外资企业设立登记提交材料及规范-摘抄书籍

第一篇：外资企业设立登记提交材料及规范-摘抄书籍

外资企业设立登记提交材料及规范

外资企业分为两类：外商投资有限公司和外商投资股份有限公司

一、外商投资有限公司设立登记

（一）登记审查要点

1.审查有限公司是否具备成立的条件：

（1）股东人数为50人以下；

（2）股东出资达到法定资本最低限额；

有限公司注册资本的最低限额为人民币三万元，外商独资有限公司注册资本的最的限额为人民币十万元。法律、行政法规对有限公司注册资本的最低限额有较高规定的从其规定；

（3）股东共同编制公司章程（一人有限责任公司由股东指定公司章程）；

（4）有公司名称，建立符合法律规定的组织机构；

（5）有公司住所。

2.审查公司的登记管辖权限

公司登记申请是否属于本登记机关授权登记管辖范围，国家工商总局个案授权登记的公司，是否有授权文件。

3.审查审批文件和批准证书。

审批机关批准的项目是否符合《指导外商投资方向规定》和《外商投资产业指导目录》的规定，对于越权批准的一律不予登记。审查批准文件和批准证书是否过期，如逾期的是否经过审批机关确认。

4.审查公司名称。

企业预先核准名称是否在有效期内，名称所表述的行业是否与申请的经营范围主营项目一致，名称预先核准通知书中的股东名称、投资额是否与公司申请及批准的一致。

5.审查公司类型。

根据股东类型、股东国别，登记操作中应准确选择公司类型选项。

6.审查公司的注册资本、出资方式、出资时间。

（1）公司的注册资本（包括币种）、出资方式、出资时间在设立申请书中填写是否与章程载明、审批文件和批准证书上一致。

（2）公司的注册资本、出资方式、出资时间是否符合法律、行政法规的规定，货币出资比例应不低于注册资本的百分之三十。

7.审查公司股东情况。

股东的投资资格是否符合国家规定，股东主体资格证明文件是否齐备。

8.审查公司章程。

公司章程的必载事项是否齐全，登记事项内容表示是否与批准文件和批准证书相一致，章程中有关组织机构产生办法、职权、议事规则内容是否符合法律规定，自治机构人员任职文件中载明的产生方式是否与章程规定的产生方式一致，以及人员姓名是否与其身份证明一致。

9.审查公司经营范围。

经营范围中涉及前置审批的项目是否已提交相关审批文件或许可证明。

10.审查公司住所。

住所证明文件中的地址是否与章程载明的住所地址及登记申请书中填写内容相一致，经营范围中如涉及前置审批项目，住所是否与审批文件或许可证上住所一致。

（二）提交材料目录

1.拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》；

2.审批机关的批准文书（批复和批准证书副本1）；

3.公司章程；

4.名称预先核准通知书；

5.投资者的主体资格证明或自然人身份证明（投资者的合法开业证明和资信证明）；

6.董事、监事和经理任职文件及身份证明复印件；

7.法定代表人任职文件和身份证明复印件；

8.依法设立的验资机构出具的验资证明；

适用于金融、证券、保险类公司及基金管理公司，以及设立时缴付全部或部分注册资本的其他类型有限责任公司；

9.股东首次出资是非货币资产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件；

10.住所使用证明；

企业将住宅改变为经营性住房的，还应当提交《住所（经营场所）登记表》。

11.前置审批文件或证件；

12．法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件；

13.其它有关文件、证件。

二、外商投资股份有限公司设立登记

（一）审查要点

股份有限公司的设立，采取发起设立或者募集设立的方式。

1.审查股份有限公司是否具备成立的条件：

（1）发起人符合法定人数。设立股份有限公司，应当有二人以上二百人以下为发起人，其中须有半数以上的发起人在中国境内有住所。

（2）发起人认购和募集的股本达到法定资本最低限额。

股份有限公司注册资本的最低限额为人民币五百万元。法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的，从其规定。

（3）股份发行、筹办事项符合法律规定。

（4）发起人制定公司章程，采用募集方式设立的，其章程须经创立大会通过。

（5）有公司名称，建立符合股份有限公司要求的组织机构。

（6）有公司住所。

2.审查境外发起人主体资格证明是否符合登记规定。

3.审查实收资本的到位情况。

发起方式设立的股份公司，实收资本大于等于注册资本20%；募集方式设立的股份公司，实收资本应等于注册资本。

4.其余事项参照有限公司设立的审查规范。

（二）提交材料目录

1.拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》；

2.审批机关的审批文件（批复和批准证书副本1）；

募集方式设立的股份有限公司公开发行股票的，还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件原件或有效复印件；

