第一篇:学年论文正文—关于中铁三局桥梁厂物资部采购管理策略的思考
关于中铁三局桥梁厂物资部
采购管理策略的思考
学生姓名:王程 指导老师:徐兴兵
[内容摘要] 采购是企业为经营运作而进行的获得材料、设备和服务的活动,是企业获得外部资源的重要手段,对企业的市场竞争能力和地位,对于企业的生存和发展有着不可忽视的作用。对企业采购互动进行有效管理是提高企业的竞争力的重要途径之一。
[关键词]
采购管理 电子招标 中铁三局桥梁厂
随着市场经济的发展和完善,采购已由单纯的商业买卖发展成为一种职能、一门专业。现代企业经营管理中,采购越来越重要,外购件与原材料的采购成功与否,大大影响到企业的竞争力。因此,走出传统采购认识的误区,正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法,是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。
一、采购管理对当代企业发展的重要性
(一)企业采购管理的含义
采购是经济主体为满足自身的某种需要,通过支付一定代价的方式向供应商换取商品或劳务的经济行为,目的是以最少的支出获得最大的收获。采购过程是提出采购需求,选择供应商,谈判价格,确定交货及相关条件,签订合同并按要求收货及付款的过程。企业采购管理是企业为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应商,用适当的价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购的总体目标是:它获得的物料应该是货真价实的(即满足质量方面的要求),数量是符合要求的,并以准确的时间发送至准确的地点,物料必须来源合适的供应商(即一个可靠的、将及时地履行其承诺的义务的供应商)。同时,与之相适应地、还要获得合适的服
务(不仅仅是指采购之前,还包括成交之后),当然价格也必须是合理的。
(二)企业采购管理的重要性
1.供应链管理的重要环节
制造业不能是“无米之炊”,它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲,还必须首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行,在很大程度上还得靠采购供应来保证,两者之间有着决然不可分割的关系。
企业生产能力的发挥,在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例,实现按期交货满足客户需求,第一个保证的环节就是采购作业,它直接关系到计划的如期执行。实质上,采购作业是企业能力的外延,如果外延的能力不能保证需求,销售计划是无法完成的,销售人员在承诺交付条件之前,除了了解企业生产能力的可行性外,还必须了解供应的可行性。
从供应链管理的角度来看,由于采购周期一般比较长,不确定因素较多,供应商毕竟不是企业自身,对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓,很可能形成供需链的薄弱环节,影响整个供需链的竞争力。
2.质量的第一关
制造业产品的质量,在设计不出现差错的前提下,首先决定于采购物料的质量。ISO 9000把采购质量放在极其重要的位置,提出一系列质量保证措施的要求,说明采购作业是把好产品质量的第一关。
3.成本第一关
在产品成本中,原材料和采购件占的比重最大,对制造业来讲,视行业而异,约占产品成本的50—90%,多数在60~70%左右。因此,降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购作业管理的目标就是用较低的采购成本,较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。
一般情况下,制造业的采购材料费至少要占到销售成本的50%以上。因此,现代管理非常重视采购管理,在ERP系统中它是一个重要的核心业务工作流程,把它作为信息集成的一个重要的组成部分,无论是制造流程还是供销流程都需要同采购流程集成。在全球经济的环境下,采购作业将是一个面向全球的业务。
二、中铁三局桥梁厂现有的采购管理策略及其缺陷
