公文写作[共五篇]

第一篇：公文写作

公文写作

概念 命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。

决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文，适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文，无论作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时间内发生效益力。

公告：指主要适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，发布范围最广的一种公文。通告：适用于公布社会应当遵守或周知的事项。

通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或互相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况是使用的公文文种，出现的新情况、新问题、新状况的传播。

报告：行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问时使用的文种，报告时陈述性的上行文。请示：适用于向上级机关请求指示，批准的公文，是党政机关都广泛采用的一种上行公文，具有强制性回复的特点。

批复：指适用于答复下级机关的请示事项。

议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。

会议纪要：用以记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种行政公文。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。

函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻问和答复问题请求和批准事项是所使用的公文，主要是平行文

特点 命令：

1、发文机关的权威性（只有中华人民共和国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地方政府才可以依照法律规定的权限发布命令）党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令，但要以行政部门的面目出现。

2、发问内容的重要性、严肃性（命令只能用于重大的行政实效，宣布实行重大的行政措施，奖励成就突出的人员）

3、从发文作用角度，具有强制性（无条件执行，服从命令，命令一旦下发不许更改）决定：

1、制约性

2、指导性

3、稳定性

公告：

1、发文机关的限制性（发文机关，人大及其常委会，国务院）及其所处部门，各省市自治区直辖市行政领导机关可以制发公告，税务局，海关，人民银行，检察院，法院其它均不可发布公布。

