酒店大堂经理的工作说明书

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第一篇:酒店大堂经理的工作说明书

酒店大堂经理的工作说明书

一、职位信息

(一)职位名称:酒店大堂经理(二)直接上级:总经理

(三)直接下级:各管区主管和领班、大堂经理助理(四)同级同事:各部门经理(五)工资等级:经理等级(六)岗位定员:一名

二、工作活动内容

(一)工作职责:

1、大堂日常管理工作

2、客户接待、疑问解答

3、培训下属

(二)工作任务:

1、大堂内员工仪表仪容、劳动纪律和客服质量监督与指导。

2、大堂设备运作状态检查。

3、掌握预定情况和当天的客流,根据当天到达及离店名单,最大限度的调整等。

4、参与前厅接待工作,有效的解决客人的投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

5、定期与不定期,对下属员工进行培训。

(三)工作权限:

1、监管前台、服务员的工作质量,巡视大厅、房间的卫生情况,发现情况有指正、维护的权益,保证大堂工作顺利进行。

2、如实向上面放映情况,对不真实的原始凭证不予受理。

(四)所用工具和文件:电脑、电话、打印机、复印机、纸笔、客人登记册。

三、工作条件

(一)工作场所:大堂内。

(二)环境状况:舒适。

(三)危险性:基本无危险,无职业病危险,很少出差和应酬。

酒店大堂经理任职资格说明

(一)一般要求:男女不限,年龄在23~55岁之间,大学本科及其以上,酒店管理专业或者旅游管理专业,要有一年及以上的工作经验。

(二)生理要求:男的身高170以上,女的身高165以上,相貌端正,矫正视力0.5以上,无残疾,无口吃,无传染病和慢性病,精神状态良好。

(三)心理要求:语言沟通能力,应变能力和解决问题能力,心理承受能力。

豪华酒店人力资源部

2014年11月1日

第二篇:大堂经理岗位工作说明书

大堂经理岗位工作说明书

范围:大堂、餐厅、外围、停车场等

部门:总办

联系:大堂经理、总厨、美工、收银

上级:总经理助理

下级:保安

职责:

1、接待和迎送客人,检查接待重要客人的工作。处理客人投诉,并将重要投诉写成案例存档。

2、协助酒店领导和有关职能部门,处理在酒店内发生的各种突发事件。

3、解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务。

4、熟悉了解客人特点,主动向客人征求意见,积极融洽酒店和客人之间的关系。

5、负责客人遗留物的签收、保管、查找及认领工作。

6、协调各部门之间的关系。

7、接受客人预订,负责预订的落实并通知有关部门,做好预订资料的管理。

8、督导员工按规范操作,礼貌服务,检查前厅工作人员的工作状况。

9、协助前台收银处理客人帐务方面的问题,处理客人损坏饭店财产的索赔工作。

10、维护大堂秩序和客人安全,经常保持大堂肃静、优雅和文明。

11、认真填写《大堂副理日志》,定期汇总有关信息,并附上见解和建议,上报上级或能报社管理层人员。

12、负责管理酒店外围、停车场的卫生与秩序。

权限:

1、根据预订情况,下达各部门生产、完成任务通知单。

2、重要客人的消费折扣,八八折以内。

3、投诉的处理通知有关部门,并监督执行。

任职条件:

1、大专学历,23岁以上,女性,仪表端庄。

2、较强的语言表达能力和沟通协调能力。

3、懂得公关礼仪、心理学,管理学及有关酒店业务知识,能熟练地开出宴席菜单。

4、一年以上的饭店管理工作经验。

5、能运用电脑操作。

第三篇:大堂经理岗位工作说明书

大堂经理岗位工作说明书

 职务名称:大堂经理

 直接上司:运转副总经理

 管理下属:大堂副理、质检经理

 职位等级:

 岗位概要:负责大堂的日常管理工作,做好宾客关系工作,协调与其他部门的关系。

 工作职责:

