宾馆前台接待员岗位职责

第一篇：宾馆前台接待员岗位职责

宾馆前台接待员岗位职责

1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定，将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位；

2、处理销售部或其他部门发来的预定单；

3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理；

4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息，做好预定准备工作；

5、为客人办理入住登记手续，安排房间，[莲山 课~件]尽可能满足客人的合理需求；

6、为客人办理换房、加床续住等手续；

7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡；

8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单；

9、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班；

10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料，及时准确的输入当班的客人资料；

11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料；

12、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性；

13、协助前台收银员为客人做好结帐工作；

14、完成经理（番禺经理）交办的其他工作任务。

第二篇：前台接待员岗位职责

前台接待员岗位职责

1、在客户服务中心经理的领导下,严格遵守物业公司各项 规章制度。

2、负责有礼貌的接听每一个业主来电，做好登记，并 做出相应处理。

3、在作业指导书要求下,负责处理业主提出的取修、投诉，做好处理情况登记。

4、确保物业服务中心内部信息得到迅速传达。

5、负责对业主的报修、投诉处理情况进行回访、监督、检 查维修班、客户服务员对业主服务的完成情况。

6、负责所有未入住房屋及公共设施的钥匙管理及业主相关 物品的发放、登记工作。

7、负责与客户服务员沟通，追踪工程遗留、业主投诉、装 修监管等问题的处理，并要求客户服务员反馈相关处理 结果。

第三篇：前台接待员岗位职责

前 台 接 待 员 岗 位 职 责

直接上级：前厅领班

岗位职责：

1、上岗前检查仪容仪表，查看相关报表，做好接待服务准备。

2、为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续，发放回收房卡。

3、随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息，积极有效地推销客房及服务项

目。

4、随时熟知当班预订状况，负责散客及团队（电话、上门、网络、协议）等预

定服务。

5、为住店宾客提供保险箱、物品租赁、行李物品寄存，打字复印及收发传真等

商务服务。

6、正确有效地接待宾客问询，提供有关饭店服务设施、交通、旅游景点、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。