3.国家工商总局的授权文件（省外经贸厅审批的无需提交）；

4.全体发起人或全体董事签署的公司章程；

5.《名称预先核准通知书》；

6.发起人协议；

适用于发起方式设立的股份公司；

7.发起人的主体资格证明；

8.董事、监事和经理的任职文件和身份证明复印件；

9.法定代表人任职文件和身份证明复印件；

10.依法设立的验资机构出具的验资证明；

11.住所使用证明；

企业将住宅改变为经营性住房的，应当提交《住所（经营场所）登记表》；

12.创立大会的会议记录；

适用于以募集方式设立的股份有限公司。

13.前置审批文件或证件；

14.法律文件送达授权委托书及被授权人的主体资格证明复印件；

15.其它有关文件、证件。

第二篇：外资企业设立登记提交申请材料目录

外资企业设立登记提交申请材料目录

公司设立名称预登记提交申请材料目录

全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》；

全体投资人签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或者共同委托代理人的身份证复印件（本人签字）应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限；

申请名称冠以“中国”、“中华”、“国家”、“全国”、“国际”字词的，提交国务院的批准文件复印件；

特殊的申请名称，名称登记机关可以要求投资人提交相关的说明或者证明材料。

外资企业设立登记提交材料目录：

拟任法定代表人签署的《外商投资的公司设立登记申请书》； 审批机关的批准文件（批复和批准证书副本1）（原件）；

申请人应自收到批准证书之日起90日内到登记机关办理登记注册手续;但以中外合作、外商合资、外商独资形式设立公司的，申请人应自收到批准证书之日起30日内到登记机关办理登记注册手续;募集方式设立的股份有限公司公开发行股票的，还应提交国务院证券监督管理机构的核准文件原件或有效复印件。公司章程（原件）；

公司章程需投资各方法定代表人或其授权人签字、盖章的原件，投资者为自然人的由本人签字。提交的公司章程应与审批部门批准的相一致。《名称预先核准通知书》（原件）；

《名称预先核准通知书》应在有效期内，且内容与拟设立公司申请的相关事项吻合。

投资者的主体资格证明或自然人身份证明；

中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明；外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送我国驻该国使（领）馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当按照专项规定或协议依法提供当地公证机构的公证文件。

董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件； 法定代表人任职文件和身份证明复印件； 依法设立的验资机构出具的验资证明（原件）；

适用于股份有限公司和金融、证券、保险类公司及基金管理公司等在设立时依法应当一次性缴付全部出资的有限公司，以及设立时缴付全部或部分注册资本的其他类型有限公司。

股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件； 住所使用证明；

自有房产提交产权证复印件,并提交原件核对；租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其他房屋产权使用证明复印件。出租方为宾馆、饭店的，还应提交宾馆、饭店的营业执照复印件。创立大会的会议记录（原件）；

仅适用于以募集方式设立的股份有限公司。前置审批文件或证件；

适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资的公司。法律文件送达授权委托书（原件）；

由外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达，并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的分支机构、拟设立的公司（被授权人为拟设立的公司的，公司设立后委托生效）或者其他境内有关单位或个人。其他有关文件。

注：以上未注明提交原件的，可提交复印件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由投资人加盖公章或签字。

第三篇：公司设立登记提交材料规范

公司设立登记提交材料规范

一、有限责任公司设立登记提交材料规范 1.《公司登记（备案）申请书》 ；

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》 ； 3.全体股东、法定代表人签署的公司章程。

申请人应登陆广州市工商红盾网网站（http://www.xiexiebang.com/），按照其指引确定经营范围。经营范围的表述应当符合国民经济行业分类标准（GB/T4754_-2011）。

4.股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件；

股东为企业的，提交营业执照副本复印件；股东为事业法人的，提交事业法人登记证书复印件；股东为社团法人的，提交社团法人登记证复印件；股东为民办非企业单位的，提交民办非企业单位证书复印件；股东为自然人的，提交身份证件复印件；其他股东提交有关法律法规规定的资格证明； 5.董事、监事和经理的任职文件；

依据《公司法》和公司章程的有关规定，提交股东会决议、董事会决议。股东会决议由股东签署，董事会决议由董事签字。6.法定代表人任职文件；

根据《公司法》和公司章程的有关规定，提交股东会决议、董事会决议。股东会决议由股东签署，董事会决议由董事签字。7.住所（经营场所）使用证明：

（1）属于自有房产的，提交房屋产权证复印件或者产权证明复印件；未取得房屋产权证明的，提交国土房管部门出具的已申报预售合同或者预告登记证明复印件，《建筑工程规划验收合格证》及派出所编订门牌的证明复印件。（2）租赁（借用）房屋的，提交由股东或拟任法定代表人签署的租赁（借用）合同复印件，和房屋产权证明复印件、产权人身份证明复印件、签署合同的股东或拟任法定代表人出具的将租赁（借用）房屋无偿提供给新成立公司使用的证明；其中，没有房屋产权证明，但符合《关于解决生产经营场所场地证明若干问题的意见》规定的临时经营场所要求的，房屋产权证明为镇政府（街道办事处）出具的《临时生产经营场所使用证明》。（3）租赁已取得消防验收合格证、建设工程规划验收合格证及市场场地使用证明的市场铺位，提交由股东或拟任法定代表人签署的铺位租赁合同复印件和市场企业营业执照复印件、签署合同的股东或拟任法定代表人出具的将租赁（借用）房屋无偿提供给新成立公司使用的证明。

