前台接待礼仪汇总修订版

第一篇：前台接待礼仪汇总修订版

前台接待礼仪

大纲

一、基本礼仪

1、妆容

2、服饰

3、仪态

4、语言

二、电话礼仪

1、接听电话

2、拨打电话

三、来访客户接待

1、打招呼

2、客户引领

3、业务介绍

4、后续跟进

一、基本礼仪

前台接待人员代表着公司的形象，更是公司的窗口。客户初次登门拜访，面对的第一个人便是前台人员，所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。所以作为前台接待人员在工作期间需要时刻注意自己的仪容仪表、言行举止符合商务礼仪的要求。

礼仪的内容包括外在的仪表（指人的外表包括仪容、服饰等）、仪态（指人的站相、坐相、走姿等）、仪式（指开展活动的方式、程序、规范）、语言（指交谈、演讲等情况下使用的话术，要求文明礼貌忌粗俗）、行为（举手投足、一举一动符合特定岗位的规范要求），以及内在的修养、气质等。其中，作为前台接待人员需要着重注意以下几方面。

1、妆容：总体要求庄重、大方、整洁，整体妆容给人以美好的感觉，以淡妆为宜，忌浓妆。

2、服饰：服饰的穿着应符合TPO原则，即要求做到时间（Time）、地点（Place)、情况对象(Occasion)三者兼顾。简单来讲就是指服饰穿着要考虑到时代性、季节性、早晚性，同时要兼顾自身所处的空间环境以及所面对的情景对象。作为企业单位的前台接待人员，着装以工装为宜，即符合身份又显得整洁大方。

3、仪态：要求保持正确的站姿、坐姿、走姿，做到挺、直、正。

1）标准的站姿

全身笔直，精神饱满，两眼正视，两肩平齐，两臂自然下垂，两脚跟并拢，两脚尖张开60°(男)、张开30°(女)，身体重心落于两腿正中。两眼平视，下颌微收，挺胸收腹，腰背挺直，手中指贴裤缝，整个身体庄重挺拔。

2）标准的坐姿

上身正直稍向前倾，头、肩平正，两臂贴身下垂，两手可随意扑放在大腿上。

3）标准的走姿

走路的动作口诀：双眼平视臂放松，以胸领动肩轴摆，提髋提膝小腿迈，跟落掌接趾推送。挺胸收腹，腰背笔直。

4、语言：要求讲普通话，用语文明有礼貌，对客户、领导、前辈使用敬语。

此外要求待人接物表情自然随和，保持面带微笑。微笑要发自内心、真切诚恳，不能皮笑肉不笑。要让客人被你的诚意和热情所感染，感到内心愉悦，这样他们才会乐意和你沟通。

二、电话礼仪：总体要求普通话标准、用词恰当简洁，根据对方的身份使用敬语。

1、接听电话

1）电话机旁准备好纸笔（最好是专用的电话记录本）随时准备做电话记录。电话记录要点遵循5W1H原则，即When（何时）/Who（何人）/Where（何地）/What（何事）/Why（为什么）/How（如何进行）。

2）面带微笑。声音要柔和甜美。声音可以传达情绪，在接听电话时要保持愉悦的心情，这样对方即使看不到你也能被你愉悦的情绪所感染，留下良好的第一印象。

3）电话铃响三声接听，太快接听显得急促，太慢接听会让对方觉得不受重视，容易产生急躁情绪。因事耽搁太慢接听时主动道歉，请求对方的谅解。

4）问好、自报家门，“您好，临沂丰亿模具市场，我是***，请问有什么可以帮您？（或请问您找哪位？）”

5）询问对方身份、单位以及来电目的。如：“请问您是？”“请问您

是否有预约？”语气要含蓄，不能给人咄咄逼人的感觉。当对方是自己所熟悉的人时可以适当寒暄，如果正处于节假日前后可以做出应时的问候，如春节前后，“**先生您好，好久不见了。过年好啊。”

6）关于找人的电话。

在问清对方的姓名的前提下，如果对方找的人在旁边，可以说：“请您稍等，我把电话转过去。”或“请稍等，我请他来接电话。”当当事人因故暂时无法接听电话时应该给予解释，“对不起，**出去了，或者**在开会，稍后被您打过去好吗？”或者“我可以帮您转达吗？”“需要帮您留言吗？”“稍后给您回电好吗？”类似这样都可以。在转接上司和其他部门领导电话时，在不了解对方来意的情况下要先与领导进行沟通，在确认转接后再将电话转过去。

对于要求留言的电话，在对方交待完留言内容后，要对其进行再次确认，可以说“您说的事我已经记下了，我再给您读一遍您看对不对。”留言要求做到人物信息（姓名、单位、地址）、时间、事件、回电号码等方面信息全面准确。

