第一篇:大学学生会策划活动案例
XX学院校园歌手大赛策划书
潇湘职业学院以“凭质量求生存,靠就业得发展”为办学信奉,以“树人为先,质量为重,服务为上,就业为本”为办学思想,以“教育以人为本,育人以德为本,学习以乐为本,生存以技为本”为教学理念,以特色化的专业课程设置,将学校教育与企业岗位接轨,立足娄底,依托大汉集团,面向全国,培养具有未来社会竞争力的现代化人才。
潇湘职业学院为提高学生素质,丰富大学生生活,发挥每一个人的特长,促进学生与学生、学生与学院之间的感情,特举办校园歌手大赛。为了能使这次活动顺利开展,还需社会上广大商家给予热情赞助和支持。作为青年代言人,大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对新鲜刺激的大型活动必定会踊跃参加并全程投入。这类的活动必能让主办和协办的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到单位理想的宣传效果,从而大家都得以大丰收!
(一)市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最大的宣传,让学生接触到产品和社会。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心,其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动,若商家能在这个活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系,共同策划每次活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加大。
4、便捷的活动申请,商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列申请,而通过和我们学校合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学校各部门的大力协作配合。
5、以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
6、假如此次活动能顺利举办,我校会在下一次活动中优先与贵公司合作,本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
贵方提供财力,我方提供人力,共同把活动搞好,我得你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,我们互相合作,共创双赢。
(二)诚信招商与您真诚合作
赞助商的积极加入,将使本次活动锦上添花,同时也会提高商家在市场上的美誉度和认可度,使其品牌更具亲和力和号召力,本次活动赞助方式如下:
冠名赞助,仅限一名,资金赞助≥6000元(其中80%资金,20%奖品)冠名赞助可获利益和权利:
⒈冠名权:以商家指定名称冠名,如***杯歌手大赛;
⒉多种多样的宣传方式:
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单;
小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己提供;
海报宣传:海报上商家以赞助的身份出现,并可印上公司标志物;
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的海报;
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴;
现场宣传:活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置,也可以做些带商家特色的小游戏;
产品宣传:公司产品可作为该活动的指定用品;
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加本次活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,对其产品加以宣传,效果十分明显;
⒊赞助事项:
宣传费:300元证书:100元
奖金800元舞台4500(音箱、灯光、背景等)其它:500元
(预计总费用为:6200元)
(三)活动简介及安排
1、活动主题:校内歌手大赛。
2、活动目标:丰富大学生活,提高学生自身素质,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,促进学生与学生、学院与学院之间的情感。