(一)中铁三局桥梁厂所采用的采购管理策略
中铁三局桥梁厂为由中国铁道建筑总公司控股的建筑施工企业,是建设部首批批准的壹级工程总承包企业暨工程施工总承包壹级企业,公司通过运用电子采购对公司需要的物资进行采购,完善了采购组织机构,确保了采购物资质量,降低采购成本。1.采用电子招标选择供应商
(1)实施电子采购的方法
为了做好采购,结合现行铁路物资管理体制和各企业采购现状,公司主要开发了铁路物资电子招标系统。其思路就是:以各企业目前采购中数量比例大且会越来越大,占用工作精力多,程序较规范的招标采购为切入点,引入互联网络技术,两者结合,实现铁路物资电子招标采购。
(2)招标采购的具体程序
①准备招标文件。招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文件也是签订合同所遵循的依据,招标文件的大部分内容要列入合同之中。
②发布招标公告。采购单位在正式招标之前,应在招标采购网络上发布公告。从发布招标公告到参加投标要留有充足的时间,让投标供应商有足够的时间准备投标文件。
③资料预审。对于大型或复杂的土建工程或成套设备,在正式组织招标以前,要对供应商的资格和能力进行预先审查。通过资格预审,缩小供应商的范围,避免不合格供应商作无效支出,也减轻了单位的工作量。
④发售招标文件。如果通过资格预审程序的,招标文件可以直接发售给通过资格预审的供应商。招标文件的发售,采取先付钱后下载的方式,即当通过资格预审的供应商在给招标企业交纳了标书费用之后,可以直接从网上下载该项目的标书。
⑤投标程序。投标过程中,准备投标的供应商可以与招标企业针对该招标项目进行在线交流,即对招标企业的标书某些含糊的方面 进行澄清,以便于投标的进行,同样,招标企业也可以就招标项目的某些问题咨询投标的供应商,询问其可以提供产品或者服务的质量以及价格等;在招标企业规定的投标截止日期前,准备投标的供应商可以在线上载自己的投标书至招标企业的数据库,截止日期之后的投标文件,招标企业拒收;投标文件的内容应与招标文件的要求相一致,包括投标函,供应商资格、资信证明文件,投标项目文件及说明,投标价格等。
⑥开标程序。针对某个招标项目,此项目开标期间,招标企业从网上发布已经交纳投标保证金的投标企业的主要开标记录,其内容包括:项目名称、招标号、发布招标公告的日期、投标供应商的名称及报价等。所有已经参与该项目的投标企业都可以在线浏览该信息。
⑦评标程序。开标后,招标企业选择本行业的专家,并给这些专家赋予权限,以便其进入招标采购评标系统进行评标。评标必须以招标文件为依据,不得采用招标文件以外的标准和方法进行评标,凡是评标中需考虑的因素都必须定入招标文件中。评标专家在线考察该招标项目的投标企业信息之后,可以在线与投标企业以及招标企业进行交流,以澄清某些事实。然后,评标专家可以在线提交评标结果,并输入评标结果理由。至此,整个招标采购程序完成,招标企业可以从后台浏览专家评标结果及理由信息,为本企业整个招标采购提供采购决策依据。
2.采用定点订货的采购方法
中铁三局桥梁厂属于生产型企业,在原材料的采购上采用定点订货的采购策略即根据生产计划确定首批物料的批量,然后在以后生产过程中当物料下降到一定的库存量时通知送货,并且要考虑供应商的送货提前期,并设定一定的安全库存,下面以一组数据为例:生产一孔铁路桥梁需要水泥不小于5吨,一天的桥梁生产量为两孔(工期不紧的情况下),仓库水泥储存限额为20吨,在日常生产中所设定的安全库存量为11吨。当材料管理员检查水泥剩余量少于11吨时通知供应商进行送货。
(二)中铁三局桥梁厂现有采购管理策略的缺陷
1.中铁三局桥梁厂电子采购的缺陷
电子采购改变传统的贸易形态,具有十分诱人的前景,公司也开始认识到电子采购的重要性,并逐步学会利用internet来降低公司的采购成本,提高公司资源配置等各方面的效率。但在发展电子采购过程中,仍存在很多障碍。
(1)公司高层领导的认知程度还不够
电子采购的发展离不开信息化基础设施、网络安全及物流配送体系,这一点对主要靠技术推动而形成的中国电子采购来说显得尤其重要。中铁三局桥梁厂属于国有公司,大多数的领导年龄较高,对于互联网、电子商务等新事物认知度较低,这阻碍了他们对电子商务的深入认识。公司里面采购部门职责简单,不受重视,更没有认识到采购的战略地位。而且在人才问题上,公司最头痛的是缺少既懂技术又懂行业技术的复合性人才。一方面是难以招到优秀人才,另一方面,内部人才流失现象十分严重,一些年轻的业务骨干,很难长期留在国有公司。
