几种典型的审计报告写作方法

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第一篇:几种典型的审计报告写作方法

几种典型的审计报告写作方法

通过记事本后转帖出来---表格显示不出,具体请参照楼主的附件 几种典型的审计报告写作方法1、1)2)3)4)5)6)7)8)通用的报告格式 标题; 收件人;

审计过的财务资料;

参照的审计准则或遵循的法律法规; 对财务资料表示意见或拒绝表示意见; 审计单位或部门名称; 审计人员签字; 报告日期

2、典型审计报告的范例

(1)、离任审计报告

A离任审计目的。离任审计报告审计包括领导干部离任和企业厂长(经理)离任经济责任审计两种。审计目的是:

1)验证厂长(经理)上任时的财务状况;

2)审计厂长(经理)离任时的财务状况和任期内的经营成果; 3)评价厂长(经理)任期内各项经济指标的完成情况;

4)审核厂长(经理)任期内的重大经营决策和法律诉讼等情况;

5)评价厂长(经理)任期内各项内部控制制度的健全情况,有无损失浪费和资产流失情况。

B离任审计特点

一是审计的会计期间比较长,审计的时间范围一般是厂长(经理)的任期。所以,审计期间往往不止一个会计年度。

二是审计的范围较广。与厂长(经理)任期的经济责任有关的会计资料及非会计资料,均构成厂长(经理)离任经济责任审计的范围。

C离任审计报告撰写注意点

1、公正性 应站在公正的立场上,既要维护国家的财政经济法律、法规,又要使厂长(经理)的合法权益不受损失,不能受到其他任何因素的影响。

2、谨慎性

离任经济责任审计的目的是为企业的主管部门和组织部门提供辞、聘升调的依据。

3、客观性

离任审计报告的撰写应本着实事求是、客观公正的原则,是什么问题就写什么问题,既不夸张,也不缩小,更不盲目推理。文字简练朴实,表达准确。

D离任审计报告的基本内容

1、范围段

应说明已审计反映厂长(经理)离任经济责任的会计报表及相关资料的名称,反映的日期及期间,会计责任及审计责任,审计依据和已实现的审计程序。

2、说明段

这是审计报告的正文,是审计人员编制审计报告的重点。审计人员在审计过程中,应对认为需要说明的有关事项在审计工作底稿中详细记载,以备报告之用。离任审计报告需要说明的事项很多,既包括反映厂长(经理)离任经济责任的正常事项,又包括审计当中认为应当保留的事项。说明段一般可以从以下几个方面予以说明: 第一,财务状况说明。这是对厂长(经理)上任和离任时的资产负债主要项目的综合分析,一般可以按资产、负债、所有者权益各项目的顺序分别进行评述和说明,说明时要分析厂长(经理)离任时的实际状况,有些项目如所有者权益、资产负债率、资产保值增值率还可通过有关经济指标进行对比分析。如对应收账款说明,既要反映厂长(经理)离任时的应收账款总额,还要分析应收账款的可实现程度,以确定厂长(经理)离任时的潜在坏账数额。又如对存货的说明,既要说明存货的实际存量,又要进一步分析存货的计价和存货资产中有无长期积压、甚至霉烂变质情况。

第二,经营成果说明。主要说明厂长(经理)任期内各年利润表中主要项目的重要变动事项。可以运用表格及比率的形式分析经营成果,如分析销售额增加与销售利润减少的原因所在。

第三,内部控制制度的说明。主要说明会计制度是否完备,内部控制制度是否有效。有无内部控制松懈而导致的管理上存在错误与舞弊,会计程序是否紊乱,账簿组织是否凌乱,单据是否缺乏等。若存在上述情况,审计人员应在审计报告中加以评述,并提出改进建议。第四,其他说明事项。除上述各项说明外,审计人员对厂长(经理)在任期内的其他经济责任履行情况,如技术改造完成情况、重大法律诉讼情况以及是否存在重大损失浪费和资产流失等情况进行说明。

第五,意见段。意见段要对厂长(经理)离任审计结果作出结论性的表述。结论力求简洁中肯。意见段中首先应对厂长(经理)任期内的经济责任进行客观公正的评价,评价时可运用综合性的财务指标,如资本金利润率、资本保值增值率等进行表述。指出厂长(经理)哪些指标完成了,哪些指标没完成,原因何在。还可以在意见段中提出有助于被审计单位改善经营管理、降低成本、提高经济效益的建议。E离任审计报告的范例

关于对××厂××离任经济责任的审计报告

××省计划经济委员会:

