第一篇:药店营业员如何对待顾客的抱怨
药店营业员如何对待顾客抱怨?
(一)——读顾客抱怨处理艺术有感
钱自胜
何谓抱怨,抱怨又是从何而起这一类基本的问题。简单地说,“抱怨”就是顾客对药品或服务方式的不满及责难。因此,似乎只要出售品质优良的药品,并且提供良好服务水准的药店,就不会遭到顾客的抱怨。但是,事实也并非如此简单。
案例:刘经理购买玩具车的启示
刘经理是某跨国企业的销售经理,常年出差在外,把宾馆当成自己的家,把家当成自己的旅馆。今年国庆,他难得休息两天,就带着妻子和小孩去逛庙会,在一个地摊上,小孩吵着要买一辆大约人民币80元的玩具小汽车,刘经理当时不怎么在意地就买了一辆给小孩。可是到了第二天,不知道是小孩的玩法太粗野还是玩具车的齿轮没有接合得很好,车子一动也不动了。刘经理非常无奈,只好笑着对一直耿耿于怀的孩子安慰说:“没办法,这是地摊买的,过几天再买一个好的给你。”
几天后,刘经理在公司附近的一家玩具店看到了同一款式的小汽车,就如约再买了一辆给孩子。这一次售价是95元,比地摊上买的贵15元。孩子很高兴地玩了起来,可是到了第二天,车子又不动了。王先生在得知孩子的使用方法无误之后判断所买的玩具车是有问题的,于是利用下班回家时顺道去玩具店理论。结果,换了一辆新的玩具汽车回来。可想而知,他的小孩一定非常高兴。
看了这个实例,你有何感想呢?以贵了15元的价格买了同样的玩具,而且同样在第二天出故障的情况下,刘经理对于地摊货只能一笑置之,而在玩具店买的玩具车却让他在抱怨之后又换了一辆新的回家。当然,同样的玩具连买了两次都出现故障的巧合,以及后者价格贵了15元等等因素,可能对刘经理或多或少都有影响也是无可厚非。但是,这里该强调的一点是,王先生对地摊以及专卖店有着不同的期待与信赖感吧!商店越有信用抱怨越多
也就是说,顾客在地毯上购买商品原本就采取不信赖的态度,所以对商品的质量和服务的品质也就不敢抱着任何期望了。然而,在一流的专卖店购买商品就不同了。因为这些商店的信用高,所以顾客也会期待获得与其相符的商品和服务水准。因此,纵使商品及服务已达到良好的水准,几乎可说是“零缺点”的程度,但是只要与顾客先前的期望有出入,就立刻会有抱怨的情形发生。正因为如此,面对同样的商品及同样的服务,有些顾客可能产生的反应只是一笑置之、自认倒霉,但是,有些人就会吹毛求疵地提出抱怨。
其实,遭到顾客严重的抱怨,代表这家商店值得信赖。可是,如果以此为依据,把“抱怨”当成是顾客对商店的信赖与期待,那就会产生一个奇怪的理论:遭受抱怨越多的商店就是愈值得信赖的好商店。果真如此的话、可就令人头疼了!再怎么说,顾客的抱怨一定是越少越好,岂有越多越好的道理!
事实上,抱怨的确是信赖度的表现,然而,这些“期待”与“信赖”并非是消费者的主动意愿,而是这些商店为了使顾客信赖、使顾客期待,而日日苦心经营、兢兢业业努力不懈的成果。因此,当顾客对于他们一向信赖而又抱着高度期待的商店产生精神上或物质上的不满与愤怒时,就会很容易地将之表面化,也就是直截了当地产生“抱怨”。因此,抱怨的定义可以这么说:所谓“抱怨”是顾客对于某商店(企业)的信赖与期待,同时也是该商店(企业)的弱点。
对药店而言,顾客的抱怨正是药店的弱点所在。因此,要想改善药店的经营和素质,健全制度,就必须先处理这些由顾客心中产生的抱怨。因此,我们要用这样的理念来对待顾客的抱怨:抱怨并非是顾客啰嗦或者是顾客存心找碴,而是由顾客内心中发出来的重要信息,一种既难得而又贵重的讯息。
顾客的抱怨是如何产生的
顾客对药店的服务有所不满大多是由于店员在应对上不得体而产生的。应对的方式和个人的日常习惯以及教育水准都有关系。因此,要矫正店员的应对态度必须下一番苦心才行。以下是药店常见的问题: 1.态度恶劣
①不管顾客的反应,一味地推销自营药品。②女店员化妆浓艳,使某些顾客感到不快。
③空闲时,几个店员聚在一起,只顾自己聊天,不理会顾客的招呼。④药店经营不顺时,店员紧跟在顾客身后,唠叨地怂恿顾客购买自营药品。⑤顾客不买时,店员马上板起面孔,不再理会顾客的其他要求。2.用字遣词不当
①店员没有经过严格的训练,不会打招呼,也不懂得回话。②说话没有礼貌,过于随便。③不会与顾客寒暄,不会说客套话。3.促销方式不当 ①强迫顾客购买。
②对于药品的相关知识不足,无法满足顾客的询问。③不愿意多拿几次柜中陈列的药品来供顾客挑选。案例:女顾客对达克宁的抱怨
有一位四十多岁的妇女来到某药店超市,在妇女类药品栏寻找药品,一个店员迫不及待地迎上去询问病情,那妇女说自己的下身瘙痒难受,想购买一种合适的药品治疗一下。店员只是大概知道这是阴道炎,就向她推荐了自营药品硝酸咪康唑(一种与达克宁一样的外用药),并怂恿顾客购买一个疗程。那位妇女认真地按照店员的指示进行治疗,整整一个月过去了,病情非但没有一点好转,反而加重了,那位妇女就到药店来论理。下面是顾客与店员们的一段对话:
妇女开始平和地说:“我按照您的说明,治疗了一个月,病情没有见到好转,反而加重了,这是怎么回事?”
