第一篇:旅行社管理综合实习协议
杨凌职业技术学院旅游与管理系
旅行社综合实习协议
甲方(实习单位)名称: ___________________________________
甲方联系地址:联系电话:
乙方(学校)名称:杨凌职业技术学院
乙方联系地址:陕西省杨凌示范区杨凌职业技术学院旅游与管理系联系电话:029--87093658
现有我校学生____________在贵单位实习,为推动学生实习(实践)活动的开展,在平等自愿的基础上,各方就实习(实践)的有关事项达成以下协议:
一、实习期限
实习时间自2011年月日至2011年月日。
二、实习要求
(一)实习期间甲方应做到以下事顶:
1、甲方应保证学生在实习期间的安全;
2、甲方应提供实习场地,安排实习工作,并适当给实习生以实习指导;
3、实习期间甲方可酌情给实习学生适当的生活补助;
4、实习期满后,应对实习生的实习表现做出客观鉴定。
(二)实习期间乙方应做到以下事项:
1、遵守国家的相关法律法规;
2、遵守实习单位的规章制度、劳动纪律及管理规定;
3、按照实习规定对学生进行实习指导,做好对实习过程的管理。
甲方(盖章):乙方(盖章):杨凌职业技术学院
联系人:
联系电话:
签字: 年月日年月日
第二篇:旅行社同业部管理协议
同业部经营责任协议书
甲方北京市中韵旅行社有限公司
乙方
为创造效益,规范经营和管理,并保证甲乙双方相对合理的经济利益,经甲乙双方协商,达成协议如下:
一.甲方将部门的经营权承包给乙方,甲方将依据法律和本公司的《管理制度》,对乙方进行管理和监督。
二.乙方应接受甲方的管理和监督,遵守有关法律,法规和甲方的《管理制度》,签署《使用支票承诺书》。不得使用非正式旅游车,无证导游;不得带游客进违法违规操作的商店和非正规旅游点;组团必须签正式《旅游合同》,合同原件要在团队出发前交甲方备存,并为组团游客上“旅游意外保险”。如乙方违反本条约定,则乙方将就给甲方造成的相关费用和损失,向甲方双倍赔偿。
三.甲方对乙方实行“经营责任包干制”。乙方自主经营,甲方统一进行财务管理。逐步走向完善统一操作,统一管理过渡。在完全统一管理之前,暂按此协议执行。
四.乙方可设立分账户,资金往来自行支配。其支票的购买和使用状况及存根,乙方须逐张造册留存,已备查验。如乙方出现不当操作,造成影响,乙方须对其后果承担责任;并就其给甲方造成的直接或间接经济损失进行赔偿。
五.乙方自行负担本部门的日常开支;并及时书面向甲方报告人员使用和变动情况。
六.乙方应按有关法律,法规和甲方的管理要求缴纳税金,开具发票,报销账目,使用支票和业务报表。
七.乙方不得使用正式公章对外经营,操作。在本协议解除后,将使用与甲方有关的印章,票据交甲方当面销毁或封存。
八.在本协解除后,乙方不得继续使用与甲方有关的任何名义,印鉴,标识等。如乙方继续使用上述内容中的任何一项,乙方将就每一项内容的每一笔业务,向甲方支付赔偿金一万元。
九.乙方向甲方缴纳管理费用一万元。管理费应于上协议期满一周前交清,不得逾期。如逾期,则按每延迟一天支付10元一天滞纳金。如此时解除本协议,乙方的保证金不予退还。
十.乙方在经营中不得采用拖欠款的方式操作业务。如乙方发生欠款纠纷,无论在本协议解除前后,或是否已经给甲方造成实际损失,乙方均应向甲方支付该债务数额两倍的赔偿金,以及因此给甲方造成的直接和间接费用及其他连带损失。
十一.乙方向债权人或向甲方支付债务或赔偿金时,依法以乙方的个人财产作抵偿。
十二.乙方应按有关规定,向甲方提供自己和所使用员工,办理社会保险的必要手续或有关证明材料。如未办理,乙方承担因此被有关部门处罚的所有相关损失。
十三.甲方对乙方实行“信誉风险保证金”制度,乙方风险额度一万元。此协议终止时,乙方无违反此协议事项,待终止程序完毕后,甲方按实际数额将保证金退还乙方,保证金不计利息。
十四.保证金用于:若乙方违反本协议或由于乙方的其原因,给甲方造成经济或名誉损的事实出现时,甲方将扣除乙方的保证金;并依法追偿乙方给甲方造成的连带损失;以及甲方因乙方而刊登启事,宣传等使用。
