学生处关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

第一篇：学生处关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

关于规范学生违纪处分程序及材料的通知

各系部、全体辅导员及班主任：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将有关学生违纪处分和解除处分材料的事项通知如下：

一、处分流程

1、学生错误事实发生后，相关部门、各系部要立即组织查证，做好佐证材料和情况说明。对已调查清楚的学生违纪事件，要向主管单位及时上报书面说明和相关材料，同时沟通处理意见并报送学生处审核；

2、学校在对学生做出处分决定前，应当听取学生本人或者其代理人的陈述和申辩；

3、处理意见明确并经学生处审核通过后，下发处分决定书，并由学生所在系部组织犯错学生进行填写，同时，由学生处报主管领导审批。处分决定一般要在错误事实清楚后一周内做出；

4、处分决定做出后，主管部门应出具处分决定书，送交学生本人，视其情况及时在全校范围内公布，并由学生所在系部通知学生家长。对涉及个人隐私、国家机密等情况的处分决定由主管校长决定是否公布；

5、警告、严重警告、记过处分由学生处审核。留校察看以上处分需主管校长审批，并需经学校校长会议研究决定。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、申诉受理

1、学生对学校的处理或处分决定有异议的，可在接到学校处分决定书之日起5个工作日内，向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

2、学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查并在接到书面申诉之日起15个工作日内，做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交有关部门或者校长会议重新研究决定。

望各系部严格按照处分流程及相关要求对学生进行教育，及时处理和引导，加强学生违纪处分的严肃性、严格性，保证处分文件的准确性和严谨性，促进违纪处分工作规范，保证学生违纪处分工作有序进行。

第二篇：关于规范学生违纪处分材料的通知

关于规范学生违纪处分材料的通知

各系：

为了做好学生违纪处分工作，规范处分程序及文件草拟，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告明学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告、检讨书、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单要求逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、文件印发后，须在五天内提供一份给相关学生签领，如学生拒绝签领，应按照《广州城建职业学院学生违纪处分条例（2008年9月修订）》、《广州城建职业学院社区学生违规处分规定（2008年9月修订）》第十二条、第十三条、第十四条等规定处理。学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案，被留校察看处分者则不能获得学位等等。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，系别专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、范文说明

×××（姓名），男/女，×××系×××专业××××班学生；

（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（广州城建学[200×] ××号）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

第三篇：关于规范学生违纪处分材料的通知111

关于规范学生违纪处分材料的通知

各辅导员：

为了做好学生工作，规范学生管理，完善处分制度，保证处分文件的准确性和严谨性，现将有关事宜通知如下：

一、处分流程

1、事件发生后，要求相关的学生把“事情经过”和“检讨书”写清楚，并在指定的时间上交。

2、辅导员应对相关学生进行思想教育，亲自撰写事件调查报告。如学生触犯校规校纪，在教育过程中辅导员须告诉学生，使其明白（按《学生手册》）自己可能将受到何种处分。

3、辅导员草拟处分文件，并将“事件调查报告、检讨书、学生违纪谈话记录、学生违纪报告单 和处分报告”原件附在文件后，然后送交学生处，由学生处按文件处理单逐级办理。

4、文件签发后，须把文件底稿出示给相关的学生，询问意见，耐心教育。

5、学生签领时，辅导员应告知他们，文件将张贴公示，并归入个人档案。同时，视情况决定是否将文件邮寄或电话通知学生家长。

二、材料方面

1、材料包括：学生检讨书、辅导员关于该事件的调查报告、学生违纪谈话记录表、学生违纪报告单、处分文件（草稿）；

2、事件调查报告必须体现有关方面（包括辅导员）针对学生所犯错误采取了哪些措施，是否做过思想教育，效果如何；以及是否与家长联系，家长的措施及态度等等。

3、草拟处分文件须慎用“可能”、“也许”、“他认为”、“我以为”、“大概”、“大约”、“必须”、“应该”等词语。

三、文件格式

1、第一部分：学生姓名，性别，专业班级；

2、第二部分：如学生曾经受过处分，应简要说明所受处分的时间、原因、等级、以及文号；

3、第三部分：详细说明本次违纪的事情经过；应指明时间、地点、涉及人员、重要环节、辅导员教育工作的简要情况及事发后学生的态度。

4、第四部分：结尾。结尾应明确指出给予学生处分的等级、所依据的规章制度及条款。

四、范文说明

×××（姓名），男/女，×××专业××××班学生；（第一部分说明：如人数较多，请另起段落一一说明。）

××年××月××日，×××（人物）曾因×××（事件）被处以××（等级）处分，【见（学生违纪处分条例] ××条）】。

（第二部分说明：这部分应视情况查阅档案予以说明。）

××年××月××日，×××（人物）在××（地点）××（事件），××××××××××（事情经过）。事发后，×××（当事人）×××（认错态度：如能深刻反省自己，主动承认错误，并进行检讨等）。

