报关所需材料和流程

第一篇：报关所需材料和流程

一、关于报关资料的问题。

由于我公司分部是在海关监管仓区域内，因此主要是从事进出仓报关工作。需要的报关单证主要是：代理报关委托书、存仓委托书、报关单草单、外汇核销单、出口商品专用发票（退税发票）、出口合同、商业发票、装箱单、加工贸易手册（加工贸易专用）。由于贸易方式（一般贸易还是加工贸易）的不同，所需要的报关单证略有不同。然而我在审单的过程中，我就经常发现客户所提交的报关资料不是少了合同、发票或者是装箱单，就是没有电子手册复印件，出现这种情况的直接后果就是，我主管大手一挥：退单！呵呵！请大家想一想，这应该不是我们报关行的问题吧。

二、关于报关资料的印章的问题

也许有人会说，这算是什么问题啊，不就是在资料上盖个章么，小事一桩。我以前也是这么认为的，不过在被我的主管一次又一次的喊退单后，我现在意识到这可是一个很严重的问题。请大家看看我所收集到的错误问题： 1．合同或发票或装箱单忘记盖客户公章。

我经常听到客服打电话给客户说他们所寄来的报关资料没有盖公章，让他们重新寄资料过来。这不是耽误时间么！2．客户公章盖错地方。对这个问题我无语了。报关单证上显示盖章的地方如此的清楚，可是仍然有客户把公章盖错地方。错了就错了吧，可是他们还把错了的资料寄过来，真服了他们了。

3．公章没盖好，不清晰。

我们主管的规矩是：凡是公章看不清楚，直接退回给客户，免得到时候给海关退单。各位，虽然盖章只是个小事，轻轻往下一按就搞定，可是要是盖的不清楚，那就是给自己找麻烦了。我这一段时间虽然天天也在盖章，但我也经常会出问题，我出问题事小，可是客户把公章没盖好，顺便还把资料给寄出来，那就是事大了。希望那些盖章的朋友要注意啊。4．关于报关资料的签名问题

这个主要是反映在合同和报关委托书中。经常有客户把没有买方签名的合同就给寄过来了。虽然现在海关对买方签名的真实性不重视，不过我总觉得不大好。我还经常替客户在合同上签个英文名字，有些人直接就在这个地方乱划，反正我是看不出来写的是什么。再就是客户经常寄空白的报关委托书给我们报关行。害的我天天练字练个不停，编造客户的名字想的头都大了。我说你们这些客户也该有点责任心吧，好歹在委托书上把你们应该填的内容填上吧，你就不怕我万一填错了给你们带来麻烦么。

三、关于报关资料的单证一致问题

这个应该不是一个新问题了。我们做单证，讲究的是“单证一致，单单一致”。可是，客户寄过来的单证，经常就会出现单证不一致的问题。当然了，后果只有一个，那就是：退单。

我所收集的关于单证不一致的问题涵盖了以上我所列举的报关单证。举例如下： 合同：合同号不一致、合同金额不一致、合同无目的国、合同支付条款不一致等。发票：发票无中文名、发票金额不一致、单价错误、单价过高、结汇方式错误等 装箱单：装箱单格式不正确、包装数量错误、毛净重相差太大等

报关单草单：商品编码错误、商品的名品或规格或品牌或数量错误等

关于单证不一致的问题以上我就列举这么多，希望那些做单的一定要仔细啊。

四、关于加工贸易手册的问题。说实话，我对手册这个东西还不太明白，我只是把我所收集的关于手册的问题列举一下，供大家参考。例如：手册过期手册表头有误；客户所提交的商品信息与手册备案不一致；合同号与备案手册不符等。

五、关于外汇核销单的问题

在利用QP系统向海关发送导致退单时，主要问题就是出在核销单上（我至少就见到了5次以上）。关于海关系统退单的原因我可以抄录如下： 海关退单：外汇核销单已被其他报关单使用（外汇核销单主管关区与申报口岸不符，外汇核销单已被报关单使用）请大家看一下，出现这样的问题到底是谁的责任呢？所以呢，请客户在提交核销单的时候，一定要注意。（我本人对核销单的使用也不太清楚）