（4）住所或经营场所位于区（县级市）以上人民政府批准设立的工业园或科技园等园区的，提交由股东或拟任法定代表人签署的租赁合同复印件和园区管委会出具的场地使用证明、签署合同的股东或拟任法定代表人出具的将租赁房屋无偿提供给新成立公司使用的证明。

（5）属于军队房产的，提交由股东或拟任法定代表人签署的军队房地产租赁合同复印件、军队房地产租赁许可证复印件、签署合同的股东或拟任法定代表人出具的将租赁（借用）房屋无偿提供给新成立公司使用的证明；承租人转租军队房产的，还应提交军队出租单位同意转租证明复印件。其中属于存在投资关联关系的多家企业［企业之间有一个以上相同的投资人（股东、合伙人、投资人）或是存在控股或参股关系］或住所位于区以上人民政府批准设立的工业园、科技园等专业园区的多家企业使用同一住所的（即“一址多照”），可提交该场地租赁给其中一个企业作为住所（经营场所）的场地证明复印件（加盖该企业公章，租赁合同自申请设立之日起有效期为一年以上），同时还需提交产权人同意多家企业共同使用该住所的证明、企业间的投资关联关系证明（如登记机关出具的商事登记信息）。

8.《企业名称预先核准申请书》、《企业名称预先核准通知书》 ；

9.公司章程中记载的经营范围涉及广州市前置许可审批事项的（可登录广州市工商红盾网网站（http://www.xiexiebang.com/）进行查询），以及法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证复印件；

10.公司章程中记载的经营范围涉及广州市前置许可审批事项的（可登录广州市工商红盾网网站（http://www.xiexiebang.com/）进行查询），提交有关的批准文件或者许可证复印件；股东是外商投资企业的，如果公司的经营范围属于限制外商投资的领域的，还应提交外经贸主管部门的批准文件。11.法律法规要求提交的其他材料。

第四篇：分公司设立登记提交材料规范

分公司设立登记提交材料规范

1.《分公司登记申请书》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3.公司章程复印件（加盖公司公章）。

4.公司营业执照复印件。

5.分公司营业场所使用证明。

6.分公司负责人的任职文件及身份证件复印件。

7.分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件；分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

8.法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

分公司变更登记提交材料规范

1.《分公司登记申请书》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3.法律、行政法规规定分公司变更登记事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。4.变更事项相关证明文件。

◆ 因公司名称变更而申请变更分公司名称的，提交公司登记机关出具公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后公司《企业法人营业执照》复印件。

◆ 分公司变更经营范围的，提交公司营业执照复印件。分公司变更后经营范围涉及法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

◆ 分公司变更营业场所的，提交变更后营业场所的使用证明。

◆ 分公司变更负责人的，提交原任分公司负责人的免职文件、新任负责人的任职文件及其身份证件复印件。

5.分公司营业执照正副本。

公司变更登记提交材料规范

1.《公司登记（备案）申请书》。

2.《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件。

3.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件。4.关于修改公司章程的决议、决定（变更登记事项涉及公司章程修改的，提交该文件；其中股东变更登记无须提交该文件，公司章程另有规定的，从其规定）。

◆ 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。

◆ 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。

◆ 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。5.修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。

6.变更事项相关证明文件。

◆ 变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超出登记机关管辖权限的，由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。

◆ 变更住所的，提交变更后住所的使用证明。

◆ 变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明及身份证件复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具的证明。

◆ 减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。

◆ 变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目的，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围，但应当在申请增加的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。

◆ 变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证件复印件。

公司章程对股权转让另有规定的，从其规定。

人民法院依法裁定划转股权的，应当提交人民法院的裁定书，无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明和其他股东过半数同意的文件；国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的，提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于划转股权的文件，无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。

◆ 变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

◆ 以上各项涉及其他登记事项变更的，应当同时申请变更登记，按相应的提交材料规范提交相应的材料。7.公司营业执照正副本。

第五篇：分公司设立登记提交材料规范

一、分公司设立登记提交材料规范

１、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）； ２、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定

代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）；

应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

３、公司章程（由公司法定代表人签署）；

４、公司营业执照副本的复印件；

５、分公司营业场所使用证明；

自有房产提交产权证复印件；租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房产证复印件；未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销售许可

证复印件；出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照复印件。

６、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证明复印件；

７、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明；

分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。

８、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批

准文件或者许可证书复印件。