十五.乙方保证金被扣除后,乙方应在一个月内将差额部分补足。如未能按时补足,则视同乙方单方解除本协议,甲方将收回乙方的经营权,扣除乙方的保证金,且管理费用不予退减。
十六.甲方为乙方垫付的各种费用,乙方不能正常归还的,均可从保证金中扣除,并按前条约定处理,如乙方的保证金不足以抵偿时,则以乙方的其他财产作抵偿.十七.乙方发生下列情形,本协议即解除,甲方将收回乙方的经营权,且保证金和管理费用不予退减。如在保证金和所缴纳管理费用退还之后,发现下列情形,甲方将依法追回所退保证金和管理费用,乙方将双倍赔偿给甲方造成的连带损失:
1.乙方发生或向甲方隐瞒发生,拖欠第三方债款或者物品的事实;或因乙方的原因造成甲方被投诉,处罚,起诉,仲裁,或甲方起诉,仲裁乙方或第三方等情况。
2.乙方发生违法或违规,发生较大影响等情况。
3.乙方打欠条造成债务或纠纷,或代他人签合同,盖公章,开发票等情形。
十八.由于乙方的原因,出现第三方与甲方或乙方间的诉讼.仲裁.赔偿或被投诉.处罚等情况,无论是否需要甲方出面,其相关费用支出,均有乙方承担;如给甲方造成连带损失,乙方将甲方双倍赔偿所造成的损失。
十九.甲方应严格规章制度,突出人性化管理。如有甲方的原因给乙方造成不应有的损失,则在分清责任的基础上,后果由甲方承担。
二十.如因公司改制,合并,转投,注销等原因不能完全履行本协议时,双方本着互利互让,共同发展的原则,妥善安置,解决。如因上述原因提前终止本协议,甲方按月退减乙方管理费用和全部保证金。
二十一.协议有效期自2010年3玥10日起,至2011年2月28日止;此协议中有关损失,债务和赔偿的约定,延伸到2007年3月1日起至2013年3月28日前止。
二十二.此协议接近期满时,如一方欲按期终止协议,应提前一个与通知对方;如双方愿意继续合作,乙方也应该提前一个月通知甲方,并于此协议期满前半个月,续签协议和缴纳下一的管理费。
二十三.违约责任:甲乙无论那方违约,违约方应向另一方支付,其所涉及的违约金额及造成损失数额两倍的违约金。
二十四.此协议未尽事宜,有甲乙两方另行协商解决。如协商不成,发生争执,甲乙双方均可向注册地人民法院提起起诉,并由违约一方承担有关损失和费用。
二十五.此前所签《协议书》内容与《经营责任协议书》内容相悖的,以此《经营责任协议书》为准。
二十六.此协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(印章,签字)乙方(指印,签字)
年月日年月日
第三篇:旅游管理旅行社实习论文
广东中妇旅国际旅行社实习报告
一、实习时间:2010-3-3——2010-5-1
二、实习单位:广东中妇旅国际旅行社
三、实习情况:
广东中妇旅国际旅行社有限责任公司隶属于中华全国妇女联合会,是中国妇女旅行社的股份公司,国家旅游局批准的广州地区28家特许经营出境游组团社之一。
总社中国妇女旅行社在北京,是五星级标准的旅行社,在全国拥有三十多家分社,形成了强大的网络优势,在重要的旅游大省和直辖市的广东、香港、上海和大连设有股份公司,历年均被国家旅游局评为全国百强旅行社之一。
广东中妇旅国际旅行社有限责任公司成立于2001年,自成立之日起,就秉承了中国妇女旅行社的一贯宗旨,以最优良的信誉和最优质的服务,为国内外、港、澳、台地区的游客及妇女界的交流提供最佳机会。成立以来,已成功为近百万的海内外客人的旅行、商务考察、国际会展会议、家庭旅游、家庭领养及出国游学夏令营提供了专业服务。并以“专业、诚信、高效、周到”的风格给客人留下深刻印象。2006年和2007年连续两年被评为广东地区“诚信旅行社”。
广东中妇旅国际旅行社凭借妇联系统的网络优势,现已在广州及番禺、花都、增城等地设立了近四十家门市部。拥有专业的、资深的管理人才和旅游业务人才300多人,年组团和接待二十万人次以上。我们的经营管理和服务质量有目共睹,在行业中确立了诚信的地位何良好的口碑,并将以不断进取与拼搏的精神使自身快速、稳步发展,成为实力强劲、管理先进、人才济济及信誉良好的品牌社。
