第一篇:浅议跟踪审计参与签署造价签证之利弊
跟踪审计就是审计人员从一开始就介入到工程建设中去,全过程参与、全过程跟踪,将过去的事后审计变为现在的事中审计,能够更好地增强审计的时效性,发挥审计的监督作用。在跟踪审计中经常要对工程造价签证进行核实,就避免不了参与签署造价签证,也就是在造价签证单上签字认可,现就参与造价签证有何利弊谈一些看法。
参与造价签证有利的方面主要表现:
一、在工程建设过程中直接对造价签证进行核实,确保了签证的真实性和准确性,体现了审计人员作为政府资金“卫士”的作用,避免了事后审计在查出了问题,但损失已经造成,再想追回或弥补都相当困难的局面。
二、可以发挥审计人员的专业知识,帮助一些对工程管理不熟悉的建设单位甄别签证的合理性,避免其误中签证陷阱。
三、审计人员参与造价签证,使得参与工程建设的各方都加强了对造价签证的重视程度,特别是监理更加用心的履行控制造价的工作职责。
四、审计人员参与造价签证增加了串谋成本,有利于廉政工作。
五、参与造价签证能让审计人员更加深入到工程建设中,把握工程建设的各种信息,从而更加容易发现工程管理问题。
六、参与造价签证,可以增强审计人员自身的责任心。
就目前来说,审计人员参与造价签证有以下弊端:
一、由于审计人员的介入,建设单位、监理单位等往往先要等审计人员表态后自己才签署,这样很容易造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。
二、在审计力量不足的情况下,跟踪审计毕竟不像监理一样在项目建设的过程中比较稳定地驻扎在建设工地,对项目建设的全过程进行实施旁站监督,也就使得审计人员不能事事都清楚掌握。
三、各地的造价管理部门出台的相关法律法规中都明确了签证经过建设单位、监理及施工单位共同签字就能作为结算依据,跟踪审计在这方面没有专门的法律法规依据。
第二篇:造价控制VS跟踪审计[定稿]
建设项目实施阶段全过程造价控制VS跟踪审计
关于建设项目实施阶段的全过程造价控制和跟踪审计,许多领导都认为是一回事,有些专业人员也将二者混为一谈。笔者查阅了相关资料,认为二者虽然有许多相似之处,但也有着本质的区别。
一、基本含义
跟踪审计。温家宝总理在全国人大第十一届二次会议上所作的《政府工作报告》中,要求“行政权力运行到哪里,监督就落实到哪里,财政资金运用到哪里,审计就跟进到哪里”,根据以上精神,中国审计网上发表了大量关于工程项目决算审计及工程项目跟踪审计的文章。跟踪审计也是审计,只是将原来的事后审计向前延伸为事前审计、事中审计与事后审计相结合。
建设项目实施阶段全过程造价控制。建设项目的实施阶段指工程招投标到结算阶段,即包括工程招投标(发承包)阶段和施工阶段。造价控制属于建设单位项目造价管理的范畴。
二、委托单位(服务对象)
工程项目的决算审计主要含项目建设程序的合法性审计、工程造价审计及工程财务审计三方面,为弥补审计机关专业人员配置的不足,将造价审计及财务审计委托给具有相应资质的中介机构进行,审计机关对其进行监督,履行监督职能。所以,我们造价咨询单位所承担的“全过程造价跟踪审计”受审计部门委托,为审计部门服务,对审计部门负责。
建设项目实施阶段的造价控制至关重要。有些建设单位将项目实施阶段的全过程造价控制委托给专业的造价咨询单位进行。造价咨询单位受建设单位的委托,为建设单位服务,对建设单位负责,相当于建设单位的造价部门。
三、主要工作内容
根据《贵州省物价局关于建设工程造价咨询服务收费的通知》(黔价房【2012】86号)的规定,建设项目实施阶段全过程造价控制咨询服务:是指工程量清单编制开始到工程结算的全部造价咨询服务。其中包括制定造价控制实施细则,确定控制目标;审核招标文件、答疑文件及合同条款中相关的造价条款;提供施工进度款的支付审核意见;审核设计变更、现场签证、施工索赔的造价内容;审核分阶段完工的分部结算;审核设备、材料等造价信息;提供与控制造价相关的其他咨询服务(审核施工方案中有关工程造价的内容、审核隐蔽工程验收记录等-笔者注)。
工程造价跟踪审计服务的工作内容包括哪些?笔者没查到相关规定,但可以参照建设项目实施阶段全过程造价控制咨询服务的内容。我认为主要有以下内容:1.编制切实可行的跟踪审计方案;2.审核招标文件及承包合同,相关内容应无违规情况,计价原则约定应清晰合理;3.跟进施工全过程,检查其施工内容、施工方法、实施质量等是否与施工图、施工方案、质量标准相符,对影响工程造价的部分及时取证;4.跟进施工全过程,熟悉相关设计变更、施工索赔事件的缘由及费用的计算和承担方的确定,对有关工程造价的内容及时取证;5.跟进施工全过程,对施工材料品牌、供
货方式及价格的确定作全面了解,并及时取证;6.根据相关依据,对工程决算价款作出客观的审计结论。
需要强调的是,二者工作内容虽然相似,但服务对象不同、性质不同,工作重点也有所不同。造价控制工作重在“控制”,为建设单位主动控制建设投资,比如材料价格的审核,应根据工程需要,确定材料质量(品牌)及供货方式,通过询价等方式确定材料价格。跟踪审计重在“审计”,在于监督而不应过多地干预各参建单位工作,比如在建设单位确定材料价格时,应监督其询价过程,确保材料价格的确定合法合理,而并非“由跟踪审计单位审核确定”。
