第一篇:审计部职责
审计部职责
一、组织制定、实施公司年度审计工作计划。
二、组织协调、实施公司内部审计项目和股东安排的审计项目,并及时递交审计报告,供高层领导决策。
三、组织实施公司各项经济合同的定价审核。
四、定期对公司财务工作进行审计和分析。
五、不定期对公司下属部门的各项经济活动进行审计监督。
六、指导监督公司企业内控工作。
七、负责内部审计资料的立卷、收集及整理归档。
八、组织完成公司董事会、监事会会交办的其它审计工作。
第二篇:审计部职责
审计办公室职责
审计办公室是经董事会批准建立在公司内部的独立评价职能部门,负责检查和评价公司内部各种经济活动,为董事会和管理层提供与检查活动有关问题分析、评价、建议、忠告或信息,以帮助董事会和管理层有效地履行职责,具体职责如下:
一、贯彻执行国家有关政策、法律、法规,参与制定本公司有关规章制度,监督检查内部制度的执行情况,对重要规章制度进行备案;
二、建立健全本公司审计监督体系,满足本公司监督管理问题的需要,制定并不断完善本公司内部审计制度和内部审计规范及实施细则;
三、从保障公司战略目标的实际出发,制定本公司审计计划,并组织实施;
四、根据本公司管理层的要求,对本公司重要管理制度,流程设计及运行情况进行跟踪检查并提出改进意见;
五、监督、检查、评价本公司整体及其下属部门经营运作,经济效益和财务收支情况及财产物资的保全情况;
六、对分公司、分厂主要负责人任期内所在单位的经营管理情况,财务核算状况及制度执行情况进行客观评价,对业绩考核提出意见;对主要负责人离任进行审计,并提交审计报告;
七、对重大投资项目事前预审,评价可行性报告,负责对公司基建项目、技术改造和大修理工程及大型装修工程的预、决算审计,并提交审计报告;
八、接受国家审计机关的业务指导和监督,配合人力资源部对审计人员进行培训;
九、对审计委员会的具体活动及审计会议情况进行充分准确的记录;
十、定期向审计委员会报告审计工作情况。
十一、完成领导交办的其他各项工作。
第三篇:审计部职责范围
审计部职责范围
一、管理权限与义务:
1.有权根据审计实际情况,定期向上级提交审计意见书。2.有权定期组织有关部门修订、完善、改进公司管理制度。
3.有权查阅被审计单位相关的文件资料,参加被审计单位的有关会议。
4.对涉及审计中的有关事项,有权向被审计单位和有关人员进行调查,并要求被审计单位报送相关资料、文件。
5.对正在进行损害公司利益的行为,有权做出及时的制止决定,制止无效时,上报董事长处理。
6.有权对阻挠妨碍审计工作、拒绝提供有关资料的单位和个人,经董事长同意,追究有关责任人员的责任。7.有权对审计出的严重问题,提请相关部门给予直接责任人行政降级和撤职处分;情节严重、构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任。
8.有权制定本部门、月度工作计划,并审核。9.有权对部门内审团队进行考核。10.有权审批本部门费用开支。
二、管理职能:
1.对公司所辖范围内各部门、分公司进行管理审计(包括内控制度的完善、评价及提供适当的管理诊断)。2.对公司制度执行情况进行测评。
3.对公司所辖范围内各部门、分公司专项经济效益、清算审计。
4.各部门经理、分公司总经理的离任审计。5.总经理、分公司经理开支的专项审计。
6.受理除对审计部之外各部门、分公司的投诉,并进行专项舞弊审计。
7.根据公司发展和企业管理的需要,定期组织有关部门修订、完善、改进公司管理制度。
三、主要职能:
1.内控体系建立
1)负责拟制公司审计工作计划,完成公司下达的审计工作项目。
2)负责拟制公司内部审计制度、办法、规程和标准,运用审计手段保证公司各部门、各分公司规范运作。
3)拟制并及时修订审计部职责范围内的各项管理制度。2.审计工作
1)根据审计法、会计法等相关制度,对公司及各分公司的财务收支、财报表进行内部审计。2)负责监督、检查分公司内部控制制度的执行情况。3)负责对各分公司资金、财务制度、会计制度和财务预算的执行情况进行审计监督。
4)负责对各分公司的主要行政领导进行离任经济责任审计。
5)负责对各分公司的经济活动进行监督。6)负责对公司指定的内部工程项目的财务收支、财务决算进行审计。
7)负责汇总审计信息、统计报表,通报审计工作的情况和存在的问题。3.其他
1)建立和完善本部门管理制度,并组织实施。2)内审团队的专业培训和的考核。
3)部门月度、工作总结,召开部门例会,加强内部沟通。
4)本部门的资料管理。5)公司领导交办的其他事项。
总经理岗位职责
执行审计制度,健全审计管理,保证公司审计工作的顺利开展;通过高效、有序的审计工作,为公司业务正常开展提供服务。
1.贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的规定,主持全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展。
2.负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。组织实施并监督执行,以控制工程项目的投资。
3.负责编制部门、月度工作计划,并组织落实。4.负责配合相关部门完成设计图纸审查、设计概算审核、设计方案测算及经济对比等工作。
5.参与建筑施工图纸、施工组织设计的会审工作。6.参与勘查、设计、建筑施工、工程监理和材料设备采购合同等合同会审、会签工作。
7.根据施工图编制工程预算,并与设计概算对比分析,为审查施工图提供支持。
8.负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作。
9.负责与项目相关的预算、结算以及进度款审核等。10.负责与项目相关物资考察及招标、评标、合同谈判等。