广东中妇旅国际旅行社团体旅游部以经营团体旅游业务为主,主要面向机关团体,企事业单位等客户群。业务范围包括商务会议,政府及科研机构调研考察,企业单位奖励旅游,中小学生春秋游等大型团体业务,也包含个人或小团体自驾游代订酒店、机票、门票等个人业务。
本人在中妇旅团体旅游部实习主要负责团体旅游销售工作,不断寻找新的潜在客户,挖掘他们的潜在旅游需求,进而与公司计调沟通合作设计出客人满意的旅游线路产品,并向客户推介促成签约。之后 1
还要做一些跟踪服务,保证服务质量,做到能够留住客户,保留下次合作的机会。
四、实习体会
实习两个月,成绩为零,当然有许多方面的原因。不过虽说目前销售业务还没打开局面,也都多少找到了一些潜在客户,也有一些可以归为准客户了。
作为刚刚毕业的学生,我还是一张白纸,所以的工作都是从零开始。许多人都告诉我不要灰心,做销售客户是靠积累的,你刚刚开始,前几个月拿不到业务很正常。你刚刚从学校步入社会,又是一个外地人,人际关系面还很窄,不能走靠关系拿业务这条路,刚开始业务的确没那么容易就拿到业务。当然这些都是实情,也都可以给自己一些安慰,给自己找些理由。
应届毕业生的我,在找工作方面,还是不能做到社会对我们大学生的告诫“先就业,后择业”。这种观念应该说是在大学生就业难问题出现以后才被普遍提及的,对我个人来说并不太认可这种就业方法,总想一次找到适合自己的工作岗位。今年就业情况比起金融危机时确实是好了一些,也给我们毕业生更多希望,更多机会。也正是这些让我对是否接受目前这份销售工作非常犹豫不决,看到那些成功的销售员,觉得销售工作前景不错;再看看自己,你适合做销售吗,你能成功吗,做到现在也没做成一份单。的确这两个月期间也有几个机会给自己尝试,但最终失败了,两个月中丢了四份单,现实的结果对自己的信心打击不小。正是对这份工作的犹豫心态,工作中没有尽心尽力,这都是目前不成功的又一主要因素。
其他因素也就无非是缺乏经验,不能及时准确给客人报价,不能在短时间内通过电话了解客人需求信息等,虽说这些经验的缺乏的确会让自己失去一些机会,但这些都是很快可以解决的问题,经验的积累只是时间问题。
中妇旅实习两个月,却只能接触到自己所在的团体旅游部,感觉所在的部门就像一个独立的经营部。本部门独立完成销售、操团、带团、收款、维护客户等等,可以说虽说是公司总部的一个部门,却完成了旅游业务中的几乎所有事务,几乎跟公司分部做着同样的事情。
公司在广州及周边地区下设近四十个分部,分别独立经营,在业务上具有严重的同质性,包括我所在的总部团体旅游部在类各分部之间都是相互竞争的关系。
其实这种经营方式在我国非常常见,许多大的旅行社,包括青旅、康辉、招商国旅、中信国旅等都采取这种加盟或挂靠的经营方式。
这种经营方式使得旅游行业的同质化竞争更为严重,对企业自身品牌的营造维护也带来了巨大威胁。
在我工作的过程中,总会有个疑问:我们所寻找的客户会不会同时面对着几个中妇旅销售员,而客户并不知道他们所代表着不同的经营部门。事实证明这种情况确实存在。其实这也在客户那里就会有很多疑问,销售员知识面等综合素质的不同很可能给客户留下不好印象。对企业来说极难在社会上留下同一的良好品牌形象,而已经有一定知名度的企业也很容易让社会公众觉得你的经营质量已经开始发生变化。
旅游企业采取这种挂靠的经营方式,挂靠的部门不需缴纳质量保证金,总公司对其服务质量也很难控制,挂靠的经营部违规成本低。一旦这些分部降低服务质量引起投诉损害的将是整个公司的品牌形象。
分部之间的竞争不仅在于客户的竞争,在采购方面也存在竞争。各分部根据自己团队的需要独立采购。这种分散采购很难达到规模效应,在酒店,景区采购方面一般很难拿到更低价格,也就没法降低成本。在工作过程中,经常会有客户反映我们报价偏高,尽管向客人解释说我们做团体旅游是做品质旅游,服务标准比散客高。但客户也经常会拿我们的价格同报纸广告上的价格做比交,工作中经常会遇到这种被动局面,也经常会有其他旅行社报价比我们低,甚至有时会低过我们社的成本价。也曾遇到过因报价比别人高而丢单的案例。不过公司却告诉我们,目前各旅行社所能拿到的酒店,景区折扣价格都是一样的,公司所加的利润都不是很高,在价格上并不存在劣势。可明显这是不符合经济学原理的,也是不符合现实情况的。或许这些只是她想让我们新人对公司更有信心罢了。虽说公司在广州有近四十个分部,看起来规模都已经算是很大了,可就是不能产生规模效应,并不能靠规模来降低成本。
