应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式,应用文写作教案基础课件

第一篇：应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式,应用文写作教案基础课件

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1.应用文的概念：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众，在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时，所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。2.应用文的特点：（1）使用的实用性（2）内容的真实性（3）格式的规范性（4）文字的简明性

应用文种类：1.公务文书（命令、决定、公告、通知„„）2.事务文书（计划、总结、述职报告„„）3.经济文书（意向书、协议书、合同„„）4.规约文书（条例、规定、章程„„5.司法文书（起诉状、上诉状、委托书„„）6.信函文书（求职信、邀请函、申请书„„）7.交际文书（贺词、演说词、欢迎词„„）8.告白文书（广告、声明、启事„„）9.传播文书（通讯、新闻评论、消息„„）

第一讲：公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4.通告 5.通知 6.通报 7.议案 8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要

一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定

二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知

三、1.批转性通知的写作格式

1.标题（1）发文机关+转发或批转+原件标题（通知除外）+通知（2）转发或批转+原件标题（通知除外）+通知 2.正文（批语）批语+转发件

2.事项性通知的写法（1）.完整的标题（2）.正文 缘由+事项+结语

3.任免通知的写法（1）.标题（2）.正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务

4.会议通知（1）.标题(2).正文 缘由、事项和结语 报告

一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文：概述情况+详述情况+结束语

三、报告的写作要领：1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练，用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起

二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录

计划

一、计划的特点：1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性

二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想

三、规划的格式：1.标题：单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文：前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款

四、计划的写作要领：1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性

总结

一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性

二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结

三、总结的格式1.标题

公文式标题：单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题：概括总结核心内容的文章标题

2.正文：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见 3.落款

四、总结的写作要领：1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律

述职报告：

一、述职报告的特点：1.总结性 2.述评性 3.针对性 4.通俗性 5.艺术性

二、述职报告的作用：1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用

三、述职报告的格式：1.标题 2.署名 3.正文：导言+主体+结尾 4.落款

四、述职报告的写作要领：1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言

应用文写作教案

应用文写作教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。落款：证明单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

（2）标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

落款：单位和时间，盖章。印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

《应用文写作》高考写作题范文十种

一、表彰性通报 X X市人民政府关于表彰

“8．15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报 X X市各县人民政府，市直属各单位：

今年8月15日，x x市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国家财产安全受到严重威胁时，银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇当先，临危不惧，精神可嘉，在全市引起强烈反响。为了表彰在“8．15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人，x x市人民政府决定：

一、给予X X区公安分局X X X、X X X等各记大功一次。

二、给予X X X、X X X等各记功—次。

三、授予x x市商业银行职工x x x、x x x“英勇斗争先进个人”称号，并给予奖励各1000元。

希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨，不断进取，为人民再立新功。

市政府号召全市人民向他们学习，学习他们临危不惧和英勇斗争的大无畏精神，在今后的工作中为维持社会稳定，推动社会发展作出更大的贡献!x x市人民政府 X X年X月X X日 写作要点：

开篇先简述事实，再对事实进行简单评价，用惯用语“ x x市人民政府决定”引出表彰决定（表彰决定一定要写的非常具体明确，避免歧义），最后提出希望。

二、消息（校园消息）

五年制大专部成功举办第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛

在院第七届科技文化艺术节活动中，五年制大专部的第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛于2010年4月28日下午4点钟在院科技报告厅举行。

本次比赛旨在通过诗歌朗诵，推广使用普通话，提高师生的审美情趣。本次活动共有五年制大专部、食品化工系、建筑工程系的19名学生参赛，另有法政系、五年制大专部的9位教师参加了朗诵。五年制大专部主任李永利在赛前作了热情洋溢的致辞，拉开比赛的序幕。选手们相继登场，分别朗诵了《在一起》、《盛世中国》、《春天》、《雨巷》、《黄河颂》、《谢谢你》、《孩子，快抓紧妈妈的手》、《我们勇往直前》等15首诗歌。选手们深情的朗诵、精彩的表演，使观众感受春天的美好，体味温暖的亲情，领略山河的壮美，放飞纯洁的梦想，激扬青春的华章，弘扬抗震救灾精神，抒发爱国情怀。其中张兰云老师和刘坤同学一起朗诵的《孩子，快抓紧妈妈的手》深深打动了在座的每位听众。最后，五年制大专部5位教师集体登台朗诵的《爱的历程》，把现场气氛推向高潮。

本次比赛的一等奖由食品化工系的郭涛获得，二等奖由五年制大专部李翔宇等3名同学获得，另有4名同学获得三等奖。写作要点：

1、标题：简洁介绍事件内容，醒目、简短，居中排列。

2、导语：一句话交代事件的时间、地点、举办单位。

3、主体：较为详细的介绍事件的过程，一般设计事件的发生、发展及结果等。

4、结尾较为简单，一般写出事件的意义或展望未来亦可。

三、证明信、表扬信： 证 明 信 ××大学党支部：

××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明

××省××市×大学党支部（公章）×年×月×日

第二篇：应用文写作课件

课 程 教 案

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理

公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用

性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗

成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版

社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和

企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式

规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机

关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家

机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体

为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和

司法文书、外交文书等 三． 应用文的特征

从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和

深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。（2）从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁见智）（3）应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是间接的

? 应用文对主旨的要求：

（1）主旨要正确

（2）要鲜明

（3）要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一

事，一事一旨

（4）要新颖，即立意要新，材料力求新 2．材料。要求严格真实。选材要（1）为主旨服务（2）选真实

可靠的材料（3）选典型的材料（4）选新颖的材料 3．结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料 的具体方式。要求完整、连贯、严密。

结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序

两种形式.逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结构安排小层次。4．语言。应用文语言要求：（1）准确规范。不允许模糊不清，不许有歧义。（2）简明精练（3）朴实平易

授课内容

一、公文概念、分类

（一）公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和

规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（这里指狭义的公文，即法定公文）

（二）分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理

办法》（2001年1月1日实施）规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1．按行文方向分：（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令、决定、通知、批复、（3）平行文：函。（4）灵活行文的：意见。2．按保密与否及秘密等级分：（1）限知性公文，即需保密的，包括绝密、机密、秘密。（2）周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。

二、公文格式

（一）文头部分：即红色反线（也叫武文线）以上部分，占首页的 1/3-2/5内容有：

1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。2。秘密等级和保密期限。

3。紧急程度。分特急，急件，平件。4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。

联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签

发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发

文字号处于同一行。

（二）主体部分：

1。标题。事由+文种。要求（1）回行时虚词不能打头。

（2）不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件 英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下

六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading 信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省

州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如 123 tianhe road tianhe district guangzhou 510620 guangdong province p r c jan 8 2010 2 信内地址inside address 信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日

期下一行的左上角格式与寄信人地址一样 3称呼salutation 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加dear如 dear professorprof bergen dear dr johnson 对不相识的人可按性别称呼 dear sir 或dear madam dear ladies 如果不知收信人的性别则可用dear sir or madam 4 正文body of letter 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正

语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有 yours truly yours sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有

sincerely yours lovely yours your lovely your loving sondaughter等 6 签名signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名 a letter to a schoolmate june 23 2001 dear xiao wang im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be happy to see you again i am sure you will enjoy every minute here i have arranged our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some short trips to some places of interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill see you off at the railway station please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses im looking forward to seeing you soon sincerely yours wang pengfei 写信日期称

的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题 第三段说明尝试的解决方法 第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况 1 购物的时间in february of 2001 2 购物地点 at abc store 3 产品型号jones typewriter portable special model 4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主要问题the space bar broke 6 产生问题的原因factory defect 7 为什么向你方反映 they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语 i will appreciate anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激 练习directions for this part you are allowed thirty minutes to write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the suggestion given below in chinese 1 吸烟已成为宿舍的一大问题 2 吸烟的危害 3 建议戒烟

a letter to a roommate

march 16 2002

dear xiao zhang __________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件

前言

本门课程所用教材：

主教材： 《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版

本门课程的学习方法：

1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求

2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。

自己练习

对照写作格式、要求找差距

再练习，进而提高

本门课程的教学目标：

1、掌握不同文种的特点、格式、要求

2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力

3、提升调查研究能力、沟通能力

第一章应用写作概述

第一节应用文

一、应用文：

特点：

1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结

工作：通知、通报、会议纪要

2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语

例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。

3、有时效限制：

河南网通 2005 年业务发展计划

4、有针对性：

针对解决实际问题：

做生意：广告、合同

找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要

针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划

关于增加一台办公用电脑的请示

二、应用文的发展：

甲骨文—钟鼎文—史学资料

三、应用文分类：

公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要

事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告

经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同

公关文书：感谢信、求职信、演讲稿

四、应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧

应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书

类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动

应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维;以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实

