办公室主任个人自我剖析材料

第一篇：办公室主任个人自我剖析材料

党的群众路线教育实践活动自我剖析材料

开展党的群众路线教育实践活动其主要目的就是解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风这“四风”问题。“四风”问题违背了党的宗旨和群众路线，割断了党群干群的血肉联系。深刻理解解决四风问题是牢记党的宗旨、以优良作风把人民紧紧凝聚起来，实现十八大确定的奋斗目标和中国梦的必然要求。弘扬优良作风、保持党同人民群众的血肉联系是我们党革命、建设和改革各项事业不断取得胜利的有力保证。围绕这次群众路线教育实践活动，针对自己平时的工作情况，认真查找自己在思想、工作和作风方面存在的问题，并进行认真的剖析，以便能提高自己的能力和素养，更好的开展以后的工作。请领导和同志们多指正。

一是在工作能力上离工作要求还有很大差距，仍需不断提高。反思自己在工作中的表现，感觉在工作当中还不够细心，在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。在今后的工作中一定要加强责任意识，对交办到手中的工作，要做到严谨细致，确保不出纰漏，不给工作带来任何不利影响。

二是在主动学习，提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报，对一些典型的文件资料和领导讲话没有更深入研究，对读过的文件有不明白之处，一略而过，不求甚解，不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。今后一定要加强这方面的学习，特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关 键点”进行分析，使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。

三是工作作风不够踏实。在平时工作中，工作主动性差，遇到问题总是等领导指示，不积极通过提高自身能力来解决问题，一定程度上还存在“多做多错，少做少错，不做不错”的思想；对领导交待的工作，只满足于一般的完成，只求过得去，不求过得硬，没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的工作中不断的自我加压，从每一件小事做起，从每一个细节做起，以更高的标准，更严的要求，更踏实的工作作风要求自己，要精益求精、追求一流的工作质量，切实做好每项工作。

今后努力的方向：

1、要进一步加强理论学习，增强理论功底。提高自己树立科学的世界观、人生观和价值观，要以解决思想和工作中存在的实际问题为出发点，以改进自己的工作作风和工作方式、提高工作成效为落脚点，特别要在理论联系实际、指导实践上下真功夫，不断提高理论学习的效果，实现理论与实践相统一。

2、要进一步改进工作作风，增强宗旨意识，树立无私奉献和艰苦奋斗的精神。共产党员应该把维护和实践人民的利益放在首位。要牢固树立全心全意为人民服务的思想，树立为党为人民无私奉献的精神，把个人的追求融入党的事业之中，坚持党的事业第一、人民的利益第一；要保持思想道德的纯洁性，在生活上艰苦朴素，勤俭节约；在工作作风上，要深入实际，联系群众，倾 听群众意见，想群众之所想，急群众之所急，忙群众之所需；要努力做到善于克服消极思维、模糊认识所造成的各种束缚，破除急躁情绪，迎难而上，积极工作，不断完善和提高自己，脚踏实地的投入到工作中去，努力提高工作能力和服务水平。

3、要进一步加强道德修养。树立正确的利益观、荣辱观、道德观、人生观，追求积极向上的生活情趣，带头弘扬社会主义道德风尚，坚决抵制歪风邪气，树立高度的责任感和敬业精神，尽心尽力把工作做好。

4、要进一步务实创新，增强工作实效。要坚持解放思想、实事求是、与时俱进，在科学理论的指导下，通过实现学习方式、工作理念、工作手段和工作机制的创新，最终达到工作成效的不断提高。

以上对照检查，请各位领导以及同志们批评指正。

第二篇：办公室主任民主生活自我剖析材料

办公室主任民主生活自我剖析材料

题目是自我剖析，所以难于下笔，不是因为认不清自己的不足，实在是太自爱自恋，不忍将不足拿来在人面前数落，也许会找个角落自己一一清理，将病毒一一删除，但不敢示人。俗话说，最难认识的是自己，不识庐山真面目，只因身在此山中。其实不然，自己是什么样，只有自己最清楚，旁人的眼只是一个佐证。说难认识自己只是因为不愿面对自己的不足，不敢触及自己心中最软弱的一隅，不愿明晰那些未能明晰的疑惑，不想承认自己灵魂深处的那份不安，太清楚自己也怕不能容纳自己。所以糊涂一点，放任自己一点，对自己宽容一点，做不了一个纯粹的人，做不了一个高尚的人。只有在今天这样的态势下，才不得已把自己置于自己的眼前，历数不足。

