XX大学XX学院迎新晚会赞助策划书

第一篇：XX大学XX学院迎新晚会赞助策划书

上海外国语大学西方语学院迎新晚会赞助策划书

尊敬的XX赞助商：

上海外国语大学西方语学院于2010年9月27日晚八点，将举办一个全系性的综合型迎新，历时2小时的晚会。我系外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，迎新晚会已经逐步形成了特有的风格和品牌，成了了大学文化阵地上一面标志性的旗帜，因此能吸引更多师生及其家属朋友观看，深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展，必产生全院系性的轰动及共鸣。

2、院系学生人流量大，达到迎新晚会入场观看人次为200左右。人口密集，而且本校以女生居多，消费能力高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

4、迎新晚会在上海外国语大学松江校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

二、宣传方式

名称形式备注

1.冠名权本次活动可以“×赞助商”等来命名.赞助总金额达到一定程度

2．传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立

3．小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

4．海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现由商家自己提供

5．展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

6．宣传栏宣传赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴活动结束后撤销

7．横幅宣传在会场过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

8．网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化商家有电子资料

9．奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案由商家自己提供 10，工作用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等由商家自己提供

11．咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询摊位费用另算

12．嘉宾发言贵公司派代表过来参加活动，以嘉宾或颁奖人的身份上台发言

13．现场鸣谢公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等 效果十分明显

14．问卷调查可在咨询处进行问卷调查人员费用另算

注：

1、横幅：为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（由贵公司提供）

2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。建议公司参与设计海报传单或自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传）

3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

4、校内为贵公司作3天专柜宣传，在晚会期间在校内设立咨询台。（时间为 12：00—17：00）。

5、晚会期间，由贵公司在迎新晚会赛区附近进行散发传单的产品宣传活动。

6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

(具体事项由赞助方和校方面谈)

三、活动经费预算

场地租用费1000元

宣传展板400元

宣传人员600元

宣传材料管理及维护费用100元

预计赞助费用总计：2100元

四、赞助活动意义

l增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

l扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

l通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

l我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

活动地点：上海外国语大学图文中心西厅

赞助单位：XX公司

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!

策划：上海外国语大学西方语系学生会外联部

2010年9月22日

第二篇：大学迎新晚会赞助策划书

主办单位：西昌学院

承办单位：西昌学院艺术学院学生会

赞助单位：待定 活动策划书目录：

一、前言 二、市场分析

三、活动介绍

四、工作计划

五、宣传计划

六、商家补偿计划

七、资金预算

八、补充赞助方案

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：

2.晚会时间：2011年9月

3.晚会地点：学生活动中心

4.承办单位：西昌学院艺术学院学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述

迎新生晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新生晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：

1.体现特色性

2.加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）

3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。

四、工作计划

1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。

⑴.节目收集（各负责人）：招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作

①.召集各个负责人

②.各班上报节目数量；可以以个人或班级名义报名；

③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。

⑵．召开主席团会议，动员及工作分工

⑶.主持人的选拔

①．张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作

③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单

⑷.推荐节目

⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。

2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

⑴确定节目评选小组名单；

⑵第一次彩排

⑶公告初定节目名单

⑷晚会节目整改；

⑸晚会最后节目确定

⑹第二次彩排

⑺礼仪队人员确定

⑻晚会中期宣传

3.晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。

⑴晚会末期宣传

⑵晚会全过程确定

⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定

⑷在晚会当天安排最后一次彩排

⑸晚会正式演出

具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）

1.节目编排负责人

2.音乐制作负责人

3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

4.文字宣传负责人

5.安全负责人

6.晚会前中期卫生负责人

7.会场布置与场地规划负责人

8.通知领导负责人

9.主持人服装及化妆负责人

10.演出现场负责人

11.晚会摄影负责人

12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人

13.组织大一新生入场负责人

14.新生到场人数与各班人数统计负责人

15.晚会结束后礼堂的打扫负责人

五、宣传计划

（1）横幅

于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

（5）校内媒体

（6）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

六、商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（8）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（10）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