3、时间(待定)、地点。
4、参加人员(待定)。
5、具体工作安排:
〈1〉文艺部负责整体策划,培训主持人,礼仪,VCD的收取及发放,音箱灯光,发送请柬等。
〈2〉宣传部负责全场布置,前期宣传,记分,准备荣誉证书等。
〈3〉组织部负责会场座位安排。
〈4〉警卫队负责会场安全纪律。
〈5〉各部门负责维持后场秩序。
〈6〉记者站负责留下大赛精彩瞬间。
〈7〉生活部负责会场卫生。
〈8〉其它部门工作另行通知。
6、奖项设定
大赛设一、二、三等奖及最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖。
7、初选阶段
〈1〉领表报名、抽签、分组进行选拔。
〈2〉场地:阶梯教室一。
〈3〉准备一分到一分半钟的清唱,歌曲内容、形式不限。
〈4〉时间:10月20日至23日晚7:00-9:00。
8、复选阶段
〈1〉场地:老篮球场
〈2〉复赛选手:20—30人。
〈3〉自带伴奏碟演唱一首完整的歌曲。
〈4〉时间:10月27日下午2:30。
9、决赛阶段
〈1〉场地:文化广场。
〈2〉决赛选手:10—20人。
〈3〉带伴奏演唱一首完整的歌曲
〈4〉时间待定:11月3日左右
10、比赛进程
〈1〉选手领取参赛资格证并详细介绍此次潇湘职业学院 “……杯”校园歌手大赛;〈2〉此次比赛分预赛、复赛、决赛(详见上面);
〈3〉决赛参赛选手自备歌碟(VCD、CD)。将参赛曲目、曲名及消音声道写在参赛资格证背面;
〈4〉选手资料于比赛前一天交给此次大赛的工作人员统一保管;
〈5〉 决赛参赛选手于当日晚6点30分准时到场并听从工作人员统一安排;
〈6〉 潇湘职业学院团委学生会全体成员与当日晚6点正准时到场并按照事先安排投入工作;
〈7〉 由外联部负责把评委、嘉宾及观众引入会场并安排指定座位;
〈8〉 晚7点正,由主持人宣布潇湘职业学院“……杯”校园歌手大赛正式开始;〈9〉 晚7点过4分,由主持人宣读比赛规则及评分标准;
〈10〉晚7点过5分,由主持人介绍到场评委及嘉宾;
〈11〉晚7点过6分,由主持人介绍本次大赛的赞助商;
〈12〉晚7点过7分,由主持人带出第一位参赛选手;
〈13〉晚9点20分,最后一位选手上台表演;
〈14〉晚9点25分,由宣传部计算选手最后得分;
〈15〉晚9点25分,主持人采访评委和嘉宾;
〈16〉晚9点30分,由主持人宣读比赛结果,请获奖选手上台领奖并请出颁奖嘉宾上台颁奖;
〈17〉晚9点40分,由主持人宣布潇湘职业学院“……杯”校园歌手大赛圆满结束。请评委、嘉宾及观众退场;
〈18〉由学院团委、学生会全体成员清理会场。
第二篇:大学学生会活动策划
关于举办毕业生服务周即毕业生跳蚤市场的邀请
致团委学生会、社联、青协、创协、勤工中心等:
又到一年一度大学生毕业离校时节,我机构特联合58同城
(58.com)和中华慈善总会志愿者工作委员会举办中国毕业生服务周即“58同城中国高校毕业生跳蚤市场”专项活动,本活动以服务高校毕业生、进一步规范校园毕业生二手跳蚤市场、协助毕业生处理闲置物品为主旨、倡议各校把毕业生自发组织的跳蚤市场组织规范起来为目的。
本次活动内容为组织本校毕业生集中在校内举办两天左右的二手闲置物品售卖,活动分成三个部分,一、活动前期向学校申请及宣传召集学生参加跳蚤市场;
二、跳蚤市场现场的组织与管理;
三、跳蚤市场收集学生捐赠的图书及派发赞助商58同城提供的礼品。本次活动我们将向每校提供3000至4000元的活动运营经费及展蓬、遮阳帽、购物袋、易拉宝、海报等物资。
现诚挚的邀请贵校的加入,未尽事宜请致电:
和继兴 010-51268588 ***QQ 87522979
中华慈善总会志愿者工作委员会
58同城信息技术有限公司
北京振恒传媒广告有限公司
焦点校园传播机构
2011年5月10日
请查看下附件----活动邀请函!
针对全国高校大四毕业生离校前自发摆地摊处理二手物品这一现象、我机构(焦点校园)特联合中华慈善总会志愿者工作委员会及58同城()发起此次中国高校毕业生跳蚤市场主题活动、倡议各校把这个跳蚤市场统一规范起来、号召毕业生集中在某几天统一摆地摊、同时现场举办为打工子弟学校公益募捐图书活动。我方为每校提供3-4千元的活动经费赞助。
另外http:///news/rmzt/bydl/lbdxl/256230.shtmlhttp://nc.dzu.edu.cn/bumen/dzxywlx/index/bencandy.php?fid=35&id=1370
这三篇文章你大概看下、了解下目前毕业生跳蚤市场的现状!
