院系教学秘书事迹材料

第一篇：院系教学秘书事迹材料

李志敏事迹材料 院系教学秘书事迹材料

李志敏，女，武汉生物工程学院文秘与办公自动化专业学士，2007年7月来校工作至今，现任我校管理工程系教学秘书。

2012-2013学年度李志敏同志担任管理工程系教学秘书，协助系主任负责全日制教学管理并兼任继续教育教学管理工作和班主任工作，认真履行岗位职责，踏实做好各项教学服务工作，得到了系领导和老师的普遍认可。虽然自身工作任务较繁杂，再加上也是第一次担任班主任工作，经验尚不足，但李志敏同志还是能保质保量地做好班主任的本职工作，并且得到了班级学生及领导的认可，在考评中获得优秀班主任称号。

其系的教学秘书工作任务十分繁重，但要在平凡的岗位上做出不平凡的工作业绩，必须要有扎实进取，吃苦耐劳的精神；要有坚持学习，不断完善自我的意志。李志敏同志正是持着这种态度，工作中，认真对待系里的每一项常规工作，不因事小而有任何懈怠，尽最大可能服务老师，服务学生；对于领导交办的任务，我全力以赴态度做好做实，工作中注意理清思路，力争做到事前有计划、有思路，事中有重点、有落实，事后有检查、有总结，为以后更好地完成同类工作奠定基础；重视并积极参加学校和本系组织的各种活动，从不迟到早退，把这些活动作为展现学校、系和个人风采的平台，作为与教师们建立良好人际关系的纽带，通过共同参与，通力协作，建立彼此间的信任，为更好地开展工作创造条件。

思想上，李志敏同志拥护党的教育方针和政策，时时关心学校和系里大事，并在具体教学服务工作中践行以学生和老师为本、以教学为中心的理念。此外，李志敏同志注重通过学习强化自身业务素质和工作能力。一方面加强学习，在熟练掌握各项教学常规工作程序、方法的基础上，对学校和系里各种教学动态信息保持敏感性，以便在工作中与时俱进地为领导提供服务；另一方面，主动向别人学习。领导和老师们的工作总能给我很多启发，从他人身上看到了如何改进工作方法，提高工作效率，改善工作效果。

第二篇：浅析高校院系行政秘书的工作

摘要：高校院系行政秘书是行政事务的小管家、协调员，其工作关系到学院行政管理的质量与效能。从高校院系行政秘书工作的现状出发，阐述了院系行政秘书的角色定位及工作职责，结合实践经验，探讨院系行政秘书需要具备的职业素养，推动高校教育事业持续健康发展。

关键词：工作现状 角色定位 职业素养

随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)的正式颁布与实施，我国高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的优劣直接关系着新时期高校人才培养的质量。高校院系行政秘书既是办公室行政工作的管理者，又是高校教育工作的基层人员。行政秘书对院系与学院、院系与教师、教师与学生、院系与社会之间的沟通，起着独特而重要的作用，是维持高校正常工作的基本保障。

一、高校院系行政秘书的工作现状

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。

1.工作繁杂，专业知识综合性强

知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。

2.职业规划不清晰，执行力不强

细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

二、院系行政秘书的角色定位及工作职责

院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。

1.行政事务的小管家

行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。

(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的准确印发。

2.院系内、外交流的协调员

院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。

三、强化职业素养

1.良好的心态

院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发事件，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2.加强业务技能

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。

(1)公文写作能力

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。

(2)应变能力

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请假、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。教师病假期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告，引进新教师。校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发事件和紧急事件的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”，什么是最佳的办法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出最佳方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

(4)表达能力

表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)操作能力

操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的操作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。

四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率

高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

1.纵横结合建档工作法

从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按教师类型建立档案。高校教师分四类：专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外兼职教师。纵向档案：以教师个体为单位，建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等)。纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2.自我培养

作为一名优秀的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。寒暑假期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。

3.完善培训制度

高校必须制定严格的职业素质培训制度，有计划地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的优秀的管理经验。随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。(免费看电影tang)