2、发布范围的广泛性

3、内容具有重大性

4、从传播方式的角度，传播方式具有新闻性

通告：

1、周知性（一定范围内的人或特定范围内的人知晓，使他们了解有关政策、法令、共同维护社会公务管理秩序）

2、广泛性

3、法规性（通告可颁布一些地方性法规，特定部门都需执行）

4、务实性

通知：

1、用途的广泛性

2、使用的高频性

3、公用的指导性

4、行文的时效性 通报：

1、真实性（不能有差错，编造情况，信息真实）

2、教育性 对表彰单位激励，对落后单位有鞭笞作用

3、典型性

4、知照性 扩大了通报事项的影响

5、时效性近期发生 报告：

1、单一性 可以不回复

2、陈述性

3、事后性 所有报告都是在工作开展一段时间后或完成之后 请示：

1、回复性 强烈的期复性

2、单一性 只能对一种情况进行指示，不能在一份公文中对若干事项提出请求

3、针对性 超出职权范围的，牵涉其它部门时，向上级机关请示

4、超前性 提前请示，事前行文

5、可行性

批复：

1、被动性 不是主动行文，公文体制中唯一纯粹被动的文种

2、针对性 针对性很强，下级机关请示问题或事项，上级机关批复就指向这一问题不能答非所问，也不能牵涉其他

3、权威性 批复代表了上级机关的权利和意志，目的是指导下级机关工作，具有指令作用

4、简明性 批复只对请示的事项只作原则或结论性表态，无需做具体的分析或阐述，因此比较简明扼要 议案：

1、制作主体的法定性

2、内容的限定性和重要性

3、行文方向的单一性和确定性

4、提请的程序性和实现性 会议纪要：

1、纪实性

2、提要性 会议要点提炼出来，重点说明回忆中的主要参加者，写基本的议程，简要说与会者的观点以及所达成的共识、形成的决议

3、指导性 会议纪要中传达的主要会议情况、精神、要点，对于有关部门具有指导作用，要求与会单位或有关部门要以此为依据展开工作，要求下级机关落实会议的议定事项

4、称谓语的规范性 在会议纪要中要采取固定用语，会议认为，会议提出，会议强调、希望、号召等

函：

1、形式灵活，适用性强

2、务实性强

分类 命令：

1、发布令

2、行政令

3、任免令

4、嘉奖令

决定：

1、法规性决定

2、指挥性决定

3、奖惩性决定

4、撤销或变更性决定

意见：

1、指示性意见(下行文)领导机关直接对重要问题发表意见，用以指导下级的工作，其性质相当于指示

2、建设性意见（上行文）下级机关向上级机关或上级业务部门提相互的改进，推动某项工作的思路，设想或建议供上级或主管部门决策时参考

3、实施性意见（转发性意见）指由职能部门提出经领导机关同意批转或转发各下级部门执行，贯彻落实上级有关指示决定通知精神，对所属下级机关提出的要求贯彻执行的意见

公告：

1、行政公告

2、法规公告 通告：

1、知照性通告

2、法规性通告

通知：

1、发布性通知 用于发布条例、规定、办法、实施细则

2、批转或准发性通知 批转下级公文，转发上级公文

3、指示性通知 上级机关对下级机关某一项工作作出指示或安排，儿根据公文内容由不必用命令或指示时

4、知照性通知 用于告知有关方面周知的事项

5、会议通知 要求有关单位或个人参加会议的通知

6、任免通知 任免或聘用国家机关工作人员时

通报：

1、表彰性通报 表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的办法，树立典型，总结成功经验，注意从典型事例中概括具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作

2、批评性通报 批评或处分错误，通报事故或反面典型，要求被通知和大家吸取教训，引起有关方面人员的警觉的通报

3、企划性通报 用于传达上级重要的精神和情况，让上级了解和掌握上级重要精神和工作意图，用于指导下级工作

报告：

1、工作报告 定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况而写的报告，分为综合性报告和专题报告

2、情况报告 向上级机关反映工作中的重大情况，特殊情况和新动态而写的报告

3、建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑切实可行的设想之后，将其归纳成意见，办法，方案上报上级，希望上级机关采纳

4、答复报告 答复上级机关询问而写的报告，针对性强，上级机关询问什么下级机关就要答复什么，不能答非所问，具有被动性

5、递送报告 向上级机关递送文件，物件时所使用的报告

请示：

1、请求指示的请示 1）下级机关遇到新情况无章可循，需向上级机关请求2）对有关方针，政策在理解上有疑问或分歧，或在执行中需要变通时3）事关重大，需要上级机关给予原则性指导

2、请求批准的请示 依据管理权限和有关规章，下级机关就某些机关，某些问题请上级机关给予审定，认可时使用的请示

3、请求批准的请示 某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和互相隶属机关照办，可用请示方式要求上级机关批转给有关部门执行

批复：

1、按批复的内容分为肯定性的批复（上级机关同意下级机关就某项工作的问题）否定性的批复

2、按批复的表达方式分为表态性的批复（只表态不提出批复要求）指令性的批复（不只表态提出具体明确的要求）

议案：

1、立法性议案 国务院和各级人民政府向全国人大和地方人大常委会请求立法的议案

2、任免性议案 行政机关向权力机关提请任命免去或撤销行政人员的职务

3、决策性议案 关于财政预算决策，城乡发展规划重大工程上马

4、建议性议案 国家行政机关向权力机关关于加强本行政区各级政府机关建议的重要建议性议案

会议纪要：

1、决议性会议纪要 在会议中形成决议，用以传达

2、情况性会议纪要 用以传达会议情况，属于执照型的，用于交流信息，知道情况

3、研讨型会议纪要 未形成决议，交流

函：

1、按格式划分分为公函和便函

2、按行文方向划分分为发函（主动发出事件的函）复函（被动回复的函）

3、按内容角度划分1）商洽函（用于机关之间商洽工作，讨论问题）2）问复函（指机关之间提出询问和答复询问时使用的公文）3）请准函（向没有隶属关系的有关主管部门请求批准时所使用的公文）4）知照函（用于把自己管理范围内的事项告诉给有关机构）

