信息技术管理人员学习材料

第一篇：信息技术管理人员学习材料

信息技术管理人员学习材料

赵家店小学

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为幅图片同时动作了？

2.滚动文本框的制作

右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的FLASH。

3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下按“W”键也会产生类似的效果。

6.将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在2、在“将幻灯片添加到Microsoft word如果要将幻灯片链接到word文档，请单击文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个未启动，则系统会自动启动word 7.让幻灯片自动播放

制作技术

如果你有两幅图片要一左一右或一上“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXTSHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将“B”键即可恢复正常。“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word””之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击”。如果链接文件，那么在Powerpointword文档，并将演示文稿复制到该文档中。

Ctrl。”；wordppt里面输入文”，或者直接按下

文档“粘贴“粘贴链接中编辑这些如果要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

8.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

9.PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入入的演示文稿对象中插入一幅图片，缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。10.快速灵活改变图片颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。11.为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了了。

12.“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为项”，在弹出其对话框中选中“嵌入有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可13.利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 14.演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。15.快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。”菜单中的“对象”命令，选择将图片的大小改为演示文稿的大小，这时我们右键点击该剪贴画选择”命令，在 “幻灯片母版视图”，在对话框中点击TrueType字体”项，然后根据需要选择

让文稿看起来更加直观。

“插入－图片－来自文件

“Microsoft powerpoint演示文稿退出该对象的编辑状态，“显示“图片”工具栏上的

Logo，这样可以间接地为公司做免”中，将Logo放在合适的位置上，Logo，而且在普通视图上也无法改动它可是将幻灯片拷贝到演示现工具”按钮，在下拉菜单中选择“只嵌入所用字符如果是用复制粘贴来完成这一操作，alt shift s即可。

”，然后打开“插入

“菜单”中的“幻灯片（从文件）”，在插将它'图片’工具

“保存选“嵌入所“插入图”命令，“图片重新着“”或

”按钮，在出选择通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

16.快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

17.利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。18.制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在单中的“属性”命令，弹出“设置好后右击“文字框辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，动的文本框就做好了。

19.突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。执行“工具－选择”，击“编辑powerpoint撤消操作次数限制最多为 20.利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按21.快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按22.计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选信息都显示在该选项卡的统计信息框里。23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧

1、打包。“打包”功能用于压缩演示文稿帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击稿→依“打包”向导的步骤完成打包任务。

2、将PPT文件的扩展名改为

3、你可能不知道的快捷键：擦除所画的内容：E键。

4、F5 放映文档

5、使用wps2007中的演示文档代替24.PPT中如何插入插入在“视图”菜单上，指向在“控件工具箱”上，单击“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标“文字框”上右击鼠标，”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移

但powerpoint默认的操作次数却只有标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，150次。

然后依次选择“指针选项－绘图ESC键便可退出。

ctrl ]是放大文字，ctrl [“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等

（包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件）“文件/打包”菜单项→选择需要打包的演示文

PPS可以将PPS文件可直接播放。

B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：microsoft office的powerpooint，更小，更快！SWF（百分之百有效的方法）”，然后单击“控件工具箱”。

“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。

搜索”即

20次。，CTRL P，”，单击“选择快捷菜文字框”，选择”

”即可，这样就可以

是缩小文字。“工具栏在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。

在 Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。在“按字母序”选项卡中，单击 Movie 属性。

在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的 Flash 文件的完整驱动路径（包括文件名在内。例如，C:My DocumentsMyFile.swf）或统一资源定位器(URL)。要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后关闭“属性”对话框：

确保 Playing 属性设为 True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果 Flash 文件内置有“开始/倒带”控件，则 Playing 属性可设为 False。

如果不想让动画反复播放，请在 Loop 属性中选择 False（单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择 False）。

要嵌入 Flash 文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在 EmbedMovie 属性中单击 True。（但是，要运行 Flash 文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册 Shockwave Flash Object 控件。）

要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击 PowerPoint 窗口左下方的“幻灯片放映”按钮（或按 F5 键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”）。

要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按 ESC 键。

注释 本文所涉及到的第三方产品是由 Microsoft 以外的其他厂商制造的，对于这些产品的性能和可靠性，我们不作任何保证或暗示。

25.ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍？

因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。26.ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放？