五、结束语

综上所述，高校院系行政秘书是一项极具挑战性的工作，既要求综合性的专业知识，又要求全方位的职业技能。高校院系行政秘书必须明确角色定位和工作职责，强化职业素养，改善工作方法，提高自身素质和能力，促进行政秘书队伍走向现代化、职业化，为高校教育事业贡献力量。

第三篇：教学院系目标管理责任书样本

2012教学学院目标管理

任 务 书

单位：

一、教学工作

1.制定教学工作计划并认真执行；合理安排并圆满完成学校下达的教学任务。

2.完成《2008版人才培养方案》的修订工作和新专业人才培养方案制定工作。

3.积极开展人才培养模式改革研究，探索适合专业特点和有利于提高学生能力的人才培养模式。

4.专业建设和专业综合改革有成效，申报新专业2个，申报校级教学团队 1个，申报校级精品课程 1门，申报省级精品课程0门。

5.积极开展教学研究与改革，申报省级教研项目 1 项，校级项目2项。发表教学研究论文 4 篇，教学研究项目按时项目结题率达 70%。

6.加强研究生考试的组织、培训和指导工作，录取率达到 2%。7.加强学科竞赛的组织、培训和指导工作，获省部级奖项 1 项。8.毕业论文（设计）获省优秀学士论文奖 2 篇。9.完成学校下达的与本学院相关的其它教学工作。

二、科研工作

1.学院教师完成额定科研工作量的人员占80%以上。

2.科研经费到帐11.4万元。申请并成功立项国家和省部级项目1项；厅市级项目3项。

3.发表核心期刊论文12篇。

4.有重点实验室、中心等平台建设规划；按时完成工作任务。5.有固定科研管理人员。职责明确，履行职责，管理科研档案，按时完成各项科研管理任务。

6.积极争取获得国家两大基金项目、省部及以上科技成果奖励和科研平台。

三、学科建设与研究生教育工作

1.有固定学科管理人员。职责明确，履行职责，管理学科档案。2.有较科学的学科（含硕士点）建设规划。3.凝炼出较为明确的学科方向。4.学科团队建设及青年人才培养有成效。

5.积极争取获得重点学科、硕士点，硕士研究生(联合)培养工作有特色。6.按时完成科技处下达的各项工作任务。

四、师资队伍建设

1.制订出本院师资队伍建设规划或本师资队伍建设工作计划； 2.注重师德师风教育，无违背师德规范现象和行为；

3.完成今年引进人才计划，引进博士0人，硕士4人，其他2人； 4.促成本院学成返校工作的博士0人；

5.积极推进“青年教师博士化”工程，支持1人报考博士；

6.做好教师培训工作，选派强化外语培训0人，出国培训学习0人，国内访学1人，短期进修、网络培训2人；重视传帮带，一对一指导青年教师3人；

7.积极参与“楚天学者计划”和“彩虹学者计划”，申报“楚天学者计划”设岗学科0个，遴选推荐“楚天学者”教授0人，联系“彩虹学者”1人，完成相关材料整理；

8.加强团队建设，申报校内教学团队1个，申报省级教学（创新）团队0个。

五、学团工作 1.思想教育

(1)学院有明确的加强和改进学生思想政治工作的目标、思路和措施。各类学生思想教育主题活动效果明显。

(2)学生党建工作有成效，并注重培养学生先进典型，学生党员及先进典型先锋模范作用发挥好。

(3)深入实施“青年马克思主义者培养工程”、积极推进学生骨干培养工作，广泛开展主题团日活动。

2.心理健康教育

(1)心理辅导员、班级心理委员配备齐全，工作开展得力。(2)心理健康教育活动学生参与率高。

(3)心理危机干预体系健全，心理健康普查和筛查及相关学生的访谈工作措施得力，确保学生安全、校园稳定。

3.学风建设

(1)创建优良学风先进集体措施得力，学风养成效果明显。(2)以学生课堂、宿舍为重点，严格学习纪律，学生到课率（抽查）高于95%，学习时段宿舍学习氛围浓厚。

⑶加强考风考纪教育，考试违纪率低于0.5%。4.日常管理(1)学生日常管理工作规范，学工干部值班以及周日点评落实到位。(2)学生自觉遵守校纪校规，违纪率低于1%，教育处理客观、及时。(3)积极开展寝室文化建设，寝室抽查合格率高于90%。5.资助工作