第三篇:工程项目造价全过程跟踪审计方法研究
工程项目造价全过程跟踪审计方法研究
2013-06-17 14:10 来源:周萍 打印 | 大 | 中 | 小
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近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。
一、工程项目造价全过程跟踪审计的重要性
由于建设工程项目具有周期长、投资额大、控制环节多等特点,因此任何一个环节出现问题,都可能导致重大的损失浪费。长期以来,我国建设工程审计主要是“秋后算账”式的工程竣工结算审计,没有或缺乏必要的事前预防和事中控制,因而难以从根本上遏制建设工程的损失浪费,审计机关、审计工作也很难真正对工程建设项目发挥审计监督作用。纠正这种现象,审计机关必须前移审计“关口”,实行从前期准备、建设实施直至竣工投入使用的全过程跟踪审计,从而做到及时发现并纠正问题,避免造成不可挽回的损失。
近年来,建设项目全过程跟踪审计作为工程造价控制的一种新方法被应用到建设项目造价控制中,建设项目全过程跟踪审计是由事后结算审计向事前、事中、全过程延伸的一种审计方法,这种方法使整个工程实施处于受控状态,能有效地克服事后监督的局限性,在促进相关管理单位提高投资效益方面发挥重要作用,更好地达到控制造价的目的,并可以从源头上遏制工程建设领域的贪污、浪费等现象,从而对廉政建设产生积极的作用。
二、工程项目造价全过程跟踪审计方法
1、项目设计阶段
工程项目设计阶段对投资影响最大,对工程造价(投资)影响占70%以上。因此,此阶段的跟踪审计,是重中之重。
(1)对限额设计审查的重点与难点。根据项目的功能要求及生命周期,与类似工程项目相比较,测算指标是否在投资控制范围内。同时,对设计提出优化建议,提高项目投资效益。如某高校的学生公寓给排水工程,初始设计取用CPVC给水管,后经我司提出优化建议后,改为同样满足设计和使用要求的PPR给水管,节约投资约60万元(PPR给水管材料价格约为CPVC给水管材料价格的1/3)。此阶段往往需要大量类似工程项目的指标数据才能进行对比分析,并且对建材价格及其市场走势有一定的预测能力。所以,在平时的工作中,我们要善于积累和分析数据,需要时还可跟一些专业公司合作。
(2)对设计概算审查的重点与难点。此阶段重点审核工程量、材料价格和有无漏项。由于少部分概算编制单位存在“看菜吃饭”,根据估算造价调整概算造价的行为。所以,此阶段要独立细心审查工程量、材料价格和有无漏项,确保概算准确。
(3)对重点材料及设备审查的重点与难点。由于建筑的多样性,时常会使用一些新材料和特殊设备。同时新材料和特殊设备价格往往较高,且由于其鲜见性,往往容易含有“水份”,所以要对这部分材料和设备重点审查。对此阶段进行审查,需进行大量的市场调研,不可偏听一家之言。
2、项目发包阶段
(1)完善施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。
如合同专用条款中的第39条中有关于“工程量增减15%”规定条款,本意是尽量少变更合同单价,但同样也为有经验的施工投标方低价的不平衡报价提供了合理的依据。因此必须采用《合同补遗》等方式来弥补招投标文件的漏洞。如政府投资项目,资金拨付和工程变更审批环节较多,通用条款中的时间限制和业主政策处理时承包商的协助责任等易导致索赔的地方,可在《合同补遗》中加以明确,以便竣工结算审计时准确定案。
(2)编制合适的标底(或工程量清单)和控制价是基础。
(3)分析评价各投标单位的投标书优点和不足及隐含附加条款。
(4)在招标答疑时尽可能弥补招标文件缺陷,明确今后可能采取的一些控制措施,减少索赔隐患。
(5)拟定合同措辞准确,哪怕是“等”也应推敲使用,避免由于合同未明确或不严谨等原因而造成造价失控或扯皮现象。
3、项目施工阶段
(1)审查各项合同的执行情况。审查该项目的中标单位及各供应商是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程;审查履约保证金是否按照投标文件所述如实缴纳;审查工程进度款的支付,是否符合合同的约定,对计量支付的工程款是否经监理、审计等单位进行审核,以避免超付工程款。
(2)审查内控制度建立、执行情况。审查建设单位法人责任制的落实情况,是否建立健全并执行了各项内控制度。如财务管理及审核制度,工程签证、验收制度,设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度,安全施工及防火防盗等制度。应监督、指导项目业主方建立完善各项管理制度,保证项目建设规范运行及建设资金合法使用。