1.负责对大堂的日常工作管理。

2.出席每日晨会及其它相关会议,确保信息传递的准确性和及时性。

3.负责对每周宾客意见、每周质检统计、每月宾客满意率及质检分析等资料的审核、定稿。

4.负责对大堂副理和质检经理的日常培训工作。

5.及时完成对有关会议检查及跟踪的事项,督促相关部门做好整改工作。

6.对员工的仪容仪表,劳动纪律及对客服务质量进行检查,发现不符合要求的情况以口头或书面的形式向部门反馈。

7.在相关部门共同协作下,负责建立并不断完善散客、团队的客史档案。

8.主动证询宾客意见,做好对客关系工作,协助相关部门妥善处理顾客投诉。

9.加强与相关部门的沟通,努力保持和发展与其他部门的协作关系。

10.与其它酒店做好沟通交流工作,建立并保持良好合作关系。

11.负责做好质量管理体系的日常管理工作,落实做好质量管理体系内审,管理评审、外审工作的具体事宜。

12.完成上级临时下达的其它工作任务

 任职要求:

1、基本素质: 敬业爱岗、责任心强,有群众威信,秉公办事,不怕得罪人。性格外

向、心理素质好,有较强的应变能力、善于沟通与交际,能熟练使用电脑。

2、自然条件:年龄在25岁以上,身体健康,仪表端庄。

3、工作经验:3年以上饭店工作经验。

4、语言能力:普通话标准;英语达到四级,口语流利。

5、文化程度:大学以上学历,有心理学、管理学基础。

6、特殊要求:具有较好的沟通、协调能力,敏锐的观察能力和发现问题的能力,熟

悉各部门的运转及管理。

编写人:审核人:批准人:签署人:

日期:日期:日期:日期:

第四篇:大堂经理岗位说明书

三星级酒店大堂经理岗位说明书

工作名称:酒店大堂经理部门:酒店前厅部工作地点:酒店大堂

时间:2010年3月工作代码:在职者:

工作关系:

上级:酒店前厅部经理内部联系:酒店前厅部的C、D、E、F等其他员工外部关系:酒店客户间接下级:各管区主管和领班

岗位职责与内容

1.代表酒店迎送V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事

项;

2.迎接及带领V.I.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况;

3.做V.I.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;

4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定

和授权处理;

5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;

6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;

7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;

8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;

9. 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;

10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.

11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;

12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;

13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;

14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;

15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;

16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;

17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;

18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;

19.做好本组范围内的防火防盗工作;

20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;

21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;

22.主持大堂的各项服务工作,保证灯光、音乐效果;

23监管前台、服务员的工作质量;

24巡视大堂、房间的卫生状况;

25监督整个酒店的运作,尤其夜间运转

26管理大型活动,并提供相关服务;

27解答并处理客户疑问、问题。

28做好领导指派的其它工作。

资格要求:

任职资格教育背景 :专业不限,大专以上学历。

培 训 经 历 :受过服务管理、酒店管理、酒店礼仪等方面的培训。

经验 :3年以上客服主管或大堂经理从业经验。

技 能 技 巧 :熟悉宾馆、酒楼服务的运作和管理,有相关知识与管理经验; 熟悉宾馆的各项管理工作流程和管理规范; 熟悉同行业竞争的动向,具有服务、质量、市场、效益意识; 较强的组织、管理、协调能力; 较流利的英语口语。

态度:形象、气质好,精力旺盛,综合素质较好,具有服务意识; 有较强的责任

心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;工作踏实,能承担较大的工

作压力。

工作条件与环境:

工作场所:有独立的办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。很少出差或应酬。

晋升与培训机会:

本职位为酒店较高职位,可能晋升到酒店前厅部经理或更高的职位,在公司内可获得酒店管理等方面的知识。

第五篇:大堂经理岗位说明书

某四星级酒店大堂经理岗位说明书

一、基本资料

岗位名称:酒店大堂经理 岗位评价:„„ 岗位编码:160201 定员标准:1人

直接上级:酒店前厅部总经理 分析日期:2013年11月21日

二、岗位职责

(一)概述

协助总经理工作,并根据总经理授权,完成其交办的各项任务。

(二)工作职责

1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的经营指标和工作任务。

2、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。

3、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

4、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。

5、开展调查研究,分析酒店经营管理情况,随时收集同行业和市场信息,为总经理决策提供参考。

6、责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

7、负责审定房务部各项业务指标和工作计划,并指导执行。

8、审阅各种有关报表、报告,及时掌握房务部的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。

9、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。

10、督导控制所辖部门成本,防止浪费。

12、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。

13、完成总经理交办的其他工作。

三、其他职责

完成总经理交办的其他临时工作。

四、监督及岗位关系

(一)所受监督与所施监督

1.所受监督:酒店大堂经理直接受酒店前厅部总经理的监督指导。

2.所施监督:对下属的大堂副理、质检经理、接待服务人员等进行直接监督知道。

(二)与其他岗位关系

1.内部联系:本岗位与客房部和餐饮部有业务上的协调和配合关系;

2.外部联系:本岗位与全国各大航空公司、卫生检疫等部门有业务上的合作关系。

五、工作内容和具体要求

1.代表酒店迎送V.I.P.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项;

2.迎接及带领V.I.P.客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况; 3.做V.I.P.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;

4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;

5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;

6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间; 7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题; 8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;

9. 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端; 10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.

11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告; 12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间; 13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款; 14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;

15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人; 16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜; 17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;

18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修; 19.做好本组范围内的防火防盗工作; 20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;

21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报; 22.主持大堂的各项服务工作,保证灯光、音乐效果; 23 监管前台、服务员的工作质量; 24 巡视大堂、房间的卫生状况; 25 监督整个酒店的运作,尤其夜间运转 26 管理大型活动,并提供相关服务; 27 解答并处理客户疑问、问题。

六、岗位权限

1.对酒店大堂的业务和行政管理工作有指导和监督权。2.有权对下属员工的奖惩提出意见。

3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力。4.根据酒店的规定有权对员工的假期审批提出建议。

七、工作条件和环境

工作场所:有独立的办公室。环境状况:舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险;很少出差和应酬。

八、工作时间

本岗位实行每周40小时的标准工时制。

九、资格要求

任职资格教育背景 :专业不限,大专以上学历。

培 训 经 历 :受过服务管理、酒店管理、酒店礼仪等方面的培训。经 验 :3年以上客服主管或大堂经理从业经验。

技 能 技 巧 :熟悉宾馆、酒楼服务的运作和管理,有相关知识与管理经验; 熟悉宾馆的各项管理工作流程和管理规范; 熟悉同行业竞争的动向,具有服务、质量、市场、效益意识; 较强的组织、管理、协调能力; 较流利的英语口语。

态 度:形象、气质好,精力旺盛,综合素质较好,具有服务意识; 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;工作踏实,能承担较大的工作压力。

十、所需知识和专业技能

(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1.掌握服务接待规范或相关专业知识。

2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。4.具有公关意识,善于把握市场动态和接受先进的管理经验。5.具有丰富的社会经验。

(二)上岗前应接受的培训制度

1.了解酒店大堂的主要职能和责任,熟悉酒店和前厅部现行的各项规章制度。2.掌握酒店大堂人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。3.服务意识、安全意识、保密意识。

十一、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。

十二、绩效考核

从德、能、勤、绩四个方面进行考核,一领导评定为主,自我评定和下级评定为辅进行,其中领导评定占70%,下级评定占20%,自我评定占10%。考核内容为: 1.德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

2.能:(1)业务能力:服务行业专业知识和实际运用能力;日常行政管理能力和处理突发事件能力;公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划组织控制协调和决策能力。

3.勤:出勤率达到98%.4.绩:(1)是否按照工作计划和领导的指令圆满完成工作任务:(2)是否能够实现计划规定的经济管理目标;(3)各业务组的工作状况有无改善,工作绩效有无提高;(4)对整个酒店的服务工作影响程度。

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