五、应用写作的要求：

语言：简洁、朴实

格式：有一定要求

第二章应用写作基础知识

应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言

主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力

一、主题：文章的灵魂

1、主题：是作者的主张、观点

2、来源：

被动写：奉命写—领导的意见

主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。

3、要求：正确：符合相关的政策、法规

例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对

主题集中：一文一事

二、材料：

1、分类：客观实际

理论

2、搜集方法：

从生活中来：作者本人的感受

文字资料：书、杂志

互联网：

调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上）、现场考察 总之：要善于观察，多听、多看

3、运用材料的要求：

辩证地看问题

材料要典型

材料须说明问题

材料要真实（不能虚构）

三、结构：

1、定义：作者的思路，文章的层次、要点

例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。

议论文：提出问题、分析问题、解决问题

2、应用文的结构要求：

一文一事：例：请示

固定的格式：例：总结的写作格式

基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见

会议纪要的写作格式

会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求

3、具体形式：

开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程

用于报告、总结、决定、决议等

直述式—直接切入主题

用于批复

例：郑州市教育局：

你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：

目的式—说明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、决定、条例、规则等

原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 用于通知、通告等

例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：

主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层

综合式—多种方式的综合运用

结尾：

自然式—事情交待完毕，自然结束。

要求式—就执行文中的有关事项提出要求。

用于通知、通报等下行文

例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。

展望式—今后的努力方向，发出号召。

用于通知、通报、决定

请求式—请求上级领导给予回音

用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式

例：请示的结尾：

以上意见妥否，请批复。以上妥否，请指示。

以上若有不妥，请指示。

请求批转的报告的结尾：

以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。

说明式—情况列清，以此为据。

用于合同、协议书。

四、表达： 用文字、语言将观点表达出来。

1、表达方式：

叙述：

用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。

此方式是应用文写作常用的方式之一。

顺序（以时间为线索）、倒序（先讲结果）、插序等

运用要求：真实、详略得当

描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征

人—外貌、举止、心理

事情发生的环境、背景

粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂）此方式为应用写作的辅助方式

运用要求：恰当、真实、准确（不夸大）。

说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用说明书

说明的种类：举例、比较、图表、数字

公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复

使用要求：通俗、准确、合实际。

议论： 摆事实、讲道理。

论证：用论据（理论、事实）证明论点。

论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。

论证方法：

1、例证：

2、引证：引用言论、定理、客观实际。

3、喻证：用比喻，打比方进行论证。

4、反证：从观点的反面进行论证。

5、演绎论证：从一般到个别

6、归纳论证：从个别到一般

运用注意：说理要透彻。

语言：

口语语言：要求生活化、通俗化。

书面语言：合乎规范。应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。

公文的语言

１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。

例：开头语多用“根据?”、“遵照?”；

请示语多用“拟请”、“恳请”；

商洽语多用“贵单位”； 询问语多用“是否可行”、“当否”；

结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。

常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。

２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。

例：原则同意--基本同意--同意

拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请

应用写作中数字的表达：

表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分

公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征

数字运用注意： 1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里

2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）

第三章公务文书的写作

一、公文：

1、作用：

传达贯彻党的路线、方针、政策。

指导、布置和商洽工作。

请示和答复问题。

报告和交流情况。

2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等

3、使用场所：公务活动中

4、性质：具有法定效力

5、特点：

公文姓“公”，作者一般是一级机关或单位而不是个人。

格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求

时效性—有时间限制

权威性—有执行的要求、标准，有约束力

二、公文作用：公文是一种工具

1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）

传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见

指导：指导下级工作的开展

2、请示、汇报：

请示问题、汇报情况

3、交流、沟通：

不同机关、单位之间

4、依据、凭证

三、公文的行文规则：篇四：《应用文写作》课件 目 录 《应用文写作》绪论 日常应用文写作 事务应用文写作 科技经济应用文写作 公

文写作 《应用文写作》绪论 第一节 应用文写作概述 教学目标：了解应

用文的概念、特点、种类 情景导入 可口可乐世界最畅销饮料之一，自1886年问世以来，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的广告宣传营销，使其成为世界饮料的霸主。

一、应用

文的概念、作用 概念：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常

使用的具有惯用格式的文书。《应用文写作》绪论 作用：宣传教育（公文和事务文书）

公务联系（函、启事、广告）法律法规（规章制度、规范）凭证

论据（总结、条据）相关链接： 学者孙文求见之洞兄； 持三字贴，见一品官，儒生妄想

称兄弟，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王候。

二、应用文的特点及种类 案例： 《关

于禁止乱砍滥伐森林的紧急通知》公文 《伐木者，醒来》报告文学 比较看：同一事件，风

格异曲，前者应用文，后者文学作品

1、特点：广泛性、时效性、真实性、稳定性

2、种类：

日常、公文、通用文、专用文 《应用文写作》绪论 相关链接：应用文溯源。

1、晚清河南

安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”，戊辰卜，及今夕雨？费及今夕雨？癸卯卜，今日雨。其自南

来雨，其自北来雨？

2、《尚书》历史文献典籍，典、谟、训、诰、誓、命。

3、宋朝张侃

《拙轩集跋》中“骈四丽六，特应用文耳。”

4、清代学者刘熙载《艺概》中“辞命体，推

之即可为一切应用文。” 《应用文写作》绪论 第二节 应用文的写作基础

教学目标：掌握应用文写作中主题、材料、结构、语言及表达等要素的知识。情景导入 1993 年底，香港宝莲禅寺举行大佛开光大典。周南和彭定康都应邀出席。彭答记者问时，指责国

务院港澳台办新年声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者再三请周发表意见，周顺口答：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合，自是功德无量，善哉善

哉！”阿弥陀佛。（巧借佛家教义，表明立场观点，凭扎实的应用文功底处理了工作难题）。《应

用文写作》绪论

一、应用文的主题和材料 案例1演讲词《恋爱的真谛》李燕杰，主题---共

同的思想、共同的追求。

1、主题（旨、主旨）文章的中心，通过全篇文章所表现出来的基

本思想或观点是应用的主题。主题应该是单

一、正确、新颖的。

2、材料是写进文章中的全

部事实。时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。《应用文写作》绪论 应用文的材料要求真实、典型。写好文章的前题是善于围绕主题搜集

材料（勤）、积累材料（日常）、选择材料（去伪存真，去粗取精）、加工材料（概括、统计、分析、推理、预测）。案例2 南方黑芝麻糊广告脚本（怀旧篇），选了典型事例：听到吆喝

男孩开门吸飘来的香味、大锅里浓稠的芝麻糊?.、男孩埋头猛吃。主题出现----“一股浓香，一缕温暖。” 《应用文写作》绪论

二、应用文的结构和语言表达

1、结构：根据观点表达 的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。刘熙载：“文无定法，因题为局势。” 应用文长期的写作实践，形成了相对固定 的格式。如计划---标题、前言、目标与任务、方法与措施、结语。《应用文写作》绪论 应