(3)审查工程设计变更、施工现场洽商、签证等手续是否合理、合规、及时、完整、真实。审查工程变更是否经业主、施工、设计、监理等签证,是否由原设计单位出具变更文件,变更发生后是否在规定时间内确认由此产生的造价金额。
(4)审查基建财务核算及账务处理是否符合财政部《基本建设财务管理规定》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的要求。
(5)审查建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量贷款闲置或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。
(6)审查建设资金是否专款专用;是否按照规定付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题;对往来资金数额较大且长时间不能及时结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款的现象。
(7)审查各项费用的计取是否符合有关规定,设备材料价格是否与实际收费情况相符合,有无人为串标抬高中标价格及转移专项资金的违法违规问题。
(8)审查建设项目支出的票据是否真实有效,有无利用增值税发票违规进行进项税抵扣以及有无使用虚假发票支出的问题。
4、建设项目竣工验收阶段的跟踪审计
(1)竣工验收阶段。审查的主要内容包括: 项目验收工作是否按分项验收、阶段验收和竣工验收进行; 是否按预验收和正式验收的程序办理; 验收的竣工报告、图纸、文件等是否齐全; 验收过程中,建设单位、设计、施工、监理、地方质量检查部门、行业管理部门以及档案管理等专业人员是否到场; 验收中有关行业管理部门提出的问题是否按规定及时解决; 相关设备是否有批准运行的证明; 建设项目竣工验收后,有关部门是否及时办理了资产移交手续。
(2)项目建成竣工后的试运行。审查的主要内容包括: 建设项目是否具备使用或试生产等条件;设备、设施是否存在安全隐患; 运行记录是否齐全; 试运行时是否达到原设计的要求; 是否达到项目建设时的预期目标。
总之,合理分配审计资源,加大审计监督力度,充分发挥全过程跟踪审计的适时性、及时性,使关键岗位、关键人员随时处于审计监督之下,起到全面监督的作用。而且还应注意与建设评价相结合,注重成果与完善内部控制相结合,对项目的总体管理水平作出评价,提高审计监督的层次。
第四篇:2016年全过程跟踪审计与全过程造价咨询的区别
浅析全过程跟踪审计与全过程
造价咨询的区别
一、区别一:从二者的本质和作用来说
审计的本质是一项具有独立性的监督控制活动,宏观上讲审计单位的主要工作目标是通过监督被审计单位财政收支、财务收支以及有关经济活动的真实性、合法性、效益性,从宏观上维护国家经济安全,推进民主法治,促进廉政建设,保障国家经济和社会健康发展,从微观上讲是监督项目建设单位对工程概、预算在执行中是否超支,有无隐匿资金、截留基建收和投资包干结余,以及有无以投资包干结余的名义私分基建投资的违纪行为等,其职能是一种监督行为。审计单位出具的审计报告(包括有关审减数据)是对建设单位项目建设管理水平(包括对工程结算的管理与控制水平)的客观审计评价。
全过程跟踪审计(以下简称“跟踪审计”)作为近些年逐步推广和展开的一种审计方式,是为了一改事后监督为事前、事中控制监督,更好的起到审计的外部监督服务功能,从效果上简单的说,其审计效果应该优于传统的事后审计。
造价咨询服务的本质是一项服从于委托方管理的有关工程造价的咨询服务提供活动,造价咨询单位运用专业技术知识,自项目立项至竣工结算及决算,为建设单位提供建设项目的全过程,全方位的造价咨询服务。通过工程造价的监控,能动的影响工程决策、设计、预算、招标合同、施工过程、竣工结算等阶段的工程造价,确保投资价款的合理使用,最大限度的发挥建设工程投资效益。项目建设方作为建设项目的主要管理者之一,要对项目的全过程进行管理,造价控制是其中的重要部分,而造价咨询单位作为建设方委托的专业造价咨询服务机构参与到项目管理中,是为了弥补建设方在项目管理中造价控制的专业能力不足,及时有效地为建设方提供造价咨询专业建议,是建设方全面项目管理的内在重要组成部分,其工作成果及水平(包括提供结算审核建议供建设方确认结算等)是建设方全面项目管理能力在造价控制方面的体现。另外审计机关和被审计单位是一种审计行政法律关系,审计机关的审计监督只对被审计单位产生法律效力,对其他单位不产生连带法律约束力,其在审计中进行的结算审查是针对建设方工程结算管理工作来说的(跟踪审计只是更好的把单纯的监督变更为事前控制的监督)。建设方及其委托造价咨询单位所坐的工程结算审核,是以施工承包合同为基础,以承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工的有关消耗标准进行核算,对双方均有约束力,其工程结算审核结果可作为双方结算的法律依据。
简单说即审计主要是外部独立监督,不是替代建设方的全面或部分管理工作,造价咨询服务主要是内部提供服务以供管理实施。众所周知,审计的服务是不收费的,因为审计是审财政收支、财务收支的违纪违规行为,审计出的违纪违规款额是要收缴国库或处罚款的。
