药具仓库管理员职责说明书

第一篇：药具仓库管理员职责说明书

药具仓库管理员职责说明书

负责编制全市年度避孕药具需求计划，组织实施避孕药具储存、调拨;负责指导县级计划生育药具站的计划、质量目标等管理和宣传、培训工作;负责对全市计划生育保健用品市场进行检查和监督;承担全市避孕药具的免费发放工作。

一、计划编制执行

(一)工作内容

避孕药具年度需求计划的编制、上报;下达药具年度执行计划。

(二)工作程序

1、避孕药具年度需求计划的编制和上报，每年10月要以县级单位为起报点，逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据，兼顾药具新产品推广和流动

人口使用药具等情况编制市级下一年度药具需求计划，并按要求及时上报省药具站。

2、计划编制后，要经单位负责人审核并签字盖章后上报。

3、根据省核定下达的年度药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划，及时编制和下达对各县市区的避孕药具年度执行计划。

(三)工作标准

1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。

2、计划编制要做到数字准确、内容完整，并按规定时间上报。

3、严格按照年度计划调入药具，不得变更厂家、品种和数量。

4、药具年度计划不得随意变更。确需变更时，必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字，经上级主管部门批准后，方可变更。

二、药具储存调拨

(一)工作内容

计划药具入库、仓储管理、药具出库。

(二)工作程序

1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。

2、药具入库后，必须按以下原则对药具进行存放：

(1)按照药具的性能，对药具实行分区、分类储存管理。

(2)按批号集中垛放，不同批号不得混垛。

(3)按照包装图标图示要求，码垛整齐，摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示，近效期低于3个月的有红牌警示标志。

(4)在库药具实行定位管理，药具码垛符合规定标准。

3、根据季节气候变化，做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度，确保药具储存安全。

4、不合格药具实施控制性管理，要单独存放，单独记录，有明显标志。

5、储存中发现有质量问题的药具，应立即报质检管员处理。

6、做好库存药具账、货管理工作，按季度盘存一次，确保账、货相符。

7、出库药具要做到单、物相符，做好记录。

8、保持库房清洁卫生，做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀，保证药具质量完好。

9、防火、防盗，保证库存药具安全。

(三)工作标准

1、药具到货，及时验收入库，上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方，也不得以任何理由拖延入库。

2、严格按照药具出库管理制度，以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库，不得调换品种，更改批号或

数量，坚持手续完备，出库及时、准确。定期组织人员对库存药具进行盘点，保证账账相符、账表相符、账货相符。

三、药具质量管理

(一)工作内容

避孕药具入库验收、在库养护。

(二)工作程序

1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行，不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》，及时处理。

2、验收应在规定的时间内完成。

3、药具验收应按抽样原则进行抽样，所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。

4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。

5、对在库保养90天以上的药具，要及时进行养护检验，登记《计划生育

药具养护检查记录》

6、对距上次检查超过60天的待发药具，要按品种进行以外观为主的质量检验，并做好记录。

(三)工作标准

1、严格按照出、入库质量检验规程对出、入库药具质量进行检验，填制药具质量检验单。

2、发现药具质量问题时要及时通报主管领导进行处理，不得以单位名义直接与供货方联系。

3、组织相关人员对库存药具进行抽检。

四、统计报表分析

(一)工作内容

避孕药具购调存统计、发放人数统计、药具使用情况统计及分析。

(二)工作程序

1、坚持以乡级人数统计为依据，实事求是的编制、汇总服用各类避孕药具人数，为瞒报，为漏报，定期对药具发放情况进行评估。

2、利用网络信息系统每季度组织一次与基层组织一次对账，防止漏统误记。

3、制定定期抽查制度，对统计数据进行分析，及时掌握药具发放和群众需求动向，发现漏洞。

(三)工作标准

1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报、瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

2、报表数字准确，内容完整，字迹清楚，各项关系吻合，并附加文字分析说明。

3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后，须经单位负责人和分管领导审阅签字，加盖公章后上报。