我们接受委托,对××厂×××厂长任职期间1995年12月31日、1996年12月31日的资产负债表以及1995年、1996年损益表和财务状况变动表及1995年1月1日至1996年12月31日与其经济责任有关的资料进行了审计。这些会计报表及资料由××厂负责,我们的责任是对这些会计报表及资料发表审计意见。我们的审计是依据中国注册会计师独立审计准则进行的。在审计过程中,我们结合××厂实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。

一、审计情况

×××厂长任职期间××厂的财务状况经营情况及内部控制制度情况如下: 1. 财务状况

1995年12月31日资产总额、负债总额、所有者权益分别为××万元、× ×万元、××万元,比1994年12月31日××万元、××万元、××万元分别增长了××%、××%、和××%、。1996年12月31日的资产总额、负债总额、所有者权益分别为××万元××万元××万元,比1994年12月31日分别增长了××%、××%、和××%。应收账款1996年12月31日为××万元,比1994年12月31日的××万

元增加××万元。其中1994年12月31日以前形成的××万元,1995年以后形成的××万元。根据函证回函及期后收付款测试分析,应收账款××万元的可实现程度为××%至××%。原材料、在产品、产成品1996年12月31日分别为××万元、××万元、××万元,比1994年12月31日分别增加××万元、××万元、××万元。经抽查发现,原材×××(品种)实物比账面少××万元;产成品×××(品种)××吨、××万元已过保存期;在产品数量账实相符。

固定资产1996年12月31日为××万元,比1994年12月31日的××万元增加××万元,增长幅度为××%,经实地抽查,固定资产账实相符。短期借款1996年12月31日为××万元,比1995年末的××万元增长××%,比1994年末的××万元增长××%。

应付账款1996年12月31日为××万元,比1994年12月31日的××万元减少××万元。盈余公积1996年12月31日为××万元,比1994年12月31日的××万元增长××%。2. 经营成果

1996年净利润为××万元,1995年净利利润来××万元,1996年比年增 长××%,1995年比1994年增长××%。1996年的产品销售收入为××万元,比1995年的××万元、1994年的××万元增长××%、××%,主要原因是调整了产品结构。1996年的管理费用为××万元,比1995年的××万元、1994年的××万元增长××%、××%。主要原因是工资1996年为××万元,比1995年××万元增长××%、比1994年××万元增长××%;折旧费1996年为××万元,比1995年××万元增长××%、比1994年××万元增长××%;交际应酬费1996年为××万元,比1995年××万元增长××%,比1994年××万元增长××%。

1996年其他业务利润××万元,比1995年××万元、1994年××万元增长××%和××%。主要原因是对1994年以前品质较差的原材料进行处理所致。3. 内部控制制度

我们认为,××厂的内部控制制度比较健全,在1995年、1996年期间先

后制定了人事管理、劳动用工、仓库、设备、安全生产、财会、统计、供销等各方面的管理制度,并付诸实施。会计资料真实、完整,核算程序正确。在现金盘点中,发现有白条抵库××元。4. 其他事项

截止1997年3月20日,××厂为××公司担保金额为××万元,尚未到 期。

二、审计意见

我们认为,××厂1995年、1996年度的会计报表符合《企业会计准则》和《××企业会计制度》的有关规定,在所有重大方面公允地反映了××厂1995年12月31日、1996年12月31日的财务状况及19××、19××年度经营成果和资金变动情况,会计处理方法的选用遵循了贯性原则,1995年、1996年的主要经济指标完成情况如下表

序号 内容

项目 1994年 1995年 1996年

实绩 与上年同期比% 实绩 与上年同期比% 1 2 3 4 5 6 7 8 净资产 净利润 营业收入 人均创利

流动资金周转天数 净资产收益率 成本费用利润率 资本金利润率 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××

×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××

×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××

×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××

×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××

(1)基建工程决(结算)审计报告 基建工程决(结)算审计的基本含义

基建工程决(结)算审计,是指审计人员接受委托或指派,对施工(或建

设)单位基建工程决(结)算进行审计,对其决(结)算的合法性、公允性发表审计意见。按照当前的规定,通常应由社会审计机构进行。基建工程决(结)算的审计内容

1.施工合同、补充合同和施工协议书;

2.全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;

3.隐蔽工程量计算书及加盖送审单位、编制单位公章、决算员专用章的工程决(结)算书;

4.主要材料分析表、钢材耗用明细表、调价部分材料消耗计算明细表;

5.施工单位自行采购材料的原始凭证;

6.建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位供料明细表;

7.招投标工程变动项目的有关招投标文件;