模式上,北京市援建什邡项目及奥运场馆建设等诸多重点重大国有投资项目均采用的是造价咨询机构提供内部造价咨询服务(包括内部结算审核),审计单位及其委托机构进行独立的全过程跟踪审计模式。
二、区别二:从二者与结算工作的紧密性来说
由于全过程造价咨询单位还提供工程量清单及标底的编制工作,而这是工程竣工后结算工作的重要基础,同时由于在项目建设过程中在建设方管理下全程参与了设计变更、工程洽商以及索赔等一系列与造价有关并可能影响结算造价的工作并及时提供了相关造价建议,因此在竣工结算时更准确深入地了解相关造价调整基础及调整原因,可更快更及时的完成结算初步审核并提供甲方结算建议。
审计单位的结算审核是以审计有关法律法规为依据,被审计直接对象为建设单位,针对此项目的跟踪审计模式,甲方可在造价咨询单位提供的结算意见基础上调整和完善有关结算内容,然后报送审计单位进行审计确认。审计的服务费是以对建设方的审计结果为基础计算的,如施工单位送审的工程结算未经造价咨询机构审核和甲方初步确认,直接由审计部门审核,这意味着把建设方及其整体管理团队对结算工作的管理控制成果的纳入到审计部门的审计成果中,并写入到审计报告,审计费用亦将在本应属于建设方有效控制节流的费用上计取相关费用。(参考下《昌平区审计局关于审计公司服务收费标准的意见》)
第五篇:对参与浙江省高速公路等重点交通建设项目全过程跟踪审计的理解和认识
对参与浙江省高速公路等重点交通建设项目全过程跟踪审计的理解和认识
2010-07-28 12:59:00阅读
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王培璐
2009 年初,我们所和杭州中诚造价师事务所联合竞标,取得了浙江省高速
公路部分重点交通路段建设项目的全过程跟踪审计业务。这个业务对我们来说,是一个全新的项目。所谓“新”,新在“全过程”,新在“跟踪”,跟我们以前的建设项目审计一般是在建设完工以后才实施的是完全不同的。因此我们对本次即将要实施的审计项目进行了审前的学习、统一思想,统一思路、统一方法。下面我代表我们所谈谈我们的理解和认识及其审计工作思路。
一、高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计的意义
1.开展高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计,合乎建设项目控制造价,节约投资,化解风险,加强管理,建立健全良哇的快速纠错和预警机制的内在要求。开展高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计,旨在借助于有相应资质和高速公路审计经验的社会专业力量,将事后审计环节提前并始终贯穿项目建设全过程,使建设单位能及时发现问题、解决问题,有效防范风险,强化管理,保障建设资金安全、完整和有效使用;有利于加强建设单位与审计机构、施工单位的沟通、协调,及时采纳合理化审计建议和咨询意见,节约投资,体现审计成果,促进工程结算支付和竣工决算编报、审批工作顺利完成。同时,使得建设单位在向社会交出一条好路的同时,也能经得起内、外部的审计、稽查。
2.开展高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计,是新时期、新形势下,我省交通行业主管部门和国家审计机关创新审计工作思路的有效举措。也是“创业创新”集中体现。当前全省交通系统正在加大交通基础设施投资,全力推进现代交通三大建设,随着我省交通建设向纵深推进,政府审计和交通行业审计监督任务日益繁重,审计力量不足的矛盾相对突出。而传统的事后审计模式,因审计介人滞后,存在审计难度大,发现的问题和损失浪费等难以再行整改等问已不能满足“高速网络工程”全面监管的迫切需要。因此,必须创新审计观努力整合各种有效的审计资源,实行事前、事中和事后审计相结合的全方位、全过程审计方式。
3.开展高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计,也是我省交通系统构建教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系的重要工作内容。《浙江省交通系统构建教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施意见(试行》明确提出,要以资金为主线,按照建设资金专款专用原则,认真查处挤占挪用贪污浪费行为,规范交通建设资金管理,逐步推行高速公路等重点建设项目全过程跟踪审计;《浙江省交通系统建立健全惩治和预防腐败体系2008 -2012 年工作意见》也明确要求,继续推行和规范、完善高速公路跟踪审计制度,围绕重点项目、重大工程,以招投标、设计变更和资金监管为重点,实施全过程的监督。