六、关于出境货物通关单的问题 一是客户在产地做通关单时，国检局没有在相关系统中输入到达国家或到达口岸等信息，导致在口岸换证时，出境口岸的国检局无法出具通关单，事后补救也比较麻烦。（我曾经在换证的时候就遇到过两次，虽然最终搞定了，但是比较耗时耗力）

二是客户在拿到出境货物通关单后，在做报关资料时，发票、箱单或报关单草单的商品先后顺序没有按照通关单上的先后顺序来做，结果自然也是退单。这种情况我也是头一次遇到，后来我请教主管，说是相关单证上商品的顺序要严格按照通关单的顺序来做，否则海关系统的信息与国检系统的信息无法对碰成功，会被海关退单。在此希望大家可以多注意一下。

以上就是我本人这段时间所总结出来的一点审单的经验。在此拿出来请各位高人指点一下，有错误的地方希望可以指正，毕竟我做报关的时间也不长。如果有同仁觉得有用的话，也可以借鉴一下。

报 关

一、报关资料：

1、已盖好“订舱章”、“进场章”、“申报章”的排载单第6、7、8联；

2、报关委托书；

3、发票、装箱清单；

4、出口收汇核销单；

5、国家规定的其它单证（根据需要）如：出口货物通关单、许可证等等。

二、报关人员

报关注意事项

1、注意海关截单时间（最好提前1天半）

2、排载单资料与报关资料相符

3、一票多柜时，清单必须注明每柜装货明细

4、注明货源地

5、核销单必须有电子数据（由客户输入）

6、专利产品必须有授权书

7、鞋子必须注明面料（布面、皮面等）

8、其它：如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行，并要求重箱及时送码头，以便报关 行及时办理转关手续，报关结果

1、关出单：自查放行、现场查验、技术查验

2、关介绍、异地报关、转关资料与流程 将海关已放行的排载单送码头

“送放行”的流程：

1、根据要求配上“边检单”(或盖边检申报章)；

2、将已盖海关“放行章”的排载单第6、7、8联和相应的“边检单”一起给码头客户服务部；

3、取回盖好码头“业务章”的第8联，作为向船东（或船代）领取提单的凭证。小结（排载单的5个章）

1、船代的订舱章

2、码头（堆场）的进场章

3、船代的申报章

4、海关的放行章

5、部分船代的已向边检申报章 货代操作的6个时间

1、订舱截止时间

2、正确资料提供截止时间（美国线）

3、重箱进码头截止时间

4、申报截止时间

5、报关截单时间

6、码头截单时间 船舶超载时，以上时间可能提前。截单时间举例

船名 CHUAN HE 航次 095E 订舱截单 申报截单 核对提单通常未作规定 星期二 11:30 星期二 17:00 码头截箱 海关截单 码头截单

星期三 14:00 星期三 15:00 星期四 10:00

第二篇：报关所需注意事项

报关所需注意事项

一，合同：买卖双方名称必须填写，要清楚列明合同号，签约日期，商品名称，数量，单价，总金额。币值，包装，装运期，装运口岸与目的地，保险，付款方式。卖买双方需盖有公章，买方如没盖章，签名亦可，但卖方必须要盖上公章。（卖方公章须盖在右下角“卖方”处）

二，发票：如退税就必须提供正式商品发票，不退税提供形式发票即可。需要注意事项。

正式发票有购货单位，合同号码，贸易方式，收汇方式，运输工具，目的港，信用证号。运输工具。都需要填写。品名，规格，计价单位，数量，单价，销售总额，币值这些都必须写上。需要说明的是，报关单申报的商品项数必须与发票装箱单一致。但有些购货商需要开具的发票是按订单号来开具的，而与报关单申报的项数不一致时。但销售单价一样的话，就算发票开具多项来报关也可以。但销售总金额必须与报关单一致。（正式发票盖章须盖在左下角“销货单位”处）

