第一篇：设备采购的监理职责
17.2 设备采购的监理 17.2.1 监理的任务与重点
1.监理的主要职责
在信息网络系统工程建设中，一般由承建方承担设备/材料采购任务，信息系统工程监理在这个阶段的主要职责包括：
（1）审核承建方的设备采购计划和设备采购清单；
（2）工程材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核；
（3）订货、进货确认；
（4）组织到货验收；
（5）设备移交审核；
（6）网络系统工程实施阶段的质量、进度监理和验收；
（7）针对项目特点和承建方专业分工实施专业监理，包括外购硬件和软件；承建方开发的软件；布线、网络系统集成等；重点控制开发软件和系统集成；
（8）外购硬件和软件监理的主要工作：外购硬件包括主机、PC机、网络和通信设备等检查；外购软件包括数据库、操作系统、开发工具、防火墙等软件检查；外购材料、配件包括线缆、信息插座、桥架等检查。
2.设备采购监理的重点
（1）设备是否与工程量清单所规定的设备（系统）规格相符；（2）设备是否与合同所规定的设备（系统）清单相符；
（3）设备合格证明、规格、供应商保证等证明文件是否齐全；（4）设备系统要按照合同规定准时到货；
（5）配套软件包（系统）是否是成熟的、满足规范的。
17.2.2 监理的流程
设备采购环节的监理流程如下：
（1）承建商提前三天通知业主和监理方设备到达时间和地点，并提交交货清单。
（2）监理方协助业主做好设备到货验收准备。
（3）监理方协助业主进行设备验收，并做好记录，包括对规格、数量、质量进行核实，以及检查合格证、出厂证、供应商保证书及规定需要的各种证明文件是否齐全，在必要时利用测试工具进行评估和测试，评估上述设备能否满足信息网络建设的需求。
（4）发现短缺或破损，要求设备提供商补发或免费更换。
（5）提交设备到货验收监理报告。
第二篇：材料设备采购制度
两河口煤矿
材料、设备采购办法
为了规范材料、设备采购管理，保证采购质量降低成本，增加效益，确保采购公开、廉洁，特制定本办法。
一、材料采购原则：
1、坚持计划采购、批量采购、比选采购，合同采购、公开采购、就近采购和阳光采购，做到审批采购。
2、生产材料、设备采购：由使用部门制定计划报批，采购部门牵头，使用部门参与组织采购。
3、日常办公用品的采购：由办公室拟定采购清单报批，采购部门负责采购。
4、重要材料、设备的采购：由矿长或法人代表指派专人或指定部门办理采购。
二、材料采购报批程序：
1、材料使用部门或材料管理部门应提前10天，依照所购日常消耗材料的品名、厂家规格、数量、需求日期及估算金额填写“申购单”，交分管负责人审核后，按程序报批。
2、单批次采购金额1万元及以下的由使用部门分管负责人审定；单批次采购金额1-3万元的由使用部门负责人、采购分管负责人初审，矿长审定；单批次采购3-5万元以上的由矿长审核后报法人代表同意；单批次采购5-10万元的，由法人代表组织三名以上矿委成员审定；单批次采购10万
元以上的，由不少于5人的矿委会成员初审后报矿委会集体研究审定。
三、材料采购实施办法
（一）大型设备、物资采购和超过3万元的批量采购，必须实行比选采购；3万元以下小型设备、材料或零星采购，确实无法签订合同或比选的，可采用询价采购。特殊的设备、材料经矿委会研究可定向采购。
（二）采购方式及办法
1、实行市场询价采购，参加人员必须在两人以上，采购比选必须注意质量和价格，所购材料、设备质量若不合格或同比价格明显过高，将追究相关人员责任。
2、采用比选采购，由供应和后勤保障科对拟定的材料、设备及相关要求，发三家以上的供应单位询价，由供应单位根据采购材料、设备的要求报价，价优者经领导批准后，确定为该批材料（设备）的供应单位，并签订采购合同。
3、采用定向采购：须提交矿委会研究同意，并按规定进行询价、议价，确定质优价廉。
4、采购5万元以下的由矿长批准，5万元以上的由法人代表批准。
5、单批次采购金额在3000元及以下的，由采购员直接采购；单批次采购金额在3000元—10000元的，安排两人共同采购；采购金额在10000元—30000元的；由3人以上采
购；30000元以上的采购由五人以上集体采购。
6、特殊情况下不能完成审批手续的急需材料（设备），必须报经矿长或法人代表同意，先采购后补办审批手续。
四、成立采购比选组
成员：马德刚、熊家齐、杜良勇、杨朝兵、杨 杰、杨 智、胡增刚、胡泽信、杨元金、惠庆奎、杨 奎、杨朝双。
有大型采购任务时，在集中采购组中抽调人员执行采购任务。采购组成员应随时听候安排，接受采购任务。