写法 命令：

1、标题1）发文机关名称+事由+文种2）发令机关名称+文种3）发文机关+关于授予+文种

2、发文字号1）流水号 第x号 2）完全式

3、主送机关

4、正文 1）单层次式 2）二层次层3）三层次式

5、落款

决定：

1、标题 发文机关+事由+文种（会议名称和日期）

2、主送机关1）多级下行文或下发给人民群众时省略主送机关2）逐级下行文必须有主送机关

3、正文 缘由+事项+结语

4、结语 执行的要求及希望号召

5、落款 1）发文机关名称 2）成文时间3）印章 意见：

1、标题1）完全式2）省略式3）通知式

2、主送机关

3、正文 缘由+事项+结语 以上意见如无不妥，请批转 照执行

4、落款 发文机关+文种

公告：

1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种

2、发文字号

3、、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语 特此公告 现予公告 此告

5、落款 发文机关+文种

通告：

1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种

通知：

1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种

通报：

1、标题1）完全式2）省略式3）双标题式

2、发文字号

3、主送机关

以上意见如无异议，请参

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种 报告：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种 请示：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语 当否，请批示 妥否，请批复

5、落款 发文机关+文种 批复：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文字号

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语 此复 特此回复

5、落款 发文机关+文种 议案：

1、标题1）完全式2）省略式

2、发文机关

3、主送机关

4、正文 缘由+事项+结语

5、落款 发文机关+文种

会议纪要：

1、标题 XXXX会议纪要 红色小标宋体

2、发文字号 完全式

3、无主送机关

4、正文

5、结尾

6、落款

函 ：

1、标题1）完全式2）省略式

2、主送机关

3、正文 结语：特此函询 特此函商 即请复函 特此函告

4、落款

注意事项 命令：语气坚决有力，文字精当

决定：

1、明确具体，现实可行

2、语体风格，语气坚决，不容置疑，只具有制约性，不具有强制性

公告：语言朴实无华，涉及内容多时一定要分条写

通告：

1、作为纂写者来说，要有政策观念，用于政策衡量通告确保其不与现行政策抵触，不要搞不符合法律程序的土政策

2、往往会涉及些专业性的公务，因此在写专业性公务时尽可能选择大多数人能接受的专业用语

3、传播方式，上报

批复：

1、态度明确，表达准确，措辞严谨

2、批复要及时

会议纪要：

1、如实反映会议内容，不夹杂主观个人情感色彩

2、突出重点，简明精炼

3、层次分明，要突出会议侧重点

备注

1、决定与决议的区别

相同：都是具体法规性质的重要文件，比一般的指示性文件具有更深的意义，都适用对重要问题，事项，重大行动做出安排决策

不同：1）决定可以由会议做出，可以由领导集体做出。决议一般都是会议通过

2）都是决策性公文，决定偏重于务实，决议偏重于务虚

2、通知与通报的区别 1）内容范围不同

通知主要告知工作的情况以及共同遵守执行的事项，通报主要是告知正反面典型或有关重要的精神或情况 2）目的要求不同

通知主要告知事项，部署行动，内容要求具体，通报主要目的是用于交流，主要通过正反典型，起到教育作用，提高人们的认识 3）表现方法不同

通告主要是叙述，语言较平实，通报可以叙述，说明，分析，议论，具有较强的感情色彩 4）行文时间

通知式事先行文，通报时事后行文

3、请示与报告

相同：1）都属于上行文2）结构相同3）都有签发人，眉首部分 不同：1）写作性质 报告，陈述性公文 请示，呈请性公文

2）写作行文目的 报告，汇报工作，反映情况，答复询问，不需回复 请示，批准，请求，要求上级机关回复

3）内容含量 报告，多个事项，一文多事

请示，一文一事，篇幅小

4）行文时间 报告，事前事前，中，后均可行文 请示，事前，先斩后奏，后均可行文

5）结尾 报告，陈述性的，不要上级回复 请示，给予回复的，带疑问

4、会议记录与会议纪要的区别

1）文体不同 会议纪要，是正式的行政公文

会议记录，是原始材料，事务性公文

2）内容 会议记录，无选择性的，提要性，情况需一一记录下来 会议纪要，不一定包括会议的所有内容 3）形成的时间，过程不同 会议记录，随会议同时产生

会议纪要，后期或会议结束之后，加工提炼之后形成 4）形式 会议记录，没有统一格式 会议纪要，有统一格式 5）写作要求 会议记录，每会必记

会议纪要，正式，向外发出 6）处理方式 会议记录，内部材料保存，不予发布

会议纪要，按公文处理程序发布，按公文处理保存

第二篇：公文写作格式

标题：方正小标宋二号 一级标题：黑体三号 二级标题：楷体三号 正文：仿宋—GB2313三号 汇报单位：楷体—GB2313三号 日期：楷体—GB2313三号

第三篇：公文写作

附一：常用公文写作要求

社团联合会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

社团联合会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学（烟台）社团联合会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条”“第二条”“第三条”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款”“第二款”“第三款”开头。

社团联合会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

社团联合会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第四篇：公文写作格式

公文印发相关标准及制度：（制度全文将以红头形式印发）

第三章 公文版式

第七条 公文格式

（一）公文用纸、排版规格和装订要求

公文用纸为A3（420mm×297mm），A3页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，内侧：2.8mm，外侧：2.6mm，版式：选择奇偶页不同，页眉：1.5cm，页脚：2.2cm；