4、做好药具统计报表资料档案保管工作。

五、宣传培训工作

(一)工作内容

县、乡级药具管理服务培训;群众药具政策、药具知识宣传培训;对外宣传工作。

(二)工作程序

1、每年两次培训县乡级药具管理人员。各级药具队伍都要进行有针对性的培训，形成任职培训、岗位培训和继续教育为主的教育培训长效机制。

2、定期与不定期相结合向群众宣传药具政策、药具知识。在宣传方式上，突出温馨化和个性化宣传，增强宣传的针对性和群众自我教育的能力;在宣传内容上，由过去单一的药具宣传向生殖健康/计划生育的多元化方向发展，除了为群众提供足够的避孕方法、介绍避孕知识和服务内容外，还开展了生育调节，母婴保健、优生优育、防治性病、艾滋病等多方面内容的宣传教育。

3、对外宣传工作，要在宣传手段上，除继续强化药具阵地宣传外，还要充分发挥了报纸、电台和网络的覆盖作用，在社会舆论宣传上下功夫。

(三)工作标准

1、各级宣传和培训工作要制定宣传培训计划，对宣传培训范围、对象、时间、内容做出具体规定，并严格执行。

2、对宣传报道和政务信息工作好的单位及个人，实行激励制度。市站、县区都要设专人做好这项工作。

六、流动人口的药具管理与服务

(一)工作内容

贯彻《湖南省流动人口免费避孕药具服务证管理办法》，全面启动“湘潭市流动人口计划生育药具零距离服务计划实施方案”，使流动人口获得基本公共服务均等化的条件和能力得到进一步加强。流动人口药具服务可及率达到90%以上，流动人口药具获得率达到100%。

(二)工作程序

1、明确职责定位，提供组织保障。流动人口药具免费发放工作由其户籍所在地和现居住地的人口计生部门共同管理，以现居住地为主。各级药具部门负责本行政区域内流动人口流入期间的药

具供应、发放和服务;流动人口返乡期间，其户籍所在地药具部门要做好药具发放服务的衔接工作。

2、建立协调机制，提供综合支持。与已婚育龄流动人口形成劳动关系的用人单位和个人，向已婚育龄流动人口出租或者借房屋的房主，应当配合当地计划生育药具管理部门做好承租(借)人的药具发放工作，并接受所在地药具管理部门的指导检查。

3、加强网络建设，扩大发放覆盖面。组织药具发放全面进入流动人口相对密集的居住地、聚集地、活动场所和公共场所，在农村以现有免费发放服务网络为主体，在城市依托社区、机关、社会团体和企事业单位，形成“多渠道、全方位、开放式”的药具发放网络。

4、创新发放模式，提高药具易得性。拓展药具供应渠道，创新药具发放模式，做到主动式发放和需求式服务相结合;普及性发放和个性化服务相结合;定点发放与流动服务发放相结合;药具网

络发放与社会网络发放相结合的“四个结合”。着力提高药具易得性、发放到位率和群众满意度。

(三)工作标准

1、加强组织领导。各乡镇计生站应将流动人口药具服务工作纳入本级人口和计划生育工作目标管理责任制，抓决策，抓协调，抓保障，加强部门协调和督查落实，建立和完善政府主管、部门履职、法人负责、社区服务、居民自治、物业协办、综合治理的服务管理机制。

2、建立流动人口药具服务管理长效机制。要结合本地实际，按照“摸清底数——分类指导——动态跟踪——优质服务”的工作步骤，因地制宜地采取多种形式、多种渠道和多种措施，向已婚育龄流动人口提供及时、安全、有效、优质的药具服务。