(1)贫困生建档客观、公正，奖助学金评定、发放等工作操作规范。(2)资助育人有成效，受助学生获奖比例高。6.队伍建设

(1)注重学生工作专兼职干部队伍建设，班主任配备合理，工作职责履行到位。

(2)每周深入学生课堂、宿舍学工干部不少于3次，班主任不少于2次，及时解决学生的实际问题。

7.国防教育

(1)学生军事理论课教学、新生军训组织有序，参训率高。(2)完成预征、入伍工作任务。8.招生就业

(1)配合学校完成招生宣传任务。

(2)学院党政领导重视毕业生就业工作，将毕业生就业工作未列入院系工作要点。党政联席会议经常研究部署就业工作，每年专题研究不少于4次。

(3)就业工作管理体系完备，就业工作人员、机构到位，就业经费使用合理。

(4)为毕业生提供优质服务。建立学院就业基地，积极与用人单位联系洽谈，进一步开拓毕业生就业市场，拓宽就业渠道，运用多种形式及时公开发布就业信息，确保毕业生就业信息畅通。学院当年邀请用人单位数/当年毕业生数≥1：50，学院当年提供给毕业生的就业岗位数/当年毕业生数≥1：4。认真组织就业指导课教学活动，积极开展就业指导教学研究，提高就业指导工作的实效性。

(5)关爱就业困难学生，积极为就业困难学生寻找就业岗位，帮助其就业。残疾毕业生及贫困A档毕业生初次就业率不低于学院毕业生初次就业率。

(6)积极引导毕业生参加国家项目就业，鼓励和支持学生自主创业。(7)组织落实毕业典礼、办理毕业生离校手续等系列工作；(8)毕业生就业率达到91%以上（截止8月31日）。9.基层团建(1)学院党政领导高度重视共青团工作，每专题研究团总支工作不少于2次。

(2)深入实施“青年马克思主义者培养工程”、积极推进学生骨干培养工作，广泛开展主题团日活动。每开展主题团日活动不少于6次，学院学生骨干专题培训不少于2次。

(3)不断创新基层团组织建设的有效载体和途径，健全规范推优入党制度，转接团组织关系、团员证注册工作规范、及时。每年11月份完成新生团组织关系转接。

(4)加强团组织活动阵地建设，积极支持团学工作活动经费。各学院网站设有团总支、学生会工作专题版块，每学院团总支开展活动在校级以上媒体报道2次以上。

(5)加强对院学生会、学生社团工作的指导和管理，充分发挥各级学生组织的作用。学生会、学生社团机构健全、责任明确，指导老师配备齐全、工作认真负责。

(6)注重培养学生团员先进典型，并充分发挥先进典型的示范、引领作用。10.学生成长服务

(1)积极组织大学生到基层开展社会实践活动，实践效果明显。大一新生参加率到达100%，积极组建具有专业特色的社会实践小分队，学院领导支持学生暑期社会实践活动，指派专业教师为小分队开展社会实践活动进行指导。

(2)高度重视青年志愿者工作，广泛开展志愿服务和“学雷锋”活动。每开展活动不少于6次。

(3)努力营造浓厚的创新、创业氛围，积极组织学生参加校内外各类创新、创业竞赛活动。积极支持学生参与科技创新活动，立项申报人数超过学生总人数的3%，学生科研立项结题率达到80%；积极搭建学生创新活动平台，积极组织教授、博士开展学生会科技创新讲座。

(4)积极开展各类校园文化活动，打造校园文化和团学文化建设的特色品牌。根据学校校园文化艺术节活动的开展，各学院结合专业特点每年开展具有院系特色的学生校园文化活动1-2项。