学习上放松要求。学习是一个永恒的话题，应该伴随终身，对此从认识上还是能达到一定的高度的，但很多时候也只的在重视在口头上，没有具体落实在行动上。在学习中存在有时间就学，没时间就丢一边，要用时就学，不用时就丢一边，感兴趣的就学，不感兴趣的就丢一边。学习中只满足于能应付工作，别人谈及时能知道一点点，实用主义观念严重，因而所学的是零乱的，不成系统的。在学习中缺少钻的精神，总以工作忙，没时间学习来推脱，或者说宽慰自己： 不是不想学，只是我没时间！以此求得自己的谅解。即便是有时间学了，也多只求一知半解，只求囫囵吞枣，记的少，思考的少，就因为考虑问题少，看过的东西也如浮光掠影，没留下什么痕迹,，说起来只能是“似乎是这样”、“大概是如此”。在工作上因为少了理论根基，眼光也就短视，行为上也就走不远，没有新的见地，缺乏新的举措，与与时俱进相差甚远。

理想信念模糊。活着为什么？工作为什么？入党为什么？人生几十年求什么？有时不能细想，想也想不出头绪，觉得茫然。好象一切成了习惯，更多的是一种物质上的浅层次的需要。曾经的理想随日月运转渐行渐远，越来越模糊。所以更多的时候不是共产主义信念在支撑，而是一种做人的本分在约束自己，一种未泯的良心在鞭策自己，一种生活的需要在支持自己。至于付出什么？所付出的与党的事业进步有什么联系？与伍家的发展有多大的贡献？考虑很少。只是被动地机械地做着份内的一切。这样没有明确信念支撑的行为也就少了一份热情，少了一份创造，这对事业是一种损失；其实也少了一份快乐，这对自己也是一大损失，甚至于连能得到什么也考虑得不多了，应该说这是一种很可怕的状态。

工作上缺少创新。到纪委工作以来，每面对一个新的问题，我总是会想：以前是怎么解决的？翻出来看看！学习前者的经验固然重要，也能让自己工作上走一点捷径，但是就 怕依葫芦画瓢越画越走样。事实上，在我的工作中也存在这样的情况。究其原因，一是懒得动脑筋去思考，得过且过，应付了事，没有去想把事情做得更好更优更精。俗话说，用心做事可以做成事，用心想事也才能把事做得更好，至少才能在原来的基础上有所进步，而我们的事业正是需要一代超越一代，这样才会永葆活力，不然就如九斤老太，一代不如一代了。二是缺少动力,无所欲，无所思，无所行。有人说，如果你不能较明确地预计到三所后自己的成就，就应该有一种恐慌，一种危机。这种危机感若能如影随形，会转变为动力，而我，则是时有时无，无法持久，所以工作上也就能过就地，取不求人前，不落人后的中庸之道。三是依赖性强，工作中更多地依赖领导，认为领导总是站高望远的，领导总是深思熟虑的，认为自己的思维反正是跟不上领导的思维，所以干脆等领导想好了，有指令了，去做就行了。这样做事不想事，不善于从平常事中总结出带规律性的东西，也就无法为领导决策提供信息，提供参考，也不能促进自己更好地进步。

在今后的工作中，应从以下几个方面努力：

坚定信念。只要有坚定的信念，才可能有强大的工作动力，进而滋生足够的工作热情。热爱本职工作，愉快地做好每一件事，从工作中享受乐趣。

提升素质。立足于岗位的需要，不断提高综合能力。今 年来负责办公室、党风室工作，压力大，自己的能力与岗位需要还存在很大差距，在今后的工作中除了加强理论学习外，更多的还要克服自身秉性的不足，多动脑，快动手，勤动腿。办公室工作要求提笔能写、开口会说、对内会协调、在外能办事，也许，我再怎么努力都达不到以上要求，但我想，为之努力过，也算是对自己、对组织有个交待吧！所以，在今后的工作中，愿意为在座的各位领导服好务，更好地完成本职工作