(2)招标环境的制约
招标采购一般是一项比较庞大的活动,牵涉面广、费时间、费精力、成本高。因此招标采购适宜于比较重大的项目中,或者影响比较深远的项目中。就目前我国招标采购的发展状况而言,还是存在一些不足的地方,而我们公司的招标采购也有所局限,虽然招标采购应该遵循公平、公正、公开的原则,而且国家也有颁布招投标法,可是目前还没有完全有效的监督部门或措施来针对我们进行招标采购进行规范化的监督,虽然在减少“暗箱”操作方面有了很高的成效,但是仍然不能完全杜绝。
(3)采购质量的限制
随着市场经济的发展,伸手要指标的时代已过去,集采专供的物资品种愈来愈少(如新一轮铁路资产经营责任制116号文件只规定了柴油、钢轨、轮轴、电车线承力索和一项配件A类五大品种),企业物资采购自主权完全得到落实,需以更大的主动性工作才可能保证本企业物资供应。而质量可靠的原材料、零部件是公司产品质量的基本保证,然而目前市场处于过剩状态,每项产品生产企业鱼龙混杂,进而影响最终行车安全,责任极其重大。
2.中铁三局桥梁厂定点订货采购方法的缺陷
(1)库存负荷大
定点订货要求企业对于库存的管理要做到及时、认真,并且库存费用总处在一个比较高的水平,很难做到对生产成本的优化。
(2)采购费用偏高
因为考虑到送货的次数不固定并且没有固定的采购批量所以供应商在考虑费用时需要综合考虑大量的运输费用和装卸费用,则适当提高采购价格也在情理之中。
(3)管理机制的缺陷
人员的松散以及管理层对于先进的管理技术的缺乏导致物料的浪费,造成费用的增加。
三、加强中铁三局桥梁厂采购管理的策略
(一)电子采购的完善
1.加强高层领导对电子采购的重视
信息化是社会发展的必然,是新经济的主体,要想实现真正实时的网上交易,要求网络有非常
快的响应速度和较高的宽度,这必须有硬件给高速网络提供支持。公司管理者的态度对于任何信息化项目实施的成败都是一个关键因素。因此,要加强公司领导对电子采购的重视。公司应该从战略角度高度重视电子采购的重要作用,重视电子采购人员的素质。电子采购的发展离不开高度熟练的技术人员参与,应该对公司人员加强有关网络知识的教育和培训工作,培养既懂电子商务技术,又懂金融、商贸知识的跨领域的专门人才。
2.制定招标采购的管理方法
电子招标不同于传统的招标工作,它通过网络将投标过程中的各个角色,如供应商、采购方、招标机构、评标专家、监督机构等连接起来的一种招标方式。为了做好电子招标的各项工作,充分发挥电子招标的优势,需要加强招标采购的相关制度,建立完善的评比机构和监督机构,并结合国家颁布的招投标法,对电子招标进行规范化的监督和管理。
3.选择最佳货物来源
在运用电子招标采购进行采购时,公司与供应商之间建立了一种协调关系,公司通过在网上对商家的产品目录、新品推荐、网上广告等公共信息进行浏览来选择商家,还可以通过对货比三家,对各种型号产品的性能、价格等进行详细的了解和比较,寻找产品质量好,价格又优惠而且各方面信誉比价好的商家与其进行交易。
(二)改善订货策略
1.制定完善的生产计划
根据甲方的工期要求制定完善的生产计划,细分到每一个步骤的生产时间及原材料用量并在此基础上适当增加以防止使用时的损失。
2.采用(s、S)储存策略进行库存管理
(s、S)储存策略指将定期订货与定点订货综合起来的方法,隔一段时间检查一次存储,如果储存数量高于一个数值s,则不订货,小于s时则订货补充储存,订货量要使储存量达到S。
3.对采购人员进行激励
提高企业管理层的素质对员工进行激励机制,激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性,谋求组织利益和个人利益的一致。主要有:
威胁激励。威胁激励适用于经济萧条、衰退或企业发展面临困境的情况。这时企业市场份额减少,面临破产或被兼并重组的危险。为了渡过难关,企业需要裁员或减少工作岗位,因此员工面临着失业的危险和竞争的压力。这个时候就可以采用威胁激励,促使员工加倍努力工作,争取获得工
作和薪水,避免被裁员或降职。