店员见到生意不可能再有了,不耐烦地回答道:“其他顾客用这种药,效果都非常好,你是例外吧!”
妇女一见到店员不屑一顾的神情,开始有点愤怒,道:“你卖药这样不负责任啊!”
店员就更生气了,大声地冲了妇女一句:“谁不责任了,不要随便冤枉好人!” 这时,围观的顾客越来越多,连不相关的路人也走进药店观望。店长一见情况不好,就带着几个店员走上来询问缘由,生怕顾客和路人帮着妇女说话,损害药店的名誉。
店长问清缘由之后,帮着店员说:“这种药品的治愈率只有30%多一点,所以,它不可能治好每一个病人的。”
其他的店员说:“到医院看病,医生也有治不好病的时候,何况是药店呢!” 就这样,顾客和路人帮着妇女与药店评理,店长和店员忙着反驳,你一言我一语,整个上午没有做一笔生意,所有时间都用在论理和反驳上,这种处理顾客的方法能使药店的生意兴荣吗?
实际上,妇女的阴道炎有很多种,这个妇女患的不是霉菌性阴道炎,硝酸咪康唑治疗这种病当然无效。店员没有经过严格的培训,又是非专业出身,不懂专业知识也就罢了,但是,店长肯定懂得这些知识,知道店员错了,不去提升店员的能力,反而用错误的经营理念来处理顾客的抱怨,大错特错了。
药店店员如何处理顾客抱怨?
(二)——读顾客抱怨艺术处理有感
钱自胜
利用顾客抱怨创造契机。顾客的抱怨是很严重的警告,但诚心诚意去处理顾客抱怨的事,往往又是创造另一个机会的开始。——松下幸之助
店员在处理顾客抱怨时,首先要克制自己避免感情用事。因为,抱怨就是顾客对药品或服务的期待及信赖落空的情况下所产生的不满及愤怒。因此,顾客多半会直接将其感觉反应出来,在用词或态度上难免会过于激动。这时候,店员必须压抑自己的情绪,避免受到这些激动的言词及态度而变得勃然大怒或意气用事。若不加留意,你一句我一句地开始起口角,说些未经考虑过的话,被顾客逮着话柄,以后就不好办事了。为了避免这种事情发生,店员应该冷静地与顾客沟通。
那么如何将客户抱怨变成你的更多的营业额呢?如何将顾客抱怨声影响到的人也变成你的顾客呢?下面有10个方法:
1.为抱怨而计划
你不能消除客户的抱怨,不论你的工作多么仔细,错误总难以避免。你需要做的是对客户的抱怨有所预估,并针对其做出应对计划,这是你的商务运作的一部分。采取积极的态度对待抱怨。保持与那些有抱怨客户的良好关系,而不要急于从他们身上渔利。让他们现在很高兴,将来他们会带给你更多的营业额。
优先解决抱怨声
用你快速的响应让那些有抱怨的客户惊讶,使他们感到正受到很高的关注和尊重。如果你不能马上解决问题,也要让他们知道你在优先考虑这个问题。不要试图欺骗那些有抱怨的客户,这样结果往往比想象的要糟糕许多。如果你的烧饼烙糊了,不要再编造“糊能消食”的借口。
以最快的时间解决客户的问题非常关键,客户对他遇到问题的担心时间越长,对你提供的解决方案的满意度越差,你留住这个客户的可能性就越小。
3.用缓慢的语速 若是能以缓和的速度来沟通,自然可以慎选用词,多少缓冲一些顾客的激动情绪。尤其,缓慢沟通的自制心理,更是控制自己的情感、争取思考时间的根本。
4.用缓和的声调
尽量用缓和的声调与顾客沟通,因高声调恐怕会暴露自己的情绪。要做到这两点非常不易。平常如不养成用坚强的意志力来管理自己情绪的习惯,是无法立即沉着应付的。尤其,面对那些难堪的话,便立即怒气冲天、勃然大怒的人,更难委以大任。可以说情绪不稳定的那些人,便难以处理抱怨的事情。在这方面修炼成正果的店员,会把抱怨处理看成是训练修养的极佳场所。克制自己的情绪去忍受不愉快的事情,虽然是非常痛苦的煎熬,但却没有比这更为珍贵的人生学习了。
5.店员要有代表药店形象的自觉
在处理抱怨的时候,特别需要有这种代表药店形象的自觉。原因是身为药店的代表人不仅要探究抱怨,更要对药店内销售所引起的错误道歉。而且,顾客不仅会对一个店员埋怨,更会将自己的不满与愤怒向店长再次申诉。
秉承专业形象
当然,即使没有顾客抱怨也要如此。顾客与你敌对,是因为他们期待你能解决他们的问题,顾客不是专家,他们需要专家。而你一定要扮演专家的角色。你越专业化地解决问题,越能得到客户的信赖。
7.承担责任