用文结构安排的原则。符合客观规律和人们的认识规律； 要始终想到为主题服务； 不同文种应有其相应的结构。

第三篇：应用文写作基础

南充交通职业学校

2011年上期《 应用文写作基础》期末考试题

一．单项选择题（在备选答案中只有一个是正确的，将其选出并把它的标号写在题后的括号内。每个2分，共30分。）

1.公文中一般不采用的表达方式是（）。

A.议论B.说明C.叙述D.描写

2.向不相隶属的机关发文，属于（）。

A.上行文 B.平行文C.下行文D.上行文或平行文

3.贺信主要（）。

A.标题+称谓+正文+祝贺词+具名 B.标题+称谓+正文

C.标题+称谓+正文+具名 D.标题+正文+祝贺词+具名

4.欢迎词和欢送词的开头，在写作时应（）。

A.热情洋溢B.具有吸引力

C.设置悬念D.开门见山

5..单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是()。

A.欢迎词B.请柬

C.申请书D.慰问信

6.主办隆重会议的单位邀请人员或主要领导在开会初与会者发表的讲话称为（）。

A.开幕词B.欢迎词

C.慰问词 D.演讲搞

7．开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）.A.安定与会者的心情 B制造会议的气氛

C.调整各方面的关系 D.为会议定基调

8.“为维护学校秩序，保持校园整洁，特做如下规定”，文件的这种开头称为（）。

A.根据式 B.目的式

C.概括式 D.提问式

9．对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（）。

A.简报B.总结 C.调查报告 D.计划

10.某个人对其一定阶段有关工作情况、收获、体会认识、经验教训等所[写的书面材料叫（）。

A.个人计划B.个人总结

C.个人报告D.个人竞选演讲稿

11.规章制度的主要表达方式是（）。

A.记叙B.描写

C.议论 D.说明

12.适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（）。

A.公告 B.通报

C.决定 D.通告

13.对死者表示哀悼的话或文章的是（）。

A.讣告 B.悼词

C.祝词 D.贺词

14.重点在于阐述事情的性质和自己的态度的常用事务文书是（）。

A.海报 B.启事

C.声明 D.贺词

15.单位或个人在付钱物时，付不清，写给对方作为约期归还的凭证（）。

A.借条 B.收条

C.领条 D.欠条

二、判断题。（每个1分，共5分。）

1.向下级询问有关事宜，用通知而不用函。

2.会 议纪要的精髓在“纪”，要在量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

3.请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。

4.写闭幕词要了解会议的背景、任务和议程。

5.推荐信、感谢信、介绍信的格式和普通书信格式是一样的。

三、简答题。（每个3分，共15分。）

1.通知与通告的区别是什么？

2.计划的特点是什么？

3.总结的作用是会么？

4.慰问信的写作要求是什么？

5.写条据应该注意些什么？

四、练习题。（第一题20分，其余每题10分，共50分。）。

1.根据本人这学期的情况，写一份自我鉴定。要求从学习方面、生活方面、思想方面等

写。

2.以自己的名义写一份请柬（内容自定）。

3.写一份请假条。

4.某单位将于本月20日下午2点整在会议室召开全体职工大会，讨论单位年终工作事

项，以单位办公室的名义写一份通知。

本试卷答案

一、选择题。

1—5，DBADB6—10，ADBDB11—15,DDBCD

二、判断题。

1—5，错错对对对。

三、简答题。

1、对象：通知一般比通告更具有法规性，政策性和强制性，要求有关单位和人员必须严格遵守，通知虽不排除法规成分，也有一定政策性，但一般起指导作用，多用于指导下级工作或某项活动的开展。

方式：通告多用于张贴，登报或广播电视等形式发布，通知一般以仵开式印发。成文格式：通告没有各级机关通常使用的公文格式，没有秘密等级，通知的成文格式则比较复杂，严格。

2、全面性：做计划要全面周到地把各项工作都安排进去。

预见性：

时间性：计划要在一定时间内完成和达到。

3、总结是推动工作前进的重要环节。

总结是寻找工作规律的重要手段。

总结是培养工作能力的重要途经。

总结是团结群众，争取领导支持的好渠道。

4、内容上应视对象的不同有所区分，如果对方是在某一方面取得重大成绩的同时，内容以赞扬、歌颂对方公绩为主。

如果对方是遭受灾害的集体或个人，内容则着重向对方表示关心和支持。感情真挚，语气诚恳，文字要朴实。

5、字要清楚工整，不能用红笔写。

条据上的款项金额，物品数量必须大写，不能小写，款项金额后面加上一个“整字。”条据写成后，不可涂改，如需改时，应由出具单位或个人在改动处盖公章或私章表示负责。

四、写作题无明确的答案。

第四篇：应用文写作基础

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练

作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇二：应用文写作基础

应用文写作基础知识

绪 论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是

为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言，分为两大类。一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人 私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作

称为应用写作。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各

个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工

作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天

有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机

关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到

经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣陶先生所说的那

样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和

学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念

１、应用文的定义

应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理

各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久，源远

流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果

说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建

立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政

府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作

逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年 8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关

公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

２、应用文的特点

ａ．实用性

应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写

作应用文是为了达到某种实用的目的，因此有人又称其为“实用

文”。如订立合同，是为了明确双方的权利和义务，从而对双方 有所约束；制定计划，是为了更好地进行工作或完成某项活动；

张贴海报，是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品，一般

不需要文学的形象生动。

ｂ．真实性

应用文是为解决实际问题而写的，强调的是方针政策的正确

和客观事实的真实。要从实际出发，按照客观规律行文，事实确

凿可信，不虚构，不夸张，统计数据准确无误，有根有据，这是

应用文对真实性的要求。

ｃ．简明性

应用文具有很现实的目的性，这就要求应用文的的语言能够

准确表达认知，最大限度与客观事物保持一致。要在准确得体的 基础上做到简洁明快，通俗易懂，不堆砌词藻，不滥用修辞，更

不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重，而应该排除文学语言的华美浪漫。ｄ．时效性

很多应用文都有一定的时间限制，过了某个时间段，它就有

可能成为一纸无用的文字。比如请假条，要提前写并送达接受假

条的人手中；对突发事件，要及时报送信息，让上级了解情况并

解决处理，过期会贻误时机，给学习、工作带来不利；开会要提

前通知，不能等会开完了才通知等等。

ｅ．规范性

应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象，在写作过

程中，有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。

沿用它们，方便、简洁、有效。比如，写介绍信和总结的格式一

定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词

语；往来信函，常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

对于这些惯用的格式和程式化的语言，我们要尊重人们的使用习

惯，不能标新立异。

３、应用文的分类

应用文的分类，目前还缺少统一的标准。一般情况下，按功

能和用途可以分为以下几类： a．行政公文类

行政公文类文书，就是以党和国家机关、社会团体、企事业

单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院 2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出 13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。b．宣传文书类

宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲

稿、通讯、解说词等。

ｃ．法律文书类

法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总

称。可分为两大类，一类是国家权力机关制定的规章、制度等；

另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状

等。

d．经济文书类

经济文书是一种专有文书，是以经济活动为主要内容的应用

文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。e．事务文书类

事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用

来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。如求

职信、证明信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。f．礼仪文书类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。包括欢迎

词、欢送词、开幕词、闭幕词等。g．涉外文书类

涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书，它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。

４．应用文的作用

随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文的作用越来越大，越来越被人们所重视。概括地说，它有四个方面的作用：

ａ．宣传教育作用

通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策，如公文的写作。

ｂ．公务联系作用篇三：应用文写作基础

应用文写作基础课程考试大纲

应用文写作基础考试大纲，依据教育部中等职业学校《应用文写作教学大纲》编写，参考中等职业教育国家规划教材，并结合我省各类中等职业学校的教学特点和实际情况而制定的。

一、考试总体要求：

了解应用文写作的基础知识，应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式；掌握常用的、不同应用文文种的基本格式、特点、作用、分类与写作要求等；学会辨析、撰写常见的应用文。

二、考试内容及要求：

第一章 应用文写作基础知识

（一）考试内容：应用文写作的基础知识

（二）考试要求：

1.了解应用文的概念、作用、意义等。2.熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。3.掌握公文书面格式的构成要素。

第二章 行政公文

（一）考试内容：通知、请示、函、会议纪要。

（二）考试要求：1.了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。2.重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法，能撰写行政公文。

第三章 工作文书

（一）考试内容：计划、总结、述职报告、简报。

（二）考试要求： 熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。

第四章 日常应用文

（一）考试内容：常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。

（二）考试要求：熟练掌握常用书信、条据、启事，自荐书、求职信等5类文体的写作格式，并能根据材料选择合适的文种拟文。

第五章 经济及礼仪类文书

（一）考试内容：经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词

（二）考试要求：1.了解经济合同、广告的概念、特点和种类。2.能撰写简单的文字广告。3.掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格

