第一篇:学校食堂库房管理人员岗位责任制及出入库登记管理制度
xxx镇中小学(园)
食品库房管理及出库出库管理制度
第一条、库房必须专人负责,为保证食品安全,人离开库房及时上锁,除保管员外任何人都不得擅自入库。
第二条、库房内设置食品架,原料分类摆放,贴上标记,食品原料等应距离墙壁、地面均在 10cm以上,以利空气流通及物品搬运。
第三条、购进原料必须索要该产品的合格证和化验单。第四条、入库的食品要经管理员验收登记,按类上架存放,做到先进先出、易坏先用。
第五条、出库时必须检查食品卫生质量,不得使用过期变质食品。
第六条、保持库房卫生清洁,物品规整,保证通风良好。第七条、设置安全有效的防蝇、防鼠等设施。第八条、库房管理工作未按上述规定操作,造成食物事故,将追究库房保管员、食堂负责人责任。
第九条、食品的出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单。仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
第十条、出库产品当面点验清楚,必须做到出库的食品或原辅材料不得在退回库内。食品不可以不经保管员直接出库。出库后及时清理现场。
xxx镇中心学校 2015年3月
xxx镇中小学(园)食品入库管理制度
第一条、食品入库验收须有购买发票作为凭证。第二条、对食品的数量、品种、规格进行验收。第三条、入库食品验收发现有损坏、变质、生虫等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
第四条、保管员将食品入库后及时填写食品入库记录,并做好台帐备查。
第五条、对入库食品按生产日期的先后顺序整齐摆放,进行标识;做到食品与台账相符,出库时要选择先入库的食品,保证食品在有效期内出库。
第六条、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
xxx镇中心学校 2015年3月
第二篇:库房出入库管理制度(补充)
库房出入库管理制度(补充)
原材料、标准件、铸件的领用
1.下料和领料之前必须统一到库房处填写领料单,标明令号、用途、日期、名称、数量、型号,签字确认后,即可办理;
2.采购前,须持有采购明细表到库房处核实库存后,并经库管签字,经主管领导审批后方可进行采买。
3.采购计划、生产料单相应的库管必须有;入库及发货都要依照计划于料单执行。
4.如采购明细与销售计划名称不一致的,库管照销售计划名称入库。
低耗品的领用
1.领用须填写领用表,标明部门、姓名、日期;
2.需要调配的货物要在执行相关手续后方可进行退换(涉及到的业务员及采购)
3.临时借用的工具填写好货品名称、借用人、借用日期、还货时填写还货日期。
产成品出入库办理
1.所有没有办入库手续的产成品,不能提前发货出厂;
2.装货时,必须由库管与业务员持业务经理签字后的发货单在场清点,确认并签字后方可发货。
外协的出入库办理
1.凭工厂下发的外协单据,外协人员到库管处办理出库手续;
2.外协加工件回厂后,外协人员必须到库管处办理入库手续。
3.外协半成品加工件过长时间未回,库管须及时向领导反映汇报。
维修的出入库办理
1.业务人员从矿上提回的维修货品,必须到库管处办理相关入库手续;出厂维修,办理出库手续。
2.需外协修理的货品,遵照外协的库房管理制度执行。
退换货
1、退换货,必须经过库管,采购人员不得私下与业务人员退换货。
如违反上述规定,经报人事部,给予严厉处罚。
第三篇:关于人和库房材料出入库管理制度
人和库房材料出入库管理制度
由于人和库房出入库制度不完善,和库存材料没有价格,给库存材料的管理带来难度,各项目部在库房领出的材料消耗后,无法计算价格,不便于项目部的成本核算,特制定如下制度:
库管员每月末盘点库存材料并编制《库存材料统计表》,且注明单价与总额,交回公司财务核算。
1、《出库单》、《入库单》必须从公司领出,并盖“材料章”。
2、《出库单》、《入库单》必须连号,任何条件都不能缺号。
3、各项目部到人和库房领材料之前,先在项目部填好《领料单》,由项目经理或相关责任人签字后,才能到库房领用材料。
4、人和库房库管员在收到《领料单》后,根据项目部的需求发出材料并填好《出库单》,领料人签字后,才能发出材料。
5、《出库单》“提货部门”栏目必须填好项目部的名称,并填好“单价”和“总额”。
6、项目部的材料入库时,必须在《入库单》中填好项目部的名称,并填好“单价”和“总额”,如果是项目部新购买的材料需在“说明”栏中注明。
7、退回库房的机械设备,必须经过维护、保养、清洁,且保证完好,才能入库。
8、《库存材料统计表》、《领料单》、《入库单》的“记账联”于每周一交回公司财务核算项目部成本。
宏怡市政工程有限公司
二零零五年十一月
第四篇:疫苗出入库登记管理制度
疫苗出入库登记管理制度
为贯彻实施《疫苗流通和预防接种管理条例》(以下简称条例),执行《预防接种工作规范》(以下简称规范),确保我乡免疫规划和预防接种工作的开展,结合我乡实际,制定本制度。
第一条 根据《条例》的规定,疫苗管理分为两类。第一类疫苗是政府免费向公民提供,公民应依照政府的规定受种的疫苗,各级供应下发时不准收取任何费用。第二类疫苗是公民自费并且自愿受种的其他疫苗,二类疫苗的收费应执行物价主管部门核定的标准。
第二条 设立专(兼)职人员负责疫苗管理工作,建立健全领发手续和帐目,做好疫苗的储存、领发和结算等工作。
第三条 疫苗管理人员及接种人员必须熟悉和掌握疫苗知识、性质、保存运输和使用注意事项,掌握禁忌症。疫苗预防接种人员应掌握各种疫苗的免疫程序、使用指导原则和工作方案。
第五条 疫苗计划的制定要遵循保证需要,适当储备,避免浪费的基本原则。严格按疫苗的实际需要量制定计划使用。
第六条 疫苗必须实行梯级供应,严禁私自外购;
第七条 接收疫苗或购进疫苗时,应查看疫苗的冷藏条件。在规定的冷链要求下运输的疫苗,方可接收;
第八条 认真做好疫苗购进验收记录,切实做到票、账、货相符。购货数量、供货单位、购货日期、质量情况(温度)及验收人签名等。购进验收记录的填写,必须真实、完整,不可漏项,并妥善保存2年备查。
第九条 疫苗登记:疫苗领发时,需完备登记以下内容:领发日期、疫苗名称、生产企业、剂型、规格、批号、失效期、批准文号、经手人、库存累计、来源、去向,一、二类疫苗需分类登记,二类疫苗登记价格。疫苗领发、冷链管理需专人负责,运输、领发时按照规程严格操作,登记时详实记录,确保疫苗领发安全。
第十条 二类疫苗资金要纳入本单位财务管理,做到专款专用,不得挪用挤占,及时做好清欠和还欠工作,确保疫苗资金周转畅通。
第十一条 疫苗的分发要遵循先短效、后长效和同批疫苗按先入先出的原则,上级供苗单位应随时对地区间或用苗单位之间的疫苗余缺进行调剂,收回多余疫苗。防止人为因素或管理不当造成疫苗失效、浪费。
第五篇:库房储存管理和出入库管理制度
库房储存管理和出入库管理制度
为规范医院所有医疗器械产品的仓库贮存管理和出入库管理,特制订本制度。
一、仓库储存
1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存要求分库(区)、分类存放,包括待验区、合格品区、不合格品区、发货区等,并有明显区分(如可采用色标管理,设置待验区为黄色、合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色),退货产品应当单独存放。