第四篇:《旅行社管理》课程实习报告
XX学院
旅 行 社 管 理 课 程 实习报 告
班级:
学号:_
姓名:_ _ 计分:____
一、课程实习计划
㈠ 两个项目:旅行社管理模拟软件的使用、旅游线路的设计。
㈡ 对旅行社经营管理的基本思路与旅行社的产品设计有一个比较系统的学习和练习。
㈢ 通过老师的指导和自身的实践,对旅行社的基本知识予以掌握、对旅行社经营管理在基础层面有所了解,初步接触并亲自操作旅行社经营管理模拟软件,理论与实践紧密结合,使学有所获,并能学以致用。
二、课程实践过程
㈠ 使用旅行社管理模拟软件的过程
在机房,这是我们第一次接触旅行社管理模拟软件。经初步的接触,明白这个软件是整个旅行团从发团到回团一个系统的了解和实践。
进入软件系统后我们在老师的指导下,全寝人员开始协商,经过一番讨论,确定了旅行社的名称、负责人、地址、联系电话、传真、备注等相关信息,认真并仔细填写了信息,我们的旅行社就这样初步成型。信息提交后便开始完成任重而道远的学习任务了。
重新进入系统看到“信息中心、线路管理、计调外联、人员管理、资金管理”等模块,大概的浏览了一遍。首先就是发布公告了,我发布了“大理-丽江四天三晚豪华巴士超值游”公告后,便开始录入有效期限等相关资料。我认为线路管理比较棘手,因为不是自己熟知的地方,对交通、住宿、景点等项目都不是很熟,花费的心思和时间也最多。便计划着第二个线路要是湖南省内且比较熟悉的,于是便定了“凤凰古城、德夯苗寨3日游”。这两个路线我都在网上找了相关的资料,如景点门票、火车列次、相关报价等。
由于第一次接触该软件,事先也没有对软件进行了解,操作不熟练,时间把握不准确。在旅游团的人数、等级、相关景点、住宿、交通、餐饮等设置添加好后,发现时间已经不够用了。迫于无赖,对“计调外联、人员管理、资金管理”等模块进行的实践操作比较简略,只是简单操作了几个步骤,没有仔细斟酌就将相关资料录入了,没有按质按量的完成任务。下课了,最后就只能不甘心的草草收尾了。
㈡ 旅游线路的制作 凤凰古城、德夯苗寨3日游
1.出发点:解密湘西风情、领略湘西魅力
2.理由:①中国九个最值得去的中国古镇之一,被世界著名媒体NHK电视台推介为“世界名镇” ②中国十大艳遇地方之一 ③文学巨匠沈从文笔下的《边城》 ④湘西一颗璀璨的明珠——德夯苗寨
3.过程:凤凰古城(沱江、跳岩、吊脚楼)→民族一条街→德夯苗族村 ① 第一天 a 长沙——吉首
长沙火车站集合,乘T8308次火车赴吉首,08:29发车,14:56抵达吉首。B 吉首——乾州古城——凤凰古城
15:20吉首火车站接站乘车(1.5小时)赴中国历史文化名城(中国最美丽的古城)——凤凰古城沱江休闲散步、北门古码头、跳岩、观吊脚楼群、古城工艺商贸街。晚上欣赏美丽的凤凰夜景,体验百年吊脚楼与现代酒吧文化、摇滚音乐穿越时空交融!②第二天 凤凰古城九景
清晨醒来,赶快去到古朴典雅的沱江边欣赏文学大师——沈丛文笔下的“烟雨凤凰”,“湘女多情”就出江边捣衣少女的淳朴与勤劳。
早餐后在凤凰古城内自由活动漫步古老石板商业街,这也是民族工艺一条街,同时欣赏古城各个有特色景点天后宫、城瑝庙、看到山顶“有四川有座峨媚山;凤凰有座八角楼还有一层有天里头”——八角楼等等,同景点这些景点是凤凰古城的代表清朝或民国时留下来的古建筑、古民居,独具艺术风格,有很高考古研究和审美艺术价值。或自费凤凰小通票80元(综费)参观北门城楼+古跳岩+特色四合古院——陈斗南古宅院+虹桥+万民塔+天王殿(省级文物保护单位)+听涛山公园拜歇一代文人沈从文墓地+沱江下游原生态泛舟。漫步民族工艺一条街,领掠古城凤凰的古韵味,清朝或民国时留下来的古建筑、古民居,结合了土家、苗家智慧的吊脚楼独具特色,具有很高观赏价值和考古研究价值!