第三篇：办公室主任民主生活自我剖析材料

办公室主任民主生活自我剖析材料

题目是自我剖析，所以难于下笔，不是因为认不清自己的不足，实在是太自爱自恋，不忍将不足拿来在人面前数落，也许会找个角落自己一一清理，将病毒一一删除，但不敢示人。俗话说，最难认识的是自己，不识庐山真面目，只因身在此山中。其实不然，自己是什么样，只有自己最清楚，旁人的眼只是一个佐证。说难认识自己只是因为不愿面对自己的不足，不敢触及自己心中最软弱的一隅，不愿明晰那些未能明晰的疑惑，不想承认自己灵魂深处的那份不安，太清楚自己也怕不能容纳自己。所以糊涂一点，放任自己一点，对自己宽容一点，做不了一个纯粹的人，做不了一个高尚的人。只有在今天这样的态势下，才不得已把自己置于自己的眼前，历数不足。

学习上放松要求。学习是一个永恒的话题，应该伴随终身，对此从认识上还是能达到一定的高度的，但很多时候也只的在重视在口头上，没有具体落实在行动上。在学习中存在有时间就学，没时间就丢一边，要用时就学，不用时就丢一边，感兴趣的就学，不感兴趣的就丢一边。学习中只满足于能应付工作，别人谈及时能知道一点点，实用主义观念严重，因而所学的是零乱的，不成系统的。在学习中缺少钻的精神，总以工作忙，没时间学习来推脱，或者说宽慰自己：

不是不想学，只是我没时间！以此求得自己的谅解。即便是有时间学了，也多只求一知半解，只求囫囵吞枣，记的少，思考的少，就因为考虑问题少，看过的东西也如浮光掠影，没留下什么痕迹,，说起来只能是“似乎是这样”、“大概是如此”。在工作上因为少了理论根基，眼光也就短视，行为上也就走不远，没有新的见地，缺乏新的举措，与与时俱进相差甚远。

理想信念模糊。活着为什么？工作为什么？入党为什么？人生几十年求什么？有时不能细想，想也想不出头绪，觉得茫然。好象一切成了习惯，更多的是一种物质上的浅层次的需要。曾经的理想随日月运转渐行渐远，越来越模糊。所以更多的时候不是共产主义信念在支撑，而是一种做人的本分在约束自己，一种未泯的良心在鞭策自己，一种生活的需要在支持自己。至于付出什么？所付出的与党的事业进步有什么联系？与伍家的发展有多大的贡献？考虑很少。只是被动地机械地做着份内的一切。这样没有明确信念支撑的行为也就少了一份热情，少了一份创造，这对事业是一种损失；其实也少了一份快乐，这对自己也是一大损失，甚至于连能得到什么也考虑得不多了，应该说这是一种很可怕的状态。

工作上缺少创新。到纪委工作以来，每面对一个新的问题，我总是会想：

以前是怎么解决的？翻出来看看！学习前者的经验固然重要，也能让自己工作上走一点捷径，但是就怕依葫芦画瓢越画越走样。事实上，在我的工作中也存在这样的情况。究其原因，一是懒得动脑筋去思考，得过且过，应付了事，没有去想把事情做得更好更优更精。

俗话说，用心做事可以做成事，用心想事也才能把事做得更好，至少才能在原来的基础上有所进步，而我们的事业正是需要一代超越一代，这样才会永葆活力，不然就如九斤老太，一代不如一代了。

二是缺少动力,无所欲，无所思，无所行。

有人说，如果你不能较明确地预计到三所后自己的成就，就应该有一种恐慌，一种危机。这种危机感若能如影随形，会转变为动力，而我，则是时有时无，无法持久，所以工作上也就能过就地，取不求人前，不落人后的中庸之道。