8.施工单位企业资产总计质等式级证书、营业执照副本(复印件);

9.其他有关影响工程造价、工期等的鉴证资料;

10.其他与建设工程有关的文件资料。基建工程决(结)算的审计的特点 有以下五个方面:

一是在审计目的方面,基建工程决(结)算的审计的目的在于它注重真实性,以正确确定建设工程造价,为促进施工企业提高经营管理水平、维护建筑市场的合理竞争服务。二是在审计依据方面,基建工程决(结)算的审计不仅需要一般审计所必需的法规制度依据,还需要工程项目批准文件、概算定额等式专业资料依据。

三是在审计运载象方面,基建工程决(结)算的审计的主要对象是施工工单位编制的竣找结算表。

四是在审计方法方面,基建工程决(结)算的审计审查的内容多,工作量大,所以一般都有采用抽查法,挑选工程量大、造价高的单位工程进行分类分层抽样审查,对照样本问题,再推断整体。

五是在审计程序方面,基建工程决(结)算的审计与一般 审计不同的是往往需要经过联合会审。即注册会计师在现声审计结束后,将初审意见和有关资料送交委托人由委托人送交建设单位、施工工单位核对,与建设单位和施工单位联合会审。会审之后再提出对工程预算和工程结算的调节器整流器意见,并要求建设单位、施工单位签字认可。

二、基建工程决(结)算的审计报告

审计人员应当在实施了必要的审计程序,取得充分、适当的审计证据后,形成审计意见,出具基建工程决(结)算的审计。

审计人员对在审计过程中发现的需要调整的审计差异应提请施工单位或建设单位进行调整。如果施工单位或建设单位拒绝调节器整流器,审计人员应根据需用要调节器整流器事项的重要程度,确定出具审计报告的意见类型。

参照《独立审计具体准则第7号—审计报告》基建工程决(结)算的审计意见也可分为无保留意见、保留意见、否定意见和拒绝表示意见四种类型。

在审计人员实施了必要的审计程序,建设单位或施工单位按审计人员的意见对工程决(结)算进行了调整后,审计人员应出具无保留意见的审计报告。

如果审计人员审计后,认为基建工程决(结)算的编制人整体上来说是公允的,但在个别重大方面的编制不合规程,施工单位或建设单位又拒绝进行调整,或因审计范围受到局部限制,使审计人员无法取得必要的审计证据,审计人员应出具保留意见的审计报告,即在意见段之前另设说明段,以说明所持保留意见的理由。

如果基建工程决(结)算的编制严重整歪曲了工程造价的实际情况,施工单位或建设单位又拒绝进行调整,审计人员应出具否定意见的审计报告。

如果审计人员在审计过程中,审计范围受到限制,不能获得必要的审计证据,以致无法对基建工程决(结)算的编制是否真实、是否公允发表审计意见,审计人员应出具抿绝表示意见的审计报告。

三、基建工程决(结)算的审计报告参考范例

关于XX工程竣工结算的审计报告 XX字XX号

XX的有限公司董事会:

我们接受委托,审计了贵公司提供的XX建筑公司19XX年X月X日编制的XX工程竣工结算表。该表由XX建筑公司负责,我们的责任是对该表发表审计意见。我们的审计是根据中国注册会计师独立审计准则并参照《基本建设施工预决(结)算审计验证规则(试行)》进行的。在审计过程中,我们结合实际情况,实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。根据我们的审计,上述XX工程竣工决(结)算数为XXX元,比原结算数核减XX元,占原结算数的X%。业经施工单位和建设单位共同鉴证确认,足以公允反映了XX工程造价的实际情况。

XX会计师事务所

中国注册会计师

(公章)

(签名盖章)

中国•XX

报告日期:XX年X月X日

XX公司XX工程竣工结算审计汇总表

序号 工程项目 审计前结算数额 审定数 核减数 核减数占原结算数% 直接费 扣除施工水电费 A XX XX XX XX XX XX 2 B XX XX XX XX XX XX 3 C XX XX XX XX XX XX 4 D 5 E 6 F 7 G 8 H 合计

XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

(2)其他专项审计报告 一般格式

对内部审计而言,专项审计一般是有关企业的内部控制制度的执行情况、会计报表的特定项目、企业经营过程中的某一方面的问题。对于国家审计或社会审计来说,有税务物价大检查、预算外资金的检查、工资外收入检查等。总之,尽管执行的主体不同,但报告一般是长式审计报告。报告格式类似。由以下部分组成:

1)报告引言:主要对审计的依据、审计的目标与范围、审计的方式、实施时间及有关情况作一概述;

