第一篇:工地仓库管理规定
工地仓库管理规定
1.目的
为使本公司的工地仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。2.适用范围
本规定适用于本公司所有施工的工地仓库。3.仓库的管理责任人
3.1 项目经理是工地库房管理第一责任人、项目部要确定一名专职库房保管员,负责项目部工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。
3.2 项目经理部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。4.仓库管理职责
4.1 仓库保管管理职责
4.1.1 做好物资出入库工作。
4.1.2 做好实物账数量的收发存登记工作。4.1.3 做好物资的保管工作。
4.1.4 做好仓库的定期、不定期盘点工作。每月盘点一次,对于重要关键物资要做到每日盘点。
4.1.5 做好各种防患工作,确保物资的安全保管及账物一致。4.2
各项目部统计员管理职责
4.2.1 负责核算工地仓库的材料收发存的金额,及时、准确登记库存物资价值量。
4.2.2 负责定期、不定期协同仓库保管对库存进行盘点。对于存货盘点出现盈亏的,应协同仓库保管分析并查找原因,并书面报告主管领导和财务部进行处理。4.2.3 负责每月编制发出材料汇总表并报财务部和项目经理。5.仓库物资的入库
5.1 购入的货物由仓库保管根据对方送货单及实物填制入库单一式三联,注明送货单位、材料名称、计量单位、规格、数量,单价、金额,并在“制票人”处签字或盖章。
入库单一式三联的用途:第一联:存根(仓库存,登记材料明细账,统计签收交财务);第二联:财会(由采购员随发票、送货单履行签字报账手续后交财务记账);第三联:交货单位(采购存)。
5.2 质检员对入库单所列品种,根据质量标准进行检验,检验不合格的,有权拒绝在入库单上签字或者加盖本人印章。经质检员签字或者盖章的入库单,仓库保管才能验收入库。5.3仓库保管应认真核对物资的名称、数量、规格、品种是否与货单和入库单相符,相符的办理入库手续,并在入库单上签字或者盖章。对于实物与货单、入库单内容不符的,有权拒绝办理入库手续。无质检员签字或者盖章的入库单,不得办理实物入库手续。5.4 仓库保管办理入库手续后,将入库单第一联存根记账(项目部统计签收交财务部),第二联和第三联交采购部门。
5.5 各项目部统计员负责每周签收一次存货账,将价值量记录清楚,并结出当日余额。5.6 违规办理的实物入库,出现问题将根据具体情况追究相关经办人员的责任。6.仓库物资的出库
6.1 仓库保管一律凭经项目经理批准领料的领料单发料,未经批准的出库单不得发料。6.2 工地需要领料时,由各班组填制领料单一式四联,注明领料班组、领料名称、单位、规格、请领数量。
6.3 班组的领料单经过项目经理审核签字批准后,保管人员填写实际发料数量据以发料并
签字确认。发料时须遵循先进先出的原则,即先入库的物资先发出。
领料单一式四联的用途:第一联:存根(统计人员存);第二联:仓库(仓库据以记账);第三联:提货单位(领料单位存);第四联:交会计(会计登记存货账)。
6.4 仓库保管发料后,根据领料单分品种规格于当日登记存货分类账的发出方数量,并结出当日实物数量余额。
6.5 统计员每周签账,在料单上填写单价,金额,并同时登记存货分类账的金额数字,反映库存物资的价值量。月末出具材料成本报表。存货计价方法采用先进先出法,即先入库的物资先发出。
6.6 违规办理的实物出库,出现损失将根据具体情况追究相关经办人员的责任。7.仓库物资的退库
7.1 班组领用物资在施工后有剩余的,应当办理退库手续。
7.2 班组通知统计员填制退库单即“红字”的领料单一式四联,仓库保管根据“红字”的领料单清点需要退库的未使用过的物资,一致的,予以办理退库手续。不一致的,要求更正后办理退库手续。不合格的,不办理退库手续。
7.3 退库手续办理完毕,仓库保管凭第二联用红字登记存货实物账的发出方数量,增加库存物资,结出余额。
7.4 统计员签收“红字”领料单,填写价格,并登记存货分类账。8
仓库货物的保管
8.1 仓库保管员要及时登记各类存货实物明细帐,做到日清月结,账物相符、账卡相符。8.2 每月月底之前,保管人员和统计员要对当月各种存货予以汇总,并编制报表上报部门主管人员和财务部。财务部据以核实。统计员每周将料单转移到财务部记账,月底与财务部核对收发存数字,做到账账相符。
8.3 保管人员对库存货物要每月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员和财务部。
8.4 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
8.5 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
8.6 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。8.7 建立健全出入库人员登记制度。
8.8 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。8.9 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
8.9.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。8.9.2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。8.9.3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
8.10 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: 8.10.1严禁在仓库内吸烟。
8.10.2严禁无关人员进入仓库。8.10.3严禁涂改账目。
8.10.4严禁在仓库堆放杂物、废品。8.10.5严禁在仓库内存放私人物品。
8.10.6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。8.10.7严禁随意动用仓库消防器材。
8.10.8严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。9.本制度由财务部制定,报总经理批准实施。
第二篇:施工工地仓库管理规定
施工工地仓库管理规定
1.目的
为使本项目的工地仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本项目具体情况,特制订本规定。2.适用范围
本规定适用于现行施工的工地仓库。3.仓库的管理责任人
3.1 项目经理是工地库房管理第一责任人、项目部要确定一名专职库房保管员,负责项目部工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。