即使问题不是因你的过错出现的,也要在解决客户抱怨上承担责任。顾客使用你的药品出现问题,你首先要对给他们造成的不便道歉,简洁明了地解释问题出现原因,明确告诉你的顾客如何、何时解决问题。
推委是很多中国药店对待顾客抱怨的通病,这大大降低了中国药店的信用度。一个药店不能承担责任,其行为与欺诈、海盗无异。
补偿你给客户带来的不便
有抱怨的顾客往往只希望能满意地获得问题的解决方案,其他的要求并不多。这可能是用户被商家欺负惯了的缘故。
但你要让他们惊喜,除去解决他们的问题,还要额外做出适当补偿。这可以帮助客户遗忘所出现的问题,他们更容易记起你给他们的小恩小惠。确认客户的满意度
一旦你解决了有抱怨顾客的问题,还需要确认他们的满意程度,这可以保持和他们的关系。给那些遇到问题的顾客一些额外的优惠,特别是他们需要再次购买你的药品和服务时,多给他们一些折扣吧。10.防止类似抱怨的重复发生
解决了一个顾客的抱怨后,需要搞明白这个抱怨到底是怎么发生的。一声抱怨往往暴露出你的药店运作中的弱点,以此为鉴,要防止类似抱怨的出现。
重复的类似抱怨是非常危险的征兆,出现这个问题,离你药店关门之日不远了。
应用上述10个方法来处理顾客的抱怨,一定会有非常好的效果。但是,这10个方法不是轻易能够掌握的,你必须在日常的工作多加思考,领悟其中的深刻道理,再应用到实战中去,不断地积累,我们一定能够把抱怨的顾客变成我们的忠实顾客,还会由此带来一大群忠实的顾客。
第二篇:药店营业员必备
药店营业员必备
销售步骤:售前准备,售中技巧,售后服务。
一、销售前准备:仪容仪表、卫生环境、陈列、商品知识、心态调整①仪容仪表。服饰:干净、整洁、职业装、黑色皮鞋面部:微笑 微笑训练方法:把手放脸前,双手往两边作拉动作,想象微笑的样子;双手放脸前,双手往上轻轻拉动,想象笑的样子;或者人说“茄子”“七”的时候会出现微笑的样子。尽量不佩带饰品,假如要佩带饰品,尽量佩带小巧的饰品。女性化淡妆,头发:男性干净,整洁,前不及额,后不盖领;女性,干净,整洁,长头发盘起来,或用发夹夹整齐,避免披头散发。站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。坐姿:入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。男性,可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。女性,入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。跨姿:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。口腔:保持清新,洁白,上班前不喝有刺激性气味的食品,比如:大蒜、洋葱、芥末、烈性酒。吃完饭后刷牙或者漱口,也可咀嚼香口胶,清除口气,清洁牙齿。气味:体味较重者,可喷撒淡味香水。②卫生环境。保持干净整洁,地面、墙面、商品、货架无灰尘、痕迹、杂物、垃圾。劳动工具放置顾客看不到的不显眼处。无刺激性气味。无噪音、杂音,顾客较多时播放轻柔音乐为佳。③陈列。陈列整齐、丰满。详细见陈列相关制度。④商品知识。熟悉疾病相关知识,如常见的病理、表现、药物作用原理、联合用药搭配用药知识、食疗、理疗按摩保健知识等。⑤心态调整。每天上班前提醒自己不要被工作外情绪影响到工作情绪。要充满自信,对自己的商品、对自己推荐商品的能力要有充分信心,能够为顾客提供优质的服务和商品而高兴。
二、售中技巧:
1、接近顾客的七种时机(1)顾客注视特定产品的时候(2)用手触摸产品时(3)顾客表现寻找产品的时候(4)与顾客视线相对时(5)顾客与同伴交谈的时候(6)顾客放下手袋的一段时间内(7)探视展台或展柜的客人
2、推销产品时应采取的步骤吸引顾客的注意力,促销员应先讲话而不应该让顾客先开口。充分利用产品资料、声像资料及手势、目光接触以及产品实物等引发顾客兴趣。激发顾客的购买欲望。促使顾客采取购买行动。推销产品应遵循的原则(1)指出使用产品给顾客带来的益处(2)把顾客的潜在需要与产品联系起来(3)通过产品演示,比较差异,突出优点