可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：

1、窗体、界面设计。

新建工程，选择“工程”菜单下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中将“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的复选框选中，然后确定。再在窗体中分别加入1个CommonDialog控件、1个Slider控件、3个Label控件、6个CommandButton控件和1个StatusBar控件。其中：

将Form1的“Caption”属性设置为：Flash动画播放器。这是控制窗口。

将CommonDialog1的CancelError设置为True，DialogTitle设置为“打开Flash动画文件”，Filter属性设置为“Flash动画（＊.swf）|＊.swf|”，FilterIndex设置为1，MaxFileSize设置为10240。

将Slider1的SelectRanger的属性设置为“True”，SmallChange属性和LargeChange属性设置为10，TickFrequengcy属性设置为20，TextPosition设置为“1－SldBelowRight”。

将Label(1－3)分别放在Slider1下的左端、中间和右端。其中，Label1的Caption设置为“0帧”，Label2和Label3的Caption设置为空字符串。

6个CommandButton的“名称”属性分别为：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”属性分别为：打开、播放、暂停、上一个、上一帧、下一帧、下一个、退出。

在StatusBar上单击鼠标右键，选择“属性”，从弹出的窗口中选择“窗格”页面，用鼠标点击“插入窗格”5次，在索引1－5中分别设置“文本”属性为：“共打开了0个文件”、“状态：”、“等待”、“帧数：”、“0”，再适当设置每一项的“最小宽度”的属性（可参考图1中的比例）。

进入菜单编辑器（按快捷键Ctrl＋E）。设置第一个菜单标题为“显示控制”，名称为：mnuDisplay；在“显示控制”下设立子菜单标题分别为“全部显示”、“随窗口大小变化”、“缩放至窗口大小”，名称分别为：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。设置第二个菜单标题为“质量控制”，名称为：mnuQuality；在“质量控制”下设立子菜单标题分别为“低分辨率”、“高分辨率”，名称分别为：mnuQuality0、mnuQuality1。设置第三个菜单标题为“播放控制”，名称为：mnuPlayControl；在“播放控制”下设立子菜单标题分别为“循环播放”、“放大画面”、“缩小画面”，名称分别为：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。

选择“工程”菜单下的“添加窗体”命令，新增一个窗体Form2作为播放窗口。在Form2上加入1个ShockwaveFlash控件和1个Timer控件。将Timer1控件的“Interval”属性设置为“20”。

最后，对各窗体、控件的大小、位置进行适当的调整，其大小、位置可参考图1。

2、程序代码

第一步：在Form1的代码窗口中添加以下代码：

DimFileNames()AsString注释：用于保存打开的文件名称。

DimPlayFileNumAsInteger注释：用于计算正在播放的文件序号。DimTotalFileAsInteger注释：用于统计打开的文件总数。PrivateSubcmdOpen_Click()注释：打开 OnErrorGoToExitOpen CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorer CommonDialog1.FileName=〃“ CommonDialog1.ShowOpen注释：显示“打开”对话框。

注释：以vbNullChar作为子字符串的边界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)IfUBound(FileNames)=0Then注释：用户只打开了一个文件。Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)TotalFile=1 PlayFileNum=0 Else注释：用户打开了多于一个文件。

Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(1)TotalFile=UBound(FileNames)PlayFileNum=1 EndIf StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打开了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃个文件〃 cmdPlay_Click ExitOpen: EndSub PrivateSubcmdPlay_Click()注释：开始播放

IfTotalFile<1ThenExitSub注释：用户还没有打开文件。注释：显示Form2开始播放动画。

Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃 Form2.Show Form2!ShockwaveFlash1.Playing=True IfTotalFile=1ThenPlayFileNum=0 注释：显示状态条的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃 注释：显示滑动条的状态。

Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdPause_Click()注释：暂停播放 Form2!ShockwaveFlash1.Stop EndSub PrivateSubcmdPre_Click()注释：播放上一个文件

IfTotalFile<>1Then注释：当用户打开多于一个文件时 PlayFileNum=PlayFileNum－1 IfPlayFileNum<1ThenPlayFileNum=TotalFile Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf 注释：显示播放状态的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdNext_Click()注释：播放下一个文件 IfTotalFile<>1Then注释：用户打开多于一个文件时 PlayFileNum=PlayFileNum＋1 IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1 Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf 注释：显示播放状态的信息。

StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃 Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash动画播放器〃 Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃帧〃 Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃帧〃 EndSub PrivateSubcmdPreFrame_Click()注释：跳到动画的上一帧 Form2!ShockwaveFlash1.Back EndSub PrivateSubcmdNextFrame_Click()注释：跳到动画的下一帧 Form2!ShockwaveFlash1.Forward EndSub PrivateSubcmdExit_Click()注释：退出程序 End EndSub PrivateSubSlider1_Scroll()注释：当用户拖动滑动条时，将播放帧数设置为滑动条中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.Value EndSub PrivateSubmnuDisplay0_Click()注释：将画面大小设置为在控件内保持动画原来比例全部显示 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0 mnuDisplay0.Checked=True mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay1_Click()注释：将画面的缩放设置为随控件横向（或纵向）的缩放而变化 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=True mnuDisplay2.Checked=False EndSub PrivateSubmnuDisplay2_Click()注释：将画面大小设置为不理会动画原来比例缩放至控件大小 Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2 mnuDisplay0.Checked=False mnuDisplay1.Checked=False mnuDisplay2.Checked=True EndSub PrivateSubmnuLoopPlay_Click()注释：将播放方式设置为循环或不循环。

mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.Loop EndSub PrivateSubmnuQuality0_Click()注释：将画面质量设置为低分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0 mnuQuality0.Checked=True mnuQuality1.Checked=False EndSub PrivateSubmnuQuality1_Click()注释：将画面质量设置为高分辨率 Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1 mnuQuality0.Checked=False mnuQuality1.Checked=True EndSub PrivateSubmnuZoomIn_Click()注释：放大画面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)EndSub PrivateSubmnuZoomOut_Click()注释：缩小画面。

Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)EndSub PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)End注释：结束程序 EndSub 第二步：在Form2的代码窗口中添加以下代码： PrivateSubForm_Resize()注释：将ShockwaveFlash1控件的大小设置为Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTop ShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeft ShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidth ShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeight EndSub PrivateSubTimer1_Timer()注释：在状态栏和滑动条上显示当前播放的帧。

Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNum EndSub 第三步：调试、运行程序，运行界面如图2所示。

当播放Flash动画时，在播放窗口中单击鼠标右键时，将会弹出如图们可以完成控制Flash动画播放的大部份工作。若想取消该功能，只要将属性设置为False即可。

27.在PPT中插入的swf文件如何去掉播放时弹出的病毒警告可以用插入Flash控件的方式来插入Flash，这样插入的28.ppt2007中插入swf文件保存后无法播放

你再次打开的时候注意一下，会跳出一个提示，关于是否启用宏，选择ppt出于自我保护

29.如何在PPT中插入swf格式的文件？ 1将SWF文件与PPT文件放在一个文件包中 2视图-工具栏-控件工具箱

3在弹出的面板上找到最后一个按纽“其他控件”--在弹出的下列框中找到字母flash object”点选

4.在PPT中插入的地方画框，此处就是呈现FLASH5.双击形成的带X的方框，出现若干窗口，找到属性窗口。6.在窗口中找到“自定义”，点它，它右边一格会出现带省略号的按纽。7.点按纽，在弹出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按确定后，关闭可见窗口，回到PPT，就成功了，点放映，就行了。

30.如何在幻灯片中（PPT）文件中插入flash动画？在ppt“控件工具箱”菜单里点击最后那个图标“其他控件object”后鼠标变成一个十字架，这样就摁左键画出一个范围，画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里插入的flash的文件名就ok啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把和flash放在同一个文件夹里。

补充：“控件工具箱”可以在菜单”视图”——“工具栏”——“31.如何在Excel或PPT中插入Flash动画文件？

电子表格和幻灯片中要插入Flash动画是一模一样的打操作。首先，自定义工具栏，打开 控件工具箱。然后，插入其它控件。就在工具箱的左下角。其次，拽出一个方框显示动画，大小位置自己定。最后，设置控件属性。关键点：movie=“动画路径” embedmovie=True 可以把动画嵌入文件！！

这样就可以发给同事看了，而不会出现我看的到，别人看不到的问题了。3所示的菜单。在该菜单，我Shockwaveflash

FLASH是可以像影片一样播放的“是”，就可以播放了。S开头的

在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash 这个范围是你要出入flash的播放窗口哦。“movie”那一栏填入你要控件工具箱”选中调出哦