3.2 项目经理部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。4.仓库管理职责
4.1 仓库保管管理职责
4.1.1 做好物资出入库工作。
4.1.2 做好实物账数量的收发存登记工作。4.1.3 做好物资的保管工作。
4.1.4 做好仓库的定期、不定期盘点工作。每月盘点一次,对于重要关键物资要做到每日盘点。
4.1.5 做好各种防患工作,确保物资的安全保管及账物一致。4.2 项目部统计员管理职责
4.2.1 负责核算工地仓库的材料收发存的金额,及时、准确登记库存物资价值量。
4.2.2 负责定期、不定期协同仓库保管对库存进行盘点。对于存货盘点出现盈亏的,应协同仓库保管分析并查找原因,并书面报告主管领导和财务部进行处理。4.2.3 负责每月编制发出材料汇总表并报财务部和项目经理。5.仓库物资的入库
5.1 购入的货物由仓库保管根据对方送货单及实物填制入库单一式三联,注明送货单位、材料名称、计量单位、规格、数量,单价、金额,并在“制票人”处签字或盖章。
入库单一式三联的用途:第一联:存根(仓库存,登记材料明细账,统计签收交财务);第二联:财会(由采购员随发票、送货单履行签字报账手续后交财务记账);第三联:交货单位(采购存)。
5.2 质检员对入库单所列品种,根据质量标准进行检验,检验不合格的,有权拒绝在入库单上签字或者加盖本人印章。经质检员签字或者盖章的入库单,仓库保管才能验收入库。5.3仓库保管应认真核对物资的名称、数量、规格、品种是否与货单和入库单相符,相符的办理入库手续,并在入库单上签字或者盖章。对于实物与货单、入库单内容不符的,有权拒绝办理入库手续。无质检员签字或者盖章的入库单,不得办理实物入库手续。
5.4 仓库保管办理入库手续后,将入库单第一联存根记账(项目部统计签收交财务部),第二联和第三联交采购部门。
5.5 各项目部统计员负责每周签收一次存货账,将价值量记录清楚,并结出当日余额。5.6 违规办理的实物入库,出现问题将根据具体情况追究相关经办人员的责任。6.仓库物资的出库
6.1 仓库保管一律凭经项目经理批准领料的领料单发料,未经批准的出库单不得发料。6.2 工地需要领料时,由各班组填制领料单一式四联,注明领料班组、领料名称、单位、规格、请领数量。
6.3 班组的领料单经过项目经理审核签字批准后,保管人员填写实际发料数量据以发料并签字确认。发料时须遵循先进先出的原则,即先入库的物资先发出。领料单一式四联的用途:第一联:存根(统计人员存);第二联:仓库(仓库据以记账);第三联:提货单位(领料单位存);第四联:交会计(会计登记存货账)。
6.4 仓库保管发料后,根据领料单分品种规格于当日登记存货分类账的发出方数量,并结出当日实物数量余额。
6.5 统计员每周签账,在料单上填写单价,金额,并同时登记存货分类账的金额数字,反映库存物资的价值量。月末出具材料成本报表。存货计价方法采用先进先出法,即先入库的物资先发出。
6.6 违规办理的实物出库,出现损失将根据具体情况追究相关经办人员的责任。7.仓库物资的退库
7.1 班组领用物资在施工后有剩余的,应当办理退库手续。
7.2 班组通知统计员填制退库单即“红字”的领料单一式四联,仓库保管根据“红字”的领料单清点需要退库的未使用过的物资,一致的,予以办理退库手续。不一致的,要求更正后办理退库手续。不合格的,不办理退库手续。
7.3 退库手续办理完毕,仓库保管凭第二联用红字登记存货实物账的发出方数量,增加库存物资,结出余额。
7.4 统计员签收“红字”领料单,填写价格,并登记存货分类账。8 仓库货物的保管
8.1 仓库保管员要及时登记各类存货实物明细帐,做到日清月结,账物相符、账卡相符。8.2 每月月底之前,保管人员和统计员要对当月各种存货予以汇总,并编制报表上报部门主管人员和财务部。财务部据以核实。统计员每周将料单转移到财务部记账,月底与财务部核对收发存数字,做到账账相符。
8.3 保管人员对库存货物要每月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员和财务部。
8.4 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。8.5 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
8.6 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。8.7 建立健全出入库人员登记制度。
8.8 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。8.9 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
8.9.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。8.9.2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。8.9.3检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
8.10 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: 8.10.1严禁在仓库内吸烟。8.10.2严禁无关人员进入仓库。8.10.3严禁涂改账目。
8.10.4严禁在仓库堆放杂物、废品。8.10.5严禁在仓库内存放私人物品。8.10.6严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。8.10.7严禁随意动用仓库消防器材。
8.10.8严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第三篇:工地仓库管理规章制度
仓库管理人员制度
为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:
一、物资的入库验收
1.物资到工地后库管员依据材料请购单及公司采购办提供的送货单或材料清单上所列的名称、数量、规格进行核对、清点,经检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经库管员签字认可后,库管员、采购各持一联做帐。
3.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管
1.物资入库后,填写“材料出/如库记录”,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆放整齐、库容干净整齐。2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘店,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