三，装箱单：货物名称，包装，箱数，数量，毛重，净重都必须列明。如混装也需要在装箱单上注明。但净重必须每项列明。如装箱单有合同号，日期，装运地与目的地，都必须填上。（装箱单公章须盖在右下角）

四，报关委托书：委托方上下必须盖有公章，若是加工贸易的，经营章位与发货单位不一致的，报关委托书右上方左下方都必须要盖上二个单位公章。还需填写委托方的报关明细。

五，出口收汇核销单：出口单位盖章处必须盖有该单位的公章。

六，存仓委托书：货物名称，货物产地，包装，数量，重量，价值，运输工具（必须打汽车）出境口岸，存放期等

七，加工贸易：需注意的是，申报的单价不能高于备案的单价30%比。这是海关对申报单价与备案单价相差过高的要求。若是电子账册E开头的，还需要提供版本号。通关手册表头与表体也必须盖有公章。提供复印件也可。八，通关单：发货人，收货人，合同号，输往国家（必须打中国）运输工具（必须打江海或船舶）货物名称，编码，总值，数量都必须与报关单申报一致。若是申报多项商品，但只有一项商品需提供通关单的，就必须放在最前一项申报。通关单的数量，重量必须比申报的报关单要多。不能做少。若是通关单做了二项商品，而向海关申报的只是一项商品的话，通关单的第一项必须与报关单申报的那项一致，也可通过放行。必须注意的是，所申报的一项商品必须是通关单的第一项商品。

第三篇：报关流程

报关流程

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专业：国际贸易实务班级：国贸12-1

姓名：聂贝

学号：2012231184

报关流程

报关是指：进出口货物收、发货人、运输负责人、物品所有人或其代理人按照其代理人在货物进出境以前，向海关办理上述拟进口货物合同、许可等的备案手续的过程 报关程序的构成

海关：审单、查验、征税、放 行4个海关作业环节即完成通关；

报关人：进出口申报、配合查验、缴纳税费、提取或装运货物等手续 前期阶段

前期阶段是指根据海关对保税加工货物、特定减免税货物、暂准进出口货物等的监管要求，进出口货物收、发货人或其代理人在货物进出境以前，向海关办理上述拟进口货物合同、许可等的备案手续的过程

进出境阶段

进出境阶段是指海关对进出境货物的监管制度，进出口货物收、发货人或其代理人在进口货物进境时、出口货物出境时，向海关办理进、提取或装运货物手续的过程

后继阶段 解除监管

后继阶段是指根据海关对保税加工货物、特定减免税货物、暂准进出口货物等的监管要求，进出口货物收、发货人或其代理人在货物进出境储存、加工、装配、使用后，在规定的期限内，按照规定的要求，向海关办理上述拟进口货物核销、销案、申请解除监管的手续的过程

报关期限

进出口货物的报关期限在《海关法》中有明确的规定，而且出口货物报关期限与进口货物报关期限是不同的。

出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。做出这样的规定是为了在装货前给海关以充足的查验货物的时间，以保证海关工作的正常进行。

如果在这一规定的期限之前没有向海关申报，海关可以拒绝接受通关申报，这样，出口货物就得不到海关的检验、征税和放行，无法装货运输，从而影响运输单据的取得，甚至导致延迟装运、违反合同。因此，应该及早地向海关办理申报手续，做到准时装运。

进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。做出这样的规定是为了加快口岸疏运，促使进口货物早日投入使用，减少差错，防止舞弊。如果在法定的14天内没有向海关办理申报手续，海关将征收滞报金。滞报金的起收日期为运输工具申报进境之日起的15天；转关运输货物为货物运抵指运地之日起的第15天；邮运进口货物为收到邮局通知之日的第15天。截止日期为海关申报之日。滞报金的每日征收率为进口货物到岸价格的0.5%，起征点为人民币 10元。计算滞报金的公式为：

滞报金总额=货物的到岸价格 X 滞报天数 X 0.5‰

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进口货物的收货人自运输工具申报进境之日起超过三个月未向海关申报的，其进口货物由海关提取变卖处理。所得价款在扣除运输、装卸、存储等费用和税款后，尚有余款的，自货物变卖之日起一年内经收货人申请，予以发还；逾期无人申请的，上缴国库。确属误卸或者溢卸的进境货物除外。