Menu ppt控件的 “shockwave 的地方。

” 可以发布什么样的格式了。

如何管理好学校机房

学校机房管理历来是一项专业性强也较为烦琐的工作，除了要求机房管理人员掌握有丰富的计算机软硬件知识和较强的动手能力外，还需要他们掌握一定的课堂管理技巧等等；此外，它还需要学校的管理层从学校的实际出发，制定相关制度，以保障机房的各项管理工作有条不紊地展开。

如何发挥学校机房的作用，最大限度地辅助学校的计算机教学；如何科学管理学校机房，减轻机房管理人员负担，使学校机房管理更加科学、规范、高效益？这些都是许多信息技术老师、机房专职管理人员迫切需要解决的问题。

一、学校机房管理存在的几个问题 伴随着信息技术教育的日益普及，许多中小学校对校园的硬件设备都在不断追加资金投入，学校机房的配置也相应得到了很好地改善，并且在这些学校的日常教学中正扮演着越来越重要的角色，这些都充分体现了社会、学校对信息技术教育的不断重视，对许多信息技术教师来说，是相当可喜的一面。然而另一方面，也有权威资料显示，许多学校的机房管理状况都不甚乐观，都或多或少存在一些问题，亟需解决。表现如下：

首先，学校机房管理人员匮乏。大家知道，机房的日常管理牵涉面广，事务又多，且不同程度地存在一定技术难度；许多机房管理人员的日常工作量较大，包括机房的日常软、硬设备维护，网络故障排除，机房的防火、防盗，学生日常上机安排等等，许许多多的事凑在一起，无论对机房管理人员的精力还是体力都是一项挑战！

其次，由于多数学校机房面向的对象是中小学生，有些学生具备较强动手能力和破坏能力，这些学生在上机过程中，往往喜欢随意更改计算机的桌面配置，增删系统文件，修改注册表；或者浏览恶意网站，造成机器感染病毒等等，往往给学校机房的正常运转带来不少麻烦。

第三，信息技术作为一门新兴的学科，许多学校对计算机房的管理尚处于摸索状态，不少教师缺乏足够的管理经验，管理意识也较为薄弱，不能及时发现、排除学校机房管理的新情况、新问题，这在一定程度上影响了教学，导致机房管理的效果不容乐观。

二、学校机房管理的几个原则

（一）制定科学、合理的机房管理制度，加以严格落实

机房管理历来是让许多信息技术老师和房管理人员头疼的事。所谓“不以规矩，不成方圆”，为了规范机房管理，提高计算机的使用效率，保障学校机房的正常运转，笔者建议每个机房在正式开放之前，都应该制订周密详细的制度，并且由轮值教师或机房管理人员加以严格执行，使得学生能够自觉遵守机房纪律，做到合理、正确地使用计算机。

关于机房管理制度的制定，智者见智，仁者见仁，不同学校根据其不同的实际都会制定相应细则，诸如要求学生“上机时对号入座”、“不准在机房大声喧哗、吵闹”、“不准私自带软盘、光盘进机房使用”、“不准玩游戏”等等；另外，有些学校面向信息技术教师、机房专职管理人员也制定了相应细则，如要求老师做到上课认真负责，维持好正常的课堂秩序，及时纠正学生在上机过程出现的一些问题，保障机房的正常运转等等。应该说，这些学校在制定机房制度的时候，已经把许多机房管理中可能出现的问题考虑得很详当了，尽管如此，仍或多或少存有一定疏落。除了这些细节外，笔者建议这些学校还应更多地从机房的安全（比如防火、防盗）、机房室内环境、机器设备等等细节考虑，做到责任明确，分工到位，奖惩分明，试以笔者所在某中学的机房管理制度为例：

