实践技能与水平得到提高。在实践过程中与单位同时相处关系融洽，锻炼了他们在社会上人与人之间相处的方式、方法，深刻体会到立足于社会是多么不容易的一件事情。在实践过程中能认真阅读文献资料，结合专业实践活动，在老师指导下较好地完成专业论文。

当然，我们也不排除少数学生对毕业综合实践的认识不够深刻，工作和学习的积极性有所欠缺。但总的来说，本次2007级金融保险专业的毕业综合实践，学生们取得了一定的成绩，当然也暴露出了专业教学中存在的某些不足，这为今后的教学的改善提供了有益的帮助。

经济管理分院金融保险专业

2010年6月5日

第五篇：秘书学专业期刊

秘书学的专业期刊：

秘书学现存的刊物都集中在公务秘书研究方面，全国最早的湖北省的《企业秘书》早以停刊。现在的秘书学期刊大致如下：

1、《秘书》

是一份秘书类专业期刊，1983年8月创刊，是中国创办最早的秘书类期刊。现由上海市教委主管，上海大学主办，国内外公开发行。月刊，每月18日出版。读者对象主要是各行各业的秘书人员和高校秘书专业师生。内容兼顾秘书工作理论、实践及教学。

“数字办公”、“文档工作”、“写作天地”等。发行量约为每期2万册。

办刊宗旨：指导秘书工作实践，提高秘书人员修养，探索秘书活动规律，辅助秘书专业教学。内容范围：秘书工作实践的经验、方法、技巧和规范，秘书活动规律和理论的探讨，提高秘书人员素质、修养的方法和途径，秘书专业知识和技能的教授与学习。

读者对象：各级各类秘书工作者，含党政军机关办公室人员、企事业单位行政管理人员、中高等学校秘书专业师生。《当代秘书》

《当代秘书》是中共湖南省委办公厅和湖南省秘书学会主办的秘书刊物，湖南省一级期刊。这些年来，《当代秘书》始终坚持以邓小平理论为指导，贴近基层，贴近实际，突出当代特色，受到了越来越多的秘书人员、秘书学教学研究人员的喜爱和支持。2002年，《当代

秘书》在保持现有特色的基础上，快捷、全面、立体的推介当代秘书学理论研究成果，介绍当代秘书工作实践经验，反映当代秘书人员学习和生活。刊物栏目众多，内容丰富多采。刊物大气大方，品味高，精品多，是各级、各行、各业秘书部门、广大秘书人员及文秘专业师生的良师益友。

3、《秘书工作》

《秘书工作》杂志是经中共中央办公厅和国家新闻出版署批准，由中央办公厅秘书局主管的全国性秘书业务指导类刊物。杂志创办于1985年7月，创刊时为季刊，1987年改为双月刊，1991年起改为月刊。截至2003年12月，共出版杂志185期。《秘书工作》杂志形拥有独特的风格，稳定的读者群，具备很高的知名度，为推动我国秘书工作的与时俱进发挥了良好的指导作用，是国内发行量最大、影响力最强的秘书类期刊。杂志适合阅读的对象包括：全国党政军机关、企事业单位的领导秘书和办公厅（室）工作人员，各类高校文秘专业的师生，有志于从事秘书工作的青年朋友，准备参加秘书职业资格考试人员，秘书理论工作者，秘书工作爱好者等。

4、《秘书之友》杂志

1984年兰州大学主办。

《秘书之友》杂志是由国家教育部主管、全国重点大学兰州大学主办的一份全国最早公开发行、最具专业性、理论性、指导性的秘书类杂志。创刊22年来，已出版发行200多期。她以各级党政军机关及厂矿企事业单位的文秘工作者、其他文字工作者和大中专院校的文

秘专业师生为读者对象，已做广大文秘工作者“生活的朋友、学习的朋友、工作的朋友”为己任。主要栏目有：理论探讨、办公室建设、工作研究、应用写作、实践与真知、文书与档案、办公自动化、白领女性、秘书教育、语言学习、处事谋略、秘书史话等30 多个。、《办公室业务》

本期刊是中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办，面向国内外公开发行的文秘类双月刊，一直坚持面向办公室人员、服务办公室工作的宗旨，凭借“实际、实用、实在”的特点，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟，成为我国最有影响的文秘期刊之一。

主要刊物：法规与标准 经验交流 督促检查 参谋智囊 秘书园地 公文写作 信息工作 信访工作等。

6．《广东秘书工作》

主要版块栏目：秘书论坛、公文处理、应用写作、办公自动化、信息工作、督促检 查、行政管理、秘海拾贝等栏目。《广东秘书工作》双月刊，主办单位广东省人民政府办公厅。

7.《办公自动化》

本刊是由中国科学技术协会主管的国家级全国唯一办公自动化的科普月刊。面向全国各级党、政、军企事业单位、大专院校、科研院所、IT厂商等。宣传国家关于发展办公自动化事业的方针、政策，介绍国内外高新产业技术信息化领域的计算机软硬件、网络、通讯及相关学科在办公自动化工作中的应用，并进行推动和交流，促进我国

政府机关，企事业单位办公自动化的发展应用，提高工作效率和办公自动化水平。

主要读者对象： 政府机关、企事业单位、有关公司从事办公的人员、大专院校相关专业的师生及广大从事和热爱办公自动化事业的人员。

二、内部出版

1、《当代秘书论坛》杂志（原名《当代秘书》），1992年湖南省委办公厅和省秘书学会主办。

2、《秘书战线》杂志，1996年河北省石家庄市委办公厅、市秘书协会主办。

3、《办公室工作》杂志，重庆市委办公厅、市政府办公厅主办，市秘书学会承办。

4、《秘书理论与实践》杂志，河南省现代秘书科学研究院主办。

5、《北京秘书工作通讯》杂志，北京市秘书学会主办。