3、介绍产品时的一般技巧耐心回答、解释顾客提出的有关产品的所有问题; 以热情的口吻来客观介绍、解释产品,语言要流畅自如,充满信心;用语应表示尊重;永远不要用命令性的语气,只能用请求性的语气;拒绝场合应用对不起和请求性的语气;不能妄下断言,要让顾客自己去进行决定;在自己的责任范围内说话;多说赞美和感谢的话。推销要点要言简意赅,有针对性地强调主要特点,不要泛泛的罗列优点。要配合顾客的认识进度,不要急于把所有的产品特点一口气讲完,要让顾客有思考的时间,循序渐进地引导顾客对产品的了解和认可;引导顾客提问,以把握顾客的需求心理动态,对顾客的提问要立即回答,以免顾客失去兴趣;尽量使用客观的证据说明产品特性,避免掺杂个人主观臆断;介绍产品时不要扩大其词,以免给顾客以吹捧产品的感觉,引起反感;尽可能地让顾客说“是”,而不说:“不”。尽可能让顾客触摸、操作产品,以增加其购买兴趣;充分示范产品,增强说明的效果,说明或示范时要力求生动;要边示范边讲解,示范时间不宜过长,也不宜急于推销产品。
4、顾客的分类一个优秀的销售人员除了应具备以上所讲的外,还得学会将自己所卖的产品组合成不同的类型销售给相对应的消费者,而你们在售场中常会遇见以下几类顾客:白领人士这类人有一定的事业基础,对待事物要求新颖、独特、与众不同对价格的多少并不在乎。金领人士这类人拥有了一定的名和利,他们对待事物的要求是品牌、外观雅致操作简单不必花太多的时间去研究操作程序,因为他们需要更多的时间去做一些更有意义的事情。蓝领人士这类人拥有一份固定的工作,但收入有限,对这类人群来讲居家过日子是最重要的,因此在消费品上他们一般对外观不怎么做要求只要不难看就行,最重要的是经济实用的,最后一类工作不稳定,收入相对来讲也不如前面的那些人,虽然这类人的生活质量和要求没有前面几类人的高,但他们任然要消费只是对消费品上不作任何的要求只要能用就行。
5、营业用语的技巧 ①、“是、但是”法 在回答顾客异议时,这是一个广泛应用的方法,它非常得意,也非常有效。具体来说就是:一方面营业员表示同意顾客的意见,另一方面又解释了顾客产生意见的原因及顾客看法的片面性。例如: 顾客:“现在一些保健品把功能宣传得可以包治百病,但是实际上没有什么功能。” 营业员:“是的,您说得很对,市场上一些保健品质量不过关,或者过度宣传功效,但是,我们的深海鱼油是质量是有保证的,它的效果非常好!。我们的产品原料是从美国进口的,并且在国内通过GMP认证的企业内生产,还在中央电视台有广告,质量方面肯定非常过硬。” 你看,这位营业员用一个“是”对顾客的话表示赞同,用一个“但是”解释了保健品疗效不好的原因。这种方法可以让顾客心情愉快地改变对商品的误解。②、高视角、全方位法 顾客可能提出商品某个方面的缺点,营业员则可以强调商品的突出优点,以弱化顾客提出的缺点。当顾客提出的异议基于事实根据时,可采用此方法,例如: 营业员:“商务通的记事容量很大,可以记50万汉字。” 顾客:“容量是很大,但很容易丢资料。” 营业员:“您说的是低价格的产品,需要有备用电池,以防换电池时丢失资料,现在的商务通采用快闪内存技术,换电池或把电池拿去半年都不会丢失资料的。” ③、--问题引导法 有时可以通过向顾客提问题的方法引导顾客,让顾客自己排除疑虑,自己找出答案。例如,一位顾客进入商店看感冒药: 顾客:“我想买一个便宜点的感冒药。” 营业员:“便宜的感冒药一般都副作用大一些,您是想要副作用大一些的吗?” 顾客:“我想,大概××店里的会便宜一点”。营业员:“可是那里的感冒药质量和我们的比较起来会怎么样呢?” 顾客:“哦,他们的感冒药.......。” 通过提问,营业员让顾客自己比较商品的差异,做出选择。采用这种方法,营业员要对各种型号的商品都熟悉,以帮助顾客进行客观的比较。④、--展示流行法 这种方法就是通过揭示当今商品流行趋势,劝说顾客改变自己的观点,从而接受营业 员的推荐。这种方法一般适用于对年轻顾客的说服上。例如,一位父亲想给年轻的独生子买辆赛车,他们来到一家车行。儿子想买一辆黑色的赛车。但已脱销,营业员劝他买别的颜色,可是那位年轻人固执已见,非要一辆黑色的不可。这时,经理走过来说:“您看看大街上跑的车,几乎全是红色的。”一句话,使这位青年改变了主意,欣然买下一辆红色的赛车。⑤、--直接否定法 当顾客的异议来自不真实的信息或误解时,可以使用直接否定法。例如,一位顾客正在观看一把塑料柄的锯。顾客:“为什么这把锯的把柄用塑料而不用金属的呢?看起来是为了降低成本。” 营业员:“我明白您的意思,但是改用塑料把柄绝不是为了隆低成本。您看,这种塑料很坚硬,和金属的一样安全可靠。很多人都很喜欢这种样式,因为它既轻便,又很便宜。” 由于直接否定法直接驳斥顾客的意见,所以,营业员只有在必要时才能使用。而且,采用此法说服顾客时,一定注意语气要柔和、婉转,要让顾客觉得你是为了帮助他才反驳他,而绝不是有意要和他辩论。