3、畅通和延伸发放服务渠道。实行人性化管理、跟踪式服务模式，把流动人口的药具管理纳入经常性工作范

围，提供与户籍人口同等的免费服务，做到管理无缝隙、服务零距离，使流入人口不仅可以获得免费的避孕药具。要将流动人口药具服务纳入药具免费供应管理整体工作之中，在流动人口、农民工集聚的社区、企业、工地、集贸市场等处设立标识明显的药具免费发放点，主动送宣传、送知识、送服务、送药具、送随访上门，满足群众需求。药具免费发放点要按省市要求达到“八有”(有统一制作的免费发放点固定指示牌;有免费药具发放广告灯箱;有免费药具专柜;有宣传资料架;有《计划生育药具免费发放登记册》;有药具知识展板及免费发放职责;有禁止销售免费避孕药具的警示牌;药具管理人员有上岗证)。

4、加强管理，强化监督。基层药具流动人口基础数据的采集和上报要和流动人口管理平台数据一致。各级免费发放点要将流动人口与常住人口分开登记，要设立专门账册，详实记录为流动人口供应的品种、数量和流向等项目。

第二篇：仓库管理员岗位说明书

位名称仓库管理员

所在部门

财务部

岗位定员2 直接上级财务经理

直接下级所辖人员 本职：

负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物责盘点库存物料。

职责与工作任务： 职责一

职责表述：根据产品需求，定期收发原材料

工作任务

按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。

入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质货物拒收入库。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。职责二

职责表述：根据生产需要，收发成品货物

工作任务

随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。

货物出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确 地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

成品货物做到入库打卡，出库打单，做好库存报告并向财务主管递交。做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。职责三

职责表述：保证仓库货物的堆放整齐有序 工作任务

合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品 名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也 不准在货堆旁的通道坐、卧。