(5)鼓励扶持大学生就业创业，积极开展创业教育和就业见习实践活动，引导大学生树立正确的就业创业观念。

六、党建与思想政治教育以及管理工作 1.组织建设

(1)按照党章规定落实组织生活制度和民主生活会制度，坚持每年召开一 次民主生活会。

(2)落实“五个基本”、“七个体系”建设，做好培养推荐后备干部工作，充分发挥党总支部的政治核心作用和党支部的战斗堡垒作用。

(3)党总支每半年研究一次党员的发展工作，严格按照程序和标准培养、考察、发展党员，做到“成熟一个，发展一个”。重视在高知群体和青年骨干教师中培养发展党员。

(4)以迎接党的十八大召开为契机，鼓励党员在教学、科研、学生管理各方面发挥先锋模范作用。

2.宣传思想工作与文明创建活动

(1)扎实推进院学习型党组织建设，严格落实院党总支中心组学习制度，结合生科院发展实际认真抓好班子和师生员工的理论学习，进行专题研究，做到学习有计划、目的、有专题。

(2)完善宣传思想工作队伍，配备网络信息员、通讯员，全年在校园网发稿量不少于20篇，积极总结本单位的新举措、新成绩、新经验，并及时推广上报。

(3)开展师德师风教育，树立1-2名师德师风典型。(4)及时更新本院网站。

(5)积极参加学校组织的各项文明创建和文化建设活动。3.党风廉政建设

(1)认真组织开展“党风廉政建设宣传教育月”等专项活动，严格执行《湖北工程学院中层单位2012年党风廉政建设责任书》，认真落实党风廉政建设责任制，履行“一岗双责”。

(2)院领导班子每学年至少一次专题研究部署本单位党风廉政建设工作。(3)深入落实廉政风险防控工作，完善各项管理制度。严格执行党政联席会议制度、认真落实院务公开的制度。认真落实领导干部述职述廉及报告个人有关事项的制度。严格执行学校干部人事、招标与采购、财务管理、科研经费等各项管理制度规定。

(4)重视师德师风和学术道德建设，严谨治学，廉洁从教。4.固定资产管理

(1)制定切实可行的二级资产管理相关制度。

(2)有稳定的资产管理队伍。有明确的资产分管领导，有明确的具体管理人员。

(3)本学院每学期进行一次资产清查，并形成书面清查报告交资产与基建 管理处。保证资产完好率达95%，账、物、卡相符率达100%。

(4)若资产保管人员发生变动，有完备的交接手续。

(5)每年据实上报资产报废、报损申请，手续完备，无擅自处理行为。(6)按规定定期申报资产采购计划。(7)每学期提供一次闲置资产的调配方案。

(8)有单台价值20万（含20万）以上设备的二级学院提供大型科设备资源共享及相关记录。

(9)提供其它设备的校内资源共享及相关记录。(10)有资产的安全防护措施及相关规定。

(11)对资产丢失、被盗、损坏等情况，有合理完备的责任追究程序。5.民主建设

适时召开本学院教职工大会，讨论本单位工作计划、发展规划、改革方案、教职工队伍建设、奖酬金分配方案等事项。

6.稳定与安全

(1)做好政治稳定和保密、安全管理工作，全面落实治安综合治理责任，有完整的工作档案材料。

(2)组织法制、安全宣传教育活动，全年不少于2次。(3)开展经常性的安全隐患排查，矛盾纠纷调解，整改效果好。(4)单位无一般刑事、治安案件和安全责任事故发生。

(5)单位发生重大刑事、治安案件和安全责任事故的，实行一票否决。

校长（签字）： 教学学院院长（签字）：

年 月 日

第四篇：教学秘书

体育学院教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

论高等体育院校教学秘书的工作定位与素质要

教学管理工作是高等体育院校各项工作的关键环节，它对教学工作进行计划、组织、实施、检查、总结，其目的在于保证高等体育院校教学正常、有序、高效地进行，保证教学质量保证教学目标的实现。

高等体育院校教学秘书是教学管理工作的具体实施者，他联系着学校教学管理部门、教师和学生，其主要职责是上传下达、协调统一。

教学秘书科学、高效的工作，直接关系到教学管理秩序的建立和教学管理质量的提高，最终与学校人才培养目标的实现密切挂钩。

教学秘书的作用能够得到充分的发挥的前提便是明确自身的工作定位和自身职业的素质要求。明确高等体育院校教学秘书的工作定位

教学秘书是在高等体育院校院（系）级教学管理工作中担负特定职能的专业人员，具体协助院（系）主管教学领导落实和处理本部门的教学事务，是联系师生、教务处以及其他职能部门的纽带。教学秘书的工作定位应该分为：参谋助手、协调管理、部门枢纽三个方面。