晚上参加原生态大型篝火晚会——“天下凤凰”(自费100元/人;湘西风情文化盛宴“土家族古老的茅古斯舞”“傩神戏”,神秘的巫术“赶尸”、“绝技”。
③第三天
凤凰——德夯苗寨
早餐后乘车璀璨的苗寨明珠——德夯苗族村。“德夯”为苗语意为:“美丽的大峡谷”。这里溪流纵横,峡谷深壑驷马峰、画屏峰三姐妹峰、观音洞、玉钻峰、腊梅林、云雾峰,瀑布飞泻,落差达216米的流纱瀑布。然后苗寨走玩,有苗家啊妹做导游教大家学苗语、唱山歌。逢苗集“赶边边场”(苗族年轻男女谈情恋爱)。到苗家做客;亲身感受苗族最高迎宾礼节三道卡,“卡歌”、“卡鼓”、“卡酒”。学会苗语的可以和苗族人用苗语简单沟通。
中午吃苗家饭后苗家啊哥啊妹带大家去“跳花场”(苗族年轻男女娱乐场)跳舞、唱山歌,欣赏苗族风情表演!闹够后和苗族同胞挥手告别,然后往吉首送团返回。
乘T8310返回长沙,15:22发车,21:54抵达长沙。结束愉快旅游!
三、课程实习总结 心得体会
通过这次上机实训课,我们亲身去实践操作了有关旅行社管理软件的运用,从中学习到很多旅行社管理软件的知识,受益良多。相关旅行社管理软件的运用不仅能提高旅行社的经营管理效率,为旅游者提供完美优质的服务,从而提升旅行社的美好形象,还能优化员工管理结构和素质,有利于旅行社的壮大与发展,是旅行社不可或缺的重要设施。
但软件在使用过程中也出现了很多细节上的问题。例如:操作比较繁琐,功能不齐全等,有些线路设置了却不能修改,只能删除再重新设置,大大降低了工作效率。还有不知是电脑还是软件的问题,有些软件功能使用不了,相关信息不能及时更新,资料缺乏,软件还有待更新和完善。希望软件能够更新升级并加以完善。
这次实习,以实践为主,理论为辅;以事实为基础,个人的创新为理念顺利的完成了老师布置的任务。通过本课程的学习,我理解和掌握了旅行社经营管理方面的基本概念、基本原理,并能运用所学的知识解决旅游工作中的基础问题,为今后的旅游工作打下坚实的基础。同时也让我看到了自身的不足,这样有利于我明确今后的学习的方向和动向。
第五篇:旅游管理旅行社实习报告
燕山大学旅游系
实
习
报
告
姓名:
班级:
学号:
带班老师:
日期:
引言
作为一名马上毕业离开大学校园的大学生,即将步入社会的我带着激动和好奇的心情去迎接每一天的实习工作,在这之前我是一点实践经验也没有。不过,既然是来实习的,实习也就等于学习,当然就不能退缩,年青人要有不畏的精神,一定要坚持下去。为期三个半月的实习结束了,我在这三个半月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,将理论知识运用到实际中去。我在实习期间主要以计调工作和导游工作为主。通过实习使我对旅行社的运营与管理有了初步的了解,在实践中使我认识到旅游业对地区乃至国家的重要性,补充了理论知识的局限性,提高了实际的业务能力。
一、实习情况
(一)实习时间:2009年5月25日——2009年9月30日
(二)实习地点:秦皇岛风华旅行社有限公司
(三)实习目的:主要是培养我们对旅行社业务操作理解能力、思维能力及实践
能力以。通过旅行社实习让我们进一步的巩固和理解课堂所学知识,培养和提高理论联系实际能力,更好的掌握课本知识和实际操作能力。
(四)实习单位概况:秦皇岛风华旅行社有限公司创建于2002年, 是经省旅游局