2)被审计单位的概况:主要介绍被审计单位的业务经营范围、组织规模、隶属关系、经营情况及主要技术经济指标的完成情况等内容;

3)审计中发现的主要问题:详细列出审计人员在审计过程中发现的主要问题的性质、情节以及所涉及的数量、金额等;

审计意见:针对查出的问题,以国家有关的法律和行政法规、政策为依据,提出相应的处理意见; 改进建议:针对审计中发现的问题,分析产生这些问题的原因,提出建立健全内部控制制度、改善经营管理、改进会计核算工作、严肃财经纪律等方面的建议。撰写注意点

专项审计报告的撰写注意点: 一是要贯彻重要性原则。审计中查到的问题很多,但没有必要将所有问题都罗列于审计报告中。应突出重点,分清主次,有的放矢。

二是坚持以事实为依据,以法律为准绳。本着实事求是、客观公正的原则提出审计过程中发现的问题,不作没有根据或根据不足的推断。

三是审计意见要恰当、具体、明确。审计人员针对审计过程中发现的问题可提出对审计发现问题的处理意见,此意见应以国家的法律、行政法规、政策为依据,力求意见恰当、明确、具体。以便于有关方面作出相应的结论和决定。四是力求建议切实可行。改进建议与审计意见不同,它是审计人员根据审计情况提出的建议被审计单位完善财务管理,健全会计核算的行为。因此,务必做到切实可行。

第二篇:审计报告写作方法概要

随着经济体制改革的不断深入,作为加强经济管理、提高经济效益的经济常用文体审计报告,愈来愈被人们所重视。

众所周知,审计报告是审计人员在审计工作结束之后,将审计的完成情况和审核结果,撰写并呈送给交办或委办单位的书面报告。对审计报告写作的研究,近年来,学界出版了一大批质量较高的专著和专论。这些著作和文章对审计

报告的内容、结构、语言和写作要求阐述甚密,这无疑是件值得庆幸的事,但审计报告写作的方法问题,却似乎被人忽略。审计报告具有总结性、答复性、公证性的特点,把握这一特点,对研究审计报告的写作方法十分重要。特点决定了方法,方法凸现了特点。

方法之一 善于概括情况

审计报告是对审计工作完成的总结。审计人员按照交办或委办单位的要求,针对审计单位的情况,运用相应的审计方法,有系统、有步骤地进行一系列的审计工作。当任务完成或告一段落时,必须要进行总结。在总结过程中,面对纷繁复杂的情况和各种各样的问题,撰写者绝不能也不可能将其全部都写进报告中。提其纲、撮其要,以点带面,突出重点,进行合理的科学的概括。概括方法有两种:一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。如:“林之所以开始贪污,是他看到财务科从业人员不复核记账凭证,特别是出纳员是个新手,业务不熟,只知道根据林的记账凭证讨款,这就授林贪污之机。财务科对备用金也从不检查,故林长期挪用×××元亦无人知道。”(王文彬、黄履申《审计学》第406页)。这段文字剖析了该单位财务制度不健全,管理混乱,财务人员素质低下给林之贪污以可乘之机的问题。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题,以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适用于专项审计报告,以或月份为单位,对存在的问题进行分析,指出问题的症结所在。概括情况,必须对全部情况了然于心,不然就会出现一叶障日,不见泰山的毛病,也必然概括不出典型意义的问题。

方法之二 准确地提出问题

审计报告常从做法上、效益上提问题。问题提得是否准确,决定一篇审计报告的成败优劣。

经济活动是一个十分复杂的活动,各单位因性质不同,其做法各异。事业单位与企业单位在经济活动中各有其特点,国有企业单位与涉外企业单位其特点有别。因而审计人员在审计时所使用的方法不尽相同,反映到审计报告中的问题亦不一样。但不论何种情况,审计报告的写作,提出问题要求准确这一点是相同的。如有的单位,不依法缴纳税金这一问题,审计人员应从做法进行分析,找出偷漏税的原因,作出合理的结论或提出处理意见,以利于交办或委办单位了解审计单位的情况,也利于被审计单位认识问题、改进工作。除从做法上提问题外,还可以从效益上提问题。这种方法常用于企业单位。在正常情况下,上个企业效益的好坏或大起大落,其中必然存在经济上的漏洞,经济管理不完善的问题,或者是否正确执行党的经济政策等因素。审计结束后,在撰写审计报告时,即可根据审计结果,从效益的角度提出问题。如:

《关于××丝织厂19××年财务收支及经济效益的审计报告书》一文,第一部分介绍了基本情况后,第二部分就“经济效益呈下降趋势”的问题进行分析:

