第一篇:外贸业务员的职业道德素质
外贸业务员的职业道德素质
一、保持平衡、积极的心态米卢说过:态度决定一切。外贸行业中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以业务员可能大多数时间都是在做“无用功”。有很多潜在客户,都是在很久之后才转变为真正的客户。在这个漫长的过程中,一定要对自己的能力充满信心。能不能成功,关键在于工作欲望。没有坚定的意念及不够积极的人,即使拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造优秀的业绩。对业务员而言,每天都是竞争激烈的战场。在这个枪林弹雨的战场之中,你必须具有灵敏的触觉,更必须具有坚韧的生命力,就像野草一样--野火烧不尽,春风吹又生。记住该记住的,忘记该忘记的。改变能改变的,接受不能改变的。以积极的态度和强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
二、熟悉公司、产品和市场
很多业务员都急功近利,天天找客户,但收效甚微,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。不懂一定要问。因为客户既然敢下订单,说明他对产品还是有一定了解的,甚至说非常了解。而你要做的就是比他更专业,因为你要卖产品给他。如果一个销售人员连自己的产品性能,质量这些基本的指标都不熟悉,怎么能向客户滔滔不绝地介绍,怎么能让自己的产品有保障,有信誉,怎么能在讨价还价中取得优势,又怎么能够给企业带来预期的经济利益呢?把客户当傻瓜是最不明智之举。对市场的了解:一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天。因为这世上唯一不变的就是“变”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。
三、掌握基本的商业知识及业务操作技能
基本的商业知识是必备的,诸如简单的财务知识、会计常识、相关商业法律常识等等;想成为一个好的业务员,要严格的按照公司指定的业务制度开展业务,要对公司的业务制度了解透彻,正确的掌握公司业务制度的操作规程,并且结合自己的市场经验,在制度允许的情况下对操作规程进行拓展,使之适合市场规律。
四、巧妙的沟通技巧从沟通的细节中客户会看到你的工作态度,工作是否严谨及是否可以信任。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为他们专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍。还有,外语水平是面对海外客户沟通的根本,在与外商洽谈,发电函,电话通话,谈合同中,语言能力能体现得淋漓尽致!也是成功谈成合同的关键!做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。
五、“分析—反馈—沟通—建议—守诺” 的沟通心态及目标
将客户每个询价变成订单。即使这次沟通没有接到订单,也要让客户在下次有类似的产品询价时,第一时间想到你或你的公司。在收到客户信函和询价时,第一件事就是认真阅读,然后进行分析:主要分析客户的意向是什么,客户需求什么及客户希望得到哪些方面的信息等。在订单跟进过程中,业务人员需养成即时反馈及沟通的习惯。客户发出的信息都能得到你的反馈,这样可以让客户放心。如果能让客户也养成这样的习惯,那也会减轻业务人员的工作量。沟通,不管是在订单跟进或为人处事中都是极其重要的一个手段。这里要说的沟通是确认订单前所有的细节。细节要分成两个部分。
一、业务人员方面的:即业务人员可以根据产品方面及跟单方面的知识来确认的细节。
二、客户方面的:即需要客户确认的细节。这两方面的把握也是体现业务人员跟单能力的重要因素。建议:站在客户的角度,给出你的建议。销售最理想的高度是:顾问式的销售。站在客户的角度来考虑问题,提出你自己的建议来帮助客户。同时也帮助了你自己。从产品来说,你要比客户更了解产品,所以您的建议会比客户的想法更适合于项目中的产品。你的合理建议让客户感觉到你的专业,也感觉到你的尽职。这样还让客户给你多一份信任。这种信任关系在业务开展中是非常重要的。它会让你的客户忠诚