不足2页可以用A4（297mm×210mm），A4页面设置页边距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：1.5mm，页脚：2.2cm；

每页22行，每行28字。A3中缝装订。

（二）标题和正文

1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。

2.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。

（三）行距和字间距

行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。

如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。

注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：工具栏格式---段落：缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件内容应当另面编排，格式要求同正文。

附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。

（五）落款

公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）装订

公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。骑马钉或平订的公文应当：

1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

（七）公章

印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

第四章 公文行文

第八条 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

第十条

向上行文应当遵循以下规则：

（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。

（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

第十一条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。第十二条 公文起草应当做到：

（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（四）文种正确，格式规范。

（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。

第五章 公文签发

第十三条 公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。审核的重点是：

（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。

（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。

第十四条 需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。

第十五条 报请发文稿件要求

（一）拟稿部门须提前印发时间 3 个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。

（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。

（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。

（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。

第十六条 公文印发应由委主要领导审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。

第五篇：公文写作

物医学院学生干部培训会

公文写作

一、借条

1、定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给对方作为凭据或有所说明的条据。

2、格式 标题：借条

上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的校团委老师，或者尊敬的团总支老师】 正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】 署名和日期：

范例一【借东西的借条】

借 条 尊敬的校团委老师：

动物医学院文娱部因举办迎新晚会，特借旗袍两件，晚礼服壹件，并于2007年9月10日归还，【望批准/恳请老师支持】。

动医院文娱部**** 2007年8月31日

范例二

借 条 尊敬的团总支老师：

动医06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹个），并于2007年9月2日归还。【望批准】。

×××(签名盖章)

2007年8月31日

二、请假条

标题（居中）：请假条 上款（顶格写名称）：某某老师 正文（请假缘由、起止日期及天数）署名及日期

注意：请假的原因要写清楚，从什么时候至什么时候，一共几天；要写明请假期间安全责任自负，注明所在班级。范例一

请 假 条 ××老师：

我因患急性阑尾炎，需请假手术治疗，请假时间为2007年9月1日至2007年9月5日共5天，恳请老师批准，请假期间安全责任自负。

请假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定义：是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事项

1．第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确，语言要简练。

3．落款要写清发通知单位和日期。范例一

通 知 各班班长：

请于2008年2月23日19:00-21:00到院团总支办公室（第七行政楼102室）交各班返校情况，逾期不交责任自负。

动物医学院团总支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校学工部在十教二楼报告厅举办“优秀毕业生成才报告会”，请各班派5名同学于7:15分在10教喷水池旁见院旗集合参加，不得缺席。

动物医学院团总支

2008年2月28日

四、计划

1、计划的概念

计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施，预先做出设计安排的事务性文书。是我们完成工作、生产、学习等任务所运用的一种科学的工作方法；也是检查各项任务完成情况的依据