该厂被查实现的利润额比上午减少了10%,经济效益呈下降趋势。主要原因是:

1.物料消耗增多,原材料和半成品损失浪费现象比较严重。与同行业平均水平相比,每公担丝耗毛茧12公斤。

2.劳动生产率下降,劳动管理不善。人员已超编,但还雇用临时二。全员劳动生产率下降5%。

3.产品结构单一,多年一贯制,而且质量粗糙,因而销路不好。

(洪文明《财经应用写作教程》)

这一段文字简洁明快,问题提得十分准确,且有根据。这份审计报告抓住了该厂经济效益下降这一问题,进行分析,找出了下降的原因。审计报告中提问题时,一定要注意有的放矢,而且还要注意适度,不能言过其实,否则适得其反。另外还要注意进行合理的分析,通过分析,帮助被审计单位提高认识,以便扭转局面。

方法之三 严密的论证

论证是分析问题和解决问题的方法,常用于审计的结论部分。如:“该厂在当前丝织品国际市场需求结构发生变化,产品销路欠佳的情况下,仍然全面完成了生产财务计划,其成绩是肯定的①。但该厂在生产和财务管理方面还存在不足之处。特别是违反财经纪律,截留国家收人,错误性质是严重的②。经济效益下降也应引起高度重视。该厂潜力还很大,只要切实改善管理,局面将会很快改变③。”(洪文明《财经应用写作教程》)。这篇结语的论证从三方面论述了该厂取得的成绩、存在的错误和对该厂提出的希望。结语①,是用演绎推理论证其成绩的。

演绎推理是由一般到特殊的间接的思维运动的推理。这种思维运动,在一般的审计报告的结语部分经常使用。如从国际市场的变化到国际销路欠佳,而至该厂仍全面完成计划,推出特殊的结论,“其成绩是肯定的”。这样论证,简明扼要,使人易于接受。但在运用这种论证时,要注意推理间的联系必须是正确的,否则很难论到实处。结语②,指出了该厂的错误,也是运用的演

绎推理,“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”,这是一般性论证,又是在前面“物料消耗增高”,“劳动生产率下降”,“产品结构单一”的基础上提出来的,当然也构成了一个演绎推理论证。“特别是违反财经纪律,截留国家收人。”这一判断是前面“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”的深入,是一般到特殊的推进,这个判断的内容也包括在前面的“不足之处”中。“错误性质是严重的”是论证的结论,也是演绎推理的结果。这个结论令人信服。结语③,是个正反论证,“经济效益下降也应引起高度重视”,是从负面进行论证。经济效益是企业的生命,该厂的经济效益呈下降趋势,有其主客观原因:第一是由于国际市场的变化,导致销路欠佳;第二是由于生产和管理不善。其中主观原因应引起高度重视。“该厂潜力还很大,只要切实改善管理,局面将会很快改变。”这是正面论证,指出了该厂应从主观上下功夫,加强管理,才能很快扭转经济效益呈下降趋势的局面。论证是讲道理,道理要讲得透彻,令人信服,就必须运用逻辑的力量。

方法之四 得体地使用语言

审计报告的写作也是一种创作,写好一篇审计报告,语言十分重要,不下一番功夫难以把语言写得得体。审计报告的语言独具特色,在写作过程中,经常运用模糊语言。如在审计报告中批评建议的地方,常运用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”,或“多数”、“少数”、“少数”。在反映问题的程度时常用“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“一般”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判断性质时也常用“符合”、“基本符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言,它们所反映的客体大多有一个明晰的界线,用得好,能起到精确语言难以表达的效果,但一定要得体,否则就会适得其反。如在论述问题时,用“据称”、“据悉”、“据说”一类的模糊语言,就会被认为论述无根据,是一种不负责任的表现。因此,我们要求审计报告的语言措辞要严密,判断要得体,切忌轻率浮华、信口开河。

第三篇:内部审计报告的写作方法及结构设计

内部审计报告的写作方法及审计报告的结构设计

2009-4-14全球品牌网

内部审计报告没有固定的项目要求。基本的项目应该包括以下几方面内容:

一、审计报告的标题

审计报告的标题因审计项目和审计内容的不同而不同。例如:关于对**公司财务收支的审计报告;关于对**公司(**期间)经营(目标)结果的审计报告;关于对***任期经济责任的审计报告;关于对**公司经理**离任的审计报告;关于对**公司***问题的中期审计报告;关于对***(项目)的专项审计调查报告;关于对拟并购**公司资产情况的审计报告;尽职调查报告;关于对**公司内部控制制度的审计报告……。

