第一篇:ERP对印刷加工企业的好处
ERP对印刷加工企业的好处
当今时代,市场竞争激烈,印刷加工企业仅靠价格、质量和服务已无法保证赢得竞争优势,只有下定决心,从内部优化做起,从管理上提高效率,降低成本,才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。针对此,部分印刷加工企业开始引进ERP,提升管理IT化。在短时间内,取得了重大效率。那么印刷加工企业采用ERP有什么好处呢?
1.管理水平提升
在实施ERP以前,我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”,效率低下。虽然在实施ERP的过程中,遇到了一些阻力,员工的思想观念和工作习惯难以改变,但在高层的重视和全体员工的共同努力下,经过短暂阵痛期的煎熬,企业迎来了全新的变革,具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战,不再忽视原来有意忽视的管理漏洞,原来由一部分人独享的信息现在必须共享出来,最终使企业的管理水平提高到了新层次。
2.生产效率提高
在实施ERP之前,一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序,但每道工序都是自己写自己的,有的用Word,有的用Excel,很多内容也都是重复的,浪费了大量的人力和精力,效率极为低下。实施ERP之后,只要接单员将订单的所有信息填好,并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单,后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时,每个工序的生产一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。
3.生产管理流程更规范
在实施ERP之前,员工在操作上随意性比较强,规范化和制度化不够,经常出现有些产品做好了就放在旁边,直到客户催货才想起来。另外,在仓库管理方面,原辅材料和成品进出货时也常会出现差错,“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后,订单相关信息在电脑中一目了然,生产井井有条,物料管理也做到了滴水不漏,小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差,生产管理流程变得更加规范。
4.工资和成本计算更精准
由于我公司实行“四优管理法”(“四优管理法”就是运用“量、质、耗、酬”这四个要素来进行动态管理,即把生产和销售、绩效和报酬、结果和流程、物质生产和精神动力作为一个动态系统进行设计和操作),因此需要及时计算出员工每天的工资。实施ERP之后,我们只要及时输入相关数字,软件就能直接计算出来,真正做到了快捷方便,每个车间、每个部门需要的报表也能自动生成,从而为财务部门分析某期间的成本提供了可靠数据。
第二篇:ERP与印刷企业
ERP与印刷企业(正确实施印刷业的ERP)
据有关机构在2006年统计,中国共有各类印刷企业近9.7万家,其中有外商投资背景的印刷企业约2300家;全行业从业人员约340万人,总产值为3300亿元人民币。市场机制在我国印刷产业资源配置中的基础作用逐步显现,国际资本进入我国印刷业的步伐明显加快。
一、分析:印刷业ERP现状
据有关机构在2006年统计,中国共有各类印刷企业近9.7万家,其中有外商投资背景的印刷企业约2300家;全行业从业人员约340万人,总产值为3300亿元人民币。市场机制在我国印刷产业资源配置中的基础作用逐步显现,国际资本进入我国印刷业的步伐明显加快。
然而,中国印刷业自身还存在一些差距和不足:
一是人均印刷总产值,纸及纸板占有量分别为30美元和50千克,远低于发达国家的平均水平;
二是地区发展状况不平衡,缺乏具有国际竞争力和品牌影响力的本土骨干企业,印刷生产能力相对过剩,高档产品生产能力不足,增长方式不尽合理,产业的结构性矛盾尚未从根本上解决;
三是本土企业自主创新能力不足,科研开发基础薄弱,在质量管理、工艺技术、产品标准等方面与国外先进企业差距较大;
四是从业人员中高素质、高技能、外向型经营管理人才相对匮乏,亟须建立完善的职业培训、测评及认证体系,改善行业人力资源配置状况;
五是缺乏科学的管理手段和畅通的供销链渠道;
六是没有合理正确的用运企业信息化的竞争工具-ERP。
作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字――网络化,印刷多色――高效化,印后多样--自动化,器材优质――系列化”28字方针。
同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。
在进入数字化印刷时代,落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。
印刷业属于传统产业,从毕升发明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷业获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。
然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。货源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版,走过了从传统手工到现代的过程,必然在管理上有一个飞跃的要求,这就是ERP在印刷业普及的必然进程。
过往几年,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助,但始终只能进行粗旷的管理,未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。
印刷业ERP必须要真正的从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。
二、确保:印刷业现存的基本问题
1、确保准确配套、准时交货
客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。
在对印刷ERP选型时必须考虑到物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。
动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。
2、确保资源优化、成本有效控制
印刷ERP必须通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
3、确保资金有效应用、资金快速回笼
印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收
款结清后核销管理,过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
三、具备:印刷业ERP必须具备的功能模块
1.印刷报价估价功能
2.产品管理
3.销售订单管理
4、生产计划管理
5、采购管理
6、物控、计料及库存管理
7、生产过程管理
8、质量管理
9、计件工资管理
10、成本核算
四、克服:实施印刷业ERP的难题
在当前环境下,印刷行业由于其行业特点,实施ERP必须进一步克服其存在的难题:
1、企业管理基础相对较薄弱
国内印刷企业管理基础薄弱,普遍存在制度缺失,缺乏战略观、系统观;