11.参与销售相关的面积计算、价格制定,为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。12.负责本部门人员的指导、培训、监督、绩效管理工作。
13.责工程预算部的组织管理、部门经费控制及与其他部门的协调工作。
经理助理岗位职责
协助部门其他人员开展工作,实施企业各项内审工作,改进公司内部控制制度。
1.协助上级对本部门进行管理,推动审计工作的顺利开展;
2.协助上级制定内部审计规章制度、办法、审计部门文件、编制审计计划、工作方案等,并具体负责实施;
3.协助经理组织并参与公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的专题审计活动按照项目审计计划,开展以经济业务为主的内部控制制度审计、各运营环节的成本管理审计等,寻求薄弱点,提出改善建议;
4.负责调查、核实审计事项,搜集审计证据,编制审计工作底稿,并对取得的审计证据的真实性、完整性负责;
5.协助完成审计报告的撰写及发现问题的整改落实; 6.参与审计相关业务制度和业务知识的学习和培训,不断提升审计业务水平;
7.制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部审计工作的建议;
8.协助经理开展咨询工作和业务培训;9.完成部门经理交办的其他事项。
财务审计员岗位职责
协助审计部经理开展工作,实施企业各项内审工作,改进公司内部控制制度。
1.遵守公司各项规章制度,按照审计制度和实施细则,在上级的指导下完成各项审计计任务和其他审计事项。
2.参与制订项目审计计划和审计实施方案。
3.负责公司月度例行审计工作、对常规业务实施具体稽核,分析运营环节财务数据,跟进及反馈异常事项的处理结果;
4.负责各项常规审计工作的实施,负责审计工作底稿的复核、审计报告和审计调查报告的编写工作,并提出处理意见和建议;
5.负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益; 6.监督公司各部门及下属单位对各项财经规章制度的执行,负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况;
7.遵守职业道德,保守公司和审计工作机密。8.客观、公正、准确地实施各项审计程序。
9.编制、归类、整理审计资料,协助编制审计工作底稿。
10.协助拟定初审结论,参与草拟审计报告。
11.负责审计底稿的归档和保管工作。
12.完成部门经理交办的其他工作任务
第四篇:监察审计部职责
监察审计部职责
纪委、监察、审计合署办公,履行党的纪律检查职能、行政监察职能、审计职能,对厂党委、行政负责。
纪检工作职责
维护党的章程和其他党内法规,检查厂内各级党组织和党员执行党的路线、方针、政策和决议以及国家法规、厂内决议和规章制度情况。负责纪委工作和厂纪检宣传教育工作。监督对象:党组织及党员。
1、起草和阶段性工作计划,督促检查、总结分析任务落实情况;负责起草纪委有关文件、领导讲话、工作总结、上报材料以及统计报表工作。
2、承办厂领导人员廉洁自律日常工作。
3、负责厂中层以上领导人员的廉洁档案和厂领导班子廉洁档案的建立工作。
4、开展对党员干部的党纪政纪条规教育及领导人员廉洁从业、廉洁自律的正反两方面典型教育,组织和落实反腐倡廉教育计划工作,全面掌握纪检宣传教育工作开展情况,及时总结先进典型。
5、建立健全党风廉政建设责任制和惩防体系建设。
6、负责纪委信息化网络工作。
7、负责纪委各种文件的落实和归档工作,负责完成上报《纪检信息》。
8、起草纪检工作各项工作制度和规章制度。
9、负责办理厂内党组织和党员违法违纪案件。
10、负责厂纪检信访举报工作,并完成调查结果。
11、负责受理上级、地方司法机关转来的信访举报信件的处理工作,协助地方司法机关查办涉及企业的违纪违法案件。
12、负责对违纪线索初核、立案、调查、取证工作。
13、负责对违纪违法者提出处理建议。
14、负责办案文书资料的管理工作以及移交审理前所有书面材料的整理工作。
15、负责起草信访举报案件检查的工作计划和总结。负责收集、整理、总结上报信访举报和案件检查的月、季、报表。
16、负责落实上级有关信访举报、案件检查等方面的条规、文件和要求,起草具体的实施办法。
17、负责对纪检工作标准、管理标准及相关制度的制定、修编和完善工作。
18、完成领导交办的其他工作任务。监察工作职责:
保证政令畅通,维护公司制度纪律,改进工作方式,完善管理制度,提高管理效能,强化廉政建设,促进全厂员工廉洁奉公,遵纪守法。监察对象:各部门负责人及以下管理人员。
1、监督、检查监察对象贯彻国家和上级的法律、法规及厂内规章制度、管理标准等情况。
2、围绕全厂的生产经营活动,开展常规监察。监督、检查监察对象履行政职能、职责的情况,切实提高工作效率。
3、监督检查监察对象在落实厂内重要工作部署及重大任务中,是否采取切实有效的措施,按规定要求实现目标和完成任务。
4、受理对监察对象违规违纪行为的检举、控告,并做好有关信访工作。
5、调查、处理监察对象的违纪违规行为。
6、根据厂内要求,参与厂内重大事故的调查。
7、参与对厂内中层干部的考核评议工作。
8、参与厂内监督管理等方面的重要制度的建议,并监督其实施。
9、对监察对象进行遵纪守法、廉洁、效能的教育。
10、依照国家的有关政策、法律、法规,保护监察对象和全厂的合法权益。
11、监督“三重一大”执行情况。
12、开展专项效能监察,包括燃料效能监察、物资效能监察、大修技改工程效能监察、各部门、中层干部及有关管理人员执行国家法律、法规及履行岗位职责的情况进行常规性的监督检查。
13、对厂内所有招标进行监察。