职责四

职责表述：做好仓库的防火防盗工作

工作任务

每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 下班。

每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职责五

职责表述：做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况 工作任务

做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。

上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资 完整，不易变质。

每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上 的蜘蛛网及擦窗玻璃。职责八

职责表述：完成上级交办的其他工作任务

权力：

对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。

第三篇：仓库管理员工作说明书

仓库管理员工作说明书

职位名称：仓库管理员职位代码：所属部门：仓管部

直接上级：仓库主管管辖人数：职位等级：

晋升方向：仓库主管后勤主管轮换岗位：销售顾问 业务经理

薪资标准：2000至2200

职位概述： 负责公司货物的验收、核查、搬运、包装、配发、盘检等工作

工作职责：

1、按时上下班，上班后要对仓库进行巡视，检查商品是否有丢失，或者包装倾倒等异常现象，并及时向仓库主管报告。

2、商品验收，对物流公司送达的待入库商品依照商品清单和物流单

据进行商品检查，确保商品无损和完整。

3、配货打包，要根据公司发货清单，进行货品配单，经检查无误后

进行包装，并在外包装写清楚收货地址，物流单号等内容，并做好

打包记录。

4、发货，在下午三点之后，要进行发货工作，如有因特殊情况不能

发出的货物，应及时向主管反映。

5、提返货，接到前台的提发货通知后，应询问清楚返货的物流公司，运费等详细内容，后到门市取得公章及提货运费后方可提货。

6、盘检，要在每天上午完成每日临时变动库存的盘检工作，盘检要

求细心、仔细，每月月底进行总库存盘检，要做到细心核对，准确

无误。

7、单据填写及管理，要认真清楚填写出入库单据，并在拿货的时候

随手更改库存卡，在打包完成之后填写打包记录；物流发货票要进

行整理，所有每日单据要在下班前交给会计人员。

8、卫生打扫及仓库巡视，每日上班后要对仓库卫生进行打扫；下班

时，对今日所用物品进行整理归位；每日要对仓库所存放物品进行

巡视，发现商品有压损，倾倒等现象时及时整理。防止商品损坏。

9、做好仓库安全工作，上下班要检查门窗是否关好，要做到人走断

电，做好防盗、防火、防漏电等工作。

权责范围：

1、权利

1.有权对不合格商品禁止入库权利，有权制止未经许或者会计单从

仓库拿出货物。

2.有权制止非仓库工作工作人员进入仓库或者在仓库内做与工作无

关事物。

2、责任

1.保证库存商品的安全。

2.保证商品发货时包装牢固，不使公司商品再发货途中因不良包装

而造成损失。

3.在提取返货后，要及时向会计人员告知所提返货的种类，返货的客

户，及返货数量。如是原返商品，如发现损坏，可以拒提，并报告，等于物流协商后在提货。

4.认证填写单据，要做到取货时顺手加减库存卡，保证仓库实物与账

目统一，如发现不统一商品，及时反映，并协助查明原因

工作关系：直接上级仓库主管

合作者会计人员售后维修人员

外部关系公司客户物流站

绩效标准：1.是否做到仓库库存实际数量与会计账目统一，2.打包良好，没有商品因包装不良而损坏，3.无出现因疏忽不认真而给客户发错货或者少发多发货现象。

4.工作认真，踏实肯干，服从安排，工作环境：公司仓库工作环境整洁，无职业病危害

任职条件：

1、学历背景

企业管理 物流管理专业专科的毕业生

2、培训及资历

接受仓库管理方面培训经历或者从事过相关工作，有过相关经验。

3、工作经验

有过相关仓库管理工作经验，4、基本素质和技能

1)熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2)熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3)具备一定的质量管理知识和财务知识；

4)熟悉计算机软件，能够熟练操作ERP软件操作，具备一定的会

计知识

5)能够熟练地进行商品打包，并且做到包装安全牢固，货物不易

损坏

6)熟悉物流仓作流程，能够对因物流运输造成公司货物损坏丢失

而要求物流公司赔偿的问题解决能力。

5、个性特征

1)个性温和、有耐心、乐观、细心、严谨

2)工作严谨、敬业、责任心强、能够创新、服从领导、具有团队合作精神

6、体质条件

身体健康，承受高强度工作，能够承担较大压力，无重大疾病。

相关说明：本工作说明说需在验证中改进。

编制人员审核人员批准人员

编制日期审核日期批准日期

第四篇：仓库管理员职责

库管员岗位职责

一、开工前，协助生产经理进行平面规划，选择合理、经济的材料码放位置。

二、材料进场时，严格执行材料验收签字制度，做到帐、物相符，手续齐全，其单价、数量、金额及来源清楚才能开入库单。

三、按要求分门别类登记材料台帐，做到及时、清楚、详细、齐全，不错记、不漏记。

四、材料经验收或试验合格后，才能办理出库手续。出库单须记载领用人和使用部位。劳务供方的库管员在领料时要持专业工长签认的用料审批单，否则不予出库。

五、负责对可回收材料进行回收，坚持以旧换新。

六、负责现场材料标识，做到标识正确、清楚，项目填写齐全。

七、库内外材料存放要符合要求，做好防潮、防盗、防火工作，各种材料按施工平面图布置，码放整齐。

八、做好清仓盘点工作，做到日清月结，为项目经理掌握材料实际使用情况提供依据。

九、组织有关人员对不合格物资进行清点、标识，防止不合格物资的非预期使用。将不合格物资单独存放，做好醒目标识，并按要求及时处理。

十、对易燃易爆化学危险品，单独设立库房，并建立完善收发手续和台帐。

十一、工程竣工后配合有关人员对剩余物资进行清理并登记。

十二、完成项目经理交给的临时性工作。

第五篇：仓库管理员职责

仓库管理的基本任务

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库商品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；

2．做好仓库商品的收发存管理，严格按流程要求收发商品，并及时跟踪作业商品的发送，协助财务管理组对商品进货的控制和监督；

3．与驾驶员及采购员密切配合，做好商品储备和配送的物流职能，并及时向领导反馈商品的短缺或过量采购等异常情况；

4．对商品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对商品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向领导报告商品存货质量情况及呆滞积压商品的分布，按要求定期填制提交呆滞报废商品的处理申请表。5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序； 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程； 3.具备一定的质量管理知识和财务知识； 4.懂电脑操作。

收货验收

1.商品进仓，需核对订单。待进商品名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货；人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；

② 严禁超订单收货。因合理损耗商品等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.商品进仓，必须采用合适的方法清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。