6、注意事项:(1)不宜站在顾客身后侧后方介绍,应在正前方或侧前方,距离顾客1—1.5米左右。(2)介绍时要注意顾客及陪同人员的谈论内容与表情变化。向顾客介绍时眼睛要看着对方,目光要自然柔和,保持自信。(3)介绍产品时不要用极端的形容词,赞词适中,审美以顾客要求为主,主动为顾客进行购物的参谋。(4)不可以衣冠取人,对所有顾客均保持平和态度。(5)只有当顾客问到价格时,促销员才宜谈产品价格。“先价值,后价格“是处理价格问题的最基本原则。如果顾客较早提出价格问题,促销人员不要急于回答,等推销要点阐述完后再来回答。但如果顾客坚持要求立即回答价格问题,促销员应该立即回答,切不可避而不谈。(6)如果顾客对价格产生异议,促销员应通过对产品的详细分析,使顾客认识到花的钱是值得的。另外可以通过强调产品带给顾客的利益和实惠,来化解顾客就价格提出的不同意见。要避免谈论己方的竞争对手。如果不可避免的谈及,应以公正客观的态度来评价对方的产品,切忌贬低对方。售后服务:对一些特殊品类的商品,如:大型器械、电子产品,必须督促顾客填写好保修卡,售后一周内,必须回访消费者,指导消费者正确保养、使用产品。对一些需要长期用药的消费者必须经常督促按时按量服用药物。
第三篇:顾客抱怨概述
顾客抱怨概述
顾客对产品或服务的不满和责难叫做顾客抱怨。顾客的抱怨行为是有对产品或服务的不满意而引起的,所以抱怨行为是不满意的具体的行为反应。顾客对服务或产品的抱怨即意味着经营者提供的产品或服务没达到他的期望、没满足他的需求。另一方面,也表示顾客仍旧对经营者具有期待,希望能改善服务水平。其目的就是为了挽回经济上的损失,恢复自我形象。顾客抱怨可分为私人行为和公开行为。私人行为包括回避重新购买或再不购买该品牌、不再光顾该商店、说该品牌或该商店的坏话等;公开的行为包括向商店或制造企业、政府有关机构投诉、要求赔偿。
处理顾客抱怨对企业的意义
1、提高企业美誉度
顾客抱怨发生后,尤其是公开的抱怨行为,企业的知名度会大大提高,企业的社会影响的广度、深度也不同程度地扩展。但不同的处理方式,直接影响着企业的形象和美誉度的发展趋势。在积极的引导下,企业美誉度往往会经过一段时间下降后发而能迅速提高,有的甚至直线上升,而消极的态度,听之任之,予以隐瞒,与公众不合作,企业形象美誉度会随知名度的扩大而迅速下降。
2、提高顾客忠诚度
有研究发现,提出抱怨的顾客,若问题获得圆满解决,其忠诚度会比从来没遇到问题的顾客要来得高。因此,顾客的抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致顾客的离去。反而,若没有顾客的抱怨,倒是有些不对劲。哈佛大学的李维特教授曾说过这样一段话:“与顾客之间的关系走下坡路的一个信号就是顾客不抱怨了。”
从顾客抱怨处理的结果来看,顾客抱怨可能给经营者带来的利益是顾客对经营者就抱怨处理的结果感到满意从而继续购买经营者的产品或服务而给经营者带来的利益,即因顾客忠诚的提高而获得的利益。
3、顾客抱怨是企业的“治病良药”
企业成功需要顾客的抱怨。顾客抱怨表面上让企业员工不好受,实际上给企业的经营敲响警钟,在工作的什么地方存在隐患,解除隐患便能赢得更多的顾客。同时保留着忠诚的顾客,他们有着“不打不成交”经历,他们不仅是顾客,还是企业的亲密朋友,善意的监视、批评、表扬,表现出他们特别的关注和关心企业的变化。如此来看,顾客对不满来抱怨不是极好的事吗?对企业应是求之不得的好事。