1.1 参谋助手

教学秘书在教学管理过程中，扮演着教学院长和教研室主任的参谋与助手的角色。教学秘书协助教学院长及各专业教研室主任制定或修订人才培养方案，教学秘书根据人才培养方案的要求与本院（系）的教学资源（包括硬件资源与软件资源）科学地安排各学期、各年级、各学科的教学工作。教学秘书还要协助教学院长开展日常的教学管理工作。布置各教研室填写教学任务安排表（包括理论教学和实践教学），检查教师教学资料（授课计划、教案、备课笔记）是否完整，确保教学过程规范性。

为了保证正常的教学秩序，对于学校或院系因特殊工作安排或个别教师因事请假后的停课、调课情况，也应及时通知有关教师及学生，避免教学事故的发生。还要检查、落实教师的补课情况，保证教学计划的正常执行。协助院（系）领导进行期中教学检查，安排院（系）领导深入课堂听课，教学秘书也应深入教师和学生之中，倾听他们对教师教学和教学管理等方面的意见，并将收集到的各种信息及时反馈给院长（系主任），以便改进工作，保证教学质量、达到教学目的。新进教师是教师队伍中的特殊部分，缺乏对学校各项规章制度的了解，教学经验不足。

教学秘书应配合各教研室安排好新进教师试讲事宜，并做好记录，为新教师的培养提供依据。

另外，外聘教师日常教学的管理需要教学秘书跟进，积极与外聘教师交流，了解教与学两方面的动态。

1.2 协调管理

教学秘书在教学管理过程中，需要协调和管理各部门的工作。在教学管理过程中，教学秘书为贯彻落实领导的意图和决策需要协调各个部门的工作使各个部门能够有序、有效的完成任务。

在教学管理过程中，对于档案的处理也是教学秘书极为重要的一项工作。

教学秘书处理的档案一般分为几个方面：

（1）综合类文件资料，如上级下达的有关教学工作文件、教学工作总结、规章制度、会议记录、简报等。

（2）课堂教学和实践教学有关的材料，如教学计划、教学大纲、教案、实践教学汇总资料、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、学术活动等。

（3）学科建设、课程建设文件。

（4）学籍管理的文档、毕业论文汇总资料等。

档案管理工作的水平可以反映出一个教学秘书的基本素养，也可以反映出院系甚至学校的办学水平。

所以，对于档案的管理工作需要教学秘书具有良好的管理能力。教学秘书的工作特点决定了教学秘书的工作定位的很重要一点是协调管理，协调各个部门有效工作，管理教学实践过程中的一系列文件都成为教学秘书必不可少的能力与要求。

1.3 部门枢纽

教学秘书的工作特点决定了其在教学管理过程中处于枢纽位置。教学秘书工作是上传下达，对于教学各个部门的作用如同一个枢纽，将上级领导的意图传达到教学的各个部门，同时也将各个部门的实际情况如实的反馈给领导。这种枢纽作用决定了教学秘书的工作职能。教学秘书需要合理安排实践教学，安排毕业论文（设计），这些安排是对于领导意图的积极落实，同时也是协调各个部门完成工作的重要途径。

教学秘书应科学地安排各学期、各年级、各学科的实践教学工作，对于以培养应用型人才为目标的工科院校，实践教学在各教学环节中显得尤为重要，是专业教育的内在要求；是促进理论知识向实践能力转化的内在要求；是促进学生全面发展的内在要求。

毕业论文（设计）是高等体育院校教学过程的最后一个重要环节，是对学生理论知识、实践能力、思想品德、创造精神的一次综合训练，是对学生整个大学阶段学习效果的一次总考核；是对整个教学过程的一次全面总结；是毕业生四年来的学习结晶。毕业论文从选题到答辩评定，整个过程都需要教学秘书进行管理与协调，教学秘书需要根据学校的时间来督促毕业生完成论文，同时，也要密切关注学生论文的的进展情况，将情况如实的反应给领导，与领导沟通协调。高等体育院校教学秘书的素质要求

