外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员(五篇)

时间:2019-05-12 08:04:43下载本文作者:会员上传
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第一篇:外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员

外贸业务员如何跟进客户一个出色的外贸业务员,不仅包括要有良好的外文表达能力,还要包括对产品知识性能的掌握,对市场的感知,对外贸流程的精通,另外最重要的一点儿就是服务,简言之,就是如何跟进客户。一个出色的业务员,能否卖出产品与产品好坏无关,一个出色的业务员,即使是不好的产品也能把它卖掉,如果你能做到这一点,那么恭喜你,你合格了。如下是跟进客户的一些要领,希望对大家有些帮助。

第一:学会做人,拉近与客户的距离:业务员要想取得订单,首先要学会做人,拉近与客户的距离,把客户变成自己的朋友。当你与客户交心,客户真正把你当作朋友时,那么以后当他们有单时首先第一个想到的就是你了。业务员只有把与客户的关系处理好了,才有机会向客户推荐你的产品,客户才有可能接受你的产品。学会做人,不断培养自己的情商,拉近与客户的距离。

第二: 自信是做业务的必备的精神理念,要始终坚信在自己的心目中没有什么不可能,决不怀疑自己的公司,决不怀疑公司的产品,决不怀疑自己的能力,相信自己一定能够征服客户,客户一定会对你另眼相看。当遭遇客户刚开始时的一两次冷眼或者不热情的态度时,业务心里要明白:这只是客户还没有或者不完全了解你之前的一种本能反应,没有什么大不了。千万不要客户一两次的冷眼或者不热情就怀疑自己能否在这里继续干。如果有这种想法,那结果肯定是在这个客户这里干不下去。在向客人介绍产品时一定要自信,客人说这里那里有问题时,一定要用你的专业知识来向客人解签,不要犹豫,不要唯唯诺诺,要说服客人,让客人感到你所介绍的就是市面上最好的产品。

第三: 其次业务员要做一个主动的人。天上不会掉馅饼,是否有订单掌握在自己的手中。客户不理采你,你可以主动去推销自己,关心他及他周边的人。发客户固然艰难,可是跟进客户更不是一件简单的事,有如创业虽难,但守业更难。有很多业务在开发一些客户寄出一些样品后,不记得及时跟进,结果订单落入别人手中,因为一个客人要样品时,同类样品他不只找你一家要,他也会比对产品质量,比对价钱来作分析,如果你不及时跟进,即使你的产品有优势,但因为你一时的疏忽,而错失了与客户沟通的最佳时机,那么你就会错失订单。在僧多粥少的情况下,一个客户与很多供应商联系,如果你不及时不主动地与他联系,他很可能不记得你是谁。所以要保持与客户若即若离还是步步紧跟的跟进方式,要针对客人来跟,即不要让客人感到厌烦你,又能在恰当的时候用恰当的方式来跟跟进客户,一般在开发初期一周跟进两到三次即可。

第四:最后还要做一个好学的人。业务员要养成“多问”的习惯。业务员既不要形成“自己什么都懂,而客户什么都不懂,客户不如自己”而不值得去问,也不要有“问多了,怕客户嘲笑自己愚笨”而怕去问。寄了样后,客户不告诉你他们的测试结果,可试着跟进客户写是否还需要多一些样品作更进一步的测试,或是谦虚地问客户是否对的寄的样品有一些需要改进的建议这样我们可以改进我们的产品,客户不告诉你的市场情况,你可以主动去问客户目前什么卖得比较好;获取一些市场的真实情况,亲自去了解市场情况;以便掌握较多的知道好去与客户作进一步的沟通。

外贸业务是一项复杂具有挑战性而薪资较高的工作,很多朋友都是冲着高薪来做的业务,在做业务初期的头几个月是非常艰难的,没有客户资源,要从最简单和最基础的工作开始,积累客户资源,积累专业知识,包括区域市场调查、竞争对手分析、市场开发计划、客户资信调查、客户开发、客户管理与维护、终端网点建设、终端理货与促销、产品投诉处理等等。开发与管理的对象也很多,有一级批发商、二级批发商、零售商、消费者等等。而业务要将每项销售活动执行到位,将每个层级的客户开发与管理好,确实有难度。开发客户有如你去一个零售店,你要找到他的上一级经销商与总批发商,跟进客户好比你要解决总批发商转给你的下一级经销商的零售商带来的所有问题,只有这样,才有可能取得客户的认可与信任,最终达到驾驭和管理客户乃至整个区域市场的目的。