二、审计报告的主送人

根据内部审计机构隶属关系的不同而有区别:财务总监;主管总裁(经理);总审计师(审计总监);董事长;审计委员会等。

三、审计依据、审计目标、审计范围、审计内容、审计人员、审计时间 开宗明义:根据什么进行审计?本次审计要解决什么问题?审计何时间内、何范围内、何内容?审计工作人员及审计所耗时间。这里不能罗嗦,宜高度概括但不能缺项。

四、审计出的主要问题及问题形成的原因

审计出的主要问题要根据重要性(金额大小、性质、影响程度等)原则,对问题进行排序。如:重大偏离审计目标的违法问题、违规问题、高风险问题、做假帐、上报虚假的财务报告、资产不实风险等。对所有问题都要先定性质后量化。如:虚增**利润300万元;职务侵占公款300万元;现金短款300元;违反投资决策程序造成投资损失300万元;私设小金库300万元等等。然后逐项描述。基本要求是:让所有收到报告的人都能读懂问题的来龙去脉。

问题形成的原因可以单独写也可写在报告里,但一定要实事求是,符合客观实际。问题的原因应该明确界定出主观原因和客观原因。主观原因的表现是:明知故犯;

先犯后改、改了再犯;履查履犯。客观原因的表现是:业务流程中设为非控制重点环节;内部控制点制度空白;非常情况下发生;企业发展中的新问题。所有原因均应引申其对公司发展的影响。

五、被审计对象在审计期间就已经审计出的问题的整改行动及纠正措施 在审计期间(审计通知书发出之日起到部门审计报告定稿前)对审计发现的问题,公司已经或正在进行整改,有实际纠正行动和结果的,应该在审计报告中进行描述。肯定被审计对象对制度的维护和对审计问题的态度所做出的努力。这个信息应该通过审计报告传递到所有能读到审计报告的每位领导。

六、审计结论与审计评价

每份审计报告都要给出审计结论和审计评价。这不仅是对被审计对象履行的义务,也是体现审计独立性、权威性、客观性、决策可参照性的必要前提。也是企业设立内部审计机构的主要目标之一。内部审计不参与经营,与经营者没有直接的利益冲突关系,审计结论和审计评价必须确保独立性和权威性。

七、审计建议

国家审计这个位置是要写“审计意见”或“审计结论和处理意见”的,内部审计无执法权,如无公司文件明确规定,则没必要写成“审计意见”。“审计建议”要具备可操作性,基本要求是能够解决审计发现的问题。内部审计存在的前提是能够发现问题,内部审计的价值是如何解决已经发现了的问题,最低要求是同样的问题不能再在同一个管理中心或利润中心重复发生。

八、审计报告出具人

审计组的“审计报告”要手书审计组全体人员的名字;审计部的“审计报告”要手书审计经理的名字。这和国家审计机关的审计报告有明显的区别。

九、审计报告出具日期

打印审计报告形成日期。

十、审计报告抄送人员和部门及报告总份数及存档要求

内部审计机构的审计报告,是要按公司规定发送很多既定的领导和部门的,在审计报告最后一页的页角,按规定写清楚抄送人员和部门及需存档案的份数及总发出份数。

第四篇:典型事迹材料的写作方法

典型事迹材料怎么写?以下有介绍:

(1)标题。有多种写法,通常是把典型事迹高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型事迹的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型事迹的主题。

(2)开头。一般是展示典型事迹的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型事迹出现的环境,又不要冗长、罗唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。

(3)主体。对典型事迹的具体展开,是典型事迹材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型事迹按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。

另外,典型材料写作时,应当注意以下一些问题:

(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型事迹,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“事迹”写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹,要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单枪匹马干成的,是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、事迹,一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则,就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。话要说得简洁明了,凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。

第五篇:典型材料的写作方法

典型材料的写作方法

典型材料是机关文书中宣传先进,指导引路,推动工作的常用文种。典型榜样的作用巨大,效果明显,往往成为某一时期某一单位的热点,甚至成为时代精神的代表和象征,如雷锋、徐洪刚、苏宁、李国安以及南京路上好八连、硬骨头六连等。典型材料也可称为机关文书写作中的‚重磅炸弹‛,先进典型发现不易,宣传好更难,需要我们下功夫学习其写作技巧。