7、耐心接受宾客投诉，并及时向上级报告宾客意见和诉求，同时做好投诉及处

理过程记录。

8、负责访客查询工作，办理访客登记手续。不得把住店客户资料轻易泄露。

9、做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作，并报告上级主管。

10、做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

11、按规定开展催帐工作。

12、负责客用钥匙的保管，做好客房钥匙收发和寄存工作。

13、按规定程序核对房态和房帐，发现差异及时纠正。

14、负责总台内卫生保洁及设备设施的维护保养等工作。

15、负责接受酒店设施设备的报修工作，并及时报告工程人员。

16、按标准及时准确的将入住宾客信息输入电脑，按规定向公安部门传送中外宾

信息。

17、熟悉酒店安全有关规范，做好可疑宾客的监控，发现问题及时报告。

18、负责按规定程序提供开门服务。

19、为住店宾客提供叫醒服务。

20、做好员工间的协作工作，完成上级指派的其他工作。

第四篇：前台接待员岗位职责

前台接待员岗位职责

1、登记的主要内容

(1)获取宾客个人资料；

(2)满足宾客对客房和房价的要求；

(3)办理登记手续。

2、登记的目的(1)使酒店获取客人的主要信息；

(2)为客人分房和定房价；

(3)确定客人预期离店的日期。

3、入住登记操作过程的五个重要概念

(1)收集资料：酒店在入住登记过程中收集有关宾客要求，预期离店日期，支付方式与个人背景资料；

(2)分房客价：分配客房及定房价；

(3)信用限额酒店根据宾客付款方式及酒店信用限额制度确定宾客享用的客房；

(4)供房计划：酒讓根据可供房状况宾客预期离店日期最大限度的消售客房；

(5)控制流量：通过根据程序调解和控制酒店分房和定价过程。

4、登记表的确定内容

(1)所需客房和床数(登记客房后数和床数)；

(2)预计逗留时间；

(3)付款方式(现金：信用卡)；

(4)客人的姓名和地址。

5、登记过程中应注意的原则

(1)客房的分配和定价以酒店的状况可供客房的状况为基础；

(2)入住登记时应向客人说明房价目请客人签名。

6、分配房价和定房价

分配房间与办理住宿登记手续同时进行，在分配房间时要根据旅客的不同特点要求和客房的具体情况。

(1)对VIP客人一般要安排较好的或豪华的房间；

(2)对一般客人，特别是散客，由于他们对住酒店的各异要有针对性的做好分房工作。(例如：做生意的客人对房价的高低不太敏感，可以安排房费较高但比较安静的房间，而度假客人则可安排房价较低的房间)；