4.实行高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计是突出监管重点、服务发展大局的需要,是交通行业审计工作按照深人学习实践交通科学发展观的要求,整合审计资源,加强审计重点监管,确保中央和省委省政府扩大内需的一系列决策部署执行到位,全力推进现代交通三大建
设的重大举措,也是项目相关单位进一步加强建设管理,主动防范、化解风险,建立健全良哇的快速纠错和预警机制的内在要求。实行高速公路等等省重点交通建设项目全过程跟踪审计,是新时期、新形势下,我省交通行业主管部门和国家审计机关认真贯彻省政府《浙江省国家建设项目审计办法》关于省交通重点工程必审制和交通部《交通建设项目审计实施办法》、《公路工程竣(交)工验收办法》 等有关规定,进一步规范、完善和拓展高速公路全过程跟踪审计的创新之举;有利于纠正传统的事后审计工作滞后、审计整改难度大等问题,实行建设期跟踪审计和竣工决算审计组织有机结合,事前、事中和事后审计有机结合的全方位、全过程审计方式,“关口前移”,“防患于未然”。
二、跟踪审计的具体操作
(一)规程、依据及审计方法
根据省级以上(含省级)审计机关下达或授权的跟踪审计项目,有统一操作规程的,按其规程执行;没有统一操作规程的,参照相关规定执行。
国家建设项目跟踪审计应以国家、地方及有关部门有关基本建设方面的法律、法规、规章、规定、办法为审计依据。被审计单位或其上级主管部门制定的制度、章程、决议及相关的合同、协议等,不违反现行法规的,可以作为审计参考依据。针对建设项目跟踪审计的特点,有关业务规范和经济技术标准、经济效益及社会效益评价标准(或指标)、公允的市场价格等也可以作为审计依据。
国家建设项目跟踪审计一般分为阶段节点审计、驻场审计等形式。将建设全过程划分为若干阶段,抓住项目建设的关键节点,采取定期审计和日常随机抽审、定期审计和定点审计相结合方式所进行的跟踪审计,为阶段节点审计。驻场审计是指审计组常驻项目建设现场对工程进行全程审计,无特殊情况一般不采用。为减少审计成本我们应采用阶段节点审计。
(二)具体程序和要求
根据以往的财务决算审计经验以及以上的了解,我们制定了本次跟踪审计的思路:
1.跟踪审计的程序。根据国家跟踪审计项目编制《国家建设项目跟踪审计实施方案》,明确跟踪审计项目所采用的审计形式。上已列人计划,跨实施的项目,应作为“续审”项目,列人当年跟踪审计项目计划。确定审计组组长、主审,选派审计人员,组成审计组。审计组实行组长负责制。《国家建设项目跟踪审计实施方案》,作为实施跟踪审计的作业依据。
(1)在编制审计实施方案前,应当进行审前调查,详细了解被审计项目的基本情况,分析调查资料,确定审计目标、审计形式和工作重点。审前调查应包括下列内容:项目立项批准情况;项目概算或预算的批准与调整情况;预算安排情况;建设资金筹措计划与实际到位情况;基本建设程序执行情况;工程现场管理、工程财务核算、工程材料与设备管理、工程价款结算、工程合同管理等内部控制制度的建立情况;其它情况。
(2)编制跟踪审计项目的实施方案.方案应包括下列内容:编制审计实施方案的依据健设单位和被审计项目的名称、基本情况健设项目相关单位的名称及基本情况;审计范围、内容、形式、方法、重点、目标、实施步骤、预定时间;审计组成员名单、具体分工和相应职责;编制审计实施方案的日期;实施阶段节点跟踪审计的项目,应在审计实施方案中明确跟踪审计的重点环节、审计内容及其审计方法;项目跟踪审计操作流程。跟踪审计实施方案经部门负责人审核,报分管所长批准后,由审计组负责实施。审计组应严格按照确定的审计实施方案执行。在执行过程中,如发现部分内容不适应实际需要时,应及时进行调整。调整方案的程序与制定方案的程序相同。
(3)跟踪审计应获取的资料.跟踪审计应要求被审计单位在跟踪审计过程中根据项目进展程度向审计组提供以下资料:项目批文:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计或扩初设计
(含设计概算)、施工图设计(含施工图预算)及审批文件等;招投标资料,包括招投标文件、中标通知书及有关会议纪要等健设项目相关单位的资质证明、取费证书、预结算编制人员资质证书(复印件)等;项目前期征地拆迁资料;经济合同:包括总承包、分包、设计、折迁、评估、施工、监理、咨询、材料(含设备)采购等合同及与项目有关的协议、纪要、各类签证等;验工月报(计量报告)及竣工验收资料等(如:施工日志、质量评定单等)图纸;竣工图:包括土建、装饰、安装、市政、园林、交通、水利、电力等专业(含工程变更)等;工程结算资料:包括工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单(含钢筋翻样单)及汇总计算资料等;基本建设项目概况表、竣工财务决算表、交付使用财产总表、交付使用资产明细表、竣工财务决算说明书等;项目财务收支账册、凭证、报表及交付使用财产、项目结余物资清单、未完工程项目资料等。应要求被审计单位法定代表人和项目主管人员就已经或将要提供资料的真实、完整和其他相关情况作出书面承诺。在跟踪审计过程中,审计组还可以根据具体情况向被审计单位提出书面承诺要求。