批准,在工商局注册的具有独立法人资格,足额交纳质量保证金和旅行社责任险的企业。公司拥有一支经验丰富的管理人员和训练有素的导游队伍,实行现代化电脑网络管理与运营,并与宾馆、铁路、车队、景区等有着良好的合作关系,为游客提供全方位旅游信息和高质量的旅游接待。遵循诚实做人、诚信做事、平等互利的宗旨,与各界朋友携手合作、共同发展。
二、实习主要目的及内容收获
(一)实习目的培养我们的自学和动手能力、理解能力以及思维能力。通过旅行社实习让我们进一步的巩固和理解课堂所学知识,培养和提高学生的能力理论联系实际。更好的掌握课本的知识和世界的操作能力。
(二)实习内容及收获
我实习的部门是风华旅行社计调部。四个月的实习生活我接触的是计调实习计调实习主要内容是由当地酒店、车队、餐厅商场等协作部门紧密联系,安排导游等,落实地接团队的吃住行,游购娱各项内容,保证团队顺利有序的进行各项活动。
当时我是实习计调期,主要跟的是计调部的蒋经理。其实旅行社就是一个采购商。旅行社采购酒店,旅行车,导游,景点,餐厅,把这些东西组合并增加我们的服务之后提供给客户,旅行社卖给客户的不单单是服务。而作为一个采购商,我们还要为我们所采购的东西负责,这就决定了我们要掌握更多更好的资源作为给客户提供良好服务的基础。因此为了八月份的一个上海的豪华团。7月13号蒋经理带我出去,踩点考察酒店住宿。那天我们带好照相机等用具在公司的车队支持下在海滨实际考察。我作为秘书这个角色,在旁边静静的学习着蒋经理对酒店销售部门怎样打交道。以及收集好酒店的资料,拍好照片。回到单位后,我再对这些收集来的资料做出整理并且放到公司的共享资源里面。可是很遗憾这次考察并没有达到预期的目标。因为最后团队的要用的餐厅并没有定下来。原计划的那些餐厅因为卫生,装修,豪华标准问题而被蒋经理否定了。但是不知道为什么我们没有继续下去寻找理想的餐厅,而是查看了很多家有机会合作的酒店。因此最后才发现要完成的任务没有完成。而且公司也付出了很大的成本。很大的程度我也有一
定的责任:1在开始一项任务前没有很明确自己的目标和要求而是一味的的跟着别人的脚步。2做为一名下属应该在上司做出错误的决策时应该把自己的观点委婉的提出,何况上司还是个比较民主的人。旅行社计调实习,对我来说受益匪浅,对旅行社的具体营运与操作.管理等方面有了了解,这次实习也让我发现书本上的知识与实际问题的差距,对旅行社这一行业有了更深的体会。
三、旅行社计调工作之我见
自参加工作以来才发现书本上的知识与实际问题的差距很大,对旅行社这一行业也渐渐有了较进一步的了解。
旅游接待工作首先代表了旅行社的形象.它具有以下性质和特点:
(一)综合性
由于旅游产品具有很强的综合性,包含了住宿、餐饮、交通、娱乐、游览、购物等服务项目,接待的过程就是上述服务实现的过程。所以,接待工作是一项综合性很强的工作。
(二)规范性
由于旅游产品是先购买,后消费,为了保证旅行社的产品质量,使客人满意消费者满意,旅行社全部的服务过程要按照规范、标准来实现,只有这样才能使接待工作能顺利进行。所以,接待工作具有很强的规范性。
(三)文化性
旅游活动包含着对文化的了解,对知识的渴求,这在客观上要求接待工作具有较高的文化性。接待工作的主要部分是导游接待服务,导游接待服务不仅要帮助,照顾客人的旅行生活,更重要的是要在讲解的过程中传播文化。所以,接待工作具有较强的文化性。
(四)原则性.