----
活动咨询:焦点校园
58同城-全国高校毕业生跳蚤活动执行组
和继兴 ***010-51291495 qq87522979
--------
校内活动申请指导说明:
主题:毕业生服务周(季)“毕业帮-跳蚤市场” 主题活动
暨“XXXX冠名赞助商”首届中国高校毕业生跳蚤市场嘉年华
时间:毕业生自发组织跳蚤市场时间或校方规定的其他时间地点:学校往年惯例的毕业生摆摊地点或校方指定的其他地点主 办 方:团委、学生会、青协、创协、勤工中心、(赞助商)活动形式:以服务毕业生、进一步规范校园毕业生二手跳蚤市场、协助毕业生处理闲置物品为主旨、把毕业生自发组织的跳蚤市场规范起来、办成校园活动的形式、每个学校由一个学生组织、如团委学生会、青年志愿者协会、创协、勤工中心等来发起主办、活动所需经费由赞助商提供。
一、活动名称
“XXXX冠名赞助商”首届中国高校毕业生跳蚤市场嘉年华“毕业帮-跳蚤市场”主题活动
二、活动背景
每年毕业生离校步入社会前夕、大部分毕业学生都需要处理部分闲置的学习用品和生活物品等,这种自发组织的地摊式交易在各高校中每年都会发生、这种“跳蚤市场”的出现似乎成为毕业的另一标志性事件、也成为高校内一道别致的风景,相信它在留给毕业生一段难忘记忆的同时也已融为高校的一种文化。目前这个地摊式“跳蚤市场”在全国各高校中发展的越来越壮阔、交易的物品也越来越丰富。然而当前这个“跳蚤市场”并不规范,调查显示,学生认为“跳蚤市场”存在的最大缺陷中,38%的人选择了“缺乏管理机制”。采访中,一些同学表示,校内的跳蚤市场始终是自发形成的,其中还存在一些不规范的地方,建议校方能进行监管,或有学生组织创业类社团及勤工俭学部门来参与尝试协管、使跳蚤市场更加规范。因此在服务毕业生及规范跳蚤市场宗旨下我们发起这项活动。
三、活动目的以服务毕业生为主旨、进一步规范校园毕业生二手跳蚤市场、协助毕业生处理闲置物品、减少闲置资源的浪费,让毕业生与在校生各取所需,实现资源优化,同时加大“毕业生跳蚤市场”的趣味性及公益性,在“毕业帮-跳蚤市场”活动现场设置志愿服务雷锋小队、抽奖(兑奖)、拍卖、公益捐赠等特色活动。
第三篇:大学学生会活动策划
一、策划案主题
生态办公,快乐办公;我生态,我快乐
二、活动背景
各学院办公室招新刚刚完成,一批新鲜的血液注入办公室这个大家庭后亟待整合。通过本案希望能使这一腔热血到达沸腾。
三、理念阐释
生态文明是当下最时髦的一个词,如何使生态一词贯彻到办公生活中是一件值得人深思的事情。在可以预见的将来,当我们每天做在办公室里,面对着高辐射的电脑,面对室内浑浊的空气,如何工作的健康是一个必须面对的话题。
烦琐的工作,堆积如山的文案……如何保持快乐健康的心态去面对琐碎呢?米卢在创造中国足球的神话(n年以前)时,提到“快乐足球”一说。这在工作中是同样重要的。快乐本身就是一种工作态度。
四、活动目的宣扬生态办公,快乐办公的理念。加深各学院办公室的了解,密切协作,相互交流工作经验,取长补短,更好的完善各自的工作体制与方法。子曰:三人行,必有吾师。现在六“院”同行,何愁取不来真经?各学院的办公室是一个小团队,希望通过此次活动,加强团结,为以后精诚协作打下坚实基础。
五、活动对象及时间地点
主办单位:
吴玉章学院团委学生会办公室
华西临床学院团委学生会办公室
华西公共卫生学院团委学生会办公室
高分子学院团委学生会办公室
法学院团委学生会办公室
文学与新闻学院团委学生会办公室
参加人员:各学院办公室的干部,新干事,嘉宾
第四篇:大学学生会活动策划组织参考
学生会活动策划组织参考
一、基本步骤与注意事项:
1、了解需求:特别是自己做主创的活动,一定要事先了解同学的需求,包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、策划先行:策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提;策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容,目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。
3、获得支持:获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩,而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流,所以必须尽可能获得领导的认可与支持。
4、组建团队:组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
5、经费来源:如果没有足够的活动经费,可以寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,当然这个工作主要由公关部承担,但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作,必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
6、整合资源:资源可以分为人力、物力和财力;所谓财力就是上面所说的经费来源,所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者,所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是,你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目,是活动能够顺利地得到运作。
7、进行宣传:调足参与者的胃口,可以玩悬念,也可以奖励刺激,比如,讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然,这也不只是广告、海报、横幅等的职责,更应该发动学生会成员进行“面传”,可能大家都没有尝试过这么做,但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。
8、现场指挥:现场必须有一个指挥中心/总负责人,负责及时调度,他的任务包括:在活动举行前,事先拟定一份现场准备工作的实施细则,提前几天发给各个工作人员,同时说明他们的职责;另外,对工作人员分组,分别确定组长进行负责;制定好活动现场的布置工作的具体流程,确定各工作的完成时间并严格执行。