对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺;
客户数据在销售部和财务部都不能统一,更不要说销售和分销的业务流程。
由于管理基础薄弱,有些企业一时还不具备实施ERP的前提条件。如果你的企业管理本身是一团乱麻,ERP是不能帮你改善的。就像锻炼身体,要有一定的基础。ERP能够帮助你变得强壮,但如果你已经过于肥胖虚弱,就要先通过一些别的方法减肥瘦身,然后再进行锻炼。
印刷行业实施ERP已成为行业发展的需要和趋势。如何在这个具有特殊性的行业实施好ERP对于整个印刷业的信息化管理具有举足轻重的意义,发现问题并针对这些问题提出有效的解决方案才是个印刷企业应该关注的。
2、印刷业ERP存在复杂的报价系统
印刷业ERP的困难之一就是需要极其复杂的报价系统。由于印刷行业的特殊性,印刷企业需要根据客户的要求进行报价,这一报价不同于标准产品的报价。由于印刷材料、印刷方式及印后加工工序的多样性,客户常常会有多种选择,业务员大多还需要为客户提供出一种较为理想的报价方案,因此印刷行业的报价是极其复杂的一项工作。
能够对客户的询价进行快速、准确报价是所有印刷企业希望实现的。目前市面上众多的印刷报价软件多属估价软件,准确性差、报价结果很难说是市场价或是成本价,对企业成本控制缺乏指导意义,因此实用性不强。
ERP报价子系统是用于印刷品估价、报价、核价、竞价的子系统。通过报价子系统,用户可以同时方便、快速、准确地一次性得出多个产品数量的成本价、行情价、利润价,准确把握盈亏线;同时还可进行明细核价,对价格构成进行分析;可以设定不同地区、不同类别的工价标准,进行多地区工价对比,做到知己知彼,使企业在印刷竞标中始终处于有利地位。印刷报价过程中生成的产品信息为其后的订单子系统、生产子系统提供了第一手基础数据;同时印刷报价过程中生成的成本及价格构成信息也为成本核算子系统所需的“计划成本”提供了第一手基础数据,因此起到了提纲挈领的作用。
一个印刷企业如何针对自己企业业务特点,做好自己ERP系统中的报价子系统是每个准备上ERP项目的企业的当务之急。
3、ERP培训问题是ERP实施中的最大的难题
培训是一个老话题,可它却是目前ERP实施中最大的难题。ERP系统集成、融合了当代最先进的管理思想、理念、方法,而国内企业的标准化、规范化、管理水平都与ERP标准的管理模式存在一定的差距。
所以无论是从实际操作上还是从ERP基本原理、思想上都应该对员工进行培训,使员工真正从思想观念上转变对ERP的抵触情绪,真切感受到ERP给他们带来的实实在在的效益和好处,从而接受ERP,并积极主动地参与ERP系统的实施。
成功实施ERP必须重视培训,而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行培训。培训还必须有完整的培训知识库,注重科学性、实用性和针对性。要借助培训,统一员工认识,提升管理理念和业务技能。对于印刷企业来说,员工普遍素质不高是印刷行业进行ERP培训工作的一大难题。
1)培训必须落实到中基层管理者和全体员工身上
ERP的实施是一个系统工程,它需要中基层管理者和全体员工的支持与协助。他们不仅要协助系统分析人员理解现行的业务流程,同时也要配合分析人员一起探讨对现有流程的改造。更为重要的是,中基层管理者和全体员工是ERP系统的最终用户,是保证ERP系统正常运转的最直
接操作者。
ERP系统要求工作人员在数据产生地就直接将数据输入到系统中,所以他们能否理解自己所做的每一次简单而略显枯燥的操作和输入的每一个简单数字在整个系统中的基础性作用,决定了系统的成败。
某些E R P 厂商在大谈自己的“价格低”的优势的同时,也很容易给用户造成一种认识上的误区:实施ERP就像买个办公或财务软件安装一遍,职工学会用鼠标点击哪个按键就可以了。即便有咨询培训公司的介入,也缺乏管理与技术的结合。最终企业的E R P 不是扔掉不用,就是实施以后企业又回到低水平管理的现实。因为本质的管理思想并没有改变,那些以为“自己更懂得自己”的企业,即便引入了某些“E R P ”,也只是在过去的圈子里重复着落后的管理方法,不同的只是电脑格式的报表代替了原来的手工报表而已。所以没有真正意义上的ERP培训是无法将ERP内化到企业的管理中去的。
2)企业高层管理者的培训更为重要
多数企业错误地认为,ERP是一项简单的企业信息化建设工程或企业管理信息系统工程,将目标设得过高或过低,就很容易模糊不清。目标一模糊,就很难落实到具体的实施工作中,不顾重点,导致投资过大、收效甚微、实施乏力的状况。而在ERP实施过程中,企业领导是具有举足轻重的地位的。
企业领导们对“ERP是什么”并不完全了解,以为企业信息化就等于实施ERP。有的领导说一句“我们要上 ERP”,然后就把这些事交给下属去做,自己去关心什么“战略”、“宏观”的问题去了。ERP表面上看起来是一些业务流程的优化,但长期不断做下去就会是对企业文化的一种改变,这就需要最高领导从头到尾的支持,而且这种支持不能只是嘴上说,还需要关注很多具体的事情。
中国有些企业的领导实际上并没有做好长期推行ERP的心理准备,尽管他觉得这个东西很好。要参加培训,要改善周围的某些东西和流程,要对项目进行评审和指导,所以最高层领导在推进ERP时要花很多时间。如果最高领导对ERP没有兴趣,或只是嘴巴说说而已,ERP是不可能坚持推行下去的。
其实ERP的核心是MRPⅡ,即制造资源计划。对一些非生产制造企业而言,企业信息化并不需要实施ERP。再说ERP的实施也是有风险的,一些企业领导往往忽视了实施ERP的困难与风险,或者他们根本还没有认识到这一点。有些人甚至认为,企业上了ERP系统之后,便什么问题都能解决,从此万事无忧了。结果是企业对实施ERP的困难估计不足,也没有为此而做充分的准备工作。
这样的企业实施ERP系统往往不会成功,或者ERP系统实施后没有达到他们的目标,即没有为企业解决“所有的问题”。这种结果自然会使企业对ERP大失所望,从而影响ERP在企业中的进一步推广和应用。
4、选择实施ERP的厂商至关重要
企业一旦成功实施ERP项目,则企业资源的方方面面都将在ERP系统的管理之下。因此,ERP系统的优劣对企业的经营至关重要。所以,在选择ERP系统时,企业必定慎之又慎,要充分考虑所选ERP的产品策略、发展方向及服务质量等问题。国际上企业与ERP厂商之间往往都是一种战略性合作伙伴关系,而非简单的买卖关系。
企业在选择ERP厂商产品时主要考虑以下三个重要因素:
1)ERP软件厂商的整体实力
ERP软件系统对企业的重要性决定了企业在选择ERP软件厂商时必定要充分考虑厂商的实力。大多数中小企业都希望与自己选择的ERP软件厂商(及其本地合作伙伴)建立长期合作关系。如果中小企业用户对厂商实力、规模、长期生存发展的能力等没有信心,用户将难以与厂商建立商业合作。显然,品牌知名度高、实力强的厂商获得成功的机会比小厂商要高很多。
2)软件厂商与当地渠道商的实力
绝大多数的中小企业用户都希望与ERP厂商的本地合作伙伴建立长期合作关系,以备将来的系统维护及升级等后续服务。所以,除了本地化项目实施能力以外,中小企业用户还非常关心当地代理商的综合实力及其长期生存和经营的能力。如果中小企业用户对厂商在本地的代理商的实力、规模等没有信心,很难想象企业会选择该ERP产品。
3)关键在于ERP产品功能方面要多考虑
ERP系统是一个企业组织的应用系统,企业关心ERP系统能否满足其需求,功能、流程是否适用,软件是否稳定可靠等因素。因此, 实用性与集成性是首要选择标准。此外,ERP系统的先进性、易实施性和易维护性也非常重要。
总结