奖励激励。奖励激励就是企业采用奖金、红包、付加班费等经济手段鼓励采购人员努力工作,提高工作绩效,以使企业提高采购效率,获得更多的利润。
工作丰富化激励。这是指给员工提供更多发展机会,丰富工作内容,增加工作责任。可采取为采购人员提供参与企业管理和决策的机会、更多的培训机会和实现自我的机会等形式。这三种激励基本涵盖了企业对采购人员激励的形式,三者各有利弊,企业应根据具体情况区别对待和解和使用。
四、结语
过去的几十年中,大多数生产型企业采购采用传统的方式,即整个供应链的采购过程由一系列相互独立的买卖子过程构成。材料管理不仅包括采购,还包括库存管理、供应配送管理等活动,采购活动与这些活动相联系,大大提高了采购效率。现在许多企业都意识到采购活动不断与其它活动直至整个供应链密切结合对子生产型企业圆满实施的重要性,正因为如此许多企业更加注重采购管理的研究。对于中铁三局桥梁厂,加强人员的素质以及对于先进采购策略的学习和推广更是重中之重。
第二篇:中小餐饮业采购管理优化策略论文
摘要:文章从当前中小企业惯用的采购供应链管理模式出发,通过对采购管理过程中问题的分析,进行供应链管理模式下采购管理优化策略的研究,以期确定符合中小餐饮业发展现实的采购,为餐饮行业发展提供可行建议。
关键词:供应链;中小餐饮业;采购管理
我国国民经济的迅速增长促进国民总体收入水平的不断提高,餐饮业作为支撑人类发展的企业,其消费更是带动了总体消费水平的提高。尤其在当前市场化竞争的阶段,各中小餐饮企业要想在市场中占据一席之地,获得更多优势市场资源,需要在充分考虑自身发展现实的基础上,对采购管理模式进行优化,促进整体餐饮供应链的有效形成,保证与供应商的有效合作,为自身的发展壮大提供更多优势条件。
1中小餐饮业采购供应链管理模式
结合当前餐饮行业发展现实和我国几千年的餐饮文化来看,国内的餐饮企业采用的经营模式大多为技术主导模式。在该模式下,厨房的主厨对餐饮企业的原材料具有绝对的决定权,其结合自身手艺所确定采购的菜品直接关乎餐饮企业能否征服食客的味蕾,采购菜品能否满足餐饮企业基本的盈利需求以及未来市场开拓需要。具体来说,此类餐饮原料采购模式特征表现为:首先,餐饮企业是餐饮作业流程的主导者。餐饮原材料的采购、制作、销售的各个环节都由餐饮企业一手包揽,尤其对于中小企业来说,优秀的管理者把控着餐饮原料选购、制作、销售的各个环节,如果任何一个环节出现错误,都有可能影响餐饮行业的核心业务形成以及餐饮企业品牌的树立。其次,餐饮企业的利润重点来源于企业之间的价格战争。餐饮行业之间产品的同质化导致餐饮行业价格战的出现,尤其中小餐饮行业容易陷入价格战的恶性循环中。最后,中小餐饮企业采购管理对厨师依赖性较强。在中小餐饮企业中,厨师是企业的灵魂人物,采购环节主要由厨师确定。此时如果厨师并不具备企业经营意识且无法适应市场发展进行原料创新,则餐饮业的发展容易受到影响。
2中小餐饮业采购管理现状
2.1分工合作意识不足
餐饮企业所采购的原料多为农产品,其产品供应商也大多为农户或者规模较小的农产品批发商。中小餐饮企业与原料供应商之间更是缺乏基于供应链建设的合作意识。在采购过程中,出于自身利益需求,中小餐饮企业和以农户为主的供应商之间往往需要经过较长时间的价格博弈战,导致两者之间长期的利益对立。另外,中小餐饮业大多选择自主经营,某些餐饮企业在采购过程中,为减少采购成本,有可能选择与中间商合作的模式,即与农产品批发商建立长期采购合作关系,此种情况虽然提高了采购效率,但是中间商制造的价格差使得餐饮行业与中间商之间很难建立信任互惠的关系,因此在原料供应信息上彼此封锁,分工合作效率较低。
2.2采购监控无法落实
在中小餐饮业的采购管理中,由于企业经营规模或者企业经营现实不允许,很多中小企业虽然制定了采购机制,但是在实际的采购流程中,并不能对机制进行完整的贯彻执行,因此造成采购监控无法实现的情况。餐饮企业与供应商之间无法实现及时的采购信息沟通也是采购监控过程无法落实的现实因素。由于缺乏必要的信息交流平台,采购过程中的原料质量控制、物流控制等都无法有效实现,采购监控自然受到影响。另外,在遇到采购问题之后,中小企业有可能过分强调管理者的作用,忽略了采购人员在采购过程中的监督作用,采购工作效率无法得到切实提高。
3现代供应链管理模式下中小餐饮业采购管理优化策略
3.1加强与供应商之间的战略合作