2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;
3、库房的条件应当符合以下要求:(1)库房内外环境整洁,无污染源;
(2)库房内墙光洁,地面平整,房屋结构严密;(3)有防止室外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施;
(4)库房有可靠的安全防护措施,能够对无关人员进入实行可控管理。
4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;
5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防鼠、防火等措施;
6、应作好仓库安全防范工作,定期对安全的执行情况进行检查确认,并填写“安全卫生检查表”。
7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作,堆垛高度符合包装图示要求,避免损坏医疗器械包装;
8、医疗器械应当按规格、批号分开存放,医疗器械与库房地面、内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙;、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁,无破损 ;
10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区,贮存作业区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为;
11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。
二、库存养护
1、库管人员要在质量管理部门的技术指导下,检查并改善贮存条件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械的分类存放。
2、医疗器械库管人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查,一般品种每季度检查一次;对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护。并要认真填写“库存医疗器械养护记录”。
3、库管人员要做好库房温、湿度的管理工作,当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施,并认真填写“库房温湿度记录表”,每天上、下午不少于 2 次对库房温湿度进行监测记录;对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检查;
4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制,采取近效期预警,超过有效期的医疗器械,应当禁止销售,放置在不合格品区,然后按规定进行销毁,并保存相关记录。
(1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果,因此在采购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必须注意,在所有记录表格中都必须明显记录其效期起止日期。
(2)采购时应注意是否近失效期产品,并按先进先出原则,认真做好保管。
(3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用,应视为不合格商品,登记后放置于不合格区。
(4)对所有库存品应根据医院使用情况限量进货。
6、库管人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检,如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部门和领导同意后将“不合格医疗器械”移出合格区,放至不合格区,并做好记录。
7、库管人员和物资会计应当对库存医疗器械定期进行盘点,做到账、货相符。
三、出入库管理
1、入库
(1)库管员依据验收的结果,将产品移至仓库相应的区域,如:验收结果为:不合格,需将产品移至不合格区域,产品经判定需退货的,需将产品移至退货区。如为合格品,将产品移至合格区域。
(2)建立入库记录,验收合格的医疗器械应当及时入库登记;验收不合格的,应当注明不合格事项,并放置在不合格品区,按照有关规定采取退货、销毁等处置措施。
(3)验收合格入库商品,需填写:“医疗器械验收、入库交接单”。
2、出库
(1)器械出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
(2)医疗器械出库时,库房保管人员应当对照出库的医疗器械进行核对,发现以下情况不得出库,并报告质量管理机构或者质量管理人员处理:
①医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题;
②标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符; ③医疗器械超过有效期;
④存在其他异常情况的医疗器械。
(3)医疗器械出库应当复核并建立记录,复核内容包括购货者、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数量、出库日期等内容。
(4)医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。
(5)医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。
(6)医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项目,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确,质量完好,包装牢固。
(7)出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的,应填写查询单联系,并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。
(8)发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后 2 年。
(9)需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时,应当由专人负责,并符合以下要求:
①车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;
②应当在冷藏环境下完成装箱、封箱工作;
③装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车。
(10)运输需要冷藏、冷冻医疗器械的冷藏车、车载冷藏箱、保温箱应当符合医疗器械运输过程中对温度控制的要求。冷藏车具有显示温度、自动调控温度、报警、存储和读取温度监测数据的功能。