2、作用

心中有全局，奋斗有目标，行动有所遵循

行动、步骤有条不紊．合理安排人力、财力和时间

预先估计可能出现的情况和问题，并预计措施，做好安排

便于检查、总结和推动工作

3、格式

计划一殷由标题、主体、落款三部分组成。

标题：一般由计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称等四个部分组成。还有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明草案、初稿、征求意见稿、送审稿等，如《动

物医学院组织部2007—2008年（下）工作计划》

主体：一般采用三段论，包括工作的目的和要求，工作实施的步骤和措施，工作的预期效果等。

落款：在正文右下方署名署时即可。

4、注意：

认真学习研究校、院的中心工作，并分析本部门的具体情况

根据校院的指示精神和部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求。

据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。根据活动中可能出现的问题、困难，确定预先克服的办法和措施。

四、方案

活动题目：简明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜开颜——社区义诊；奉献爱心 携手进步——青元小学补课帮扶活动；健康安全无小事，道德文明树新风---大学生吸烟情况调查及安全教育）活动目的、意义 活动单位：主办、承办 活动地点、时间、对象

活动内容（活动准备、活动流程）经费预算 活动预计困难 活动后期

五、总结

总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。

总结包括（或学期）工作总结、大型活动总结

名称：通过标题把部门名称、总结的种类和时间期限写出来，要求写全。（如《动医院养殖服务社2007年工作总结》、《动医院体育部新生运动会总结》等）

总结的具体内容一般可采用三段论：活动目的、活动具体内容及取得的效果、活动经验教训。

文末写明总结的单位和日期。

与总结密切相关的一些材料，如照片、图表等作为附件在最后。

注意：要掌握全面情况和进程，要如实地反映情况。对成绩不夸大，对缺点不掩饰。文字要简明扼要，材料要剪裁得体，分清主次侧重，条理要清楚。

六、新闻稿

1、概念

新闻缘于人类生存的需要而产生的，因为人类在共同的劳动和生活中，需要互相联系、沟通消息，于是产生了信息传播，这就是最早的新闻现象。

新闻就是对新近发生的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实及时报道。广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是目前我国报纸、广播、电视或国际互联网等媒体中常见的5种新闻报道形式；狭义的新闻专指消息，即以简明扼要的文字，对新近发生的事实的及时报道。

2、消息

是对新近发生或发现的有新闻价值和社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁，也叫做简讯、短讯或快讯。

具有真实性、时效性、简明性的特点。

报道迅速、及时，叙事直裁了当，语言简洁明快，篇幅短小。

用事实说话，消息主要以概括、叙述为主要表达方式。一般认为消息具备“六要素”．即：

何时、何地、何人、何事、何因、何果，亦称五个w和一个H 在结构上，消息可分为“倒金字塔结构”与“非倒金字塔结构”两大类。消息的结构：

标题：是其主旨或内容的提要，用以吸引读者，帮助读者阅读。

正题、引题和副题构成了消息标题的基本题种。

正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息，是消息中心的概括或主要事实的说明。

引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。副题，又称子题、副标题，常用以补充事实．注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的来由或依据。

消息标题按组合不同，可分为单一型标题和复合型标题。

动医学子心结奥运

动医院积极部署暑期社会实践工作

动医院举办新学期学生干部培训大会

我校暑期社会实践全面启动 学雷锋见行动

——我校学生积极投身公益活动 “和谐蓝天下 相爱你我他”

——动医学子关注留守儿童 建构和谐校园

——贫困生座谈交流会

“珍爱生命 快乐成长”