中小餐饮业采购过程相对分散,且单次采购量较少。加之食品本身不易保存,运输不便等情况,为尽可能避免采购过程中造成的原料损失,中小餐饮企业采购以食品安全为主要考量内容,注重利用多次销量采购满足自身原料加工和销售需求。结合以上特点和当前市场竞争现实,中小餐饮业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,需要加强与农产品批发商以及农户之间的合作,利用长期稳定战略合作关系的确立,优化物流供应策略,合理把握资金流,并在与原料供应商进行有效信息沟通的同时更快了解市场价格变化趋势,进而在满足基本供应需求的基础上降低供应量,节约采购成本,扩大企业盈利空间。
3.2建设供应链信息共享平台
供应链的管理需要供应链中供应商和中小餐饮企业之间的信息共享,以便更加快捷有效地确定原料采购信息、原料物流信息,提升供应链的整体管理效率。在供应链管理过程中,针对采购管理模式的优化,可以利用采购信息数据库建设的方式,即对餐饮企业自身不同原料的销售情况、采购预算、原料物流信息进行电子监控,实现对所需原料的周期盘点;利用电子订单的方式突破供应商把控地域性原料价格的局面,降低企业的采购成本;利用订单追踪的方式了解原料的配送信息,实现对采购环节整体的信息化管理,促进供应链信息共享平台的形成,增强中小餐饮企业与供应商之间的信息互动,同时也保证整体采购流程的有效化和针对性。
3.3加强供应商调查与考评
对供应商信息进行调查,能够帮助中小餐饮企业更加全面了解自身所处的原料采购环境,进而利用市场竞争原则,结合自身的经营状况,实现对供应商的最优选择;对供应商进行考评,则需要从供应商所供应的原料质量,供应商的经营材料、供应商采购合同的履行情况等进行考察,以便实现与供应商之间及时的信息沟通,保证采购过程的有效实现。在供应商信息调查方面,中小餐饮企业需要加强企业内部采购部门与销售部门之间的联系,根据餐饮原材料的销售情况进行供应商的市场搜索,并根据所提供的供应商信息进行供应商所供应原料的考察和经营实验,确定供应原料的市场需求,并以此为采购合作关系的确立依据。在供应商考评过程中,则需要按照多次采购过程中所购原料的基本质量、所购原料的销售情况、原料物流运送情况等,进行综合评价,尤其针对采购过程中可能出现的质量问题,需要及时做出反应,避免出现某些食品安全问题影响中小餐饮企业的长期经营。
4结论
为加强中小餐饮业采购管理过程,提升餐饮业供应链的效率,帮助中小餐饮业占据更大市场空间,从采购供应链管理角度出发,中小餐饮业需要加强对供应商的考察,选择更适合自身发展现实的供应商;同时,加强自身与供应商之间的战略合作,以便及时了解餐饮原料的市场发展动态;而利用供应链信息共享平台的建设,也可以掌握采购原料的供应情况以及物流运输情况,实现对采购环节的整体把控,进而提升自身的经营效益。
参考文献:
[1]任宽.运作中国餐饮产业[M].北京:经济管理出版社,2006.[2]张欣.餐饮连锁企业物流成本控制研究[J].商业文化:学术版,2010(6).[3]李胡杨.餐饮连锁企业供应链管理研究[J].商业研究,2013(3).
第三篇:中石化建设项目物资采购管理策略论文
摘要:中石化建设项目从原材料采购、工程施工到工程验收,每个环节对整个工程竣工质量和使用效果影响很大。在所有环节里面,原料物资的采购与管理是重中之重,直接关系着工程建设质量和建设成本。
关键词:物资采购;建设项目;管理策略;中石化
在中石化建设项目中,物资采购约为总承包合同额的65%,采购管理具有重要的地位。中石化要重视采购管理和监督体系的建设,重视风险防范能力的提高,从意识层面、制度层面、实施过程和人员队伍建设层面进行思考,将物资采购的管理贯彻到中石化建设项目的全过程,这也是保证中石化发展效益和安全性的必要举措。
一、中石化建设项目物资采购管理现状