14、负责对监察工作标准、管理标准及相关制度的制定、修编和完善工作。
15、完成领导交办的其他工作。审计工作职责
在厂长的直接领导下,负责全厂及所属各单位的日常审计工作。
1、对财务收支计划、资金计划进行审计,检查资金、资产管理及使用等情况;
2、负责全厂及所属单位的财务收支、财务预决算审计、管理效益审计、任期经济责任审计、中层干部离任审计、专项经费审计、投资和技术改造项目审计等系列审计相关的工作,进行有关审计原始资料的调查取证、收集整理和建档工作,编写内部审计报告。
3、负责企业常规财务审计管理工作和根据厂长要求,开展过程审计或专项审计,向厂长提交审计工作计划和审计报告,按时完成审计工作任务;
4、评审企业内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理,检查企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行测试评价,为企业优化管理提出审计意见和建议;
5、对企业的建设工程和重大技术改造、大修技改等的立项、工程招标、概(预)算、决算和竣工交付使用、物资(劳务)采购、燃料采购、产品销售、对外投资及内部控制等经济活动和重要的经济合同等进行审计。
6、对审计中有关事项及审计中发现的问题召开调查会,并索取证明材料,并提出制止、纠正违反企业制度规定等事项的意见,及提出整改的工作建议;
7、负责组织、联系、协调外部审计等管理工作;
8、制订审计管理制度,经归口单位审批后执行;
9、负责对审计工作标准、管理标准及相关制度的制定、修编和完善工作。
10、完成领导交办的其它工作。
第五篇:审计部部门职责
审计部部门职责
一.内部审计部门应当履行以下基本职责:
(一)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估;
(二)对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等;
(三)并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;建立反舞弊机制;
(四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。二.其他职责:
(一)内部审计部门应当在每个会计结束前两个月内向审计委员会提交次一内部审计工作计划,并在每个会计结束后两个月内向审计委员会提交内部审计工作报告。
内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务
等事项作为工作计划的必备内容。
(二)内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。
(三)内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
内部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点,对上述业务环节进行调整。
(四)内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中。
(五)内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理并归档。
内部审计部门应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、法规的规定,建立相应的档案管理制度,明确内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间。三.具体实施
(一)内部审计部门应当按照有关规定实施适当的审查
程序,评价公司内部控制的有效性,并至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报告。
评价报告应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及对改善内部控制的建议。
(二)内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况。
内部审计部门应当将对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
(三)内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
内部审计部门负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其纳入内部审计工作计划。
(四)内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大风险,应当及时向审计委员会报告。
审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或重大风险的,董事会应当及时向本所报告并予以披露。上市公司应当在公告中披露内部控制存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果,以及已采取或拟采取的措施。
(五)内部审计部门应当在重要的对外投资事项发生后
及时进行审计。在审计对外投资事项时,应当重点关注以下内容:
1.对外投资是否按照有关规定履行审批程序;
2.是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