式和写法。

4．能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。

三、试卷结构

（一）全卷满分120分(二)考试题型

1.客观性试题（采用单项选择、多项选择、判断等题型）2.主观性试题（撰写文体）

（三）试题难度

较易约占70%，中等约占20%，较难约占10%。篇四：应用文写作基础试题与答案

应用文写作基础试题与答案

1、某县要召开工作会议前，应告知各乡镇参加，适用的文种是（）a、决定 b、通知 c、通报 d、指示

2、向上级汇报工作、反映情况，应使用的公文时（）a、通报 b、报告 c、请示 d、函

3、狭义的新闻专指（）

a、评论 b、消息 c、通讯 d、特写

4、求职信属于（）

a、社交书信 b、专用书信 c、一般书信 d、个人书信

5、计划属于（）

a、事后行文 b、事中行文c、事前行文 d、以上三种都对

6、内容主要写要做什么，怎么做的应用文是（）a计划 b总结 c报告 d广告

7、在多行新闻标题中，起交代背景、烘托气氛作用的是（）a正题 b副题 c引题 d小标题

8、广告的语言要讲究分寸，不可随便滥用赞誉之词，这体现了广告的（）a介绍性 b艺术性 c真实性 d间接性

9、下列判断正确的一项是（）a广告的唯一作用是促进商品销售b广告的正文要写的具体全面，不可只写某一方面 c说明是广告的最基本、最主要的表达方式 d广告媒介的多样性决定了广告形式的多样化

10、下列符合合同语言要求的一项是（）a甲方要求乙方于2004年8月10日前完成全部加工物件 b货物包装标准：100千克麻袋装 c交货地点：北京

d违约责任：乙方不能按期交货，每延期一天，应偿付甲方5%的违约金

11、下列判断正确的一项是（）a只要甲乙双方协商好，合同中数量接粮单位不一定用国家统一规定或标准计量单位 b以物为标的的，其代价叫酬金，以国家的价格规定为准则 c由于当事人一方的过错，造成经济合同不能履行或不能完全履行，有过错方承担违约责任；如属双方的过错，根据实际情况，由双方分别承担各自应付的违约责任 d经济合同它具有合法性、约束性、对等性、单一性的特点

12、民事起诉状是民事案件的原稿或法定代理人向哪个部门提起诉讼的书状（）a人民政府 b公安局 c检察院 d人民法院 13被视为消息生命的特点是（）a新鲜性 b真实性 c快速性 d简短性

14、中央电视台的新闻联播属于（）a社会新闻 b动态新闻 c综合新闻 d评述新闻

15、按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是（）a时间顺序结构 b逻辑结构 c倒金字塔结构 d空间顺序结构

16、下列选项不属于总结标题常见形式的是（）a直接性标题 b间接性标题 c公文式标题 d综合性标题

17、诱发人们的消费欲望，是广告的（）a艺术感染性 b宣传诱导性 c消费指导性 d内容真实性

18、经济合同签订后即具有法律效力，指的是（）a约束性 b合法性 c一致性 d双向性

19、广义的新闻包括消息、通讯和（）a特写 b描写 c报道 d快报 20、公布国家领导人出访情况时使用（）文种 a命令 b决定 c公告 d通告

21、写作调查报告一条毋庸置疑的准则是（）a罗列事实 b用事实说话 c用观点说话 d罗列观点

22、对”总结一年来的工作，我可以问心无愧”分析正确的一项是（）a呼吁式结尾 b总结式结尾 c谦虚式结尾 d表态式结尾

23、下列说法错误的有（））a公文标题由作者、事由、文种组成 b拟写标题时，为了简练，可以不标明文种 c所有的规范性公文的标题都可以省略作者及事由部分 d为了语意确切，不产生歧义，公文标题可以达到60字以上

24、向不相隶属的单位请求答复、批准，使用（）a请示 b意见 c函 d报告

25、向有关单位提出问题咨询情况使用（）a请示 b报告 c意见 d函

26、关于印发《xx市国家税务局局长办公会议纪要》的通知，其作者是 axx市国家税务局 b局长 c局长秘书 d会议记录着

27、单位名称+期限+内容+文种，这种总结的标题类型 a新闻式 b公文式 c双标式 d理论式

28、把计划进一步明细化，即如何完成计划的具体方法和步骤，安排具体行为的文书叫()a要点 b部署 c方案 d设想

29、根据国家行政机关公文处理办法的规定，成文时间必须（）a写明年月日全称 b用汉字书写 c用阿拉伯数字写 d可灵活运用 30、通知与通报的主要区别在于 通报（）a适用范围广 b用途多 c使用频率高 d适用范围窄一些

31、某省国家税务局要开展税务登记验证和一般纳税人年审工作，要将此事告知社会，宜用（）

a通报 b通知 c通告 d公告

32、下列文书不属于计划范畴的是 a规划 b方案 c报告 d要点

33、计划的具体可操作性是指需要考虑（）a方法是否得当 b语言是否准确 c措施是否得力 d目标能否实现

34、公文生效的标志是（）a印章 b文件头 c发文字号 d成文时间

35、适用一定范围内公布社会各方面遵守或周知的事项的公文是（）a公告 b通报 c报告 d通告

36、总结写作要做到（）

a材料统领观点 b观点支撑材料 c观点与材料统一 d观点与材料平分

37、要使总结具有指导今后工作的实际意义，就必须（）a突出成绩 b写出特色 c面面俱到 d找出规律

38、在应用文写作中，为做到条理清楚层次分明，常使用层次序数来标注内容，其顺序排列规则为（）

a一

（一）1（1）b

（一）一 1（1）c1（1）一（一）d（1）1一

（一）39、总结的前言部分，一般是（）a概括主要成绩 b介绍基本做法 c概述基本情况 d归纳主要经验 40、调查报告运用典型材料，主要包括（）a概括性材料 b代表性材料 c比较性材料 d数字材料

41、总结内容切忌空洞，因此要做到（）a语言生动 b主题突出 c结构合理 d有理有据

42、《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有十三种，除某种公文外，应该加盖印章，这某种公文指的是（）

a通报 b会议纪要 c通知 d通告

43、演讲稿或用华丽的辞藻和澎湃的激情，以类似散文或诗歌的形式开场，以引导听众进入美的意境，这种开头方式叫（）a 抒情式 b幽默式 c悬念式 d开拓式

44、通知的适用范围有（）a批转下级机关公文 b转发上级和不相隶属机关来文 c发布规范性公文 d传达事项任免人员

45、下面哪种公文是不适合向下级制发的文种（）a决定 b指示 c报告 d通报

46、无论请示的事项多么重要，时间要求多么紧急，请示的主送机关一般是（）a多个

b一个 c二个 d视情况而定

47、应用文写作源远流长，诸葛亮《出师表》就是一流传千古的（）a请示 b报告 c意见 d通报

48、下列事项适合用函行文的是（）a公安局请求财政局增拨经费 b局纪委答复检察院的询问 c区教育局对所属学校做调整 d省政府同意某县改市

49、与一般文章相比，机关公文的特点是（）a时效性 b实用性 c形象性 d程式性 50、写作调查报告，在表达方式上，要做到（）a只叙不议 b只议不叙 c多议少叙 d叙议结合 参考答案

1b2b3b4a5c6a7c8

c9d10b11c12d13b14b15c16c17b18b19a20c21b22b23bcd24c25d26a27b28c29ab30d31c32c33acd34a35d36c37d38a39c40abcd41d42b43a44abcd45c46b47b48ab49abd50d篇五：应用文写作基础试卷(a)《应用文写作基础》试卷（a）

一、填空题（每空1分，共20分）

1、应用文的一般特点有四个，分别是：、。

2、涉及国家机密需要控制阅读对象的公文，要标明秘密等级，秘密、三等

3、。

4、报纸上的常见的新闻，按写作特点可分为、、。5。

6、启事中正文部分是主要内容，其写法通常有

7、涉外应用文的作用有联系作用、约束作用和

二、名词解释（每题4分，共20分）

1、通知

2、广播稿

3、法律应用文

4、计划

5、欢迎词

三、简单题（每题5分，共20分）

1、“公告”与“通告”有何区别？

2、民事起讼状具有哪些特点？

3、章程的内容、作用和制发者分别指的是什么？

4、备忘录的写作要求主要有哪些？

四、写作题（共40分）

1、根据下面材料，拟写一份通知。（10分）

为了欢送07届毕业生，数学与应用系决定在2007年1月10日举办一场大型文艺晚会。要求全系各班准备2个节目参加演出，并于2006年12月30日前把节目单报系学生会文艺部。

2、结合自己实际，向用人单位写一份自荐信。

第五篇：应用文写作基础

应用文写作基础知识

绪 论

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言，分为两大类。一类是文学写作，一类是应用写作。文学写作主要用于抒发作者的主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、散文、戏剧、小说等；应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如你们大学毕业的时候要写毕业论文；工作了，到公司应聘，被录用了，就要与公司签订劳动合同；今天有事或者说生病了，不能来上班，就要向公司递交请假条；到机关单位工作，要请示、汇报工作，经常要用到公文；生活中遇到经济纠纷，要打官司就要写诉状等等，正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以说，当今人们对应用文的写作需求达到了一个“无人不需，无时不有，无处不在”的前所未有的高度。如果没有一定的应用文写作能力，将很难在职场中游刃有余。