9、加强沟通:活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。注意,在某些室内活动场所(例如,报告厅、部分教室)手机信号很差,所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势,实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。
10、特别提醒:要事先安排好领掌的(托儿),即制造气氛的人员要特别安排好,对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外,应该特别注意礼仪,在迎、送参与活动的高层人物(领导)时千万谨慎,不要失去任何礼节;
二、活动的策划类文案:
活动的组织策划不仅是指制作一份计划书,更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序,说明活动的策划组织需要注意的事项:
(一)策划书名称:可参考下表,具体可根据页面效果确定
行
内容
格式
活动主办单位+届数+名称
居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号
如有需要的话,活动副标题
字号可与上一行相同,或者小一点(例如,上一行二号,本行可以小二号)
“活动策划书”
例如:
东华大学人文学院第三届博雅盛典(学术文化节)
活动策划书 也可
东华大学人文学院
第三届博雅盛典(学术文化节)活动策划书
(二)活动宗旨:(也可称之为活动目的、意义和目标)
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
例如,博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设,展示人文学院8年来丰硕的教学成果,提高广大同学的人文社会科学素养,丰富学校课外学术交流与实践活动的内容,特举办此届东华大学人文学院博雅盛典(学术文化节)。”
(三)活动主题:
这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定,通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想,例如,“思想的交流,文化的融合”
(四)主办单位:
说明该项活动的主要策划者和组织者,有必要的话也应写明承办者。
例如,校学生会的活动由人文学院学生会承办的,则应注明
主办单位:东华大学松江校区学生联合会
承办单位:东华大学人文学院学生会
(五)活动对象:
写明活动主要针对的参与对象,以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。
例如,教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明
参与对象:全校学生
(六)活动时间:
注明该项活动的总体时间跨度,即该项活动延续多少时间
例如,博雅盛典活动时间可以是
2007年10中旬至2007年12月上旬
(七)活动主要内容:
主要适用于大型综合性活动,简单列明活动的各项子活动名称和内容,如果各项活动可以确定时间的话,还应注明活动的大致时间。
例如,第三届博雅盛典活动的主要内容是
(一)博雅殿堂
I“百家争鸣”
II“博采众长”
III“人文论坛”(由秘书处协助)
(二)博雅书院
I好书TOP10有奖征集活动
II人文社科类学术征文活动
III师生交流沙龙
(八)活动组织:
这是活动策划书中最核心的内容,作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分,当然,下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现,但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等,以指导活动的准备与组织。
1、活动准备:(活动准备是指活动准备阶段的工作计划)
(1)宣传工作:海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发
(2)活动准备:列出所需资源(人力资源、物力资源),包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点(即各项工作的完成时间)。
(3)嘉宾评委的邀请
(4)活动出现突发事件的应急计划的制定
2、活动组织:(活动的现场准备阶段的工作计划)
基本准备:这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划,主要包括:会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他
(1)会场布置:主要包括饮用水、席卡、座位(座次)、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等
(2)嘉宾评委:主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场(保险起见可“三次确认”:递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次)、是否需要嘉宾/评委的休息室(以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等)、由专人负责迎接嘉宾/评委(适用于邀请校外的老师或专家)、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料(包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等)
(3)现场工作人员:主要包括
A人选:主持人(包括主持稿的确定)、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员(例如,PPT的播放)
B分工:现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容(包括进行必要的培训和演练)等
(4)技术/设备:主要包括
A技术:现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试,PPT、视频、音频文件的制作、调试,相应工作人员的确认和必要的培训演练。