首先,中石化总体管理格局还没有形成体系化的发展局面,各部门的管理职能仍然处于分割状态,各自负责相应工作而缺乏必要的联系与协同发展的机制。集中采购与集中管理并没有实现同步发展。中石化内部存在多个采购主体,各个主体之间需形成一定联合才能够将优势最大化发挥,而当前却存在各自为伍的局面,虽然部门完成了任务,但中石化整体的采购效率却在降低,其中存在的风险也更加多样化。其次,物资采购一个持续存在的问题就是忽视物资质量,包括物资本身的质量和售后服务水平都处于较低水平。这种现象的出现一方面是由于采购资金投入有限,导致采购人员更多追求物资数量的基本保证;另一方面也是采购人员在理念上的欠缺,过于重视采购中成本和利益因素,追求的多是高利润,而非高质量。第三,采购人员的专业素养有待提升,尤其是在新的经济形势下,采购方式、采购信息都在快速更新,专业采购人员需要实时更新自己的工作理念、工作方式,才能够积极适应中石化发展面临的新要求。而当前中石化在采购专职人员队伍的培养和建设方面并未下足功夫,新人才引入速度慢,在职人员的培训又相对缺乏,这就直接限制了采购人员队伍专业水平的提升。
二、中石化建设项目物资采购管理策略
(一)推行物资采购标准化管理
首先,加强制度建设,进一步完善中石化内部有关物资供应与管理的制度体系,在健全的基础上进一步优化制度建设。物资采购包括多个环节,而制度建设需要全面覆盖在这些细节之中,对于关键业务则要予以更加严格的制度管理。其次,实现采购需求管理模式的标准化,而其中的关键词就是统一[1]。采购需求作为采购计划的依据,需要更加科学化、灵活化,才能够避免过于浪费和效率低下的采购计划形成。而具体实施中,则需要落实到各个部门和生产环节中,无论是设备、技术还是工程环节,哪个部分提出物资需求,就由他自己负责列出标准化的需求清单,再由物资供应部门集中处理,这在很大程度上提高了采购效率。第三,对供应商进行标准化管理,作为采购中的主体之一,供应商能否提供更加标准化的物料,直接影响着采购标准水平。在标准化的供应商管理体系下,采购才能够实现双方的共赢。
(二)加强物资采购监管
首先,对于采购人员的工作要实行绩效考核,利用完善的考核办法和约束机制,全面鼓励员工认真对待采购工作,提高工作积极性和责任心。定期对员工的工作进行检查,对采购人员队伍实行人性化管理,尤其是提高工作人员对风险的防范意识和能力。其次,监督物资采购的招标和签约工作,整个招标环节要按程序进行,坚决抵制其中不规范行为的出现;对于合同的签订要进行定期复查,其中的具体条款也要细致检查,保证手续的齐全、合同内容的合理合法[2]。第三,加强采购全过程的审计,审计工作要依法进行,遵循相关程序将采购审计确立在更加合理、高效的实施过程中。
(三)充分运用信息技术
在中石化物资采购环节,信息技术的作用更加凸显在决策中,它对信息的获取和整理能力有效促进了采购决策和采购计划制定的科学化。信息对于采购工作来说是关键性因素,信息技术能够为工作人员获取有效信息搭建起广阔的平台,大量的信息资源也能够在信息技术支持下超越时空而全面展现在工作人员面前,而工作人员配合一定的信息搜集、整理技术,便能够以敏锐的洞察力为采购决策和技术制定奠定充分的信息基础。在采购信息的收集中,当前积极推行ERP管理模式,在互联网技术的辅助下,这一模式下,工作人员要尽力拓宽信息来源渠道,在保证信息完整、准确的基础上全面提高风险应对意识和能力,同样利用信息技术进行信息的筛选、分析和处理,提高信息的利用率,采用有利用价值和安全性高的信息,保证采购决策能够在更加安全的信息环境中进行。
(四)加强采购人员队伍建设
具体来说,中石化要重视员工的业务培训,定期开展形式多样、内容丰富的业务培训,从专业知识和实践操作技能两个角度入手进行集中培训[3]。采购人员需要对物资管理的基本知识有一个系统的理解和掌握,对于经济合同的法律知识同样要不断充实自己的认知,提高对合同的辨别能力、分析能力,以防在激烈的竞争环境中被不良信息诱导而造成合同损失。在具体工作技能方面,则要就员工的采购计划能力、谈判技巧、风险应对能力进行集中的培训,提高员工对物资采购环境的适应能力。在社会经济发展过程中,很多企业都先后在战略发展计划中纳入了采购工作,将物资采购管理作为了新的利润增长点。对此,中石化建设项目也要加强物资的采购与管理,主动学习国外成功经验,结合自身发展情况,逐步提升物资采购管理水平。这样才能确保中石化建设项目正常开展,并提升工程建设质量。
参考文献:
[1]李学尧.中石化物资采购招标研究[J].经济,2016(08):1—2.[2]林笋.加强中国石化采购管理提升企业核心竞争力[J].石油石化物资采购,2015(10):40—42.[3]汪洋,刘海亮.浅析我国石油管道建设项目物资采购管理[J].当代化工研究,2016(05):118—119.