3.是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项目的可行性、投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资项目的进展情况;
4.涉及委托理财事项的,关注公司是否将委托理财审批权力授予公司董事个人或经营管理层行使,受托方诚信记录、经营状况和财务状况是否良好,是否指派专人跟踪监督委托理财的进展情况;
5.涉及证券投资事项的,关注公司是否针对证券投资行为建立专门内部控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,资金来源是否为自有资金,投资风险是否超出公司可承受范围,是否使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资,独立董事和保荐人(包括保荐机构和保荐代表人,下同)是否发表意见(如适用)。
(六)内部审计部门应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进行审计。在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注以下内容:
1.购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序;
2.是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
3.购入资产的运营状况是否与预期一致;
4.购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
(七)内部审计部门应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。在审计对外担保事项时,应当重点关注以下内容:
1.对外担保是否按照有关规定履行审批程序;
2.担保风险是否超出公司可承受范围,被担保方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;
3.被担保方是否提供反担保,反担保是否具有可实施性;
4.独立董事和保荐人是否发表意见(如适用);
5.是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
(八)内部审计部门应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。在审计关联交易事项时,应当重点关注以下内容:
1.是否确定关联方名单,并及时予以更新;
2.关联交易是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易时关联股东或关联董事是否回避表决;
3.独立董事是否事前认可并发表独立意见,保荐人是否发表意见(如适用);
4.关联交易是否签订书面协议,交易双方的权利义务及
法律责任是否明确;
5.交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项;
6.交易对手方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;
7.关联交易定价是否公允,是否已按照有关规定对交易标的进行审计或评估,关联交易是否会侵占上市公司利益。
(九)内部审计部门应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。在审计募集资金使用情况时,应当重点关注以下内容:
1.募集资金是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公司是否与存放募集资金的商业银行、保荐人签订三方监管协议;
2.是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募集资金,募集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资收益是否与预期相符;
3.是否将募集资金用于质押、委托贷款或其他变相改变募集资金用途的投资,募集资金是否存在被占用或挪用现象;
4.发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自有资金、用闲置募集资金暂时补充流动资金、变更募集资金投向等事项时,是否按照有关规定履行审批程序和信息披露
义务,独立董事、监事会和保荐人是否按照有关规定发表意见(如适用)。
(十)内部审计部门应当在业绩快报对外披露前,对业绩快报进行审计。在审计业绩快报时,应当重点关注以下内容:
1.是否遵守《企业会计准则》及相关规定;
2.会计政策与会计估计是否合理,是否发生变更;
3.是否存在重大异常事项;
4.是否满足持续经营假设;
5.与财务报告相关的内部控制是否存在重大缺陷或重大风险。
(十一)内部审计部门在审查和评价信息披露事务管理制度的建立和实施情况时,应当重点关注以下内容:
1.公司是否已按照有关规定制定信息披露事务管理制度及相关制度,包括各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的信息披露事务管理和报告制度;
2.是否明确规定重大信息的范围和内容,以及重大信息的传递、审核、披露流程;
3.是否制定未公开重大信息的保密措施,明确内幕信息知情人的范围和保密责任;
4.是否明确规定公司及其董事、监事、高级管理人员、股东、实际控制人等相关信息披露义务人在信息披露事务中 的权利和义务;
5.公司、控股股东及实际控制人存在公开承诺事项的,公司是否指派专人跟踪承诺的履行情况;
6.信息披露事务管理制度及相关制度是否得到有效实施。