度提高一个层次。但合理的建议是建立在对产品的充分了解和丰富的跟单经验上的。它是一把双刃剑,用得好事半功倍,用不好会显得更不专业。守诺--它是业务开展的基础,也是为人处事之道。除了业务人员必须守诺,还要让公司最高领导人守诺。而为了遵守承诺,最好的办法就是少做承诺,在给客户承诺之前,先确认一个满足承诺的条件是否可行。而一旦做了承诺,就一定要做到。如果做不到,就要诚心地向客户道歉,不要去辩解或推卸责任。然后想办法来弥补。
六、学习意识
业务员面对的是瞬息万变的市场以及善于学习、进步的客户,所以必须不断的学习别人好的外贸思路和与外贸产品相关的其他的业余的知识,从市场中吸取养分,将顾客作为学习对象,还有通过读书以及互联网获取最新的知识,才能完善、提升自己的能力,才能自如应对市场的千变万化。
第二篇:职业道德素质
现阶段,我国社会主义建设以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以为人民服务为核心,以集体主义为原则,大力倡导爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的基本道德规范,倡导共产党员和各级干部带头实践社会主义、共产主义道德,引导人们在遵守基本道德规范的基础上,不断追求更高层次的道德目标。党的十一届三中全会以来,社会主义道德建设迈出了新的步伐,人口和计划生育系统职业道德建设也了明显成绩,初步形成了以全心全意为人民服务为核心的人口和计划生育职业道德。在新的历史时期,随着物质文化的不断发展,广大人民群众的婚育观念正在发生深刻变化,生殖保健需求日益增长,维护计划生育合法权益的民主法律意识日趋增强,整个社会对人口和计划生育工作者的职业观念、职业态度、职业技能、职业纪律和职业作风的要求越来越高。进一步提高自身的职业道德素质,已成为摆在我们广大人口和计划生育工作者面前的一项十分重要而紧迫的任务。
人口和计划生育系统行政人员职业道德规范,以《公民道德建设纲要》、《国家公务员行为规范》和人口和计划生育系统职业道德基本原则为直接依据,主要包括以下内容:
1.政治坚定,忠于国策。努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,树立共产主义理想信念和人口和计划生育职业理想信念,坚持马克思主义人 1
口理论和党的基本路线、基本纲领,坚定不移地贯彻执行党和国家的人口和计划生育方针、政策,在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致。热爱祖国,热爱社会主义,热爱人口和计划生育事业,忠于国家,忠于宪法,忠于计划生育基本国策和《人口与计划生育法》,自觉维护人口和计划生育工作荣誉、形象和权威,保证国家政令畅通。自觉遵守计划生育外事纪律,维护国格、人格尊严,严守国家秘密,坚决同一切诽谤、诋毁、破坏国家人口和计划生育政策的言行作斗争。
2.勤政为民,优质服务。热爱人民,忠于人民,忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,钻研业务,讲求方法,提高效率。一切从人民群众利益出发,全心全意为育龄群众服务,做育龄群众的知心人、贴心人,争做新时期最可爱的人。坚持以人为本,以促进人的全面发展为中心,自觉寓管理于服务之中,努力为育龄群众提供计划生育优质服务。不断满足育龄群众日益增长的生殖保健及心理健康需求。认真落实对实行计划生育的家庭尤其是独生子女家庭的奖励优惠政策,积极帮助实行计划生育的育龄群众发展生产、改善生活,建立科学文明的生活方式和幸福文明家庭,使实行计划生育的家庭真正得到实惠。
3.依法行政、廉洁从政。自觉遵守《人口和计划生育法》等国家法律、法规和规章,严格按法定的职权和工作程序履行职责、执行公务,做到有法必依、执法必严、违法必究。坚持公正执法、文明执法,不失职渎职,不滥用权力,不以权代法,认真维护育龄群众的合法权益。自觉抵制拜金主义、享乐主义和极端个人主义的侵蚀,严格执行廉洁从政各项规定,淡泊名利,艰苦奋斗,克已奉公,秉公办事,一视同仁,平等待人,不以权谋私,不贪赃枉法,不厚亲薄疏。
4.求真务实,开拓创新。尊重科学,尊重实际,坚持真理,修正错误,如实反映人口和计划生育工作成绩和统计数据,按客观规律制定和完成人口计划;诚实守信,务实为民,说实话、办实事、求实效,不徇私舞弊,不弄虚作假。坚持理论联系实际,解放思想、实事求是、与日俱进,勤于思考、勇于探索、敢于创新,创造性地做好各项工作。