（第三部分说明：事件经过应详实，思路清晰，用词得当。对于留宿或滞留外人的处分，应准确指出发生时间；对于旷课应指明是连续旷课还是累计旷课多少学时；）

×××同学的行为严重违反了学校的规章制度，在学生中造成不良影响。为严肃校规校纪，教育其本人及广大同学，根据《×××××××××》第×××条第×××款规定，经研究，决定分别给予×××同学×××处分。

（第四部分说明：这部分应明确说明处分依据的规章制度和条款，有无加重处分等；如处分等级为留校察看，应在处分等级后，指明留校察看期为×××年×月×日至×××年×月×日。）

年月日

重庆市万州三峡服装艺术学校学生处

2010年10月19日

第四篇：规范违纪处分工作程序和呈报材料的通知

闽教院学[2007]4号

关于规范学生违纪处分工作程序和呈报材料的通知

各系：

为了进一步规范学生违纪处分的程序和材料，及时对违纪学生进行教育、处理和引导，现将学生工作处工作程序和呈报处分材料的要求通知如下：

一、各系要严格按照《福建教育学院学生违纪处分规定（试行）》的要求，及时准确地对学生的违纪行为提出处理意见，并及时、规范地呈报有关材料。

二、学生工作处分工作程序

1、学生违纪行为发生，有关系查明违纪事实，搜集事实材料及证物、证词等相关旁证；同时作好学生的思想教育。

2、系党政联席会议研究，决定处分等级或提出处理意见（事发后10个工作日之内）；

3、系向学生工作处呈报所有材料；根据“对违纪学生处分决定书，均以学院名义出具”的要求，对于学院授权由系党政联席会议决定的处分（包括警告、严重警告、记过）1

由系负责草拟处分决定（用红色拟文纸）；对于留校察看、开除学籍的处分，由系提出处理意见，用“关于给**同学**处分的请示”A4纸打印呈报。具体请见下文二。

4、学生工作处审核系呈报的材料，如有不合规范和程

序的材料退回系重拟；

5、对于留校察看、开除学籍的处分决定由学生工作处

依据系提交的处分材料负责草拟；

6、将处分学生的处分材料交由院长办公室核稿（涉及

考场纪律的处分还需教科处会稿）；

7、院长办公室将警告、严重警告、记过处分的材料呈

交分管院领导签发；将留校察看、开除学籍的学生处分材料提交院长办公会议研究；

8、院长办公室负责编定文号、打印文件并分发给各位

院领导和各有关单位（发给处分学生所在系五份）；

9、学生所在系存档一份，送辅导员一份，送达学生两

份（其中一份由学生本人用黑色水笔签名并签注签收日期后收回，并在五个工作日内送交学生工作处存档；另一份由学生本人保管），送达家长一份。

三、对学生进行违纪处分时应当呈报的材料及其要求

1、草拟的处分决定和处分请示

《处分决定》和《处分请示》的正文要遵循以下格式。

在第一行正中写明 “关于给予**同学**处分的决定（请

示）”，接下来空一行后开始写正文的内容。

第一段应依次写明违纪学生的姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、所在专业、所在年级和班级。

第二段依次写明违纪学生的错误事实、学生违纪后系采

取的教育措施和学生的表现。

第三段依次写明处分的依据，决定给予（或拟给予）处

分的等级。

第四段依次写明学生申诉的权利、期限及受理申诉的机

构等。

如果是请示，还必须包括以下内容:“经系党政联席会议

研究决定,拟给予**同学**处分”。接下来一般空三行后在右侧写明系名称和时间，并加盖系行政公章。正文要求统一用A4纸打印，标题用黑体三号字，正文用仿宋四号字。

2、处分请示的正文及电子文档（word）

3、《福建教育学院学生错误事实核对表》、或教科处

提供的福建教育学院考生违纪记录表、或其它一些能充分证明学生错误事实的材料。

《福建教育学院学生错误事实核对表》中的“错误事实”