1.机房应经常保持整洁有序。学生上机时须做到进门换鞋，每次上机完毕须安排一次卫生打扫，做到地面清洁、室内无尘、桌面排放条理整齐。

2．学生上机时须按学号入座，根据教师的要求进行上机操作，禁止学生携带软盘、光盘进教室使用，禁止修改注册表、设置桌面属性。

3.机房内严禁存放、使用易燃、易爆物品，不准吸烟，不准大声喧哗、吵闹。

4.学生须遵守机房制度，爱护机房财物，上机过程中如有发现问题，须立刻报告老师。对恶意破坏机器设备，危害机房安全者，将追究其责任。

5．严禁在机器及桌子上乱写乱画，下机时必须把自己的物品全部带出机房，禁止乱扔垃圾。6．机器正常关机后，须填写机房使用情况登记表

7.上机结束后，须关好灯、空调、电源及门窗等，桌椅摆放整齐，学生离开机房时须将拖鞋整齐放回原处。

8.教师在学生上机前须检查所有机器设备是否正常运转，及时排除机房故障，保障机房正常运转。9.上机结束后，轮值老师或机房管理专职人员需要填写机房的日常使用日志

10、轮值教师、专职管理人员不准在机房内吃零食，会客、喧哗打闹等，不准做与机房管理无关的事项。

11．机房内的公共设施、不准带出机房，不准挪作它用。机房财产缺失，应及时向学校主管部门报告

12．机房出现重大事故，责任人应及时向上级请示，并于三日内写出书面报告。

（二）努力提高信息技术教师、机房管理人员专业素养，改进学校机房管理

在机房使用过程中，由于许多学校机房的使用率较高，有些学生在上机过程中或操作不当或恶意破坏，极易造成系统崩溃甚至设备损坏，这些都是对我们老师、机房管理人员的一个考验，需要我们花大量的时间去排解，给机房的日常管理和维护带来了诸多不便。只有我们不断地学习，虚心吸取他人宝贵经验；勤于钻研，努力提高自己的计算机素养，才能在繁杂的机房管理事务中找到一条行之有效的途径。

利用Ghost软件轻松管理机房

有关Ghost软件的使用技巧，国内的许多报刊杂志、互联网都有着很详细的说明，笔者这里便不再另述。一般来说，Ghost的使用主要分镜像文件的生成与恢复两个步骤。为了管理方便，许多学校都会把学生机硬盘划分为两到三个区，其中C盘装Windows XP系统及一些机房常用软件，诸如还原精灵、金山打字通，WPS2000、OFFICE2000，以及常用杀毒软件如金山毒霸、瑞星杀毒软件，其他一些编程工具如FOXPRO、TURBO

PASCAL等等，然后运行GhostD盘，备份的文件或者隐藏起来，或者连同计算机的启动程序刻录成光盘保存，一旦系统崩溃，即可利用该备份文件轻松还原系统。利用Ghost管理机房，往往可以起到事半功倍的效果。关于镜像文件的生成过程，笔者试简述如下：

（1）、利用安装有Ghost软件的光盘或软盘启动计算机，进入DOS状态，运行Ghost主界面；（2）、选择Loacl→Partition→To Image，将C盘资料备份到目标分区D，备份文件的后缀为像文件的恢复过程基本同上，只是在操作过程2时，需选择Local→Partition像文件恢复到C盘。重新启动计算机，即可轻松还原系统。

利用还原精灵保护硬盘数据，防止系统崩溃

前面提到，在机房上机过程中，一旦学生误用Format、Fdisk、Deltree等命令将硬盘格式化，容易使所有数据丢失，造成系统的不稳定甚至崩溃，利用Ghost工具便可以轻松还原，然而形之中也给我们带来了一定的工作量。那么有没有更好的方法，使得计算机无论如何改动、机器重新启动，所有被删除的文件、被修改的设置都自动恢复呢？有些老师可能首先想到利用硬件实现，如使用“硬盘还原卡”、“数据保护卡”等，这些当然也是一条行之有效的途径，然而购买这些硬件又需要学校投入一定的资金，显然得不偿失。笔者建议大家不妨使用“网络还原精灵”。修改注册表，隐藏光驱、软驱，锁定桌面属性 有些老师可能还注意到，有的学生上机时喜欢携带光盘到机房安装游戏，历不明的软盘，这些都很容易导致机房病毒泛滥，影响正常的教学秩序，虽然机房管理条例中明文规定不准学生私自携带光盘、软盘进教室，但是仍然屡禁不止，很让人头疼。笔者建议大家不妨从源头来解

充分利用各种资源，C盘资料备份到

Ghost软件，进入“.gho”

镜From Image，将D盘镜ghost操作在无删除，一旦

软件，将→有些学生私自使用一些来决，利用注册表编辑器，将机子的软驱、光驱隐藏，学生上机时找不到这些软盘、光盘的驱动器，也就没有办法使用了。

另外，有些学生喜欢更改桌面属性，往往非把电脑的桌面改得面目全非才肯罢休，针对这种现象，我们同样可以通过更改注册表，锁定桌面属性解决之。为了防止个别学生修改注册表，还可以利用注册表加密工具锁定注册表，防止学生更改机器设置。目前，网络上此类加密工具有很多，且大多都是免费软件，笔者这里就不一一列举。已可以采用专业的机房管理软件，比如博思特机房管理系统，产品非常成熟，操作简单。可以帮助老师轻松的管理好机房。