一、应用文的概念 １、应用文的定义 应用文是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

我国应用文写作已有3500年的历史，可谓历史悠久，源远流长。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎铭文，《周易》中的卦辞、爻辞等，都可以看作是应用文的原始形态。所以，如果说神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则可以说是应用文的“祖先”了。

新中国成立后，我国的应用文写作有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

２、应用文的特点 Ａ．实用性

应用文是针对出现在工作或生活中某件具体事情而写的。写作应用文是为了达到某种实用的目的，因此有人又称其为“实用文”。如订立合同，是为了明确双方的权利和义务，从而对双方有所约束；制定计划，是为了更好地进行工作或完成某项活动；张贴海报，是为了某个事务进行宣传。它不同于文学作品，一般不需要文学的形象生动。Ｂ．真实性

应用文是为解决实际问题而写的，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。要从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，不虚构，不夸张，统计数据准确无误，有根有据，这是应用文对真实性的要求。

Ｃ．简明性

应用文具有很现实的目的性，这就要求应用文的的语言能够准确表达认知，最大限度与客观事物保持一致。要在准确得体的基础上做到简洁明快，通俗易懂，不堆砌词藻，不滥用修辞，更不允许大肆渲染。它的语言风格要体现为一种理性的严肃、庄重，而应该排除文学语言的华美浪漫。

Ｄ．时效性

很多应用文都有一定的时间限制，过了某个时间段，它就有可能成为一纸无用的文字。比如请假条，要提前写并送达接受假条的人手中；对突发事件，要及时报送信息，让上级了解情况并解决处理，过期会贻误时机，给学习、工作带来不利；开会要提前通知，不能等会开完了才通知等等。

Ｅ．规范性

应用文是有针对性地写给某个或某类明确的对象，在写作过程中，有一些惯用的格式和固定的程式化词语及语句始终沿用。沿用它们，方便、简洁、有效。比如，写介绍信和总结的格式一定是不一样的。介绍信常常使用“兹有”、“贵处”、“接恰”等词 语；往来信函，常常作用“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。对于这些惯用的格式和程式化的语言，我们要尊重人们的使用习惯，不能标新立异。

３、应用文的分类

应用文的分类，目前还缺少统一的标准。一般情况下，按功能和用途可以分为以下几类：

A．行政公文类

行政公文类文书，就是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出或记录某种信息时使用的一类应用文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出13种公文，它们是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

B．宣传文书类

宣传文书是指人们用于宣传鼓动的文书。它包括消息、演讲稿、通讯、解说词等。

Ｃ．法律文书类

法律文书是指一切在法律上有效力或者有意义的文书的总称。可分为两大类，一类是国家权力机关制定的规章、制度等；另一类是司法机关代表国家运用司法权力处理诉讼案件制作的文书，包括民事起诉状、刑事自诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。

D．经济文书类 经济文书是一种专有文书，是以经济活动为主要内容的应用文，是反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实用问题的一种具有格式的专业应用文。常见种类有经济合同、意向书、招标书、投标书、市场预测报告、市场调查报告、广告策划书等。

E．事务文书类

事务文书是指机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。如求职信、证明信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、申请书、计划、总结、述职报告等。

F．礼仪文书类

礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。包括欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词等。

G．涉外文书类

涉外文书是在涉外经济活动和涉外事务交际往来中产生的文书，它包括涉外经济合同、涉外货物买卖合同等。

４．应用文的作用

随着社会的发展，作为一种工具，作为信息载体的应用文的作用越来越大，越来越被人们所重视。概括地说，它有四个方面的作用：

Ａ．宣传教育作用

通过应用文来宣传和贯彻党的路线、方针、政策，如公文的写作。

Ｂ．公务联系作用 应用文是机关、团体、企事业单位之间协商、联系工作的一种手段。如专用书信、启事、海报、合同等。

Ｃ．法律法规作用

是指有些应用文特别是公文和规章制度所具有的法律法规的性质，对于规范人们的行为、维护正常的社会秩序、安定社会生活、保障公民的合法权益等方面均有极其重要的作用。

Ｄ．凭证和记载作用

指应用文是一种确定的文字记录，它可以作为一种文字材料，作为今后检查和监督的依据，如总结、条据、审计报告等。

二、应用文写作的基本要求

1、材料的要求 A．材料的含义

材料有广义、狭义之分。广义的材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部资料；狭义的资料是指写入文章的、用以支撑主旨的事实、数据和理论依据。材料是形成主旨的基础，是表达主旨和谋篇布局的物质条件，是应用文文本构成要素之一

Ｂ．材料的种类

从不同角度，可划分出以下类别：从时间上分，有现实材料和历史材料；从性质上分，有感性资料（事实、数据）和理性材料（理论）；从范围上分，有概貌材料和典型材料；从获取途径分，有直接材料和间接材料；从材料内容分，有正面材料和负面 材料。

Ｃ．材料的选择和使用

无论文学文学还是应用文，都要搜集材料。搜集材料为的是储存写作信息待时而用，故宜“广”;选择材料为的是写入文章，支撑观点，故宜“精”。选择材料应坚持四条原则：一是针对性原则，既要切合题意，与主旨相符；二是可靠性原则，即要真实准确，符合客观实际；三是典型性原则，即要有代表性，能反映事物的本质与特点；四是充足适量的原则，即能充分说明事实，表现主旨，又不致重复冗赘。在此前提下，注意材料的新鲜感与可读性，让人乐于、易于接受。

2、结构的要求 A．结构的含义

结构指文章的内部组织构造，是运用材料以表现主旨的有序安排，是应用文文本的构成要素。具体而言，它指的是文章的谋篇布局和层次构架。如果把主旨比作文章的灵魂，把材料比作文章的血肉，那么结构就是文章的骨架。

B．应用文结构的特点

应用文结构的特点主要包括以下几点：

(a)定型性：应用文的结构要符合法定或约定俗成的格式要求，不同文种有不同的特定格式或惯用格式，不宜随意变动。(b)严密性：应用文要求结构完整合理，立足主旨表达需要，井然有序地划分层次段落；各层段中的小观点必须紧扣基本观 点，重点突出，联系紧密，切忌复杂的结构。

(c)条理性：必须体现思维的规律性与有序性，有条有理，一段或一条说明一个问题。常用小标题及序数标明层次。Ｃ．应用文结构的组成部分

应用文文本结构通常由标题、正文、落款（署名与成文日期）组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分，各部分依内容表达需要划分层次或条款，各部分之间有过渡与照应，从而形成一个严密、完整的结构体系。

应用文标题、开头、主体及结尾的基本结构形式种类繁多，写法灵活，无法一一讲解。写作时应立足行文目的和主旨的表达需要，来选择、确定最佳的形式，不必拘泥于陈规。

过渡和照应是连接文章层次内容的方法和重要手段，可使文章首尾圆合，段与段紧密相连，文气贯通，浑然一体。如“由此可见”、“因此”、“鉴于”、“综上所述”、“总之”、“现将有关事项通知如下”、“特作如下通告”、“主要体现在以下几个方面”“为此，特制定本条例”等等都是过渡句，承上启下，使文意延展。照应的方式有文题照应（内容照应标题）、前呼后应（行文过程中）、首尾呼应（开头与结尾呼应），照应使文章内部联系得到强化。

3．语言表达要求

（1）应用文语言运用的要求是：准确、鲜明、简洁、得体。A．准确 这是对应用文语言的第一要求。具体表现在几个方面：（a）内容的表达上，无论事实、数据、细节都要做切实无误的反映。如《全国人民代表大会关于设立中华人民共和国澳门特别行政区的决定》中就将澳门特别行政区的成立时间、管辖区域以及行政区域图的公布事项作了直截了当、具体准确的说明。

(b)词语的选择上，应仔细辨析词义，精选中心词，用准修饰语，恰如其分地反映客观事物。如下行文中提出执行要求的惯用语：“以上各点，应严格遵照执行”、“请研究执行”、“可参照执行”，这些句子就准确地表达了不同程度的贯彻落实要求。