六、采购报销及审批
1、采购业务完毕后，经验收合格，办理好入库手续，由经办人、库管员或经手人签字，交分管负责人审签后，矿长审批报销。
2、对固定供货单位实行统一安排时间结账，结账时间为每月的15号、30号。在办理完善手续，经审批后，由财务支付货款。
3、非固定供货单位的采购，在采购结束完善相关手续后按程序审批报销。
4、采购及报销必须严格审核审批程序，非特殊情况擅自购买、超过审批数量购买的、手续不完善的、发票不符合规定要求的，一律不得审批，违规审批的，将按制度追究其责任。
5、采购经办人员在发票开具5日内提交审批，不允许
将发票累积审批报销。
七、采购经办人职责
1、建立供应商资料与价格记录。
2、做好采购市场行情的经常性调查。
3、做好平时的采购记录及对账工作。
第三篇：设备采购申请报告
篇一：关于采购设备的请示报告
关于xxxx部采购设备的请示报告
总经理室：
随着公司业务量不断递增，客户要求不断提高，我部门原有电子设备无法满足工作所需，为了提高公司xxxx部业务质量、效率，按时高质完成公司领导交办的各项任务。现需添置a3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4g内存条、对讲机三对以及照相机四部。
（后附详细说明！）xxxx部
xxxx年x月xx日申请理由及说明 a3彩色打印机：
我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求，xxxx部及公司办公室现有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印机只能提供我部一般的a4打印，目前公司虽有符合a3规格的设备，但只支持黑白打印、复印。为了提高公司xxxx部业务质量、效率，按时高质完成公司领导交办的各项任务，现申请购买一部a3彩色打印机。多功能一体机：
在项目施工过程中，项目资料以及相关过程质量监管，需跟踪记录，并打印备份资料，由于项目工序繁复，实施内容大，涉及文本、数据较多，全部打印造成物资用料的无节度浪费。目前项目部未配置复印功能的设施设备，项目实施过程中，资料只做了一套，待全部竣工后，统一至公司复印。基于这种操作形式，造成档案资料移交过程迟缓，且复印后留底材料的真实性得不到保证，对我司档案管理建设极为不利。为落实公司档案管理体系建设，加强资料员的严谨意识，我部拟申请购买一部多功能一体机，放xx路项目部，x区其他项目部也可就近使用。高性能电脑：
由于我部招投标、预结算工作较多，目前项目主管使用的工作电脑配置较为陈旧，在信息飞速发展的今天，各招标代理给予我司的文件、数据较为新颖，我部主要负责该业务的人员，使用设备跟不上市场所需，在图纸、文件、数据等基本操作上运行迟缓，甚至是无法启动，与此同时，工作过程中无端出现死机，且无法进行紧急保存等情况，这对于投标、预结算工作的严谨和有效性是不能保证的，也造成了效率低和重复劳动等情况，为了更好的服务于公司，配合上属单位工作需求，更好的进行日常作业，现特向公司申请为部门项目主管（张伟）配置一台高性能电脑。内存条：
部门内部电脑性能老化严重，在配合投标过程中，资料员电脑经常无端出现故障或死机，由于我部已申请购买高配置电脑，为减少公司资源浪费，节约资金，现申请1根4g内存条用以改善电脑性能，以便更好的开展工作，望公司综合考虑，予以为感。相机：
2012年我部门共计拥有七部相机，大修项目x标实施过程中由副总经理临时援助相机一部，现已归还；大修项目x标实施过程中由项目经理自带相机，现已归还；阳光公寓项目部配发一部相机，在使用过程中遗失，使用人已向办公室递交具体情况说明；大修项目x标实施过程中使用部门储备相机，相机属购买全站仪器赠品，在施工使用过程中出现故障，现已无法开启使用；部门经理处使用历史遗留相机，由于年久失修机器老化，现已损坏严重无法正常使用；目前，我xxxx部只有两部相机维持，且均已发放至项目部，分别是xx路项目部和xx路项目部。（详见下表）随着公司档案管理制度不断提高，对图形、影像资料要求越来越高，已成为项目实施过程中必不可少的记录方式，由于我部门情况特殊各个项目部分散开来，跟踪记录设备无法共同使用，致使公司配于我部门相机无法满足正常操作所需。
2013年我部拟需六部相机，其中二部已在项目部上正常使用，此外，部门负责人及部门储备处需配置二部，项目经理处需配备二部，以便开展项目时使用，xxxx部共计需增添四部。（详见下表）