——心理健康教育中心举办心理专题讲座

消息标题字数以少为宜，应做到简洁、紧凑，标题贵在醒目、得体、生动、形象，能吸引读者的阅读兴趣，起到画龙点睛的效果。

制作标题切忌题文不符、滥摆嘘头、以偏概全、望文生义、用词不当、搭配有误、产生歧义、随意断句、滥用简称、缩语等毛病。

与优秀大学生毕业生分享成长感悟/动医院召开毕业生座谈会 动医院倡导毕业生党员文明离校/走到哪里就将川农大精神带到哪里！

动医院举办首届学生工作论坛（牢树服务意识 注重开拓创新——动医院举办首届学生工作论坛 导语

以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜的事实和启发、吸引读者的作用。

从表达方式和表现手法上来划分的导语可以分为概括性导语、叙述式导语、描写式导语、评论式导语、对比式导语、引语式导语、提问式导语等

概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件的高潮在后面出现，引人人胜。

描写式导语，就是对消息的主要事实或某一有意义的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有特色的细节加以描绘。

评论式导语，就是在叙述事实的同时．立即对事情做出评价，提示其事物的现实意义。

对比式导语。就是把有差别的事物相比较，将现在的情景与过去的情景相比，将此地之状

况与别处相比等。

提问式导语，也称为设问式导语，即把主要的事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考，然后加以解答，即自问自答。为积极响应学校关于开展道德建设系列活动的号召。近日，我学院在全院范围内开展了“清理成长、成才中的绊脚石”主题班会。

6月6日下午，学校在逸夫楼会议室为第三批赴灾区开展动物疫病防控的20名志愿者和两名带队老师举行了隆重的欢迎仪式。

1月10日，著名养羊学专家、原牧医系系主任、年近九十的刘相模老教授为动科学院周坤鹏等三名同学颁发了养羊学课程奖学金。

为帮助低年级同学明确人生目标，合理规划大学生涯，6月13日上午9：00，动物医学院在十教A区101教室举办了08年考研就业报告交流会，11名优秀毕业生代表与300余名同学齐聚一堂分享了他们的成长经历。

为了表彰我校在数学建模大赛上表现突出优秀团队、激发更多的同学参与学校的各项科技活动的热情。2008年6月16日晚7:00点，四川农业大学2007—2008数学建模表彰大会在育新楼1楼会议室隆重举行。

为感谢在抗震救灾中默默奉献爱心及坚持抗战在第一线的广大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川农业大学校团委、雅安市红十字会主办，我院青年志愿者协会及学生爱心站等部门承办的“心怀感恩，照亮生命”大型感恩晚会在新区文化素质中心成功举行。

为进一步加强学生会战斗力，不断提高学生干部工作能力和综合素质，2008年6月11日动物医学院在12教会议室举行了新老干部交流培训会。04届主要学生干部作为嘉宾出席了交流会。“作为学生，要从进校开始就给四年的学习生活确定一个目标，并且应该持久地为实现这一目标而努力！”“只有你们从现在开始为四年的大学生活做好规划，今后才有更多的快乐。因为机会留给有准备的人。”“理论学习是基础，实践技能是保障。在这里要指出某些同学认识上的一

个误区——学习成绩不一定是评断一个优秀人才的唯一标准，但不学习的人绝成不了一个优秀人才。”

___ 3月21日，逸夫楼学术报告厅，掌声不断。上千名大一新生被台上何国老师的“字字珠玑”所震动。

《如何提高教与学的质量?——动医院学生党员开展讨论》___ 提高教与学的质量，学生党员能做什么？ 《动医院举办班主任工作研讨会》

新形势下的班主任工作面临哪些新问题？面对新问题，班主任工作又将如何开展？9月10日，动医院全体班主任和学生工作有关负责人在十二教会议室对此展开了热烈讨论。

主体：是消息的主干部分，紧接导语之后，是对导语概括内容作具体全面地阐述，即补充、说明、展开导语中叙述的事实，以进一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在内容上的重复。

“时间顺序”、“空间顺序” “逻辑顺序”

先写主要的内容，再写次要的内容。

对导语进行解释、深化和具体化

补充新的事实．补充导语中没有涉及，却能较好地表现新闻主题的事实或其他要素。

紧扣消息主题取材。

叙事具体、内容充实。

叙述生动、富于变化。

学院以目前引发众多网友特别是高校师生广泛讨论和思考的网络帖子《一个教师的自责、道歉与思考》为学习材料，开展主题班会。同学们就部分大学生缺乏诚信、不懂感恩、不注重细节等现象展开讨论和思考。

