行政部年度工作总结优秀

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行政部年度工作总结优秀范文1

行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

**年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将**年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

一、人事管理方面

根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部zk168。com。cn门的.人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

2、搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了”上传下达“。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说**年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着 xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

六、xx年工作计划

搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。xx年行政部将从以下几个方面着手工作:

1搞好新厂的基础建设和规划布局。

2完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,xx年行政部的工作将以此为中心。

3加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。

4 协助部门工作,加强团队建设。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是xx年行政人事部工作的重心。

其实正所谓”天下难事始于易,天下大事始于细“。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。

行政部年度工作总结优秀范文2

20xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的 20xx年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,20xx年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结

一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!

(一)在20xx年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(二)在20xx年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。

(一)20xx年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度20xx年下半年,行政部组织召开了20xx年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管理水平的整体提升。

(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的.奖励,差的处罚。

(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。

(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实”预防为主、防消结合"的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。

三、主要经验和收获

在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。

四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。

(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年 ,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要

(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!

六、存在的不足

总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面

1对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

2本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自以为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情况不利于同事之间的团结,要从思想上加以教育或处罚,为企业创造良好的工作环境和形象。

3宿舍偷盗事件的发生,虽然我们做了不少工作,门窗加固,与其公司及员工宣传提高自我防范意识,但这还不能解决根本问题,

行政部2014年终工作总结及2015年工作计划

过去的一年,行政部在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作都有一定的进展。行政部是公司直接领导下的一个管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,主管人力资源科、后勤科、保卫科、办公室、外联科。工作有对外联系沟通、文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、宿舍管理、饭堂管理、保卫管理、行政车队管理等。工作虽然繁杂琐碎,但各科室人员各司其职,工作井然有序,人员虽然很少,却在工作上相互帮助、相互学习,共同进步。为了总结经验,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2014年工作总结汇报如下:

一、行政部办公室管理工作:

1、认真做好办公室文件管理工作、协助公司领导完善公司制度

2014年按照公司发展需要拟定综合性的红头文件49份,通知文件30多份;整理下发会议纪要31份;整理对外发文60多份;编写公司内部信息8期;管理合同600多份,并做好相关外来文件的收、发、登记、传阅和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。参与QMS/EMS/QHSMS管理体系认证复审,带领办公室人员加班加点进行资料整理,配合认证老师的提问,使认证顺利通过。

根据公司运行工作实际,完善《公司规章制度管理办法》、《公司安全生产责任制管理制度》、《公司奖惩管理制度》、《镍铁生产岗位作业标准》、《公司员工请休假管理制度》、《公司费用支出报销管理规定》等管理制度24项,使企业管理工作有章可循,有规可依;

2、筹备组织安排各项团体活动。办公室组织安排了各种形式的活动,得到公司的支持。在9月建立公司篮球队,丰富了广大员工的业余文化生活,展现了翌川朝气蓬勃的精神风貌,同时也增进了各部门员工间的友谊及凝聚力。

9月份向阳江高新区总工会递交申请成立阳江翌川金属科技有限公司工会委员会,并成立筹备工作领导小组的请示,经过上级领导多次指导,根据《中国工会章程》和《基层工会选举暂行条例》要求,结合我司实际,共推选了第一次工会代表暨第一届职工代表大会代表60名,并对代表候选人名单进行了公示。11月24日行政部办公室筹备召开了中共阳江翌川金属科技有限公司支部委员会

成立会议并进行了选举。12月25日翌川党支部组织党员志愿者下乡开展“冬日送温暖”活动;并于12月26日组织党员干部去阳西、海陵等先进单位进行参观学习。在春运开始前就为解决员工回家难的问题,成立了代购火车票工作小组,虽然这次成绩不是很理想,但是通过此次工作我们总结经验教训,在往后的工作中我们会加强与售票单位建立长期业务关系,以便更好的为员工服务。

为了更好的迎接新年的到来,办公室下发了关于开展2015年迎新春文艺晚会活动通知,并组织人员进行节目演练,并为演员们准备练习场地,把科研楼三楼的一个办公室装修成舞蹈室,安装了墙镜,配备了音响等设施。

3、关心职工生活。在得知电气科员工刘明军和设备科皇红明员工两人家庭生活困难后,马上向阳江高新区总工公汇报他们的情况,为他们申请困难生活补助,让员工体现到党和政府、公司的关爱之情,减轻他们的经济负担与精神压力。