(4)跟踪审计证明材料。跟踪审计实施阶段,审计组负责收集审计证明材料。审计证明材料种类有:被审计单位提供的与审计事项有关的各种资料;审计人员通过观察、调查、审核、计算等方法收集形成的、能够证实审计事项真相的证明材料;审计证明材料应符合客观性、相关性、充分性、合法性的要求。审计证明材料应按照国家审计准则的规定,取得相关责任人的签名或盖章。审计人员对证据提供者拒绝签名或者盖章的审计证据,应当注明拒绝签名或者盖章的原因和日期。拒绝签名或者盖章不影响事实存在的,该审计证据仍然有效。
(5)审计底稿及其他。审计组应建立《 跟踪审计工作台账》(表式见附件),由审计人员负责记载,组长或主审检查。及时记载审计时间、工作纪实(包括审计内容、项目现状、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台账要注重反映量化成果,要成为反映跟踪审计全貌的工作日志。跟踪审计过程中,审计人员应当对审计工作中的重要事项以及审计人员的专业判断进行记录,编制审计工作底稿,并对审计工作底稿的真实性负责。审计组组长应对审计工作底稿进行复核,并签署复核意见。审计工作底稿的主要内容包括:被审计单位名称;审计项目的名称及实施时间;审计过程记录;审计人员对审计事项的判断意见;编制者的姓名及编制日期;复核意见、复核者的姓名及复核日期。编制审计工作底稿应做到真实客观、内容完整、事实清楚、重点突出。跟踪审计实施阶段,审计组应按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则,针对发现的问题,定期或不定期地提出意见和建议,并出具《国家建设项目跟踪审计意见单》(文书格式见本规程附件,以下简称意见单)。鉴于意见、建议主要供被审计单位改进工作之用,为简化操作程序,可以审计组名义制发。对于重大事项,应经跟踪组会议讨论,必要时由审计机关作移送处理或出具专题报告。审计组应重视审计建议或意见的针对性和可操作性,努力提高审计建议或意见的质量。意见单的内容主要包括:审计查证情况(跟踪审计中发现的主要问题);审计意见和建议;被审计单位意见;审计意见和建议的执行、落实情况。意见单由审计组主审填制,审计组组长、主审应负责督促被审计单位执行、落实审计组提出的意见和建议,并作好相关记录。一般需每月提交书面报告。对于跨的跟踪审计项目,每年末审计组向审计机关出具踪审计工作报告(此报告可以不征求被审计单位意见)。对于跟踪审计终结的项目,应按照现行的审计操作程序,由主审负责起草审计报告、审计决定等法定文书。
2.关于跟踪审计的内容。主要包括以下方面:
(1)国家建设项目前期准备阶段跟踪审计的主要内容包括:检查建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、概算批复、环境影响评估报告等文件是否齐全;检查建设规划、用地批准及施工许可、环保及消防许可、项目设计等文件是否齐全;检查初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整,编制依据及采用规范、标准是否正确,设计方案是否经济合理;检查建设项目相关单位的确定是否按照法定程序进行,以及其结果的合法性;检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否全面、合法、公允,与招标文件和投标承诺是否一致,国家审计条款在合同中有无体现;检查建设项目资金的来源及落实情况,如资金来源是否合规,是否专户存储,能否满足项目建设投资进度需要,后续建设资金是否落实。对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点;检查各种规费是否按规定及时缴纳;减、免、缓缴是否符合有关规定,手续是否完善;检查征地、拆迁补偿费是否符合有关规定和标准。有无弄虚作假、擅自扩大拆迁范围、提高或者降低补偿标准,损害拆迁人和被拆迁人的利益。重点关注拆迁补偿评估结果的准确性和合法性,特别是高出评估价格的补偿金额的确定是否履行了必要的程序、有无书面记录。
(2)国家建设项目实施阶段跟踪审计的主要内容包括:检查合同的订立、转让、履行、终止等情况,程序是否合法合规,合同各方是否认真履行合同条款,有无转包、违法分包工程等情况,如抽样检查项目设计、招标代理、造价咨询、监理、采购、供货等单位是否按照国家相关法律、法规、技术规范及合同、协议履行了职责;检查项目概算执行情况,如有无超概算、擅自提高建设标准和扩大建设规模、挤占或者虚列工程成本等问题;检查内控制度建立、执行情况,如建设单位是否建立健全了内控制度,并按规定执行。