活动分为集体项目和单人项目，以系、办公室为单位组队的各集体参加了运篮球接力和托乒乓球接力等项目，个人项目则包括盲人摸猪、飞镖、筷子夹玻璃珠、猜谜语等。

刘教授虽退休多年，但一直心系学院发展，关心新一辈的成长，经常与同学们交流谈心，辅导同学们学习，鼓励大家珍惜大学时光，多学本领，为祖国的三农建设做贡献。

他们为老人们送上了大量有关疾病防护知识的宣传资料，赢得了老人们的诚挚感谢和社会的一致好评。雅安日报、《大学时代》、学生电视园地等新闻媒体对活动进行了采访报道。联建活动中，学院团员将在这八个基层团支部有针对性地提供服务。如，在雅安四小开展系列德育活动和留守儿童学生的关爱活动；在雅安八小开展科技活动（调查报告、手工制作等），并对小学生们进行一对一的辅导。

___ 据悉，在正式签订协议之前，学院团总支在全院范围内进行动员，并将各联建基地在全院团支部内公开招标，最终确定了水产06－2支部，药学06－1支部和动检06－2支部等8个“中标”团支部。

___ 学院党总支副书记王莉谈到，开展“团支部1+1”联建，能够为团员同学提供活动的平台，让他们通过开展义务支教、义务执勤等活动，学会服务、学会为他人着想，在了解社会的同时，提高自己的素质。

结尾是消息的最后一句话或最后一段文字，一般是指出事物发展的趋势或对报道内容作概括式小结；有的则提出作者希望等。

为使讨论和思考更加深入，学院还鼓励同学进行理论思考，形成理论性文章，认真审核后将编印成册，积极向相关媒体、刊物进行推荐发表。

天空虽然下着小雨，但教师们积极参与的热情不减，大家在欢乐的气氛中度过了2006年的最后一天。

消息的结构形式

倒金字塔式结构把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语到结尾按照重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。

时间顺序式结构又叫编年体结构，也有的称其为金字塔式结构。这种结构，完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料，先发生的放在前面，后发生的放在后面。

倒金字塔式与金字塔式混合结构

集倒金字塔式和正金字塔式两种结构之长，避两种结构之短的一种比较灵活多变的结构方式。取例金宇塔式结构的导语写作的优势，用金字塔式结构的结尾写作之长，使之首尾相呼应，能较好地适应各种新闻容的要求，但容易造成首尾重复。

注意事项：

1、所有字体统一为宋体，标题为小二字体，正文为小四号字体，大标题统一加粗居中，副标题统一用楷体，小四号居中。

2、页面设置为上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距统一为1.5倍行距。

3、各部门活动方案部长和分管主席必须把关，修改好后方可交给凌尧老师。

比尔盖茨的11条成功准则

1、适应生活。生活是不公平的，要去适应它，把命运掌握在自己手中。

2、成功是你的人格资本。这世界并不会在意你的自尊，这个世界指望你在自我感觉良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改变你的人格和尊严。自负是愚蠢的。

3、别希望不劳而获。高中刚毕业的你不会一年赚4万美元。成功不会自动降临，成功来自积极的努力，要分解目标，循序渐进，坚持到底。

4、习惯律己。如果你认为你的老师严厉，等你有了老板再这样想。老板可是没有任期限制的。好习惯源自自我培养。

5、不要忽视小事。烙牛肉饼并不有损你的尊严，你祖父年代，那可能被称为机遇。平凡成就大事业。

6、从错误中汲取教训。如果你陷入困境，那不是你父母的过错，不要尖声抱怨。

7、事事自己动手。不要靠别人活着，要凭借自己的力量前进。

8、往往你只有一次机会。机遇是一种巨大的财富，机遇往往就那么一次，也许你没有机会，但可以创造。

9、时间，在你手中。生活部分学期，你并没有暑假可以休息，也没有几位雇主乐于帮你