(3)对于团体客人应尽量安排同一层楼，客人所住的房间要求也要相同，这样即方便客人活动又有利于管理；

(4)对年老伤残或带小孩的客人，一般安排在低层楼面，离服务台或工作间较近的房间以便照顾；

(5)对于新婚或和家住店的客人一般安排在楼层边解或有大床的房间或双连间(套间)使他们感到服务的周到和热情；

(6)分配给客人的房间要当面向客人讲清房间特点房相外加服务费等；

(7)根据客人是否持有遗宾卡确定贵宾优惠价；

(8)根据客人是否会约挂帐公司确定合约价；

(9)根据团体客或旅行社合约折扣确定合约价；

(10)根据老总董事签名确定折扣价；

(11)一般散客按现行房价确定房价；

7、确认保证方式

(1)根据酒店规定和不同房类收取相应现金作为担保；

(2)根据客人意愿接受信用卡预先录卡为拾保；

(3)根据客人是否属合约挂帐公司进行挂帐，签章行事担保；

(4)根据客人意愿抵压存放有效证件和贵重物品进行抵压担保。

(5)根据客人的重要性与老总董事关系请老总董事签名担保；

(6)属负责接待的请示老总和有关有权人员签属无需担保。

8、完成入住登记手续

(1)分房、定房价：确认担保行事后把客房钥匙分给房客；

(2)招呼行理再带客人进房并致谢；

(3)填写客房水泥控制输入登记资料与电脑接待系统；

(4)建立客人有关资料档案室。

前台接待员的工作范围

(1)负责根据规定程序有效率的为客人安排客房入住事宜；

(2)记录住客之个人资料及入住资料；

(3)对客人保持友善、整治有礼及微笑形象；

(4)听取住宅之意见，及解答住客之疑难问题；

(5)在不能解决住客难题或投诉时须较交上司处理；

(6)通告房物部办公室有关房客搬入时间；

(7)在住客迁出时收取其钥匙；

(8)将入客搬入时所填之入房登记表副本尽快到电话总机操作部；

(9)当住客当刚办室入住手续后通知行理部派出行理员帮助住客搬运行理；

(10)在派出行理员客房前应填写客房便动单，并通知房部办公室；

(11)在早上把预留的客房名单通知经房务部；

(12)为每位住客准备一份应收款帐员；

(13)对比客房查巡台和客房部所交来之客房状态报告有否有差异；

(14)若发现前厅部和房条部所交来之客房状态报告有差异时，须马上报告经上司；

(15)按照主管之指示预先登记贵宾预住资料；

(16)预留给当天到达的贵宾房须马上通知房务部做好有关资金积累；

(17)准确的控制客房状况牌；

(18)所有住房登记应准备好房号单；

(19)经常留意房间实际情况，如有多少该类形；

(20)接到客房变动和房价变动的报告后，立刻注明在客房状况牌上；

(21)在总台接待处的记事簿上，记录待办及重要事项；

(22)当值于夜班时填写前厅部报告，如客房营业概况，客客房收入表及贵宾名单等；

处理寄给客人的邮件、电传、电报及便条等有交给客人时须验明其身份及签收

(1)把所有邮件及便条分类；

(2)未登记过的客人，接收或收便条并填写客人通告单；

(3)在所有收到的邮件、电报和便条上盖上日期章；

(4)记录所寄来的邮件和电报在记录簿上倒朋地址，房号、寄信人姓名、日期和收到日期。

(5)把无人签收人的邮件、电报、电传、便条、包裹放入无人收取邮件箱并记录下来；

(6)当新客到达时，须检查所有存放架中的邮件是否有新客件的邮件；

(7)对照住房状况牌检查所有存放的邮件；

(8)每天记录当天酒店进行的大型活动和所发生之事情；

(9)属大酒店内各活动场所各营业时间和设备；

(10)对照房务部的分类架和入住情况牌，互相核对住客资料；

(11)确保已离店客人之明条已在房客上取下；

(12)提供酒店风景重点的资料；

(13)保管客房钥匙若住客遗失钥匙须马上报告上司；

(14)尽量满足客人的特别要求：如加床等；

(15)负责所有电话及贵台巡问事宜；

(16)每星期须出席总台接待处会议；

(17)对向上总台接待主管负责及报告，负责其它由总台。

如何做好接待日常工作及注意事项

1、接待员在上班前，一定要注意交接班的重要性，切实将交接班的内容在交完

班后立刻落实，或者在有计划的时间性尽快完成，如果是下班次应继续做好交接班工作，切实保证交接内容得到落实，如果需要其他人帮忙的或与指定的人有关，应及时联系到相关人，以免工作脱节，做好交接班就是为了使自己当班的工作能顺利进行，以免造成工作的痈节，也是为了了解当班期间以免引起服务工作不到位带来不必要麻烦甚至投述。

2、接待要了解当班的房间状态，预定情况，最新通知，检查工作台面的物品是否齐全(比备用巾，接待登记本等，电脑复印机、传真机、电脑系统、刷卡机等工作用品是否运行正常，要注意当班期间物品保养工作随时保证前台整体整洁，有序干净美观等)。

3、接待应做好VIP抵店团体情况和常住房，钟点房、维修房、预定房等特殊房情和前台任何维修事宜等的关注和登记；

4、接待员做好散客预定时应注意，要根据房态及预定情况给客人做好客人预定要确认好客人的姓名、联系方式大概抵店时间，及预定未到取消注意事项等基本信息，如有担保人最好记下担保人的联系方式，如果是确认形预定要告人客人相关事项确定时间内自动算为消费，如果不是确认形预定也要告诉客人在规定时间将会自动取消，一般情况下，如果房态很紧张的时候不接受预定，特殊情况除外，如果房态不紧张也要在适当时间内做预定，在推消预定技巧方面注意，一般最好推销高价房、好的房间给散客预定，期间接待员在一定时间内要做好登记工作，由其是房间紧张的情况，切实保证房间最大的出租率，在可能的情况下可以提前做好入住前的一切准备工作，由其是VIP抵店的预定，还应及时提前通知管理者，检查房间一切是否运行正常，准备一切应该准备的物品。