由于接待工作是独立进行的,接待人员和客人是双向交流的。所以,接待工作要遵守两个原则:一是必须坚持四项基本原则,严格按照党的方针政策办事;二是要切实遵守外事纪律和旅游工作的各项规章制度及有关工作细则。
在旅行社中,计调首当其冲成为其一个形象代表。它是旅行社完成地接,落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。“事无巨细,大权在握”。具有较强的专业性、自主性、灵活性。如果说“外联”是辛勤的采购员,那么计调就是“烹饪大师”,经他们的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味”,确实需要一定的技巧。计调人员提高工作效率,避免差错应注意以下几个方面的问题:
1、人性化
计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“多关照”、“马上办”、“请放心”、“多合作”等谦词的习惯,给人亲密无间,,春风拂面之感。每个电话、每个确认、每个报价、每个说明都要充满感情,以体现你合作的诚意,表达你作业的信心,显示你准备的实力。书写信函,公文要规范化,字面要干净利落、清楚漂亮、简明扼要、准确鲜明,以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。一个优秀的计调人员,一定是这个旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一样吸引四处的“蜜蜂”纷至沓来。
2、条理化
计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划,重点是具体时间、人数、用房数、是否单双间、小孩是否占床、用早、政府税如何缴纳、抵达大交通的准确时间和抵达口岸、核查中发现问题及时通知对方,迅速进行更改。此外,还要看看人员中有否少数民族、或宗教信徒,饮食上有无特殊要求,以便提前通知餐厅。如果发现有在本地过生日的游客,记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减,要及时进行车辆调换,.条理化是规范化的核心,是标准化的前奏曲,是程序化的基础。
3、周到化
“5定”(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务。尽管事物繁杂缭乱,但计调人员头脑必须时刻清醒,逐项落实。这很像火车货运段编组站,编不好,就要“穿帮”、“撞车”甚至“脱节”。俗话说:“好记性不如烂笔头”。要做到耐心周到,还要特别注意两个字,第一个字是“快”,答复对方问题不可超过24小时,能解决的马上解决,解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平,一定要争分夺秒,快速行动:第二个字是“准”。即准确无误。一板一眼,说到做到,“不放空炮”,不变化无常。回答对方的询问,要用肯定词语,行还是不行,“行”怎么办“不行”怎么办,不能模棱两可,是似而非。
4、多样化
组一个团不容易,往往价格要低质量要好,计调人员在其中往往发挥很大作用,因此,计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案,以适应不同游客的需求,同时留下取得合理利润的空间。同客户“讨价还价”是计调人员的家常便饭。有多套方案,多种手段。计调就能在“变数”中求得成功,不能固守“一个打法”,方案要多、要细、要全,你才可“兵来将挡,水来土掩”,纵然千变万化,我有一定之规。
5、知识化
计调人员即要具有正常作业的常规手段,还要善于学习,肯于钻研,及时掌握不断变化的新动态,新信息,以提高作业水平。肯下工夫学习新的工作方法,不断进行“自我充电”。以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位;海陆空价格的调整、航班的变化;本地新景点、新线路的情况,不能靠“听人家说”,也不能靠电话问,应注重实地考察,只有掌握详细、准确的一手材料,才能沉着应战,对答如流,保证作业迅速流畅。
计调人员不仅要“埋头拉车”,也要“抬头看路”,要先学一步,快学一步,早学一步,以丰富的知识武装自己,以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯,并付诸研究运用,才可以“春江水暖鸭先知”.虚心苦学,知识化运作其实是最大的窍门。
当然,计调人员的全面提升并不代表着做为一个计调就一定能做到任何事情都能安排得完美无缺。很多时候还是会在客观因素的作用下而使得很多旅游计划不得不停滞或取消,因为这些改变而带来的损失也是不得已的。我们所能做的就是尽量做到更及时更全面地掌握外界的变化,并及时地根据自己的实际情况做出相应的改变以适应整个工作环境整个旅游业甚至整个社会的变化。
(1)加强旅游知识产权的改革
我发现旅行社虽各异,但各旅行社所列出的旅游路线都几乎相同,在行程、用餐、住宿、交通等各方面大同小异,因为旅游产品的单一相同,导致各旅行社