七、资金预算

待定

八、补充赞助方案

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

西昌艺术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！

备注：本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。

西昌学院艺术学院学生会 2011年8月

第三篇：大学迎新晚会赞助策划书

主办单位：西昌学院

承办单位：西昌学院艺术学院学生会

赞助单位：待定

活动策划书目录：

一、前言 二、市场分析

三、活动介绍

四、工作计划

五、宣传计划

六、商家补偿计划

七、资金预算

八、补充赞助方案

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。

二、市场分析

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力

8、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

三、活动介绍

晚会主要内容

1.晚会主题：

2.晚会时间：xx年9月

3.晚会地点：学生活动中心

4.承办单位：西昌学院艺术学院学生会

晚会形式

在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

（3）展板

活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

（4）网站宣传

我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。

（5）校内媒体

（6）专栏宣传

我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传

六、商家补偿计划

（1）冠名权

本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）

（2）宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）

（3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）

（4）展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）

（5）宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）

（6）横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

（7）奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案

（8）产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

（10）嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

七、资金预算

待定

八、补充赞助方案

（1）独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。

西昌艺术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！

备注：本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。

西昌学院艺术学院学生会 xx年8月

第四篇：大学商学院迎新晚会赞助策划书

临沂大学商学院第五届

盛世霓“商”文艺晚会

策

划

书

主办:临沂大学商学院委团委

承办:临沂大学商学院学生会

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。2017级大一新生刚进校，在这桂花飘香的十月是活动开展的最好时机，宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

我校是一个巨大的市场，是商家广告宣传的宝地，也是各界商家的宣传品牌、寻求校企合作的良好途径，我们力图将此次晚会举办成有史以来最大型的晚会，我们力图在此次赞助的规模和宣传方面有新的突破。您作为我们活动的支持者，我们感谢您对我们活动的关注和重视。我们也将尽全力在我校校园内、外为贵公司进行宣传，希望我们与贵公司合作愉快！相信我们一定能在此活动中更全面扩大贵公司的知名度和影响力，树立贵公司在校园内的良好形象！它将会为您赢得长期利润打下更坚实的基础，这确实是一本万利的投资书。

二、晚

会

概

况

【晚会主题】

盛世相约

博商溢彩

【晚会目的】

以“迎新生晚会”为契机，让广大同学有个上台的机会去锻炼与提高自己的表演能力，体现当代大学生的朝气与活力。通过主题赞助，为贵公司做宣传，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家“零距离”沟通，最终达到商家与学校双盈。

【晚会宗旨】

(1)

选拔优秀人才，给同学们一个展示自己才艺的舞台；

(2)

丰富校园生活,提高表演能力；

(3)

让大家度过一个难忘的晚会之夜；

【晚会对象】

临沂大学部分领导、商学院学院全体师生、兄弟系院学生及各学院部分学生

【晚会时间】

2017年11月19日（周日）（拟定）

【晚会地点】

临沂大学艺术中心

【晚会安排】

u

时间安排

1.于10月24前联系宣传部制作海报，10月27日晚自习前张贴于一楼大厅。（海报内容：初选时间为10月28日晚6点

地点在商学院一楼大厅

主题

联系人

活动简介）

2.10月24日晚自习进班宣传，宣读活动方案让其明白流程，并发报名表一张，并通知报名表于25日晚自习收取。

3.25、26日统计报名表，打印初选报名表（姓名

节目

班级

联系方式）。

4.26日中午召开评委会议，发放初选人员明细表，通知初选时间地点。

5.27日晚自习初选选手到通道319拷贝音乐。

6.初选时间：10月28日晚6点（26日晚5:30进场，6:00开始，8:30结束本日进程。）

地点：报告厅

7.10月29日短信通知选手晋级通过喜报，通知开会时间地点。

11月3日成立“迎新晚会”节目整改小组，小组于30日晚7点给通过初选的选手开会，观看其节目并对其提出改进意见。在晚会开幕之前，经常对节目进行观看、改善，最终经过筛选定出晚会节目。活动小组与轩辕商社、UD社团、AC社团等加强联系，共同努力，紧抓节目质量，打造商学院特色的高质量节目，显示商学院的风采与魅力。

11月3日到晚会开始前对所选节目进行排练。

10.11月10日前确保赞助、资金到位，与赞助商协调灯光音响

道具服装、化妆

等

11．11月12-14日，联系办公室制定会场座次，准备并发放请柬、入场券。

12.于11月17日对舞台等进行装饰，18日早上进行一次排练，晚上将整个迎新晚会在商学院报告厅进行预演。19日上午在艺术中心再进行一次彩排，当天下午进行最后一次彩排。