7）客户咨询电话。要求熟记公司简介及相关业务信息，对客户提出的在自己工作范畴之内的专业性问题能及时解答。对不属于自己职责范畴内的咨询作好记录，在尽快的时间内转给相关部门相关人员。

8）客户投诉电话。做好投诉记录，并向对方表示会在尽快的时间内反映到相关部门，态度要诚恳。通话结束后及时向相关部门转达投诉内容及客户的回电要求。

9）对于通话中途断线的情况。我方应主动回拨并表示歉意，当对方

先回拨时我方应主动表示歉意并说明电话断线。

10）邀约客户。请客户来公司参观。

11）通话结束时要说，“感谢您的来电，再见。”并且请对方先挂机，在对方也没有挂机的情况下，可以等待五秒然后挂断，挂电话时要轻。此外，要注意无论是客户咨询电话还是投诉电话，都要尽量避免与客户发生冲突，要始终做到态度温和、服务良好，在不损害公司利益的前提下尽量满足客户的要求。

2、拨打电话

1）自报家门。确认对方后做自我介绍，说明自己的姓名和单位以及致电原因。

2）在连续致电几次不能够和自己所要找的人通话时，向接听者确认当事人什么时候有时间，然后在约定时间致电。

3）通话结束在必要时向对方表达谢意，说再见。由自己先挂电话，挂电话时要轻。

三、来访客户接待

1、打招呼。在客户进门时起立，迎上客户，面带微笑，问好。“您好，欢迎光临*****有什么可以帮助您？”

2、客户引领。当对方表示要见**领导时，先了解清楚对方的身份、来访目的，可以说，“您好，请问您贵姓？请问您是否有预约？”在对方表示已有预约时对客人做出正确的引领。在对方没有预约的情况下，要先向领导请示，得到肯定答复后再对客人进行引领。当客户所要找的人暂时不在时可以说，“不好意思，**有事出去了，请您稍等

一会儿好吗？”然后在尽快的时间内和当事人取得联系，反馈客人来访信息。在得到答复后给予客人适当的回答或解释。在客人等候期间要主动为客人奉上茶水。

3、业务介绍。对公司的发展历程、园区概况、基本业务政策等充分了解。在相关业务人员外出的情况下能够对以咨询业务为目的的来访客户，做出全面、准确的回答。

4、后续跟进。对于有合作意向的客户做好来访纪录，在客户走后及时联系相关业务人员，进行后续跟进工作。

第二篇：前台接待礼仪

前台接待礼仪

前台接待是企业的“形像代言人”或称企业的“门面”。所以前台工作的专业、规范与适度与否，对塑造企业形像有着非常重要的作用。前台的接待分为电话接待和来仿接待。

作为公司的前台接待人员，要给来访者留下良好第一印象，应该具备以下基本礼仪：

一、形像要求

前台接待人员作为企业的“门面”。因此要求前台接待人员坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神风貌。前台接待人员需衣着暗色职业装，服装得体，仪表整洁，最好化淡妆。

二、卫生要求

前台桌面整洁干净、无污迹，办公用品摆放有序，椅子要求下班必须归位，私人包类、衣物不得放在办公桌、文件柜上，维护前台大厅清洁卫生（前台及接待区域），要求无垃圾、杂物和花草坏死现象。

三、面对同事上下班

每日于上班前五分钟、下班时间开始后三分钟内，面以微笑向上下班人员主动问候。如果下班时间到了，办公室还有人应提醒前台人员已下班，提醒下班走前把门和灯关好再离开。

四、接待来客

1、接待台在岗位上一般是坐着的，当有客人来访时，应起身站立，面带微笑热情主动问候。使用礼貌用语：您好，请问有什么可以帮您的吗？您有给李总预约吗？。耐心倾听客人的来意，并根据客人的需求积极以帮助。知道找谁，并确认后请来访者稍等，立即帮其联系并安排。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者到待客区倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

2、对客人的咨询，应细心听后在做解答，不能确切解答的应表示以歉意“对不起，请稍等，我帮您问一下”或“我刚来没多久不太清楚，我请我们XX来回答您好吗？”，问完要向客人反馈。

3、如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去，如果来访找的人在办公室门即使是开着的也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访到好茶后如，前台就要返回岗位。

4、如果来访者知道找谁，但没有约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理、秘书，XXX单位的XXX来访，方不方便接待，也于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理、即使是要找的同事或者领导亲自接，都可以当作是其他人接的电话，再询问，这样在来访听来，即使电话那头没有答应接待，也不是要找的人直接拒绝的，为下一步的处理留下了余地。