三、用公民道德观念教育学生，加强学生的计算机道德观，引导其成为教师管理机房的好帮手

众所周知，要维持良好的机房秩序，帮助学生上好电脑课，光靠严格的管理显然是不够的，最主要的还是在于激发学生学习的兴趣。教师可以利用公民道德观念教育学生，培养学生正确的计算机道德观，在上机过程中，根据学生的实际动手能力，适当地分配一些任务给那些动手能力强、调皮捣蛋的学生，努力引导其成为我们管理机房的好帮手，一方面在一定程度上减轻了教师负担，另一方面也为学生创造了锻炼其实际动手能力的良好条件，学生觉得在老师眼里受到了重视，蓄意破坏学校机房的可能性也就小了。一言以蔽之：引导远比防范更重要。

相信很多老师都会有这样的经验，在一个班级里，总会有那么几个学生，他们的计算机知识比较扎实，动手能力也较强，而且比较活泼，具备一定的表现欲望。大家知道，中学信息技术所传授的都是一些比较基础的东西，学生上机操作的内容也较为简单，这些学生在机房里找不到施展自己计算机才能的机会，有些可能便会转而朝破坏机房设备的方向发展，如随意增删系统文件，破坏注册表等等，似乎把机房的系统搞垮掉便是他们计算机很强的体现。这些学生也因此成了许多老师眼里的“小捣蛋”，似乎他们的存在对学校机房就是一种莫大的威胁。其实不然，笔者认为，我们完全可以对他们加强引导，在不影响这些学生完成正常上机操作的情况下，充分利用他们动手能力强的优势，引导学生帮忙查找机房故障，寻求解决方法，亦不失为一个好的教学方法。此外，由于机房里可能出现的故障有多种多样，由教师引导，学生自己摸索，去发现问题，解决问题，亦可以激发学生学习的兴趣，也就不会觉得上机操作枯燥无味了。

学校的机房管理相当烦琐复杂，且具有一定的不可预见性，要找到完全解决问题的方法显然是不可能的，目前国内许多报刊杂志包括互联网络，有关机房管理的原则、技巧的介绍层出不穷，并且都在不断翻新，我们只有不断学习，多总结经验，取长补短，才能不断进步。

第二篇：信息技术管理人员的工作职责

信息技术管理人员的工作职责

1.制定电教工作计划，负责信息技术教育的有关事宜。

2.总结和推广信息技术教育教学的经验，指导教师使用现代教学设备、技术和手段，充分发挥信息技术在提高教学质量，推进素质教育中的重要作用。

3.负责收集、下载有关教学音像、课件等资料，为教学提供方便。

4.负责电教器材、信息技术教学设备的使用、保管和维护，使现有器材充分发挥作用。

5.负责幻灯片(包括自制幻灯片)、录音带、光碟、课件资料的归类、整理、登记及发放工作，严格执行借用制度。

6.负责做好教学用电线路的一般维修工作。

7.做好并保持微机室的清洁卫生。

8.搞好学校网站的建设、维护、更新工作，收集、整理学校活动的图片资料。

9.及时认真完成上级有关部门和学校布置的其它任务。

第三篇：管理人员学习论点（推荐）

管理人员学习主要论点及思考题

第七讲 只见问题不看目标

1、只注意小处或问题，会丧失创造力

2、成熟的陷阱3、80/20定律

4、有效的管理者

5、勿忘短、中、长期目标

6、目标创新改变企业竞争模式

只见问题不见目标是企业管理者一个易犯的错误，如果一个管理者整天忙于解决各种问题，扮演救火员的角色，就会忘记要实现目标，久而久之会丧失创造力。这就需要企业的管理者有效地利用时间，设计框架，制定游戏规则，努力地发挥创造力。