13.晚会时间：11月19日

6：00-9:30

◆抽奖对象

到场全体观众

◆

晚会流程

1.5:30观众入场，播放商学院及赞助商宣传片。

2.6点领导入场。

3.上开场乐队

4.开场乐队之后，主持人上台致开幕词，领导进行相关发言，赞助商发言。

5.晚会表演

6.进行第一轮抽奖（采取现场随机抽取，并派发奖品）

7..晚会表演

8.游戏环节。游戏主持人上场，并派发奖品。

9．晚会表演

10.第二轮抽奖（采取微信摇奖）

11.晚会表演

12.主持人宣布晚会结束，领导、演员、获奖人等合影留念，领导退场

注：赞助商可根据需要选送合适节目。

10.学生退场，工作人员整理会场

◆

晚会的工作分配

外联部拉赞助，文艺部与活动小组负责节目选拔与改善，其他部门协助工作。

1.布置场地：装饰场地、悬挂横幅（自律会）；安排领导席、演员席、观众席、领奖席（办公室）。

2.伴奏、催台：（文艺部

体育部）。

3.检票、秩序：检查门票（四人），维持现场秩序（尤其在表演、抽奖时），保证晚会过程井然有序（纪检部）。

4.摄影工作：负责整场摄影等工作（宣传部

新媒体部）

5.道具准备：彩排时收集节目对道具的需求（麦的类型、数量、麦架、道具等），演出前核对各节目道具是否到齐，并负责道具的搬运（上台或下台）。（劳卫部部八个男生）

6、迎宾、引导：领导座次安排、引导（生活权益部）

7.灯光音响：彩排时收集各节目灯光、伴奏播放需求，演出时负责具体工作（勤工助学部四人）

8.抽奖礼仪：抽奖、领导茶水、前三排节目单等放置（生活权益部）

9.安排抽奖：组织安排各抽奖单位、个人上台领奖（学习部）

10.宣传单页等发放（创新创业部）

11.观众机动组（纪检部）

12.收尾工作：整理会场。（全体学生会）

13、现场条幅（外联部）

三、赞助合作条件

【冠名赞助】

一次性赞助现金12000元以上，将获得本次晚会的冠名赞助，赞助公司将得到由主办方提供的以下宣传服务。

门票、宣传单（由贵公司提供）

门票我们会提前一周发放到同学手里，当天晚会凭门票入场。

我方将为贵公司发放宣传单，在晚会现场逐一发放。

幕布

海报

1．在全校各系院宣传栏粘贴海报（预计8-10张）。

2.在活动现场贴挂幕布或X展架（预计长9米，宽3.8米，内容符合校园气息，与本活动主题相关）。

3.幕布与海报上均附有赞助商合理的宣传需要。

横幅（可由贵公司提供）

在晚会现场及会场外围为贵公司悬挂宣传横幅

横幅由赞助方提供可达到特色有效的宣传。

2、为贵公司悬挂横幅，横幅内容如：“XXX”公司预祝商学院迎新晚会取得圆满成功；感谢“XXX“公司对商学院迎新晚会的大力支持；本届商学院迎新晚会由“XXX”单位冠名赞助等，并在学校主干道和人流量最多的地方悬挂。（横幅可由贵公司提供）

3、经双方协商，赞助公司可在会场外围经批准指定地点设立咨询台，张贴贵公司宣传介绍。在事后对赞助方进行信息反馈，虚心听取赞助方所提意见，对工作中的不足之处进行弥补，双方建立合作桥梁，以本届迎新晚会为纽带，形成长期合作关系。

四、赞助受益点

１．这是一场精心筹备、高潮迭起的高水平晚会，一定会吸引临沂大学全校师生的目光，得到他们的关注，有助于赞助公司更加集中发进行公司形象宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才；同时在晚会中加入公司宣传与之互动，大大提高效果。

２．宣传范围广，地点覆盖范围广阔，本次晚会是一项由商学院主办且面向临沂大学全校20大院系的盛大活动，参与人数达数千人。通过我们和社会媒体的宣传，在全校及社会上产生一定的影响，为贵公司打开广阔的市场，拓展潜在的商机；

３．宣传形式多样，本次晚会的宣传媒体有商学院团学报，团学网站、现场视频播放等众多方式进行全方位的综合宣传．通过我们的途径赞助公司必能收到良好的宣传效果。还有，在晚会当天的宣传，那将会有意想不到的效果；

４．宣传力度大．晚会当晚主持人言语之中贯穿宣传、节目中宣传都在为赞助商做潜移默化的宣传，用最少的资金做最大的宣传；

５．冠名公司可以通过晚会主办单位的协助，在商学院进行推广活动如派发宣传单、赠送样品等；

6.如果贵公司冠名赞助本次晚会，我们将授予贵公司本次晚会的冠名权，在所有的宣传方式中均写明“本次晚会由×××公司冠名赞助”等字样，并在邀请函上附上贵公司的简介。

7.为幕布赞助单位上印上贵单位的名称，为贵单位在学校主干道和人流量最多的地方悬挂横幅,在宣传橱窗贴海报，并在活动邀请涵上印上贵单位的名称，并在比赛活动的现场鸣谢赞助单位。