大打价格战,各旅行社都尽量压低一条线路的价格,这必然会导致服务质量的下降。而旅行社又不愿去开发新的旅游路线、旅游产品,因为一条新的旅游路线的开发需要大量的人力物力财力,花费成本很大,而且,新的线路开发出去以后很快会被其他旅行社抄袭使用,这样会使旅行社的竞争力减弱。所以加强旅游产权势在必行,这还不光是保护旅行社的权利,更是为了广大消费者能体现新的惊喜。
(2)做到酒店与旅行社的双赢
酒店与旅行社是合作的关系,彼此互惠互利。旅行社负责给酒店招徕客人,而酒店则是给予客人在住店期间享受安逸和谐舒适的居住及饮食方面的服务。每一个酒店都有自己的价格策略,它要根据整个酒店的消费情况,如耗电、维修、采购、装修、招聘、服务项目等多种因素来制定适合自己酒店的客房销售策略,以维持整个酒店的运营操作。一般地,旅行社在对外预订客房没有利润的情况下,往往就会寻求酒店的帮助,以申请优惠价的方式获取保本的利润。或者在与客人交往中发生利益冲突时,也会与酒店协商,赠送果篮、鲜花等以表示谢意或歉意。
而酒店也会根据自己的实际情况,尽力满足旅行社的要求。也就是说在共同的服务对象服务目标服务宗旨下,使得双方的合作更加愉快更加紧密也更加团结。
(3)与交通运输部门保持密切的关系
作为一个旅行社,最好的招徕客人的方式并不是宣传自己的实力有多棒,而是要有一个固定有竞争力的交通运输票务部门为后盾。现在很多游客并不是没有消费能力,他们订房无法确定的很大一个因素便是往返交通无法落实。除了个别地方机票、车票等难订外,还有就是随之越涨越高的燃油费订票费等因素。大部分的游客心理都希望能从交通消费上减少一部分资金来用于更多的娱乐项目上。因为交通只是一种通往目的地的手段,而不是享受的过程。所以游客更倾向于订所谓的优惠票、打折票、特价票,而考虑到时间的比较少。这样的选择同时也给旅行社出了难题,如果想接到客首先就要先为其订到票,而且是较便宜的票,为此各旅行社都争相在各大交通运输部门询票。因为只要跨过了这个门槛,那么后面的便不是个难题,而且客人也会乐意与你合作。所以说,为了更好地争取到更多的客源,最好的扩展方式便是与交通运输部门进行强强联合。
总而言之,旅行社是一个综合性服务行业,它涉及的领域非常多,工作量大且烦琐,知识要求范围也特别广。要想成为一个优秀的计调,不但要眼观四面,耳听八方,还要胆大心细,诚信谦虚,真正做到与时俱进,充分调动起自己的积极性与激情才能永久性地做好这份工作。
四、关于旅行社发展的几点思考
全国旅游及旅行行业最具领导地位的论坛组织-----世界旅游及旅行理事会积中国未来10年旅游及旅行行业前景十分乐观,预计到2013年旅游及旅行业年增长率为10.9%旅游业在促进中国经济和社会发展方面有着巨大的经济潜力。2013年中国旅游业对GDP的贡献为8400余亿元人民币.据中国旅游局预测,2020年全国旅游业总收入33000亿元人民币,相当于国内总产值的8%,真正成为国民经济的支柱产业,虽然中国旅行社有着美好的前景,但是中国旅行社的现状并不客观。这主要表现在我国旅行社的业务范围目窄,多为经营团队旅游,观光旅游来充分挖掘市场潜力,国际旅行社的自主能力差,其国际业务多为接待外国旅行社发来的团队,而且虽然旅行社的数量很多,但是却表现出散而弱的现象。以下是我在看的一些材料后结合实习,对于中国旅行社的一些想法,首先是完成旅行社在市
场中的定位,从而更实际的认清现状与前景然后根据定位确定旅行社发展的主要客源,根据客源的特点创立具有代表性的品牌。巩固旅行社的核心产品的位置,当品牌开始生效后,逐步有规划的拓展旅行社的业务范围,在这一过程中决定成败有如下几个方面的影响因素:网络化的科学技术和现代化的科学的管理方法。
(一)市场定位
对市场进行分析调查,认清旅行社在旅游市场中的位置,中国旅游业从80年代兴起,随着经济的发展,旅行社也在不断的向专业化的方向发展,虽然我们完成了开拓阶段,但是如何能够使中国的旅行社在世界崛起,仍然处于一个发展探索阶段,尤其是加入了世界贸易之后中国旅行社更是面临了空前的机遇和挑战。
(二)抓住机遇与接受挑战并存—后奥运旅游
中国北京举办2008年奥运会,给中国旅游业的发展带来了历史性的机遇。北京奥运的举行是中国名气大涨,秦皇岛作为奥运协办城市也同样吸引的大批游客的进入,我们要充分利用奥运这一机遇宣传秦皇岛的旅游资源,展示山海关古城的古老文化。包括在吃、住、行、游、购、娱等各个方面给游客一个良好、完美的印象。
五、结论
我体会到旅游这个行业中旅行社社与社之间的竞争、人与人竞争的激烈程度。在旅行社业这样的服务性行业所需要的人才不仅是要有一定的专业知识,还需要你懂得如何为人处事和接人带物,以及对旅行社顾客的耐心以及责任心。着实更为重要的在实际的过程中我才真正发现自己学识的浅薄,经验的缺乏真是学到用时方恨少,我感觉在学校学到的理论知识和自己在工作中实践其实并不是一个概念,我想这也是学校之所以暑假让我们学习的原因,让我们进一步的巩固和理解课堂所学知识,培养和提高我们的能力,理论联系实际,我认为旅游管理专业中实践环节重要的是理论联系实际,提高了我们调查研究,观察问题,分析问题和解决问题的能力和方法,培养在校大学生在社会中的生存及能力,在实习期间所学习到的社会经验团队精神将会使我终身受益。
六、致谢
感谢我的指导老师郭伟老师在实习期间对门的各项帮助和知道呢,是我顺利的完成实习任务。
也感谢秦皇岛风华旅行社给予我这次的实习机会。感谢蒋金敬礼的关心和帮助,师文军总裁的教导建议和帮助。