(c)巧用模糊语言。所谓模糊语言，是指内涵与外延都不确定的语言。应用文达意，应主要用含义精确的词语，力避歧义，但在特定的语境中，恰当地使用模糊语言，能增加行文的灵活性和分寸感，使意思的表达更准确，如“近年来”、“近期|”、“有关部门”、“大部分”等等。

B．鲜明

即对事物要态度鲜明、是非清楚，提倡什么，反对什么，十分明确，不模棱两可，转弯抹角，吞吞吐吐，含混暖昧。如一些规章制度中，经常看到“

一、禁止„在什么场合„做什么事。

二、禁止„„”，几条内容均以“禁止开头”，语气坚决，措辞严厉地表明态度。

C．简洁

即用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约而事丰”。做 到简洁的关键是：

(a)删除一切套话、空话、意思重复的话；(b)注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象;(c)恰当使用缩略句，如互联网、奥申委、世贸组织等；(d)恰当运用文言词语及短句。如请示中结束语经常用“当否，请指示”等。

D．得体

得体，指用词、语气、语体风格等符合文体的特定要求。应用文种类繁多，不同的文体呈现不同的语言风格，如公文要庄重，调查总结须平实，学术文章应严谨，礼仪文书宜典雅且有较浓的感情色彩等。

（2）应用文语言表达的要求

表达，在写作中的特定含义是指通过语言反映思想、表明意愿、陈述事实、说明问题等所采用的方式。写作的表达方式，主要有叙述、说明、议论、描写、抒情五种。应用写作中常用的是前三种，一般不用描写、抒情。当然，在写作目的、内容、文种等有客观需要时，偶尔、酌情用描写与抒情也是可以的。如报道校园信息时，反恐演练时，对恐怖分子手持大刀，气势汹汹闯进校园的样子可以略加描写。

A．叙述。叙述是叙说和交代人物经历和事件发展变化过程的一种表达方式。在应用文写作中，叙述主要用来介绍事实经过，交代问题、原由，不能有任何虚构和夸张，基本要求是简明扼要、直截了当、客观真实。表达时，出于礼仪的需要，可用“贵”代替“您”、“本”代替“我”，第三人称则常用“该”。公文因发文者与受文者均明确，又常用无主句，往往不出现人称。

应用文中的叙述六要素（时间、地点、人物、事件、起因、结果）不一定俱全，也不要求过程的具体完整，常用概述。叙述方法以顺叙为主，有时也可用倒叙，先介绍结果，再交代人物、起因，一般不用插叙等其他方法。如《关于**油库漏油事故的情况报告》的基本情况部分：

今年2月25日至28日，我石油站**油库先后进汽油1500吨，因输油管线第一次进油发生爆裂，造成漏油250吨重大漏油事故。油库领导积极组织人员，一方面抢修输油管线，另一方面回收漏油15吨，减少了损失，但仍造成直接经济损失三百余万元。

这一叙述完整地交代了事故的概况，语言简洁，事实清楚。B．说明。说明是对客观事物、事理进行解说和阐释的表达方式。在应用写作中，使用非常广泛，像产品说明书、旅游指南等几乎通篇使用说明文字；行政公文、事务文书以及一些专用文书，也经常采用这一表达方式。说明的基本要求是客观、准确、恰当、简明。如合同中的“解决争议方式”条款常常这样说明： “本合同双方当事人如发生违约责任纠纷，应及时协商解决；如协商不成，任何一方可向合同管理机关申请调解，或双方根据约定，向仲裁机构申请仲裁；也可直接向人民法院起诉。” 应用文常用的说明方法有：下定义、诠释说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明、概貌说明、比喻说明等。

C．议论。议论是作者对某个问题或事件进行分析评论，发表自已观点和看法的表达方式。在应用写作中，发表意见、阐明道理、做出评价、批驳他人观点乃至提出要求、措施，大多属于议论范畴。但在大多数应用文（论文除外）特别是公文写作中，议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地位，不能喧宾夺主。

应用文中的议论往往不要求三要素（论点、论据、论证）齐全、论证过程完整，而是三言两语，一针见血，就事论事，叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明。不需要周详的论证推理过程；同时，作者的态度是冷静、公允的，一般不带个人感情色彩。

上述三种主要表达方式在应用文写作时通常综合使用，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。

三、几种常用文体的写法 １、计划 A．计划概述

计划是企事业单位或个人，对未来一定时期内将要完成的工作，学习任务提出预想目标，制定具体实施办法而写作的应用文体。它是一个十分宽泛的文种概念。由于内容及涉及的范围不同、时限不同、又有粗细、远近等方面的差别，所以名称也不统一，常见的有打算、安排、设想、规划、要点、方案等。

Ｂ．计划的格式与写法

计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成。(a)标题

计划的完整性标题应由单位名称、计划期限、计划内容、文种四个要素组成，如《****公司2013年工作计划》；有的也可省略单位名称、计划期限等，如《新产品开发计划》、《关于2014年党支部工作意见》等。如果认为计划还不成熟或者还没有经过正式讨论通过，或未经上级批准，则可在标题的后面或下一行用括号加注“草案”、“初稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样，并加上括号。如“**大学党支部2014年工作要点（讨论稿）”。

(b)正文

计划的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。（1）开头，即前言（序言、导语）。简明扼要地交代制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，指出制定计划的政策依据以及要努力达到的目标，回答“为什么制定该计划”。如《**企业安全生产工作计划》中的开头：“为了认真贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》，加强安全生产意识，落实安全责任，实现安全生产目标，创造一个安全稳定的生产环境，特制定本生产安全工作计划。”

（2）主体，即计划事项。说明计划的基本内容，是计划的核心，它紧接计划的开头部分，回答“做什么，做到什么程度、怎样做、什么时候做”的问题，即具体的任务、目标、要求、措施、步骤。一般可采用序号或小标题的方法展开内容。

（3）结尾，即结束语。是计划的辅助、补充部分。一般用来强调计划的重点、应注意的事项、需要说明的问题，或提出希望要求、发出号召，以鼓舞士气等。计划也可以根据具体情况不加结语部分。

（c）落款

在正文右下方署上制定计划的单位名称或个人姓名，在署名的下行写一制定日期。如标题中已经写明单位名称，此处只写日期也可。上报或下达的计划，应在日期上加盖单位的印章。

C、计划的写作要求（1）．注重依据

制定计划要有依据。一是依据党和国家在一定时期内的方针政策、法令法规，以及上级部门、领导同志的指示、意见和要求；二是要针对本地区、本部门、本单位的实际情况。制定计划前，必须深入实践，既要“吃透”上级的精神，又要虚心听取群众的意见，“摸清”本单位的实际情况。

（2）.具体明确

计划的目标应写得具体明确，切忌含糊不清，模凌两可，职责不明。尽可能预测到计划执行过程中的困难和问题，以便在计划中写明预防和解决问题的方法。文字表达要简明扼要，任务措施要分项列出，以利于实施检查，使人一目了然。例文：

***公司2015年环保工作计划

长期以来，我厂始终把环保工作作为企业的头等大事来抓，不断完善环保运行规章制度，总结环保设施运行经验。在生产运行过程中，坚持可持续发展理念，节能消耗，最大限度减少污染物的排放。通过一系列卓有成效的工作，我厂的环境得到了很大改善，废水污染物排放量小于《国家污水综合排放标准》，为了更好的把我厂环保工作做好，特制定工作计划。

1、严格按照国家环保要求，坚持“预防为主，防治结合”的环保方针，进一步加大力度，做好环境保护工作，实现生态效益和经济效益的双赢目标。进行保护环境、节约资源意识教育，使全厂形成了“我要环保”、“我为环保”的良好氛围。

2、推行清洁生产、开展节能降耗，提高资源利用效率。环保先行，末端治理不放松，发展循环经济、把发展循环经济放在重要位置；开展资源综合利用，变废为宝。

3、绿化美化环境，营造美好的工作生活环境。规范管理，持续改进企业环境绩效。企业环境保护工作的精髓是持续改进、持续实施，只有起点，没有终点。做好企业的环境保护工作，必须与规范的具有持续改进管理功能的环境管理体系工作有机结合起来。

4、落实节水、节电、节焦、资源综合利用项目，以技术创新为动力，采用先进的污染治理技术，治理生产过程排放的污染物，全面完成减排计划；采用先进的工艺技术与设备，改进管理，提高综合利用率，进一步实施循环经济，以低消耗、低排放、高效率实现企业可持续发展。