如:工程招投标制度;奖惩制度;工程签证、验收制度;设备材料采购、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等,同时要督促建设单位建立完善的管理机制并监督其执行,保证项目建设顺利进行、建设资金合理合法使用;检查分期工程结算资料是否及时报送,监理及建设单位是否认真把关,重点检查施工合同中工程变更及额外工程内容的真实性、合法性,包括程序是否规范、价款是否合理等;检查主要隐蔽工程的真实性以及是否按设计规范、设计要求完成;检查工程项目会计核算和财务管理,是否符合《基本建设财务管理规定》 的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划及投资进度相衔接,有无因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象;检查建设资金是否专户存储、专款专用。付款是否符合合同约定,是否符合工程进度要求,是否存在挤占、挪用建设资金或者外借使用等问题,对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止超付工程款现象;检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额,审查其真实性、合法性;检查主要材料与设备的采购方式是否合理、合法、合规,是否进行招投标或比价采购;检查国家、省、市优惠政策的落实情况,如检查各级政府给予该项目的优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于建设项目上,有无将优惠政策以各种形式移作他用,从而增加建设项目投资;检查建设项目环境保护情况,重点检查环境保护设施与主体工程建设的同步性以及实施的有效性。
(3)国家建设项目竣工交付阶段一般由决算审计组负责,决算审计的主要内容包括:检查工程结算和工程财务资料,核对甲乙双方材料决算表,超、欠供材料计算是否正确、结算凭证是否合法;检查工程库存物资的财务处理是否合规;检查待摊投资的真实性、合法性。工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费是否真实,其分摊是否合理,有无挤占工程投资支出,如审查各种非正常损失费用的真实性,核销有无经过有权部门审核批准。已摊销待摊投资是否真实合理,投资决算报表中相关数据是否配比;检查建安工程投资真实性、合法性,如审查竣工图纸及相关资料的真实性,审查竣工资料与实物是否一致。检查工程量的真实性,以及工程单价与取费的准确性。审查工程价款结算是否与合同条款一致,以及合同中关于工期、质量等奖惩条款的实际执行情况;检查建设项目基建收人、结余资金,重点检查建设期间收人的形成和工程投资结余资金分配比例的真实性、合法性;检查建设项目交付使用资产,主要检查“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”,核实交付使用的固定资产是否真实、是否办理了验收手续等;检查尾工工程,重点检查建设单位预留建设项目未完工程投资的真实性和合法性;对建设项目投资效益审计,依据有关经济、技术、社会和环境等评价标准(或指标),对建设项目投资决策的有效性、经济合理性进行评价,分析影响投资效益的各种因素。
(4)审计终结(审计报告阶段),出具竣工决算审计报告,报告应当包括以下主要内容:实施审计工作的基本情况:包括审计依据、范围、内容、方式、工作起止时间项目的基本情况:主要包括项目审批立项;项目基本概况;项目建设、施工、设计、监理等单位情况;项目实施完成以及项目财务收支情况审计评价:项目法人责任制、资本金制、招标投标制、合同管理制、工程监理制、竣工验收制等制度的执行情况;项目计划管理、项目投资控制及项目内控制度建立与执行情况;工程价款结算和竣工决算情况;对项目工程管理与项目财务收支的真实性、合法性、效益性的总体评价等;审计查明的主要问题及处理意见:包括被审计单位违法违规行为和审计处理意见,以及相应的法律法规依据;审计建议。审计组在审计实施结束后,在分析、核实已有审计证据、审计工作台账和审计工作底稿、审计签证等审计资料的基础上,及时出具审计报告征求意见稿报有关市局固定资产投资审计处复核。复核后起草审计报告征求意见稿,经有关市局法规处审理后征求被审计单位意见,审计组对被审计单位的反馈意见核实后作出书面说明,拟写审计报告、审计决定书、审计移送处理书等审计结果文书的代拟稿,按规定程序报审计机关复核。
三、高速公路等省重点交通建设项目全过程跟踪审计的原则、重点与难点
(一)审计原则
1.独立性原则。独立性原则是审计的“生命线”。在实际操作过程中,我们应坚持客观、公正、独立发表审计意见,不受被审计对象干扰,严把监督关。同时,要注意妥善把握审计监督与服务并重的原则,进一步提高服务意识和服务水要加强与建设单位、施工单位等的沟通、协调,及时提出隐蔽工程、设计变工程索赔、材料价差和资金使用管理等合理化书面建议和咨询意见,促进高速公路项目节约投资,加强管理,杜绝和减少违纪违规问题发生。