谢绝外来干涉推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

五、电话接听

电话接待前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电都发脾气，玩性子甚至说粗话。接听电话中，要注意说话语气，常用：请问、对不起、请稍等、不好意思、不太清楚等之类的谦词。在电话响第三声的时候接起电话，接起电话要说：“您好，江苏XXXX公司”，忌以“喂”开头，如果因固接迟，要向来电者说：对不起让您久等了，对知道分机号码或都转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。

六、送客礼仪

客人告辞，应等客人起身后，再起身相送，客人走时，应暗中帮助他们检查一下，该带的东西是否都已带走；一般应送到入门口，应当说：”再见”，“慢走”，“走好”；客人离开轻关门。然后把待客区的卫生清洁完毕后，返回岗位。

第三篇：前台接待礼仪

公司前台是一个单位的脸面和名片，所以前台 工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公 司形象有着非常重要的作用。

公司前台接待礼仪包括：仪容规范、电话接待 礼仪和来访者接待礼仪。

前台文员职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要 事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服 务规范，保持良好的礼节礼貌； 3.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁 干净； 4.协助人事主管作好招聘的前期工作； 5.接受行政人事经理工作安排；

前台文员仪容规范

面带笑容，保持开朗心态； 保持身体清洁卫生； 头发梳理整齐、面部保持清洁； 淡妆上岗； 保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈； 手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油； 宜使用清新、淡雅的香水。

前台文员仪容规范

禁忌： 禁忌：

口腔不卫生； 头发脏且蓬乱； 不化妆，素面朝天或妆容太过艳丽； 穿拖鞋（包括时装凉拖）或穿皮鞋而不穿袜； 穿低胸、超短裙等身体暴露的服装；

电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持 轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍 脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍 等” 之类的谦词。

电话接待礼仪

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接 起电话首先要说“您好，某某公司”。忌以“ 忌以“喂”开 头。

如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼 貌地说“请稍等”，并马上转接过去。

电话接待礼仪

电话接听完毕之前，不要忘记复诵一遍来电的要 点，防止记录错误或者偏差而带来的误会。

在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声 音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结 束时，应该礼貌地请客户先收线，这时整个电话才算 圆满结束。

电话接待礼仪

当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先 招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到 许可后挂断电话。不过，电话内容很重要而不能马 上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。

鉴于前台每天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效 果。

来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起 身，面朝向来访者点头、微

笑致意：“您好，请问您找哪一 位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请 来访 者稍等，立即帮其联系。

如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来 访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

来访者接待礼仪

如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该 用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。（接待人员在 客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧）。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲 门，获得许可后再请来访者进入。

来访者接待礼仪

有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不 在。而要告诉对方：“让我看看他是否在？”同时婉 转 地询问对方来意：“请问您找他有什么事？”如果对 方 没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充 分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公 司的领导，就更应该谨慎处理。

公司内部的礼仪

1、离座和外出、前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太 久，一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外 出时，应该先找妥代办人，并交待清楚接听电话的方法 等。

公司内部的礼仪

2、严守工作时间、前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下，应该提前5-10分

钟到岗，下午下班应该推迟5-10分钟。

公司内部的礼仪

3、闲谈与交谈、应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时 间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面

第四篇：前台接待礼仪

前台接待礼仪

（一）来访接待

1、热情周到：做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。

2、认真倾听：来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”，认真倾听来访者的意图和要求。

3、及时处理：热心引导，快速衔接。

第五篇：前台接待礼仪

前台接待礼仪

1、前台接待人员必须讲普通话。

2、前台接待人员需妆容整洁，上班时间穿工服，长发需盘起，不能涂有色指甲油，化浓妆。

3、当客人（家长）进入大厅后，前台接待人员应起身站立双手交叉放于腹部，面带微笑，热情，主动问候，使用礼貌用语：“您好！请问有什么可以帮您吗？”耐心倾听客人（家长）的来意，并根据客人（家长）的需求积极予以帮助。

4、做好来访者的登记工作。

5、电话在三声内接听，必须使用规范应答语，“您好，XXXX。”

6、电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人（家长）提出的需求和帮助解决的事项，尤其对客人(家长)的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达。

7、在接到投诉电话时，要注意礼貌用语和说话口气，积极的为客人（家长）解决问题，主动留下客人（家长）的电话，及时反应给负责人。

8、任何情况下都不能和客人（家长）发生冲突。前台接待的岗位职责

1、来宾接待登记工作。

2、接收转接电话。

3、更新课程表。

4、负责前台办公用品、办公设备及前台周围区域的清洁保养。