一、典型材料与新闻通讯、经验总结、调查报告等文体的异同

严格说来,典型材料是宣传报告先进事迹的所有材料的泛称,特别是走向全国的先进典型,往往都是通过电视广播和报纸期刊等新闻通讯的形式报道出去的。从机关文书的角度看,典型材料与新闻通讯比较,表现为语言更加庄重朴实,结构更加简单清晰,针对本系统本部门的实际更强,故事事例的讲述更加实用。与经验总结比较,典型材料立足点高,用第三人称写作,普遍指导意义更强。与调查报告比较,典型材料是在深入调查研究基础上写成的,它没有建议对策部分,也少有直接的原因分析,而是通过大量事例揭示典型蕴含的时代意义和先进价值,重在对能体现本质的事实的叙述和描写。

二、典型材料快速成文

(一)标题

典型材料的标题十分重要,力在揭示先进典型的本质意义和所体现的时代精神。常见有实题式和虚题式两种。实题即直接了当地用最精炼的语言揭示典型的价值意义,如《全面搞建设扎实打基础反复抓落实——成都军区某炮团落实****主席‚五句话‛总要求加强全面建设的基本经验》(解放军报〃1998.5.18)、《步兵××师××团实行基层干部换岗锻炼的主要做法和基本经验》。虚题是用形象生

动的语言点化先进典型的精神风貌,使人心领神会,过目难忘,如《愿化甘泉献人民——记×××团长李国安》。单纯的虚题式标题比较少见,一般正标题为虚题,副标题为实题。

(二)导语

典型材料的写作灵活多变。常见的是用导语统领全文,简要介绍先进典型的所属职别、产生的时代背景,主要做法意义,体现的价值方向,使读者产生总体概括的印象,引起下文。如成都军区某炮团典型材料的开头部分:

成都军区某炮兵团,1990年以来,认真落实江主席‚政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力‛的总要求,由一个基础薄弱、问题较多的后进单位,逐步发展成为全面建设比较先进的团队:党组织的核心领导作用坚强,部队作风过硬,训练成绩突出,内外关系良好,基层各种基础设施齐全,物质文化生活丰富。团队连续4年被军区评为训练先进团或一级训练团,连续7年无案件,多次出色完成演习、抢险救灾、支援地方重点工程建设等急难险重任务,年年被师以上领导部门评为‚先进党委‛、‚基础建设先进团‛,荣立了集体二等功。军委领导视察该团时,称赞他们是‚全面进步的先进团队‛。

某炮团的经验集中到一点,就是老老实实按照江主席‚五句话‛总要求全面搞建设,扎实打基础,反复抓落实。他们的实践证明,‚五句话‛总要求充分体现了邓小平新时期军队建设思想,完全符合部队建设的客观规律,坚持用‚五句话‛统揽和规范各项工作,部队建设的方向就明确,基础就坚实,就能全面发展、整体提高。

这类导语属于提纲挈领介绍情况。写作时可根据实际,把其最精华最闪光的地方放到开头,使其产生震撼性的效果,以先发制人,引人入胜,产生强烈的阅

读欲望。另外还可写成问题式、描写式、故事式的导语,目的只有一个:让读者爱读爱看,推动典型的普及推广。

(三)正文(主体)

典型材料的主体多为向心式结构,即围绕一个中心从不同角度安排材料,理论概括为纲,事实叙述为目。材料的安排也以横式结构为主,即按照材料的性质从逻辑和事理的角度组织排列。这种写作特点,典型材料的本质挖掘与结构提纲的编写就显得十分关键。如某团实行基层干部换岗锻炼的典型材料,三个部分的小标题为:

适应形势和任务的要求,把换岗锻炼作为提高干部队伍素质的重要途径。针对不同单位情况和干部的特点,采取多种换岗形式全面锻造培养干部。按照干部成长和基层建设规律,用科学合理的方法全程规范换岗锻炼。有了上述三大块的结构安排,剩下的写作就方便多了,只是如何精选典型事例充实文章了。

三、典型材料写作技巧

(一)立意要高:反映时代,指明方向

典型是指一个人或一个单位的经验事迹,不同的典型具有不同的典型意义。一般来说,越是能够集中反映时代精神,体现事物发展方向的典型,指导意义就越强,价值就越高,影响就越大,这是衡量典型的标志,也是衡量典型材料写作成败的标志。

站在时代的高度挖掘典型的意义,是写作典型材料的基本要求。典型是时代的产物,形势的产物。榜样的力量是无穷的,榜样又是单个的个别的现象,写作者必须站在时代的高度,从全局出发去认识个别和一般的关系,通过典型这个个