到目前,我们注意到,印刷企业为他的客户提供的产品(无论是包装、样本、一般商业印刷、书刊、纸箱、报纸等),在结构、材质、工艺上都具有不确定性和随机性。而随着商业节奏的加快,客户要求的交货期都比较短,同时这些产品一般都具有很强的针对性和时效性。印刷业的这些特点,为印刷业实施提出了挑战。纵观国内外的制造业产品市场,适用于国内印刷业的成熟的管理软件尚难寻踪迹。
第三篇:金蝶ERP对企业的好处
金蝶 ERP 对企业好处
金蝶ERP发展至今20多年,全国拥有100多万家的客户,产品本身已相当成熟,被市场普遍接受,下面就说下金蝶ERP可以给企业带来什么好处: 一﹑对公司领导的好处
1.随时可以由系统中的资料全面,准确地,动态地掌握公司的营运状况。
2.将企业标准嵌入到ERP里,建立公司的管理体系及运作规范。3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。
4.由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。
5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。
6.系统可以整合各部门的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。
7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。
8.系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。9.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。10.系统可以远程联线操作查询﹐即使人不在公司也能对公司运营状况一清二楚。11.系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。
12.可将ERP与公司内审和外审结合起来,做到事半功倍的效果。
二、对各部门的好处.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对。2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。
3.销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分.确定A级客户。
4.对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析, 并尽可能降低滞销货。
5.对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化。
6.对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析,评估其可行性。7.对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略。
8.可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。
9.针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况,进行追踪。
10.对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益。11.对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略。
12.对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析。
13.在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整。三﹑对物控的好处
1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。2.可随时掌控材料的采购到货状况。
3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。
4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。
5.通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。
7.开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。8.可设定派工单完工计划﹐并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况﹐从而进行生产调控。
9.加工中心生产排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷情况﹐从而做出相应的调配。10.加工中心绩效分析﹐可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.产品主计划进度追踪表﹐可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。12.制令单进度和订单进度随时反映。
13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。14.移转入库超量控制及入库时间管制。
15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。16.超领料限制及补料程序管制。四﹑系统对财务的好处
1.每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。2.往来明细帐管理一目了然:作为公司不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
3.在资金流的掌握及调配﹕能及时查询公司资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。
4.各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。
5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。6.财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。
7.系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。
8.预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。
9.提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等。
10.对于不同的客户和供应商来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。五﹑对销售的好处
1.提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔
2.可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表﹔
3.已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对P/O残﹔