出口报关的具体流程

1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）

2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。

3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。

4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等），也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续。甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。

5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作。（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场。）

6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关申报出口。首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。（只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容，防止爆舱情况，一般船代在这里是不会每份具体审核的）。海关电脑收到资料后也会自动通过，因此所有上述资料是由报关公司根据客户提供的内容并且负责审核的。当海关电脑通过后，打印在空白装船单上，（此时叫做装船单（D/O），当海关电脑予以放行并且加盖海关印章后，就叫做“放行条”。）报关公司将装船单上的内容（主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码），通过海关允许的录入公司，正式向海关的报关电脑系统申报出口（请注意，海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报，当然这个要求不太实际，因为有时路途运输问题、货物生产时间问题、报关资料交接问题等都有可能导致赶船的情况出现，最常见的信用证马上到期，货物刚刚好才生产出来，运到码头时当天就要截关。可是海关只有这样才会立于

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不败之地，因为赶不上船是我们没有按海关要求办事，不是海关做事慢而耽误。当海关报关系统接收到后会交由审单中心负责处理深圳各个口岸传输的报关数据，目前出口商品绝大多数是由电脑自动审单，只要发送到审单中心，就会自动通过，报关公司在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致。审核通过后，打印出口报关单后，连同报关资料（核销单、合同、发票等），报关员签字、报关公司盖章，向现场海关递单。首先递单给综合科，综合科在电脑里确认接单，需要征税的货物转给税费组，一般货物转交给风险管理科，风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控，不要查验的货物直接放行，转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。当船离开港口后，船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。至此，全部报关环节完毕。

进口报关的基本流程 进口报关的基本程序：

接受申报→审核单证→查验→办理征税→结关放行。1.用换来的提货单（1、3)联并附上报关单据前去报关。

报关单据：提货单（1、3)联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条条所涉及的各类证件。

注意事项：

(1)接到客户全真单据后，应确认货物的，然后查阅海关税则。确认进口税率。确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票，合同、进口报关单两份。

(2)换单时应催促般舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。

(3)当海关要求开箱查验货物，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。(事先应现场站确认好调箱费、掏箱费。)2.若是法检商品应办理验货手续。如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单(带公章)和两份报单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便。验货手续在最终目的地办理。

如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行章以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。

3.海关通关放行后应去三检大厅办理三检，向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗****费，并在白色提货单上盖三检放行章。

4.三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。

港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。5.所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。注意事项。

(1)首先应与港池调度室取得联系安排计划。

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(2)根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清。以免产生转栈堆存费用。

(3)提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。

6.重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。7.货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或代理部门取回押箱费。

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第四篇：报关流程

报关流程

进口:

一、客户提供到货通知书、正本提单或电放保函及换单费、THC费等给我司,由我司代客户到所属船公司换取进口提货单。

二、准备进口报关所需单证

1.必备单证：清单、发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份。

2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。

3.税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）

4.有减免税手册的提供减免税证明手册。

三、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。

四、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。

五、报关查验放行后，客户需及时到我司缴纳报关、报检代垫代办费。

※货物到港后十四日内必需向海关申报。如超过期限海关按日计征滞报金（按货物价值万分之五）超过三个月，海关将作无主货物进行变卖。

出口:

一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。

二、出口报关所需单证：

1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。

2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。

3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)

4.有出口手册需提供手册报关。

三、出口报检所需单证：

1.客户应在报关之日前三天备齐所需单证，向检验检疫局申报。提供单证有：清单发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单等证件各一份。

2.出口货物到美国、澳大利亚、加拿大、欧盟等外包装为木制的需做熏蒸或热处理的，客户所提供的单证有：清单、发票、合同、报检委托书。如熏蒸产品是木制品，还需提供厂检单。