2.财务审计与工程审计(审价)相结合原则。在全跟踪审计过程中,我们必须与工程审计(审价)相结合,才能完整反映高速公路建设成本,反映建设资金筹集、使用和周转的真实状况。要紧紧抓住资金流程这个主线,突出资金支付这一重点,全方位开展建设项目工程、财务审计监督,充分体现跟踪审计成果,确保建设资金安全完整。
3.强化审计监督应与加强建设管理相互促进的原则。我们在参与高速公路跟踪审计,监督建设单位合理控制造价,提高建设管理水平,但不应随意干涉建设单位的管理自主权。高速公路建设单位应充分尊重并积极听取审计机构提出的合理化建议意见,及时发现问题、及时整改,完善“自我诊断”、“自我疗伤”系统功能,将问题消灭在萌芽状态;要通过全过程委托跟踪审计,进一步加强高速公路建设管理和廉政建设,促进我省高速公路建设事业健康、快速发展。
(二)审计重点
通过对高速公路等省重点建设项目全过程跟踪审计、竣工决算的审计,核实建设项目建设程序、招投标、资金使用、建设管理等方面的合法性,查证工程造价的合法性、真实性和准确性;揭示存在的问题,分析产生问题的原因,促进建设各方加强管理,确保建设资金使用的真实、合法、有效。合法、真实、正确地编制工程预、结算,更好的控制工程建设成本的合法性、真实性,提高建设项目投资社会和经济效益是我们审计工工作的重点,具体表现在以下三方面:
1.通过工程结算的全面审计,保证工程结算的合法、真实、准确。
2.通过工程招投标的审计,发现招投标方面存在的缺陷,督促被审计单位整改。
3.通过工程建设程序、资金使用、管理方面的审计,发现存在的问题,促进被审计单位加强管理,提高项目效益,规范建筑市场。
(三)审计的难点
1.事务所中对国家建设工程的全过程的建设程序等了解的人员较少、缺乏相关的专业知识,给我们的审计工作质量会带来不利的一面。要解决这个问题,除了加强学习之外,还要借助造价
师事务所的工程技术人员及其技术力量。学习的内容包括:《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国招标投标法》 《浙江省国家建设项目审计办法》 及工程所在地相关审计办法等法律法规文件;制定严格的审计操作规范,认真履行审计程序;遵循独立审计原则、执行三级复核制度;
2.索赔与反索赔。索赔、反索赔与合同管理的关系、与计划进度管理的关系、与成本控制管理的关系、与文档管理的关系都是密不可分的,我们应用系统分析的理论和方法来处理这些繁杂的关系,对索赔与反索赔工作会带来利好效通过层层分析如合同分析、进度跟踪、成本监控、文档纪实等,发现索赔机进人事件调查,评价索赔因由,分析干扰事件影响,计量索赔价值,起草反应会索赔报告等。这是一个新内容。对我们来说,这是个新的挑战。我们认为提高索赔及反索赔管理水平及操作水平至少要做到:一旦有干扰事件发生甚至出现苗头,应即采取主动,积极操作索赔管理机制,不宜拖延,更不宜久拖,决不要不知所措;当涉及工程变更事项或承包方单项索赔时,要掌握要领,抓住要害、突破难点,及早动手力争快速独立处理和解决;审计单位和业主方的谈判技艺、索赔策略和索赔管理水平是至关重要的,要提高整体索赔理论水平,多作内部及同对方沟通、交流、和谐,不断进行实践一总结一提高,不遗余力,才能使索赔工作上新的台阶;索赔及反索赔本身就是一项风险性大、系统性强的工作,大中型项目索赔项目较长,索赔或反索赔期望值亦不宜过高。其一,制约因素的多样化;其二,承包方的反索赔往往会导致业主方的被动地位;其三,索赔的负面影响是多方面的,它的利弊得失权衡还要花一定的精力分析。
3.全过程跟踪审计工作要兼顾审计全过程工作的效益性评审。全过程跟踪审计工作要注意真实性、合理性,同时兼顾审计全过程的效益性评审工作。关于效益性,我们是这样理解的:通过核实建设项目造价的真实性,合法性并兼顾效益性,一是要揭示存在的问题(真实性,合法性和效益性等方面);二是分析产生问题的原因;三是纠错促效,根据自身问题加强管理,提高建设项目投资效益;四是规范现场管理。我们说三者内容相互关联,方法上有一定层次性:首先要搞清其造价的真实情况;其次看真实的内容中合法的情况;最后看损失浪费和促进管理等问题。对于其中的审查重点,我们认为可以确定以下一些:有无更合理的替代方案或改良方案,也就是工程造价价值工程中所说的五种模式情景:节约型改进型、投资型、双向型、牺牲型。这五种情景是否存在,如存在就要提出方案供建设方、施工方、监理方讨论;建设项目程序管理方面的问题有无改进的办法;工程超概算,超标准的原因及对策;有关更先进的新工艺、新技术、新材料出现等;加强工程全寿命周期费用与工程投资管理性分析。
4.收费标准即审计投入和收费的问题。根据国家建设工程项目进行全过程跟踪审计,工作量不小,时间较长,一般的工程需3-5 年的建设期。也就是说我们所投人的时间和精力也会很大很多,但目前对审计收费的标准有:浙江省注协2006 年制定的《浙江省会计师事务所计时收费标准(试行)》 以及浙江省物价局2005、2009 年制定的浙价服[2009 ] 84 号、浙价服[2005 ] 345 号。这3 个文件中除财务决算有标准外,全程财务跟踪审计是没有统一标准的。因此我们希望注协能帮助解决收费标准的问题。