工装管理制度
(2021年)
一、工作服管理目的为树立和保持公司良好的企业形象,规范员工统一着装,塑造企业文化,进一步规范化管理,特制订工装管理制度,该制度适用于公司副总经理以下,转正后的全体员工。
二、各项要求
(一)、着装
1、员工在公司着装应当庄重整洁,保持良好的职业形象。
2、上班时间必须统一着公司配发的工装,不得改变服装式样;胸卡戴在前胸左上方,正面朝外。
3、员工对配发的工装有保管、修补的责任,不得出现掉扣、错扣、脱线现象;
4、以公司名义外出会客或办事,都应当穿公司配发的工装;
(二)、仪容仪表
1、员工头发要整洁,不准留胡须。
2、员工上班期间不得赤脚、穿拖鞋、大短裤。
3、服装要整洁,衣服要常换洗。
4、女员工不得化浓妆,不得留长指甲,金银或其它首饰品的佩戴要得体。
(三)、举止行为
1、精神振作,举止大方。
2、在公司公共及办公区域内,不准大声喧哗、说脏话和打闹。
3、面部表情自然、微笑,态度和蔼,不得面带倦意。
4、客人面前不得修指甲、剃牙、挖耳朵、打嗝、伸懒腰、哼唱、化妆。
(四)、礼节、礼貌
1、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼,做到笑脸相迎,用好敬语。不以肤色、种族、信仰、服饰取人。与客人交流不得用反问语句。
2、与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应礼让客先行;在步梯相遇时,让客人先上、先下。
3、会见客人时,应主动握手;握手时,应面带笑容,姿势端正,用力适度,不能用左手;握手时,左手不得插兜。
4、接待客人面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩;讲话声音适度,有分寸,语气温和、文雅。听到意见、批评时不辩解,冷静对待,及时上报。
5、对客人询问,做到有问必答,不能说“不知道”、“不会”、“不管”、“不行”、“没有”词语,不得以生硬、冷淡的态度待客。
6、见到领导要礼貌,主动问好。
三、工装具体情况及着装时间要求:
种类
数量
服装实际情况
着装时间
夏
装
两套
男:短袖两件
女:短袖衬衣两件、裙子两条
夏:
5月1日-10月30日
四、发放制度
1.办理正式入职手续的员工,可在入职三日内领取工作服及工作牌。
2.工作服配发期限为两年,工作牌配发期限为两年,自配发日算起,如遇到工作原因发生意外损坏或者其他特殊情况需要提前换发时,由本人填写申请表,写明情况,经办公室核实后,准予提前换发。
3、如因个人原因,造成工作服或工作牌丢失、失窃或未到期破损,需按要求提前换发,并由本人补缴相应的费用(批发价)
4、员工离职时,需将工作服和工作牌一起交还,同时对所领用的工作服按以下相关规定收取一定费用(从离职当月工资内扣除):
(1)未满半年离职者,收取工作服成本的70%费用。
(2)半年以上一年以下离职者,收取工作服成本的50%费用。
五、处罚措施
1.员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚30元/次。
2.员工因为损坏、丢失工作服(洗涤、保存方法不当),按工作服成本费2倍进行赔偿处罚。
3.员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为绩效考核的依据之一。
六、遵守事项
1.上班时间必须统一着公司配发的工作服及佩戴工作牌;
2.员工对配发的工作服有保管、修补的责任;
3.应尽量减少工作服在非工作时间内损耗;
4.员工不得擅自改变工作服的式样;
5.员工不得擅自转借工作服;
6.工作服应保持整洁,如有污损,员工应自费进行清洗或修补;
7.人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者,每发现一次予以30元的处罚,并计入当月绩效考核;
8.主管上级有指导与监督员工穿用工作服的责任。
七、附则
本制度修订及解释权,属于办公室,经总经理审批后颁行。
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END
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