3.做熏蒸或热处理的产品，客户应在报关前两天，将货物运抵到指定的堆场或港区进行熏蒸。（熏蒸时间需24小时）

四、出口报关正式向海关申报。如出口需缴纳税费的，应及时缴纳税费。

五、海关现场审单结束。货物单证放行后，货主应在海关规定的时间内将货物运至海关监管区内进行验放。如需查验，报关行应及时与海关联系，进行货物查验，验完后需按船公司封指定铅封。不需查验的应及时进行实货放行，将装货单按截关时间送到港区装船。

六、待货物出口，船公司就将出口舱单数据传送海关，海关接收到数据后报关行待海关数据结关后，及时到海关打印退税核销联。

七、出口通关结束。客户需及时到我司缴纳报关报检代垫代办费。

第五篇：报关流程

CIF进口流程：

ACF:

1.供应商从国外发货所有资产入库一级货代（宏远库）---由宏远库根据主运单信息分拨到各个供应商指定货代，ACF一般供应商入库（近铁库）---海龙接到指定货代调单通知，拿调单申请去相应的货代处申报。拿到检疫放行，放行通知单，通知公司货代（华航）前往海龙拿支票，并去指定货代库缴纳税款后方可提货。

2.发货到清关结束所需时间：

正常通关速度外库含调单时间为货物航班到达北京第2日起3天，海龙库2天（均为平均情况）；保守估计从供应商发出资材到清关结束一共需4-5个工作日。

PANEL：

1.供应商从国外发货所有资产入库一级货代（宏远库）---由宏远库根据主运单信息分拨到各个供应商指定货代，PANEL一般供应商入库二级货代（华贸库）---海龙接到指定货代调单通知，拿调单申请去相应的货代处申报。拿到检疫放行，放行通知单，通知公司货代（华航）前往海龙拿支票，并去指定货代库缴纳税款后方可提货。

2.发货到清关结束所需时间：

正常通关速度外库含调单时间为货物航班到达北京第2日起3天，海龙库2天（均为平均情况）；保守估计从供应商发出资材到清关结束一共需4-5个工作日。

FOBHK 进口流程：

IC:

1.外商将资材送货我司香港南龙货代，根据送货时间，香港当地办理出口清关手续之后，货代将安排直飞北京的航班。FOB香港的货全部入库海龙库。上午10点之前送货香港我司货代，安排当日航班飞往北京，10点之后送货的，将安排次日的航班飞往北京。货到北京之后，由航空公司分拨入库，接到航空公司到货通知之后，海龙将拿着报关文件（航空货运委托书，航空保安声明，解释信）去海关办理进口申报。（以上情况为供应商在香港有进出口报关资质的）

2.发货到清关结束所需时间：

正常通关速度为货物航班到达北京第2日起2天（均为平均情况）；保守估计从供应商发出资材到清关结束一共需3-4个工作日。

附：由于香港始发的入海龙监管仓库，归属空港海关管辖。此海关与监管库同在库区内并距离设立在空港的检疫局较近，报关、查验等非常方便，正常报关速度为货物由航空公司分拨入库后的1-2个工作日可以办理完毕海关放行手续和检疫放行手续。

3.外商将资材送货我司香港DRAGON WORLDWIDE FREIGHT FORWARDING CO.LTD货代，根据送货时间，香港当地办理出口清关手续之后，但由于供应商没有报关资质，需至

少一天时间去办理相关手续，办完后货代将安排直飞北京的航班。FOB香港的货全部入库海龙库。货到北京之后，由航空公司分拨入库，接到航空公司到货通知之后，海龙将拿着报关文件（航空货运委托书，航空保安声明，解释信）去海关办理进口申报。（以上情况为供应商在香港没有进出口报关资质的）

发货到清关结束所需时间：

正常通关速度为货物航班到达北京第2日起2天（均为平均情况）；保守估计从供应商发出资材到清关结束一共需3-4个工作日。

附：由于香港始发的入海龙监管仓库，归属空港海关管辖。此海关与监管库同在库区内并距离设立在空港的检疫局较近，报关、查验等非常方便，正常报关速度为货物由航空公司分拨入库后的1-2个工作日可以办理完毕海关放行手续和检疫放行手续。