B设备:主要是指活动现场用到的话筒(固定式?有线/无线?几个?怎么安排?)、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等(5)信息联络:主要是指活动相关参与人员的联络工作,包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员,赞助单位、合作单位,甚至采访的媒体等的联络工作,确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。
(6)其他:是指虽然与活动本身可能并无直接联系,但是仍需要事先准备的工作,包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等,根据活动的具体情况调节选用。
以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考:
(1)会场型活动(例如,演讲比赛、讲座、论坛等):预防冷场的“现场气氛调节”(也就是“托儿”)、现场控制(现场秩序、提问等环节的时间控制等等)
(2)舞台类活动(例如,迎新晚会等):服装、道具、活动后清理人员等
(3)户外型活动(例如,运动会等):安全措施、活动后清理人员等
其他可能涉及的内容:赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。
3、活动总结
主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等
(1)活动资料的记录和整理:包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理;
(2)活动总结的制作,包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等;
(3)经验总结,针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结,找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法,避免今后的活动中出现类似问题。
(九)经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
需要注意的是,这部分的写作可能有其“两面性”,主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面,例如,由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛:
首先,先要做一份所谓的“自己的预算”,对活动中可能的花费做好严格的估计,尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等,以便控制好活动总体的花费。同时,对于活动操作过程中也要严格遵守,禁止超支。
然后,要做一份用于上交的“预算”,这份预算的要求是“做满”。具体的来说,就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”(超个10%),比如,普通话比赛的拨款是2000元,这个时候,上交的预算的总金额应该在2100-2200之间,这样可以充分利用该项活动的经费。
最后,在做完了两个预算后,要对活动预计的各项支出内容做一个审核,看看是否合理:
比如,每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。
(十)活动中应注意的问题及细节:(也可称之为应急方案)
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。例如,在户外的活动应该防备阴雨天气的影响;竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外:可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;策划书需从纸张的长边装订;一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、会场布置:
1、席卡的摆放:首先要弄清楚各位领导的“大小”,一般顺序(也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序)如下:
(1)我学院的:
人文学院党总支书记沙国华
人文学院院长张怡
人文学院副院长陆益军
人文学院副院长吴志刚
人文学院党总支副书记沈洁(大)
人文学院分团委书记周铮铮
然后是辅导员,一般可以根据年龄大小、专职兼职排列(例如,李顺良前沈洁(小)后)
(2)其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列,同一系统(例如同是教务处的)按照正职、副职、一般的顺序排列。
(3)校级高于院级
然后是席卡的摆放,一般从嘉宾席的正中间开始,左右左右(一般座位安排,左为上)排列,例如:吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁(大)
最后要注意的是席卡的印制,一般选用隶书、华文新魏等字体,尽量避免使用华文行楷一类的字体。
2、嘉宾所用材料的准备:
任何一个活动,嘉宾手中需要有如下材料:活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水,嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。
(1)嘉宾致辞:
一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾,并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾;活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿,同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一,发言稿均使用粉红色纸印制,字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体(例如,应该避免使用诸如华文行楷一类的字体,便于嘉宾辨识),一般发言稿不多于一页A4纸。