5.团结协作,品行端正。讲学习、讲政治、讲正气,讲大局、讲团结、讲协作。坚持民主集中制,不独断专行,不搞自由主义,勇于批评与自我批评。认真执行上级的决定和命令,服从大局,善于协调,相互配合,相互支持,团结一致,齐心协力做好工作。学习先进,助人为乐,谦虚谨慎,言行一致,健康向上;举止端庄,仪表整洁,语言文明。
2001年,党的十五届六中全会作出了《中共中央关于和改进党的作风建设的决定》,明确了当前及今后一个时期加强和改进党的作风建设的主要任务。在新的历史时期,人口和计划生育系统作风建设的主要任务,就是要按照《决定》要求,全面落实“八个坚持、八个反对”,结合人口和计划生育工作实际,突出重点,集中解决人口和计划生育干部队伍的思想
作风、工作作风和生活作风方面的突出问题。
1.坚持解放思想、实事求是,反对因循守旧、不思进取。解放思想、实事求是,是马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的精髓,是党的思想路线和思想作风,也是不断开创人口和计划生育工作新局面的根本保证。
在新的形势下,广大人口和计划生育干部应紧密联系不断发展变化的新情况,认真学习辩证唯物主义、历史唯物主义、牢固树立实践第一的观点和改革创新意识,自觉发扬解放思想、实事求是的思想作风,以与日俱进的思想观念和奋发有为的精神状态开展工作,积极投身人口和计划生育工作改革实践,以实践检验一切,用是否有利于控制人口增长、稳定低生育水平,是否有利于提高人口素质,是否有利于维护好实现好实行计划生育的广大群众的长远利益和现实利益,来判断是非得失。既要坚持已有的成功经验,又要认真总结基层干部群众在实践中创造的新鲜经验,不断探索适应社会主义市场经济发展要求的人口和计划生育工作的新机制,研究解决工作中出现的新问题。
2.坚持密切联系群众,反对形式主义、官僚主义。群众观点是唯物史观最重要、最基本的观点,密切联系群众是唯物史观的本质要求。在新的历史时期,广大人口和计划生育干部应认真学习和把握历史唯物主义的基本观点,真正弄清“历史活动是群众的事业”,“人民,只有人民,才是创造世
界历史的真正动力。”时刻牢记计划生育事业是人民群众的事业,人民群众是计划生育事业的主人,是人口和计划生育工作的力量源泉,不断增强全心全意为人民服务的自觉性、主动性。
发扬密切联系群众的优良作风,必须坚决反对贪图虚名,不务实效,热衷于搞花架子,习惯于发文件、开会议、喊口号,追求不切实际的高指标等形式主义作风,严肃查处弄虚作假、欺上瞒下、追名逐利的歪风邪气;坚决反对不深入实际调查研究,不走群众路线,不相信群众觉悟,不依靠群众智慧,不让群众监督,对群众的实际困难不管不问,习惯于强迫命令,甚至简单粗暴地对待群众的官僚主义作风。要从各级人口和计划生育委机关和领导干部带头做起,大力精简会议和文件,努力使领导干部从文山会海中解脱出来,深入实际尤其是计划生育工作困难较多的基层调查研究,解决问题。要不断深化计划生育行政审批制度改革,简化面向广大群众的计划生育办事程序,改进工作方法,为育龄群众提供更加及时、方便、优质的服务。要广泛开展民主评议计划生育工作作风的活动,坚持以评议为动力,以群众满意为标准,不断促进广大人口和计划生育干部自觉做到真心实意爱民,廉洁勤政为民,优质服务便民。
3.坚持清正廉洁、艰苦奋斗,反对以权谋私和享乐主义。发扬艰苦奋斗优良作风,必须坚持深入开展党风廉政教育和
艰苦奋斗优良传统教育,务必继续地保持谦虚、谨慎、不骄、不躁的作风,务必继续地保持艰苦奋斗的作风,使广大人口和计划生育干部自觉做到自重、自省、自警、自律。必须坚持标本兼治,认真落实计划生育政务公开,广泛开展民主评议,严格执行收支两条线制度,严禁借计划生育工作之名乱收费、乱罚款和“放水养鱼”,严肃查处贪污私分、借支挪用社会抚养费等违法违纪行为。
艰苦奋斗精神既是我们党的传家宝,又具有鲜明的时代特征。在新的历史时期,坚持清正廉洁、艰苦奋斗,并不是要人口和计划生育干部做“苦行僧”,更不是反对逐步改善人口和计划生育干部的工作和生活条件,而是要按照《决定》的要求,牢固树立忧患意识,居安思危,先天下之忧而忧,后天下之乐而乐,时刻想着现阶段已实行计划生育的家庭尚未全部脱贫致富,人口和计划生育工作还面临新的困难和问题。大力发扬“不畏艰难、奋力拼搏、克已奉公、甘于奉献的革命精神”,坚决反对以权谋私、损公肥私、假公济私、铺张浪费,自觉身体力行艰苦奋斗作风,永葆人口和计划生育事业的生机与活力。