别,指导整体工作,推动全面发展。例如,成都军区某炮团落实江主席‚五句话‛的基本经验,就是站在新的历史时期加强部队全面建设的高度,站在实现国家和军队跨世纪发展宏伟目标的高度,从进一步提高对落实江主席‚五句话‛总要求重大意义的认识的高度来深刻挖掘,从而起到了推动全军‚以更加昂扬的精神状态,抓好‘五句话’全面落实‛的重大效果。

指明方向是典型的基本作用。典型的价值在于引路。典型必须以自己成功的做法回答问题。要回答人们在工作生活中普遍遇到,但又缺乏有效解决办法,亟待明确回答的问题。这些问题,一般又都是各级领导十分关注、广大群众十分关心的带有倾向性的问题。例如,一项新政策出台了,怎样贯彻?新条例颁发了,怎样落实?新情况出现了,如何解决等等。没有典型,就难以提高工作质量和水平,也就没有方向,从这个意义说。典型不可或缺,写典型材料回答新形势下突出的矛盾和基本问题不可或缺。

(二)结构要实:寻找规律,理性提炼

写典型材料关键是写思想,找规律。对一个典型材料来说,写清取得了多少成绩,立了多少次功,取得了可观的效益,都远远不够,重要的是找到事物的规律,启示人们把握这些规律做好工作。因此,写作者必须独具慧眼,善于透过事物的纷纭复杂的表象看到它的本质,抓住对事物起决定性作用的东西。例如,北京军区某部三连指导员王志刚带兵有独特的观点和方法,效果很好。这样的典型很有宣传价值,然而,挖掘本质,寻找规律并不容易,即使身边的人,一时也难以说清。这篇材料的写作者经过对新时期带兵问题的回顾反思,不断深化认识,终于抓住了事物的规律,即观念新,兵好带,带兵人要善于用新观念带兵;一是用现代知识开阔士兵眼界;二是用竞争意识激励战士奋进;三是用条令条例培养

战士法规意识。这三条,既是经验,又是规律,是带有鲜明的新时期治军特点的规律,给人以深刻的启迪。

(三)选材要精:概括全局,精选细节

典型材料的写作要做到形象生动,血肉丰满,必须在选材上下功夫,一是全面掌握,二是精选细节。详尽调查,掌握大量的第一手资料。如被中央军委命名为‚模范通信站‛的总参某通信站的事迹写作,作者先后对该站各个层次的官兵进行过调查,几乎每个官兵都提供过书面材料,对曾经在长话工作过的老同志,以及女干部的‚男家属‛,也多次召开座谈会或进行个别采访,为写好材料奠定了基础。同时,对已掌握的材料,一定要精选能够突显人物心灵境界的典型细节,将故事推向高潮。我们在读孔繁森事迹时,落泪的是他第二次进藏前在老母亲面前长跪不起的细节;读李国安,感动的是他身穿钢背心,拄着拐杖,在大漠中奔走的镜头,因此,选准选好细节,对增强感染力和表现力作用巨大。

(四)用材要巧:点面结合,以少胜多

巧用材料,首先要学会用点睛之笔,即对材料起统帅作用的思想观点。没有它,文章苍白无力,痴呆无神。如某‚模范通信站‛苦练精兵的经验中,有这样几句话:‚长话站的历届班子都强烈地意识到,作为军委台的传令兵,基层建设的各个方面,都要围绕保通畅这个经常性中心工作来抓。一个‘通’字,是传令兵的永恒主题,任何时代都不能动摇;一个‘通’字,又是长话站的生命所系,任何工作都要用它来检验。‛精辟之语,使文章活灵活现,呼之欲出。

巧用材料,还要学会使用表现全局的概括材料和表现事物本质的个别材料。如:‚在该站,官兵们加班加点苦练业务技术蔚然成风。14岁的小兵王宁宁到该站一年,没逛过一次商场,没看过一次电影,背记号码却达2000多个,练就了

能同时处理4件电话的硬功夫,被评为一级技术能手。目前,该站70%的人员达到了二级以上技术能手水平,超出全军规定的一倍多。‛这段文字,前面用的是个别材料,后面用的是概括材料,从点、面两个角度反映了该站苦练技术的情况。

(五)创新要奇:着眼问题,突出个性

总结典型材料一定要从典型的自身特点出发,针对主要问题寻找规律。一些典型材料写作失败,往往是由于想‚面面俱到‛,结果丧失了典型本身最具个性的东西而流于一般化。因此,在构思写作中一定要本着‚人无我有,人有我好‛的原则,着力反映典型的突出个性。同是落实上级的指示方针,本单位与他单位不可能完全一致,突出不同点,抓住个性反映,就会较好地出新出奇,取得理想的宣传效果。

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