(2)活动流程:
如果每位嘉宾都有不同的参与(例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等)可以在该嘉宾的流程中注明,如果实现无法确定嘉宾是否出席的,可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。
(3)活动简介:
一般情况下,活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通过“造型”的改变突出新意,例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的,不失实用价值,又能起到一定的宣传效果,当然如果能控制一下成本的话,甚至可以用这种方法作为宣传手段。
(4)活动相关资料:
例如,类似比赛的活动需要评分表、评分标准;类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排;类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等,都要视该次活动的内容而定。
3、工作人员安排:
(1)礼仪接待人员:安排好活动的礼仪接待人员,包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。
(2)现场秩序维持:例如,竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。
(3)收尾工作人员:做完活动以后别忘了把现场收拾好,包括安排好送领导、嘉宾、评委离场,安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。
四、活动记录
每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作,活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。
1、文字资料:
(1)活动计划:活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了,这里就不再赘述。
(2)实施细则:实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排,包括各项准备工作的要求、时间,所涉及的人物、邀请,所涉及的器材、设备等等,都要做好详细的安排,从而细化活动计划的内容,使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。
(3)活动报道:在活动进行后,应该在第一时间做好活动报道,活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述,以及活动的现场照片。
2、影音资料:活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。
3、现场图片:要求与影音资料的要求基本相同。
4、活动反馈:包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等,可以通过正式的采访,也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。
五、活动总结:
活动总结一般包括两个部分:活动总结书、活动总结资料,对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动(例如在活动中心进行活动成果展示等)。
1、活动总结书:一份完整的活动总结书应该包括:活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。
2、活动总结资料:主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料(海报、展板等)资料,按活动名称与时间整理,并保存于光盘中(或其他电子存储设备中)。
东华大学人文学院学生会
2008年4月19日
第五篇:大学学生会活动策划方案
策划是一种独特的管理职能,它是帮助学生会建立并经实践后完善各种制度和方案,是学生会活动的核心,以下是小编精心收集整理的学生会活动策划,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
学生会活动策划1
岁月总是从不为人的怠惰而停步;时光永不因你的叹息而驻足。当你匆忙留意之时,蓦然回首之际,一年就那么过去了。20__年学生会招新注入了新的血液,在过去的一年里,共同努力,共同学习,创造了一项项辉煌的成绩。
一、活动目的:
“一万年太久,只争朝夕”,每一个忙忙碌碌的晨昏,都有着脚踏实地的人们,去播种新的希望,去孕育新的希望,去谱写新的辉煌!为了展示与总结学生会和各部门本学期的工作,更是为了激励所有的团学干部在2015年更好的开展工作,特此召开2012下学期商学院团委学生会的总结表彰大会。
二、活动时间:
20__年__月9日19:00
三、主办单位:
__学院团委学生会
四、活动地点:
第__学术报告厅
五、活动对象:
__学院团委学生会全体成员
六、前期准备:
1、申请场地---第__学术报告厅
2、评选优秀班级、优秀团员、优秀团干
3、制作优秀班级奖状以及优秀团员、优秀团干荣誉证书
4、通知参会人员以及获奖人员
七、活动内容:
1、全体起立奏唱团歌
2、书记致词宣布大会开始
3、学生会主席总结本学期团委学生会工作
4、宣布评选结果:优秀班级:优秀团干:优秀部门:五十精英
5、优秀团干代表讲话
6、颁奖
八、工作安排:
九、活动中应该注意的细节
1、应安排工作人员负责入场的秩序,避免拥挤。
2、物品准备应及时
3、颁奖秩序
十、总结:
江河滚滚滔滔,在诉说着历史的沧桑,在启示着哲人的智慧,在记录着学人的足迹,在催逼着奋进的步伐。20__已经接近尾声,20__即将来临。过去的这一年里我们创造了辉煌的成绩,也存在着一定的不足。作为湘信院的一份子,我们有责任也有义务改善我们的不足,争取在下一年做得更好。同学们让我们抬起头挺起胸,勇敢无畏地向前,去创造属于自己的生存空间吧!