三是依赖性强，工作中更多地依赖领导，认为领导总是站高望远的，领导总是深思熟虑的，认为自己的思维反正是跟不上领导的思维，所以干脆等领导想好了，有指令了，去做就行了。

这样做事不想事，不善于从平常事中总结出带规律性的东西，也就无法为领导决策提供信息，提供参考，也不能促进自己更好地进步。

在今后的工作中，应从以下几个方面努力：

坚定信念。只要有坚定的信念，才可能有强大的工作动力，进而滋生足够的工作热情。热爱本职工作，愉快地做好每一件事，从工作中享受乐趣。

提升素质。立足于岗位的需要，不断提高综合能力。今年来负责办公室、党风室工作，压力大，自己的能力与岗位需要还存在很大差距，在今后的工作中除了加强理论学习外，更多的还要克服自身秉性的不足，多动脑，快动手，勤动腿。办公室工作要求提笔能写、开口会说、对内会协调、在外能办事，也许，我再怎么努力都达不到以上要求，但我想，为之努力过，也算是对自己、对组织有个交待吧！所以，在今后的工作中，愿意为在座的各位领导服好务，更好地完成本职工作

第四篇：办公室主任个人工作总结

办公室主任个人工作总结

20xx年的工作即将告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下：

一、办公室行政管理工作

办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司资质证件。20xx年公司资质新增两项，年审两项。新增的`设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下，混凝土增项资质分别于10年6月、9月取得证书；建筑三级资质、电力四级资质年审通过。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。

二、办公室人事管理工作

1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定发放。

2、积极组织招聘面试工作。本公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室积极协助办理入职手续，认真进行入职培训，帮助新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。

三、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。

四、工作中存在的问题

一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致；第二，管理水平有待提高；第三，统筹、协调能力有待加强。

五、20xx年工作计划和努力方向

在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：

1、加强学习，拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识；

2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；

3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围；

4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平；

5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

六、合理化建议

1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括：办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料，担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。

2、合理化建议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理化建议，内容可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布，实时奖励。对于不能达成目标的，予以处罚。

第五篇：办公室主任个人年终工作总结

年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。下面是关于办公室主任个人年终工作总结的内容，欢迎阅读！

篇一办公室主任个人年终工作总结

回顾这一年的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年的工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司有关证件。xx公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了XXX证书、项目立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解XXXXX情况，为领导决策提供依据。作为XXXXX企业，土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到XX、XX拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了XXXXXX及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司(X号办公会议精神要求，我针对目前XX房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如XX，XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在XXXX召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习，提高业务水平。

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向。

一来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

篇二办公室主任个人年终工作总结

一、职业定位：

办公室主任要为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要作用。实践表明，公司总部、主要领导的决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

二、办公室主任的基本职能：

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1.参谋职能

参谋职能：办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2.承办职能

承办职能：办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指公司总部上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自分公司领导的。对于分公司领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自分公司内各科室和班组的。分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3.管理职能

管理职能：管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管有时候公司内的文件并不太多，但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。

4.协调职能

协调职能：办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

三、办公室主任应具备的素质与修养

各项工作的顺利开展，需要公司内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?我认为应该包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

1.政治素质

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

2.品德素质

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实;服从组织，顾全大局;关心他人，助人为乐;公道正派，谦虚谨慎;严以律已，廉洁奉公。

3.心理素质

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

4.知识素质

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知装饰公司的工作流程、所需的各种工业品材料等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

四、办公室主任应具备的意识

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

1.要树立敬业意识

要树立敬业意识：所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为公司里的领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究;第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，人力资源各项规章制度的制定与监督实施;熟悉办公室后勤管理流程。熟悉各模块的应用，能独立开展工作，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

2.要树立公仆意识

要树立公朴意识：公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性;怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取公司内各位员工认同和鼎力支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见;下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料;左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

3.要树立奉献意识

要树立奉献意识：实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作平凡而枯燥。我们所做的工作大多数是无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。