4.提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客人交期﹔
5.提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价的异动状况﹔
6.提供订单预测用量分析表﹐可以对客人的预报部分进行物料需求的运算﹐提前备料﹔ 7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表﹐方便与客人对帐﹔ 8.提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔
9.提供本公司料号与客人料号的对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔
10.提供订单版本控管﹐可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息﹔
11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表﹐了解销售趋势﹑市场走向﹐为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料﹔
12.可以根据出货单自动提供发票和装箱单能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业﹔
13.真正做到了资源共享﹐只要有权限﹐进入系统一查﹐客户的订﹑出货所有相关信息一目了然﹐不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户问题。六﹑对生产加工的好处
1.可以对同一产品设计多个BOM版本﹔
2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入﹔ 3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系﹔ 4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较﹔ 5.可以维护材料的替代关系﹔ 6.可以一次进行多个产品BOM的变更﹔ 7.可以维护主产品的联副产品资料﹔ 8.同一产品可以维护多条加工工艺﹔ 9.可以对各类资源及个别资源进行维护﹔ 10.可以随时进行各类资源的生产能力调整﹔ 七﹑对仓库的好处
1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。
2.库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有交易发生的存货库存。
3.可快捷查询常用存货的安全库存状况﹐及时了解到材料是否该采买﹐以确保生产所需。
4.可迅速查询仓库呆滞料状况﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金的占用﹐提高资金营运力。
5.仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵活。
6.每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确。8.仓库资料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。
9.库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。10.为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。八.对采购部的好处
1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享。
2. 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。3. 指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。4. 财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。
5. 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6. 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。
7. 可维护上下游厂商之供应链管理。
8. 统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。9. 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
10.采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。
12.供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。
13.提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。14.提供相关统计窗体,以便主管分析、决策
九、对管理信息系统的好处 1.ERP系统软件具有安装上的简易性,业务上的专业性,作业上的实用性,和使用上的人性化.这些优点使管理信息人员学习和维护ERP系统容易上手,以利于提高品质,提高效率.2.ERP有益于管理信息人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深入的了解,以便于管理信息人员更好的维护和管理.3.通过ERP实施和导入使管理信息人员对计算器安全和网络安全有更深入的了解,可以增强他们的计算器专业知识.4.通过ERP的学习和使用,使管理信息人员可以对SQL数据库的自动备份和还原数据库功能有更深的理解.5.通过ERP的学习和使用, 使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的知识.6.通过ERP的导入过程.使管理信息人员从一个计算器操作者逐步成为一个具有计算器专业知识的系统管理员.7.ERP有益于管理信息人员对Windows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统的学习和使用.8.在ERP实施过程中一定会遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对增强管理信息人员的实务经验有很大的帮助.9.通过ERP的导入实施,给管理信息人员提供了多学习一些专业知识和技能的机会,为管理信息人员工作经验值加重法码.10.ERP有很强的逻辑性和系统流程条理性, 管理信息人员深入的学习和了解后如果变通的把条理性的工作模式,方法带入到更多工作当中也会提高他的工作品质和效率.11.有益于管理信息人员对工厂的作业流程有更深入,细致的了解.12.促进管理信息人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及协调,从而加强团队意识.13.通过对ERP系统的了解,学习,使用,维护和管理.对管理信息人员素质也是一个很大的提高.十、对提高公司全员素质的好处
通过实行ERP管理,可大大提高公司全体员工素质,使大家在工作中用信息化,规范化,标准化,科学化地状态进行公司的运作,从而为公司创造更多的效益。
第四篇:ERP对企业有什么好处
中小企业实施ERP能够给成长带来什么好处?