注：对于公司给予发放的使用相机，我部门将加强管理、落实责任人，制定新的管理办法，确保公司发放相机的完整性。在新的一年里，相机保管过程中出现丢失、损坏相机的，属个人行为，一律按市场价折旧计算，赔偿公司资产损失。对讲机：
由于公司工程业务量日益增大，同一时期需开展多个大型项目的施工，实施的市政道路工程单体里程一般都在500米以上，这对施工放样带来很多不便，原采用的打手势、呼唤等方法，不适合长距离施工，为了确保施工放样的准确性，保证工程质量评判达标，保护施工人员身心健康，需添置对讲机方便操作。我部前期在购买全站仪时配套的一对对讲机无法满足施工现场需求量，现特向公司申请对讲机三对，便于现场放样时施工人员相互传唤核对数据，主要用于xx路项目部、xx路项目部等200m以上的测量路段使用，同时也为进军xx地方xx路建设做好充分准备。篇二：设备购置申请报告 设备购置申请报告 尊敬的院领导：
门诊膀胱镜系统自2001年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量，成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用，此系统各个部件已经老化，图像已不清晰，设备频繁出现问题，数次修理仍未彻底排除故障，曾多次影响病人疾病的诊断和治疗，引起病人的不满，为我院的医疗安全埋下隐患，在我科扩增床位后已远远不能满足实际需要。为了确保医疗安全，提高工作效率，我科急需更换门诊膀胱镜系统，申请采购。请批示。
泌尿外科
2010年11月9日篇三：1设备采购申请书(标准)梅州深丰矿业发展有限公司
设 备 采 购 申 请 书
梅州深丰矿业发展有限公司 设备采购申请书 编号：qr-6.3-1
第四篇：采购设备报告
汉滨区石转镇巍凤小学附属幼儿园关于
购买配套设施的报告
汉滨区教体局：
汉滨区石转镇巍凤小学附属幼儿园改造项目已基本完工，由于资金紧缺相关室内配套设施还不到位，为了使该项目能够顺利完成上级验收，保证2013年春季顺利开园。经学校校委会研究决定，上报石转镇中心学校同意：利用学校公用经费购买2P空调两台（空调5500.00元/台），共需资金11000.00元。
以上购买设备计划请汉滨区教体局予以批准！
特此报告！
汉滨区石转镇巍凤小学2012年12月25日
第五篇：设备采购合同范本2018
设备采购合同范本2018
合同编号：
买方：（以下简称甲方）卖方：（以下简称乙方）
经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、甲方从乙方购买如下设备品名规格质保数量单价总价： 风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
二、甲方付乙方货款计小写：￥_______，大写：____________元整。风险提示：价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
三、付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额。
四、交货时间：合同签定之日起_______天内交货，交货地点：___________________。
五、售后服务条款 风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
1、乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。
2、乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供维修方案。
六、违约条款货物如发现设备故障应按保修条例执行（包换、包修），如乙方不履行合同给甲方照成损失，乙方应按照合同金额的_______%，以天计算支付违约金。
七、合同的解除和变更
1、当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2、如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。
八、免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时，双方按国家有关法律规定处理。
九、本合同未尽事宜，甲乙双方协商解决。
十、本合同一式贰份，甲乙双方各执一份。甲方：（签字）盖章： 时间： 乙方：（签字）盖章： 时间：
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