4、建设公司企业文化。收集整理公司内发生的大事小情,编辑成册,发到各部门、车间,使员工及时了解公司动态与发展进程。企业文化不但能反映出企业生产经营活动的战略目标,还能凝聚企业员工的归属感,激发员工工作的积极性和创造性,引导员工为企业和社会的发展而努力。

5、积极开展防蚊防蚁的防治工作。与阳江市疾病预防控制中心建立长期业务关系,每月安排他们对我司所有办公室、厂区、宿舍等地方进行喷洒消毒工作,有效防止虫蚁等孳生繁殖,净化厂区环境。

二、行政部人力资源管理工作

人力资源的工作涉及到人事管理、教育培训、劳资保险等综合性和政策性都很强的工作,同时又是事务性、服务性工作,对公司优秀人才的引入,培训,任职,对人力资源管理的信息化、制度建设,对劳资保险政策的把握均起着重大作用。

1、人事管理。2014年共招聘604人,其中离职170人,年龄段在16-18周岁6人,18-25周岁162人,26-35周岁145人,36-45周岁147人,45岁以上43人,其中女员工109人。加强员工入职登记,解除劳动关系工作认定、合同签定、员工离职等信息管理,规范花名册建立全面的人员管理档案模式,方便员工情况分析。

2、教育培训。2014招聘机械冶金专业大学生41人,与广青科技、世

纪青山同期开展培训工作,完成了安全教育,规章制度解读、环境与职业健康知识、质量检测与化验分析、6S管理知识等培训内容,期间并开展了茶话会,宿舍评比、交流培训心得、篮球赛等活动,截止2014年底,在公司稳定工作的大学生有20余人,为公司储备高素质专业人才提供了有力保障。着重做好新进人员的思想工作,体察新进人员在适应企业文化磨合期遇到的各种困难,并主动关心他们,与他们进行交心谈心,帮助他们用最短的时候适应公司工作生活环境。

3、考勤管理。每位员工入职及时录入指纹,并制定出详细的考勤管理细则,把考勤管理规范化,并做好请休假管理,每月详细记录员工考勤情况。

4、社保管理。社会和组织保障是员工福利的一部分,是工次报酬的补充和延续,根据国家、地方的有关政策规定,按时完成了公司、个人社会保险保费的扣缴和上报各项资料,截止12月止,公司缴纳社保费达816173.32元(其中:公司缴纳583695.80元,个人缴纳232477.52元)参保2052人次,完成2014年员工保险登记和审核。积极做好因病和工伤住院医疗费的赔付工作。全年全公司职工因公治疗23人次,工伤住院8人次。

三、行政部后勤管理工作

后勤工作涉及对各部门办公用品设备的维护保养、公司各区域保洁卫生管理、宿舍管理和食堂菜品质量卫生管理等工作,是进行其他工作的保障力量,对公司各项工作的有序进行有着重要作用。

1、办公用品、后勤设备设施管理。安排人员对公司各部门、宿舍等区域的办公用品设备设施进行定期检查,对公司各宿舍配备的设备进行登记。做好对办公用品和各设备设施的维护保养,减少公司易耗物品的财产损失。

2、宿舍管理。实行了宿舍卫生评比制度,改善了公司员工住宿环境乱扔垃圾等一些不良现象,合理安排落实员工宿舍、高管宿舍、夫妻宿舍楼的分配,为每个宿舍配置空调、电视等设施。

3、食堂饭菜质量及卫生的管理。针对饭堂的一些“脏、乱、差”现象,制度了相关的管理细则,并就员工口味推出多种样式的早餐,菜式,食堂相比上半年有了明显改观。

4、保洁卫生管理。专门落实人员每天对办公楼、宿舍楼、厂区各道路进行打扫,并定时对生产车间的公共厕所卫生进行清扫,并专门配一辆洒水车每天把

厂区道路进行洒水驱尘。

四、行政部保卫管理工作

保卫工作涉及公司消防、生产安全、公司财务和员工个人生命、财产安全等工作,强化保安队伍建设,对确保厂区治安稳定,确保公司安全生产,员工安定生产及公司日常工作秩序的稳定起着非常重要的作用。

1、加强保安思想教育,强化队伍,提高保卫人员工作水平。充分利用每周周一和周五下午16:-17:00组织队员学习公司传达的重要信息、下发的文件、以及相关的规章制度,并不时组织人员进行体能训练。在工作中严格按照公司规定去执行,规范服务流程,不断提高保卫人员的整体素质。