ERP(即:企业资源计划)是一种通过计算机系统固化了的管理的方法,它可以让企业更合理地配置企业资源(包括人员、物品、资金、设备、信息等),优化业务,提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。它不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化,要求业务必须与ERP软件紧密结合起来,借助软件功能开展日常工作,最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具,它的运转需要整个企业全面投入配合。
在成功实施ERP后会给企业带来哪些好处呢?多数企业认为,最为显著的是带来直接的经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是行业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中,认为可提高经济效益的占63%,更利于科学、规范化管理占13%,管理思维提升占11%,企业形象的提升占8%,提高员工积极性的占5%。企业为什么要引进ERP?
当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。如果不建立与之相适应的管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。21世纪是网络经济、电子商务的信息化的世纪这是毋庸置疑的,而一个真正的电子商务必须包括网上商务(B to B)、客户管理(CRM)、供应商管理(SCM)、企业内部管理(ERP)四大系统,因此企业当前首要的目标是实现企业内部管理与ERP整合,实现资源充分有效利用、运作效率提高、成本的降低和准时交货承诺的保证,在拥有了ERP“后台”这一核心的基础上再与“前台”的网上商务集成在线实时运作,跨进电子商务时代。所以,企业要规范化、规模化、国际化,则ERP的引入是必然的(美国90%以上的企业都是采用ERP系统进行运作的,“客户--企业--供应商”通过互联网在线实时运作,紧密联系,故其电子商务的应用比较普及,目前国内实施ERP的企业也如雨后春笋,电子商务平台这一大环境也正逐渐成形。)虽然对国内多数企业来说,电子商务在现阶段还是有些不现实,但企业信息化已是迫在眉睫,无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。ERP的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。
企业在什么时候引进ERP较适宜?
企业实现ERP必须选择合适的时机,成功实现ERP的最佳时期是在企业的兴盛期及呆滞期,在创业期和衰退期上ERP是很难成功的。在兴盛期及呆滞期,企业会居安思危或寻求出路,很自然地产生了革新念头,这是成功实现ERP的最佳时机。但企业在上ERP项目前必须清楚企业的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。
对于迫切需要理顺管理的企业--要上。很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。
对于迫切需要完善信息管理的企业--要上。企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。对于发展受限,迫切往更高层次发展的企业--要上。企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可,实施时也明确了实施次序,实施重点。
企业实施ERP需要哪些投入?
可以说ERP是一种需要重投入才能成功及产生效益的管理工具,这种投入主要包括资金、人员和时间,没有尽情的投入,ERP是不可能实施成功的。在资金方面,会包括电脑软件及硬件的投资;在人员方面,必须有一个核心的机构在推行这工作,并视为企业日常工作的一个重要部份。在资金投入方面,要根据企业的具体情况,充分考虑企业规模和企业的承受能力,较科学的是按占产值的千分比来计算,亿元以下企业投资比例一般为8-12‰,产值1-5亿元企业投资比例一般为4-8‰(注:我司是1.7亿元×4‰=68万元),产值5-10亿元企业投资比例一般为2-3‰,产值10亿元以上的企业可视实际情况而定或考虑2‰左右的比例。在ERP软件方面,既不盲目追求最好,也不因为舍不得花钱而引入不成熟或一些冷门的ERP软件。实施ERP项目决策者必须清楚认识ERP的真正作用,这点非常重要。成功实施ERP的关键在于企业的总体素质,更直接的是取决于决策者坚定不移的意志和义无反顾的决心。因为ERP项目想在很短的时间内产生明显的效益几乎是不可能,在各种抱怨、反对、抵触等压力下【特别是它将涉及到部门职能的重新划分、岗位职责的调整、业务流程的改变、权力利益的重新分配、管理观念的转变、工作环境和习惯的重新适应、特别是员工的观念等复杂因素】决策者的支持态度很可能会从实质性的支持改变为形式上的支持,造成实施进度停滞不前,甚至最终取消项目。很多企业在ERP的实施初期都很顺利,可到了数据初始化阶段、系统并行阶段就出问题,特别是并行阶段,在这阶段对于业务人员来说工作量会成倍增加,而业务人员的重点仍是放在旧的运作方式上,新系统只是试用,对数据跟进往往不主动,结果造成越并行越乱,最后是对ERP系统失去信心。在这时候领导必须坚持先上再说的原则,强迫切换才行。实施完毕后,决策者还必须时常关心ERP的应用情况,并支持ERP的考核部门做好监督、改进工作,使ERP的工作可以持之以恒。
业为什么要上ERP?ERP能为企业带来什么?(据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:
一:库存下降30%~~50%.这是人们常说的效益,也是说的最多的.因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~~1.5倍,库存周转率提高50%.