第八讲 不当老板只做哥们儿

1、好兄弟与经理人的成功混合体并不存在2、别在员工面前作践自己

3、和手下在一起要保持管理者的威严

4、在上司面前代表下属，在同撩面前代表部门

作为管理者应将工作关系与朋友关系分清，不能将私人感情混入工作之中。管理者在员工面前的言行一定要慎重，如果下属面前随便，既不尊重他们，也是作践自己。

第九讲 未能设定标准

1、完善的公司一定会有成型的政策

2、何谓“标准”

3、追求“标准”变成原动力

4、进行企业再造

没有设定标准，人人都说我们公司有工作流程和程序，有工作手册，却忘了其中的精髓，对于细节没有进行量化。“认真做事只是把事情做对，用心做事才能把事情做好。“用心”两个字强调的就是细节。

员工开展工作不能靠主管在后面挥动鞭子，而要有自己的尊严，让追求“标准”变成一种原动力，不停地推动企业进步。

第十讲 纵容能力不足的人

1、留住拒绝学习的人，对团体有欠公平

2、重视提高员工的满意度

3、怕别人超越自己，只好相互包庇

4、别在办公室里当老好人

5、妥善处理员工问题

企业管理者碍于人情、面子往往容易纵容能力不足的人。企业管理者在管理企业的过程中也存在着几个误区：将管理等同于比谁更受欢迎，为了让大家都说好充当老好人的角色，以任何事情都是睁一只眼团一只眼。有些领导怕别人超越自己，只好相互包庇，压制有能力的人的发展，纵容能力不足的人，把一个不应该用的人放在一个不应该有的职位上，以至于这个企业无法成长，更谈不上学习。

第十一讲 眼中只有超级明星

1、中等资质的人加少数超级明星

2、项尖高手的弊端

3、每个人都是重要的4、管理从尊重人开始

企业领导眼中只有“超级明星”的做法是错误的，企业的发展是依靠中等资质的人加上少数“超级明星”共同努力得来的。要知道在整个企业里大家都是宝刀，人人都是快马，各人都是良木，而不能眼中只有一两个人是项尖的，什么事都让他们去做，这样不仅对他们来说不公平；对企业的其他人来讲也是不公平的，因为这样埋没了其他员工的才能。

第十二讲 缺乏危机意识

1、市场竞争与风险防范

2、内部机制与外部环境

3、老鼠困毙与“度”的把握

4、假如危机突然降临

5、团队危机：今天我面对什么？

现代竞争已“不是大鱼吃小鱼，而是快的吃慢的”，“生于忧患，死于安乐”。

有效的决策机制和约束、激励机制能够使企业一直保持快速、健康的发展。

假如危机突然来临，积极回应才是企业管理者应该做的。

每个管理者要经常问问自己：今天，我面对着什么危机？

学习思考题：

1、因为好兄弟与经理人的成功混合体并不存在，如果难以放下面子，势必因为哥们儿关系

破坏了公司的制度，工作中应该如何处理好相互关系。

2、工作流程、工作手册哪个公司都有，但是如果工作流程没有进行细节上的量化，就做不

出标准，针对本部门的工作流程你准备如何进行改进？

3、纵容能力不足的人，你是否也有这样的做法，今后将如何去做？

纵容能力不足的人有两种情形：一种是碍于人情、面子，一种是怕别人超越自己，只好相互包庇。作为一个管理者应该如何调整心态？

4、谈一谈如何对下属进行激励

“快马先死，宝刀先钝，良木先伐”，如果眼中只有超级明星就会导致这样的后果，企业的发展要靠全体员工的努力。

第四篇：椒园中学信息技术管理人员考核办法

椒园中学信息技术管理人员考核办法

根据教育局“关于中小学信息技术教师考核的意见”，结合我校开设信息技术课程对信息技术教师的要求，经校委会研究同意，特制定本考核办法。

一、参加考核人员：

信息技术管理教师。

二、考核内容：

1、相应学段教材所涉及的信息技术相应知识。

2、网站（页）制作。

3、计算机与局域网的维护及管理知识。

4、相关考勤按教务考核办法执行。

三、职责：（1）负责全面工作，履行工作职责，承担草拟工作计划、总结的工作；负责工作岗位上岗人员工作安排和考核工作；

（2）负责现代教育技术示范学校的日常管理工作；

（3）负责培训的组织、协调工作，履行培训职责；

（4）负责现代教育技术科研课题的组织、管理工作和信息技术课程教学教研指导；

（5）负责组织远程教育开展应用、研究与培训活动；

（6）负责组织开展各类现代教育技术活动，按照上级部门要求，切实组织好教师和学生参加各类现代教育技术竞赛、评比活动，并做好参赛作品的上报和活动的总结工作；充分运用网络资源开展电教教研活动，负责优质教育资源的遴选和推荐工作；