学生会活动策划2
一、活动名称
学校20__届毕业典礼
二、活动主题
青春逐梦,季忆留夏。
1、主题歌:《青春再见》、《不说再见》
2、典礼主色调:体现出阳光、自信,洋溢温暖和感动
三、活动背景
时间如白驹过隙,转眼又到分别时。三年的时间里,从相识到相知,2013届的同学们对彼此,对母校有了比较深厚情义,值此离别之际,为了让即将远离的同学们留下最后的念想,毕业典礼将以新颖的题材、多彩的节目,集多种舞台表演形式,融亲情、友情、师生情与一体,对各位即将走出校门的学子们致以最后祝愿,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
四、活动时间
20__年_月_日晚19点
五、活动地点
学校大礼堂
六、参加人员
1、晋宁安全管理学校全体学生;
2、金程保安培训学校全体学员;
3、全体在校工作人员。
七、组织单位
__省__安全管理学校
八、节目安排
忆往昔——憧憬未来
九、前期准备及组织人员名单
1、确认参加典礼人数(__、__)
2、安排各班节目,不少于两个(班主任具体通知,学生自行组织准备)
3、布置礼堂(__、___、__、__、__、__)
舞台装饰(彩纸、横幅、背景幕布、彩球、彩带、道具)
准备“签名板”(写给现在,写给未来)
4、各班制作举牌(举牌人各班选举,牌子可自行设计)
5、话筒及音响设备、背景音乐的播放(___)
6、主持人:两男两女(学生);培训、主持稿(___)
7、节目单(___)
8、拍照(__)
9、优秀毕业生证书准备(___)
10、横幅(后勤)
11、舞台装饰:彩纸、彩球、彩带、彩笔等(___、__)
12、主持人服装租借(__、___)
13、灯光、道具、音响、话筒联系安装(___)
14、纸杯、水(后勤)
15、化妆(___)
16、礼堂桌凳摆放(__)
十、流程
1、入场:播放背景音乐(19点之前学生可自行去“签名”板签名)。毕业生及各班清点人数,以班级为单位,在各班举牌人的带领下入场,入场后在指定位置站定。各班进场时主持人朗读各班自己准备的寄语。
2、学生入场完毕后主持人介绍参会校领导。
3、主持人宣布典礼开始,播放国歌。
4、请领导上台致辞。
5、学弟学妹代表上台表寄语。
6、毕业班学生代表上台,表达对母校及老师们的感激。
7、宣布优秀毕业生名单,校领导颁发优秀毕业生证书(_校长、_校长、_主任),并拍照留念。
8、主持人宣布晚会节目正式开始。
9、晚会按节目单顺序进行。
10、音乐《放心去飞》响起,主持人宣布晚会结束。
学生会活动策划3
一活动背景
一方面响应我院的大学生巡礼节,另一方面也邀请到我们的兄弟社团----扬大广陵学院的心理协会来参加
在我院的团委的领导下,在院领导的领导下,为了提高我们社团的影响力,扩大宣传力,发挥我们的优势,利用我们的资源,维护大学生的身心健康,传播校园文化,所以我们同心协力搞了这个活动,让我们的课余生活更加丰富
二活动目的两个兄弟协会相互促进,相互交流,相互沟通,促进协会的发展;另外跟我院的其他协会一起,让活动办的有声有色,让我们身心更加健康
三活动主体
活动地点:二楼大学生活动室
活动时间:四月初(暂定)
活动对象:心协成员,清溪石社团成员以及全院学生
四活动负责人
主办单位:环境资源心理协会
协办单位:清溪石社团
邀请单位:扬大广陵学院的心理协会
五活动宣传
(一)宣传
1由心协的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘),横幅,网络(在环资QQ群里发帖),传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家,更大范围的宣传我们心协
拉到些赞助
六活动开展
1舞会的会场布置
2舞会的司仪
3舞会的会场服务,包括会场的秩序维持工作
4舞会的流程
(1)开场舞
(2)把一些当前大学生突出的心理问题或者一些话题放在舞会上,用游戏的形式表现出来,让大家更能了解这样的问题,知道怎样去解决
(3)增加一些趣味游戏,用不同的形式去宣传
比如说:顶气球游戏规则:把写有心理问题的纸条放在气球里,用头顶,谁把气球弄掉地上,就输,就得回答问题
(4)用一段时间去交流,学习,象座谈会一样
(5)最后,由我们环资的心协送一份神秘的礼物,送给兄弟协会------广陵学院的心理协会,以促进感情
(6)当场还会有一些小礼品送出,调节气氛
5舞会结束后,我们应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场6我们可以用一些后续的节目,和广陵的同学们一起定期的做访谈,交流
七资金预算