5、尽量利用其他专业统计已有的各种资料，对环境保护工作进行系统全面的分析研究，总结成绩，找出矛盾，提出建议。

6、通过环境统计分析，反映出我厂环境保护与经济发展的比例关系是否合理，为制定环境保护措施提供参考依据。

7、使全厂职工了解自身的环境权利和义务，从而增强热爱环境、保护环境的自觉性和积极性，充分行使宪法赋予的知情权、参与权、表达权、监督权，对各类环保公共事务进行深度参与，积极支持环保工作的开展。

总之，环境问题要从大处着眼，小处入手，如今国家正在大力宣传和倡导节能减排，全民行动，在我们企业就更需要政府、民众和企业同心协力做好污染防治和生态保护工作，才能把节能减排的目标任务落到实处，收到经济发展与环境保护双赢的效果。

赏析：本文采用完整式标题，结构要素齐全，层次分明。前言部分简明扼要地介绍了制定计划的总体依据和指导思想。主体部分分条列项详细地说明了计划实现的目标要求、具体做法和措施，这是计划 的核心内容。最后一段是结尾部分，表达执行计划的决心和对未来环保工作的期待。总之，这是一篇言简意赅、要点明确、条理清晰、书写规范的工作计划。

2．报告 A．报告概述

报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。它在下级机关使用的频率很高，是用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种公文。用好报告，能帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供证据，同时，有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。因此，报告是上下级机关之间沟通信息不可缺少的工具。

报告根据其适用范围，可分为如下类别：

(a)工作报告。即为定期向上级机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告。

(b)专题报告。即针对某项工作或问题所写的报告。(c)答复报告。用于答复上级询问的报告。

(d)递送报告。在向上级机关递送文件、物品时使用的报告。

一般的报告都具备以下特点：

（1）反映实践性

报告汇报工作，是对本单位的工作的回顾或总结。所反映的情况，只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践 情况。报告的内容须真实，不能弄虚作假。

（2）概括陈述性

报告的表达方式是陈述性的，即以叙述和说明为主，然而，它的叙述和说明却必须是概括性的，只要求做粗线条的勾勒，而不用详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。即便运用议论，也多限于夹叙夹议。

B．报告的格式与写法

报告的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等五部分组成。

(a)标题：通常有两种写法：一是由发文机关、事由和文种名称组成，如“山西省人民政府关于***煤矿8。12特大瓦斯爆炸等三起事故的调查报告”。二是省略发文机关，由事由和文种名称组成，如“关于我校工会干部有关待遇的报告”。

(b)发文字号：由发文机关代字、发文号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

(c)主送机关：报告的主送机关一般只有一个，即要汇报的事项的主管部门。

(d)正文：多由导语、主体和结语组成。（1）导语

导语多交代撰写报告的目的或缘由或者概括内容、提出观点。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。

（2）主体

主体即报告的具体内容、具体事项。要围绕报告的目的和主 旨陈述基本事实。

◇工作报告

内容要求写明工作进程、工作成绩、经验、存在的问题与下一步的工作安排；主要运用记叙方式；重点突出，点面结合。要避免把工作报告写成面面俱到的流水账；要实事求是，报告中所列成绩或问题都必须属实，并能从中揭示出一定的规律；在报告中可以写设想、提建议、但不可写请示事项。

◇专题报告

在内容上要求反映新事物、新问题、新情况，要有助于推进当前工作的开展；写作要及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。

◇答复报告

要针对上级的询问，客观地、实事求是地回答问题。

◇递送报告

写作内容简单，将报送的材料（文件、物件）的名称、数量写清楚。

无论哪一种报告，如果内容较多，可采用分条列项的方式写。但都要做到突出重点，恰当安排层次，体现一定的逻辑性。

（3）结语

一般报告的结尾都有习惯用语。根据报告的不同内容选用不同的习惯用语。提出建议要求上级批转下级机关的工作报告，常以“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语作结，其他各类报告常以“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”等作为结语。有的报告也可以不使用结语。

(e)落款 这一部分在正文末尾的右下方，写上发文单位名称和成文时间，并盖公章。

写作时注意：

①材料要确凿，立意要新。

②不要把要求答复的请示事项夹带在报告中。请示与报告是两种不同的文种。报告是向上级机关反映情况、汇报工作，上级机关不一定作答复；而请示是需要上级机关批复的。例文：

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。病毒的存在和传播，威胁着每个儿童，一旦发病将导致儿童肢体损伤、残疾乃至死亡；未接受免疫的儿童，不仅自己可能受害，而且还会作为传染源危及他人。鉴于该病危害大、传染性强以及“可防不可治”的特点，世界儿童问题首脑会议通过的《儿童生存、保护和发展世界宣言》，把消灭脊髓灰质炎作为继消灭天花后人类限期消灭的第二种传染病，要求各国采取全球性的统一行动。

为实现《９０年代中国儿童发展规划纲要》规定的１９９５年消灭脊髓灰质炎的目标，保护儿童健康，提高人口素质，国家决定开展强化免疫活动。现将有关工作报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接 种率提高，发病率显著下降，取得了可喜成绩。但是，由于我国地域辽阔、人口众多，部分地区计划免疫工作落实不力，目前全国仍有一些地区出现疫情，时有暴发流行。

各级政府要加强领导，将强化免疫工作切实纳入议程，实行目标管理并依据全国实施方案制定本地工作计划，落实经费安排，采取有力措施，认真组织实施。卫生及有关部门要按照各自职责，做好疫苗的生产、储运、供应、发放和指导服务工作。机关、团体、企事业单位和城乡基层组织，要做好所属范围的强化免疫工作，每位家长应主动促使孩子服用疫苗。公众传播媒介要广泛进行宣传，普及知识，增强免疫保护意识，做到家喻户晓，人人参与。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱，在此期间开展强化免疫活动，是能否消灭脊髓灰质炎的关键。为此，决定从现在起至１９９５年１月期间，每年的１２月５日和１月５日，对全国所有４岁以下儿童各加服一次疫苗。各地要按照全国实施方案的要求，统一部署，统一行动，在保证一般对象服用疫苗的同时，重点做好流动、暂住和漏服儿童的服用疫苗工作。

三、各地区要认真做邓疫苗服用的统计、考核、检查、评价和总结工作。各省、自治区、直辖市卫生厅（局）于每年３月１５日以前，将统计报表和工作总结报送卫生部。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

中华人民共和国卫生部

****年*月*日

赏析：这是一篇工作报告。正文开头是事由，交代呈转报告的起因和目的。接着是报告事项，写了三方面的内容，采用条款式写法，脉络分明。先写我国开展免疫工作取得的成绩，然后提出问题。接着写在冬季开展强化免疫工作的原因、具体时间、工作对象、任务要求等。结语用“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”，点明呈转性报告的目的。全文写法规范，符合格式要求。

3、请示 A．请示概述

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。

B．请示的类型： 请示有以下几种类型：(a)请求指示的请示

请求上级机关对有关的方针、政策、规定中的难以理解或不明之处，以及在执行过程中需做变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题给予回复。(b)请求批准的请示

请求上级机关批准编制、机构设置，领导班子组成，干部任免以及经费、工作任务等问题

(c)请求批转的请示

请求上级机关部门对本部门就全局性或普遍性问题所提出的解决办法予以批转各单位执行。

C．请示的特点：（1）事前行文性

请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

（2）请示批复性

请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

（3）一文一事性

即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。D．请示的结构与写法：

请示的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。

（a）标题

一般有两种构成形式：一种是由发文机关、事由和文种名称构成，如“＊＊市人民政府关于严厉查处行业不正之风的请示”。另一种由事由和文种名称构成，如“关于开展春节拥军优属工作 的请示”。

（b）发文字号

由发文机关代字、发文号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

（c）主送机关

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每份请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（d）正文

请示的正文由请示的缘由、事项和结语三部分组成的。（1）缘由

即请求事项所持的依据、缘由，它是上级机关批复的主要依据，因此，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、有说服力。

（2）事项

即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。这部分内容要单一，一般只宜请求一件事。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞，语气要得体，以便上级机关给予及时批复。

（3）结语

请示用结语表达要求，应另起一段，通常使用“妥（当）否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“以上请示如无不 当，请批转„（各地区、各部门）执行”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

(e)落款

写上发文单位名称和成文时间，并盖公章。这一部分位于正文末尾的右下方，末尾要缩进四格。

Ｅ．请示的写作要求

（a）写请示须遵循以下原则，即一文一事；只主送一个主管的领导机关，不能多头主送，也不送领导者个人；按隶属关系逐级请示，在一般情况下，不越级请示；请示上报的同时不抄送下级与同级机关；请示与报告不能混用，不能将请示写成报告，即不写“请示报告”。