最后,要做到与客户共同销售,用业绩赢取客户充分信赖

通过做人,拉近了与客户的距离。通过从简单做起,复杂的问题也可以简单化。但做外贸业务,最终的结果是业绩,是销量的持续增长和市场份额的不断提升。接下来,业务员还应深入下去,将客户的激情充分的调动起来,与客户共同开发与管理市场,获取良好的市场业绩,最终使自己成为客户的合作伙伴。

祝大家好运

第二篇:外贸业务员如何丢失客户

外贸业务员如何丢失客户

客户的流失,通常主要出现在以下几种情况:

1.粗鲁、漠不关心或事前不准备,例如对客户提出的需求忘记或不予理会,拜访客户前的资料准备不充分。

2.不清楚谁是负责人,一直告诉客户说自己要上级汇报,这样会失去在客户心目中的价值与信任感。

3.不知所云,浪费顾客时间,永远记住与客户沟通的机会是非常宝贵的,珍惜每一分钟与谈话的机会,提高销售效率。

4.夸张你产品的利益或服务,会给客户带来不信任感,信任感是销售过程的基础。

5.隐瞒产品的注意事项,省钱的选择或已提前登场的新品,知道产品的细节是客户的权利,永远要尊重客户的权利。

6.尽力从每次交易中,榨取每分钱,完全没有诚信度,好的销售是会“放长线钓大鱼的”。

7.频繁改变交易方式,会令客户反感,质疑你的公司品牌价值,对建立长期销售关系非常不利。

8.交易后,不致电给顾客,以确认一切都没有问题,99%的努力会因为这1%的疏忽而付诸东流。

9.不履行你所承诺的事情,没有任何一个客户愿意和没有诚信的销售长期合作的。

10.不回电或回复邮件,尤其当问题发生时,细节是每个销售过程成功与否的关键因素。

第三篇:外贸业务员

外贸业务员

1.配合公司的所需,及时作好翻译工作

2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价

3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

第四篇:外贸业务员

外贸业务员

一、外贸业务员工作职责、内容:

1、收集外贸行业趋势等市场信息,进行目标国经济形势、行业形势分析、外贸趋势分析、主要竞争对手分析,从而制定营销策略、产品方案。例如通过参展了解市场行情及同行的营销动向,为产品定位调整的决策提供依据。

2、熟悉产品,如果是生产型企业,多到生产车间和样品制作部去;如果是贸易企业,多与工厂负责人沟通并将得来的资料进行比较。一方面可以了解生产工艺,另一方面可以全面了解产品相关知识。

3、熟悉外贸整个流程。

4、积极主动与客户联系,独立开发、维护客户。偶尔去广交会、香港或国外参加展会,面对面和客户用英文交流;有时也与客户通电话;大部分时间是坐在电脑前,通过电子商务网站、邮件联系客户。例如:要经常到阿里巴巴等相关商务网站里寻找买家,每隔几天到相关商务网站发布一条具有商业价值的信息,每个季度定期更换网页内容,将新产品信息发布上网,定期给老客户或者潜在的客户通过电子邮件发送公司的最新产品信息;专业精确地回复潜在客户的 询盘,处理好客户的疑问,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复,能给予准确的报价。所有与客户接触的文件都必须符合国际惯例。每天至少两次收发反馈信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必须保证收到的反馈及时回复完,原则上在24小时内答复。由于时差,为了与客户同步,有时晚上不可避免地加班,以加快与客户沟通的频率,抢占先机。同时做好客户信息分类整理。

5、合同及订单条款拟定,与买家协商确定合作细节,签订外贸合同,按合同约定收回货款,达成计划指标。

6、公司在收到外商的全部货款、部分定金及 信用证 经复核无误后,开始组织货源、安排生产。

二、不适合外贸业务员工作的症状:

■ 每天工作基本上是上网发布信息、收发邮件,回复大量相同的问题,感到简单、重复、枯燥。

■ 大部分时间是面对电脑,不是面对客户、面对人,与客户通电话都不多,感觉闷。

■ 脸皮薄,不喜欢、不习惯讨价还价。

三、从业者对外贸业务员工作的具体感受:

其实,我们做外贸业务工作的内容很简单,每天自己上网找客户。每天比较枯燥,但收到客户的回复就很高兴。不喜欢只是照着经理的指示、步骤去工作,因为这样没有自己发挥的空间,不能按自己的想法做事情。

电子元器件外贸业务员,不喜欢一天工7个小时,都要坐着、面对电脑,在熟悉了工作流程后,操作很简单,现在好像学不到什么东西了。常常整天对着电脑,感觉不爽,没精神,较易疲惫。不喜欢上传产品信息到外贸销售平台,每天重复的上传产品到网站上去,机械般地重复。