如果企业换一个角度来思考,实实在在地把顾客抱怨当作是一份礼物,那么企业就能充分利用顾客的抱怨所传达的信息,把企业的事业做大。对企业来讲,顾客的不满唾手可得,但作为来自顾客及市场方面的资讯源,顾客的不满并没有得到充分利用。其实顾客的不满是企业改善服务的基础。企业成功必须真诚地欢迎那些提出不满的顾客,并使顾客乐意将宝贵的意见和建议送上门来。
实施欢迎顾客抱怨的方针
(一)、以顾客为中心制定有利于抱怨的政策
1、专为顾客而设的服务窗口开放的时间却并不方便顾客。很多顾客服务部门午餐时间都要关门休息,但对忙碌紧张的上班族来说,午餐时间是他们方便退货的时间。
2、退货程序要求顾客必须保存原始包装才能退。很多顾客家里都没有充足的空间来堆放多余的箱子,就算有地方,他们也不想在家里放一大堆没用的废物。
3、保证程序要求顾客保留原始收据,否则保证书不能生效。
4、对最初所购产品不满意的顾客不能享受售后的差价优惠。
5、购买家用产品的顾客浪费了很多时间在家里等候送货员或等修理人员。企业通知他们:“技术人员会在下午一点到五点之间到你那里?”而今天的很多小家庭,在企业正常上班时间,夫妇俩人也都在上班,家里没人,这种处理方式对他们十分不便。
6、尽管顾客对某些烦人的程序怨声载道,当企业依然如故。
由此可见以企业为中心的政策,无疑为顾客流失和顾客抱怨提供了滋生的土壤。因此,企业制定为顾客服务政策时,首先考虑到顾客是否愿意并且便于接受,如果顾客不希望的事,要求变动或自愿选择时,有便利权?对所提供的服务不满意时,鼓励抱怨吗?企业应充分考虑顾客的利益,征求顾客的意见,制定出顾客乐于配合的管理政策。
(二)、企业内部协调,统一执行对顾客的政策
很多顾客都有这样的经历:最初向顾客提供服务的明明是某一个部门,最后却像踢皮球似地被推到另一部门去了。这种情况往往发生在汽车经销商的维修部、医院以及帮顾客运筹资金以便进行大宗采购的公司。这些企业最初向顾客提供的服务可能个人针对性很强,但是一旦到了另一个部门,就很快变得不明确了,服务质量自然大打折扣。
三)、授权一线员工
现在许多管理者存在一种偏见,即一线员工的品质素质较差,在他们眼里一线工人不可靠,一线员工只能按规范的方程式和程序为顾客服务,这种不信任导致管理者不敢向一线员工授权。
授权意味着一线员工不用去重复老一套的接待词,而可以根据情景和顾客的不同灵活地为顾客提供得体服务;授权以意味着一线员工可以立即处理顾客的投诉或抱怨,而不会因为处理程序复杂导致矛盾激化;授权还可以充分发挥员工的创造性、积极性和主动性,提高顾客服务质量。因此管理者应适当的授权一线员工,充分发挥他们的潜能去为顾客服务。
(四)、表彰和奖励受理顾客抱怨最佳的员工
有些企业的奖励制度与受理抱怨之间有矛盾。例如,某家企业为争夺市场而拼命宣传所提供的服务百分百令顾客满意,但其销售部门却背道而驰。业务人员为了拉一笔生意场向顾客夸下海口并承诺,但企业对此很少过问。业务人员一心只想把顾客的钱挣到手,顾客有了问题,企业不问不管,顾客服务人员只好自负。
有些企业急功近利,只顾短期利益,是顾客抱怨无法得到妥善地解决。企业甚至对这种行为进行表彰和奖励。例如,某位经理只要能迅速降低该部门的产品进货率,在短期内提高利润,就能获得奖金。路易斯﹒葛斯特勒出任美国联通公司总裁时,曾经对这一问题发表看法:“这是大多数公司的内部不合理造成的,顾客服务人员既辛苦又要承担费用上的风险,却没有得到一点好处。他们的优秀表现只体现在市场营销尤其是对新产品的开发上,但他们本人始终得不到公司的会报。
因此,公司要建立相应的表彰机制和员工自主机制,鼓励员工积极处理顾客抱怨,并对优秀的员工给以奖励。使员工能够积极有效的处理顾客抱怨,为建立高效的顾客抱怨体系打下基础。
(五)、及时准确向管理高层传达顾客的抱怨
通常一线员工能最先接触到顾客。如果企业不鼓励员工将来自顾客的信息传达给经理,那么大部分的顾客抱怨在一线就石沉大海没有音讯;如果一线员工和经理人之间未能坦诚地交换意见,那么提高服务质量纯粹是一句空话。
企业的高层主管一方面要尽可能的与顾客进行面对面的交流,亲身体会一下顾客的愤怒,另一方面要建立监督机制,对顾客抱怨从一线员工传达到管理层的过程进行监督,看看究竟有多少顾客抱怨传达到了企业高层,这些传达到的抱怨是否准确?