2、加大技防投入,保障公司内部治安稳定。为了保证公司财产和职工人身财产安全,为了给员工一个有保障的工作生活环境,在厂区安装了监控设备,监控室派保安员24小时值班。对进出公司的车辆、人员进行登记检查,例:放行条、访客单、货车登记薄、车辆免检证和通行证等一系列的管理办法。为岗亭执勤人员配备对讲机、手电筒、防爆棍,并在厂区内安排保安人员24小时巡逻。

3、加强学习培训,提升保卫人员自身素质。不定时组织人员进行消防技能培训,在2014年共组织消防培训24次,100多次制度学习和队列体能培训,4次全厂范围的隐患排查,每天派人员护送铁水车安全到达转运地点,多次很好地完成政府领导来公司检查和指导工作的安保工作,多次查获盗窃公司财物案件,多次发现员工之间的矛盾纠纷并及时制止,防止事态严重扩大,为维护公司内部的稳定发挥了重要的作用。

五、行政部车队管理工作

行政部车队的工作包括公司车辆的日常管理,公司员工、公务用车的车辆调度,对车队人员的系统管理和用车制度的规范。

1、车辆的日常管理。定期对车辆进行清洗保养,定期对车辆的油卡、粤通卡进行充值记录。

2、车辆调度管理。员工、公务用车实行提前申请制度,经领导批准后填写相关行车信息,车队安排人员将外出办事人员安全送达目的地。

3、规范用车制度。根据公司的实际情况制定了《公司公务车辆管理制度》,有效的约束司机行为,规范公司用车制度。

4、强化车队人员管理。根据制定的车辆管理制度,强化车队人员管理,尤其加强行车安全方面的管理。在严格约束的同时,关心车队人员,出现情绪问题时,及时对他们进行开导谈心。

六、行政部外联管理工作

外联工作是处理公司一些对外事项,与外联系沟通的工作,对公司在外形象的宣传、提升起到至关重要的作用。经过这一年的辛苦努力,不负公司各位领导的厚望,外联工作成绩显著。

七、下一工作计划

1、做好行政统筹工作和内部管理工作。行政事务性工作的内部分工安排好,并对办公室保洁,资料的存档整理等工作以及后勤管理等工作建立有效的监督机制,进行有力监督。组织落实公司办公用品等商品的采购和实物管理工作。

2、做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。为此,我部门将在下一年尽快落实后勤、办公方面的细节管理,保证协调工作稳定有序进行。

3、认真做好公司文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议内容的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施监督。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达公司有关会议、文件、指示的精神;并对公司外来文件资料收、发、传阅等进行整理归档工作。

4、制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政类、财务类、安全类、技术类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

5、企业文化建设。加强企业文化建设,关心员工,形成团队凝聚力和归属感,并不断加强执行力及团队协作能力的建设,使大家为公司同一的价值观努力工作,为公司增创效益而拼搏奋斗!

6、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

7、加强员工教育培训体系创新。根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,做好培训计划和实施工作。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来,传递企业文化与价值观等知识的培训。

8、紧紧围绕企业的经济建设和企业发展目标,做好后勤各项服务工作。加强对职工饭堂、高管饭堂的日常管理工作,尽可能的让职工吃到放心、可口的饭菜,做好一线职工的后勤保障工作。加大力度的把生活区的环境卫生继续做好,改正原来不足的方面,让职工有一个干净、优美的生活环境。

9、加强保卫人员素质建设,全面提高保卫工作水平,搞好内部治安管理,确保公司内部稳定。转变旧的工作作风,把我公司的安全保卫工作做实,把公司的各项规章制度及安全保卫措施落实到实际工作中去。搞好消防培训工作,为公司的防火安全打下坚实的基础,为公司的正常生产、工作和生活创造一个良好、安全的冶安环境。

10、紧抓外联工作,提升企业形象。抓紧完善公司对外的各项文件,尽快落实省环评等重大事项;督促跟进各项工程补贴款的到账情况,及时与政府部门进行沟通协调。为公司对外形象的提升添砖加瓦,为公司效益的创造奋斗努力!

总之,面对激烈的市场竞争,我们必须紧紧围绕公司的经营方针展开工作,紧跟公司的各项工作部署,注重发挥行政部承上启下、联系左右协调各方方中心枢纽作用,在新的一年里,加强管理,克服缺点,改进方法,大胆探索行政工作的新思路、新方法,全面做好公司的行政工作,充分发挥各岗位员工的主观能动性,为翌川公司的健康快速发展而努力,为创建平安翌川,和谐翌川,富强翌川做出更大的贡献!

行政部

2015年1月7日

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