二:延期交货减少80%,当库存减少并稳定的时候,用户服务水平提高了,使使用ERP企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
三:采购提前期缩短50%.采购人员有了及时准备地生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
四:停工待料减少60%.由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线的停工待料现象将会大大减少.
五:制造成本降低12%.由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用的节省等一系列人,财,物的效应.必然会引起生产成本的降低.
六:管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~~15%.
企业为什么需要ERP:
(1)ERP为企业提供集成的信息系统,使企业实现业务数据和资源共享。(2)理顺和规范企业业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化。提供数据集成,业务处理的随意性被系统禁止,使得企业管理的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。(3)由于数据处理由系统自动完成,准确性与及时性大大提高,分析手段更加规范和多样,不但减轻了工作强度,还将促进企业管理人员从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题。研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。(4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题可以随时反应出来,系统可以提供绩效评定所需要的数据,从而达到“企业细胞的管理”。
(5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体协调运作。
(6)帮助决策,公司决策层能够及时得到企业承包动态的经营数据和ERP系统分析功能来协助企业进行正确决策。
(7)ERP蕴含先进的管理思想,表单、流程、帮助企业建立事前计划,事中控制,事后分析的管理体系,强化企业承灵活,创新。低成本经营优势互补,使快者更快,强者更强。
在竞争日益激烈的今天,任何企业都不能在关注自己的成本,生产效率和管理效能。没有生产成本的降低,没有生产效率的提高,没有管理效能的提高,企业就会面临生死存亡的境地。所以精细管理就成了必需,而ERP正是企业实现精细管理的有效工具。这就是上ERP的理由。
1,ERP为企业老板带来什么?
1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况;
2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作;
3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失;
4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力;
5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力;
6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本;
7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标;
8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业;
9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题;
10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标;
11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制;
12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。
2,ERP为部门经理带来什么?
1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对;
2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜;
3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户.;4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控,对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测;
5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划,并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化;
6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析,评估其可行性;
7.对全年费用部分可进行预算,并与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略;
8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价;
9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况,进行追踪;
10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益;对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略;
12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析;
13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。
3,ERP为物料控制﹑生产主管带来了什么?
1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期;
2.可随时掌控材料的采购到货状况;
3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产,出货安排;
4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务;
5.通过产品主计划,可一次将成品﹑半成品工令开单,减少工作量;
6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单;
7.开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量;8.可设定派工单完工计划,并可通过“订单生产排程”查询计划完状况,从而进行生产调控;
9.加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配;
10.加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等;
11.产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量;
12.制令单进度和订单进度随时反映;
13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析;
14.移转入库超量控制及入库时间管制;
15.逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理;
16.超领料限制及补料程序管制。
4,ERP为品管带来什么?
1.使用品管作业使整个运作流程,更合理化﹑完整化;
2.对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯﹑分析及后续的改善;
3.能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善;
4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整;
5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节;
6.能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误;
7.多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。
5,ERP为会计带来什么?
1.每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查;
2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼;
3.在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案;
4.各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制;
5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出;
6.财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用;
7.系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析;
8.预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析;
9.提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等;
10.对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。
6,ERP为市场业务人员带来了什么?
1.提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;
2.可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;
3.已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残;
4.提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;
5.提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;6.提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;
7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;
8.提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;
9.提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;
10.提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;
11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;
12.对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;
13.真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。
7,ERP为生产工艺带来了什么?
1.可以对同一产品设计多个BOM版本;
2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入;
3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;
4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较;
5.可以维护材料的替代关系;
6.可以一次进行多个产品BOM的变更;
7.可以维护主产品的联副产品资料;
8.同一产品可以维护多条加工工艺;
9.可以对各类资源及个别资源进行维护;
10.可以随时进行各类资源的生产能力调整。
8,ERP为仓库管理带来了什么?