如果经理人打算花更多的时间直接了解一线员工的情况,不妨深入员工基层走走看看。美国著名的沃尔玛超市的前总裁山姆·沃尔顿说:“我们最好的点子往往来源于送货员和库存员。”很有可能这些员工的灵感都是受顾客的抱怨而启发的。沃尔顿说,员工不能仅靠耍耍嘴皮子就对顾客说,他们对顾客有多重视,关键是要落实到行动中去。面对抱怨连天的顾客,经理人不妨时时提醒自己“以身作则”
目前,为加快一线员工与高层主管的沟通速度,许多企业将企业内部组织扁平化,减少周折加快流通。企业内部结构的精简意味着不必花好几天,甚至好几周的时间将所出的问题层层上报。当今我们面临的严峻挑战是市场流通不断加快,促使我们不得不加快恢复顾客抱怨的速度。
应对顾客抱怨
光有良好的政策方针并不能转变顾客的不满,积极并准确的行动才是关键。
企业必须培养高业务素质和高道德素质的员工,使顾客由不满到满意再到惊喜。
1、以良好的态度应对顾客的抱怨
处理顾客抱怨首先要有良好的态度,保持良好的态度是处理顾客抱怨的前提,然而要保持良好的态度,说起来容易做起来难,它要求企业员工不但要有坚强的意志还要有牺牲自我的精神去迎合对方,只有这样,才能更好的平息顾客的抱怨
2、了解顾客抱怨的背后希望
应对顾客抱怨,首先要做的是了解顾客抱怨背后的希望是什么,这样有助于按照顾客的希望处理,这是解决顾客抱怨的根本。表面上看,顾客项保险代理人抱怨说,她们打电话要求保险公司处理一个简单的问题等了好几天都没回应。但深入地看,顾客是在警告代理人,保单到期后,他们会去找另一家保险公司续保。令人遗憾的是许多公司只听到了表面的抱怨,结果因对顾客的不满处理不当,白白流失了大量的顾客
3、行动化解顾客的抱怨情绪
顾客抱怨的目的主要是让员工用实际行动来解决问题,而绝非口头上的承诺,如果顾客知道你会有所行动自然放,当然光嘴上说绝对不行,接下来你得拿出行动来。在行动时,动作一定要快,这样一来可以让顾客感觉到尊重,二来表示经营者解决问题的诚意,三来可以防止顾客的负面宣传对公司造成重大损失。
顾客抱怨是因为经营者提供的产品或服务未能满足顾客的需求,顾客总认为他们受到了利益的损失。因此,顾客抱怨之后,往往会希望得到补偿。即使公司给了他们一点补偿,他们也往往会认为这是他们应当得到的,他们因而也不会感激公司。这时如果顾客得到的补偿超出了他们的期望值,顾客的忠诚度往往会有大幅度提高,而且他们也会到处传颂这件事,公司的美誉度也会随之上升。所以,公司处理顾客抱怨要遵守两点:(1)补偿多一点(2)层次高一点。
顾客抱怨处理:
1.我们如果没有达到顾客对美、真、准、优、高、快的期望,他们将会成为不满意的顾客,并且不再光临我们的餐厅,顾客抱怨让我们有机会去改善问题,重新赢得顾客。所以处理顾客抱怨时,时效性以及专业性非常重要
2.顾客抱怨通常采用的方式
——面对面
——电话
——书面
——第三者交涉
抱怨的性质决定了我们所需要采取的处理方式,我们将顾客抱怨分为一下两种类别说明
第一类顾客抱怨:
1.有些顾客抱怨,是餐厅内任何一位员工可以立即处理的。要使问题得到解决必须按几个步骤进行处理。
无论是处理面对面的、电话方式的、还是书面形式的抱怨,这些步骤的运用都是相同的。
2.第一类抱怨,包括了以下几种:
——餐点不正确
——包装不正确
——产品质量问题
——服务态度冷淡或是服务速度缓慢
——餐桌不干净
第一类抱怨的处理步骤:
专注倾听:
1.仔细倾听让顾客感受到我们是真诚的了解以及处理问题
2.目光注视顾客,标示尊重
3.确认完全了解顾客的问题
4.了解事实
5.用肢体语言表达我们对问题的关心
6.千万不要动怒,将问题转化成私人冲突
7.表现出感同身受,并有意愿解决问题
8.判断抱怨属于何种性质
表示关心:
1.无论谁对谁错,一定要表示我们对此问题的关心
2.表示真诚的态度
3.表达如:“我很遗憾发生这种事情。”之类的话语
4.建议合理的解决方式,征求顾客的意见
5.在可能的情况下,为顾客更换产品,或更正错误的餐点,或退款给顾客
采取行动:
1.使顾客满意——立即解决问题
2.如果员工不能解决问题的话,应请值班经理处理
感谢顾客:
1.感谢顾客提出抱怨,使我们有机会解决问题
2.再次表达我们对事件的关心
3.将顾客的抱怨以及我们采取的解决方式通知值班经理
第二类顾客抱怨:
性质较为严重的抱怨,必须要由值班经理、餐厅经理或相当于公司主管级别的人来处理,才能使问题得以解决。
不是任何一个餐厅人员都适合去处理这些抱怨的。我们因该按照一定的步骤去进行,以确保顾客抱怨得到有效的处理。
不论是处理面对面的,电话方式的,还是书面形式的抱怨,这些步骤的运用都是相同的第二类抱怨包括:
——食品中毒或食品安全所引起的疾病
——食品污染
——食品中发现异物
——突发事件、伤害或受伤
——任何在第一类中员工或经理人员在处理胡,未能使顾客满意的抱怨顾客要求公司管理部门出面解决的抱怨