（7）负责机房的管理和维护工作；承担机房等各类专用设备的保管工作；

第五篇：管理人员学习论点及思考题

管理人员学习主要论点及思考题-

2第一讲 拒绝承担个人责任

1、有效的管理者，为事情的结果负责

2、“努力的表现”与“不停的辩解”

3、观察你自己，别光是观察市场

拒绝承担个人责任感是职业经理人常犯的错犯之一，“优秀的管理者，应该为事情结果负责。”习惯一于推卸责任不但不利于事情的及时解决，还会对职业经理人的个人发展、企业的发展产生不良的影响。

如果你有“不停地辨解”的习惯，如果你习惯于说“我以为”，请马上改掉，这都是拒绝承担个人责任的表现。

正确认识自己，专注自己的本职工作，找出自己可能忽视了的一些问题，努力成为一名称职的职业经理人。

第二讲 未能启发工作人员

1、只知道忙工作忙自己

2、离开办公室一天，不会引发混乱

3、主管需要“少不了他们”的感觉

4、未能自己训练员工，提升其绩效

5、调职、退休、死亡也不应使公司瘫痪

作为企业的管理者，应该负起启发下属员工主动学习的职责。

管理者要学会担当足球教练的角色，制定战略战术，观察队员在场上的表现，及时纠正队员的失误，争取在比赛中胜出。

同时要自己训练员工提升他的绩效而不能指望别人，要坚持随时随地、随和、随人、随事地教育下属。

第三讲 只重结果 忽视思想

1、不能完全以结果论英雄

2、成功者与不成功者之间的差别

3、思想在启发，不再教条

4、想法、触动、行为、习惯

成功和不成功的人之间最大的差别就在于成功有人有良好的做事习惯。

思想的建立在于启发而不是教条。

思想教育有助于习惯的形成。

请小心你的思想，它会影响你的行为；请小心你的行为，它会影响你的习惯。请小心你的习惯，它会影响你的性格；请小心你的性格，它会改变你的命运。

第四讲 在公司内部形成对立

1、多种花少栽刺

2、谈到自己公司时，只有一个代名词

3、接电话的人或被询问的人就是要解决问题的人

在公司中的谈话要避免常讲“你们、他们”，这样会造成一种疏离感，久而久之会破坏团结。接电话时应注意回答方式，避免这样回答：1）不在。2）不知道。3）这不归我管。这种回答拒人于千里之外，会令人产生反感。接电话和被问话的人就是要解决问题的人，应

努力给对方一个满意的答复。

第五讲 一视同仁的管理方式

1、一把钥匙开一把锁

2、X－Y－Z理论与Fidler的权变观点

因为每个个体的不同，在管理中一视同仁的管理方式并不可取。对下属的管理方式需要灵活多样、因材施教。在了解下属的过程中要做到资料尽可能详细，不同的家庭背景、不同的出生时间、不同的血型、都会影响人的性格。

在X—Y—Z理论中，X理论强调强势管理，Y理论强调参与管理，我们要注意不能只在物质面、惩罚面和制度面上下功夫，而忽视了精神、激励和人性层面。另外Fiedler的权变观点告诉我们国家正处于中度开发的过程中，应该重视法律制度和规章，降低人情和面子，努力将企业发展成为高度开发的企业。

第六讲 忘了公司的命脉：利润

1、利润是企业的命脉

2、管理的主要目的3、世界500强年年换名

忘记了企业的命脉—利润，即使有最佳的产品、最高的形象、最优秀的员工，企业也会很快陷入困境。一个成功的企业需要经历追随者—生存者—领导者的过程。

学习思考题：

1、反思你是否有“不停地辨解”的习惯。找出自己可能忽视的一些问题在小组中谈谈。

2、讨论酒店行业所应重视的结果，针对结果考虑需要建立哪些思想。

3、分析自己在接电话时是否常回答“不在”、“不知道”、“这不归我管”，对于接电话的人

应该怎样回答别人的问话？

4、简述X—Y—Z理论与Fiedler的权变观点。

5、世界上的企业分为哪三种？你认为我们酒店属于哪一种？