教学秘书的工作性质和特点决定了，教学秘书工作是一项对个人综合素质要求较高工作。这项工作要求教学秘书人员具备各方面的素质，一般包括：思想政治素质、职业道德素质、专业素质、业务素质、心理素质、创新能力素质等。

2.1 思想政治素质

教学秘书的工作特点，要求其具有良好的思想政治素质。具有过硬的政治思想素质是成为一名优秀教学秘书的必要条件。在高等体育院校从事教学秘书工作应该注重自身的政治思想素质的提高，具有良好的思想政治素质可以很好的贯彻落实领导意图，完成教学管理目标。教学管理作为一个系统的、整体的工作体系，需要教学秘书具备良好的思想政治素质，思想政治素质贯彻于教学管理工作的始终。作为一名教学秘书，应注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，加强自身的政治素养，努力提高自己的政治思想和政策理论水平。在教学管理过程汇中，教学秘书应注重学习思想政治理论知识，将理论与实践相结合，不断提高和改善自身能力。

2.2 职业道德

教学秘书作为教学管理工作中的枢纽环节，具有重要的作用。因此，具备良好的职业道德是评价一个教学秘书的重要参考指标。

教学秘书在整个教学管理工作中起到的沟通信息、辅助领导的作用决定了其要养成全心全意为师生服务，为学校教学管理服务的良好职业道德和敬业作风，认真研究和学习教育管理理论知识和规章制度，提高自己的理论修养水平并用理论指导实践，做到管理创新，具有良好的敬业精神和奉献精神、具备强烈的责任感和高度的事业心，在工作中以保证教学工作的顺利开展为目标，本着为教师、学生服务的宗旨，协调好与学校各部门、各院（系）以及师生间的关系，不计个人得失，兢兢业业、塌实地工作，也是做好教学秘书工作的关键。教学秘书工作繁杂，具有良好的职业道德不仅局限于具备良好的敬业精神，而且还应该具备良好的道德品质修养。在面对繁杂的管理工作时，能够很好地处理问题，将质量与效率结合起来，这要求教学秘书具备强烈的责任感和高度的事业心。具备良好的职业道德素质也是成为一名优秀的教学秘书的重要因素。

2.3 专业素质

高等体育院校教学秘书从事工作繁杂，并不是简单的重复，在不同情况下，教学秘书必须能够及时应变，才能适应工作需要，而这需要教学秘书具备过硬的专业素质。

作为高等体育院校教学秘书至少应掌握两方面的专业知识。（1）教学秘书应熟悉所在院（系）的专业设置、人才培养方案、课程设置及教学内容、教学环以及各种教学工作的实施流程。

（2）教学秘书还应具有基本的秘书专业知识，包括秘书学、行政管理学、心理学、公共关系学、应用文写作、公文制作和文书处理知识、档案管理知识等等。所有这些，教学秘书都应进行系统的学习和了解，并用以指导工作实践，以便更好地为教学管理工作服务。具备过硬的专业素质是教学秘书完成工作的根本保障，在不断变化的教学管理工作中，教学秘书应该学会不断自我更新，这样才不至于落后于时代的发展。在信息化时代，知识更新的速度越来越快，高等体育院校教学秘书对于自身专业知识的掌握也应不断更新，具备新的、高效的专业知识将会是新时代下教学秘书素质要求的重要方面。

2.4 业务素质

教学秘书的业务素质是评价其工作能力的直接衡量标准。教学秘书作为领导的辅助人员，应该能够很好的处理好日常的教学工作事务，能够站在领导的角度观察、分析问题，为领导提供可靠的信息和合理的建议。教学秘书还应该具备提高工作效率的能力。

教学秘书的工作内容繁杂，经常同时接受几项任务，这要求教学秘书能够分清主次，优化工作次序的能力，合理安排工作，提高工作效率。另外，随着科技的发展，能够很好的驾驭电脑等办公工具也成为教学秘书必备的业务素质之一。数字化、信息化时代的到来，使得无纸化办公得以实现，数据的处理、资料的统计等工作都可以通过电脑完成。这些都对教学秘书工作提出了新的要求，教学秘书需要熟练的掌握电脑操作技术，通过电脑和网络来不断的工作质量和效率。