栏要求写明违纪的具体时间、地点、过程和情节等；“本人意见”栏由违纪学生本人手写，须写明情况是否属实并签上

本人姓名和时间。“系意见”栏由系领导填写，须写明情况是否属实并签上领导姓名和时间，盖上系行政公章（这里仅是对错误事实的认定，请不要写上处分意见）。

4、《检讨书》

检讨书由学生本人撰写。第一段写明本人有哪些违纪行

为，违反了哪些纪律规定；第二段要对照违纪行为对自己的思想进行剖析，找出根源，并提出自我批评；第三段要对今后的表现作出承诺。落款要签署姓名、写明时间。

5、旁证材料

指与违纪行为的认定有密切关系的材料，如其他人的证

言，书面证据，现场照片等。

以上各种材料均应为原件，若为手写材料均应使用黑色

水笔书写，材料中对相同的事实进行表述时用语应尽量一

致，特别是事件发生的时间、地点等关键事实应完全一致。

福建教育学院学生工作处

二〇〇七年四月二日

主题词： 学生处分程序材料通知

抄报：院领导院长助理抄送：院办、监察处、宣传部、教科处、团委

第五篇：学生撤销违纪处分程序

学生处分及撤销程序

为全面贯彻落实科学发展观，体现以人为本的教育理念，坚持教育与惩罚相结合的原则，充分调动学生自我教育、自我管理的积极性，更好地发挥建筑学部、各专业、班主任、任课教师在学生教育管理中的作用，为学生成长成才创造良好的环境。结合我校学生成长的实际，对违纪的同学按《东阳技校学生违纪处罚条例》，进行处分，受到学校处分的同学符合撤销条件者可予以撤销处分，特制订定本程序。

一、处分程序

1.一般违纪由班主任负责调查，全面查清学生违纪发生时间、地点、参与人员、事件、起因，发展过程及造成后果，重大违纪由学生处负责调查，班主任提供相关线索并协助调查。

2.违纪学生填写违纪处分登记表，写清违纪情况，作好认识，班主任结合违纪学生平时表现、当事人对违纪事件认识态度及《东阳技校学生违纪处罚条例》提出处理意见，填写好违纪处分登记表及其他违纪事实相关材料及时上交学生处。

3.学生处接到学生违纪处分登记表后，根据班主任意见、本人认识态度、事情性质、学校处罚条例，于每周五由学生处集体讨论作出处分决定，记过及以上处分上报学校审批，并由学生处相关人员找违纪学生谈话，宣布处分决定，并让学生填写反馈意见。留校察看处分须通知家长来校签订共同教育学生协议，家长与学校签订协议前学生不得擅自来校就读。

4.学生处分结果班主任及时告知家长，记过及以上处分另由学生处口头或书面告知家长。

5.学生处每月通报违纪处分情况。

二、撤销程序

（一）处分撤销时限

警告、严重警告、记过、留校察看、试读等处分可在处分结果公布6个月以后，进行申请撤销处分。若有两次以上处分时，以最近一次处分登记时间为准。

（二）撤销处分程序

1.为了教育受处分的学生早日改正错误，不再重犯，鼓励他们逐渐进步，巩固转化成果，使之成为一位遵纪守规的学生，处分决定下达后，受处分同学经过一段时间的努力，确有进步表现的，可以申请撤销处分。

2.学生受处分后，自己应制定转变计划，写好表现汇报，记过及以上处分一个月一份（寒假、暑假各一份）共计6份；记过以下处分写一份表现汇报。表现汇报须由班主任、各任课老师签署意见，学生处审核盖章后由学生本人保管。高三实习生的思想汇报须有带班师傅签字，实习单位盖章，然后由学生自己本人三个月一次到学生处审核盖章，后由学生本人保管。

3.学生受处分后，本人表现突出，敢于揭发、制止不良行为，各方面表现有较大进步，主动为学校、班级、老师、同学做好事者（以具体事迹记载为准），可视具体情况提前撤销记过或记过以下处分，缩短留校察看的期限。（1）在市级以上各类竞赛取得荣誉，为学校争光者。（2）做好人好事或德育方面有突出成绩受到学校通报表扬者。（3）提供线索或坚持原则在重大违纪事件处理中立功者。

4.受处分其间无违纪行为，违纪不参与、不围观，知情能报。5.符合以上条件者，由受处分学生本人提出申请，填写《撤销处分登记表》，内容包括对处分的认识，受处分后的进步表现，今后的态度和努力的方向。然后由课任教师签字，班主任评定并签字，最后报送学生处进行审核，审核通过则予以撤销。

6.表现总结无任课教师、班主任意见，无总结或记过及以上处分份数不够等则不予按期撤销处分。