不喜欢的内容:每天坐在电脑前。原因:工作内容都是重复的,有点枯燥;天天上班就是对着同样的电脑和同样的同事,感觉对外界知之甚少,担心被社会抛弃。

我喜欢与客户面对面沟通,喜欢用 英语 聊天,比邮件和电话又具有人性化,又有温度。

我不喜欢频繁联系客户,催下 定单,脸皮不够厚,不适合做业务。不喜欢订单确定好后,再需要跟客户说做不到什么。因为我担心客户会对我个人的信用产生怀疑。客户在MSN,Skype中要求报价,并直接砍价——不喜欢,不知道该怎么应付。报高了,怕对方没兴趣,报低了,又觉得亏了,感觉抓不住客户。向领导请示价格——不喜欢,自己本身对客户不是很了解,客户又只关心价格。请示之前自己就感觉领导不会答应,无法说服领导,反而让领导觉得我很没用。

陶瓷产品的销售:总是被客户逼着交货,太烦,事情多的时候让你忙不过来,像机器一样不停地运转,闲的时候又整天不知道干什么好。我不喜欢的是这个工作没有自己的想法,常按照别人的想法去做,还不知道什么时候结束,自己不能掌控工作,总是“被工作”了。

外贸销售业务员:外贸一般都是在工厂内面对网络,接受的信息很少,通过展会可以了解到市场的流行趋势;也顺带了解同行在做什么样的产品;和竞争对手做一定的比较,平常这样的机会很少。

四、不喜欢的工作内容及原因:

1、不喜欢做一些比如做生产月报表,报价表,在我看来比较死的东西,很枯燥,乏味,而感觉没有产生直接的生产效益;对数字方面的东西我不太细心,还有点出错;

2、每完成一订单,出完一次货,除了提成能自己足够高兴,似乎难有其它的价值成就感;

3、目前的工作还是觉得没有什么心理满足感,有时接了较大的订单觉得也没什么,没有接到单,或者客户迟迟不能确定自己也不急;

4、不喜欢这种随市场变化太大的东西,觉得太难以把握了,今天做得好好的客户,明天有可能就倒闭了,今天做得好好的客户因为工厂的调整就必须放弃和他们合作,去寻找新的客户;

5、不喜欢每天十个小时的工作都是面对着电脑,上网搜集有限的信息;了解途径不太广阔。

6、每天被拒绝几十次,觉得打击特别大;

7、自己业务能力差,并且市场行情已经不好,太多人从事这行,要经常说谎,跟自己信仰格格不入,自己受不了;

8、要去拿回扣,但又要提防不要被客人知道,被知道就等于没有这个客人。感觉到既要跟客人交朋友,但私底下又坑了客户,就觉得心里面很痛苦,不这样做又赚不到钱。

第五篇:外贸业务员

外贸企业的外贸业务员如何用好googleGoogle是万能的,学会用Google搜索,什么都可以找出来。

1、产品名(Products name)+公共邮箱名后缀

1)产品+通用邮箱后缀

如:ball valve @hotmail.com,ball valve @gmail.com,ball valve @aol.com,ball valve @yahoo.com

2)产品+Yahoo各国邮箱后缀:@yahoo.co.jp,@yahoo.com.cn, 如在http://,@comcast.net,@warwick.net,@comcast.net,@cs.com,@verizon.net

德国:@t-online.de,@multi-industrie.de;

法国: @wannado.fr,@mindspring.com,@excite.com,@club-internet.fr;日本:@yahoo.co.jp,@candel.co.jp;

英国:@cwgsy.net,@btinternet.com,@sltnet.lk;

印度:@wilnetonline.net@cal3.vsnl.net.in@rediffmail.com @sancharnet.in @vsnl.com @del3.vsnl.net.in

新西兰:@xtra.co.nz

俄罗斯:@yandex.ru@mail.ru

德国 : @t-online.de @multi-industrie.de

香港: @hongkong.com@ctimail.com @hknet.com @biznetvigator.com @netvigator.com@mail.hk.com@swe.com.hk @itccolp.com.hk 台湾省:@seed.net.tw@topmarkeplg.com.tw@pchome.com.tw

新加坡: @pacific.net.sg

以色列:@netvision.net.il;@candel.co.jp;

@xx.org.il@zahav.net.il@fastmail.fm

赞比亚:@zamnet.zm

阿根廷:@amet.com.ar;@infovia.com.ar

马其顿:@mt.net.mk

几内亚:@sotelgui.net.gn

墨西哥:@prodigy.net.mx

法国:@wannado.fr@mindspring.com@excite.com @club-internet.fr 津巴布韦:@africaonline.co.zw;@samara.co.zw;@zol.co.zw;@mweb.co.zw 科特迪瓦:@aviso.ci;@africaonline.co.ci;@afnet.net