高等体育院校教学秘书作为管理工作人员，其工作特点决定了业务素质的提高必须得到重视，管理工作繁杂、多变，这就需要管理人员能够灵活应变及时处理工作的各种问题。这种业务素质不仅仅指的是专业知识，它更多的指的是一种潜在的社会知识，一种灵活应变的处理问题的能力。例如，管理者的沟通交流能力。管理工作实际上也是与人交流沟通的工作，能够很好的掌握沟通交流的技巧是管理工作的客观需要。根据不能的情况、不同的问题和不同的人能够用不同的方式与人交流沟通。这是一种灵活应变的能力，这种能力是高等体育院校教学秘书在工作中的一个重要素质。

2.5 心理素质

教学秘书最主要的日常工作是服务工作，地位特殊，角色复杂，要为领导、教职工、学生提供优质服务，和其荣辱苦乐融为一体。教学秘书工作内容繁杂，工作中承受着较大的压力，这就需要具备较高的心理素质，具有较好的心理平衡的能力。在工作中遇到困难时要善于控制、调节自己的情绪，始终保持乐观向上的积极心态。当工作中出现问题时，积极应对，善于找出解决问题的方法。面对繁重而紧张的工作，能够自我调节，用积极正面的心态来应对压力，通过加强自身的心理素质来正确的对待压力，解决问题。高等体育院校教学秘书常常面对的工作问题复杂、时间紧急、工作强度大等等一系列的问题，具备良好的心理素质是一个合格的教学秘书应有的条件。在工作上遇到困难的时候，能够乐观的对待，化解消极的情绪，是一个成熟的教学秘书必备的能力。良好的心理素质不仅包括抗压的能力而且还包括调节转化的能力。心理素质较好的人可以将消极情绪迅速转化，以最快的速度调节转化心理状态，将问题很好的解决。高等体育院校教学秘书在面对问题时应学会转化消极情绪，以积极的态度和心理品质去解决问题。

2.6 创新思维能力

教学秘书作为领导的管理助手，其工作要求能够将领导的指示很好的传达下去，要求其能够在做好工作的基础上发挥主动性和创造性，在工作中提出新观点，提出新建议，使领导的意图得以扩展和升华，从而进一步完事领导的决策。同时，教学秘书对于领导的指示落实情况应及时的考察反馈给领导，积极主动地发现问题、提出建议。

教学秘书在教学管理工作中，会遇到不同的问题和情况，这就要求教学秘书具有灵活应变的能力，当遇到新问题时，应该充分发挥主动性，运用创新性思维大胆改革教学管理过程中不合理的地方，运用最新的理论和方法去解决实际工作中的矛盾，提高教学管理能力。高等体育院校教学秘书在管理工作中，面对不同的问题可以根据自身的工作经验来进行处理，但是当面临一些新的问题时，老的、旧的工作经验可能不起作用，这时就需要教学秘书具有创新性思维，充分发挥自主能动性，用新思维、新方法来处理新问题。具备一定的创新思维能力，将会促进教学管理工作的顺利进行。高等体育院校教学秘书的培养建议

高等体育院校教学秘书的工作具有专业性和特殊性，所以对于教学秘书应进行专业化和规模化的培养。这样既可以增加高等体育院校教学秘书的专业业务素质能力也可以节约培养单个教学秘书的时间和精力。

3.1 教学秘书的专业化培养

高等体育院校教学秘书在整个教学管理过程中，具有重要作用，高等体育院校应加强对高等体育院校教学秘书的培养工作。教学秘书长期以来被认为是“收发员”、“通信员”，没有得到充分的重视，学校需要时则临时组织一些人员工作，不需要时则解散，长此以往学校的教学管理工作处于一种松散状态，大量重复劳动，对高等体育院校的教学工作造成很多不利的影响。为了实现教学管理工作的效率最大化，高等体育院校应设立专门的岗位，由专人负责。同时，对于高等体育院校教学秘书应进行专业化培训，提升教学秘书的业务素质。