4、库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况,及时报告项目经理进行补充以满足施工的需求。
5、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措
施,保证材料不受损失。
6、库房保管员有义务要做好日常通风、降温、晾晒、防尘、防锈、涂油工作,保持库房清洁、整齐、通风、干燥良好环境,7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。发现违规者一次200元处罚,二次以上辞退。
8、库房保管员要恪守职责,遵纪守法,当发现因玩忽职守造成物资材料丢失、损坏、变质等情况要及时报告项目经理,并进行相应赔偿,违纪不报者,经发现将根据情节轻重给予处分,或追究法律责任。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发。领料人必须是各施工班组班组长,领料单上须经项目经理签字生效,库管凭领料单发放材料。若项目经理和施工员不在现场,又急需发放材料,库管可在接到项目经理或施工员以电话通知方式后发放材料,事后应及时补填。2.库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。3.库管员发放材料时应要求领料人协同检查发放材料的质量,不合格的产品一律不准发放。库管员应要求领料人在出库单上签字确认,出库单上的材料数量不能大于领料单。出库单是库管员做帐的依据,是证明仓库材料未丢失、损坏的直接证据。
4.领料人员所需物资无库存前,库管员应及时通知项目经理,项目经
理安排填写材料采购申请单,经批准后及时采购。
5任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
6.以旧换新的工具一律交旧领新,领用的各种工具使用完毕均得归还仓库。
四、人员请假
1、请假必须写请假条,得到上级领导的批准。一天请假不得超过1人,每人一个月请假不得超过2天。病假必须要有医院出具证明(特殊情况者如丧假、婚假、、等,经领导商量给予合理的假期).情况严重者处以辞退。无故缺席者处以500元罚款,二次以上处以辞退。
2、人员辞职必须提前一个月向相关领导提交辞职报告,进行审批,做好相关工作的交接。如擅自离开,工资将不予与结算。未经请假同意擅自离岗达3天,则说明本人已自动离职并已放弃原劳动所得。
材料出/入库记录
夜间值班管理制度
为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。
1、夜间值班。公司依据自身情况,设立轮流值班制度,24小时值班。
2、夜间值班时间责任界定:以值班时间为责任时间,即当日正常下班以后至次日上班的全程时间段。
3、值班管理要求
(一)保证通讯系统畅通;
(二)防止财物失窃;
(三)及时排除办公区、生活区及施工现场火灾、漏水事故;
(四)监查下班后公司人员进出情况;
(五)巡查施工现场及生活区安全情况;
(六)检查电源开关情况;篇二:工地仓库管理制度
仓库保管员管理制度
第一章 仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。
12、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
13、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
14、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章 仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作
以上规章制度希望本职人员严格遵守。
兴月房地产开发有限公司 2010年5月31日篇三:工地仓库管理制度
工地仓库管理制度
日期:2009-10-11 16:24:43 | 来源: | 加入收藏 | 打印本文 | 关闭窗口 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条 仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章 仓库物资的入库
第三条 对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章 仓库货物的出库
第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章 仓库货物的保管
第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章 附则
第十六条 本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条 本制度自 年 月 日起执行。
第四篇:工地管理规定
工地管理规定
为加强施工现场管理,确保工程按期、保质顺利交工,特制订如下管理规定:
1、每周五下午2:30 召开工地例会,施工单位项目经理、技术总工、主管生产经理、质检员、安全员等参加;每周例会前一天下午上报上周计划完成情况及下周工作计划,无故不参加会议人员罚款200元,迟到者罚款100元,迟到超过10分钟按不参加会议处罚。
2、进场材料成品、半成品及各工序检验批次,不经甲方、监理验收,私自用于工程或进行下一道工序施工的,一次罚款1000-2000元。
3、施工过程中出现的质量缺陷及质量问题,施工单位不得隐瞒处理,一经发现一次罚款1000-2000元。
4、施工人员进入现场不正确使用安全防护用品的,每人每次罚款50元;在工地抽烟的每人每次罚款50元;在工地出现随意大小便,每一处罚款200元。
5、夜间值班人员脱岗、离岗,对各自单位罚款500元。
6、施工现场安全文明施工管理,须参照河北省省级文明工地的标准,要严格按照标准执行;经整改仍达不到要求的,每一条罚款200-1000元不等。
7、根据工程进度情况,不定期组织关于质量、安全、进度、资料的检查与评比,对综合评比最后一名的楼号,根据情况轻重程度,对其进行警告或撤换管理人员或更换班组,并处以1000-5000元的罚款;
对质量安全、工期方面表现突出的给予1000—5000元奖励。
8、甲方、监理针对“质量、安全、进度、资料”等,下发的监理通知,施工单位不接收、不回复、不整改的,发生一次罚款500—1000元。
9、施工单位加强自检,每个检验批次在完成自检的基础上再申请(上报)监理、甲方验收,不允许拿监理、甲方人员当自己的“质检员”,如施工单位不认真自检,致使监理、甲方第二次验收仍不合格的,罚款500—1000元。
10、因工期紧张,需甲方、监理人员加班验收的,施工单位必须提前4小时书面(文字)申请,监理及时批复,不配合者罚款500元。