第二类抱怨的处理步骤:
1.目光注视顾客,表示尊重
2.耐心听顾客抱怨后,请顾客稍后,告诉他们你立即去找值班经理来处理
3.如顾客对你非常生气,你绝对不要与顾客顶撞,应该有礼貌,并且请值班经理前来服务顾客
4.立即报告值班经理,并简单的叙述经过,带值班经理到顾客面前,然后回到你的工作岗位,你的经理会处理此事
注意:绝对不能让顾客不高兴的离开我们的餐厅
第四篇:2015药店营业员工作计划
下文为大家介绍药店营业员工作计划范文,文章内容主要包含两部分,接下来让我们一起来看看吧~
一、2015年工作计划
1、工作立场和心态:
认同自己的服务职业性质,不良情绪不影响工作,愿意用专业知识为顾客服务,体现自我价值。
2、行为举止和仪表:
着装整洁,工牌端正,发型美观得体,仪表大方,举止文明,能使顾客产生信任感。
3、专业服务和态度:
热情招呼,微笑待客,熟练使用礼貌用语。咨询回答专业、耐心、细致、准确,使顾客满意。
4、销售药品:
向顾客推销和推介药品是店员的主要责任。对常见疾病,营业员要能够指导用药。
5、理解处方:
店员要学会辨认处方、分析处方、调配处方,注意配伍禁忌。6:识别药品真伪:
店要学会如何用感观识别来识别药品的真伪。
7、负责办理商品进货验收和退换。
8、做好药品养护 :
掌握药品的本质属性,采取不同的贮藏保管方法对药品进行养护。
9、陈列理货
将到货商品上架,按商品陈列要求整理排面,跟踪堆垛商品销售情况,并及时补货。
10、执行公司的促销计划,检查价格签和促销海报到位情况。
11、积极参加各种培训,努力提高自身素质。
12、贯彻落实GSP。
二、工作流程
1、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生,达到干净、整洁、玻璃明亮。
2、准备营业期间所需用品、用具。
3、补充商品,将柜台上不足的商品补齐,并检查柜台上所列之商品是否齐全,有无新货需及时上柜。
4、营业中应随时保持柜台及货架上的展示商品充足和整齐,不得出现展示商品不足和摆放零乱的现象。
5、检查柜台及库存商品数量是否充足,不足的须及时填写缺货计划并通知补货,做到所有商品无断货现象。
6、柜台到货须认真清点验收,及时上柜,同时配合配货员将上柜后余下之商品在储存板或货架上归类堆放整齐。
7、随时作好为顾客提供服务的准备,发现顾客有需要导购及服务的暗示时,应立即上前友善、真诚地为其提供各种服务。
7、观察销售环境,注意防止商品被盗。如有可疑情况和突发事件,沉着冷静,迅速通知其他同事协同处理。
8、努力提高自身业务水平,做到对所负责的每种商品的价格、产地、规格及特性都了如指掌。
9、随时保持商品及环境的卫生。
10、交接班时,应对接班人员告知商品销售已补货和需补货商品情况,做到交接清楚、补货无重复。
11、维护店内设备、设施,爱护公物。
12、营业员必须坚守工作岗位,不得无故串岗、离岗,如有事离岗须向店长及其他员工做好委托。
第五篇:药店营业员守则
药店营业员守则
一、工作时间:
工作时间8小时,作息时间随季节变化面灵活安排,每月休息3天,一般为5日,15日,25日,如有特殊情况实行调休。
二、报酬:
1、间习期工资
元/月,间习期最长不得超过2个月。2、正式工作后工资
元/月,年底视工作情况酌情奖励。
三、职责:
1、负责药品的摆放、补货、清洁整理、标签价码对应等工作。2、向顾客正确出售药品。3、医保刷卡。
4、在柜药品近效期、过期、短缺情况汇报,调研记录商品信息,如药品不同药店售价,热销药品等。
5、便民服务如量血压等。6、相关清洁卫生工作。
四、需掌握的技能:
1、熟悉药品的价格、功能主治、用法用量、使用禁忌等相关知识,尽可能做到对症售药,确保用药安全。
2、相关电脑软件掌握。3、量血压。
五、工作态度:
1、注重仪容仪表,店内穿工作服,不允许穿拖鞋,双手干净,不留长指甲,不涂鲜艳色彩指甲油,不得在顾客面前有不雅行为。
2、对顾客礼貌用语,不管顾客贫富贵贱,两米距离内必须站起来向其问好,做到耐心细致,不得将私人情绪带入工作中,决不允许与顾客发生争执、冲突。
3、营业时间内不得无故脱岗,不得做私人事情,不得利用电脑进行游戏等到娱乐活动。
六、注意事项: 1、必须服从领导。2、对所售物品负相应经济责任。如刷卡金额与所售物品要相符,不得错漏,并在甲类、乙类范围内,造成损失等值赔偿。
3、价格的最终解释权在于店内负责人,不得私自定价出售物品(如遇亲朋好友等情况),自己购买必须向负责人汇报,并当面付款或刷卡。
4、除了店内负责人指定和允许的范围,不得私自乱翻店内的资料(包括电脑内的)和物品,不得泄露店内的商业机密。
5、店内的商业合作伙伴一律由负责人接待,营业员无权接洽,不得擅自进货、报货。
6、未经允许,不得私带亲友进入柜台或仓库内。