1.快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面;
2.库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存;
3.可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需;
4.可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力;
5.仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活;
6.每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字;
7.仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确;
8.仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话;
9.库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核;
10.为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。
9,ERP为材料采购带来了什么?
1.资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业资源的共享;
2.信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核;
3.指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库;
4.财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐;
5.可直接按营业部门所接客户订单安排采购;
6.系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。
7.可维护上下游厂商之供应链管理(SCM);
8.统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格;
9.可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围;
10.采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业;
11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购;
12.供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回;
13.提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息;
14.提供相关统计窗体,以便高阶主管分析、决策。
10,ERP为MIS人员带来了什么?
1.ERP系统软件软件具有安装上的简易性,业务上的专业性,作业上的实用性,和使用上的人性化,这些优点使MIS人员学习和维护ERP系统容易上手,以利于提高品质,提高效率;
2.ERP有益于MIS人员对本公司(工厂)内的计算器硬件及网络架构有更深入的了解,以便于MIS人员更好的维护和管理;
3.通过ERP实施和导入使MIS人员对计算器安全和网络安全有更深入的了解,可以增强他们的计算器专业知识;
4.通过ERP的学习和使用,使MIS人员可以对SQL数据库的自动备份和还原数据库功能有更深的理解;
5.通过ERP的学习和使用,使MIS人员学到关于远程遥控联机的新的知识;
6.通过ERP的导入过程.使MIS人员从一个计算器操作者逐步成为一个具有计算器专业知识的系统管理员;
7.ERP有益于MIS人员对Windows系列操作平台系统有更深入,更专业,更系统的学习和使用;
8.在ERP实施过程中一定会遇到一些困难和问题,这些问题的处理和解决对增强MIS人员的实务经验有很大的帮助;
9.通过ERP的导入实施,给MIS人员提供了多学习一些专业知识和技能的机会,为MIS人员工作经验值加重法码;
10.ERP有很强的逻辑性和系统流程条理性,MIS人员深入的学习和了解后如果变通的把条理性的工作模式,方法带入到更多工作当中也会提高他的工作品质和效率;
11.有益于MIS人员对工厂的作业流程有更深入,细致的了解;
12.促进MIS人员与公司(工厂)内部各个部门之间的配合及协调,从而加强团队意识;
13.通过对ERP系统的了解,学习,使用,维护和管理.对MIS人员素质也是一个很大的提高。
第五篇:印刷ERP如何选择
时下我们的印刷行业已经进入到了很微利的时代,产能过剩、竞争异常激烈。据中国行业网分析报告,到2016年会出现印刷行业的大洗牌,通过市场的优胜劣汰去淘汰过剩产能,一些企业会退出,一些企业会胜出!所以这里面有一个343的趋势,就是未来中国的印刷业,将有30%的企业关门,40%的企业维持,30%的企业脱颖而出这是优胜劣汰的趋势,不可抗拒。而且未来印刷厂数量还会急剧减少,但同时规模也会迅速壮大。面对新一轮的市场挑战和企业生存发展的危机,我们到底何去何从?要怎样来应对?怎样才能让我们的企业突破瓶颈,走出困境?难道我们还像以往那样墨守陈规、固步自封吗?不能。我们要改、我们要变,我们要寻求新的发展之道,我们要结成战略联盟,集大家之合力携手向前。我们再不能独自为了市场销售一筹莫展了;再不能为了人才难觅、难留而扼腕长叹了;再不能为了成本居高不下而冥思苦想了;再不能为了效率低下而自报自怨了;再不能为了交期而拍桌打椅了;再不能为了品质问题而低声下气了;再不能为了执行力弱而束手无策了;......这一切的一切始终像一条条巨大的锁链束缚着我们企业的运营管理,像一个个暗礁阻止我们企业的航船前行。