前后部的规章制度

1、严格遵守酒店规章制度，严格遵守国家法律、法规；

2、严格遵守前后部的规章制度；

(1)不准迟到、早退、旷工、不准擅自换班、私自脱岗；

(2)严格执行上级指令，有问题先服从，后请求；

(3)不准赌博，上班前工作期不许饮酒，不准抽烟吃口香粮、零食；

(4)工作期间不许谈论私人话题，不许在一起交兴接耳；

(5)工作期间不许高声喧哗，做到说话轻，走路轻，操作轻；

(6)上班前检查自己的仪容仪表，工作期间严格要求自己的站、坐、走姿、工作期保持愉快的微笑和舒畅的心情；

(7)工作期间禁止接听私人电话、回答客人不准说“不知道，没有之类的话不许有可能，也许含糊不清的回答”；

(8)大堂内不准奔跑，不准穿私人服装进出客用和工作区域上班时不许带担包，平带之带的私人物品进入工作物所；

(9)不准打架斗殴，上班期间不许睡觉(打瞌睡)许嘻笑，不许将手插口袋里；

(10)面对客人不许抠鼻孔，掏耳朵、咳嗽、打喷嚏要用手拍捂住；

(11)不许带情绪看客人，不许用不愉快的口气和客人说话，不准和客人争吵；

(12)工作期间不准偷工减料影响服务质量；

(13)严格执行前厅部指定的操作程序；

(14)不准向客素取小费或有关似的行为意识；

(15)不准做有损坏酒店和客人利益的事情；

(16)工作期不许看报刊、杂志及与工作无关的(书籍)电话要在三声内接听；

(17)电话叫人时，要求用于捂住话简以防噪杂声给客人听到留下不好的印象；

(18)从客人手中接过任何物品要说谢谢，送给客人任何物品要双手递交；

(19)客人投诉时，友好地接待客人，不要使客人有戒心(嫌弃)；

(20)认真听取投诉，了解事情的细节，认真听取客人讲话，中途不要打断客人，这样会使客人更愤怒让客人把话讲完，要看着客人的眼睛，不要东张西望，显得不在乎或慢不惊心的样子；

(21)将客人所说的内容重复一遍，请客人确定意义是否正确，并在纸上做记录，使客人相信你很重视这件事；

(22)对所发生的事情表示诚恳的道歉或关心，决不允许和客人争吵，这样可能会使客人更加生气，并对酒店更加不满意，客人不一定这是正确的，但我们要让他感到自己是正确的，不要给自己找借口、辩护、或总是用自己的观点去看待客人提出的问

题，要把自己置身于客人的处境，但也要站酒店的立场上，保护酒店的利益；

(23)查清事实，如果不 了解事件，可问一些有选择性问题，这样客人才有机会诉说；

(24)即使认为自己是正确的，也要向客人道歉；

(25)向客人表示真挚的谢意，感谢他的投诉；

(26)客人所有的投诉要记录在案，内容包括：A接到投诉的时间、日期；B、客人姓名及公司名称和房号；C、投诉的内容、事情发生的地点；D、被投诉人的姓名；E、采取的行动、问题的解决；F、接受和处理投诉，经过的经手人签名；

(27)事后写出报告，但是切记所有的报告应短小有力，决不加入个人观点；

(28)有关的投诉内容，应及时支会相关部门，并引起重视，一些不正常情况，停水、停电等情况，都要记录；

(29)前厅部领班的指示(酒店经理的指示)也要写在备案本上；

(30)严禁私自开房。

第五篇：前台接待员岗位职责（模版）

前台接待员岗位职责

1、热情、周到地办理宾客入住登记、换房、房租变更等手续；

2、熟悉当天抵店的宾客身份、房号及抵离时间；

3、熟悉当天会议、旅行团的情况，掌握当天的房间状态；

4、收集到店宾客的各种特殊要求并呈报部门；

5、核对并处理房间差异报告；

6、提供各种问询、留言服务；

7、夜班当值员工，要负责当天所有入住宾客数据的核对并制作当日夜报表；

8、完成上级交办的其他工作。

前台收银员岗位职责

1、热情、周到地办理散客、团队登记入住手续；掌握当天的房间状态；

2、做好客人验证手续和入住登记；熟悉当天抵店客人身份、房号及抵离时间；

3、收集到店客人的各种特殊要求并呈报部门；核对并处理房间差异报告；

4、办理在店客人换房或房租变更手续；提供各种问询、留言服务；

5、为客人办理外币兑换及零钱兑换业务；准确输入客人在店各项消费的账单；

6、负责办理客人贵重物品保管；核对并处理房间欠费报告；

7、保存和处理客人在住店期间的登记资料、账单及信用卡资料；

8、做好客人在住店期间的各项消费结算工作，确保数目准确、清楚，速度快

捷，态度和蔼，耐心解答客人对账单上各项账务的疑问；

9、正确办理信用卡、支票、外汇旅行支票结算，现金和转账等结算业务；

10、正确结算，遵纪守法，保证现金收入正确完整入库；

11、接受上级交办的其它工作。