8.其它需要，双方可进行协商。

五、晚会经费预算

灯光、音响

￥2000

海报、横幅、节目单等

￥500

奖项费用

￥400

场地费

￥5000

服装及化妆造型

￥1200

节目道具

￥800

DV租借制作

￥1000

工作餐

￥1000

场地布置及现场

￥1500

请柬

￥200

车费

￥300

嘉宾用品

￥800

其他（饮料水费、花束等)

￥300

总计

￥15000

恭祝：

各位商家生意兴隆，合作愉快！

临沂大学商学院团委

临沂大学商学院团委学生会

2017年10月

第五篇：池州学院经济贸易系迎新晚会赞助策划书

池州学院经济贸易系

迎新晚会

赞

助

策

划

书

社会实践部 2011年11月1日

尊敬的贵公司领导：

您好！

感谢您能从百忙之中抽空来阅读我们的赞助策划书，希望您能给予我们宝贵的意见和建议，愿我们合作愉快。我院经济贸易系将于2011年11月中旬举办一场以“迎新送老，喜迎元旦”为主题的迎新送老晚会，这是我们学院的一次大型活动。此次活动得到了学校相关部门的大力支持，参与者多，覆盖面广，深受广大师生欢迎。这也将是贵公司提升品牌知名度，为公众进一步认识的一次绝佳机会。我们深知您比我们更加了解“酒香不怕巷子深”的年代已经过去，宣传已成为企业营销的主要手段之一，同时校企合作又是企业在校宣传的最佳捷径。我系社会实践部秉承“共创双赢”的理念，恳请与贵公司赞助洽谈。我们坚信此次活动有了您的加入，经贸系的历史将会留下精彩的一页。在此，我怀着一颗热切期待与诚挚的心向您递交这份策划书，希望能与您携手合作！

此致

敬礼

社会实践部

一、活动主题：迎新送老，喜迎元旦

二、活动时间：2011年12月2日

三、活动背景：2011年9月，我系迎来了又一批青春洋

溢的大一新生（约500名），11届毕业实习生又将在12月份走出校园。在此元旦来临之际，我系将用亲切的态度与热情的服务来迎接这批新生力量，欢送毕业生走向五湖四海，创造未来。

四、活动目的与意义：

1、体现全系对2011级500多位新生的热切关怀。

2、体现全系对2011届毕业生的祝福与期盼。

3、增进新生与学长学姐的感情，让新生更快融入经

济贸易系这个温馨的大家庭。

4、使团学干部在工作中得到较好的锻炼，进一步提

高工作能力。

5、与电视、广播、报刊等传媒相比，在校宣传具有

经济意义，可用较少的资金做最好的宣传。

6、学校消费集中，针对性强，消费群体比较单一，产品品牌很容易深入人心。我校共有一万五千多

人，市场广阔，在开展活动中进行宣传更容易被

大学生接受。

7、新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果

不凡，将对新生以后几年的消费造成影响。

8、新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，五、1、2、3、4、5、正是大多数新生确立品牌观念快速成长期，此时的产品宣传必将牵动新生的消费意向。宣传方式：喷绘宣传：博古楼大礼堂的舞台背景，我们帮您精心设计。舞台喷绘是晚会的重中之重，也是贵公司在此次活动中最有效的宣传方式，因为所有的节目以此为背景，所有观众目光以此为焦点。当红色幕布拉开的那一时刻，贵公司的企业形象将伴随着音乐缓缓地深入到每个观众的心中。而且贯穿活动整个过程，耳濡目染的影响这每一个观众，宣传效果一定会不同凡响。横幅宣传：在教学楼过道和校园路边悬挂，直到活动结束。内容要是“#####预祝经贸系迎新送老晚会圆满成功！”一目了然，持续时间长。奖品宣传:奖品希望贵公司予以赞助，同时派发给各系老师的邀请函上可印有公司图案。传单宣传:贵公司自作，我们可负责在学校派发。宣传栏、展板、海报宣传:贵公司可自做海报，内

容要与晚会有关，当然也可以交给我们做。我们

负责在各系门口和各寝室的宣传栏上张贴。

所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。我们与您共同努力做好宣传，不一样的宣传不一样的收获，我们相信通过此次宣传我系将收获精彩，贵公司必将在现在和不远的未来收获成果！

六、活动赞助意义：

增加校企的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在本校的市场占有率，通过赞助可树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在学校而且在社会的经济效益的实现。我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持。

希望贵公司能够慎重的考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，希望能和贵公司通力合作，共同办好此次晚会，希望能给我们一个回应，真心等待您的来电，期待您的加入，合作愉快！

池州学院经济贸易系社会实践部

联系人：段海飞

联系号码：***