现在印企普遍存在的五大问题:市场、人才、管理、技术、成本。如何围绕这五大核心难题去寻求突破,是印企目前的当务之急
印企的强大,贵在当下,印刷厂管理的提升,时不我待,我们不能总拿出我们过去的成绩单来炫耀,我们必须走出自己的新路子,不断地去学习、改善和创新,市场在变,别人在改,难道我们就做一个毫无意义的看客吗?赶快行动起来吧,在这场优胜劣汰的游戏角逐中才不会掉队落伍。我们必须要有一条企业通往信息化的道路。
中国目前多数的印刷厂,往往有着比较先进的机器,但是在管理速度还是远远落后于这些设备更新速度的。其实印企的信息化建设已经不是什么新话题了。从企业的自发探索到政府的倡导鼓励,然后到05年“广东印刷网”的广东百强走访信息化了解,再到现在差不多有十个年头了。但是为什么现在国内大部企业还是留在传统的管理模式上,迟迟没有走上,或者说根本走不上信息化的道路呢?我们从考察和走访不难发现问题的所在。第一:目前国内软件五花八门,但是都没有逃过传统模式的框架
信息化是一个未来的主流,是一个必然的趋势,谁能先踏上这一步,那么未来的市场谁就更有发言权。越来越多的企业也意识到了这一点,知道了信息化管理的重要性,相对于几乎与世界同步的先进设备来说,管理上不足的这一方面一直是绝大部分企业发展的瓶颈,这刚好是企业追求信息化的内在动力。如果我们是有一定规模,有长远发展愿景的企业,面对行业供需失衡,供应跟需求两面的市场冲击,除了运用信息化手段来弥补企业在管理上的短板之外,别无选择。但是由于现在国内软件的参差不齐,而且大多都没有逃过传统模式的框架,所以即使有很多印企是有“信息化的道路”的想法,也是心有余而力不足的。国内大部分的印刷ERP软件,都在传统模式管理这个框架里面变,没有真正达到信息化的效果。这也是为什么现在大部分印企还没有走上信息化道路的原因。第二:软件使用难,工厂难以改变传统管理,适应信息化难。
由于没有官方的统计,据笔者查阅多种资料总结得知,目前成功的印刷企业ERP案例不会超过五百家。这与全国有十万家基数的印刷厂,对于规模已上(年产值两三千万以上)几千家的印刷企业基数来说,显然是九牛一毛。不过,可喜的是,现在使用erp来管理企业的工厂越来越多,也正是因为越来越多的企业意识到这一点是企业突破瓶颈的必经之路,但是上升的速度仍然是不理想的,其中最主要的问题就是现在国内的大多数软件,使用起来比较难,导致工厂适应信息化速度很慢。然后使用erp管理的效果不明显,由于不适应软件的管理,感觉没有传统管理好。导致很多印刷厂缺失方向,无法跟上信息化的脚步。传统管理手段突出的问题有哪些呢?
仓库管理混乱;乱补纸,有料没料不知道,造成采购过多或者采购延时,导致资金利用的不合理。
工单的真实成本难以掌握:有订单不知能否赚到钱,真正结算的时候发现利润远远低于预算。
部门间协作效率低:部门间的信息流动慢,甚至形成信息孤岛,互相推诿,上下部门配合不到位,极大的影响效率。
进度与产能难以及时获得:一个单的生产进度到哪里了,需要开会才知道。一到旺季就难以清晰每张单的进度,甚至混乱。
如果按照行业来区分:
对于商业印刷的企业:流程的顺畅问题,整个生产服务需要协调,才能提高效率 对于包装的企业:工艺流程的跟踪,还有就是解决仓库的管理的问题。对于书刊的企业:细化管理的问题,一分一合跟踪到位。
针对上面印刷企业最容易出现的这些问题,我们不难发现。印刷ERP的两个条件,一个是数据跟踪链接流程,一个是数据的推动流向流程。而且ERP必须是容易使用,能够很快融进印刷厂,正如有些老总说的:“我们应该享受ERP。”
目前国内大部分的软件都是模块化的,这是为什么很多企业用了ERP之后感觉不理想的原因,因为模块化的管理,对比与传统的管理手段只是一个多了一个数据的管理的功能,在管理手段上还是和传统没什么两样,所以没有体现出ERP应有的效果。
模块化的管理,主要把工单表,生产报表,仓管,财务等单独做成一个模块,来进行一个数据的信息化管理。这样的管理只是在管理方法上下手,并没有真正抓住信息化管理的关键原因,所以效果也可想而知了。
ERP系统在设计的过程必须融入优秀企业的管理思想及企业自身的特点,其本身就是一个规范化系统。在运用ERP系统过程中,操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作,只有遵循同一标准、同一流程,正确的操作才能完成本环节工作,这样能让企业被强制性进入标准化轨道。ERP系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础,系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能,即在组织机制上保证了精细化管理的执行力,从而实现了企业管理精细化。
“迅越ERP”专家顾问团队自2010年创建伊始,始终秉承着“资源整合求发展、信息道路通未来”的理念协助印企的转型,一路走来我们已经让200多家中小型企业在我们的全程把脉诊断中不断地做强、做大、做精、做优。我们把印刷行业的国际资讯、管理方法、新思维、新工艺、新技术等实地融入到本土印刷企业,促其快速扭亏。我们着力于仓库管理问题、工单真实成本的核算、部门间合作的协调、现场经验技术交流、融资渠道拓宽等,实时实地为印刷业解惑、解困。