第三篇:外贸业务员
外贸业务员
1.配合公司的所需,及时作好翻译工作
2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
第四篇:外贸业务员
外贸业务员
一、外贸业务员工作职责、内容:
1、收集外贸行业趋势等市场信息,进行目标国经济形势、行业形势分析、外贸趋势分析、主要竞争对手分析,从而制定营销策略、产品方案。例如通过参展了解市场行情及同行的营销动向,为产品定位调整的决策提供依据。
2、熟悉产品,如果是生产型企业,多到生产车间和样品制作部去;如果是贸易企业,多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。
3、熟悉外贸整个流程。
4、积极主动与客户联系,独立开发、维护客户。偶尔去广交会、香港或国外参加展会,面对面和客户用英文交流;有时也与客户通电话;大部分时间是坐在电脑前,通过电子商务网站、邮件联系客户。例如:要经常到阿里巴巴等相关商务网站里寻找买家,每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息,每个季度定期更换网页内容,将新产品信息发布上网,定期给老客户或者潜在的客户通过电子邮件发送公司的最新产品信息;专业精确地回复潜在客户的 询盘,处理好客户的疑问,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复,能给予准确的报价。所有与客户接触的文件都必须符合国际惯例。每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,原则上在24小时内答复。由于时差,为了与客户同步,有时晚上不可避免地加班,以加快与客户沟通的频率,抢占先机。同时做好客户信息分类整理。
5、合同及订单条款拟定,与买家协商确定合作细节,签订外贸合同,按合同约定收回货款,达成计划指标。
6、公司在收到外商的全部货款、部分定金及 信用证 经复核无误后,开始组织货源、安排生产。
二、不适合外贸业务员工作的症状:
■ 每天工作基本上是上网发布信息、收发邮件,回复大量相同的问题,感到简单、重复、枯燥。
■ 大部分时间是面对电脑,不是面对客户、面对人,与客户通电话都不多,感觉闷。
■ 脸皮薄,不喜欢、不习惯讨价还价。
三、从业者对外贸业务员工作的具体感受:
其实,我们做外贸业务工作的内容很简单,每天自己上网找客户。每天比较枯燥,但收到客户的回复就很高兴。不喜欢只是照着经理的指示、步骤去工作,因为这样没有自己发挥的空间,不能按自己的想法做事情。
电子元器件外贸业务员,不喜欢一天工7个小时,都要坐着、面对电脑,在熟悉了工作流程后,操作很简单,现在好像学不到什么东西了。常常整天对着电脑,感觉不爽,没精神,较易疲惫。不喜欢上传产品信息到外贸销售平台,每天重复的上传产品到网站上去,机械般地重复。
不喜欢的内容:每天坐在电脑前。原因:工作内容都是重复的,有点枯燥;天天上班就是对着同样的电脑和同样的同事,感觉对外界知之甚少,担心被社会抛弃。
我喜欢与客户面对面沟通,喜欢用 英语 聊天,比邮件和电话又具有人性化,又有温度。
我不喜欢频繁联系客户,催下 定单,脸皮不够厚,不适合做业务。不喜欢订单确定好后,再需要跟客户说做不到什么。因为我担心客户会对我个人的信用产生怀疑。客户在MSN,Skype中要求报价,并直接砍价——不喜欢,不知道该怎么应付。报高了,怕对方没兴趣,报低了,又觉得亏了,感觉抓不住客户。向领导请示价格——不喜欢,自己本身对客户不是很了解,客户又只关心价格。请示之前自己就感觉领导不会答应,无法说服领导,反而让领导觉得我很没用。
陶瓷产品的销售:总是被客户逼着交货,太烦,事情多的时候让你忙不过来,像机器一样不停地运转,闲的时候又整天不知道干什么好。我不喜欢的是这个工作没有自己的想法,常按照别人的想法去做,还不知道什么时候结束,自己不能掌控工作,总是“被工作”了。
外贸销售业务员:外贸一般都是在工厂内面对网络,接受的信息很少,通过展会可以了解到市场的流行趋势;也顺带了解同行在做什么样的产品;和竞争对手做一定的比较,平常这样的机会很少。
四、不喜欢的工作内容及原因:
1、不喜欢做一些比如做生产月报表,报价表,在我看来比较死的东西,很枯燥,乏味,而感觉没有产生直接的生产效益;对数字方面的东西我不太细心,还有点出错;
