第一篇:内业人员岗位职责(大全)
内业人员岗位职责
1、负责资料室测量资料的整理,并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作,出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致,并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情,为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划,并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况,每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报,并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结,并装订成册。
17、编写本部门的工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集,并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息,并及时更换。
21、完成领导交办的其他工作。
第二篇:路政内业人员岗位职责
路政内业人员岗位职责
(1)在中队长的领导下,协助中队长认真落实各项工作;
(2)认真学习、掌握有关法律法规,严格执行上级关于路政管理的各项政策、规定、标准;
(3)按时值班,坚守岗位,及时处理路政内业事项,做好上传下达工作;
(4)及时、准确填报路政工作报表,完成向上级的报备工作;
(5)负责上级文件的保管和档案管理工作;
(6)对群众来信、来访、咨询等要认真作好记录,及时处理;
(7)对外业交来的已结路政案件文书进行认真审核,不当处责令其改正,并按照一案一卷装订立卷、归档,对未结案件文书进行保管;
(8)对外业交接班进行监督检查,负责回答外业巡查人员的问询,并将巡查人员通报的案件信息及时向大队长汇报,对一般情况可直接进行调度处理;
(9)负责对路政证件、票据、印鉴、装备、服装的管理;
(10)负责人员考勤工作,参与执法人员考核、评议工作;
(11)收集、整理反映路政工作的各种素材,做好宣传报道工作;
(12)完成领导交办的其它工作。
第三篇:路政内业人员岗位职责
路政内业人员岗位职责
一、负责内业管理的日常工作。
二、具体负责审查外业人员制作的执法文书和巡查记录,及时追缴路损索赔款。
三、具体负责路政执法案卷等档案的整理、归档工作。
四、具体负责大队的各项文书业务及办公环境的管理。
五、具体负责本单位的学习和考核工作。
六、具体负责路政管理的信息收集、积累、反馈工作。
七、负责群众来访和其他行政事务。
第四篇:工程内业岗位职责
工程内业岗位职责
一、在总经理办公室的行政管理和工程部的业务指导下,负责工程内业管理工作。
二、负责工程项目档案资料管理工作
1.负责工程项目的所有报建资料的搜集、接收、清点、登记、归档、立卷及保存工作。
2.负责工程项目的所有图纸、概算、预算、决算等资料的搜集、接收、清点、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作。
3.负责工程项目的所有发包、承包合同资料的搜集、接收、归档、立卷、保存工作。
4.负责工程项目施工过程中的所有技术变更、商洽记录、会议纪要等资料的搜集、接收、登记、分发、催办、归档、立卷、保存和移交工作。
5.负责工程项目的竣工验收资料的搜集、接收、登记、归档、立卷、保存及移交工作。
三、负责工程项目成本管控工作
1.负责审核公司建设工程项目概算、预算、决算,提出合理化建议。2.负责审核公司发包、承包的工程项目预算、决算,提出合理化建议。3.负责审核公司工程项目技术变更内容、费用增减的合理性,提出合理化建议。
4.负责审核公司工程项目所需物资采购的合理性,提出合理化建议。5.负责配合公司工程项目现场技术员、安全员、库管员等现场管理人员监督施工现场的物资使用情况,按合同约定,做好成本控制工作。
四、负责参与管理工程项目的相关工作 1.负责参与公司工程项目的图纸会审工作。
2.负责参与公司工程项目的前期测绘、放线、验线、竣工验收工作。3.负责参与公司工程项目的发包、承包合同拟定、签订工作。
五、负责完成其他各项工作任务
1.负责协助工程部领导做好公司工程项目的前期可研论证、计划制定、监督实施工作。
2.负责做好公司工程项目的统计报表工作。3.负责做好公司工程项目的台帐管理工作。4.负责做好工程部考勤等日常管理工作。5.负责完成领导交办的其他各项临时性工作任务。附:公司工程项目管理制度 1.及时做好工程项目的报建手续。
2.及时做好工程项目的设计和概算、预算、决算以及成本控制工作。3.及时做好工程项目的发包、承包工作。4.及时做好工程项目的开工、竣工验收等工作。
5.及时做好工程项目的施工监理、技术管理、质量监督等工程管理管理工作。
6.及时做好工程项目的技术变更、签证等工作。7.及时做好工程项目的物资采购相关工作。
8.及时做好工程项目资料的搜集、整理、归档、立卷、保管和移交工作。
9.完成工程项目的其他各项工作。(以上9项要细化,尽量做到具体、明确)
第五篇:内业资料员岗位职责
内业资料员岗位职责
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
3.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)
4.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有
文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其它单位的文件也是如此,一定要作好记录,以免过后大家推脱责任)
5.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的得要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单,这些资料一定要及时找建设单位代表,监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工)。
6.施工过程中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管等。.施工资料的编制、管理、报送、归档,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份,其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等)
8.按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
9.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。
10.对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算,避免施工班组对工程量多报,早报,重报,以保证公司利益。11.施工过程中,每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件(包括电子文档)。移交目录一式二份,双方各持一份。
12.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在原件上随意划线、抽拆。13.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。
14.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而
找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为公司发挥它们的潜在作用。15.完成工程部经理交办的其他任务。