11、监理在巡视过程中,发现问题要及时通知施工单位并及时整改,不留质量隐患;如果监理故意不及时通知施工单位,而待正式验收时“算总账”故意刁难施工单位造成损失、工期延误的,一经查实,清退出场并罚款1000元。
12、以上规定从2014年4月1日起执行!
罚款不是目的,提交优质工程是各方奋斗的目标,希望各参建单位积极配合为顺利交工贡献力量。
河北德诚工程项目管理有限公司
凌透花园二期项目部2014年4月
第五篇:仓库管理规定
仓库管理规定
一、总则
第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。第二条、工作纪律:
1、按照规定的作息时间上下班,不迟到、不早退、不旷工、不罢工;严守工作岗位,不擅离工作岗位、不窜岗、不做与工作无关的事情。
2、服从领导工作安排,积极配合其他部门工作的开展。
3、未按照相关制度规定办理手续,不得私自将库房内物资带出库房或公司。
4、不得人为破、损坏库房内的物资、工具、设备、存放设施;不得人为制造物资存放、消防、用电安全隐患。仓库人员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
5、每个库房根据工作所需配备记帐人员、库管员,工作时间内确因工作所需离开库房的,相应库房应安排人员留守。(遇车间加班的情况适用)
6、下班前应对库房的防火、防盗、用电、运货通道设施作检查,及时排除隐患。
7、如有相关人员因工作所需,须经上级领导同意后,在仓库人员的陪同下方可进、出库房。进入仓库的任何人员必须遵守仓库的管理制度。其他人员未经部门主管人员授权一律不允许进入库房。
8、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
9、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
10、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
11、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
12、仓库区及其它贵重物品的专柜锁匙由仓管员保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。 第三条、仓库管理工作的任务:
制度中所指的物资包括因生产、工程等所需而贮存的各种原材料、半成品及成品、包装物及低值易耗品。
1、库房管理员负责管理原材料、辅料、产成品、登记材料、产品明细账,负责材料、产成品、成品的验收入库、出库。库房所有物资必须按类分放,登记入账,根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。每月库房人员根据出入库情况编制“进”“销”“存”月报表,并报财务部。每月月底清点库存并编制盘点表报送财务部,3、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
5、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
6、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
7、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
8、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。对不合格的物资,应及时做好相关记录,包括物资名称、数量、规格、供货单位及采购员姓名等,并及时通知经办人进行处理,经办人在不合格物资记录本上备案,如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。第四条、仓库物资的入库
1.企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产品核算的依据。2.委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
3.因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。
4.来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
5.车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
6.对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,及未经总经理或部门主管批准的采购,与合同计划或请购单不相符的采购物资或与要求不相符的采购物资,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。7.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
8.对于出现票收到货未到,或者货已到而发票未到的情况,库管员均应及时向经办人反映查询并做好备案,第五条、仓库物资的出库
1.公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭有关人士签章的“出库单(发货单)”,一式三份,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。2.生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
3.发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
4.来料加工客户所提供的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。5.对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。第六条、仓库物资的保管
1.仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。
2.做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。3.仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。4.对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
第七条、仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
第八条、仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。
第九条、未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。