2、每完成一订单,出完一次货,除了提成能自己足够高兴,似乎难有其它的价值成就感;
3、目前的工作还是觉得没有什么心理满足感,有时接了较大的订单觉得也没什么,没有接到单,或者客户迟迟不能确定自己也不急;
4、不喜欢这种随市场变化太大的东西,觉得太难以把握了,今天做得好好的客户,明天有可能就倒闭了,今天做得好好的客户因为工厂的调整就必须放弃和他们合作,去寻找新的客户;
5、不喜欢每天十个小时的工作都是面对着电脑,上网搜集有限的信息;了解途径不太广阔。
6、每天被拒绝几十次,觉得打击特别大;
7、自己业务能力差,并且市场行情已经不好,太多人从事这行,要经常说谎,跟自己信仰格格不入,自己受不了;
8、要去拿回扣,但又要提防不要被客人知道,被知道就等于没有这个客人。感觉到既要跟客人交朋友,但私底下又坑了客户,就觉得心里面很痛苦,不这样做又赚不到钱。
第五篇:外贸业务员
外贸企业的外贸业务员如何用好googleGoogle是万能的,学会用Google搜索,什么都可以找出来。
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2)产品+Yahoo各国邮箱后缀:@yahoo.co.jp,@yahoo.com.cn, 如在http://,@comcast.net,@warwick.net,@comcast.net,@cs.com,@verizon.net
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印尼:@dnet.net.id
巴西:@sinos.net
联合国:@sbcglobal.net@ntlworld.com
日耳曼:@tiscali.co.uk
奥地利:@eunet.at
波兰:@swiszcz.com@poczta.onet.pl
挪威:@walla.com
埃及:@rawagegypt.com
其他国家的公共EMAIL后缀可以通过自己的客户EMAIL后缀或者在Google搜索 “国家名称+email”,2、B2B采购信息+email到Google搜索:
一般B2B都有公布采购信息的部分信息,如公司名称,地址等,要想获得此公司的EMAIL可采取在Google搜索此买家的“电话+EMAIL”,“公司名称+Email”等等
3、公司名称后缀+产品名称+EMAIL:
中国的是Co., LTD,美国是INC; LLC等,意大利是S.R.L;西班牙是S.P.A.等等
4、展会搜索展商EMAIL:
先通过Google搜索展览会,找出展商列表,再到Google搜索展商名称+EMAIL。
5、行业品牌的distributor或dealer的EMAIL搜索:
6、用alexa找出跟行业品牌链接的网站:
在Alexa的Trafic ranking里输入skf.com 可以找出skf.com的related link网站,这些公司的EMAIL找出来,是否有商机呢?
7、世界各地的协会/工会网站找出协会会员,再到Google搜索EMAIL。
8、除了Google.com,还可以用以上的方法到Google世界各地的版本去搜索。方法:打开,点击“使用编号”---“喜欢用以下语言显示的网页”现在语言来搜索。
当然大家不要忘记了,利用其他国家当地的搜索引擎来搜索。
http://hi.baidu.com/zhaoping88汇集全球当地搜索引擎.9、各地的搜索引擎、B2B、黄页、目录指南、用以上的方法搜索EMAIL
最后如果你已经知道某个企业却不知道他的EMAIL,很简单“电话+email”,“人名+email”,“公司名称+email”等等
以上的方法都可以混合试用,最大程度挖掘出买家的EMAIL地址来。筛选EMAIL 就需要你的专业知识了。
简单说一下EMAIL营销方式:
第一步 将客户的EMAIL分成三、六、九等,哪些该发什么,都分类分好,并随时做好记录。
第二步 准备好能瞬间吸引客户注意的email,否则客户会视为垃圾邮件,你要事先考虑好哪些客户需要什么,喜欢什么?
第三步 按计划准时发送EMAIL
第四步 控制好发送EMAIL的内容和顺序
第五步 管理好E-mail反馈
Email营销是看似简单、实则相当复杂的网络营销手段。
在操作过程中涉及大量步骤、环节和细节性问题,甚至邮件服务商之间的关系等——各种可控的和不可控因素,共同影响Email营销开展的最终效果,这是本人平时在网站上面找了一点资料,供大家参考。
引文来源
福步外贸论坛