3.2 教学秘书的规模化培养

教学秘书岗位的重要性已经得到了越来越广泛的认可，为了实现教学管理工作能够有充足的后备力量，高等体育院校应重视对于教学秘书的规模化培养。高等体育院校中有不同的系部，这就需要较多的教学秘书从事管理工作，高等体育院校的对教学秘书的规模化培养不仅为高等体育院校的教学管理工作积累的后备力量，而且教学秘书的规模化培养还节省了单个培养教学秘书的时间和精力。

教学秘书在教学管理过程中处于极其重要的作用，成为一名合格的教学秘书，必须明确自身的工作定位，在明确了工作定位以后，努力提升自身素养，充分发挥自身的优势，提高工作效率，更好的完成教学管理工作。

随着高等体育院校教育的改革，对于高等体育院校教学秘书的工作提出了新的要求，教学秘书将会面临着更多的问题。

所以，高等体育院校应更加重视对于教学秘书的培养，提升教学秘书团体的整体素质，增强教学秘书解决问题的能力。高等体育院校培养教学秘书团队的过程中，还应加强教学秘书职业素质的培养，使其能够较好的适应环境，更好的完成教学管理工作。

第五篇：教学秘书

电气工程系教学秘书工作职责（试行）

教学秘书是各教学单位教学管理工作的具体实施者，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，对保障本部门正常教学秩序的运行和教学工作的开展至关重要。教学秘书应充分认识自己工作的重要性，努力提高思想与业务水平，不断提高工作效率和工作质量。教学秘书的工作职责为：

一、课程管理

1、熟知本系所开设课程名称、类别、学时以及适用专业、开设学期。熟知各学期本系开新课的教师、新开课程等。

2、协助本系分管教学主任组织教师制定或修订课程教学大纲和课程简介并负责相关材料的整理与报送。

3、协助本系分管教学主任做好课程自评工作以及课程建设材料的整理与报送工作。

二、教学研究与教学改革管理

1、积极参与学院的各项教学改革与教学研究，熟悉教学规律和教学各个环节，积极撰写调查报告、研究论文和工作总结。

2、协助本系分管教学主任做好教学研究和教学改革项目的推荐申报以及材料的整理和报送工作。

3、熟知本系全体教师参与教学研究和教学改革情况。包括教师获奖、开课及参与教学改革等情况，做好本系教师有关教学研究和教学改革有关数据的统计与报送工作。

三、教材管理

1、熟悉本系教师编写、出版教材及专著等情况，并做好相关数据的统计上报工作。

2、协助本系分管教学主任指导教师选用教材，负责本系与教务处的联络与沟通，协助做好教材订购工作。

3、协助本系分管教学主任做好教学讲义的印刷计划统计与报送。

四、日常教学工作

1、做好每年新专业申报材料和学士学位授予专业有关材料的审核与报送工作。

2、负责每学期授课任务书的领取和发放，协助本系分管教学主任督促教师编写教师授课计划表和教案。根据教学执行计划，协助安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动和实验教学环节，做好校内外实习基地数据的统计与报送。

3、协助本系分管教学主任做好培养方案、教学执行计划的制定及实施与协调，下达教学任务，组织好本系教学任务的落实。

4、配合学院期初、期中教学检查，协助本系分管教学主任做好教学检查及教学值勤工作。

5、协助本系分管教学主任根据《安徽工程科技学院毕业设计（论文）管理办法》组织安排学生毕业设计（论文）工作，如题目的选定，指导教师的确定，毕业设计各环节进行情况，中期检查，毕业设计（论文）答辩，毕业设计（论文）材料的统计与上报等。

6、做好每学期本系教学任务基本情况的统计与上报。

7、计算教师工作量及相关材料的统计与上报。

8、与公共选修课有关的材料的统计与上报。

9、教学信息的反馈与整理。协助本系分管教学主任做好各种信息渠道教学信息的核实、处理与答复，负责相关材料的统计与报送。

10、与教学有关的其它工作。

五、本职责自发布之日起试行，由电气工程系负责解释与修订。