1舞台布置:100—200元
2彩球:50元
3小礼品:100元
4荧光棒以及入场凭证:100元左右
合计:400—500元
学生会活动策划4
一.活动目的为了营造良___校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展,体现时代性、参与性、竞争性,活跃我院大学生社团文化生活,培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养,营造良好的校园社团文化氛围,推动我院社团的发展。特此,我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。
二.活动内容
1.各社团的特色节目展示。
2.各社团的海报展示。
3.游戏互动。
三.活动流程
活动前期准备:
1.提起两天出海报及通知宣传此次活动。
2.社团在__月__号前将本社团的表演节目上报社联,由社联负责对节目进行统筹安排。
3.社团在__月__号前将活动所需海报准备好,并打印巡礼月活动照片。
4.各社团负责提供一个互动游戏,并设置奖项,由社联统一提供奖品。相关道具必须在__月__号前准备好。
活动当天:
1.各社团将海报等放置在场地两侧。
2.由各社团表演本社团的特色节目,如跆拳道社的破板表演,双截棍社的双截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔术社的魔术表演等。
3.由各社团介绍游戏规则,邀请过往学生组队参与,优胜者可以参与抽奖活动,奖品到社联咨询台处兑换。
活动后期工作:
1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片,并出展板展示。
2.将活动总结交至学院报社,由报社协助宣传。
四.活动当天安排
1.所需桌凳在早晨9点前准备到位。
2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位,并调试好。
3.游戏道具在早晨9:30分前准备到位,由社联统一安排各社团的活动场地。
4.在10:00-10:30、15:30-16:00之间播放各社团录音的简介。
5.在12:00-13:50之间安排各社团的节目展示,在12:40前关闭所有音响设施。
6.在12:50-14:00、17:30-18:30之间安排各社团的互动游戏,18:30结束所有活动。
五.活动时间
准备工作:__月__-__日
开展活动:__月__或__日
六.活动地点
__广场或篮球场
七.活动人员
全院学生
社联成员
各社团成员
八.注意事项
1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核,以确保活动顺利开展。
2.活动当天安排人员负责维持场地秩序,尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题。
3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件。
4.活动当天安排专人拍照。
5.如遇天气因素可适当推迟本次活动。
九.可行性分析
1.活动场地能否申请到位。
2.活动所需音箱等能否申请到位。
3.活动经费能否到位。
十.经费预算
活动当天所需照片打印:12个社团_15张照片/每个社团___元/每张=__元。
胶带、线绳等:_元。
其他:__元。
共计:___元。
学生会活动策划5
一、活动主题:
第五届团总支学生会艺术团表彰大会。
二、活动目的:
通过本次表彰大会,总结一年工作中的优点与不足,对本在工作中有突出表现的同学已于表彰。
三、活动时间:
四、活动地点:A207
五、活动流程:
1、开场。
①拉红歌。以各个专业为单位进行红歌演唱,演唱环节结束后设置一项团体奖。
备注:此活动作为一个可实施的方案,根据当天到会人数另行安排。
②合唱。表演者:合唱团。
2、主持人上场—开场词—嘉宾介绍。
3、表彰第一项:表彰第五届学生会成员。
奖项设定:
1、优秀指导老师。2、优秀部门(3个)
3、优秀之星(5个)4、先进个人:(11个,一部一个)
4、舞蹈表演《敬扇》。
5、表彰第二项:艺术团。
奖项设定:
1、优秀部门。(1个)2、先进个人。(2个)
6、艺术团舞蹈。
7、表彰第三项:合唱团。
奖项设定:
1、优秀团体奖(1个)。2、先进个人(领唱3个)。
8、表彰第四项:舞蹈大赛。
奖项设定:
1、优秀团体奖(3个)。2、先进个人(领舞3个)
9、艺术团歌曲。
10、表彰第四项:主持_赛毕业生晚会策划组。
大学学生会活动策划方案