纳米比亚:@mti.gov.na;@namibnet.com;@iway.na;@be-local.com 尼泊尔:@infoclub.com.np;@mos.com.np;@ntc.net.np

蒙古:@mongol.net;magicnet.com@mail.mn

汤加:@kalianet.to;

阿塞拜疆:@mail.ru

日本:@yahoo.co.jp @candel.co.jp

阿曼:@omantel.net.om

南非:@webmail.co.za @vodamail.co.za @iafrica.com

爱尔兰:@indigo.ie @eircom.net

沙特阿拉伯:@nesma.net.sa

瑞典:@caron.se

希腊:@spark.net.gr @otenet.gr

泰国:@ji-net.com @adsl.loxinfo.com

澳大利亚: @bigpond.com@westnet.com.all

@cairns.net.au@gionline.com.au@eunet.at

卡塔尔:@qatar.net.qa

英国:@cwgsy.net @btinternet.com @sltnet.lk

加拿大:@mondis.com @sourcesexpert.com

马来西亚:@tm.net.my

韩国的: @hanmail.com/net @naver.com @daum.net(hanmail.net)@kornet.net @korea.com @naver.com@hanafos.com@yahoo.co.kr

巴基斯坦: @cyber.net.pk @wilnetonline.net @cal3.vsnl.net.in @rediffmail.com@sancharnet.in@ndf.vsnl.net.in

@del3.vsnl.net.in

阿拉伯联合酋长国:@emirates.net.ae

科威特:@qualitynet.net

越南:@hn.vnn.vn @hcm.fpt.vn @hcm.vnn.vn

孟加拉:@citechco.net

意大利:@xxx.meh.es @terra.es@libero.it

科特迪瓦:@aviso.ci @africaonline.co.ci @afnet.net

纳米比亚:@mti.gov.na @namibnet.com @iway.na @be-local.com

阿塞拜疆:@mail.ru

印尼:@dnet.net.id

巴西:@sinos.net

联合国:@sbcglobal.net@ntlworld.com

日耳曼:@tiscali.co.uk

奥地利:@eunet.at

波兰:@swiszcz.com@poczta.onet.pl

挪威:@walla.com

埃及:@rawagegypt.com

其他国家的公共EMAIL后缀可以通过自己的客户EMAIL后缀或者在Google搜索 “国家名称+email”,2、B2B采购信息+email到Google搜索:

一般B2B都有公布采购信息的部分信息,如公司名称,地址等,要想获得此公司的EMAIL可采取在Google搜索此买家的“电话+EMAIL”,“公司名称+Email”等等

3、公司名称后缀+产品名称+EMAIL:

中国的是Co., LTD,美国是INC; LLC等,意大利是S.R.L;西班牙是S.P.A.等等

4、展会搜索展商EMAIL:

先通过Google搜索展览会,找出展商列表,再到Google搜索展商名称+EMAIL。

5、行业品牌的distributor或dealer的EMAIL搜索:

6、用alexa找出跟行业品牌链接的网站:

在Alexa的Trafic ranking里输入skf.com 可以找出skf.com的related link网站,这些公司的EMAIL找出来,是否有商机呢?

7、世界各地的协会/工会网站找出协会会员,再到Google搜索EMAIL。

8、除了Google.com,还可以用以上的方法到Google世界各地的版本去搜索。方法:打开,点击“使用编号”---“喜欢用以下语言显示的网页”现在语言来搜索。

当然大家不要忘记了,利用其他国家当地的搜索引擎来搜索。

http://hi.baidu.com/zhaoping88汇集全球当地搜索引擎.9、各地的搜索引擎、B2B、黄页、目录指南、用以上的方法搜索EMAIL

最后如果你已经知道某个企业却不知道他的EMAIL,很简单“电话+email”,“人名+email”,“公司名称+email”等等

以上的方法都可以混合试用,最大程度挖掘出买家的EMAIL地址来。筛选EMAIL 就需要你的专业知识了。

简单说一下EMAIL营销方式:

第一步 将客户的EMAIL分成三、六、九等,哪些该发什么,都分类分好,并随时做好记录。

第二步 准备好能瞬间吸引客户注意的email,否则客户会视为垃圾邮件,你要事先考虑好哪些客户需要什么,喜欢什么?

第三步 按计划准时发送EMAIL

第四步 控制好发送EMAIL的内容和顺序

第五步 管理好E-mail反馈

Email营销是看似简单、实则相当复杂的网络营销手段。

在操作过程中涉及大量步骤、环节和细节性问题,甚至邮件服务商之间的关系等——各种可控的和不可控因素,共同影响Email营销开展的最终效果,这是本人平时在网站上面找了一点资料,供大家参考。

引文来源

福步外贸论坛

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