（b）两个以上单位联合向上级机关请示时，要在事前确定主办单位，经过认真磋商，取得统一认识，而后会签、印发。

（c）提出请示事项时，应同时根据本地区、本机关的实际情况，对所请示的问题提出解决的初步意见与方案，供领导批复时参考，因此，事先要经过周密的调查研究，使提出的意见与方案准确切实。

(d)请求批准行政规章的请示，要在正文中说明制定此项规章的必要性及其主要内容，然后将规章草案作为请示的附件，一并报送。例文：

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

***[****]*号

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

国家旅局（盖章）

公安部（盖章）

****年*月***日

赏析：这则请求批转的请示结构完整，主体部分内容分三层：一是请示的缘由；二是请求批转的对象；三是请求批转的尾语，符合请示写作的一般要求。

４、批复 Ａ．批复的概述

批复是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文。先有请示，后有批复。批复是下行文。

Ｂ．批复的分类

批复根据内容、性质的不同，可分为两类：（a）指示性批复

主要是针对方针、政策性性问题进行答复。这一类批复，不仅是对请示机关提出请求事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，都具有普遍性的指导和规范作用。

（b）表态性批复

是对指示事项表示同意或不同意的批复。Ｃ．批复的特点

（a）针对性：批复总是针对来文答复问题，不能另找话题。（b）被动性：批复以下级请示为存在条件，先有请示后有批复。

(c)权威性：批复是答复下级机关请示事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。

Ｄ．批复的结构格式和写法

批复的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分组成。

（a）标题 一般包括批复机关、批复事项和批复文种名称三个部分，如“＊＊县人民政府关于＊＊乡人民政府兴建砖瓦厂问题的批复”；也可只写批复事项及文种两部分，如“关于建立东风电机厂工会委员会的批复”。

(b)发文字号

由发文机关代字、发文号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

(c)主送机关

即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上，顶格写。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

(d)正文

批复的正文一般由批复引语、批复事项和批复结语组成。（１）批复引语

批复引语的写作，必须先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆括号。如“你公司《关于„„的请示》（＊＊［２０＊＊］＊号）收悉”。引述来文是为了说明批复根据，点出批复对象，使请示单位一看批复的开头，就明白是因何事而作的批复。接着用“经董事会研究，批复如下”、“经研究，批复如下”等语句过渡。注意不可简单写成“＊＊年＊月＊日的来文收悉”，因为同一天中可能有许多来文，究竟是哪份文件，不明确。

（２）批复事项

这是批复的关键部分，需针对请示事项给予明确答复或具体指 示，做到态度鲜明，语言简明，绝不能模棱两可，含糊其辞，以免下级无所适从。

一般来说，对常规事项、例行工作的批复，特别是同意有关请示的批复，不必阐述批复理由，表明态度即可。如不同意请示事项，或对下级机关要求的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明态度外，一般还需要说明理由，以便对方能较好地接受，并及时作出相应的工作安排。

（３）批复结语

一般在正文末尾写上“此复”、“特此批复”等惯用语。有些批复在批复事项之后还另提出有关执行要求，如“此复，希执行”等。

(e)落款

写上发文单位名称和成文时间，并盖公章。这一部分位于正文末尾的右下方，末尾要缩进四格。

Ｅ．批复的写作要求

（Ａ）一个批复针对一份请示。有时数个下级联合请示同一件事，经研究后，应分给别各个下级机关行文批复。

（Ｂ）收到请示必须予以及时答复，以免贻误下级机关的工作

（Ｃ）批复问题应持慎重态度，加强调查研究与磋商，而不宜轻率定夺。有的批复如需要其它所属机关周知时，亦可批转给有关的下属机关或在文件公报上刊登。例文：

关于山东省设立蓬莱市的批复

民字[2008]74号

山东省人民政府：

你省2007年12月20日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》（**[2007]50号）收悉。经国务院批准，同意撤销蓬莱县，设立蓬莱市（县级），以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域，不增加机构和人员编制，由省直辖。

民政部 ****年*月*日

赏析：这是一份表态性批复。正文先引发文标题和字号，便于收文者明确这是自己哪篇请示的批复。然后明确表示对该请示的态度，并且对设市的原则作了指示，便于下级机关执行。

5、函 A．函的概述

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

Ｂ．函的特点 函具有以下几个特点：（a）使用广泛性

函的使用不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位 均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织、企事业单位、社会团体都广泛使用函。

(b)行文多向性

函可以上行、下行，但大多数函为平行文。(c)用语谦敬性

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

Ｃ．函的种类 常用的函有：

（a）商洽函：是不相隶属相关之间商洽工作的函；(b)询问函：是向有关机关询问情况的函；(c)答复函：是针对询问函而制发的函；

(d)请批函：向业务主管部门或对口管理部门请示批准事项；(e)知照函：向有关单位告知某些事项。Ｄ．函的格式与写法

函的结构一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款五部分组成。

（a）标题

标题有三种写法；一是由发文机关、事由和文种组成，如《重庆市＊＊学校关于申请困难学生生活补助的函》；二是事由和文种组成，由于有些公函是套红印发的，红头部分已经发文机关的名称，在标题中就只有事由和文种两个要素，如《关于商请增加

学生艺术节表演节目的函》；三是发文机关和文种组成，比较少见。如《中华人民共和国交通部函》；如果是答复性函，标题中应有所体现，如《关于＊＊＊问题的复函》。

(b)发文字号

由发文机关代字、发文号和发文顺序号三部分构成。写在标题之下正中位置。

(c)主送机关

即受文并办理来函事项的机关单位，复函的主送机关是来函的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后有冒号；

(d)正文

正文结构由开头、主体、结语三部分组成。

(1)发函缘由。这是函的开头部分，主要交代去函或复函的依据、理由或原因。不同类型的公函发函缘由有所不同。如果是发函，主要是主动向对方询问、商洽、请批事项，在开头可直接写了函缘由、目的。如果是复函，开头要先引述对方来函的标题或发文字号和日期等，如“＊＊＊＊年＊月＊日函收到”，或以文号概括来函基本情况，如“＊＊发［２０＊＊］＊号涵悉”，然后用“经研究，函复如下”、“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文对来函所询问问题或商洽工作的答复，以表示对来函的尊重和支持以及已方的责任态度。

(2)事项。这一部分是函的主体和核心部分。需要注意的是询问、商洽或请批的内容要写得具体、清楚，行文要直陈其事，一

文一事，便于对方答复；答复函要针对来函的问题做出明确的表态，批准性批复，要明确说明同意或不同意某事，还可以在此基础上，阐述有关意见，提醒对方注意有关事项等。

(3)结束语。这是函的结尾部分，根据内容的需要，可有不同的表达，中心目的是向对方提出希望、要求或重申致函的目的，表明自己的态度。要根据函询、函商或函复的事项，选择运用不同的惯用语，如“特此函询（商）”、“特此函达，即请复函”、“盼复”、“此复”、“特此函复”、“特此函告”等。

(e)落款

用全称或规范化简称写发文机关。日期也要写全，并加盖公章。

Ｅ．函的写作要求（a）开门见山，直奔主题

无论去函还是复函，都不要拐弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

(b)一事一函，简洁明了

函一般都比较简短，一份函围绕一件事情，内容单一，语言要简洁明了，便于对方回复。

(c)语言规范，表述得体

体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，33 则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。例文一：

广州*局销售公司请求批准函 *局销办函 [1996] 5号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州*局销售公司（盖章）****年*月*日

赏析：这是一份请求批准的函。局和公司是两个性质不同的单位（一个是机关，一个是企业），是不相隶属的机关，所以用函的形式。正文部分先阐明去函的原因和目的、然后提出具体的请求事项，最后用请求批准函的规范式语句“可否，请批复”作结语。这份函结构紧凑，内容完整。

例文二：

*市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号

*市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

特此函复

*市人民政府 ****年*月*日

赏析：这是一份复函。由于*市人民政府与*市容环境卫生管理局是不相隶属的机关，因此，只能以函的形式答复*市容环境卫生管理局的请示，并在复函中注明回复的依据，然后表明态度“从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。”态度明朗、依据清楚，回复意见具体，有鲜明的针对性，结构也规范，值得我们学习。